Word 课件

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本章内容结构图
Word基本操作
编辑操作
编辑和排版功能
排版操作
Word主要功能
表格处理功能
模板和样式
图形处理功能
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一、Word 2003的启动和退出
1．启动Word 2003 方法1：[开始] [程序] 方法2：双击快捷方式图标 方法3：运行框中输入“WinWord”(word专用) 方法4：双击已存在的文档
2．退出Word 2003 方法1：[文件] [退出]。 方法2：单击应用程序窗口的关闭按钮 方法3：双击左上角控制图标 方法4：ALT+F4
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二、窗口组成
1）标题栏：包括控制按钮、标题名称、最小化按钮、 最 大化按钮、还原按钮、关闭按钮等。
2）菜单栏：共有文件、编辑、视图、插入、格式、 工具、表格、窗口和帮助等菜单。
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五、文档的输入
Windows 提供了多种中文输入法
微软拼音输入法2003
输入方式切换
中英文切换 半角/全角切换 中英文标点切换
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六、文本的选取 鼠标、配合键位
1）鼠标选取法：拖动鼠标
2）键盘选取法：Shift+方向键
3）快速选取法 ● 选取一行：单击该行页左选定栏。 ● 选取一段：双击该段页左选定栏。 ● 选取整个文档：三击页左选定栏(或CTRL+单击)。
2．打开已有文档
■ 工具栏操作
■ 菜单操作：[文件][打开] ■ 直接双击已有文档
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四、文档的创建、保存和关闭
3．保存文件 [文件][保存]：用于不改变文件保存。 [文件][另存为]：一般用于改变文件名的保存，
包括盘符、目录或文件名的改变。 [文件][另存为Web页]：存为HTML文件，其扩
全角、半角字符的输入 Shift + 空格 全半角切换
键盘常见符号的输入
Ctrl + . 中英文符号切换
特殊符号和难检字的输入
软键盘、 “插入”“符号”、插入“特殊
符号” 文档的定位
单击语言栏的“功能菜单”” 软键盘“出现13种软键盘
录入状态
INSERT “插入”和“改写” 切换
展名为.htm 、.html、 .htx 。
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四、文档的创建、保存和关闭
1）保存未命名的文档 ● 操作：[文件][保存]或[另存为]。
2）保存已命名的文档 ● 操作： [文件][保存]， ● 单击工具栏的“保存”按钮。
3）自动保存文档的设置 ● 操作：[工具][选项][保存][…]。
4. 大纲视图
以大纲形式显示文档，但不显示页边距、页眉和页脚、分页和背景等。
5. 阅读版式视图（打开：ALT+R、关闭：ALT+C）
Word2003新增功能，每两页对称显示，自动调整显示区大小，而不影响实际内容，不代表 打印时看到的页面。
6. 文档结构图
左右两栏，左为大纲（标题列表），但不能编辑；右为当前标题的内容，修改标题影响左
第3章 文字处理软件Word 2003
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字处理软件的发展、Word 2003的启动和退出、窗口的组成。
文档管理功能：新建、打开、保存和退出；查看方式、页眉和页脚、 页码；分页、分节和分栏；页面设置和打印。
编辑功能：录入和编辑；选择、移动、复制、查找和替换操作；撤消 与恢复；邮件合并功能；索引和目录；域的概念及使用。
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工具
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四、文档的创建、保存和关闭
4．关闭Word文件(即文档窗口) ● 方法一： [文件][关闭]。 ● 方法二：单击文档窗口的关闭按钮
5．当前文档窗口的切换 ● 操作：单击任务栏中相应文档的图标，
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五、文档的输入
选择合适的输入法 Ctrl + Shift输入法切换
只显示正文，可见分页符（虚线）、分节符（双虚线中间加类型），不显示页眉和页脚、 页码、分栏、图形等。
2. Web版式视图
模拟文档在浏览器中浏览的效果（可看到背景，文本自动换行显示以适应窗口大小）。
3. 页面视图（word默认的视图方式） 显示页眉和页脚、分栏、批注等各种信息及位置 与实际打印的效果相同，更能体现“所见即所得”的显示效果。
3）工具栏：一般在菜单栏的下方或状态栏的上方， 工具栏是可选的。
4）状态栏：主要标示光标所在的位置、文档页数等。 5）文档编辑窗口：包括插入点（或光标）、段落结 束符、
右滚动条、下滚动条、上标尺、左标尺、视图方式切换按 钮、编辑区等。
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视图
三、文档的显示
1．普通视图 适合文本录入和编辑，占用计算机内存少、处理速度快。
侧大纲。 7. 缩略图
即点即输(Web、页面视图)
左右两栏，左为各页的缩略图；右为当前页的内容。
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四、文档的创建、保存和关闭
1．创建新文档
1）启动时，系统自动创建临时Word文档 “文档 1”。 2）启动后，创建新文档有三种操作方式：
■ 工具栏“新建”按钮 ■ 菜单操作：[文件][新建]
4）列方式的选取：Alt+左键拖动
撤消选取：鼠标点击其它位置
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七、文本的插入及删除
1）文本的插入 ●2种输入状态：插入与改写 状态切换方法：双击状态栏右下角“改写”框， 当“改写”变灰时，则为插入状态，否则为改写 状态。 ●特殊字符的插入：插入符号
2）文本的删除：选定Delete（编辑清除格式 或内容） 鼠标配合键位
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八、插入符号和特殊字符
1、通过键盘上输入符号
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八、插入符号和特殊字符
2、执行“视图” “工具栏” “符号栏”命 令
3、输入特殊符号 执行“插入” “特殊符号”
排版功能：字符格式、页面格式、段落格式；制表符和制表位、项目 符号和编号的使用；利用边框和底纹美化文档；样式和模板的使用； 版式设置；建立和使用自动图文集；用“修订”和“批注”对文档进 行批阅。
表格处理功能：创建和编辑；格式化；数据的输入与编辑；与文字的 互换；排版技巧。
图形处理功能：插入、编辑，图文混排；插入艺术字；绘制图形；文 本框、数学公式、图表的插入和编辑。