各部门职责划分说明

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各部门负责人及职责说明

各部门负责人及职责说明

各部门负责人及职责说明1.行政部门负责人:行政总监职责:-监督和管理组织的行政工作,负责制定行政管理的各项规章制度;-确保组织的日常运行顺利,管理和维护办公场所;-协调和处理员工的日常事务,包括员工的薪酬、福利和培训等;-确保组织的资源(人力、财力、物力)得到高效利用;-同其他部门负责人合作,确保组织整体目标的实现。

2.销售部门负责人:销售总监职责:-制定销售策略和目标,并确保销售团队实施和完成销售计划;-开发新的市场机会,并与客户建立和维护良好的合作关系;-监测市场趋势,并及时调整销售策略以适应变化;-设定并追踪销售绩效指标,确保销售业绩的达成;-与其他部门紧密合作,确保订单的及时交付和客户满意度的提高。

3.财务部门负责人:财务总监职责:-监督和管理组织的财务状况,编制企业财务计划和预算;-管理现金流和资金的使用,确保组织的资金周转安全;-审核和监督财务报表的准确性和及时性;-与其他部门合作,提供财务分析和预测,为决策提供支持;-确保组织的财务活动符合法律法规和会计准则。

4.研发部门负责人:研发总监职责:-制定研发策略和技术路线,并负责产品的研发计划;-组织和管理研发团队,确保项目的顺利进行和研发进度的控制;-掌握和应用最新的技术和工具,提高产品的研发效率和品质;-与销售部门合作,提供技术支持和解决方案;-监测市场需求和竞争对手,调整研发方向和策略。

5.人力资源部门负责人:人力资源总监职责:-制定并实施招聘计划,与各部门合作确保人员需求的及时满足;-设计和实施培训计划,提高员工的综合素质和技能水平;-管理和维护员工的档案和薪酬福利制度;-开展员工绩效管理,提供员工发展和晋升机会;-解决员工的问题和矛盾,维护组织和员工的关系稳定。

以上是各部门负责人的职责说明,每个部门负责人的职责都是根据其部门的特点和工作内容而确定的,确保各部门之间的协作和整体目标的实现。

公司部门及职责划分(线下+线上等)(3)

公司部门及职责划分(线下+线上等)(3)

公司部门及职责划分(线下+线上等)(3)部门及职责划分一、销售部――货变钱1. 销售主管:制定年、月销售计划,根据与品牌商返利协议等确定相应销售目标,营销活动策划,价格掌控,客户关系整体管理,销售部人员管理(日常工作、会议决策、沟通交流等)2. 前台:电话接转、传真收发、信息纪录转达及上门客户接待,销售单开具,区域内卫生整洁3. 线上销售:包括QQ、邮箱等客户报价、咨询、订单信息处理等4. 渠道销售:分销、专业类客户促销推广、产品推介、客户拜访攻关开发维护等5. 单据资料管理:每日帐目、欠款管理、客户资料等分类收集整理,销售信息支持二、采购部――货源1. 采购主管:制定并完善采购制度和采购流程,制定并实施采购计划,采购成本预算和控制,选择并管理供应商,本部门建设管理。

总的来说,就是保证供给、降低成本。

2. 日高胶纸采购3. 其它产品采购三、仓库管理部门――进出货1. 仓库负责人:货物进出仓管理、库存管理、仓库管理2. 收货管理:到货登记与采购单核对、分类入仓、到货通知(订制品通知对应销售人员,一般到货通知各门店)3. 配货:收到配货清单――分拣货物――装箱标注――配货完成――通知下单人4. 出货安排:包括发货、送货、客户自取等出货安排及时间协调等,货物出仓对照清单核对,无误后才可出仓。

此过程还涉及到收款问题,安排发货一定要搞清是否代收款,送货过去是否需要收款,客户自取是否确认已付款等5. 司机:提货,送货发货等,收款问题要弄清,签字单据保管好,返修维修机登记好交维修部,退换货按要求重新入仓等6. 库存管理系统:做好库存进销,及时变更库存,盘点清查核算,保证库存准确,提供库存信息7. 仓库管理:日高胶纸+耗材区+机具文具区四、电商部――应该是一个独立的部门,有自己的思路目标,而不应仅仅成为线下渠道的补充1. 店长:总体定位管理、客服培训管理、店铺设计、推广目标活动方案、数据分析管理2. 运营:挖掘潜力,发挥优势,具体实行站内站外推广运营,上报各类活动,引入和增加流量,提升客户与平台整体粘性,促进交易量增长3. 客服:售前、售后服务,订单管理(发货单快递单打印及单据管理)4. 打包发货及电商常用品区管理:配货调货完成打包发货,电商区管理5. 美工:商品布局描述,店铺设计装修,活动气氛营造与文案策划、图片拍摄素材收集、美化处理。

国有企业职能部门职责划分

国有企业职能部门职责划分

部门工作职责一、综合部:是负责公司党政日常事务的综合管理部门。

1、负责公司董事会、经理班子日常事务和管理工作;2、承担公司重要工作、会议决定的督办和协调工作;3、承办公文处理、机要文件及保密工作事项;4、负责公共关系、对外接待、来信来访、外部协调工作;5、负责外事接待与外事管理(基建期间由技术开发部代管)工作;6、承担董事会、党委会、党政联席会、总经理办公会、行政调度例会及重大活动的组织工作;7、负责公司车辆管理、调配工作;8、负责印鉴管理与内、外文电的运转管理和文件外委印刷管理工作;9、完成领导交办的其他工作。

二、人力资源部:是公司人力资源开发利用、优化配置管理以及社会保险承办管理的职能管理部门。

1、负责制定与实施人力资源规划,人力资源管理制度、薪酬管理体系建设工作;2、负责公司机构定编定员工作,组织岗位说明书的编写和实施工作;3、负责专业技术职务评审、聘免和管理工作;4、参与公司中层管理人员考察工作;5、负责员工的教育培训工作;6、负责员工招聘、内部调配和退休经办工作;7、承办社会保险、住房公基金以及企业年金业务;8、负责劳动关系管理,经办劳动合同签订、续订、解除、终止工作;9、负责职工劳动纪律管理;10、负责人事档案管理和人力资源统计工作;11、完成领导交办的其他工作。

三、财务资产部:是公司资产价值管理、产权管理、收支管理、经济活动、税务管理的职能管理部门。

1、全面负责公司资产管理、产权管理、财务管理工作;2、负责财会内控制度建设、经济与财务分析工作;3、负责会计核算、资产核算、资金管理、成本管理工作;4、负责税务管理、会计档案、会计事务等管理工作;5、负责对公司其他部门财务会计业务的指导和监督、检查;6、负责投资、融资管理工作;7、负责公司财务预算、决算管理和工程预结算的外委审查及竣工决算工作;8、完成领导交办的其他工作。

四、企业管理部:是公司品牌建设、标准化管理、制度建设、法律事务及合同管理的综合管理部门。

办公室岗位职责及岗位分工

办公室岗位职责及岗位分工

办公室岗位职责及岗位分工
一、前台接待。

1. 接待来访客人,提供礼貌、热情的服务,引导客人到达指定
地点。

2. 接听电话,转接相关部门,记录留言并及时传达。

3. 维护前台整洁,保持工作环境良好。

二、行政助理。

1. 协助领导安排会议、行程,处理文件、资料的整理和归档。

2. 协助处理办公室日常事务,如订餐、订票、采购办公用品等。

3. 协助处理员工请假、出差、离职手续。

三、财务专员。

1. 负责公司财务数据的录入、核对和报销。

2. 协助编制财务报表,监督公司财务预算执行情况。

3. 协助处理公司的银行业务,如转账、存款等。

四、人力资源专员。

1. 负责员工档案的建立、维护和更新。

2. 协助招聘、培训、绩效考核等人力资源管理工作。

3. 处理员工的福利待遇、社保、公积金等相关事务。

五、办公室主管。

1. 负责办公室日常管理和协调工作。

2. 监督各部门的工作进度,协调解决工作中的问题。

3. 组织协调办公室内部活动,提高员工团队凝聚力。

以上是办公室常见岗位的职责及分工,每个岗位都有其独特的职责和工作内容,需要员工们严格按照职责分工进行工作,以保证办公室的正常运转和高效工作。

公司各部门职责说明

公司各部门职责说明

公司各部门职责说明一、人力资源部门人力资源部门是负责公司员工招聘、培训、绩效考核和福利等方面工作的部门。

主要职责包括招聘新员工、与相关部门协调确定岗位需求、组织员工培训和发展计划、设计和实施绩效考核制度、管理员工薪酬和福利、处理员工投诉和纠纷等。

二、市场部门市场部门是负责公司市场调研、市场营销策划和推广等工作的部门。

主要职责包括分析市场需求和竞争状况、确定市场推广策略和计划、开展产品促销和广告宣传、组织市场调研和客户满意度调查等。

三、销售部门销售部门是负责公司产品销售和客户关系维护的部门。

主要职责包括开拓新客户、管理现有客户关系、推动产品销售、制定销售目标和计划、协助市场部门开展促销活动等。

四、研发部门研发部门是负责研发公司新产品和技术的部门。

主要职责包括开展市场需求调研和技术创新,制定产品研发计划,组织研发团队进行产品设计和测试,通过技术改进提升公司产品竞争力等。

五、财务部门财务部门是负责公司财务管理和财务报表编制的部门。

主要职责包括编制和执行财务预算,监督和管理公司资金的流动,核算并处理公司的各项收支,制定会计制度和财务管理规范,负责税务申报和审计等工作。

六、运营部门运营部门是负责公司日常运营和业务流程管理的部门。

主要职责包括制定公司各项运营政策和流程,监督和协调各个部门的工作进程,优化和改进公司运营效率,确保公司的正常运营。

七、客户服务部门八、采购部门采购部门是负责公司原材料和设备采购的部门。

主要职责包括根据公司需求制定采购计划,寻找并选定供应商,与供应商协商和签订合同,跟踪采购流程和完成付款,确保公司的采购活动顺利进行。

九、生产部门生产部门是负责产品生产和质量控制的部门。

主要职责包括根据销售需求制定生产计划,组织生产线的生产活动,监督生产进展和质量状况,确保产品的质量和交货期。

十、法务部门以上是公司各部门的职责说明,每个部门都有不同的职能和任务,通过各部门间的协作和合作,实现公司的目标和使命。

各部门职责说明范文

各部门职责说明范文

各部门职责说明范文公司各部门的职责说明一、人力资源部门人力资源部门负责招聘、培训、绩效管理、员工福利、薪资和劳动关系等人力资源管理工作。

具体职责如下:1.招聘:负责根据公司需求,制定并执行招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,面试和选拔合适的候选人。

2.培训:开展员工培训需求调研,制定培训计划,组织培训活动,提升员工的专业能力和综合素质。

3.绩效管理:制定并实施绩效考核制度,跟踪员工绩效情况,及时给予奖励或提出改进建议,确保公司目标的实现。

4.员工福利:协助制定并完善员工福利计划,管理员工的假期和福利待遇,提高员工的满意度和忠诚度。

5.薪资管理:负责薪资制度的设计和调整,核算和发放薪资,确保薪资的合理性和公正性。

6.劳动关系:处理员工的劳动纠纷和申诉,维护员工与公司之间的良好关系,确保公司顺利开展业务。

二、财务部门财务部门负责公司的财务管理和会计事务,具体职责如下:1.财务规划:制定并实施公司的财务规划和财务目标,包括预算编制和资金计划等。

2.资金管理:管理公司的资金流动,包括日常资金调度和资金预测等,确保公司有足够的资金满足业务发展需要。

3.会计核算:负责公司的财务会计核算和报表编制,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。

4.税务管理:负责公司的税务筹划和申报,确保公司遵守税务法规,优化公司的税务成本。

5.内部控制:制定并执行公司的内部控制制度,保护公司的财务安全,防范和减少风险。

三、市场部门市场部门负责公司产品的市场营销和推广工作,具体职责如下:1.市场调研:了解市场需求和竞争对手情况,制定市场调研计划,获取市场信息和反馈。

2.品牌建设:负责公司品牌的建设和管理,制定品牌推广策略,提高品牌知名度和美誉度。

3.市场推广:制定市场推广计划,包括广告宣传、促销活动和公关活动等,提高产品销售量和市场份额。

4.销售管理:负责销售团队的管理和业绩目标的实现,制定销售策略和销售计划,提高销售业绩。

5.客户服务:负责公司客户的关系维护和服务提供,及时解决客户问题和投诉,增加客户满意度和忠诚度。

各部门人员配置及职责划分

各部门人员配置及职责划分

各部门人员配置及职责划分人力资源部门(Human Resources Department):人力资源部门负责组织的员工招聘、培训和福利管理等工作。

它的职责包括制定和执行人力资源政策、处理员工关系、确保组织与法律法规的合规等。

人力资源部门通常有以下职位:1. 人力资源经理(Human Resources Manager):负责制定并执行全面的人力资源策略,确保组织的员工招聘、培训和福利政策与目标一致。

2. 招聘专员(Recruitment Specialist):负责招聘新员工,包括发布招聘广告、筛选简历、面试候选人等。

3. 培训经理(Training Manager):负责制定并执行组织的培训计划,确保员工获得必要的技能和知识。

5. 人力资源助理(Human Resources Assistant):协助人力资源经理和其他人员处理文件、数据录入和员工查询等日常事务。

市场部门(Marketing Department):市场部门负责制定和执行组织的市场推广策略,以促进产品和服务的销售。

它的职责包括市场调研、品牌推广、广告宣传、公关活动等。

市场部门通常有以下职位:1. 市场经理(Marketing Manager):负责制定并执行全面的市场推广计划,确保组织的品牌价值和销售目标。

2. 市场调研员(Market Researcher):负责进行市场调研,收集和分析市场数据,提供市场情报和建议。

3. 品牌经理(Brand Manager):负责管理组织的品牌形象,制定品牌推广策略,并监测品牌效果。

4. 广告专员(Advertising Specialist):负责制定和执行广告策略,与广告代理商合作,监督广告投放效果。

5. 市场公关专员(Public Relations Specialist):负责与媒体和公众交流,组织公关活动,维护和增强组织的形象。

财务部门(Finance Department):财务部门负责组织的财务管理和报告。

公司各部门职责范围划分的规定

公司各部门职责范围划分的规定

公司各部门职责范围划分的规定公司各部门职责范围划分的规定是公司运转的基础之一,对于公司的发展和运营起到至关重要的作用。

该规定意在划分各部门所负责的职能,使其权责分明,协同工作,互相衔接,达到高效运转的目的。

以下是公司各部门职责范围划分的规定的详细说明:一、总经理办公室职责范围总经理办公室是公司高层领导的工作场所,其职责范围主要包括以下几个方面:1、公司整体管理:对公司的整体管理进行规划,协调各部门工作,完善管理制度。

2、公司运营要素:制定公司发展战略,管理人才、财务、营销、战略等要素。

3、重大事项管理:对公司的重大事项进行决策,为公司发展提供正确指导。

4、对外合作:与外部机构、公司相关人员联系沟通。

二、行政及人力资源部职责范围行政及人力资源部的职责范围主要包括:1、行政管理:负责公司的行政管理方面,如资产管理、物业管理、档案管理等。

2、人事管理:负责公司的招聘、员工培训、考核晋升等方面。

3、绩效管理:通过绩效考核,监督并推进公司业绩的发展壮大。

4、劳动保障:负责员工工资、福利、社保等方面的管理。

三、财务部职责范围财务部的职责范围主要包括以下几个方面:1、财务预算:对公司的收支管理、财务预算进行规划,提供合理的财务支持。

2、财务分析:对公司的财务状况进行分析,为公司制定正确的财务战略提供有力支持。

3、财务管理:负责公司的会计核算、财务报表编制、税务筹划等财务管理方面的工作。

4、资金管理:负责公司的资金筹集和使用,保证公司的资金周转和管理效率。

四、营销部职责范围营销部的职责范围主要包括以下几个方面:1、销售管理:负责公司销售策略的规划和实现,协调营销、客户服务等方面的工作。

2、市场研究:对公司所在的市场进行分析,为公司的新产品、新渠道等方面提供支撑和指导。

3、客户关系维护:维护公司客户关系,提高客户忠诚度,推动公司业务的发展。

五、技术研发部职责范围技术研发部的职责范围主要包括以下几个方面:1、产品研发:负责公司产品的研发工作,提高产品的使用价值和市场竞争力。

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总经理职责
管理权限:对公司所有部门具有绝对的管理权限
管理职能:
1.、确定公司的经营方针,建立公司的经营管理体系并组织实施和改
进,统筹安排、指导各部门的工作;
2.支持公司的日常经营管理工作,组织实施公司年度经营计划和投
资方案;
3. 负责倡导公司的企业文化和经营理念,塑造企业形象;
4. 签署日常行政、业务文件,保证公司经营运作的合法性;
5. 负责公司组织结构的调整。

常务副总经理职责
1. 协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
2. 组织、监督公司各项规划和计划的实施;
3. 负责将公司内部管理制度化、规范化;
4. 负责协调销售部门、财会、行政及客户、供应商等工作的协作关
系;
5. 对各营业部的工作负领导责任,协调各营业部的内部业务;
6. 负责对企业文化的建设工作;
7. 在总经理缺席时,受托代行总经理职务;
8. 总经理临时授权的其他工作;
9. 同时具有石油部的管理职能,指导安排相关事宜;
10.参加公司管理与营销会议,发表工作意见和行使表决权。

副总经理职责
1. 协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
2. 组织、监督公司各项规划和计划的实施;
3. 负责将公司内部管理制度化、规范化;
4. 负责协调销售部门、财会、行政及客户、供应商等工作的协作关
系;
5. 对各营业部的工作负领导责任,协调各营业部的内部业务;
6. 负责对企业文化的建设工作;
7. 在总经理缺席时,受托代行总经理职务;
8. 总经理临时授权的其他工作;
9. 同时具有石油部的管理职能,指导安排相关事宜;
10.参加公司管理与营销会议,发表工作意见和行使表决权。

石油部职责
1.收集石油市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势,掌握石油
市场的动态,分析销售环境和市场竞争发展状况,提出改进方案和措施;
2. 收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行分析;
3. 确定销售策略,建立销售目标,制定销售计划;
4. 完成公司下达的销售任务为目的,确定销售目标,制定销售计划;
5. 监督计划的执行情况,将业务进展情况及时反馈给总经理;
6. 完善石油销售策划方案,制定执行系统并监控执行结果,制定销
售管理制度、工作程序,并监督贯彻实施;
7. 销售队伍的组织、培训与考核;
8. 客观、及时的反映客户的意见和建议,不断完善工作;
9. 负责石油部部工作时间、人员安排,管理、监督石油部工作纪律;
10.定期向总经理汇报工作的进展情况。

煤炭部职责
1.负责煤炭市场调查、分析和预测,及时准确掌握市场动态,为公
司制定经营策略提供依据;
2.负责公司煤炭业务管理,积极开拓市场;
3. 负责公司煤炭销售合同的签订和执行工作;
4. 负责公司煤炭销售数据(包括煤炭出库吨位、煤票管理吨位、出
门证吨位等),公司各类销售报表编制和上报工作;
5.定各阶段销售目标,根据市场状况及时调整销售策略及销控计划,
策划组织实施各项销售工作;
6. 组织每周销售例会,总结销售情况;
7. 负责组织业务培训及考核;
8. 制定并组织销售业务流程、监督实施;
9. 处理各种突发事件,完成公司交办的其他工作任务;
10.严格遵守公司规章制度;认真履行其工作职责;
11.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

财务部职责
1. 坚决服从总经理及副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令;
2. 严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度,认真履行其工作职
责;
3.组织编制公司年度、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务
指标计划。

定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制计划的实施;
4.负责制定公司财务、会计核算管理制度。

建立健全公司财务管理、
会计核算、稽核审计等有关制度,督促、各项制度的实施和执行;
5.定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工
作;
6. 有权参加各类经营会议,参与公司经营决策;
7. 负责固定资产及专项基金的管理。

会同行政后勤等管理部门,办
理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点;
8.负责对公司低值易耗品盘点核对。

会同办公室等有关部门做好盘
点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费;
9. 负责公司资金缴、拔、按时上交税款。

办理现、现金收支和银行
结算业务。

及时登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票;
10.负责公司财务审计和会计稽核工作。

加强会计监督和审计监督,
加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查;
11.负责进销物资货款把关。

对进销物资预付款要严格审核,采购货
款支付除按计划执行外,还需经分管副总经理或总经理、董事长审核签字同意,方可支付;
12.认真完成领导交办的其它工作任务;
办公室职责
1.负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
2.负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、
接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;
3.协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
4.协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内
执行;
5.作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;
6.督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给
领导;
7.负责公司对外联系工作;
8.负责本部门员工的评估与考核;
9.根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做
好会议记录,写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;10.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,
协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
11.负责办公室办公物品的采购,建立物品明细单;
12.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
13.负责员工的考勤
14.完成公司领导交办的其他工作任务
司机职责
1.负责车辆的日常驾驶任务,严格遵守交通法规,安全文明行车。

2. 空闲时负责其他领导外地出差、开会、办理公务的驾驶任务。

3. 空闲时完成办公室安排的其它驾驶任务。

4. 坚持安全检查制度,做好车辆检查和保养,保持车况车貌良好,
按时进行车辆年审等工作;
5. 完成领导交办的其它工作任务。

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