设备维修申请制度及申请单

一、设备维修申请管理制度：

设备维修申请单是我司所有设备设施使用操作部门，在所使用设备设施发生故障不能使用时或使用中发现异响、异味、震动、漏水、漏电、漏油等不正常现象，向设备维修部门提出申请维修至维修完成过程的管理记录，为了申请报修准确、维修快捷安全高效、保证维修过程及维修结果有效的监督管理，后续问题有始有终有据可查，本维修单分为三个步骤操作：第一步、维修申请：

1、所有的设备设施维修，原则上都必须由操作使用部门先填写维修申请

单（但停水停电、大的跑冒滴漏、设备突发故障造成较大的停产作

业等可先通知后补单）；

2、维修申请单采用一式三联，第一联、申请交由工程维修部门签字接受

后返回申请部门，作为维修继续跟踪依据；第二联、由设备维修部

门，检查维修完成由申请使用部门确认合格后，返回使用部门作为

设备使用管理存档依据；第三联、检查维修完成由设备设施使用部

门验收确认合格后由设备维修部门保存，作为后期设备维修历史资

料查询依据存档。

3、设备使用部门在填写申请单时，时间一定要精确到到小时之内内，设

备名称、编号、区域及具体位置准确，描述故障前后现象，根据故

障现象及现场实际情况，填写故障处理等级；一般设备设施正常故

障申请维修，由操作者本人申请，部门负责人审核，再交由设备维

修部值班室，设备维修部门任何人都可以接单，如值班室无人，可

先在设备维修申请登记单登记，再用对讲机或电话告知；小型设施

设备改造或制作配套工具设施，需上一级分管领导批准后才能实

施；大的项目技改制作，需要外协单位才能完成的项目，另见技改

项目立项申请审批管理规范。

第二步、故障检查与维修：

1、设备维修部门，任何人都必须无任何理由拒绝接受维修单，任何人在

接到维修单后，必须第一时间转告机电仪相关专业维修人员或班组

长，班组长可根据故障处理等级，及时安排相关人员现场检查处理，

同时做好接单登记；

2、相关维修人员，到达现场后必须查明故障原因，与现场操作人员或使

用部门负责人做好处理意见及方案，然后按照公司安环部门及操作

部门办理好相关手续及安全措施在维修处理，同时做好维修处理记

录，包括维修时限及更换相关部件名称、规格型号及数量，作为后

续维修保养参考资料保存。当天未处理完成的或其他原因需延后维

修处理的，必须说明原因征求使用部门同意后上报部门负责人，再

邮件告知相关人员；

3、夜班值班人员，无能现场发生任何设备故障，都必须按以上制度执行，

第一时间现场查明原因，如本人无法处理，可根据现场情况与使用

部门确定故障等级，必须马上处理的，立即按公司制度上报。

第三步、维修完成移交确认：

1、所有设备维修完成后，必须试运行得到使用部门验收确认，对当时

无法试运行的设备，在维修完成移交后，做好登记说明，现场设备

挂好标示牌，待有条件试运行时，由使用部门提前通知，同时做好

记录；

2、使用部门必须对维修的结果给予明确说明评价，已备后续维修保养参

考资料保存，维修人员必须对自己维修的设备持续一段时间跟踪，

检验自己维修的结果是否理想，以备后续改进。

设备维修申请单

1、本维修申请单要进行归档处理（各种设备分别存档，保存期限两年）；

2、本维修申请单分为维修申请、检查维修及维修完成确认三个步骤，分别由相关部门填写；

3、本维修申请单共一式三联，第一联、由申请部门交维修部门接受确认后返回留存作为继续跟踪依据；

第二联、维修部门维修完成交由申请部门确认后留存作为使用部门设备使用管理依据存档；第三联、由维修部门保存，作为后期设备维修历史资料查询依据存档。