接待工作会议主持词(精选多篇)
最新接待工作会议主持词(精选多篇) 演讲 讲话 致辞

接待工作会议主持词(精选多篇)第1篇第2篇第3篇第4篇第5篇更多顶部目录第一篇:会议接待的各项工作第二篇:秘书工作,会议接待第三篇:会议接待个人工作总结第四篇:会议接待工作流程模板第五篇:会议接待个人工作自我总结更多相关范文正文第一篇:会议接待的各项工作【一】前期工作1、会场预约专人协助您的实地考察工作。
吃、住、行、游、购、娱。
根据要求预定酒店,会议(会展)场地。
车辆等。
我们将根据您的需要,为您具体分析各种情况做出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求,为您确定具体举办地点,我们将根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前为您预约。
2、负责会场的布局,设备安装调试我们将根据会议的具体情况,为您设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;我们将根据您的需要,为你你提供会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;我们将根据您的需要,提前为您调试好设备,确保会议的顺利进行。
3、印刷材料的设计制作我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求,设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要,提前把印刷品送到会场或指定位置。
4、准备会务用品:代表证、会徽、纪念品等。
5、提供公关礼仪、文秘、翻译服务,代租会务所需设备。
6、及时准确提供机票、火车票、酒店信息。
7、代订会议所需的音响、灯光、摄影等设备。
8、提供平面立体、vi设计。
【二】会前准备1、接站:我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员,把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店。
我们为您准备的车辆每个座位都有保险。
a、提供优秀导游协助会务组举牌机场接站。
b、提供接、送机(站)时所需的各类型豪华空调车。
2、营造气氛a、酒店大堂内欢迎水牌,门外或会场横幅等;会议(会展)场所的布置:欢迎牌、横幅、指示牌、会议资料、纸、笔、饮料、设备测试等。
工作会议主持词结束语(精选多篇)

工作会议主持词结束语(精选多篇)1. 彭主任:感谢各位的到来,讨论了这个问题,得到了大家的精彩发言。
今天的会议让我获益匪浅,我们在一起工作,互相帮助、互相理解,共同进步、共同努力,相信我们一定能够为公司做出更大的贡献!谢谢!2. 各位员工:今天的会议让我们相互了解,共同思考,在短短的时间里达成了共识,这是一次良好的交流和协作,对今后的工作具有重要意义。
我们希望大家能够在今后的工作中,不断创新、不断进取,共同打造一个更加美好的未来!3. 小伙伴们:这次会议是大家共同的努力,整个讨论过程中,大家言辞平和、态度认真,充分发扬了团队合作精神。
作为一个奋斗在一线的团队,我们相信,只要我们持续努力,坚定信心,就一定能够取得胜利!感谢大家的支持和参与!4. 各位领导、同事:在这次会议中,能够听到大家的意见和想法,让我对我们团队的未来充满了信心。
在这个时代,我们需要合作和创新,需要坚守团队意识和个人贡献,才能取得更好的成就。
让我们共同努力,为公司的未来添砖加瓦!5. 大家好:我们今天的会议取得了非常好的成果,大家充分发表了自己的看法和建议,让此次会议充满了热烈的气氛。
希望大家能够把这次的讨论作为启发自己的一个开始,结合自身实际,进一步提升自己的素养和能力。
再次感谢大家的支持和参与!在这个团结和谐、创新拼搏的时代,我们即将再次拥有一个充满机遇和挑战的全新起点。
让我们牢记企业的重任和使命,陶冶共同发展的意识和勇气,为公司的未来不断打磨、实现技能和智慧的升华。
期待着与大家一起并肩而行,共创辉煌!7. 各位同事:今天的会议非常成功,大家都积极参与、认真思考,为公司的前景提出了许多宝贵的建议,这些独特而实在的见解对我们的未来发展具有积极的推动作用。
让我们紧密结合自身岗位的职责和公司发展的需要,坚定信心、砥砺前行,为共同的梦想昂首阔步地前进!8. 小伙伴们:非常感谢大家能够来到这次会议,为我们公司的发展出谋划策,提供宝贵的意见和建议。
工作会议主持词范本

工作会议主持词范本尊敬的各位领导、同事们:大家好!欢迎大家出席今天的工作会议。
我是今天的主持人,承担起这一重要的责任。
首先,我要对各位的支持和信任表示衷心的感谢。
作为一次重要的工作会议,我们将共同探讨和决策一些关乎我们工作的重大事项,相信在大家的智慧和努力下,可以取得积极的成果。
今天的会议主题为XXX(根据实际情况填写)。
这是我们工作中亟待解决的一个问题,也是影响我们整体工作发展的重要因素。
希望通过今天的讨论和交流,能够形成共识并制定出切实可行的解决方案。
接下来,我将为大家介绍一下今天的议程安排。
首先,我们将进行XXX(填写具体议程项目)的讨论,这是我们此次会议的重点议题。
我们将邀请相关部门负责人进行汇报,了解目前的工作进展和遇到的问题。
在汇报阶段,大家可以提出问题和建议,共同加深对问题的理解。
紧接着,我们将开展小组讨论环节,以更深入的方式探讨相关议题。
我们将分成若干小组,每个小组讨论一个特定的议题。
小组内各位成员可以畅所欲言,提出自己的观点和建议,并互相交流意见。
后续,各小组将派代表汇报小组讨论的结果,以便大家共同了解各小组的想法和建议。
最后,我们将进行总结和决策环节。
我将对讨论的结果进行总结,提出可能的解决方案。
在这个阶段,我希望大家能够发表自己的意见,提出争议并作出最终的决策。
我们将根据多数意见进行投票,并最终确定出一个方案,以解决我们所面临的问题。
在会议的最后,我将对会议的进展和结果进行总结,并提醒大家下一步的工作安排。
在今天的会议中,我希望大家能够积极参与讨论,发表自己的观点和建议。
请大家尊重他人的意见,保持良好的沟通和合作氛围。
我们的目标是达成一个共识,并为解决问题找到最佳的方案。
最后,再次感谢大家的参与和支持。
让我们齐心协力,共同努力,为我们的工作开展和发展贡献我们的智慧和力量。
预祝今天的会议取得圆满成功,谢谢大家!。
接待工作会议主持词

接待工作会议主持词尊敬的各位领导、各位嘉宾、各位来宾,大家好!首先,我代表XXX公司,向各位领导、嘉宾、来宾和所有参会人员表示热烈的欢迎!非常感谢大家能够莅临参加本次工作会议,为我们的活动增添了光彩。
本次工作会议的召开,旨在总结过去的工作,展望未来的发展,为下一阶段的发展制定明确的计划和目标,深入探讨行业最新动态与变化,共同研讨解决方案,推动企业发展。
回顾过去的一年,我们取得了一系列的突破与成绩。
在全体员工的共同努力下,XXX公司实现了高速发展。
这离不开每一位领导、嘉宾和员工的支持与付出,也离不开各位来宾对公司的关心与支持。
在此,我代表全体员工向每一位领导、嘉宾、来宾表达由衷的谢意!在未来的发展中,我们面临着种种挑战与机遇。
科技的飞速发展和市场的日益竞争化,给我们带来了巨大的压力。
但正如我们一直坚持的理念:不断创新,顺应时代发展,才能立于不败之地。
因此,本次工作会议将着重讨论市场与技术发展的最新趋势,探讨如何应对这些挑战,为企业未来的发展做好准备。
此次会议,我们还邀请了行业内的专家学者,以及成功企业家与我们分享他们的经验与见解。
他们的知识与经验将为我们拓宽思路,提供新的思路和方向。
我相信,通过大家的共同努力,我们一定能够找到切实可行的解决方案,为公司的发展开辟一片新天地。
在本次工作会议中,我们还将开展一系列的座谈交流与研讨活动。
我希望大家能够充分发表意见、展现智慧,共同促成一个富有启发性和成果丰硕的会议。
会议期间,我们会安排充足的时间,让大家进行深入的讨论和交流。
希望大家能够踊跃发言,提出自己的观点和建议,为公司的发展贡献自己的一份力量。
友谊的桥梁,通过会议这个平台,我们不仅可以加深相互的了解,建立起更加牢固的友谊和合作关系,也可以借机建立更多的商务合作伙伴关系,促进各方共赢。
因此,我希望大家在会议期间,能够积极互动、广泛交流,共同打造一个充满活力和效益的会议。
最后,再次感谢大家的到来!让我们一同开启这次工作会议,共同探讨,共同研讨,为公司的未来绘制出更加辉煌的篇章!谢谢大家!祝本次工作会议圆满成功!。
工作会的主持词范文

尊敬的各位领导、来宾、女士们、先生们:
大家好!欢迎来到本次工作会。
今天,我们在这里相聚,共同探讨工作中遇到的问题,交流经验,分享心得,共同提高。
我要感谢各位能够抽出宝贵的时间参加这个会议。
看到大家都到达了会场,我感到既高兴又欣慰。
近年来,随着社会的发展和企业的规模不断扩大,工作中也愈加繁杂,各种问题愈加复杂。
但是,我们作为职场的人,应该保持一个积极向上的心态,不断提升自我,迎接挑战。
今天,我们的主题是“合作”,对于一个企业或者组织来说,合作无疑是一个非常重要的环节。
一个优秀的团队,必须要有良好的合作能力。
如果缺乏合作精神,工作效率将会降低,甚至会产生一系列的不良后果和损失。
我们要次工作会上,重点探讨如何进行有效的合作。
本次会议,我们邀请了以下几位嘉宾进行演讲,他们都是各自领域的专家和资深从业者,他们会向大家分享自己独到的见解和心得,相信会让大家获益匪浅。
我要请第一位嘉宾进行演讲。
他是企业管理领域的资深专家,拥有丰富的管理经验,在各行各业中享有很高的声誉。
他会为我们分享
有关于如何建立团队的良好合作机制,让我们一起欣赏他的精彩演讲。
(以下略去多余的语言)
希望本次工作会能够让大家受益匪浅,有收获,有收获,有思考,有启示。
感谢各位的出席,祝愿大家在今天的会议中有一个愉快、充实的时间!。
工作会议主持词格式版

工作会议主持词格式版尊敬的各位领导、同事们:大家上午好/下午好/晚上好!首先,非常荣幸能够担任今天的会议主持人,并在这个重要的工作会议上与大家一起探讨和交流重要的议题。
我相信这次会议将为我们的工作带来新的启示和动力。
在开会之前,让我们先自我介绍一下。
我是XX,来自XX部门/团队,目前负责XX工作/项目。
我将在接下来的时间里,带领大家沟通和协调各项工作,以确保会议达到预期效果。
本次会议的目的是(简单介绍会议的主题和目标)。
我们将讨论XX问题,共同商讨解决方案,并确保我们的工作能够顺利进行。
通过这次会议,我们希望能够取得一些具体的成果和行动计划,以推动工作的进展。
我们会议的议程大致分为以下几个环节:首先是会议开场,我将简要介绍今天的会议主题和目标,以及规划会议的流程和时间安排。
接下来,我们将听取各位领导的致辞和重要指示,以了解整个工作的背景和重要性。
其次,我们将进入主题讨论环节。
在这个环节中,我们将请各位与会者发言,分享自己的观点和想法。
请大家积极参与,并提出自己的问题和建议,相互之间进行交流和讨论。
在这个过程中,我们希望能够达成共识,找到解决问题的最佳途径。
随后,我们将就会议的讨论结果进行总结,并形成具体的行动计划。
我们会梳理和归纳出各位领导和同事们提出的建议和意见,并制定具体的任务和目标。
这些任务和目标将作为我们下一步工作的重点和行动方向。
最后,我将总结此次会议的主要内容和讨论结果,并对下一步工作提出一些建议。
此外,我还鼓励各位人员在会后继续交流和讨论,保持良好的工作沟通和协作关系。
只有通过我们的共同努力,才能够达成我们的工作目标。
在此,我希望大家能够充分参与会议,充分发表观点和意见。
请大家与会期间注意时间的控制,确保会议的高效和准确。
同时也请大家保持良好的会议纪律,尊重他人的意见和观点。
最后,非常感谢各位领导和同事们的支持和配合,感谢大家在百忙之中抽出时间参加这次会议。
我相信,通过我们的共同努力,我们一定能够取得优秀的工作成果和业绩。
接待会议主持词(精选多篇)

接待会议主持词(精选多篇)二、会前工作会前工作是整个会议接待的开始,是确保整个会议接待顺利进行的前提条件。
其主要内容如下:1、会议筹办方与主办者洽谈。
2、会议筹办方向主办方提供会议接待策划方案和报价。
3、会议筹办方邀请会议主办者实地考察会议举办场所。
4、会议筹办方与会议主办者确认会议接待方案。
5、会议筹办方与会议主办者签订会议接待标准合同。
6、会议筹办方确认会议主办者预付会议订金事宜。
7、会议筹办方在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。
8、准备会议资料。
三、会中工作会中工作是会议接待的关键环节,也是体现一个会议公司接待水平的重要部分。
该环节服务内容繁多,事情琐碎,但却是整个会议接待中亮点最多的部分,与会者对会议公司的服务水平及态度将有切身的感受。
其主要服务内容如下:1、接机,入住酒店安排2、会议秘书分发会议资料,来客接待。
3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
4、会议秘书在会议接待处协助会务组确认和分发房间,确认vip用房及整理记录有关信息。
协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
6、提前确认会议代表的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜。
8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
9、确认特殊客人的安排及接待工作。
10、协调会议期间的交通工具的安排。
11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
四、会后工作会后工作是整个会议接待的收尾阶段,很多会议公司对该环节缺乏错误的理解,任务现场会议结束意味着会议接待也就完了,其实不然,会议之后还有一些很重要的工作要进行,其主要内容如下:1、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
2、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
工作会议的主持词(精选多篇)

工作会议的主持词(精选多篇)1. 尊敬的各位领导、同事们:大家好!今天我们召开这次会议,主要是为了讨论公司接下来的发展计划和重要决策。
在此之前,我想向大家简单介绍一下今天的议程和参会人员。
我们的会议将按照以下流程进行:首先,由CEO发表讲话,然后是各部门负责人的汇报。
在每个环节结束后,我们会进行讨论和提问,以保证会议的高效和有效。
参会人员包括我们公司的各部门负责人、执行官和重要团队代表。
在此,我希望大家能够静心聆听,并积极参与讨论,为公司的发展贡献自己的智慧和力量。
谢谢!2. 尊敬的各位领导、同事们:大家好!我是今天的主持人,为大家带来这次会议的主持词。
今天的会议是为了讨论公司最重要的决策和发展计划,将是我们做决策的关键时刻。
各位参会人员都是公司的核心人物,大家的意见和建议都将对公司的决策产生重要影响。
会议将会有四个环节:首先是CEO的发言,然后是各部门经理的报告,其次是参会人员的讨论和提问,最后是决策和评估。
我们希望今天的会议能够得到有意义的结果,为公司的未来奠定基础。
感谢大家出席这次会议!3. 尊敬的各位领导、同事们:欢迎大家出席今天的会议!为了让会议更加有序、高效,我将在此为大家介绍一下议程和流程。
首先,我们将听取CEO的发言,随后是各部门经理的汇报,大家在听完后可以提出问题和建议。
下一步,我们将展开讨论,在短时间内,以达成共识和解决问题。
最后,我们将对会议结果进行综合评估和决策。
在这个过程中,我们需要尊重各自的看法,注重沟通和合作,以达成共同目标。
希望大家能够踊跃发言,积极贡献自己的意见和想法。
谢谢!4. 尊敬的各位领导、同事们:感谢大家抽出时间来参加今天这次会议。
我们都知道,每次会议对于公司的决策和发展都有非常大的影响。
因此,今天我们的会议将会重点讨论公司的发展计划和战略部署,以及产生相应的决策。
在这次会议上,我们将听取来自不同部门、不同层次的人员的意见和建议,并展开讨论,以期取得更好的效果。
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接待工作会议主持词(精选多篇)第1篇第2篇第3篇第4篇第5篇更多顶部目录第一篇:会议接待的各项工作第二篇:秘书工作,会议接待第三篇:会议接待个人工作总结第四篇:会议接待工作流程模板第五篇:会议接待个人工作自我总结更多相关范文正文第一篇:会议接待的各项工作【一】前期工作1、会场预约专人协助您的实地考察工作。
吃、住、行、游、购、娱。
根据要求预定酒店,会议场地。
车辆等。
我们将根据您的需要,为您具体分析各种情况做出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求,为您确定具体举办地点,我们将根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前为您预约。
2、负责会场的布局,设备安装调试我们将根据会议的具体情况,为您设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;我们将根据您的需要,为你你提供会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;我们将根据您的需要,提前为您调试好设备,确保会议的顺利进行。
3、印刷材料的设计制作我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求,设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要,提前把印刷品送到会场或指定位置。
4、准备会务用品:代表证、会徽、纪念品等。
5、提供公关礼仪、文秘、翻译服务,代租会务所需设备。
6、及时准确提供机票、火车票、酒店信息。
7、代订会议所需的音响、灯光、摄影等设备。
8、提供平面立体、vi设计。
【二】会前准备1、接站:我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员,把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店。
我们为您准备的车辆每个座位都有保险。
a、提供优秀导游协助会务组举牌机场接站。
b、提供接、送机时所需的各类型豪华空调车。
2、营造气氛a、酒店大堂内欢迎水牌,门外或会场横幅等;会议场所的布置:欢迎牌、横幅、指示牌、会议资料、纸、笔、饮料、设备测试等。
b、彩旗、氢气造型气球、歌舞表演等。
3、报道a、酒店大堂内免费提供签到台及提示牌;b、专职人员协助会务组负责签到、分房、等有关事宜;安客户需要安排接送与会宾客,协助会务组办理宾客签到等工作。
4、会场服务a、根据会务组要求,策划、制作会场背景;b、根据会务组要求,专职人员负责会场的桌、椅摆放,负责与酒店方协调会场茶水、纸、笔供应及灯光、音响设备调试情况等。
5、礼品制作向会务组人员介绍黑龙江的特色纪念品,并陪同选购或根据会务组要求制作会议纪念品。
6、返程票务a、会议报道期间提供专职票务人员负责返程票务登记;b、代订哈尔滨飞往全国各地的最优惠折扣机票。
【三】会中服务1、提供专业外语翻译,摄像、礼仪公关和文秘服务。
2、免费提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作。
3、会议期间可为vip客人提供特殊照顾和服务。
4、向参会人员提供全市范围内机场、火车站接送服务。
5、提供会议期间以及后勤保障工作和外围的协调服务。
6、参会者的餐饮:我们将根据参会人员的喜好,为您预定各种形式的参会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻饭店的地点,为您推荐不同的用餐地点。
【四】会后旅游考察服务一次成功的旅行考察在整个会议中的效果又岂止点睛之笔,除了跟您和您的朋友一个放松和调节的时间,而在这良好和热烈的氛围下,有怎能不再结识多一些朋友、给您的事业创造新的机遇和意想不到的惊喜呢。
只要您提出,我们就为您贴身打造合适的线路和报价。
景点景区、旅游空调用车、旅游保险、优秀会议导游服务,一应俱全。
【五】会后总结1、对参会代表的会后旅游考察工作进行合理安排。
2、协助会议人员处理会后事宜,进行会议期间的工作总结。
【六】会议及会展的预算1、交通费用交通费用可以细分为:、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
2、会议室/厅费用具体可细分为:、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。
值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求,否则可能影响会议的进行。
另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。
、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。
如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。
、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。
基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。
3、住宿费用住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。
对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。
找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。
会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
4、餐饮费用会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。
、早餐早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可、中餐及午餐中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。
如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
、酒水及服务费通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。
在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。
、会场茶歇此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。
承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。
通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
、联谊酒会/舞会事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。
但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认。
5、视听设备除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。
如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:●设备本身的租赁费用,通常按天计算●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理c、演员及节目通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。
在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。
d、其他——点心、水果及调制色酒6、杂费杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。
杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。
那么,展览的预算与会议预算相比有什么不同呢?展览预算与会议预算有相同的地方,也有不同的地方——相同的地方:住宿费、餐饮费、商务考察费用。
不同的地方:展览场地租赁、展览布置、展品运输与仓储、小型新闻发布会或者酒会。
展览场地租赁:如果展览在固定的展览场地进行,那么展览场地的租赁预算通常按展位计算。
国际标准展位面积通常为3mx3m,隔断高度在至之间。
标配设施有射灯、椅子、资料桌、电源。
展馆业主通常有下列设备可供租赁:展布支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。
如果是在其他公共场所举办展览,那么场地租赁的预算就很难预测了——通常面议,按日计算,价格与场地人流集中度及展览时间有关。
第二篇:秘书工作,会议接待会议接待是指会议筹办方与主办方商谈,签订会议接待标准合同,对约定的事项提供全程的服务活动。
会议接待贯穿整个会议流程,涉及的服务范围广泛,包括会前工作、会中工作、会后工作三个环节,每个环节都囊括了众多的接待内容。
二、会前工作会前工作是整个会议接待的开始,是确保整个会议接待顺利进行的前提条件。
其主要内容如下:1、会议筹办方与主办者洽谈。
2、会议筹办方向主办方提供会议接待策划方案和报价。
3、会议筹办方邀请会议主办者实地考察会议举办场所。
4、会议筹办方与会议主办者确认会议接待方案。
5、会议筹办方与会议主办者签订会议接待标准合同。
6、会议筹办方确认会议主办者预付会议订金事宜。
7、会议筹办方在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。
8、准备会议资料。
三、会中工作会中工作是会议接待的关键环节,也是体现一个会议公司接待水平的重要部分。
该环节服务内容繁多,事情琐碎,但却是整个会议接待中亮点最多的部分,与会者对会议公司的服务水平及态度将有切身的感受。
其主要服务内容如下:1、接机,入住酒店安排2、会议秘书分发会议资料,来客接待。
3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
4、会议秘书在会议接待处协助会务组确认和分发房间,确认vip用房及整理记录有关信息。
协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
6、提前确认会议代表的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜。
8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。