xx学校会议室使用管理规定
学生会议室规章制度

学生会议室规章制度为了维护学校学生会议室的正常秩序,提高学生会活动的效率和质量,制定本规章制度。
一、会议室使用范围1. 学生会议室只供学校学生会及相关部门使用,其他组织和个人需提前申请批准方可使用。
2. 会议室仅用于学生会会议、活动和讨论等相关用途,禁止进行商业活动和违法行为。
3. 在使用学生会议室期间,需保持会议室整洁,不得乱丢垃圾和损坏会议室设备设施。
二、会议室预约1. 学生会各部门需提前至少一周以书面形式向学生会主席团申请预约会议室使用时间。
2. 学生会主席团根据各部门的实际需求和会议室空闲情况,进行会议室使用时间的分配和安排。
3. 未经预约的部门或个人不得擅自使用学生会议室,如有特殊情况需使用,需提前向学生会主席团申请批准。
三、会议室管理1. 会议室使用期间,需遵守学生会主席团和相关工作人员的管理规定,听从工作人员的指挥和安排。
2. 会议室内禁止饮食、吸烟和喧哗,保持会议室内安静的学习和工作环境。
3. 会议室内设备设施如电脑、投影仪等需爱护使用,不得私自调整和损坏。
四、安全保障1. 会议室使用期间,需注意消防安全,禁止使用明火和违法电器设备,如有紧急情况需第一时间向工作人员求助。
2. 学生会主席团对会议室安全负责,定期检查会议室设备设施的使用情况,保障学生会活动的安全和顺利进行。
五、违规处理1. 学生会主席团对违反规章制度的行为进行处理,如发现有严重违规行为,可取消当事人对会议室的使用资格。
2. 对违规者进行警告、劝诫或通报批评等处理措施,并记录在案,严重者将追究法律责任。
六、附则1. 本规章制度由学生会主席团负责解释和修改,经过学生会全体成员讨论通过后生效。
2. 本规章制度未尽事宜,可由学生会主席团根据实际情况制定补充规定。
我们希望全体学生会成员能够严格遵守学生会议室规章制度,共同维护学生会的正常秩序和活动环境,为学校学生会的发展和进步做出自己的贡献。
愿我们的学生会越办越好,成为学校的一道亮丽风景线。
学校小会议室规章制度

学校小会议室规章制度第一章总则为了保障学校小会议室的正常秩序,提升办公效率,保障师生的正当权益,特制定本规章制度。
第二章会议室的使用管理1. 会议室使用范围:学校小会议室为师生、行政人员举行会议、研讨、座谈等学术或管理活动使用,不得用于个人私人聚会、商业活动或违法违规行为。
2. 会议室使用权限:师生和行政人员有使用会议室的权利,但需提前向相关部门进行预约,经审核后方可使用。
3. 会议室使用时间:会议室使用时间为工作日上午8:00-12:00,下午14:00-18:00,周末需提前申请使用,并获得相关部门批准。
第三章会议室预约规定1. 预约方式:师生和行政人员需提前至少三个工作日向相关部门提出会议室预约申请,经审核后确认预约。
2. 预约内容:预约时需提供会议名称、预计参会人数、时长、具体日期和时间等相关信息。
3. 取消预约:如需取消预约,应提前至少一天通知相关部门,否则视为违规取消。
第四章会议室使用规定1. 会议室使用费用:学校小会议室使用免费,但不允许有商业用途的活动。
2. 会议室保持清洁:使用完毕后,应将会议室整理干净,将桌椅按原样摆放,垃圾物品放置在指定位置,并关闭门窗等设施。
3. 财产损坏:如因使用者原因导致会议室设施或财物损坏,需按照学校相关规定进行赔偿。
4. 禁止吸烟:会议室内禁止吸烟,违者将受到处罚。
5. 禁止违法乱纪行为:禁止在会议室内进行违法活动,如赌博、贩卖毒品等行为,一经发现,将立即报警处理。
第五章违规处理1. 对于违反规定,多次未按时取消预约或恶意损坏公共设施等行为,将取消其使用会议室的资格,直至作进一步处理。
2. 对于严重违规、危害校园安全和稳定的行为,学校将依照相关规定进行处理,包括但不限于通报批评、追究责任等。
第六章附则1. 本规章制度自发布之日起生效,并对使用学校小会议室的所有人员具有约束力。
2. 对于本规章制度中未尽事宜,学校相关管理部门有权进行解释,并可根据实际情况进行补充修改。
学校会议及会议室使用管理制度

学校会议及会议室使用管理制度
会议室使用管理制度
为了更好地管理会议室,充分发挥其作用,明确使用规定和流程,现制定以下规定:
1.申请使用会议室的处室或个人必须提前向办公室申请,
并填写《会议室使用登记表》,经批准后方可使用。
临时使用会议室必须经负责人同意。
2.会议室财产由学校总务处统一配备并清点,制定财产统
计表统计后由会议室负责人核实签字认可,并在期末复查盘点。
3.负责人应该规范会议室内各类物品、设施的摆放、卫生
管理、电器和用电线路管理以及安全管理等。
疏散通道标志必须完整。
4.负责人必须清楚并定期清点会议室内的物资种类、数量,了解破损情况。
如果情况严重,必须立即报损;如果是人为造成的损坏,必须上报总务处并按照价值进行赔偿。
5.会议室内各类物品均为教学服务,不得擅自外借。
经领
导同意后的外借物品,必须办理外借登记并及时归还原室。
6.加强安全工作,定期进行安全检查,杜绝安全隐患,尽
力减少会议室财产损坏。
7.使用会议室期间,使用处室或个人需保持会议室的整洁,不允许有乱扔垃圾、吸烟等不讲卫生的行为。
8.使用完毕后,使用人必须将所有移动过的桌子、椅子、
设施设备等还原,将会议室打扫干净,离开时关闭所有电源。
9.会议室的钥匙由专人负责,不得借给任何人。
学校会议室使用管理制度

学校会议室使用管理制度学校会议室使用管理制度第一章总则第一条为规范和合理利用学校会议室资源,提高会议效率,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于学校内所有会议室的管理和使用。
第三条会议室的管理和使用应遵守法律、法规,并符合学校的管理要求。
第四条会议室的管理和使用应坚持公开、公平、公正、合理原则。
第五条学校会议室的管理和使用应充分考虑教学、科研和学生活动的需要。
第二章会议室的设备和平台第六条会议室应配置相应的会议设备,如投影仪、音响设备、白板等。
会议设备应保持完好并经常保养。
第七条会议室应提供通讯设施,如电话、网络等,以满足会议的沟通需求。
第八条会议室应提供舒适的座椅和工作台,以保障与会人员的工作效率。
第九条会议室应提供充足的插座和电源设备,以满足与会人员的电源需求。
第三章会议室的预定和使用第十条学校内各单位和个人可根据需要预定会议室,并在预定前查看会议室的可用情况。
第十一条会议室的预定应提前申请,并在会议开始前至少三天确认预定,以避免冲突。
第十二条预定会议室时,应提供以下信息:会议名称、日期、时间、参会人数、所需设备。
第十三条会议室的使用应按照预定的时间和日期进行,并应提前通知如果有变更或取消。
第十四条会议室的使用人员应按规定时间前15分钟到达,并在使用结束后及时离开。
第四章会议室的维护和保养第十五条会议室的使用人员应保持会议室的清洁和整齐,会议结束后应清理垃圾和物品。
第十六条会议室设备的正常使用与保养由使用人员负责,如有损坏应及时报修或赔偿。
第十七条会议室的墙壁、地板和家具等的损坏由责任人负责赔偿。
第五章会议室的管理责任第十八条学校应设立会议室管理责任人,负责会议室的预定、维护和管理。
第十九条会议室管理责任人应及时更新会议室的可用情况,并负责会议室的维护、保养和设备管理。
第二十条会议室管理责任人应定期组织对会议室设备和平台进行检查,并及时修复和更新。
第二十一条学校应建立健全会议室管理制度,明确会议室的使用权和管理责任。
学校会议室使用管理规章制度

学校会议室使用管理规章制度学校会议室使用管理规章制度随着社会不断地进步,制度在生活中的使用越来越广泛,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编精心整理的学校会议室使用管理规章制度,欢迎大家分享。
学校会议室使用管理规章制度1为了加强会议室的管理,保证各类会议的顺利召开及规范有序使用,提高会议室的利用率,特制定会议室管理规定。
一、会议室的管理,由局办公室负责。
各科室安排的各种会议需提前登记,由办公室负责安排时间,避免发生冲突。
二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。
及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。
做到会议室干净整洁,桌椅排放整齐,按会议需要备好茶杯,饮用水,会后及时打扫清理。
三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排,提供会议用品,使用人员应爱护会议室的公共设备,会议室内不得随意乱贴乱画。
四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。
会议室配置的设备、桌椅未经许可,不得随意搬动挪作它用。
五、会议室使用完毕后,应随时关闭门、窗和全部设施设备电源,切实做好防火、防盗及其他安全工作,如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。
六、会服人员须严格按管理处各项规章制度,努力做好服务及协调工作,保障各类会议、接待活动的正常进行。
学校会议室使用管理规章制度2一、总则1.目的:为规范会议流程,提高会议管理效率,保证会议质量,更好地提升公司经营管理水平,特制定本制度。
2.适用范围:本制度适用于公司组织的所有会议二、会议类型1.周期会议:发起一次会议后,系统自动周期循环发起新的会议,并按设置时间提前锁定会议室,解决安排日会、周会、月会的使用场景,减少人工重复发起会议的工作负担,该类型适用于公司例会、管理层例会和部门例会。
2.普通会议:每次开会需提前新建会议,适用于不定期召开或者临时召开的会议。
三、会议流程1.会前准备①会议室预约:所有会议(除临时紧急会议)召开前都必须上会议助手预约会议室,没有提前预约会议室,不允许召开会议。
学院会议室使用管理制度

1.指定专人负责会议记录,记录会议内容、讨论结果和决议事项。
2.会议记录要求真实、准确、完整,以便会后形成会议纪要。
五、会议决策
1.会议主持人根据讨论情况,引导参会人员进行决策。
2.决策事项需经参会人员充分讨论,形成共识。
3.会议决策结果应明确、具体,具有可操作性。
六、会议总结
1.会议主持人对会议进行总结,概括会议成果,强调会议决议的执行要求。
1.会议室内的设施设备应定期检查、维护,确保正常运行。
2.申请者使用会议室时,应爱护设施设备,严禁私自拆卸、损坏。
3.如发现设施设备故障,申请者应及时报告会议室管理部门,以便及时修复。
四、会议室环境卫生
1.会议室应保持干净整洁,申请者使用后需清理垃圾,恢复室内卫生。
2.严禁在会议室内吸烟、进食,严禁携带宠物进入。
2.会议室管理部门组织相关人员对会议决议的完成情况进行验收,确保决议达到预期效果。
3.根据验收结果,对会议决议的执行情况进行评估,总结经验教训,为今后类似会议提供参考。
六、会议纪要的归档与查阅
1.会议纪要整理完毕后,应按照相关规定进行归档,便于日后查阅。
2.学院教职工及学生可按照规定程序查阅会议纪要,了解会议决策内容。
2.按容纳人数分为:大型会议室、中型会议室、小型会议室。
三、会议室使用原则
1.公平、公正、公开原则:会议室资源面向全院开放,实行预约制度,确保会议室资源合理分配。
2.效率优先原则:优先保障重要、紧急、大型会议的需求。
3.分类管理原则:根据会议室功能、容纳人数等因素,实行分类管理。
四、会议室使用权限
1.学院内设部门、教职工、学生均可申请使用会议室。
3.情节严重者,将依法追究责任。
小学会议室规章制度

小学会议室规章制度为了有效管理小学会议室,保障会议室内秩序和安全,保证会议顺利进行,制定以下规章制度:一、使用范围1.小学会议室仅限学校师生及相关工作人员使用,不对外开放。
2.会议室用途应以学校教学、教育活动为主,其他用途需经相关部门批准。
3.未经批准,禁止在会议室内进行商业活动、宗教活动等。
二、预约及使用1.使用小学会议室需提前预约,预约表格需填写完整并经审批通过方可使用。
2.使用者需按照预定时间使用会议室,超时需提前申请延时并经审批通过。
3.使用者需按照会议室容纳人数进行人员安排,不得超员使用。
4.使用者在会议室使用期间需保持会议室内卫生整洁,离开时需清理垃圾及归还设备。
三、会议室设备设施1.会议室设备设施应按规定使用,严禁私自调整、损坏。
2.使用会议室设备设施需提前预约,如需使用额外设备需提前申请并经审批同意。
3.设备设施使用完毕后需及时关闭电源,保持设备设施完好。
四、会议室秩序1.入场前需排队等候,不得插队;2.进入会议室需保持安静,不得大声喧哗;3.在会议室内不得吸烟、喝酒、嬉闹、打闹等影响他人的行为;4.不得擅自摆放物品,不得私自更改会议室布局;5.使用者不得擅自进出、移动或借给其他人使用;6.举行会议时需保持手机静音,会议进行中禁止接打电话、发送短信等。
五、安全保障1.使用小学会议室时需注意安全,如遇紧急情况应及时报警并协助疏散人员;2.会议室内严禁放置易燃、易爆物品,禁止使用火种等;3.使用者应爱护会议室内设备设施,避免造成意外损坏。
六、违章处理1.违反小学会议室规章制度的行为将受到相应惩罚,情节严重者将承担相应法律责任;2.对于违章行为,学校将视情节轻重进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、暂停使用会议室、赔偿损失等;3.严重违反规定者将被限制使用会议室,并按学校相关规定进行处理。
七、其他1.小学会议室规章制度解释权归学校所有;2.学校有权随时更改或修改会议室规章制度,并在适当时候向相关人员通知。
学校会议室使用管理规章制度

学校会议室使用管理规章制度一、基本原则1.学校会议室是属于全校师生的共用资源,所有使用者在使用时必须充分心怀感恩、爱护公物。
2.会议室的使用应当符合学校的规划建设和会议活动的需要,使用者必须遵守使用规定,不得私自占用、乱用或非法使用。
3.会议室的使用必须按照“公开、公正、公平”的原则,为所有使用者提供同等的权利和机会。
二、会议室的分类和等级1.按照用途不同,会议室分为普通会议室、多媒体会议室和大型会议室。
2.根据配套设施和场地面积,共设定5个等级,分别为:A级、B级、C级、D级和E级。
三、会议室的预约、使用和管理1.所有会议室的预约必须提前一周以上,通过学校指定的预约平台进行申请。
如果是特殊活动,需要提前一月,并经过学校相关部门审批。
2.会议室使用者应当准时到达,并为会议安排周详的议程,保证会议时间和质量。
如果未按照预约时间使用会议室的,将被取消该次预约资格。
3.会议室内禁止吸烟、饮食、饮酒和进行任何商业活动。
4.使用完毕后,使用者应当将会议室清洁、归位、关灯、关风扇、关闭设备等,并将使用情况反馈到学校相关部门。
5.若有违反规定或发生损坏等事项,由责任人全权负责。
6.如需紧急使用会议室,可直接向学校相关部门提出申请,但需说明理由并得到批准。
四、会议室设备的保养和管理1.会议室内的设备应当妥善保管,防止受到损坏和丢失。
设备使用完毕后,应当及时关闭并归还。
2.使用者必须按照使用规定正常使用设备,任何私自更改或损坏设备的行为都被视为行为不端。
3.各种类型等级的会议室应当按照规定的标准及时进行维护、保养、检测和更新,并对设备进行定期检测和维护。
4.针对设备的故障和损坏等问题,可以向学校相关部门报修或申请更换,但是非使用者私自拆卸或者更换设备是不允许的。
五、处罚和纠纷解决1.违反会议室使用规定的会被视为行为不端,将会取消其免费申请资格且需承担相应的赔偿责任。
2.若使用者间的争议或纠纷无法协调解决,可以向学校相关部门书面提出申诉,会对申诉内容进行核实处理。
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xx学校会议室使用管理规定
1、会议室的使用管理工作由党政办公室负责。
管理人
员要保证会议室的清洁和物品齐全完好,保证会议所需。
2、各部门使用会议室,部门负责人须提前预约、登记
使用时间、会议结束时间,并向党政办公室领取钥匙。
非接待客人和参加会议者,不得随意进入会议室。
3、所有使用部门,须保护室内公物,保持室内整洁。
学生使用第一报告厅和第六报告厅时必须有老师陪同,使用后要打扫好卫生、物品摆放要恢复原样。
4、会议室使用人员要做好室内物品的管理和维护,室
内物品未经党政办公室批准,不得私自转借他人或挪作他用。
会议室结束后要做到会散、人走、电源关、门上锁,钥匙及时归还党政办公室。
如确需借用会议室内的物品,必须经党政办公室同意,用完后必须及时放归原处。
5、各部门使用学校会议室或报告厅,应规范使用室内
设施,如发生设施损坏等情况要马上报告,及时修复,因使用不当造成会议室设施损坏的,要追究当事人和相关领导的责任。