EPC物资采购工作的总体安排与资源配置
工程EPC总承包采购及方案
目录一、项目概况1.1 项目基本情况1.2 总承包投标情况1.3 工程主要设计方案二、EPC物资采购工作总体安排与资源配置2.1 物资采购总体安排2.2 物资设备采购流程2.3 物资设备部分类物资采购周期2.4 采购人员资源配备及计划三、采购进度控制措施3.1 采购进度计划管理原则和范围3.2 采购进度计划管理的依据3.3 采购进度计划的内容3.4 采购进度计划的责任划分3.5 采购进度计划的控制方法3.6 采购进度计划执行程序3.7 采购进度计划控制的工作内容3.8 催办四、物资采购招标、谈判管理4.1 采购方式4.2 紧急采购程序五、物资采购过程的质量监督与控制六、物资运输质量控制6.1 总体运输方式及运输线路6.2 货物运输的包装要求6.2 接货、交货工作方案6.3 货物储存及收发管理规范一、项目概况1.1 项目基本情况标段名称：国投镇江港大港2～5号泊位前沿挡风抑尘墙工程 EPC总承包建设单位：镇江港务集团有限公司大港分公司项目类型：施工实施地点：镇江港务集团有限公司大港分公司2～5号泊位前沿、纬一路南侧项目工期：总承包工期100日历天项目概况及规模：根据实际情况，2-5号泊位设置长约为720米（参考值）的挡风抑尘墙；拆除现有办公用房（长85米，宽6.5米，高6米）以及2座20米钢结构灯塔；现有排水沟边设置高速公路护栏，长度约650米。
防风抑尘墙中部150米范围内（具体位置现场确定），在支撑柱顶部安装20盏150WLED照明灯。
1.2 总承包投标情况由于本项目是设计施工总承包模式（EPC总承包），本项目由南京瑞迪建设科技有限公司和上海三航奔腾海洋工程有限公司组成联合体投标。
其中由南京瑞迪建设科技有限公司作为联合体牵头人，负责勘察（包括初步勘察、详细勘察、提交工程勘察报告并承担任何勘察缺陷责任）、设计（包括方案设计、方案优化、初步设计、概算编制、施工图设计等）。
上海三航奔腾海洋工程有限公司主要负责项目实施过程中的施工及工程交工验收和交付使用以及提供相关其他相关服务。
EPC项目采购控制措施
EPC项目采购控制措施EPC项目采购控制措施1 物资采购工作的总体安排与资源配置1.1物资采购工作的总体安排项目部响应招标文件中关于“物资采购管理”的相应要求，以保证工程工期为目标，合理部署采购资源，保质、保量、高效完成采购工作。
（1）按照设计部、工程管理部提出的技术要求进行物资采购，确保物资采购质量满足国家规范的技术要求；并保证采购全过程的安全。
（2）依据采购计划并结合工程实际进度，通过招标、谈判等方式，选择合格的供应商，以经济合理的价格签订物资供货及服务合同。
（3）结合业主综合计划，与设计、施工进行有效衔接，编排合理的采购计划，并严格依据来办计划组织物资采购工作。
（4）有效推行集中采购管理；结合采购计划对整个物资采购活动实行动态管理，根据计划实际执行情况及时采取纠偏措施，确保物资到场满足工期要求。
（5）确保按照业主招标文件规定的采购程序，对大宗物资如钢材、水泥等通过招标、谈判等方式，边择合格的供应商，以经济合理的价格签订物资供货及服务合同，达到保障工程质量和进度，最大限度的维护和保证各参建方的利益目的。
1.2物资采购工作的资源配置项目部成立采购部，负责工程物资采购工作的具体实施和日常管理工作。
组织机构及人员配置计划如下：项目经理分管副经理采购经理河道治理道路景观电讯仪表图1-1采购部组织机构图2物资采购进度计划控制措施（1）工程建设物资采购供应实行全面计划管理，所以设备、材料的采购、供应必须按计划执行。
采购计划包括采购进度计划、采购执行计划及实施方案、质量保证体系和质量保证措施、HSE管理体系、采购合同管理程序和措施、现场物资收发存管理程序、现场仓库的管理办法等。
（2）采购进度与采购物资的质量，费用和安全密切相关，要加快采购进度就必须缩短采购周期，其内容除了简化采购流程，改变采购方式（如应该招标的改为谈判采购）等方式之外，就是压缩生产周期。
简化采购流程，改变采购方式，往往会带来管理上的漏洞或造成违规操作，这些都会给企业带来风险。
epc项目采购工作实施方案
epc项目采购工作实施方案EPC项目采购工作实施方案。
一、项目背景。
EPC项目是工程总承包项目（Engineering, Procurement, and Construction），是一种集工程设计、采购和施工于一体的项目管理模式。
在EPC项目中，采购工作是至关重要的环节，直接关系到项目的质量、进度和成本控制。
因此，制定一份科学合理的EPC项目采购工作实施方案显得尤为重要。
二、项目目标。
本实施方案的目标是确保EPC项目的采购工作能够高效、有序地进行，保障项目的顺利实施，最大限度地降低采购风险，确保项目的质量和进度。
三、实施步骤。
1. 项目需求分析，对项目所需的各类材料、设备、服务进行详细分析，确定采购清单和规格要求。
2. 供应商调查与评估，对潜在的供应商进行调查和评估，包括对其资质、信誉、生产能力、交货能力等方面进行全面考察。
3. 招标文件准备，根据项目需求，制定招标文件，明确采购内容、技术规范、质量要求、交货期限、结算方式等，确保招标文件的严谨性和完整性。
4. 招标公告发布，按照相关法律法规和公司规定，发布招标公告，吸引符合条件的供应商参与竞标。
5. 投标评审，对投标文件进行评审，综合考虑价格、质量、交货期限等因素，选择最优供应商。
6. 合同签订，与中标供应商进行合同谈判，明确双方的权利义务，签订正式合同。
7. 供货管理，对供应商的供货过程进行跟踪管理，确保按合同要求履约。
8. 质量监督，对所采购的材料、设备进行质量监督，确保符合项目要求。
9. 进度管控，对采购进度进行严格管控，确保按项目进度要求供货。
10. 结算与支付，按照合同约定，及时进行结算与支付。
四、实施方案的保障措施。
1. 确保招标过程的公开、公平、公正，遵守相关法律法规和公司规定。
2. 建立健全的供应商数据库，定期更新供应商信息，确保供应商的真实性和合法性。
3. 加强对供应商的管理和监督，建立供应商绩效评价制度，及时发现和解决问题。
EPC总承包项目设计的总体安排与资源配置方案
EPC总承包项目设计的总体安排与资源配置方案1.1以设计企业为主导的EPC模式优缺点分析及解决方案1.1.1设计企业采用以设计为主导的EPC模式的优点（1）有利于与业主的沟通协调在建筑业的产业链上，设计企业具有很大的上游优势，对影响项目实施的方式和方法具有得天独厚的条件。
设计院对业主的意图和对工程功能的要求掌握更加清楚，能够有效缓解和调和与业主间的协调压力。
（2）有利于提高工程质量EPC总承包商对项目设计、采购和施工进行全过程质量控制，在很大程度上消除了质量不稳定因素。
（3）有利于降低项目交易成本EPC项目业主只需和总承包商签订合同即可，减少了在信息收集、合同谈判以及管理协调等方面的工作量，从而降低交易成本。
（4）有利于缩短采购周期因工程材料和设备选型由总承包商自己确定，在设计中即可着手进行采购工作，可有效降低采购周期。
1.1.2设计企业采用以设计为主导的EPC模式存在的问题（1）管理体系不适应原设计企业长线条的职能式管理形成的层层汇报、层层负责、层层管理的组织体系和管理方式，很难适应工程总承包的要求。
（2）复合型人才缺乏传统的设计院向工程总承包企业转型中，不仅缺乏能够组织EPC项目投标工作、合理确定报价、能够获取订单的商务人才，更加缺乏能够按照国际惯例进行项目管理、具备较强综合能力的复合型项目管理人才。
（3）管控能力薄弱缺乏对项目总体控制采购实施施工管理试运行等方面的管控能力。
（4）资源整合能力不足设计和施工在EPC模式中是相辅相成、交叉交融的两个最重要环节，由设计转型为工程总承包的企业普遍存在施工和采购管理的短板。
如何合理有效地整合专业设计院的技术力量、施工单位的人力资源，使技术力量、人力资源及资金能够达到EPC项目的要求，还有很长的路要走。
1.1.3针对缺点的解决方案设计企业在向工程总承包企业转型中，其服务功能、组织体系、技术管理体系、人才结构等都存在很大的局限性，在观念转变、运行方式、结构调整、管理跟进及人才培养和引进上还需要做大量的工作，其解决方案如下：（1）转变服务理念，实现设计施工深度交叉EPC项目从设计阶段就要发挥设计的主导优势，实行限额设计，通过方案优化、材料替代、新工艺应用，最大限度地降低成本，是EPC模式的最大优势。
EPC物资采购管理
物资采购管理一、EPC物资采购工作总体安排与资源配置1、物资采购总体安排本着竭诚为业主服务的思想，以业主的利益为出发点，按照设计部门提出的技术要求及数据单进行物资采购，严格控制采购产品的质量，保证满足业主的技术要求；确保在采购过程中的安全；依据采购计划并结合工程实际进度，通过招标、谈判等方式，选择合格的供应商，以经济合理的价格签订物资供货及服务合同，优质高效的组织监造、催交货、物流运输、安装调试、验收、资料交接、以及本项目所有物资的收发存等工作，保证满足工程进度的需要；保证提供的产品满足业主的要求；最终达到保障工程质量和进度、最大限度的维护和保证业主利益的目的。
4、采购人员资源配备及计划4.1、组织机构联合体公司成立采购部，负责工程物资采购工作的具体实施和日常管理工作。
组织机构及人员配置计划如下：4.2、采购部职责4.2.1、全面负责工程合同下的物资采购供应管理工作；4.2.2、采购部根据项目部的总体部署和施工要求，对工程所需物资的采买、运输、储存、调拨、结算和核销等工作统一安排、统一协调、统一管理；4.2.3、负责采购物资质量控制和物资供应流量计划、进度计划的编制，并监督实施；4.2.4、负责物资供需计划的编制和供应进度计划的编制；4.2.5、负责物资采购资金使用计划编制及资金控制管理；4.2.6、负责大宗、主要物资招标文件的编制发放、招标会议组织、技术和商务谈判、合同签订以及物资采购招标的日常工作；4.2.7、负责组织采购物资的质量检验（含商检）与中间运输，以及办理物资供应的收发交接手续；4.2.8、负责对施工分包商现场物资管理工作的监督、检查、现场物资调拨、协调及技术培训指导；4.2.9、负责对本部门人员的业务领导和管理；4.2.10、主动与其他部门进行（横向、纵向）沟通协调；4.2.11、对供应商的进度款支付进行确认；4.2.12、参与变更、索赔等管理工作；4.2.13、负责物资采购的相关信息收集传递，与业主监理相关部门的沟通协调，处理相关业务；4.2.14、负责组织供货厂商的售后服务和现场调试工作；4.2.15、负责物资核销和剩余物资的回收工作；4.2.16、负责物资采购竣工验收资料的编制、管理、归档工作；4.2.17、负责与业主、施工分包商之间的采购界面划分，对采购分包商管理，以及对施工分包商自购料的管理。
EPC工程总承包采购管理方案
EPC工程总承包采购管理方案一、方案背景和目标随着经济的发展，大型工程项目越来越多。
在这些工程项目中，采购管理起着至关重要的作用。
EPC（Engineering, Procurement and Construction）工程总承包是一种综合工程管理模式，包括工程设计、采购和施工等环节。
本方案的目标是确保EPC工程总承包的采购环节能够高效、透明、合规的进行，实现工程项目的顺利进行。
二、方案内容1.采购流程管理（1）明确采购需求和目标：与相关部门共同确定项目采购需求，并制定明确的采购目标和标准。
（2）制定采购计划：根据项目的实际情况，制定详细的采购计划，包括采购物品清单、数量和时间等。
（3）供应商选择：通过招标、竞争性谈判等方式选择供应商，并建立供应商库，确保供应商的合规性和稳定性。
（4）招标文件编制：制定完整的招标文件，包括技术要求、合同条件、采购报价要求等，确保公平、公正、透明。
（5）采购合同签订：在供应商选择后，迅速与供应商签订采购合同，明确双方责任和权益。
（6）采购执行监督：对供应商的采购过程进行监督，确保按照合同约定的时间、质量、数量、价格等进行交付。
（7）采购文件管理：建立健全的采购文件管理制度，包括采购申请、采购报价、合同等相关文件，确保可追溯性和归档记录。
2.采购质量管理（1）制定和执行采购质量标准：根据工程项目要求制定详细的采购质量标准，并对供应商进行审核和评估。
（2）供应商管理：与供应商建立长期稳定的合作关系，定期进行供应商的质量评估，实施供应商绩效管理。
（3）供应商质量监督：对供应商的产品质量进行监督，进行抽查和检验，确保采购的产品达到要求。
3.采购成本管理（1）采购预算编制：根据项目的需求和目标，制定详细的采购预算，包括人力、物力、财务等方面的成本。
（2）采购成本控制：加强对采购成本的控制和管理，通过谈判、比价等方式降低采购成本，提高采购效益。
（3）采购成本分析：定期对采购成本进行分析，找出存在的问题和改进的空间，提出相应的解决措施。
完整word版)工程EPC总承包采购方案
完整word版)工程EPC总承包采购方案目录一、项目概况1.1 项目基本情况1.2 总承包投标情况1.3 工程主要设计方案二、EPC物资采购工作总体安排与资源配置2.1 物资采购总体安排2.2 物资设备采购流程2.3 物资设备部分类物资采购周期2.4 采购人员资源配备及计划三、采购进度控制措施3.1 采购进度计划管理原则和范围3.2 采购进度计划管理的依据3.3 采购进度计划的内容3.4 采购进度计划的责任划分3.5 采购进度计划的控制方法3.6 采购进度计划执行程序3.7 采购进度计划控制的工作内容3.8 催办四、物资采购招标、谈判管理4.1 采购方式4.2 紧急采购程序五、物资采购过程的质量监督与控制六、物资运输质量控制6.1 总体运输方式及运输线路6.2 货物运输的包装要求6.3 接货、交货工作方案6.4 货物储存及收发管理规范一、项目概况1.1 项目基本情况本项目为国投镇江港大港2～5号泊位前沿挡风抑尘墙工程EPC总承包，建设单位为XXX。
项目工期为100天，施工地点在XXX2～5号泊位前沿、纬一路南侧。
项目规模包括设置长约为720米的挡风抑尘墙、拆除现有办公用房、2座20米钢结构灯塔，以及设置高速公路护栏等。
1.2 总承包投标情况本项目采用设计施工总承包模式（EPC总承包），由XXX和XXX组成联合体投标。
其中，XXX作为联合体牵头人，负责勘察、设计等工作；XXX主要负责项目实施过程中的施工及工程交工验收和交付使用以及提供相关其他服务。
1.3 工程主要设计方案防风网开孔率约为30%，防风板材质采用镀铝锌网板，使用寿命可达25年以上。
此外，在防风抑尘墙中部150米范围内，安装20盏150WLED照明灯。
二、EPC物资采购工作总体安排与资源配置2.1 物资采购总体安排物资采购总体安排包括采购流程、分类物资采购周期、采购人员资源配备及计划等。
2.2 物资设备采购流程物资设备采购流程包括需求计划、采购计划、询价比价、合同签订、采购执行、验收入库等环节。
EPC总承包项目建设管理组织机构方案及资源配置计划安排
EPC总承包项目建设管理组织机构方案及资源配置计划安排清晨的阳光透过窗帘的缝隙，洒在厚厚的笔记本上，笔尖在纸上轻轻划过，那些关于EPC总承包项目的想法就像泉水一样涌出来，流淌在字里行间。
一、项目背景及目标咱们这个项目，是建设一个具有国际先进水平的EPC总承包项目。
目标明确，就是打造一个高效率、低成本、质量过硬的总承包管理体系。
咱们要的不是一般的成功，而是要在行业内树立标杆，让同行们都竖大拇指。
二、组织机构方案1.项目管理团队项目管理团队是项目的核心，就像人的大脑，指挥着整个项目的运作。
这个团队要由项目经理、项目副经理、项目助理组成。
项目经理要具备丰富的项目管理经验，对EPC项目有深入的理解，能够运筹帷幄；项目副经理负责协助项目经理，具体负责项目的日常管理；项目助理则是项目经理的得力，负责项目文件的整理、协调各方沟通。
2.技术支持团队技术支持团队就像项目的脊梁，为整个项目提供技术支撑。
这个团队要由总工程师、专业工程师、技术助理组成。
总工程师要具备丰富的工程经验，能够解决项目中遇到的技术难题；专业工程师负责具体的技术问题，为项目提供专业支持；技术助理则是工程师的，负责技术文件的整理和归档。
3.质量控制团队质量控制团队是项目的守护神，确保项目质量符合要求。
这个团队要由质量经理、质量工程师、质量检查员组成。
质量经理负责制定质量控制计划，监督项目质量；质量工程师负责具体的质量检查工作，发现问题及时解决；质量检查员则是项目的“眼睛”，对项目的质量进行实时监控。
4.采购供应团队采购供应团队是项目的“后勤保障部”，负责项目的材料、设备采购。
这个团队要由采购经理、采购工程师、物流经理组成。
采购经理负责制定采购计划，协调供应商关系；采购工程师负责具体的采购工作，保证材料、设备的及时供应；物流经理负责物流配送，确保材料、设备按时到达现场。
5.财务管理团队财务管理团队是项目的“财务大臣”，负责项目的资金管理。
这个团队要由财务经理、财务主管、财务助理组成。
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EPC物资采购工作的总体安排与资源配置第一节物资采购管理思路为切实做好采购管理，采购部将从其外部和内部两方面着手。
（一）纵观全局，协调与主要部门的接口关系EPC承包模式的核心问题是施工与设计的整合，这种模式的有效性，取决于项目实施过程中每个环节的协调效率，尤其采购工作在项目实施过程中充当着“承上启下”的衔接作用。
在采购管理工作中，采购部充当着与其他主要部门相协调的关键角色。
1.采购工作与设计工作的有机融合。
在工程进度计划中统筹安排设计、采购，将采购纳入设计程序，进行设计工作的同时开展采购工作，对设备、材料进行跟踪控制，特别是对关键的长周期设备要提前采购，从而有效地控制工程成本和工期。
具体来说：（1）设计部门：设计阶段，负责编制项目所需的设备表及材料表，作为采购文件提交采购部门；招标阶段，负责编制材料请购单，由采购部门向供货商发起询价，设计部门协助对供货厂商报价的技术部分提出评审意见，为采购部门确定合格厂商提供有效参考；负责技术及资料图纸方面的谈判，参加由采购部门组织的厂商协调会；现场交接阶段，参加由采购部门组织的关于设备材料试验及试运行等检验工作。
（2）采购部门：负责对设计的可施工性进行分析；负责依采购文件编制具体的采购进度计划，对所有设备、材料的采购控制点，分类提出计划方案，获得设计部门认可，提交项目经理批准；选择合格厂商阶段，主要负责商务评审的内容，并结合设计部门的技术评审意见进行综合评审，确定最终供货厂商；负责催交供货商提交的先期确认图纸及最终确认图纸，转交设计部门审查；负责组织采购过程中涉及的各种协调会议，必要时可邀请设计部门参加。
总体上来说，设计为采购提供技术支持，是EPC总承包项目的龙头。
采购部门负责对设计中的采购文件予以响应和具体实施，其过程中发生的成本、设备和材料的质量将影响设计蓝图的实现程度和效果。
两者之间的通力合作和完美搭接是工程顺利开展的有效保障。
2.采购工作与施工工作的有效结合。
采购和施工是发生项目成本的两个主要环节，在项目开展过程中往往是环环相扣的。
良好的采购管理，不仅要满足经济性的要求，也要满足施工进度安排。
一方面，采购部门与施工部门协商，根据项目的总体进度计划要求确定所有拟采购设备及材料运抵现场的时间，分类提出进度计划方案，并提交项目经理批准，进而交给现场项目经理部和通知供货商。
另一方面，在工程施工过程中出现现场变更、施工进度变更时，会对相应采购工作的开展产生影响，此时施工部门应与采购部门进行充分有效的沟通，采取“早意识早预防，早发现早解决”的原则，把握最佳的时机将变更对工程进度和质量的，高效率创造利润的最终目的。
（二）统筹规划，把握内部采购环节的控制要点工程物资采购包括采购计划、采买、催交、检验和运输等具体环节，要求承包商有战略远见，善于抓住主要矛盾，把握各环节的控制要点，以此实现高效的采购管理。
1.采购计划项目采购计划是项目总体计划在采购方面的深化和补充，是采购工作的具体而详细的指导性任务文件。
本项目的采购计划分为总体计划与采购进度计划。
总体采购计划包括的内容有：项目采购范围；业主相关部门对采购工作的特殊要求，以及业主对采购文件的审查规则；与厂家/供货商的协调程序和采购工作应遵守的工作程序；项目采购进度与费用的控制目标；总体采购原则，包括符合合同原则、进度保证原则、质量保证原则、价格经济原则、安全保证原则；采购其他问题说明等。
采购进度计划是在采购总体计划的框架下，完成主设备、主材、辅材、各类消耗性备件等物资采购的进度控制目标，由采购部经理组织其人员编制的计划性文件。
在对EPC项目采购进度计划控制时，重点关注两方面的内容：一是计划的“刚性”与“柔性”相结合。
其“刚性”主要表现在采购进度计划必须满足项目的总体进度计划。
但由于项目总体计划在实施过程中可能有所调整，而且大型复杂的长周期设备的供货周期受到很多外部条件的约束，容易发生改变。
因此，在确保符合总体进度计划的同时，保持一定的弹性。
二是采购进度计划与设计进度计划、施工进度计划的衔接。
在采购进度计划中，充分考虑设计部向采购部提交请购文件的时间，厂家返回图纸资料和审查的时间，施工部要求材料、设备交付项目现场的时间，各进度计划之间必须协调一致。
2.物资采买采买工作是指采购部门从询价到下订单的工作流程。
对于采买的具体物资，可以分为两大类：第一类是必须从业主确定的“供货商名单”购买的物资，这类物资主要是工程设备；另一类是EPC承包商可以自行决定从市场采购的其他设备和材料。
对于第一类物资，下订单前，一般须获得业主的批准，但一般只是程序的审核，即：采购的供货商/厂家是否符合合同的约定。
对于后一类物资，可以根据EPC承包商内部的采购程序执行。
物资采买过程中需要注意如下几方面：一是采买方式的选择。
物资的采买方式包括公开招标、邀请招标、议标/单一货源采购。
但由于项目实施条件的限制，对大宗材料和设备，大多采用邀请招标或直接议标采购。
对于确定参加投标的厂商应综合考虑各厂商的技术水平、生产能力和信誉，且不要太多，应控制在三到五家为宜。
二是招标/询价文件以及供货合同的编制。
物资采购的招标/询价文件的编制是采买过程中最重要的环节之一，尤其是设备采购。
招标/询价文件由技术询价文件和商务询价文件构成。
技术文件主要包括请购单、数据表、技术规格说明书、相关图纸。
商务文件主要包括供货基本合同条件和报价表。
在编制商务文件时，应根据EPC合同的要求来强调供货商必须满足的供货条件，如交货期等。
合同控制方面，对各种细节比如拟采购物资的技术要求、供货方式、供货时间、结算方式都要写清楚，防止因合同不明造成不必要的争端和索赔。
三是价格以及支付方式的确定。
采购过程中，EPC承包商应选择适合自身的价格方式，并在合同中约定下来。
对于施工所在国当地所采购的物资，可以采用出厂价或交付现场价。
对于从其他国家采购的物资可以采用离岸价、到岸价、货运至指定目的地价等。
另外，在与供货商签订供货合同时，关于支付条件，应考虑EPC合同对设备和材料的支付方法，尽量避免EPC承包商垫付过多的资金。
3.催交从签订采购合同开始到最终物资抵达现场都属于催交工作的范畴。
对于EPC项目的采购来说，催交是一项十分重要的工作，从EPC项目的实践来看，催交的工作量占整个采购工作量的20-30%。
催交工作要有预见性，供货商有多种情况不能够按时交货，比如在准备、加工制造、装运过程中出现问题，供货商有时面临很多订单，不能按时生产出所采购设备或其质量规格与合同不符等，这就要求催交工作人员能够及时发现问题并采取有效的费用控制和质量保证措施，以防进度拖延。
如果项目的采购量大，采购过程不易控制，则可以在EPC 采购部设置专门的催交工程师，负责催交工作。
尤其对于设备采购，其催交工作比较紧迫，为此需要制定详细的催交计划。
通过与供货商在设备设计、制造、运输等各环节保持紧密联络，从而实施监督检查。
对于材料采购，主要工作集中在每次材料启运前，向供货商确认所运材料是否属于按计划本次应运的材料，防止运至现场的材料与计划所需不一致，对工期造成延误。
4.检验检验工作是对所采购物资的质量是否符合要求的检查工作，是采购过程中的质量保证环节。
检验的类别可以分为：现场接收检验、启运前检验、工序节点检验、驻厂检验。
根据设备和材料的重要性和复杂性，加上交货期方面的因素，可以考虑进行这四类检验中的任何一类或几类同时应用。
检验工作的核心是确保材料、设备的质量符合订货合同规定的要求。
操作过程中，应避免由于质量问题影响工程建设，并依据项目机构人员配备的具体情况，由专业的检验人员做好材料设备制造过程中的监制、检验和验证工作。
每次检验结束后，应由承包商检验工程师整理检验报告，真实地纪录检验的过程和结果，并给出被检验的设备或材料是否符合合同的规定。
检验合格的签发检验认可书，对不合格品的处理方法通常是：其一，要求制造厂返工、返修以达到要求，提出的返修方案应征得工程公司的同意；其二，若返修后仍不合格，在不影响安全和使用功能情况下，经设计人员认可，可让步或降级使用；其三，拒收或报废，对不合格品经返工返修后仍不能达到规定要求时，应予拒收，对已采购的产品按报废处理。
需要注意的是此类检验属于验证，并不解除厂商对产品的最终质量责任。
5.运输运输是指所采购物资经检验合格后，从出厂到抵达施工现场的过程。
运输工作中需要注意控制运输的费用、安全性、运抵现场的时间，以经济的方式保证物资顺利到达现场。
运输也是国际物资采购过程一个受外部环境影响最大的环节。
不同运输方式的选择会对价格、运抵时间造成较大的影响。
在运输工作开始前应制定具体的运输工作计划，包括准备工作、运输时间、运输方式和运输路线的确定。
对于大型设备要注意选择从港口到施工现场的运输路线，对于贵重物资还要选择购买合适的保险种类。
运输方式的选择对采购价格有较大的影响。
按交货的地点不同，可以分三种：出口国内交货，装卸港口交货以及目的地交货。
其中出口国内交货价格最低，但是需要自行办理清关、运输、保险等手续，比较繁琐，如果不熟悉这些业务可能会影响运输时间和最终价格；目的地交货方式费用最高，但同时也减轻了采购方的风险，简化了手续。
EPC承包商应根据自身采购部的人员配置和采购经验选择最适合的交货方式。
工程实践中，应用最多的是到岸价方式。
6.各阶段控制目标汇总EPC承包商在内部采购管理方面要做到统筹规划，合理分配资源，任何环节的缺失和故障，都会影响整个采购工作的实施和开展。
第二节建立和完善物资采购制度1、采购制度建立严格、完善的采购制度。
采购制度应规定材料采购的申请、授权人的批准许可权、材料采购的流程、相关部门的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。
比如，可在采购制度中规定采购的物品要向供应商询价、列表比较、议价，然后选择供应商，并把所选的供应商及其报价填在申购单上；还可规定超过一定金额的采购须附三个以上的书面报价及上级领导审批等，以供财务部门或内部审计部门稽核。
2、供应商档案和准入制度对企业的正式供应商要建立档案，供应商档案除要有资质证明材料、详细联系方式、地址、银行账号、供应商评价外、还应有付款条款、交货条款、交货期限等，供应商档案应定期或不定期更新，并设专人管理；同时要建立供应商准入制度，企业要制定严格的考核程序和指标，只有达到或超过评分标准者才能成为归档供应商。
3、价格档案盒价格评价体系企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案，原则上，材料采购的价格不能超过档案中的价格水平，否则要作出详细的说明。
对于重点材料的价格，要建立价格评价体系，成立价格评价组，收集供应价格咨询，分析、评价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评价和更新。
4、采购人员奖惩制度对采购人员要根据工作业绩进行奖惩。