资料格式要求 (1)
一般公文格式要求(1)
公文格式要求
一、页边距
上边距2.4厘米，下边距2.6厘米，左边距2.6厘米，右边距2.2厘米。
二、标题部分
用“方正小标宋体2号字”（有些文章用“2号加粗宋体字”），位置“页面居中”，一般分两行，第一行为单位名称，第二行为文章题目。
三、正文部分
正文与标题部分相隔一行。
正文用“3号仿宋体字”，一般每页排22行，每行排28字（一般设定为“固定值28磅”）。
正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
文中若排列有第四层序码“(1)”，必须要有第二层序码“（一）”与第三层序码“1.”；也可以只排列第一层序码“一、”和第三层序码“1.”。
一般第一层标题用“3号黑体字”、单设一行，结尾不加标点符号；第二层标题用“3号加粗楷体字”，结尾加句号，后接正文，不单独设一行；第三层和第四层标题和正文一样，都是用“3号仿宋体字”标识，结尾加句号，后接正文。
（行与行间不均匀的要在“格式”里面的“样式和格式”清除格式，然后重新排版。
若有底纹要在“格式”里面点击“边框和底纹”进行清除。
）
四、落款部分
落款时间统一使用阿拉伯数字，用3号仿宋体字标识，落款部分距离正文部分下空4行，右空4个字的位置。
文件格式要求(1)
文件格式
（红色字体为需要注意的）
一、文稿统一用Word 2010录入排版，文档后缀为“.doc”
二、具体文件格式
(一)标题
标题：二号方正小标宋_GBK，居中，加粗。
副标题：四号楷体，右对齐。
(二)正文
正文：小四号仿宋体，两端对齐。
计量单位：一律按国际通用标准或国家标准，并用英文书写，如kg等。
年代、年月日、数字：一律用阿拉伯数字表示，如2012年9月1日等。
落款：小四号仿宋体，右对齐。
段落调整要求如图:
正文中的各级标题、图、表体例
标题级别字体字号格式说明
一级标题四号黑体
左对齐，单占行，汉字加
顿号
如“一、”二级标题小四号仿宋体加粗
左空2字，单占行，汉字
加括号
如“(一)”三级标题小四号仿宋体加粗
左空2字，单占行，阿拉
伯数字加下圆点
如“1.”四级标题小四号仿宋体
左空2字，右空1字，阿
拉伯数字加括号
如“(1)”
图、表、注释体例
内容字体字号格式说明
图题五号宋体
排图下，居中，单占行，
图号按流水排序
如“图1”、“图2”图注小五号宋体
排图题下，居中，接排
序号按流水排序
如“1.”、“2.”
表题五号黑体
排表上，居中，可在斜
杠后接排计量单位，组合单
位需加括号
如“表2几种发动机的最大功率
/kW”；“表5几种车辆的速度
/(km/h)”表序号按流水排序，如
“表1”、“表2”
表栏头小五号宋体
各栏居中，计量单位格
式同上
图文/表文小五号宋体
表文首行前空1字，段
中可用标点，段后不用标点。
申报资料撰写格式要求
申报资料撰写格式要求一．标题1.一级标题用黑体三号字，居中排列。
2.。
顶格排列。
3.三级标题用宋体小四号，段前段后各0行，序号用阿拉伯数字，如、排列。
4.四级以下标题用宋体小四号，段前段后各0行，序号用阿拉伯数字，如1.1.1、、1.3.1，顶格排列。
二．正文1.正文用宋体小四，1.5倍行间距。
2.二级以下标题下的正文首行缩进2汉字。
3.试剂、材料，注明来源、生产厂家，批号等。
4.使用的仪器注明经何种计量测试站检测合格，有无合格证。
5.试验动物须注明许可证号和实验设施许可证号。
6.试验资料应包括：标题、摘要（目的、方法、结果、结论）、试验目的、材料、方法、结果、讨论（或结果与讨论）、结论和参考文献。
7.内容较多的研究资料应在摘要前有目录，摘要可单独成页。
三．图表1. 表头文字用宋体五号，与表格上横线行距“最小值、15磅”。
2. 表内文字用宋体五，或根据表格内容的多少调整至更小。
3. 表格的宽度，从表格下拉菜单中选择“根据窗口调整表格”。
4. 表格形式采用三线表，从表格下拉菜单中选择“简明型1，将特殊格式应用于标题行”5. 表头向里2个字，表内数字及文字一律居中排列。
如下表：表XX XXXXX组别浓度（mg/ml）AA AA BBBB AA BBCC AA BB5. 表后备注使用宋体小五。
6. 图片居中（左右）。
图片标题宜单写，在图下，用宋体五号字，图解换行用宋体小五。
7. 每个独立的表格尽可能不要分页。
8. 单个图片和图标、图解不要分页。
四．附件如有相关附件应注明，并附于文后，且独立编排页码。
五．参考文献按参考文献排列顺序附上原文。
六．页码页码置于页面底端，居中。
格式为X-Y，X为页码，Y为资料号。
七．页眉页眉包含品名、申报资料的哪一部分【（一）综述资料、（二）药学研究资料、（三）药理毒理研究资料、（四）临床研究资料】和申报临床资料第几号（阿拉伯数字标示）等三部分内容。
同行排列，行首行尾分别顶两头，三部分内容均衡排列，页眉用小五宋体，如：重组高效抗肿瘤抗病毒蛋白注射液（一）综述资料申报临床资料1八．版面，版式选项中页眉2.5。
日常应用文的格式以及其基本要求(1)
【日常应用文的格式以及其基本要求】总体要求：○1扣住写作任务来写——材料○2扣住情景任务来写——情景，考虑你的身份和读者的身份进行写作，行文之间时刻注意两者的平等对话突破点一、信1-1书信【请参考阅读步步高104页】格式：书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期构成。
称谓的书写应注意单独成行，顶格书写，后加冒号。
有时为表尊敬、亲切，可在称谓前加“尊敬的”或“敬爱的”等词语。
这决定于写信人与收信人的关系亲疏。
主体部分包括问候语、正文与结尾。
问候语应单独成行，空两格书写。
问候时要运用礼貌语言，使收信人感到亲切，感到被尊重。
一般情况下，对象是长者可以多问候身体，对象是中年人可多问候事业与家庭，若是青年人则可问候学习。
正文要求另起一行空两格写，一般一件事一个意思写一段，分层次叙述清楚，简洁清晰。
结尾应该根据收信人的身份，写表示祝愿的话。
常用祝词，如“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，下一行顶格写“敬礼”。
给长辈的信往往写“祝健康长寿”，给朋友的可以写“祝工作顺利”，给晚辈的可以写“祝学习进步”。
署名应在结尾后另起一行的右方。
日期在署名后另起一行，通常在署名的下方。
——格式同信的格式一样：慰问信是机关、团体、单位向有关方面或个人表示安慰、问候、鼓励的一种事务书信。
慰问信的作用：能够体现组织的温暖，社会的关怀和人与人之间深厚情谊，给人以继续前进和克服困难的力量、勇气和信心。
不同的慰问信的写作不一样：○1先进慰问。
其正文内容主要简述其取得的成绩以及意义，表示赞扬，鼓励其继续努力。
常用“欣闻（喜闻）……非常高兴，特表示祝贺并致以亲切的慰问“等概述语句开头；然后写成绩，有什么意义，并赞扬其高尚品德；最后鼓励先进再接再厉，争创更大的成绩。
○2灾难慰问。
其正文内容主要是表示同情和安慰，勉励其鼓足勇气，战胜困难，夺取胜利。
常用“惊悉（获悉）……深表同情，并致以深切地慰问”等概述语句开头；然后写对方的境遇，鼓励其克服困难，勇往直前，夺取胜利；最后表示良好祝愿和真诚的期望。
档案资料行文格式要求(1)
档案资料行文格式要求一、标题标题要求使用二号方正小标宋简体，居中。
标题下空一行，空的要求是四号字的大小。
副标题用三号，是否加粗根据内容而定。
二、正文正文要求三号仿宋体，首行缩进2字符，行距28磅。
三、序号若涉及到注明每一条时，一级序号是一、二、三等，3号黑体；二级序号是（一）（二）（切记在括号外没有顿号也不需要打空格），3号楷体（国标）加粗；三级序号是1.2.3. ，3号仿宋（国标）加粗；四级序号是（1）（2）（3），3号仿宋体。
每一级序号正常的首行缩进2个字符。
四、落款落款要求是学校全称，如“刘官庄镇毛家屯小学”，需右对齐，在标明时间时，格式如下：“2013年10月22日”切记不能写成“2009-11-16”五、注意问题在写计划和方案时，不要把两个词分两行来写，例如：“工作计划”，如果分开写就是“工作计划”。
六、使用Excel表格时在单元格中的字要求（一）标题要求用28号字体，黑体加粗（二）要求居中，字可以打开的要打开。
例如：姓名：王小五李四（要求第一字和最后一个字对齐）（三）如果需要填写出生年月日或者有关日期时不足位需要用0补齐。
例如：需要输入日期2009年11月29日，在Excel单元格中需要这样输入“2009.11.29.”；如果2009年8月2日，那么在单元格中这样输入：“2009.08.02”，这就是用0补齐。
七、关于图片的处理方式（一）一般不要直接打印图片。
（二）一般在WORD文件中插入打印图片。
操作如下：打开WORD文件→点击菜单栏“插入”→图片→来自文件→目标路径→目标文件。
（三）插入图片后，可根据需要调整图片在文件中的大小、位置，也可在图片下加注图片说明。
安全资料格式、封面及各项文件盒建立要求1
安全资料格式说明
1.资料封面字体（项目名称、资料名称：格式居中，宋体二号加粗， 1.5 被行距）；
2.资料封面加项目效果图（规格13*15）；
3.资料封面需体现四局承接及六公司承接；
4.表格标题（格式居中，黑体小三，加粗，1.5被行距），表格内字体同一
采用宋体小四（个别表格可采用五号字体）；
5.每项资料需形成管理台账（要求资料必须有台账有封面，台账标题：格
式居中，黑体小三，1.5被行距，台长内字体同一采用宋体小四）
6.页眉，项目应根据项目实际承接情况来定，具体可为：中国建筑第四工程局有限公司、中建四局第六建筑工程有限公司，采用同一格式字体居中，宋体小五；
7.页脚，为项目名称，采用统一格式字体顶格，宋体小五；
8.按施工进度及时督促有关人员整理上报安全技术资料，包括三级安全教育、安全技术交底、监控记录、班前会等，内容准确真实，手续完备，字迹清晰工整，认真及时归纳、分类，不弄虚作假，对资料的完整性负责，资料完成后及时报送监理验收签字，返回后存档。
9.加强档案管理，对已形成归档的各类资料除上级领导、建设方、监理及政府部门相关检查外，未经领导同意，不得借阅他人，以免遗失或损坏。
项目部
消防应急救援演练
XXX项目部（项目名称）XXX（资料名称）。
申报材料字体格式模板(1)
申报材料字体格式模板（1）一、字体要求1. 正文部分：采用宋体字体，字号12号，行距为1.5倍。
2. 标题部分：采用黑体字体，字号为16号，加粗。
3. 二级标题部分：采用黑体字体，字号为14号，加粗。
4. 引用部分：采用楷体字体，字号为12号，行距为1.5倍。
5. 图表部分：图表中的文字采用宋体字体，字号为10号，行距为1.5倍。
二、段落格式1. 首行缩进：每一段落的第一行缩进两个字符。
2. 段间距：每一段落之间的间距为1个空行。
3. 段落长度：每个段落的长度控制在5~10行之间。
三、标点符号1. 逗号与句号后空一格。
2. 冒号与引号内外不空格。
3. 省略号为6个字节的英文句点。
四、数字、单位与公式1. 数字与单位：数字与单位之间采用半角空格分隔，例如：10 kg，100 m。
2. 上下标：上下标与文字之间不加空格，例如：X2，C6H12O6。
3. 公式：公式部分居中书写，与周围正文之间空两行。
公式编号位于公式右侧，右对齐。
五、图表与图片1. 图表标题：图表标题位于图表之上，采用12号黑体字居中书写，不加粗。
2. 图表编号：图表编号位于图表标题之后，采用10号宋体字左对齐。
3. 图表内文字：图表中的文字采用10号宋体字。
4. 图片标题：图片标题位于图片之下，采用12号黑体字居中书写，不加粗。
5. 图片编号：图片编号位于图片标题之后，采用10号宋体字左对齐。
6. 图片格式：图片以清晰、高质量的形式插入文档，并与周围正文有适当的间距。
六、参考文献1. 文献格式：参考文献按照规定的引用格式书写，包括作者、题目、期刊或出版社、出版年份等信息。
2. 文献编号：文献编号以[1]、[2]、[3]...的形式在正文中引用，与正文中的相关内容之间用半角空格分隔。
七、页眉与页脚1. 页眉：每页的页眉部分包括文章标题的缩写和页码，居中书写。
2. 页脚：每页的页脚不需要特殊格式要求。
八、页边距1. 上、下、左、右页边距为2.5厘米。
中国园林杂志投稿格式要求(一)
中国园林杂志投稿格式要求：
1. 标题格式要求：标题要简洁明了，能够准确概括文章内容，不宜过长。
例如：一篇关于中国传统园林设计的文章，标题可以写为“传统园林设计的魅力与特色”。
2. 文章结构：文章应包括导言、正文和结语三部分。
导言可以简要介绍文章主题，正文部分详细阐述内容，结语进行总结。
例如：导言可以引出中国传统园林设计在世界范围内的影响；正文部分可以分别介绍园林设计的历史渊源、特色和具体案例；结语可以总结中国传统园林设计的独特魅力。
3. 文字要求：文字要简洁明了，表达清晰，语言流畅。
例如：避免使用过于繁琐的词汇和句式，尽量用通俗易懂的语言让读者理解文章内容。
4. 图片要求：如有插图需与内容相关，清晰明了，不得侵犯他人版权。
例如：对于园林设计案例的文章，可以适当插入相关的园林设计图片，但需注明图片来源并确保无版权问题。
5. 参考文献：如有引用其他资料，需注明出处，遵守学术规范。
例如：对于引用的园林设计理论或案例，需要在文中标注出处，并在文末列出参考文献清单。
总结：在投稿中国园林杂志时，作者应注意标题简洁明了，文章结构完整，文字表达清晰，图片与内容相关，并遵守学术规范对参考文献进行标注。
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资料格式要求
根据《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）标准，语言文字工作规范化示范校评估资料应遵循以下格式：标题：文本大标题为二号小标宋体字，居中，回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
正文：标题下空一行为正文内容，正文段首空2个字符，字体为三号仿宋或仿宋GB2312，两端对齐，字体间距为固定磅值28至30磅。
正文中一级标题为三号黑体，如“一、”。
二级标题为三号楷体，如“（一）”。
三级标题为三号仿宋或仿宋GB2312，阿拉伯数字加实心小圆点，如“1.”。
正文中一、二级标题单独成段时，一般末尾不用标点符号。
如“一、建立健全机构、狠抓责任落实”“（一）以教研为抓手，促进教师发展”。
标题不能跨级使用，如从一级标题直接到三级标题。
落款：正文结束，空4行，在纸张右边落款单位名称，名称下1行为时间，并居于时间正上方。
时间用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），如“2016年12月2日”，右空4个字符盖章：凡学校印发的通知、制度、计划、方案等等正式文本需加盖学校公章，盖章标准如下：。