招标代理进场操作注意事项
招标代理工作流程及工作要点完整版.doc
招标代理工作流程及工作要点完整版.doc 【招标代理工作流程及工作要点完整版】一、前言本文档旨在详细说明招标代理工作所涉及的具体流程及注意事项，方便招标代理人员进行参考及使用。
同时，为保障合法性、规范性，特列出法律名词及其注释以供参考。
二、流程1.标前准备（1）确认招标计划确认招标计划前，需认真查阅投标人招标公告及其他相关信息，并核对招标文件的基本要求及资格条件等内容，确保投标人的符合性。
（2）申请文件确认招标计划后，需向招标人索取或者购买招标文件，并向有关部门提交申请文件，以备后续工作需要。
2.招标调查（1）调查招标人信息进行招标调查时，需详细了解招标人的实力、资质等信息，避免因不了解招标人情况，导致投标人因不够关注而抛却参预此次招标。
（2）调查需求情况了解招标人的需求情况，以便在编制招标方案时更准确地把握招标人的需求及痛点，为投标人量身打造优质竞标方案。
3.比选招标方案（1）编制招标方案在了解招标人的需求情况后，需要对方案进行精细化编制，确定投标人的地位及情况，确保可按照计划顺利开展招标工作。
（2）把握时间节点在进行招标方案编制时，需及时把握各项时间节点，并安排足够的时间进行反复调整与打磨，以确保方案的完善。
4.制作招标文件（1）招标措辞在编制招标文件前，工作人员应认真核查相关资料，遵循招标方案的基本框架及要求，确定用词准确规范、不带歧义（2）招标文件内容规范在制作招标文件时，需符合法律法规的相关要求，严格按照像关规范进行编制，以确保招标文件的具体参预者的真实性、透明性等问题。
5.招标通知与公告（1）齐全通知参预者及时向各参预者发放招标通知并个别通知，宣传会议进行公告，以便对方能够更具体认识含义，更好地了解招标文档的要求和细节。
（2）严格落实公告制度发布招标公告时需严格按照现行招标公告制度规定进行，确保公告内容简明扼要，实现平等、公正、透明的目的。
6.评标流程（1）主要评标环节按照招标方案要求和规定，开展招标评标工作，根据招标文件所列出的准则及其它因素，选定符合入围条件的投标人作为参预者，对其进行评标工作。
招标代理操作手册参考
招标代理操作手册参考一、前言感谢您选择我们的招标代理服务。
为了帮助您更好地了解和运用我们的服务，我们特制定本操作手册。
本手册详细介绍了招标代理的操作流程、注意事项及常见问题解答。
请您仔细阅读并妥善保管，以便在实际操作中能够快速找到所需信息。
二、招标代理操作流程1. 招标项目启动在招标项目启动阶段，请您提供以下信息：- 招标项目的性质、规模、地点等基本信息；- 招标范围及具体要求；- 招标预算；- 招标进度安排；- 法律法规及政策要求等。
2. 招标文件准备根据提供的信息，我们的专业团队将协助您准备以下招标文件：- 招标公告；- 招标文件；- 投标须知；- 评标办法；- 合同文本等。
3. 招标公告发布我们将协助您在指定媒体上发布招标公告，确保广泛传播。
4. 投标报名及资质审查我们负责接收投标报名，并对投标单位的资质进行审查，确保参与投标的单位符合要求。
5. 招标文件发放我们将在规定时间内向合格的投标单位发放招标文件，并确保保密性。
6. 投标单位提问与澄清在投标过程中，如有疑问，我们将及时回答投标单位的提问，并根据需要进行澄清。
7. 投标文件接收在投标截止时间前，我们将接收并保管投标文件，确保投标过程的公正、公平。
8. 投标文件开标我们将按照招标文件的规定组织开标，邀请相关部门及投标单位代表参加。
9. 评标与推荐我们的专业评标团队将根据招标文件确定的评标办法进行评标，并推荐中标候选人。
10. 招标结果公示我们将按照规定对招标结果进行公示，接受社会监督。
11. 合同签订在招标结果公示无异议后，我们将协助您与中标单位签订合同，确保项目顺利实施。
12. 招标工作总结招标结束后，我们将协助您总结招标工作经验，不断提高招标工作水平。
三、注意事项1. 请确保提供的信息真实、准确、完整，以便我们为您提供专业的招标代理服务。
2. 请按照招标文件的规定参与招标活动，确保招标过程的公正、公平。
3. 请妥善保管招标文件及相关资料，确保保密性。
招标代理机构进场交易行为准则
招标代理机构进场交易行为准则第一条开标会议工作要求（一）进入开标现场应统一着正装，自觉遵守各项管理制度，主动维护现场秩序，爱护公共财物及设施；（二）应具备较强的业务能力，能够熟练操作开标设备及电子招投标软件系统；（三）开标前30分钟应到达开标现场，做好各项准备工作，等特殊情况及时通知见证人员；（四）携带样品的项目，工作人员应协助投标人妥善安置样品，大件样品摆放在楼外空地，小件样品摆放在开标厅，需要隔夜评标、或进行现场演示的项目应提前与见证人员联系；（五）在开标前应认真核对项目报名表和投标保证金缴纳单信息，备案时未提供项目报名表的，应在开标前提交见证人员；（六）按照《开标申请登记表》的内容，如实填写到场人员的姓名、单位和到场时间，提交给见证人员领取相应的进场工作牌，提醒参会人员佩戴好进场工作牌按指定位置就座；（七）已安排的开标项目需要延期或者变更，应在开标前一天办理延期或变更手续；（八）开标会议应依照会议议程有序进行；（九）开标时，由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况，也可以由招标人委托的公证机构检查并公证；（十）唱标过程要在开标会场的投影幕上同步显示，投标报价表要向所有投标人公布；（十一）唱标完毕后，招标人或招标代理机构现场打印开标一览表，并由唱标人、记录人、投标单位法人或其授权委托人（代理人）、监督人员等签字确认；（十二）开标现场项目废标，应向见证人员提供废标情况说明，并于当日内办理废标手续。
第二条评标会议工作要求（一）进入评标区域前应将通讯设备置于静音或关闭状态存放在存储柜内，评标区域内禁止使用手机等通讯设备；（二）在进入评标厅前应提醒参会人员佩戴好工作牌，严格执行“三个分离”的要求，调配好工作人员，主动做好会场的服务工作；（三）评委到齐后，核对评委名单，播放评标纪律，宣布回避事项等；（四）现场工作人员不得借工作之机发表倾向性言论，干扰评审专家独立行使项目评审权力；（五）评标期间，评标厅之间、评标厅与公共区域需要沟通应使用呼叫对讲系统，询标的项目应使用询标室，需要演示或述标的项目，引导投标人存储通讯设备，佩戴好工作牌，依次进行演示或述标，需要投标人签字确认或书写承诺函，应在四楼书写区完成；（六）评审样品的项目，应分批次有序组织评审专家进行样品的评审；（七）评标期间不得串场，如需传递表格资料，由公证人员完成，没有公证人员的项目由监督人员完成，评标未结束前，不得离开评标现场；（八）评标现场项目废标，应向见证人员提供废标说明，并在3个工作日内办理项目废标手续；（九）评标会议结束后，需封存资料的项目应按流程进行；（十）评标会议结束后，召集招标人、监督人员、公证人员及所有投标人在信息发布厅进行评标结果信息发布；（十一）评标工作结束后，应及时向现场见证人员归还进场工作牌，并提供中标候选人名单。
招标代理工作注意事项
招标代理工作注意事项 TTA standardization office【TTA 5AB- TTAK 08- TTA 2C】招标代理工作注意事项1、必须了解《招投标法》和《政府采购法规》，明确项目所在地的地区性法规和国家法规之间的不同点。
深入了解各种评标方式方法，知道优缺点以及是否具有可操作空间。
2、了解业主单位对于招标项目的意图，包含总投资、建设工期、质量要求；对拟招标项目施工、监理单位等有无特殊要求。
这些要求哪些与招投标法等法规有违背，给出相应的建议。
结合项目所在地的招投标法规，给出一种或几种评标办法（必须说明大多数时候的评标办法只有一种是常用的，不常用的可能需要走复杂的审批流程）3、所有工程招标项目都时间紧、任务重，尽量在项目招标开始前期，做完善准备工作。
（包含须要的资料、证明文件等）4、项目招标控制价是项目招标重点，对于控制价编审大多数时候需要业主方配合，控制价审核的原则是节约资金，但是往往易造成中标单位施工过程中的大量签证。
所以招标控制价需要尽量准确，工程量预计要适当提高。
（具体的可以咨询专业造价工程师）5、关于招标代理酬金一般国有资金都是按国家取费标准《发改价格【2011】534号文》，或者当地政府出台相关文件打折计取，一般最多8折，这方面要参考当地的市场行情。
有时候小型项目或者邀请项目都是按市场价格包干。
6、招投标的原则是公平、公正、公开。
任何明显违反该原则，但是不违法的，原则上能不做就不做；万一要做，要提前做好预备方案，以防发生争议产生纠纷。
7、预算与结算最好采用三方分离，既预算单位不负责结算审核，只配合结算审查。
8、严格说到发布完中标通知书就算代理项目完成，后续工作都属于后续服务，这点一般要和业主单位说明，避免产生矛盾，代理合同中都会涉及该条内容。
合同支付都是按发布中标通知书时间为结算时间。
代理机构入场须知
代理机构入场须知根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《xx公共资源交易代理机构管理办法（试行）》、《xx公共资源交易监督管理暂行办法》和交易中心相关管理规定制定本须知。
一、代理机构入场后需遵守国家相关法律法规政策和交易中心安排及管理。
二、代理机构向公共资源交易中心网络信息部申请发布公告后，报名受理从次日开始，且不少于五个工作日。
公告只在上午发布，下午不发公告。
三、招标公告由交易中心网络信息部统一发布，发布时需携带招标投标项目申报表、项目招标登记表、纸质招标公告（招标公告需要业主、代理公司、行业监督部门盖章和项目经理、招标师签字并盖章），还需将招标公告发送至邮箱xxjyzxwlxxb@。
四、开标前一天代理机构应与交易中心结合，商讨次日开标具体事项并且向业务管理部递交招标项目组人员名单，项目组人员名单不得随意更换。
五、项目组应做好开评标前的准备工作，招标文件、评审表格提前送入预约评标室，并将相关电子文档拷贝至评标室电脑内。
开评标活动结束前招标代理机构项目组负责人应在中心随候。
六、开标当天代理机构工作人员至少60分钟到交易中心业务管理部进行指纹、脸谱验证，验证通过领取工作马甲后方可开展工作（代理机构所有参加开评标工作人员在开标结束之前必须穿戴工作马甲）。
七、按招标文件规定的时间、地点组织开标，受招标人委托主持开标大会。
主持人应严格按照投标截止时间，现场宣布投标截止，不得提前或推迟。
八、对逾期送达或不按招标文件要求密封的投标文件，不得接收。
九、开标现场出现异常情况，应如实记录，并提交业主和行业监督部门审定，不得越权行使评标专家权力。
十、开标结束后，在开标记录表上签字确认，及时整理开标资料及评标所需文件，在现场监督人员监督下移送所有资料到交易评审处，不得更改或毁坏开标资料，不得夹带与评标无关的资料。
十一、评标委员会所需的必要服务如评标资料、工作用餐等，中心将用电话、短信等方式予以通知，招标代理机构应及时予以提供和保障，并通过门禁传入。
招标代理流程避免出错的措施
招标代理流程避免出错的措施《招标代理流程也得“小心翼翼”》嘿，朋友们！今天来聊聊招标代理流程避免出错的那些事儿。
咱都知道，这招标代理就像是走钢丝，一个不小心可就容易掉下去喽！首先，得把准备工作做得扎扎实实。
就好比你要去爬山，不得先准备好装备呀！那招标代理也是一样，不把资料整齐全，不把流程摸清楚，这后面可就容易出乱子。
咱得把各种要求、规定都牢记在心，不能迷糊，不然那就是给自己挖大坑。
再来说说文件编制，这可容不得一点马虎。
就好像做饭，盐放多了咸，放少了没味。
文件里的条款啊，得清晰明了，不能含糊其辞。
要是写得模棱两可，那投标人可不是得抓瞎，到时候可别说人家不理解你的意思。
这要是出错了，那不就像是做饭把盐当成糖放了，整个菜都得变味。
而且啊，审核得仔细着点，千万不能走马观花，得一个字一个字地看。
还有开标过程，那可是“硝烟弥漫”啊！得维持好秩序，不能让场面乱了套。
咱可得记住，自己是裁判，不是选手，不能偏袒任何一方。
得公平公正地对待每一个人，不然这招标还有啥意义呢？可别到时候被人投诉，那可就尴尬了。
评标环节也很关键呐！专家们得认真负责，不能随便打打分数就了事。
这就像批改试卷，得仔细看清楚每个答案，给人家一个公道的成绩。
不然那些努力准备的投标人得多委屈啊！最后，咱还得随时准备应对突发情况。
就好比天气突然变了，你得有伞来应对不是。
万一人家投标人有啥疑问，问得你哑口无言，那可就不好了。
得提前想好可能出现的问题，想好解决方案，这样才能做到从容不迫。
总之啊，招标代理流程可不能有一丝懈怠。
咱得打起十二分的精神，把每一个环节都抓好，就像守护自己的宝贝一样。
只有这样，才能避免出错，让招标代理工作顺顺利利的。
可别小瞧了这些，说不定一个小错误就能引发一场“大风暴”呢！让我们在招标代理的道路上，小心翼翼却又坚定地前行吧！。
招投标中的规范操作与注意事项
招投标中的规范操作与注意事项在现代商业领域中，招标和投标是企业与市场交互的重要环节。
作为一名资深法律律师，在超过15年的从业经验中，我参与了许多复杂的法律事务，并提供了专业的咨询服务。
在本文中，我将分享一些招投标过程中的规范操作和需要注意的事项。
一、组织与准备招投标的成功与否首先取决于充分而有序的组织与准备。
以下是一些关键步骤：1.明确需求：在开始招标前，明确项目的需求和要求，包括产品或服务的规格、数量、交付时间等。
这将有助于准确而清晰地呈现给潜在投标者。
2.编写招标文件：招标文件应包含充分的信息，如招标公告、技术规范、合同条款等。
确保文件的准确、详尽，并遵循法律和道德要求。
3.公正的程序：建立公开、透明且公正的程序，确保所有潜在投标者都能了解并按照统一的规则参与投标过程。
4.投标保证金：要求投标者交纳适当金额的保证金，以确保他们的参与真实可信。
保证金的用途可以用于支付中标者造成的损失或鼓励投标者遵循招标文件的规定。
二、投标过程1.投标邀请：向潜在投标者发出正式的邀请函，明确投标文件的递交时间和地点，并说明评标标准和程序。
2.提交投标文件：确保投标者按照规定的截止日期和时间提交其投标文件。
提醒投标者在递交前反复检查文件的完整性和准确性。
3.保密与公平竞争：保护投标者的商业机密信息，并禁止参与者之间的不正当行为。
确保所有投标文件在招标期限结束前保密。
4.评标与中标：成立一个专业的评标委员会，根据事先确定的评标标准和程序，对投标文件进行评审。
最终，选出最有竞争力且符合要求的中标人。
三、注意事项在招投标过程中，有几个关键问题需要特别关注：1.合法合规：确保招标程序符合相关法律法规和规定。
遵守公共采购相关政策，以防止违约和法律风险的发生。
2.诚实守信：投标者应提供真实准确的信息，并承诺履行合同条款。
同时，招标单位应秉持诚实、公正、透明的原则处理投标者的资料和结果。
3.风险管理：在评估投标者的能力和信誉时，应全面考虑其财务状况、业绩记录和风险管理能力。
工程招标代理机构进场服务须知
工程招标代理机构进场服务须知一、有意愿进入宁都公共资源交易市场服务的代理机构提交《工程招标代理机构企业基本信息和人员信息登记表》（可在宁都公共资源交易网下载）至中心业务部；然后QQ群和微信群”等手续。
《工程建设交易工作流程》可在宁都公共资源交易网“服务指南”栏目下载，县本级政府2013-2017年出台的有关文件可在宁都公共资源交易网“政策法规-综合类”栏目下载。
二、选择代理机构原则。
规模以上的工程项目（房建市政工程按赣市府办发【2016】19文件执行即投资额在5亿元以上、交通水利工程按宁府发【2015】7号文件执行即投资额在1亿元以上），其代理机构应通过公开竞选确定；规模以下的工程项目，由招标人集体研究从江西省公共资源交易网已登记的代理机构中择优确定。
三、招标代理费。
收费标准在计价格【2002】1980号文件规定的费率内双方协商确定（宁都纳税）。
代理合同和招标文件已明确招标代理费是中标人支付的项目，由中心代收代付，待资料归档后统一到中心综合部结算。
（发布格式：NDGC*******宁都县工程招标文件）五、招标文件中应载明的条款（一）招标公告发布媒介：江西省公共资源交易网、赣州公共资源交易网和宁都公共资源交易网。
（二）招标代理费由中标人支付的项目。
招标代理费按计价格【2002】1980号文件规定的费率分段累加计算，由中标人支付并在领取中标通知书时缴入宁都县公共资源交易中心指定账户。
（三）投标保证金1、电子化公开招标项目从2016年10月8日起正式运行“赣州市投标保证金电子化管理系统”（特别提醒：在招标文件中只体现投标保证金的开户银行和账户，不填写银行帐号）。
同时在招标文件中必须明确以下注意事项：“一是投标保证金必须从投标人基本账户一次性足额缴纳至系统生成的虚拟子账户；二是缴纳成功的投标人必须返回子账号生成页面点击“确认缴纳”按钮，并打印缴纳凭条；三是请投标人严格按照操作手册规定进行投标保证金缴纳，赣州市公共资源交易中心已做明确提示和说明，因操作不当引起的一切纠纷、后果，我中心均不承担责任”。
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招标代理进场操作注意事项
一、信息发布
1、招标代理提供的信息发布备案单（招标公告）、补充说明等内容要准确全面，包括代理公司及招标人的有效联系电话，并需通过招管部门的备案。
对特别需要注意的事项应用特殊的字体重点描述。
发布信息之前，信息发布备案单如确需修改的地方，修改之处应加盖代理公司或者业主的矫正章方为有效。
如需发布电子文档的，请将准确的电子文档稿随同信息发布备案单（招标公告）、补充说明一并递交交易中心工作人员处。
2、请招标代理机构在信息发布截止时间止，尽快与交易中心工作人员联系报名情况，如报名单位不符合临政发（2009）73号文中之规定的，请做好招标公告延期发布的工作，报招管办备案后送至交易中心，确保招标工程的顺利有序进行。
3、中标结果公示：为便于中标信息的及时公示，请各招标代理在评标结束后，及时将评标报告递交至交易中心工作人员处。
二、会议场地安排
1、请各招标代理机构于项目报名结束后与交易中心工作人员预登记会议场地安排，并做好与招管部门的联系和衔接，正式确定开标（抽签）时间后将书面的会议场地申请表递交至交易中心工作人员处。
2、场地安排申请表的递交时间：请招标代理机构于每周五前将场地安排申请表递交至交易中心窗口，以便工作人员作出合理的安排，保证开评标的顺利进行。
3、会议场地选择问题：请招标代理机构根据本项目投标单位的
数量多少合理选择会议室，原则上超过20家投标单位的一律安排在大型开标室，以保证开标过程的良好秩序。
三、评标专家抽取
1、抽取时间问题：请招标代理机构提前做好评标专家的申请工作，认真填写评标专家需求表，需异地抽取专家的还应将评标专家需求表报送招管办备案同意。
（1）对一般项目可以提前半天将专家需求表送至交易中心。
（2）需异地远程抽取的，在开标前一天将需求表送至交易中心工作人员处，以便及时抽取和通知评标专家。
2、专家接送问题（远程抽取）：对远程抽取的专家，招标人（招标代理）应当做好专家接送的准备工作，确保专家能及时参与评标。
3、评标专家回避问题：请各招标人（招标代理）在填写评标专家需求表时，要提出需回避的单位和个人信息，以便交易中心工作人员抽取时进行相关设臵，最大限度地增强评标专家的回避功能。
4、评标专家进场时间问题：为确保开评标工作的连续性，确保开标结束后即可顺利进入评标环节，要求通知评委进场时间一般应和开标时间一致。
如遇：（1）采用“现场抽签法”的，应提前1-1.5小时通知专家到场，（2）采用两阶段评标的（先评技术标后评商务标）：视投标单位的数量合理设臵商务标专家的到场时间，避免商务专家到场长时间等待评标的现象出现。
四、开标现场管理
1、招标人（招标代理）工作人员入场时间问题。
招标人（招标代理）工作人员应在开标前半个小时提前入场，并做好相关准备工作（特别是投标企业较多的情况下）。
2、开标现场秩序问题。
各招标代理机构要强化服务意识，尤其对投标企业多的项目，要提早作好现场登记和清理工作，对非投标人，被现场拒绝接受的投标人等，要作好清理退场工作。
对开标实况要进行如实记录，并做好投标人的签字确认工作。
3、开标会结束后管理问题。
开标主持人对开标会后投标人的注意事项要表述清楚，特别是采用两阶段开标的（先开技术标，后开商务标）或需要审查相关资质原件或需要询标的，要明确告诉相关注意事项（如开标后投标人在开标室等待,不要跑入评标区），以免到时找不到投标人影响评标事宜。
五、评标现场管理
1、请各招标代理工作人员提前进入评标室，将招标文件、评分细则及相关评分表格等资料有序摆放在评标室，以便评委提前熟悉，提高评标效率。
2、请各招标代理工作人员控制进入评标室人数，一般不得超过3人。
同时提醒招标人控制参加会议的人数，确保评标过程的顺利进行。
3、请各招标代理工作人员对评标过程严格保密，主动遵守评标纪律，并协助评标专家小组成员完成评标报告。
六、其他注意事项
为配合计算机辅助评标的实施，请招标代理机构于开标前一天将评分细则录入交易中心计算机评标系统，如需特殊情况需交易中心工作人员协助的，请于开标前一天将评分细则送至交易中心工作人员处，便于工作人员将评分细则录入计算机评标系统，确保评标工作的顺利进行。