项目物资管理
项目物资管理

项目物资管理项目物资管理是指在项目运营过程中对所需要的物资进行计划、采购、管理和运输等一系列工作的管理活动。
能够有效地管理项目物资,对于确保项目的顺利运作和实现预定的目标非常重要。
以下是一些项目物资管理的基本内容。
首先,确定项目的物资需求,包括物资的数量、种类、质量要求、供应商选择等。
根据项目计划和进度安排,制定物资采购计划和物资配送计划,确保物资的采购和配送能够按时完成。
每次采购之前,需要经过供应商的筛选和评估。
选择时需要考虑供应商的历史记录、质量控制、交货时间等多个方面。
与供应商签订合同,并对合同的履行进行监管。
对于不合格品和延误等情况,及时与供应商联系和协商解决。
在物资管理过程中,需要对物资进行分类、标记和记录,确保物资的有效控制和使用。
对于易损物资和高价值物资,需要特别注意保管。
对于有过期日期的物资,要对其进行严格的监管和控制,以避免浪费和财务损失。
在物资配送过程中,需要进行交通运输的组织和协调。
选择合适的运输方式,确保物资的安全和准时到达目的地。
同时,需要对物资进行保险,以避免物资损失造成的财务损失。
通过以上的物资管理,可以有效地控制项目的物资开支,减少物资浪费和损失。
能够为项目的高效运作提供保障和基础,实现项目目标和承诺。
另外,在项目物资管理中,物资库存管理也是一个关键的环节。
对于不同类型的物资,需要制定相应的库存管理策略和措施。
对于经常需要使用的物资,可以适当增加库存以保证供应的稳定性和及时性。
而对于不常用的物资,则需要合理控制库存量,以减少资金占用。
物资库存管理还需要注意物资的存储环境和安全。
对于易腐烂、易变质等物资,应当特别注意存放环境的卫生和保持。
对于易爆、易燃等危险物质,则要严格遵守相关的安全规定,建立相应的安全管理制度,确保物资库存的安全。
同时,对于进口物资,还需要遵守相关的海关、检验检疫规定,确保物资的正常到货和通关。
项目物资管理还需要与项目成本管理紧密结合。
对采购物资的价格、运输费用、税金等进行控制和管理,使采购成本具有合理性和可控性。
项目物资管理制度(3篇)

项目物资管理制度一、采购、加工1、加强物资的采购、加工管理,是保证物资供应提高工程质量的重要手段。
采购人员必须国家各项方针、政策,不断提高自身的业务水平,严禁其各种违法违纪行为,抵制不正之风。
2、根据工程的情况和公司的安排及采购产品的类别,实施采购的部门严格按照《采购控制程序》中的规定进行采购。
若有特殊质量、安全、环境要求的物资应组织有关专业人员参与技术协议、质量保证协议签订,保证供货合同能满足物资要求,并明确验收标准及使用该物资的质量标准。
3、加强物资供方的评价工作,保证所购物资的供方都是经过评审的合格供方。
分承包方都经过评审。
要依据设计选型,在择优选厂比质、比价、比运距的前提下与合格的供方签订合同,保证所采购的产品符合规定的要求。
4、加强物资采购管理工作⑴根据工程的任务量和工期,合理编制采购计划。
⑵组织物资的订货采购工作,负责做好采购的谈判、签约,并保证采购物资适时、适量、价格合理。
⑶对采购的全过程实施质量、安全、环境控制。
5、物资采购、加工的一切手续,必须完整清楚,物资购入后应及时会同材料员填写收料单验收入库。
在验收中如发现数量、规格、质量不符时,应加以记录并向供应部门报告,供应部门核实后再向提供产品的部门报告。
6、供应人员的一切采购加工业务,必须严格遵守财经纪律和有关规定,工作完成后计划员应及时向财务部门办理报销结算手续。
二、合同管理1、有效合同是合同双方行使权利和履行义务的法律依据,本工程的材料订货都必须签订有效合同。
2、合同上必须详细注明所订材料的名称、规格、数量、加工图纸、质量要求、生产厂家的质量保证办法、交货期限、违约责任及赔偿办法、解决纠纷的法律依据等,以保证材料质量合格,及时到位,满足工程施工进度的需要。
3、合同订立前,必须从工程技术部门取得准确详细的材料表,严格按照设计要求进行。
4、合同订立前必须报领导审批,合同订立后交副本给计财部,已准备资金,同时报监理单位备案。
三、材料管理1、材料站是整个工程材料物资的集散地,必须充分认识其重要性,以确保工程施工全过程器材供应。
项目物资管理办法四篇

项目物资管理办法四篇篇一:项目物资管理办法为保证本工程正常有序地进行,规范物资供应管理程序,提高物资管理工作效率,使物资管理更加制度化、标准化、规范化。
依据集团公司《物资管理办法》、程序文件等规章制度的有关规定,结合地铁车站工程项目实际情况,特制定本办法。
管理体制第一条物资管理实行项目部、分部二级管理。
项目部设物资部,定员二人;分部设物资部,定员二人。
第二条各分部物资人员的在位及变动情况要及时报项目部备案。
(各分部要将人员名单及电话联系方式,身份证复印件以书面形式上报项目物资部,如各分部更换物资人员,也要将更换过的人员名单及电话联系方式,身份证复印件以书面形式上报项目物资部。
分部经理要授权,该物资管理人员有权并有责任每月编制《物资清点报表》、《物资消耗月报表》、完成进场物资的验收、搞好现场物资的管理及标识、签收物资发料单。
)第三条项目物资部与分部物资部属业务监督、检查、指导关系,后者要服从前者的工作安排。
第二章各级业务部门及人员职责第四条项目物资部职责1、根据集团公司的有关规定制定本项目物资管理办法,并组织实施。
2、负责钢材、混凝土、防水材料等主要材料的组织供应工作。
3、根据工程技术部提出的材料总计划,编制出本项目物资需用总计划。
根据物资需用总计划编制物资申请总计划,根据每月物资需用计划编制月物资申请计划,报项目经理审批后,将物资申请总计划及月物资申请计划报给顾客及供货商。
4、与项目部领导、工程部有关人员、分部物资人员共同进行物资供应渠道、供应价格和供应方式调查,每种材料调查供应单位不少于三家,提出调查报告和相关建议交项目经理审核。
材料数量和金额达到集团公司招标采购管理规定的必须按《项目物资招标询价采购管理办法》实行招标采购。
5、组织评价供货商,形成《合格供方名册》,并将名册上报上级业务部门。
与选定的合格供方谈判,初步确定供货方式、结算方式、价格等,起草供货合同(及时结清的除外)意向书,组织项目部相关部门进行供货合同评审,经项目经理审批后签订正式合同,按合同组织供货。
现场项目部设备物资管理细则(5篇)

现场项目部设备物资管理细则为加强对项目物资采购工作的管理,确保工程质量,及时地为各作业队提供物资,结合公司实际,特制定本细则。
1、计划采购要求。
有预期物资每月大批采购一次,月底上报设备物资室,月初领取。
其它紧急物资需填写物资申请单,领导审批后采购。
除紧急情况外,所有采购行为需以申请单为准,口头无效。
若无单据,则一概不予采购。
紧急采购需征得领导口头同意,并在第一时间补填申请单。
2、计划物资采购范围。
安全手套、防护口罩、手电电池、喷漆、油漆、打磨片、大批量钢钉、钉子、防护眼镜、机油、液压油、黄油以及其它金额较大物资。
安全手套每月每名工人原则上三双手套,管理人员每月两双。
每月月底上报设备物资室各作业队人数及所需用量,月初各作业队长领取各队所需手套并统一管理。
防护口罩各作业队根据实际情况,每月上报口罩使用计划,月初由作业队长领取并作统一管理。
安全鞋雨衣现已发放完毕,如需更换请拿已破损安全鞋、雨衣到设备物资室填写物资申请单,待领导审批后采购。
手电现各作业队所需手电基本已备齐,如需更换请拿已坏手电到设备物资室填写物资申请单,待领导审批后采购。
手电电池各作业队以节省的原则使用手电,每月至多更换一次手电电池,各作业队长每月根据实际情况上报电池数量,月初由作业队长领取并作统一管理。
各作业队每月提交一次采购计划,所有有预期的物资需计划采购,各作业队队长统一保管发放,设备物资室原则上不再针对个人发放手套、口罩等物资。
3、其它物资。
包括少量螺丝、少量各种型号钉子、个别维修工具等其它不可预见必需物资。
如有特殊情况需要采购的物资,需到设备物资室填写物资申请表,请领导审批后采购。
针对物资丢失需再购买情况,需要填写丢失确认单,待领导签字同意后再采购。
4、各作业队已有物资统计工作为规范、有序、合理地使用物资,在必需时互换使用不常用工具,以免再次采购带来的浪费。
现需要统计各作业队已有所有小型物资(包含各作业队所有机械上工具、随机工具以及各作业队每人所持物资。
工程项目物资部管理总结(3篇)

第1篇一、前言工程项目物资部作为工程项目的重要组成部分,承担着项目物资的采购、供应、管理等工作。
在工程项目中,物资管理直接影响着项目的进度、质量和成本。
本文将总结工程项目物资部的管理工作,分析存在的问题,并提出改进措施。
二、工程项目物资部管理概述1. 物资部职责(1)制定物资采购计划,确保项目所需物资的及时供应;(2)组织物资采购、验收、入库、出库等工作;(3)对物资进行分类、编码、统计、核算等管理工作;(4)对物资进行跟踪、监控,确保物资使用过程中的合理、合规;(5)制定物资管理制度,提高物资管理效率。
2. 物资部组织架构(1)物资部经理:负责物资部的全面工作,对物资管理工作进行监督、指导;(2)采购员:负责物资采购、询价、比价、谈判等工作;(3)保管员:负责物资的验收、入库、出库、盘点等工作;(4)核算员:负责物资的核算、统计、分析等工作。
三、工程项目物资部管理工作总结1. 物资采购管理(1)采购计划制定:根据项目需求,结合库存情况,制定合理的采购计划,确保项目所需物资的及时供应;(2)供应商管理:建立供应商档案,对供应商进行资质审核、询价、比价、谈判等工作,确保采购价格合理、质量可靠;(3)采购合同管理:签订采购合同,明确双方的权利、义务,确保合同执行;(4)采购成本控制:通过比价、谈判等方式,降低采购成本。
2. 物资验收管理(1)验收流程:严格按照验收标准,对到货物资进行验收,确保物资质量符合要求;(2)验收记录:建立验收记录,详细记录验收情况,便于后续查询;(3)不合格物资处理:对不合格物资进行标识、隔离,及时反馈给供应商,要求退货或更换。
3. 物资保管管理(1)仓库管理:建立仓库管理制度,明确仓库管理职责,确保仓库安全、整洁;(2)物资分类、编码:对物资进行分类、编码,便于物资的查找、统计、核算;(3)物资盘点:定期进行物资盘点,确保物资账实相符;(4)物资出库管理:严格按照出库申请,进行物资出库,确保物资使用合理。
工程项目物资管理条例

第一章总则第一条为加强工程项目物资管理,规范物资采购、使用、保管和处置行为,提高物资管理水平,确保工程质量和进度,降低工程成本,特制定本条例。
第二条本条例适用于工程项目中的物资采购、使用、保管和处置等各个环节。
第三条工程项目物资管理应遵循以下原则:(一)统一领导、分级管理;(二)公开、公平、公正;(三)合理、节约、高效;(四)依法合规、责任明确。
第二章物资采购第四条工程项目物资采购应按照以下程序进行:(一)编制物资采购计划;(二)选择供应商;(三)签订采购合同;(四)组织采购实施;(五)验收物资。
第五条物资采购计划应包括以下内容:(一)项目名称、建设规模、建设地点;(二)物资名称、规格、型号、数量、质量要求;(三)采购方式;(四)预算金额;(五)采购时间。
第六条供应商选择应采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式,确保采购过程公开、公平、公正。
第七条采购合同应明确双方的权利、义务、违约责任、争议解决方式等条款。
第三章物资使用第八条工程项目物资使用应按照以下程序进行:(一)制定物资使用计划;(二)办理物资领用手续;(三)监督物资使用过程;(四)办理物资报废手续。
第九条物资使用计划应包括以下内容:(一)项目名称、建设规模、建设地点;(二)物资名称、规格、型号、数量、质量要求;(三)使用部门、使用时间;(四)预算金额。
第十条物资领用手续应包括以下内容:(一)领用部门提出领用申请;(二)物资管理部门审核领用申请;(三)办理领用手续。
第十一条物资使用过程中,应加强对物资使用的监督,确保物资按照计划使用,防止浪费。
第十二条物资报废手续应包括以下内容:(一)提出报废申请;(二)物资管理部门审核报废申请;(三)办理报废手续。
第四章物资保管第十三条工程项目物资保管应遵循以下要求:(一)物资应分类存放,标识清晰;(二)物资应保持干燥、通风、防潮、防尘、防火、防盗;(三)物资应定期检查、盘点,确保物资安全。
第十四条物资管理部门应建立健全物资保管制度,明确保管人员职责,加强保管工作。
工程项目物资管理计划(3篇)

第1篇一、前言工程项目物资管理是工程项目实施过程中不可或缺的环节,它直接关系到工程项目的进度、质量和成本。
为提高工程项目物资管理水平,确保工程项目顺利进行,特制定本物资管理计划。
二、物资管理计划目标1. 确保工程项目所需物资的及时供应,满足工程进度需求。
2. 优化物资采购流程,降低采购成本。
3. 加强物资库存管理,提高物资周转率。
4. 确保物资质量,保障工程质量。
5. 提高物资管理水平,提高企业效益。
三、物资管理组织机构及职责1. 物资管理组织机构(1)物资管理部门:负责物资采购、验收、储存、发放等工作。
(2)工程项目部:负责物资需求计划、物资验收、使用等工作。
(3)供应部门:负责物资采购、供应商管理等工作。
2. 物资管理职责(1)物资管理部门:制定物资管理计划,组织实施物资采购、验收、储存、发放等工作;对物资采购、验收、储存、发放等环节进行监督检查。
(2)工程项目部:根据工程进度需求,编制物资需求计划;负责物资验收、使用等工作;对物资使用情况进行跟踪管理。
(3)供应部门:根据物资管理部门的采购计划,组织实施物资采购;对供应商进行管理,确保物资质量。
四、物资管理流程1. 物资需求计划(1)工程项目部根据工程进度需求,编制物资需求计划。
(2)物资管理部门对物资需求计划进行审核,确保物资需求计划的合理性和可行性。
2. 物资采购(1)物资管理部门根据物资需求计划,制定采购计划。
(2)供应部门根据采购计划,组织实施物资采购。
3. 物资验收(1)工程项目部对采购到的物资进行验收,确保物资质量符合要求。
(2)物资管理部门对验收结果进行审核,对不合格物资进行退换。
4. 物资储存(1)物资管理部门对验收合格的物资进行分类、编号、入库。
(2)对储存物资进行定期检查,确保物资质量。
5. 物资发放(1)工程项目部根据工程进度需求,提出物资发放申请。
(2)物资管理部门对发放申请进行审核,确保物资发放的合理性和可行性。
(3)供应部门根据审核结果,组织实施物资发放。
工程项目物资现场管理(3篇)

第1篇一、引言工程项目物资现场管理是工程项目管理的重要组成部分,它涉及到物资的采购、运输、储存、分发和使用等环节。
良好的物资现场管理能够确保工程项目的顺利进行,提高工程质量和效率,降低成本,实现工程项目的预期目标。
本文将从物资现场管理的意义、原则、流程、方法以及存在的问题和对策等方面进行详细阐述。
二、工程项目物资现场管理的意义1. 确保工程进度:物资现场管理能够确保工程所需物资的及时供应,避免因物资短缺导致工程进度延误。
2. 提高工程质量:通过合理的物资管理,可以保证工程所需物资的质量,从而提高工程的整体质量。
3. 降低工程成本:合理的物资管理能够有效控制物资采购成本、运输成本和储存成本,降低工程项目的总成本。
4. 保障施工安全:物资现场管理能够确保施工过程中物资的安全,减少安全事故的发生。
5. 提高企业效益:良好的物资现场管理能够提高企业的整体效益,增强企业的竞争力。
三、工程项目物资现场管理的原则1. 经济性原则:在保证工程质量和安全的前提下,尽量降低物资成本。
2. 合理性原则:根据工程进度、施工特点和现场环境,合理配置物资。
3. 安全性原则:确保物资在运输、储存和使用过程中的安全。
4. 及时性原则:根据工程进度,及时供应所需物资。
5. 责任性原则:明确物资管理责任,确保物资管理的有效性。
四、工程项目物资现场管理流程1. 物资需求计划:根据工程进度和施工计划,编制物资需求计划。
2. 物资采购:根据需求计划,选择合适的供应商,进行物资采购。
3. 物资运输:确保物资在运输过程中的安全,及时送达施工现场。
4. 物资储存:合理设置物资储存区域,确保物资的安全和便于使用。
5. 物资分发:根据施工进度,将物资分发到施工现场。
6. 物资使用:确保物资在施工过程中的合理使用,提高物资利用率。
7. 物资回收:施工结束后,对剩余物资进行回收和处置。
五、工程项目物资现场管理方法1. 信息化管理:利用信息技术,建立物资管理信息系统,实现物资的实时监控和管理。
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项目物资管理主要管理活动:计划管理、采购管理、进场验收、仓储管理、消耗与盘点、甲供物资管理、分包方物资管理、周转料具管理、物资成本管理。
1 计划管理1.1 计划分类项目物资计划分为物资需用总计划、物资需用(月度)计划、物资需用(日常)计划、物资退场计划四种类型。
1.2 编制要求项目施工生产用的主要大宗物资(钢材、混凝土、木材、水泥、周转料具、墙体材料等)必须提报物资需用总计划;物资需用(月度)计划累计不能超过相应的物资需用总计划;物资需用总计划一般按单体建筑的桩基、底板、地下、地上工程进行细分提报;安装物资、设备、半成品加工类计划,必须有相关的图纸和技术交底,并确定项目技术协调人;装饰材料计划,必须有业主所确认的色板或样品。
1.3 编制程序1.3.1物资需用总计划项目开工后15个工作日内,由项目商务部提供工程量清单;项目技术部根据物资工程量清单结合施工方案填写《物资需用总计划表》(ZJSJ-XB-WZ-001);物资需用总计划经项目技术部、商务部审核,项目经理审批后,项目物资部负责会签存档并报上级物资主管部门。
1.3.2物资需用(月度)计划每月20日至次月20日为一个计划月度,每月20日之前由项目责任工程师根据工程施工进度计划、施工方案、施工图预算、技术措施等填写《物资需用(月度)计划单》(ZJSJ-XB-WZ-002);项目技术部对计划的质量标准、技术参数进行审核,若为半成品加工计划,须提供加工图纸;项目商务部对计划的需用数量、是否劳务分包范围内物资等进行审核,报项目经理审批;项目物资部会签存档,每月定期将物资需用(月度)计划报公司(分公司)物资部备查。
1.3.3物资需用(日常)计划项目责任工程师结合项目施工生产实际情况需要,填写《物资需用(日常)计划单》(ZJSJ-XB-WZ-003)报项目经理审批,项目物资部平衡利库后,组织相应物资进场。
1.3.4物资退场计划项目责任工程师根据现场实际情况,针对项目闲置多余的物资填写《物资退场计划单》(ZJSJ-XB-WZ-004),经项目物资部签署意见,项目经理审批后,报上一级物资部,协调物资退场工作。
1.4 计划变更1.4.1在项目实际施工过程中,对于已经提报物资需用总计划的物资,当发生施工任务量变化、设计变更、工艺变动、生产进度调整等情况时,项目部必须及时对原计划进行调整填写《物资需用总计划调整表》(ZJSJ-XB-WZ-005)。
1.4.2对于原物资需用总计划中未涉及的物资,提报《物资需用总计划调整表》则视同为提报物资需用总计划。
1.4.3物资需用总计划调整编制程序完全参照物资需用总计划相关管理规定执行。
2 采购管理2.1 采购范围及要求2.1.1公司可授权项目部组织采购的范围(1)不影响工程质量安全,采购总金额在5万元以内,不适宜从事集中采购的零星物资。
(2)采购总金额在5万元以内的砂、石、砌体材料等地方性物资。
(3)租赁金额(按租赁费计)在5万元以内的钢管、扣件等周转料具租赁。
(4)各公司授权项目部实施采购的其他情况。
2.1.2项目部组织采购的基本要求(1)采用招标、询价采购时,投标、询标的供应商必须在公司(分公司)的合格供应商名册中进行选取,且供应商不得少于三家。
(2)采用议标采购的情况,必须有经项目经理审批同意的议标报告。
(3)由项目商务部、技术部、工程部、财务部组成招标采购工作小组,共同参与采购询价、谈判、评标、定标。
(4)签订由项目经理审核、批准、签署的合同或者协议。
2.2 采购程序采购的程序参照《企业管理标准化手册》第四章物资采购管理的相关规定执行。
2.3 供应商管理2.3.1项目物资部、技术部、商务部、工程部相关人员,参加与本项目物资采购相关的供应商考察工作。
2.3.2项目物资部在递交各类物资计划至上级物资部的同时,可以推荐相关的供应商信息供上级物资部选用。
2.3.3使用公司(分公司)合格供应商名册外的供应商,需参照《企业管理标准化手册》第三章物资供应商引进的程序执行。
2.3.4项目物资部至少每季度组织一次供应商过程评价,对供应商的合同执行情况进行过程评价,评价结果经项目经理审核后报公司(分公司)物资部存档备查。
2.4 合同管理2.4.1项目物资部负责接收公司(分公司)合同的交底,并负责按照合同约定实施物资采购。
2.4.2项目部授权范围内自行组织的物资采购,项目物资部负责将签订的合同或者协议在办理对应物资验收单时要同步提供给上级物资部存档备查。
2.5 验收结算管理项目物资部负责按照合同约定,及时与供应商办理物资验收结算手续,并负责验收结算数据同步录入中建股份集采网络交易平台。
2.6 支付管理各级物资部根据企业财务管理规定,按时提报相应的物资验收结算资料,财务部负责按照合同约定的条件支付物资货款。
3 物资进场验收、检验、仓储及退场管理3.1 进场验收依据3.1.1物资日常进场计划、采购合同及所约定的质量标准。
3.1.2经有关单位和部门确认后封存的样品或样本。
3.1.3材质证明、产品合格证及有关质量、安全、环保标准资料。
3.2 进场验收内容3.2.1核对凭证查看所到货物是否与合同、采购(进场)计划一致;检查供方提供的送货单、发票、出厂检验报告、质量证明书、产品合格证等是否齐全并;材质证明的内容是否合格,能否满足施工资料管理的需要;检查物资和包装容器上是否贴有物料标签,标签上是否注明物料品名、物料编码、生产日期、生产厂家和数量等内容,根据实际情况抽查或全查其包装容器内的物资数量与所贴标签的数量是否一致。
3.2.2数量验收:采取点数、过磅、检尺、量方等方法核对数量与供方送货单的数量是否一致,核对所供物资数量与物资计划数量是否相符。
3.2.3外观质量验收:检查物资的外观、包装情况,并在收料记录中记录外观质量情况,并对外观质量进行判定;外观质量判定合格后,需要进行物理或化学检验和试验的物资标注“待检”标识。
3.2.4安全环保卫生验收:查看是否达到合同约定的环境、职业健康安全要求。
3.3 进场验收程序3.3.1项目部材料工程师负责组织项目责任工程师、分包方材料工程师、后勤保卫、供方人员共同参与物资进场验收。
3.3.2项目部材料工程师填写《物资收料单》(ZJSJ-XB-WZ-006)给供应商,参与验收的人员在收料单上共同签字确认。
3.3.3对安全、技术、质量有特殊要求的物资进场时,项目材料工程师必须要求相应的项目责任工程师共同参与物资验收。
3.3.4调入项目的物资由项目部材料工程师组织验收合格后,填写《物资调拨单》(ZJSJ-XB-WZ-007)。
3.4 检验与试验3.4.1项目部材料工程师组织相关人员完成物资的进场验收后,填写《物资检测单》(ZJSJ-XB-WZ-008),通知项目部试验工程师、监理工程师进行物资见证取样送检工作。
3.4.2物资检测检验内容由项目部试验工程师根据物资检验与试验的规定执行。
3.4.3取样送检后的物资换上“待定”标识,检测结果“待定”的物资不得发放使用。
3.4.4项目部试验工程师负责将物资检测结果反馈给项目材料工程师。
3.4.5经检测合格的物资,换上“合格”标识,该物资方可使用。
3.4.6对经检验或试验不合格的物资严禁使用,并换上“不合格”标识,及时进行退货处理,并填写《不合格物资台帐》(ZJSJ-XB-WZ-009)。
3.5 物资仓储3.5.1项目部按《施工组织设计》及《物资需用计划》实施现场储存管理,按施工平面布置、物资储存、道路运输、使用加工及吊装等要求设置物资储存位置及设施。
3.5.2我方自行采购物资、建设方提供物资或分包方采购物资,按计划进场,并按产品性能、形态分类,合理堆码,保持仓储区整齐规范、便于使用。
3.5.3项目部采购物资及建设方提供物资由项目部派人管理,分包方采购的物资由分包方负责保管。
3.5.4有毒、有害、易燃易爆、腐蚀性等危险品和化学品应分类贮存,设置安全警示标志,采取防护、隔离等预防措施,制定泄漏、着火等应急预案。
3.5.5物资堆场实施标识管理,标识牌记录物资名称、规格型号、进场日期、生产厂家、检测状态等基础信息。
3.6 物资退场管理3.6.1项目阶段性工程完工或竣工后多余物资,由项目物资部提前七天向公司(分公司)物资部报书面退场计划。
3.6.2公司(分公司)物资部对退场物资去向进行协调、指导。
3.6.3项目物资部安排具体退场事宜,已计入消耗成本的物资退场时,填写《物资退库单》(ZJSJ-XB-WZ-010)进行退库处理,以调拨形式退场的物资填写物资调拨单。
4 物资消耗及盘点管理4.1 物资领用程序4.1.1项目责任工程师按照“谁提计划谁领用”的原则到项目物资部办理物资领用手续填写《物资领料单》(ZJSJ-XB-WZ-011),领料必须由项目责任工程师根据工程施工进度提出,领料单必须注明使用部位。
4.1.2项目物资部门按“先进先出”原则分批发放物资,以物资需用总计划为物资发放控制上限。
对于超出物资需用总计划且没有对需用总计划进行调整的物资领用情况,需由项目部书面说明原因,报公司(分公司)相关部门会签、分管领导审批。
4.1.3项目劳务分包方领用(调拨)物资时必须有双方正式签署的分包合同或公司审批同意的报告为依据,签字人员必须有分包方正式出具的物资管理授权委托书。
4.1.4物资成本至少按以下节点进行核算:临建工程、地下工程、地上工程、安全文明施工、装饰工程;物资领料、台帐、报表按节点划分下账并保持开工到竣工的一致性。
4.2 物资领用的形式、责任人和职责4.2.1项目物资的消耗和使用遵循“谁领用(使用)谁负责、领用(使用)人是消耗(使用)成本控制第一责任人”的原则。
4.2.2物资领用的形式按物资类别、性质、分包模式不同可以有多种形式,但无论何种领用形式都必须明确领用(使用)责任人。
4.3 物资消耗过程控制4.3.1项目物资部应编制主材消耗控制措施,并将责任明确落实到人。
4.3.2项目物资部对物资的使用及消耗情况进行检查,过程中出现问题,以工作联系函或整改通知单的形式发送至责任人。
4.3.3项目物资部负责物资领用消耗监督管理,在物资盘点和日常管理过程中发现积压、浪费、损坏、掩埋、丢失等现象时,对责任人或者单位进行责任追究。
4.3.4每次混凝土浇筑完毕,项目物资部负责根据小票数量、预算量、计划量填写《混凝土浇筑对比表》(ZJSJ-XB-WZ-012),项目工程部、商务部、物资部对每次混凝土浇筑的节超情况进行分析说明。
4.3.5项目物资部自身不能严格执行公司物资领用制度和分包合同约定,擅自发放物资的,项目物资负责人承担主要责任。
4.4 物资盘点管理4.4.1盘点时间:项目部根据实际需要或经济活动分析要求,由项目物资部牵头,每季度至少盘点一次。
4.4.2盘点内容(1)钢材类物资盘点,包括钢筋、型钢及钢筋半成品,由项目部责任工程师负责协助盘点并确认数量,填写《钢材盘点表》(ZJSJ-XB-WZ-013)。