总公司付款申请单

总公司付款申请单

编号:

总公司申请付款单

年月日项目:

付款单位收款单位

开户银行开户银行

银行账号银行账号

付款金额

人民币(大写)拾亿仟佰拾万仟佰拾元角分

付款类别□合同类付款□日常营运款项■现金□支票□其他款项付款合同编号合同签约金额

本次付款金额本次付款后余额

是否为预算内■是□否拟定付款时间

付款说明:

申请付款人:出纳:

项目负责人:会计:

总经理签字:

工程付款审批单

工程付款审批单 工程付款会签审批制度 为规范本集团范围内的工程支付行为,确保付款严格执行工程合同、工程预算、财务决算,为此,特制定本制度。 一、工程付款(以下简称工程付款)审批原则: 在提供的业务审批资料手续必须完备的基础上; 付款必须要有各分管部门审批签署意见。 二、工程付款申请审批流程: 付款审批依次逐级为工程监理单位、工程部、物资部、预算部、工程副总、商务副总、总经理、财务部、总裁。 凡审批资料手续不完备、越级越权操作、超出合同或预算范围的付款申请将不予受理。 工程部:根据施工单位的工程形象进度、已完成工程量凭据,现场再进行核准后,签署意见; 工程监理:根据施工单位提供的工程形象进度、已完成工程量凭据,负责对其工程质量确认后签署意见; 物资部:核对施工单位甲供材实际出库情况并签署意见;

预算部:根据施工单位提供的工程形象进度、已完工程量凭据,依据工程预算,审核已包含在工程预算书中由甲方提供材料等部分,审增或审减由于施工图纸变更而增加或减少工程量清单的部分,签署意见; 工程副总或总工:根据施工单位的工程形象进度、已完成工程量凭据,进行现场 审核并结合工程部意见签署意见; 商务副总:依据上述部门提供的有关资料,提出的意见进行评价,并签署意见。 总经理:依据部门及商务副总的意见,签署意见; 财务部:依据工程合同、工程预算、甲供材清单、代扣代缴税金计算单,审查支出金额是否超出预算或合同范围、进行性价比,核实合同付款时间,检查发票单据是否合法完整,同时检查收款单位或收款人是否与合同一致,检查付款凭据、印章、签字内容是否齐全,付款后工程成本项目的确定,并根据库存资金情况上报执行董事,并签署意见; 1 执行董事:依据各部门负责人意见、财务部提供的资金状况及付款履约时间,签批意见。 三、付款结算方式 依据合同、协议付款方式。 四、关于预付款的规定 合同规定需要预付的款项,方可办理预付款。

企业财务审批流程图

企业财务审批流程图 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

企业财务审批程序: 一、目的 为了提高公司管理水平,理顺管理关系,根据公司章程,制定财务审批流程,本制度明确规定各级签批人的审批权限及职责,以主管领导负责合理性、真实性,财务负责合法性、合理性为基本原则,不同业务性质的款项支付申请执行不同的签批流程,均需严格遵照执行。 二、说明 总经理可决定金额在人民币2万元(含)以内的日常费用开支(但每月需支付的固定项目不受以上金额限制:员工工资、伙食费、贷款利息、税费、水电费等):可决定金额在人民币2万元(含)以内的经营合同及其款项支付:可决定金额在人民币10万元(含)以内已签署的工程合同,资产购置合同的款项支付。 董事长可决定金额在人民币50万元(含)以内的费用开支、经营合同、工程合同、资产购置及相应的款项支出。 三、各类经济性质的签批流程及审批权责规定如下: (一)现金借款 1、签批流程 2、审批权责规定: a.借款人根据事项填写《借款申请单》,经各级审批后提交出纳支取现金或以打卡方式支付;各级审批人需详细了解借款用途及严格控制借款限额;

b.财务总监需核实借款人的借款限额,对不符合借款条件的可提出拒付理由;对超限额借款的,需在《借款申请单》上明确标注; c.借款原则:前款不清后款不借,特殊情况特殊处理。 (二)费用报销: 1、签批流程: 2、审批权责规定: a.报销人填写《费用报销单》,后附发票,费用说明资料等。 b.财务审核票据、数量、单价、金额,及期间,出差费用需审核出差标准,补贴等费用发生需有验证手续。 c.部门经理审批同意后,交出纳负责办理后续审批手续;出纳仔细审核单据填写规范性、合法性及金额的准确性。 d.付款原则:谁领款谁签字 (三)日常开支: 日常开支原则上为公司经营日常发生费用:A、承包商月结合同款B、员工工资、伙食费、贷款利息、税费、水电费等C、其他日常开支。 1、签批流程: 2、审批权责规定:

付款流程图

1.目的 规范公司的付款及费用报销管理工作,提高相关部门的工作效率,避免资金风险,保障公司权益。 2.范围 适用于付款业务及费用报销业务经财务处理入账的工作,其他款项支付工作可参考本流程。 3.术语和定义 无 4.职责 4.1 财务部主管 4.1.1财务部主管审核日常付款申请、费用报销申请是否符合有关公司财务规定。 4.1.2编制记账凭证、登记总账。 4.1.3月末组织检查核对各级账目、结账、报表。 4.2 财务部出纳 4.2.1报销审核业务。审核报销申请单上经办人是否签字,审批人是否签字,原始票据是否有涂改,正规发票是否与 普通收据混贴,大、小写金额是否相符,对不符合要求的不予报销。 4.2.2现金付款业务。要当面点清金额,现金一经付清,应在原单据上加盖"现金付讫章",多付或少付金额,由责任 人负责。做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。每日做好现金结报单。

4.2.3账务处理业务。登记现金日记账、银行存款日记账。每日做好银行存款结报单,以便总经理及资财总监合理调度资金。 5.描述 5.1收款控制系统的起点是各中心业务人员根据原始单据或费用发票等向部门主管提出付款、报销申请,填写付款申请单或报销申请单,部门主管及中心负责人就其是否超部门预算及中心预算进行审核,通过后签字交财务部审核。 5.2财务部就其单据的合规性、填写的规范性、是否超现金预算进行审核,财务部审核通过后签字交资财中心总监审批。 5.3主管会计和出纳要定期核对总账和日记账,出纳每日对现金进行盘点,及时报告账实核对差异。 5.4资财中心总监就其金额是否超审批限额及是否超总预算等其他事项进行审批,如果在审批限额内则审批通过后交由出纳付款,如果超审批限额则签字后交总经理审批。 5.5总经理审批通过后,交财务部由出纳付款。 5.6对未批准通过的财务部拒绝付款。 6.相关记录 《付款申请单》 《报销申请单》

付款流程审核制度

江苏永鸿巴布洛电子商务公司 付款工作流程规定 (征求意见稿) 目录 第一条目的与宗旨P1 第二条适用范围P1 第三条付款工作流程分类P1 第四条经营采购付款P3 第五条费用报销付款P4 第六条筹资活动付款P5 第七条投资活动付款P6 第八条其他专项付款P6 第九条违规责任P7 第十条定义、生效、解释与争议P8 附件:付款工作流程图P9-10 第一条目的与宗旨 为适应本公司业务发展和财务管理工作需要,理顺付款工作流程,明确岗位责任,防范经营管理风险,提高工作效率,促进降本增效,制定本规定。 第二条适用范围 本公司所属各部门、子公司、分公司等各单位,适用本规定。受本单位客观条件限制需要调整执行的,在报经本公司总经理批准生效之前,应当执行本规定。 第三条付款工作流程分类 3-1 付款工作流程分类 3-1-1五类付款:本规定所指付款工作流程分为经营采购付款、费用报销付款、筹资活动付款、投资活动付款、其他专项付款共五类。 3-1-2两个程序:付款流程分为两个子程序进行:第一个子程序是请付内容合规性审批流程,第二个子程序是财务系统办理款项支付流程。

3-1-3用款额度:为平衡资金供需矛盾,充分提高资金使用效率和效益,公司实行资金预算和用款额度管理办法。在上述第二个子程序中,各单位按照以下程序与办法编制资金预算和确定用款额度: 一是各单位根据年度绩效考核目标编制年度业务预算,并细分至季度业务预算、月度业务预算。业务预算应当包括经营预算、费用预算、投资预算、筹资预算四个部分,涵盖产品销售、材料采购、生产成本、人员薪资(含社保和公积金)、应交税费、运营费用六项内容,其中运营费用包括场地租金、设备折旧、资金利息、水电分摊、储运费用、差旅费用、通讯费用、招待费用等八类要素。 二是各单位基于年度业务预算编制年度财务预算,并细分至季度财务预算、月度财务预算。财务预算应当包括预算利润表、预算资产负债表、预算现金流量表三张预算报表,并附主要会计政策和财务指标编制方法说明,如按产品分类的收入和成本结构、生产成本的料工费结构、共同费用的分摊办法和计算依据、利润指标计算公式和指标口径、营业税费(或增值税)及所得税的计算公式和指标口径等等,做到统一标准,规范表述,避免年终绩效考核时产生分歧和误解。 三是各单位根据年度现金流量预算编制年度资金预算,并细分至季度资金预算、月度资金预算。资金预算应当包括销售收款预算、采购付款预算、费用支出预算、薪资支出预算、税费支出预算、固定资产投资支出预算、公司内外部融资预算和还本付息预算等七项基本内容。业务部门要遵循资金收支平衡原则,合理控制内外部融资规模,审慎运用财务杠杆,避免过度负债,在积极维护客户关系确保收入预算按时实现的同时,主动做好供应商管理工作努力兑现付款承诺,逐步建立和完善主动付款制度,提升公司履约能力和商业信誉。 四是各单位每月初将月度资金预算细分至每周资金预算,据以申报每周用款额度,按照“周末集中+周初反馈”流程,各用款单位与公司财务部门提前商定每周资金预算和用款额度,根据预算收入可实现程度和收支差额融资可靠性,分别确定“确保兑现用款额度+风险统筹用款额度”两类用款额度,并及时通报供应商,避免对供应商的资金计划造成不利影响,预防供应商过度催款风险。 【风险提示】:业务预算和财务预算不是对考核目标按照空间和时间维度进行简单的算术分解,而是一项贯穿于公司经营管理全过程的系统性管理工程,需要综合应用业务知识、实操经验和预测能力,运用统计、会计、预测等专门方法和管理工具,按照特定程序和流程,基于相关性、有用性和可计量性,对市场环境、资源条件、运营要素及其对经营结果的综合影响程度进行持续不断地测量、分析、归纳、总结、判断、修正和再评估,通过信息、计划和指令作用于运营流程,提高运营流程对环境变化保持充分的敏感性和

付款申请流程

付款申请流程 第1页;共2页 发出日期批准日期嘉汶服饰有限公司 Jan-23-09 刘夜明何总内容:付款申请流程 目的 规范报销的程序,完善费用的支出流程以达到提高财务管理水平、控制成本的目的。 范围 嘉汶公司下各部门,包括生产部、各店辅。 定义 付款:指a往来的月结,b合同采购,c日常费用的报销,d固定资产购买,e临时性的采购等方面的业 务,但不包括公司内部的借款。 报销:指日常费用发生后,经上级领导审批,到出纳付款之前的这一段程序。一般指c项。 流程 一(业务申请 1.合同采购、生产外发需做《采购合同》和《外发合同》,。 2.其它部门的固定资产、临时采购等需填写《采购申请单》、 二(调查市场价格和现有库存 1.对采购、外发的价格,必须进行市场询价比较。对大宗的业务,需有正式的货比三家之手续。 2.负责采购的同事,必须先查看公司现在己有的库存,然后再进行合理的采购。三(业务审批

1.部门主管、分管的副总,需审批申请的业务内容,包括单价、数量、规格和型号、含税与不含 税、交货时间、交货方式、交货地点等各要素。 四(货物入库验收 入库验收包括对货物质量的检验和数量的复核。 1.业务员需跟进所采购的货物入库情况,收集入库单和对方的送货单,并对入库出现的异常情况 做好记录。 2.仓库及相应部门验收货物后,方可在对方的送货单上签字盖章,然后方可办理入库手续、登记 账本。 五(业务员填制付款单据。 1.业务员填制付款单据时,需附上所有相关单据,如入库单、送货单和扣款单。 有合同的还需附上合同原件,分批付款的在第一次付款时用原件,以后用复印件。 2.如果有异常情况,业务员需做好记录,将告知财务部,同时注明是否需扣款。 3.如需对方提供增值税票的,原则上应先提供增值税票才能付款。业务员需跟进税票的收取。六、付款审批 1.报销人员将付款单据交财务部,财务部依照公司对各项费用支出的规定进行审核。 2.财务部审核后,将付款单据交公司领导审批。 第2页;共2页 发出日期批准日期内容:付款申请流程 Jan-23-09 刘夜明何总 七.财务付款

企业付款申请单.docx

付款申请单 ANJ-FD-001申请人:填制日期:附件张数: 付款金额(大写):¥ 收款人全称: 开户银行及帐号: 其他要求说明: 付款方式:□现金□电汇□ 现金支票□ 转帐支付□其它付款说明: 部门批准:财务核对:总经理审批: 付款申请单 ANJ-FD-001申请人:填制日期:附件张数: 付款金额(大写):¥ 收款人全称: 开户银行及帐号: 其他要求说明: 付款方式:□现金□电汇□ 现金支票□ 转帐支付□其它付款说明: 部门批准:财务核对:总经理审批: 付款申请单 ANJ-FD-001申请人:填制日期:附件张数: 付款金额(大写):¥ 收款人全称: 开户银行及帐号: 其他要求说明: 付款方式:□现金□电汇□ 现金支票□ 转帐支付□其它付款说明: 部门批准:财务核对:总经理审批:

在建项目付款申请单(试用) 年月日 项目名称:申请单位:经办人:金额:类别:事由:说明: 项目经理意见:成本部审核: 成本部核准:总经理批复: 8 1 1 1 0注: 1、流程:申请单位经办人填报→项目经理对工程进度、质量评定→成本部审核→成本部负责人核准→总经理批复→财务付款。 2 B W2、经办人必须对申请款项须说明情况;经办人、项目经理、成本部审核人必须在相关票据上签字。 C 在建项目付款申请单(试用) 年月日 项目名称:申请单位:经办人:金额:类别:事由:说明: 项目经理意见:成本部审核: 8成本部核准:总经理批复: 1 1 1 1注: 1、流程:申请单位经办人填报→项目经理对工程进度、质量评定→成本部审核→成本部负责人核准→总经理批复→财务付款。 B W2、经办人必须对申请款项须说明情况;经办人、项目经理、成本部审核人必须在相关票据上签字。 C 在建项目付款申请单(试用) 年月日 项目名称:申请单位:经办人:金额:类别:事由:说明: 项目经理意见:成本部审核: 8成本部核准:总经理批复: 1 1 1 1注: 1、流程:申请单位经办人填报→项目经理对工程进度、质量评定→成本部审核→成本部负责人核准→总经理批复→财务付款。 B W2、经办人必须对申请款项须说明情况;经办人、项目经理、成本部审核人必须在相关票据上签字。 C

公司付款及报销制度

XXX有限公司 付款及报销制度 第一章、报销及付款定义 公司对外支付及报销员工费用分为以下两类: 1、付款:付款就是因公司业务需要,需向供应商或者其他个人支付的各种费用;这 些费用多用于公司业务需要、项目开支、公司研发支出等等。付款对象以外部 公司、组织、政府机构为主,少量个人。原则上不向公司员工直接支付。 2、报销:报销即为本公司员工,因日常工作需要发生的各类费用向公司申请报销的 费用;这些费用都直接支付给员工多用于差旅费、交通费、业务招待、办公用 品、行政开销等等。付款对象为公司员工。 第二章、表单格式及适用范围 付款申请单 大小为半张A4纸附带电子文件,可以打印后使用。打印文件为一张A4纸,打印出两页,裁开后分别使用。 付款申请使用范围:

1、供应商采购付款申请 2、项目业务支出(好处费等); 3、设备采购; 4、项目物料采购; 5、委托外部开发; 6、每月固定支付的公司房租、物业费、水电费; 7、每月固定成批支付的员工工资、社保、公积金等; 8、税金 9、根据合同支付等。 大小为半张A4纸附带电子文件,可以打印后使用。打印文件为一张A4纸,打印出两页,裁开后分别使用。 报销申请使用范围: 1、差旅费,外地出差房费、火车、飞机票及车费等; 2、交通费,市内出租车费、汽油费、停车费等; 3、通讯费,员工根据规定限额内报销的手机费、固定电话费等,以话费账单实报实 销;

4、业务招待费,主要以宴请为主,赠送礼品购买等,赠送给客户的各种储值卡应申 请专项并填写付款申请表; 5、办公用品采购; 6、行政费用开支,包括饮水、印制名片、刻章、办理政府事项费用等等 以上各表单见随本规定附带文件《付款及报销申请表出差申请表流程图.xls》 第三章、程序 因业务或公司日常所需发生费用时,需要提出付款申请,根据以上定义分别填列付款申请单或者报销申请单,有业务主办人员填写申请,部门或者项目主管签字审核,(以后公司组织架构完整后需要分管副总签字),而后由财务审核并签字确认,最后由总经理批准,申请签

付款申请书范文

付款申请书范文 篇一:付款申请书 付款申请书 安顺市安普路改造开发置业有限公司: 根据安顺市审计局委托,由我公司对安顺市二环路(K11+620-K13+280)标段从20XX年7月1日起进场开展跟踪审计工作,现提交第一、二、四、五期工程计量审核报告书四份;按我公司与贵公司签订的安顺市二环路(K11+620-K13+280)跟踪审计合同第三部分建设工程全过程跟踪审计咨询合同专用条件第六条约定(支付时间及方式:合同签订后,乙方按照合同约定委派指定的专业技术人员进驻项目现场,工作期满一个月后,甲方按乙方审核认定的每期施工计量总额计算当期跟踪审计费用,扣除20%作为保留金,向乙方支付80%)及贵州省物价局关于建设工程造价咨询服务收费的通知向贵公司申请第一、二、四、五期跟踪审计费用,请贵公司支付为感!特此申请 附件:四川大家工程项目管理有限公司审计费用结算单 贵州省物价局关于建设工程造价咨询服务收费的通知 四川大家工程项目管理有限公司 20XX年5月30日 四川大家工程项目管理有限公司审计费用结算单

说明:1、第一、二、四、五期工程计量月报审核按差额定率分档累进收费计算,本期跟踪审计费用计算从≤500万元开始计算,目前已计算至5000万元档内,下期计价将从5000万元档内开始计算,超过5000万元档内按5000万元至10000万元档内计算。 2、计算方式按黔价房【20XX】86号贵州省建设工程造价咨询服务收费项目和收费标准细目第9项建设项目实施阶段全过程造价控制咨询服务(建筑工程造价)计算。 结算单位:四川大家工程项目管理有限公司贵州省安顺市造价审计项目部 日期:20XX年10月21日 贵州省物价局关于建设工程造价咨询服务收费的通知 黔价房【20XX】86号 各市(州)物价局,安顺市发改委,各建设工程造价咨询服务机构:我省建设工程造价咨询服务收费标准经过两年多试行,现结合试行中的情况和我省实际,制定正式收费项目和标准见附表。有关事项通知如下: 一、建设工程造价咨询服务收费属经营服务性收费,实行政府指导价管理。工程造价咨询服务机构应按附件1所列咨询服务收费项目及费率,采取差额定率分档累进法计收工程造价咨询服务费。具体收费可由当事人双方根据市场情况协商下浮执行标准。 二、建设工程造价咨询服务是指工程造价咨询服务机构接受委托,对建设项目的工程造价的确定与控制提供专业咨询服务,并出具工程造

工程付款申请书范本标准版

编号:HL202090982 工程付款申请书范本标准版 The content of this contract is only a reference for both parties. You must read the listed terms carefully when using it. The content of the contract will be adjusted according to the actual situation of both parties and should not be directly applied. 甲方:_______________________ 乙方:_______________________ 签订日期:_____年____月_____日

精选合同合同编号:HL202090982 Word版本 工程付款申请书 xxx市xxx改造开发置业有限公司: 根据xxx市审计局委托,由我公司对xxx市二环路(K11+620-K13+280)标段从________年____月____日起进场开展跟踪审计工作,现提交第一、二、四、五期工程计量审核报告书四份;按我公司与贵公司签订的xxx市二环路 (K11+620-K13+280)跟踪审计合同第三部分建设工程全过程跟踪审计咨询 合同专用条件第六条约定(支付时间及方式:合同签订后,乙方按照合同约定 委派指定的专业技术人员进驻项目现场,工作期满一个月后,甲方按乙方审核 认定的每期施工计量总额计算当期跟踪审计费用,扣除20%作为保留金,向乙方支付80%)及贵州省物价局关于建设工程造价咨询服务收费的通知向贵公司申请第一、二、四、五期跟踪审计费用,请贵公司支付为感! 特此申请 附件:xxx大家工程项目管理有限公司审计费用结算单 贵州省物价局关于建设工程造价咨询服务收费的通知 xxx大家工程项目管理有限公司 ________年____月____日 第2页 / 共2页

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