体系主管岗位职责
质量管理体系主管岗位职责（4篇）
质量管理体系主管岗位职责质量管理体系主管的职责主要包括以下几个方面：1. 制定质量管理体系方针和目标：根据公司的业务需求和质量管理的要求，制定质量管理体系的方针和目标，确保其与组织的总体目标一致。
2. 管理质量管理体系文件：负责编制、审查和更新质量管理体系的文件，包括质量手册、程序文件、工作指导书等，确保其符合国家和行业的相关标准和要求。
3. 组织质量管理体系审核：负责组织内部和外部的质量管理体系审核，按照审核计划和程序，对质量管理体系进行评估和审查，发现问题并提出改进建议。
4. 制定质量目标和计划：与各部门合作，制定质量管理的目标和计划，并监督其实施，定期评估和检查达成情况，确保质量目标的实现。
5. 评估和解决质量问题：负责评估和解决质量问题，包括质量投诉、不良品、产品退货等，参与问题分析和 root cause analysis，提出改进措施，防止问题再次发生。
6. 进行培训和教育：负责组织和开展员工的质量管理培训和教育，提高员工的质量意识和质量管理能力，确保员工能够按照质量管理体系的要求进行工作。
7. 参与质量管理体系的持续改进：与相关部门合作，进行质量管理体系的持续改进，包括制定改进计划、监督改进的实施和评估改进的效果等。
8. 与客户和供应商进行沟通和协调：负责与客户和供应商进行有效的沟通和协调，了解客户的需求和反馈，与供应商合作解决质量问题，确保产品和服务的质量满足客户的要求。
9. 监督和检查质量管理体系的运行情况：定期监督和检查质量管理体系的运行情况，包括内部审核、管理评审、问题处理情况等，确保质量管理体系的有效运行。
10. 参与质量管理体系认证和监督：参与公司的质量管理体系认证和监督，与认证机构进行沟通和协调，确保质量管理体系符合相关的认证标准和要求。
质量管理体系主管岗位职责（2）质量管理体系主管的职责包括但不限于以下几个方面：1. 确立和维护质量管理体系：质量管理体系主管负责制定和更新质量管理体系的标准、程序和指南，确保其符合国家法规要求以及组织内部的质量目标和要求。
流程体系主管工作职责
流程体系主管工作职责流程体系主管是企业中负责保障流程体系进程，实施优效的关键岗位，职责主要包括以下几个方面：1.设计与建设流程体系：流程体系主管需要负责理解公司内部运营流程，建设规范化、标准化的流程体系。
这涉及到企业日常运营的各个方面，包括但不限于采购、销售、物流、生产、财务等业务流程。
建立流程体系需要综合考虑流程的实际效果、规范性以及执行难度等方面，以确保流程能够顺畅地执行并顺应企业的战略目标。
2.流程评估与优化：流程体系主管需要定期评估公司的各项流程，确认哪些流程存在问题并进行优化。
这需要借助一些流程评估工具，例如流程图、数据分析等工具来进行。
流程评估的目的是发现存在的问题并对优化方案进行持续的改进，以提升流程的效率、质量和智能化水平。
3.流程培训与指导：流程体系主管需要对所有员工定期进行培训和指导，使他们了解流程的理念、目标和执行过程。
这样员工才能真正理解流程的意义和价值，并在工作中努力运用流程的规范化做法，使得流程能够得到真正的推广和执行。
4.流程的推广与应用：流程体系主管需要负责企业流程的正式推广和应用，在组织内部将流程理念、工具和方法推广出去。
这包括让员工理解流程的优点和实现效果，以及鼓励他们在工作中发掘和应用流程所带来的价值。
5.流程管理与维护：流程体系主管需要对流程的执行进行监督、管理和维护。
他们需要确保所有流程都在规定时间内、符合规范地执行，及时解决流程中出现的问题，使流程的执行质量得到实际提升。
在企业微循环中，流程体系主管是重要的节点，他们需要协调各个部门间流程的协调，确保流程体系的稳定、可靠和持续改进。
总之，作为企业流程的关键岗位，流程体系主管的职责范围涉及企业的基石，需要持续的整合和改善，使流程成为企业健康可持续发展的必要条件。
质量体系主管岗位职责
质量体系主管岗位职责
质量体系主管是企业中负责质量管理的一员，在企业中扮演着至关重要的角色。
下面就是质量体系主管岗位职责的具体介绍：
1、制定公司的质量管理计划及目标方案，实行公司质量方针和目标，负责公司质量管理体系的建立与推行。
2、根据公司的产品、行业标准，编制公司的产品质量标准和产品检验、测试、审核方法，定期检查和评价企业质量体系的运行情况。
3、推进质量的持续改进，进行质量分析，并制定改进措施，配合管理层考核和审核企业质量体系。
4、制定质量控制目标和测试及评估程序，负责企业内部的质量监督和报告，确保产品质量符合客户需求，提高客户满意度。
5、建立并维护与客户、供应商的沟通渠道，协助解决客户投诉及质量问题，制定供应商筛选标准，并对供应商进行评估和监督。
6、负责专业产品质量的审核，制定具体的审核计划，并与外部机构合作，保证审核的公正、透明。
7、负责公司质量文档的管理，周期性的检查、审查和更新公司相关的质量文档、质量计划和体系文件，保证文件的有效性和完整性。
8、制定组织内部质量培训计划，统筹安排与质量管理有关的培训，并不断提高员工的质量意识，提升员工的技能和技术水平。
综上所述，质量体系主管在企业中扮演着核心的角色，需要具备丰富的专业知识及经验，并能根据企业的实际情况，编制出符合
企业实际情况的质量计划及管理方案，为企业质量管理的发展提供正确的方向和有效的支持。
体系专员岗位职责说明书
体系专员岗位职责说明书一、岗位概述体系专员是指企业内部的体系管理岗位，主要负责制定、实施和改进企业的运营管理体系，确保其符合相关标准和法规要求。
本文将详细介绍体系专员的职责和要求。
二、岗位职责1. 制定和修订运营管理体系：负责制定和修订企业的运营管理体系文件，包括体系手册、流程文档、程序文件等，确保其与相关标准和法规要求一致。
2. 实施和推进体系改进：负责组织和推动运营管理体系的实施和改进工作，包括对体系文件的培训、落地、监督和评估，以提高企业的运营效率和品质水平。
3. 进行内部审核和评估：负责组织和实施内部审核和评估，检查体系文件的有效性和实施情况，并提出改进措施，确保体系符合外部认证审查的要求。
4. 协助外部认证审查：负责协助外部认证审查的准备工作，包括审核材料的准备、相关人员的培训和组织审查过程，以确保企业能够通过认证审查。
5. 提供体系咨询和指导：为企业内部的其他部门和员工提供关于运营管理体系的咨询和指导，解答相关问题，并协助解决体系实施中的难题和矛盾。
6. 进行体系培训和宣贯：负责组织并开展运营管理体系的培训和宣贯工作，向员工普及体系的重要性和实施要求，提高员工的体系意识和参与度。
三、任职要求1. 教育背景：本科及以上学历，相关专业优先考虑，如质量管理、工业工程等。
2. 专业知识：熟悉ISO9001等相关管理体系标准，了解其内容和要求，掌握体系文件的制作方法和实施技巧。
3. 经验要求：具有相关体系管理工作经验者优先，熟悉体系文件审核和评估流程，了解外部认证审查的要求和程序。
4. 沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与不同层级和部门的人员有效沟通和合作，推动体系的实施和改进。
5. 问题解决能力：具备较强的问题分析和解决能力，能够独立发现问题、制定改进方案并推动执行。
6. 学习能力：具备快速学习新知识和技能的能力，能够在不断变化的环境中不断提升自我，适应体系要求的变化和升级。
四、工作环境体系专员主要在企业内部工作，需要与不同部门的人员进行沟通和协调，定期参与内部和外部的会议和培训活动。
质量管理体系主管岗位职责(四篇)
质量管理体系主管岗位职责负责企业日常质量管理工作，贯彻实施质量方针、质量目标和质量指标;负责公司质量管理体系的维护和完善，在管理者代表领导下完成内审和质量管理体系考核;监督、检查企业各部门的质量执行情况，协助各部门开展重大质量改善和成本降低项目，组织制定质量改善计划并指导、监督执行;会同有关部门评估供应商质量体系，选择合适的供应商;组织制定和实施企业的年度质量教育和培训计划，并承担部分授课工作。
质量管理体系主管岗位职责（二）1、公司质量管理的规划与实施;2、建立推行并完善公司的质量管理体系及专案改善计划;3、开展质量管理的教育训练;4、温控管理：温度数据的复核、发送、统计，优化温控方案，温控技术规程培训;5、设备设施验证：年度验证计划制定，车辆、冷库、冷包温湿度验证，量测仪器管理，GSP系统验证及探头校验;6、审核公司的外审;7、领导安排的其他工作。
质量管理体系主管岗位职责（三）做好首营企业、首营品种、供货单位和购货单位合法性、购进药品的合法性以及供货单位销售人员、购货单位采购人员合法资格的审核，并建立、更新计算机系统质量管理基础数据，保证数据的准确性;组织对药品供货单位及购货单位质量管理体系和服务质量的审核、考核、评价;组织被委托运输的承运方运输条件和质量保证的审核、审查;指导并监督药品采购，质量验收、储存、养护、销售、退货和运输中的质量工作;接受企业内部及有关质量技术的咨询与解答;负责质量信息的收集和整理，建立健全的药品质量档案;负责规范全企业质量台账、原始记录等;负责药品质量的查询、药品质量投诉或药品质量事故的调查、处理和报告;协助质量机构负责人对外联络工作（第三方物流公司，市、区市场监督管理局等）;10.领导交办的其他事宜。
质量管理体系主管岗位职责（四）1.负责建立公司质量管理体系并组织实施，保障质量体系的有效运行。
2.负责公司质量目标在各部门分解、设定的确认，及各部门质量目标达成情况统计、分析和报告工作。
体系管理员岗位职责及岗位工作标准
报告
10.参与部门年度计划目标制定，并按部门计划制订岗位工作计划，按计划要求开展工作。
12、参与年度工作目标制定
1、提交可预见的年度工作内容。
年度工作目标
每年
13、工作计划制定
1、根据部门年度工作目标和计划设定情况，编制岗位工作计划；
2、根据岗位年度计划及公司经营情况，分解制定月度工作计划；
2、跟进相关部门的整改措施制订落实情况；
3、对整改效果进行跟踪验证；
4、收集相关记录并反馈给论证公司；
5、跟踪获取有效的证书。
整改报告
认证资质证书
资料齐备
9.收集质量管理新方法、新措施等，提供领导决策参考。
11、收集质量管理新方法、新措施
1、收集相关信息，包括订阅报刊、期刊，上网查询，参加专业会议等形式。
2、跟进相关部门的整改措施制订落实情况；
3、对整改效果进行跟踪验证；
4、收集相关记录。
整改记录
资料齐备、及时
7.通过保持与外部审核机构的联络，保持三体系认证资质，并组织、配合外部审核；跟进外部审核不合格项整改关闭情况；
9、外部审核机构的联络，保持三体系认证资质，并组织、配合外部审核
1、与认证公司保持联络，通报公司体系实施相关信息，并获取最新信息；
5.收集质量管理新方法、新措施等，提供领导决策参考。
6.参与部门年度计划目标制定，并按部门计划制订岗位工作计划，按计划要求开展工作。
岗位权限
1、三体系管理文件和制度的贯彻落实情况的监督检查权；
2、工作相关的建议权；
3、体系问题的报告权。
基本任职资格条件
学历/专业
（1）大学本科学历，质量管理、企业管理相关专业
体系主管的岗位职责
体系主管的岗位职责一、岗位背景体系主管是企业中负责管理和维护组织体系的一位重要角色。
他/她负责制定合适的流程和规范，确保组织的各方面运作顺畅和高效，同时也负责审核和改进体系，以适应不断变化的市场和业务需求。
本文将详细介绍体系主管的主要岗位职责。
二、岗位职责1. 制定和优化组织体系体系主管需要根据企业的战略目标和市场需求，制定和优化适应性强的组织体系，包括管理层级、流程和规范。
通过不断的调研和探索，体系主管应能够制定合理的组织结构，定位各职能部门和岗位，确保组织的职责分工合理，协同配合，实现战略目标。
2. 设计和实施流程和规范体系主管负责设计和实施全面的流程和规范，确保企业中各项业务活动按照一定的标准和流程进行，以提升工作效率和质量。
他/她需要与各部门密切合作，了解各项业务的具体需求，帮助建立和优化相应的流程和规范。
同时，体系主管还需要制定相关培训计划，确保员工理解并遵守各项规定。
3. 协调和沟通体系主管需要与企业内外各个层级的管理者及员工进行良好的协调和沟通。
他/她应当与各部门的负责人合作，确保各项流程和规范得到有效实施，并针对组织体系的改进和调整进行及时沟通。
此外，体系主管还需要与内外审计机构和监管机构进行有效的沟通和合作，确保组织的运作符合相关要求。
4. 数据分析和持续改进体系主管需要对组织体系的运作进行数据分析和评估，找出存在的问题和瓶颈，并提出改进方案。
通过收集和分析各项指标和数据，体系主管可以更好地了解组织的运作情况，及时调整和改进体系，以适应市场和业务需求的变化。
5. 培养和管理团队体系主管需要建立并管理一支高效的团队，培养和发展团队成员的能力。
他/她应当根据团队成员的需求和潜力，制定培训计划，提供合适的培训和发展机会，以提升整个团队的综合素质和能力。
同时，体系主管还应当给予团队成员必要的指导和支持，以共同实现组织的目标。
6. 参与战略规划体系主管作为企业组织体系的管理者，应当积极参与战略规划的制定和实施。
认证体系主管岗位职责
认证体系主管岗位职责认证体系主管是一个关键职位，其主要职责是定期审核和管理认证体系，以确保其符合相关标准和要求。
以下是认证体系主管岗位职责的一些重点：1. 指导认证体系的开发和实施。
认证体系主管需要了解认证标准和相关要求，并根据组织的需求制定适合的体系。
他们需要与其他部门紧密合作，确保认证体系能够发挥最佳的效果。
2. 管理并更新认证体系。
认证体系主管需要监督认证体系的运作，并及时修订和更新体系文件。
他们还需要与组织内部的相关负责人协调合作，以保持认证体系的有效性。
3. 组织并主持内部审核。
认证体系主管需要组织内部审核，以确保认证体系的有效性和合规性。
他们需要与内部审核员合作，培训他们并指导他们在审核过程中的行为。
4. 准备并管理认证复审。
认证体系主管需要准备并管理认证复审。
他们需要与认证机构合作，以排除潜在问题，并准备必要的文件和证据，以确保复审过程的顺利和成功。
5. 采取措施，确保认证体系的连续改进。
认证体系主管需要采取措施，以确保认证体系的连续改进。
他们需要了解行业趋势和最佳实践，并将这些知识应用到组织的认证体系中。
6. 编制和管理认证体系文件。
认证体系主管需要编制并管理认证体系文件，以确保其符合相关的标准和要求。
他们需要与组织内部的其他部门紧密合作，以确保文件的准确性和及时性。
7. 培训员工和审计员。
认证体系主管需要对员工和审计员进行培训，以提高他们的学习和实践能力。
他们需要在适当的时候组织培训，并给予员工和审计员适当的指导和支持。
总之，认证体系主管是一个非常重要的职位，其主要职责是确保认证体系符合标准和要求，并持续改进。
他们需要具有扎实的行业知识和管理能力，以便在日常工作中有效地管理认证体系。
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培训：组织和配合相关部门对公司员工进行体系基础知识、相关标准、法律法规等培训工作；
八
文控中心管理：统筹管理公司体系、行政制度等相关文件，保证文件资料的安全和有效；
九
公司档案管理工作：负责档案室所有文件的归档、分类、保管、借阅等工作；
十
公司领导交办的其他工作。
权限
1.对公司相关文件的拟定权
2.对各部门工作计划执行监督权
四
体系运行管理：根据公司发展战略，协助管代制定体系方针、目标，并定期收集各职能部门数据，并向管代汇报达成情况；指导和监督各职能部门体系动作流程，表单记录等的规范化管理，并执行到位。
五
体系资料的完善：建立、维护体系相关资料，更新法律法规、环境因素等相关信息，保证资料的有效性。
六
外部机构的联络：负责与外部认证机构沟通协调工作；
内审记录、体系文件资料整理
考核指标
备注
3.对各部门的工作有合理化议权
4.对各部门违规操作的处罚建议权。
工作协作关系
内部协调关系
公司各部门直接沟通协调工作
外部协调关系
同客户及供方有业务协作关系,认证机构联系
任职资格
教育水平
大专以上
专业
企业管理、化工相关专业
培训经历
接受过内审员培训
经验
三年以上体系管理经验。有制造业部门管理经验者优先
知识
熟悉ISO9001质量管理体系，ISO14001环境管理体系，OHAS18000等专业培训,有内审资格证。通晓公司的业务流程。
技能技巧
掌握WORD、EXCEL等办公软件使用方法，
个人素质
良好的领导组织协调能力；良好的沟通与表达能力；工作的组织与控制能力；优秀执行力
其他
使用工具/设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、网络）交通及通讯设备
工作环境
部门整体办公室
工作时间特征
正常工作时间，根据工作可能发生加班
所需记录文档
体系主管岗位职责
岗位名称
体系主管
岗位编号
所在部门
综合部
岗位定员
1人
直接上级
部长/副总经理
工资等级
直接下级
薪酬类型
月薪
职位概要：根据公司发展战略，公司体系的建立、完善及维护，确保体系正常运行。
职责与工作任务
一
API、TSG、ISO体系的建立和维护：根据公司发展战略规划，规范各职能部门的运作流程，建立相关体系文件，确保体系运行符合相关要求。
二
组织及配合各项审核工作：根据相关要求制定年度审核、管理评审和监督审核计划，完成各项审核工作，以验证体系运行的符合性、适宜性和充分性，并不断发现问题，持续改进；证明我司有能力提供满足要求的产品和服务
三
审核结果跟踪：主导或配合品质部跟进内、外及供应商审核和客户验厂的不合格项纠正和预防措施的实施，确保不合格项得到有效的改善。