第六章档案登记与统计
档案管理教案 第六章 档案登记和统计
第六章档案登记和统计案例：××服装公司的档案室保存有公司的文书档案、设计档案、经营档案、设备档案、音像档案等。
由于该档案室忽视了档案日常管理过程的监控，一些管理环节没有进行必要的登记和记录，导致存在下列问题：一、档案收进、入库、销毁等变化情况心中无数。
一次，总经理检查档案室工作，询问到相关情况时，档案室主任拿不出确切的数字汇报，而只能凭借记忆和经验说出大概的情况。
总经理对此很不满意，并指示档案室改进工作，加强日常管理和监督。
二、档案借阅、利用等情况不明。
一次，公司营销部主任向档案室调阅关于前两年销售工作的文件，在案卷目录上查到了相关文件的条目，但是在库房中却找不到案卷。
后几经查找，才发现有关的案卷已被设计部的××设计师借阅。
三、档案管理业务状况无从查考。
例如：档案室对库房中档案的保存位置进行调整、对损坏的档案进行修复、对库房设备进行维护等，这些活动档案室都没有做相关记录，造成事后出现问题时无法查考核实工作质量及追究责任。
总经理对档案室的这种情况提出了批评，并指示他们完善各个环节的登记制度，印制登记表格等文件，加强过程的监控。
简析：档案工作的进展和质量一方面是通过制度和标准来检验；另一方面就是依靠登记和统计的手段进行记录与反馈。
这个案例告诉我们：档案登记和统计工作贯穿于档案管理活动的各个环节，可以直接准确地反映问题、责任人员等各方面情况。
做好它，可以对管理质量进行全程监控。
第一节档案登记和统计概述一、档案登记和统计的一般概念:（一）档案登记：档案登记，是对档案管理活动中所有重要的事实、行为和数据进行随时记录的工作。
登记有两种类型：一种是带有司法行为性质的认证性登记，如婚姻登记，商标、专利、工商营业执照的注册登记等等；一种是在各项日常管理活动中对各种事实、行为的工作记录性登记，如会客登记、出入库登记等。
本章所讲的档案登记是属于第二种类型的工作记录性登记，这种登记的目的与作用在于对管理活动中发生的种种较为重要的事实、行为、现象、数字等进行随时记录，以把握整个管理工作的进程与状态。
司法部、国家档案局关于罪犯、劳教人员档案管理暂行规定-司发[1994]002号
![司法部、国家档案局关于罪犯、劳教人员档案管理暂行规定-司发[1994]002号](https://img.taocdn.com/s3/m/736fd36da517866fb84ae45c3b3567ec102ddc0a.png)
司法部、国家档案局关于罪犯、劳教人员档案管理暂行规定正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 司法部国家档案局关于罪犯、劳教人员档案管理暂行规定（司发[1994]002号1994年1月3日）第一章总则第一条为了加强对罪犯、劳教人员档案的管理，准确地执行刑罚和法规，做好监管改造和思想教育工作，根据《中华人民共和国劳动改造条例》和《劳动教养试行办法》，制定本规定。
第二条罪犯、劳教人员档案是监狱、劳教所执行刑罚和执行劳动教养的法律文书，是罪犯在监管改造期间和劳教人员在劳动教养期间形成的考核、奖惩、年终鉴定、出监（所）鉴定等具有保存价值的执法文书。
罪犯、劳教人员档案是国家档案的组成部分，做好罪犯、劳教人员档案管理工作是监狱、劳教所和主管部门的重要任务。
第三条罪犯、劳教人员档案管理工作受省、自治区、直辖市司法厅（局）、劳改局、劳教局（处）领导和上级司法行政机关档案机构的监督、指导，并接受同级档案行政管理部门的业务监督和指导。
第四条各省、自治区、直辖市劳改局、劳教局（处）和监狱、劳教所均应设立档案管理部门，配备相应的档案管理人员。
档案管理人员应坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针、政策，热爱档案工作，忠于职守，具有高中以上文化程度和档案专业知识，并保持相对稳定。
档案管理人员参加档案专业技术职务评聘。
第二章立卷归档第五条罪犯和劳教人员在服刑和劳动教养期间应建立单人档案；分正、副卷。
（一）罪犯（含少年犯）档案分别是：正卷：罪犯的刑事判决书、执行通知书、结案登记表、加减刑判决书裁定书、入监登记表、照片（含底片）、监内鉴定等材料。
副卷：罪犯的有关刑事判决等法律文书的原件或复印件，奖惩考核材料，年终鉴定及不归入正卷的经过查实的材料和正在承办过程中的有关材料。
档案登记和统计概述
遵循全国统计工作现代化的要求，须达到：统计指标体系完整化统计分类标准化统计调查工作科学化统计基础工作规范化统计计算和数据传输技术现代化统计服务优质化
从统计的对象来看，分为两方面：Ａ、对档案实体及其管理状况的统计；Ｂ、对档案事业的组织与管理状况的统计；目前，我国档案工作的基本情况统计，分为四个层次：其一，全国档案工作基本情况统计；其二，专业系统档案工作情况统计；其三，地方（包括省、市、地、县各级）档案工作基本情况统计；其四，档案馆、档案室档案工作情况统计。
登记对管理活动中发生的种种较为重要的事实、行为、现象、数字等进行随时记录，以把握整个管理工作的过程和状态。统计较为宏观的定量描述、定量分析的技术方法，用以认识事物的总体状态、趋势和性质，为领导和决策行为基础性信息支持。
6.1.1. 档案登记和统计的一般概念
登记和统计工作的关系登记工作是统计工作的基础。登记工作是统计工作的一部分。档案登记与统计涉及档案管理领域所有的重要事实与数据。
登记本，放置在库房入口处每次进出均应登记登记项目：日期、进出库人员姓名、进入库房时间（时刻）、进库事由、出库时间（时刻）等。
6.2.2.3. 档案出入库登记
登记本，放置在库房入口处或库房中固定位置登记项目：出库的日期及时间（时刻）、档号及数量、原因（即用途）、归入日期及时间（时刻）、经手人，等。
6.2.2.4. 档案清点、检查登记
时间序列
其内容包括：收集与整理某种社会现象的历史资料；对这些资料进行检查鉴别，排成数列；分析时间数列，从中寻找该社会现象随时间变化而变化的规律，得出一定的模式；以此模式去预测该社会现象将来的情况。
6.1.6. 案卷数量和状况检查
目的：查明档案的实有数量是否与案卷目录上的登记相符，发现被损坏的案卷和字迹模糊需要修复，需要重新装订、消毒和复印的文件。检查工作要严格以全宗为单位进行检查周期要根据全宗的重要程度来确定。5年，10年，15年
第六章 档案工作的特点、规律与发展
（三）强化管理
1、信息化咨询监理机制的建立 2、项目管理 3、规划制定 4、外包管理
（四）风险控制
档案信息化建设是一个涉及多因素的 系统工程，其投入也较大。这就意味着在 这一过程中也存在着一系列的风险。
【复习思考题】
1、对档案工作的管理性你有何认识？有人将档案工作 的管理对象界定为档案，你同意这种观点吗？ 2、档案工作的服务性是档案工作的本质属性吗？在现 代如何提升档案工作的服务品质？ 3、如何提高档案工作的社会地位？造成社会上一些单 位或负责人不重视档案工作的深层次原因有哪些？
9、档案信息化建设需要注意哪些方面的问题？ 10、档案信息化与档案数字化的关系是什么？ 11、我国档案网站建设中还存在哪些亟待解决的实 际问题？ 12、数字档案馆建设与数字图书馆建设有什么关系？ 有人认为“搞了数字图书馆之后，就没有必要再 建设数字档案馆了”，你对此有什么看法？
档案信息化建设是以档案网络建设为 基础，以档案信息资源建设为核心，以档 案信息资源社会共享为目标的动态发展过 程。在具体组织实施档案信息化建设的过 程中，需要注意加强对若干策略的设计与 研究。
（一）制度完善
1、档案信息管理制度标准 2、档案信息安全标准 3、档案业务技术标准
（二）资源建设
在档案信息资源建设中，当前应注意的问题是： 1、 确定纳入档案信息化目标的信息类型 2、 档案信息数据库的共建
档案工作的效益就是社会对档案工作 的投入与档案部门对社会档案信息需求的 有效满足程度之间的比较关系。换句话说， 就是档案工作的劳动消耗与劳动成果之间 的关系。
第二节 档案工作的发展规律
档案工作作为一种社会现象，伴随着 历史的延续与发展，其本身也处在动态发 展变化之中。古今中外的档案工作，尽管 在组织制度，原则与方法，档案服务的方 向、对象和范围等方面都存在很多差异， 但是，档案工作在发展过程中也表现出一 系列的共性特征与规律。
企业档案管理规定最新2023年
企业档案管理规定最新2023年2023年8月8日国家档案局令第21号公布自2023年10月1日起施行目录第一章总则第二章机构和人员第三章设施设备第四章文件材料的形成、收集、整理与归档第五章档案的保管、保护、鉴定与处置第六章档案的利用、开发、统计与移交第七章档案信息化建设第八章监督管理第九章奖励与处罚第十章附则第一章总则第一条为加强企业档案工作，推进企业档案科学、规范管理，服务企业各项工作，服务中国特色社会主义事业，根据《中华人民共和国档案法》等法律法规，制定本规定。
第二条本规定所称企业档案，是指企业在研发、建设、生产、经营和服务等活动中直接形成的对国家、社会和企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条中华人民共和国境内设立的按照规定应当形成档案的企业开展档案收集、整理、保管、利用及监督管理等活动适用本规定。
第四条企业档案工作是企业履行档案管理职责的行为和活动，是企业不可缺少的基础性、支撑性工作，是国家档案事业的重要组成部分，是维护企业和职工合法权益、服务党和国家工作大局的一项重要工作。
第五条坚持中国共产党对企业档案工作的领导。
企业应当加强对档案工作的组织领导，建立健全档案工作责任制，将档案工作纳入企业整体规划、年度工作计划和考核体系，与业务工作同步部署、同步实施、同步发展。
档案工作经费应当列入企业年度财务预算，为档案工作提供保障。
第六条企业档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于开发利用。
国家档案主管部门负责全国企业档案工作的统筹规划和组织协调，建立统一制度，对中央企业（包括国务院国有资产监督管理委员会监管中央企业、中央金融企业、中央所属文化企业等，下同）档案工作实行监督和指导。
县级以上地方档案主管部门在职责范围内对本区域企业档案工作实行监督和指导。
各级各类开发区管理机构档案部门对本区域企业档案工作实行监督和指导。
中央和地方专业主管部门对所属企业（包括上市公司、境外企业等，下同）档案工作实行监督和指导。
档案地管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强档案地的管理，确保档案安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于各级各类档案地的管理，包括档案馆、档案室、档案柜以及其他存放档案的场所。
第三条档案地管理应当遵循以下原则：（一）安全第一，预防为主；（二）科学管理，规范操作；（三）便于利用，服务社会；（四）依法管理，责任到人。
第四条档案地管理应当建立健全管理制度，明确管理职责，落实管理措施，确保档案实体和电子档案的安全。
第二章组织与管理第五条档案地应当设立专门的档案管理机构或者指定专人负责档案管理工作。
第六条档案管理机构的主要职责包括：（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规和方针政策；（二）制定档案地管理制度和操作规程；（三）负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用和销毁等工作；（四）负责档案地的安全保卫、防火、防盗、防潮、防虫、防霉等工作；（五）负责档案信息化建设，推进档案数字化工作；（六）负责档案的宣传、教育和培训工作。
第七条档案地应当建立健全档案管理制度，包括但不限于以下内容：（一）档案收集制度；（二）档案整理制度；（三）档案保管制度；（四）档案鉴定制度；（五）档案统计制度；（六）档案利用制度；（七）档案销毁制度；（八）档案信息化管理制度；（九）档案安全保卫制度。
第八条档案地应当定期对档案管理制度进行审查和修订，确保其适应档案管理工作的需要。
第三章档案收集与整理第九条档案收集应当遵循以下原则：（一）依法收集，保证档案的完整性和真实性；（二）及时收集，确保档案的时效性；（三）合理收集，避免重复和浪费。
第十条档案整理应当遵循以下原则：（一）科学分类，便于保管和利用；（二）规范命名，便于检索和查找；（三）完整保存，确保档案的连续性和完整性。
第十一条档案收集和整理的具体操作程序应当符合以下要求：（一）档案收集应当明确收集范围、收集对象和收集方式；（二）档案整理应当按照档案分类标准进行分类、编号、编目；（三）档案整理应当编制档案目录和索引，方便检索和利用。
云南省国家综合档案馆档案安全管理办法-云南省档案局公告第3号
云南省国家综合档案馆档案安全管理办法正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 云南省档案局公告（第3号）《云南省国家综合档案馆档案安全管理办法》已经2008年4月3日云南省档案局行政办公会议通过，现予公布，自2008年6月1日起施行。
二00八年四月二十五日云南省国家综合档案馆档案安全管理办法第一章总则第一条为加强云南省各级国家综合档案馆的档案安全管理，使档案安全管理工作制度化、规范化、科学化，确保国家档案资源的绝对安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《中华人民共和国政府信息公开条例》和《云南省档案条例》及相关规定，结合我省实际，制定本办法。
第二条本办法适用于全省各级国家综合档案馆（以下简称档案馆）。
专业、部门档案馆和企事业单位档案馆（室）可参照本办法。
第二章档案安全管理体制第三条档案馆应高度重视档案安全管理工作，把档案安全管理列入年度工作计划，统筹安排工作所需经费。
第四条档案馆应实行档案安全管理目标责任制，以主要负责人为档案安全管理工作第一责任人。
由主要负责人和相关人员组成档案安全管理工作领导小组，负责监督、检查本单位的档案安全管理工作，发现问题，及时采取有效措施，杜绝一切档案安全隐患。
做到责任明确，措施到位。
第五条档案馆应建立档案的收集、统计、鉴定与销毁、利用与开放、库房管理、保密保卫、消防安全及档案人员岗位责任等档案安全管理规章制度。
第六条档案馆要加强作为政府信息公开查阅场所的建设。
公开政府信息，不得危及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定。
第七条档案馆应组织工作人员学习《档案法》、《保密法》、《消防法》、《政府信息公开条例》等法律法规，按照国家档案局和省档案局有关要求积极开展档案安全宣传、教育活动。
档案的统计制度
档案的统计制度
是指对档案进行统计和分析的一套规范和流程。
其目的是为了更好地管理和利用档案资源，提供决策参考。
档案的统计制度一般包括以下内容：
1. 统计数据的收集：确定需要统计的档案数据内容和范围，制定相关的数据收集表格和指标。
2. 数据录入和整理：对收集到的档案数据进行录入和整理，确保数据的准确性和完整性。
3. 统计指标的设置：根据档案管理的需要和目标，制定相应的统计指标，如档案的数量、种类、年度增长情况等。
4. 统计报表的生成：根据统计指标和数据进行统计计算，生成相应的统计报表，如档案馆总体档案统计表、档案分类统计表等。
5. 数据分析和解读：对生成的统计报表进行数据分析和解读，发现问题和趋势，为决策提供依据。
6. 统计结果的应用：将统计结果应用到档案管理的各个环节，如预测档案存储需求、评估档案管理工作效果等。
7. 定期评估和改进：对统计制度的运行效果进行定期评估和改进，及时修订统计指标和方法，提高统计工作的科学性和有效性。
总的来说，档案的统计制度是档案管理的重要组成部分，通过科学、定量的统计方式，为档案管理提供有力的支持和参考。
第 1 页共 1 页。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
▫ 查明档案的实有数量是否与案卷目录上的登记相符， 发现被损坏的案卷和字迹模糊需要修复，需要重新 装订、消毒和复印的文件。
• 检查工作要严格以全宗为单位进行
• 检查周期要根据全宗的重要程度来确定。
▫ 5年，10年，15年
PPT文档演模板
第六章档案登记与统计
6.1.6. 案卷数量和状况检查
• 卷内目录 • 案卷目录 • 归档文件目录：分类方案和室编件号 • 总登记薄：档案收入、移出变化情况和实存数量
PPT文档演模板
第六章档案登记与统计
卷内目录
PPT文档演模板
第六章档案登记与统计
案卷目录
PPT文档演模板
第六章档案登记与统计
归档文件目录
PPT文档演模板
第六章档案登记与统计
6.2.2. 档案工作状况登记
PPT文档演模板
第六章档案登记与统计
6.1.1. 档案登记和统计的一般概念
• 登记和统计工作的关系
▫ 登记工作是统计工作的基础。 ▫ 登记工作是统计工作的一部分。
• 档案登记与统计涉及档案管理领域所有的重要事 实与数据。
PPT文档演模板
第六章档案登记与统计
6.1.2. 档案登记和统计工作的任务和 要求
PPT文档演模板
第六章档案登记与统计
时间序列
• 其内容包括：
▫ 收集与整理某种社会现象的历史资料； ▫ 对这些资料进行检查鉴别，排成数列； ▫ 分析时间数列，从中寻找该社会现象随时间变化而
变化的规律，得出一定的模式； ▫ 以此模式去预测该社会现象将来的情况。
PPT文档演模板
第六章档案登记与统计
6.1.6. 案卷数量和状况检查
• 6.1.4.2. 专门调查
▫ 专门调查是根据一定的目的要求，临时组织起来的调查，它是统计 报表的一种补充形式。
PPT文档演模板
第六章档案登记与统计
6.1.5. 档案统计资料整理与统计分 析
• 统计分组
▫ 把档案工作中的各种现象分出不同类型的组，加深认识 档案工作总体构成与现象之间的相互关系。
▫ 分组的关键是分组标志
PPT文档演模板
查的总数量、目录中实有案卷数、目第六录章档所案登缺记与案统计卷数、
6.1.7. 档案统计标准化
• 建立健全统一的档案统计工作制度 • 统一报表的格式 • 统一计量单位
PPT文档演模板
第六章档案登记与统计
6.2. 档案室的登记和统计工作
PPT文档演模板
第六章档案登记与统计
6.2.1. 档案状况登记
PPT文档演模板
第六章档案登记与统计
• 遵循全国统计工作现代化的要求，须达到：
▫ 统计指标体系完整化 ▫ 统计分类标准化 ▫ 统计调查工作科学化 ▫ 统计基础工作规范化 ▫ 统计计算和数据传输技术现代化 ▫ 统计服务优质化
PPT文档演模板
第六章档案登记与统计
• 从统计的对象来看，分为两方面：
▫ Ａ、对档案实体及其管理状况的统计； ▫ Ｂ、对档案事业的组织与管理状况的统计；
第六章档案登记与统计
PPT文档演模板
2020/11/28
第六章档案登记与统计
第六章 档案登记与统计
PPT文档演模板
第六章档案登记与统计
6.1.档案登记和统计概述
PPT文档演模板
第六章档案登记与统计
6.1.1. 档案登记和统计的一般概念
• 登记
▫ 一种是带有司法行为性质的认证性登记
如婚姻登记，商标、专利、工商营业执照的注册登记 等等；
• 任务：
▫ 对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计 分析， 提供统计资料，实行统计监督。
PPT文档演模板
第六章档案登记与统计
6.1.2. 档案登记和统计工作的任务和 要求
• 要求：
▫ 准确性
▫ 及时性
制度化并相互结合 档案统计网络
▫ 科学性
科学的标准和方法
全国通用的档案统计报表，统一的格式、口径和标准， 明确统计的范围、内容、项目和要求
第六章档案登记与统计
6.1.3. 选定档案统计指标
PPT文档演模板
第六章档案登记与统计
6.1.3.1. 确定档案统计指标的原则
• 必须与档案工作中一定的数量表现联系在一起 • 统一性和稳定性 • 可比性 • 运用平均数，必须遵循总体同质性的原则
PPT文档演模板
第六章档案登记与统计
6.1.3.2. 档案统计指标的主要内容
• 目前，我国档案工作的基本情况统计，分为四个 层次：
▫ 其一，全国档案工作基本情况统计；
▫ 其二，专业系统档案工作情况统计；
▫ 其三，地方（包括省、市、地、县各级）档案工作 基本情况统计；
▫ 其四，档案馆、档案室档案工作情况统计。
PPT文档演模板
第六章档案登记与统计
档案统计工作的意义
PPT文档演模板
PPT文档演模板
第六章档案登记与统计
6.2.2.8.档案复制、摘抄登记表
• 提出申请，履行批准手续，确认复制、摘抄事实。 • 散页的表格，装订成册
• 教材P240
PPT文档演模板
第六章档案登记与统计
6.3.档案馆的登记与统计工作
PPT文档演模板
第六章档案登记与统计
3rew
演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
• 清点、检查报告
PPT文档演模板
第六章档案登记与统计
6.2.2.5.档案利用登记簿
• 教材P239
PPT文档演模板
第六章档案登记与统计
6.2.2.6.利用者登记卡
• 档案馆，规模较大的档案室 • 初次利用
• 教材P239
PPT文档演模板
第六章档案登记与统计
6.2.2.7.档案借出登记簿模板
第六章档案登记与统计
6.1.3.2. 档案统计指标的主要内容
PPT文档演模板
第六章档案登记与统计
6.1.3.2. 档案统计指标的主要内容
PPT文档演模板
第六章档案登记与统计
6.1.3.2. 档案统计指标的主要内容
PPT文档演模板
第六章档案登记与统计
6.1.3.2. 档案统计指标的主要内容
▫ 一种是在各项日常管理活动中对各种事实、行为的 工作记录性登记
如会客登记、出入库登记等等。
PPT文档演模板
第六章档案登记与统计
6.1.1. 档案登记和统计的一般概念
• 登记
▫ 对管理活动中发生的种种较为重要的事实、行为、 现象、数字等进行随时记录，以把握整个管理工作 的过程和状态。
• 统计
▫ 较为宏观的定量描述、定量分析的技术方法，用以 认识事物的总体状态、趋势和性质，为领导和决策 行为基础性信息支持。
PPT文档演模板
2020/11/28
第六章档案登记与统计
PPT文档演模板
第六章档案登记与统计
6.2.2.2.人员进出库房登记
• 登记本，放置在库房入口处 • 每次进出均应登记
• 登记项目：
▫ 日期、进出库人员姓名、进入库房时间（时刻）、进库事由、 出库时间（时刻）等。
PPT文档演模板
第六章档案登记与统计
6.2.2.3.档案出入库登记
• 登记本，放置在库房入口处或库房中固定位置
PPT文档演模板
第六章档案登记与统计
6.2.2.1.工作日志
• 逐日记录每一天的工作内容及其进程和问题
• 一般采用簿册形式，按机构单位或按人，每月或每年用一册，每一页 用于登记一天或一周的工作情况。
• 登记项目：日期（年月日星期），时间（上午下午或具体时刻），工 作内容，工作量与进度，工作中的问题及处置情况，每周或每月的统 计、小结等。
• 档案统计分析
▫ 是对调查获得的大量的经过整理的资料进行分析研究， 从中发现和总结出带有典型性的经验教训。
▫ 动态分析方法
PPT文档演模板
第六章档案登记与统计
时间序列
• 也叫时间数列、历史复数或动态数列。
• 它是将某种统计指标的数值，按时间先后顺序排 到所形成的数列。
• 时间序列预测法就是通过编制和分析时间序列， 根据时间序列所反映出来的发展过程、方向和趋 势，进行类推或延伸，借以预测下一段时间或以 后若干年内可能达到的水平。
PPT文档演模板
第六章档案登记与统计
6.1.4. 档案统计调查
• 6.1.4.1. 统计报表
▫ 统计报表是下级档案管理机关和档案馆（室），按照统一的规定向 上级机关以表的形式定期报送的文件
▫ 最基本、最常见 ▫ 报表制度的主要特点：填报单位都以原始记录为依据，按照规定的
格式、统一的计算方法和一定的期限填送报表。
• 缺卷、编目上的错误和实际损坏，都要计入“案 卷数量和状况检查单”。
▫ 检查单在检查过程中要按每个目录分开填写。
▫ 检查案卷数量过程中，不允许在目录上随意做标记， 也不允许打乱案卷的排列次序。
▫ 检查以后在目录上加盖“××××年检查”的戳记。
▫ 作出案卷数量与状况的检查报告
其中注明全宗号、全宗名称和种类、检查日期以及检
• 登记项目： ▫ 出库的日期及时间（时刻）、档号及数量、原因（即用 途）、归入日期及时间（时刻）、经手人，等。
PPT文档演模板
第六章档案登记与统计
6.2.2.4.档案清点、检查登记
• 登记表（本册或单页式）、笔记本 • 存入全宗卷中
• 登记内容 ▫ 清点、检查的日期，原因，清点、检查过程中发现的情 况及问题，清点、检查的结果（结论），从事清点、检 查的工作人员姓名