项目工程师备忘录的管理制度
监理工程师备忘录
B4
监理工程师备忘录
工程名称：编号：B42—1111-001
事由
签收人姓名及时间
致：（建设单位）
巩固村拆迁安置房根据贵司要求已于2011-10-21开工，我部根据与贵司签订的合同及要求进场实施监理，至今工程实际开工已一月有余，但施工许可证至目前尚未办理到位，不符合【建筑法】建筑许可之规定要求，我部已多次与贵司沟通、提醒，以便于我部能正常按程序监理，保证工程的顺利开展；
为此监理今特再次书面提醒贵公司，抓紧施工许可ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ的办理，保证工程合理合法。
特此备忘。
抄送：
抄报：项目监理机构(章):
专业监理工程师：总监理工程师：日期：
注：１、本备忘录用于项目监理机构就有关重要建议未被建设单位采纳或监理工程师通知单中的应执行事项承包单位未予执行的最终书面说明，可抄报有关上级主管部门。
工程项目文件记录管理制度
工程项目文件记录管理制度一、总则为规范工程项目文件记录管理工作，确保工程项目文件记录的完整、准确、及时、安全，提高工程项目文件记录利用效率和管理水平，保障工程项目各部门之间信息的流通和共享，特制定本制度。
二、适用范围适用于公司内所有工程项目文件记录的管理和使用。
三、文件记录归档管理1. 文件记录的归档工作由公司指定的专人负责。
负责归档工作的人员应具备相关资质。
2. 文件记录应按照工程项目的进度和分类顺序进行归档，并严格按照文件管理要求进行整理，以便随时检索和使用。
3. 归档文件应定期进行整理，清理过期、重复、无用的文件记录，并及时将处理结果上报给领导。
4. 归档文件的存放位置应设置密封、防潮、防火的文件柜或文件箱内，并定期进行检查和维护。
5. 对于有安全保密要求的文件记录，应特别注意加强保密措施，确保不泄露给非相关人员。
四、文件记录的保管期限1. 普通工程项目文件记录的保管期限为5年，特殊工程项目文件记录的保管期限应根据实际情况确定。
2. 文件记录的保管期限到期后，应根据公司规定进行处理，涉及公司机密的文件记录应进行销毁，不得外泄。
3. 对于有参考价值的文件记录，可以在保管期限到期后转存到长期存储档案中，以备日后研究参考。
五、文件记录的检索和利用1. 文件记录的检索应遵循“先查简表、再查明细表”的原则，便于快速准确找到所需文件记录。
2. 对于需要借阅的文件记录，应填写借阅申请表，并在规定时间内归还，不得私自擅取、更改、销毁文件记录。
3. 对于经常使用的文件记录，可以将其扫描保存在电子设备中，方便随时使用和查阅。
4. 对于外部部门或者相关单位需要的文件记录，应在经领导批准后进行提供，不得私自泄露。
六、文件记录的备份和保护1. 对于重要的文件记录，应定期进行备份，并保存在不同地点以防止数据丢失。
2. 对于电子文件记录，应设置密码和权限管理，防止被非法窃取或篡改。
3. 对于纸质文件记录，应做好防潮、防火等保护措施，确保文件记录的完整性。
工程项目各部信息管理制度
一、项目信息管理的重要性项目信息管理是指在项目的各个阶段，对项目所涉及的信息进行有效的搜集、整理、传递和保护的过程。
项目信息管理的好坏直接影响项目的执行效率、成本及质量。
因此，建立健全的项目信息管理制度对于项目的顺利实施至关重要。
二、项目信息管理的基本原则1.保密原则：项目信息属于公司的重要资产，必须严格保密，不得泄露给任何未经授权的人员；2.及时性原则：项目信息应该及时收集、记录、传递，确保项目决策可以及时做出；3.完整性原则：项目信息应该全面、真实、准确，不得有所遗漏或夸大；4.可靠性原则：项目信息的来源应该可靠，确保信息的真实性和可信度；5.一致性原则：项目信息应该在各个部门和层级间保持一致，避免信息的传递误解。
三、项目信息管理的组织机构和职责分工1.项目信息管理部门：负责制订、实施和监督项目信息管理制度，并负责项目信息系统的建设和维护；2.项目管理部门：负责协助项目信息管理部门收集、整理、记录和传递项目信息；3.各部门：负责按照项目信息管理制度的要求，及时提供所需信息，并配合项目管理部门完成信息的收集和整理。
四、项目信息的搜集和整理1.项目信息的来源包括：项目文件、会议记录、沟通记录、工程图纸、合同文本等；2.项目信息的搜集方式：主要包括网络搜索、会议记录、电话咨询、实地调研等；3.项目信息的存档和整理：所有项目信息应该按照一定的分类和编制规范存档，确保信息的便捷查找和使用。
五、项目信息的传递和共享1.内部传递：项目信息应该在组织内部各个相关部门之间及时传递，确保项目信息的最新和一致；2.外部传递：项目信息对外部合作伙伴或业主也应该及时、准确的传递，确保良好的沟通和合作关系。
1.信息备份：所有项目信息都需要进行定期备份，确保信息的安全性和可靠性；2.信息权限：项目信息的访问和修改应该根据员工的职责和权限进行限制，防止信息的泄露和误操作；3.技术保障：对项目信息系统应该进行定期的安全检查和更新，确保信息系统的正常运行。
施工图纸会审及设计交底制度等
施工图纸会审及设计交底制度1、施工图纸会审由业主方负责，业主方在取得设计部门的施工图纸后交监理方、承包方做会审准备；2、项目监理组在接到施工图纸后由项目总监组织项目监理组人员对图纸中的如下内容进行会审准备：1）图纸是否经设计单位正式签署，是否有出图章，是否经审图机构审核合格，是否符合制图标准；2）依据是否充分（包括地质资料）；3）设计图纸与说明是否齐全；4）各专业设计图之间、平立剖面之间、建筑图与结构图之间、土建（或市政）图与电气安装、电力排管之间有无矛盾，标准有无遗漏；5）总图与分部图的几何尺寸、平面位置、标高是否一致，预埋件是否表示清楚；6）是否符合国家有关技术政策；7）施工图中所列各种标准图册，施工单位是否具备；8）材料来源有无保证，能否代换；图中所要求的条件能否满足；新材料新技术的应用有无问题；9）地基处理是否合理，是否存在不能施工、不便于施工的技术问题，或者易导致质量、安全、工程费用增加等方面的问题；10）管线间、管线与设备间、设备与建筑间有无矛盾或错、漏、碰、缺等问题；11）施工安全、环保要求有无保证。
3、由业主方约同设计单位组织施工图纸会审会议，先由设计单位介绍设计意图、结构特点、施工要求、技术措施和有关注意事项，然后由施工单位提出图纸中存在的问题和需要解决的技术难题，通过业主、设计、施工、监理单位四方研究协商，拟订解决办法，写出会议纪要；4、项目监理组对施工图纸会审中提出的问题和设计方的答复，应用“备忘录”由业主通知设计单位；上海市区电力工程建设监理有限公司施工组织设计审查制度1、施工前、施工单位必须编制施工组织设计或施工方案；2、项目监理组总监组织全体监理人员审查施工组织设计或施工方案；3、未经项目监理组审核，单位工程不能开工，分项工程不能施工；4、施工组织设计审核内容：1）程序性审核, 施工组织设计或施工方案审批程序是否符合法规要求；2）符合性审核，施工组织设计或施工方案的内容是否符合工程建设强制性条文规定；3）针对性审核，施工组织设计或施工方案是否针对工程实际；4）具体内容：（1）施工方案和施工方法；（2）施工总进度计划；（3）施工管理人员组成；（4）施工机具、设备计划；（5）原材料、半成品需用计划；（6）各工种劳动力组织计划；（7）临时供水、供电措施；（8）运输计划；（9）施工准备计划；（10）施工流水段的划分；（11）施工场地总平面布置图；（12）施工安全保证措施；（13）工程质量保证措施；（14）文明工地管理措施；（15）经济技术指标（包括技术节约措施）。
监理备忘录
监理备忘录、通知单、停（复）工令签发和开工、停（复）工、竣工报告审批制度监理备忘录、通知单、停（复）工令签发和开工、停（复）工、竣工报告审批制度
（一）监理备忘录、通知单、停（复）工令签发制度
在监理过程中发现有共性的问题或重要问题，除及时口头通知施工单位改正外，项目总监理工程师及监理工程师还应签发相应的书面通知。
一式三份，施工、建设、监理单位各存一份。
1.监理备忘录。
一般问题只是提醒施工单位注意改正而不要求书面答复整改措施。
或因建设单位（其他有关单位）造成的将较严重地影响工程质量、投资、进度等的问题，而采取的一种解决手段。
2.监理通知书。
比较严重的问题，施工单位必须书面答复整改措施。
3.停（复）工令。
问题严重，监理工程师有权签发停工令，指令施工单位停工整顿，并要求施工单位提交整改措施报告。
经监理方认可其整改措施落实后，驻地监理工程师核查和总监复核符合要求的，签发复工令，才准予复工。
注：签发停工令的条件：
（1）未经检验即进行下一道工序者；
（2）工程质量下降，未采取有效质保措施，或有一定措施，
但效果不好，继续作业者；
（3）擅自采用未经许可或批准的材料；（4）擅自变更设计图纸的要求；（5）擅自转包、分包等。
（二）开工、停（复）工、竣工报告审批制度
开工报告、停（复）共报告和竣工报告由施工单位填写后，申报给驻地监理工程师初步审核并签注初审意见，再提交给总监理工程师审核，有必要时总监与建设单位（业主）及各方面协调。
监理方不同意的（即不符合条件的）报告均退还给施工单位。
总监审核同意后签章批复报告。
监理工程师备忘录范本
监理备忘录
工程名称：编号：A.0.13—
事由
关ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ施工许可证未办理好暂停施工事宜
签收人
姓名及时间
致：某某项目部：
本工程已进入基础分部施工：土方开挖已完成约80%，现场基础钢筋正加工制作中、基础垫层砼施工中，但本工程目前未有正式的施工蓝图、施工许可证未办理好。已施工完成内容不符合基本建设程序，监理部分别于2018年3月28日和2018年4月4日发文“工程联系单”给业主和“工程暂停令”给你部要求于4月5日暂停施工并配合业主办理好前期施工手续，但至今未有正式结果。特此备忘！
项目监理机构(章):
总监理工程师/总监理工程师代表（签字）：
年月日
抄送：签收人姓名及时间：
抄报：签收人姓名及时间：
注：1、本备忘录用于项目监理机构就有关重要建议未被建设单位采纳或监理通知单中的应执行事项施工单位未予执行的最终书面说明，可抄报有关上级主管部门。
2、本备忘录分为对建设单位备忘录（A.0.131）、对施工单位备忘录（A.0.132）。
第五版表江苏省住房和城乡建设厅监制
《系统集成项目管理工程师》第12章《项目干系人管理》(中项)选择题(含答案)
第12章《项目沟通管理和干系人管理》1、关于沟通表达方式的描述，不正确的是（）。
A.文字沟通的优点是：读者可以根据自己的速度进行调整B.文字沟通的缺点是：无法控制何时，以及是否被阅读C.语音沟通的优点是：节约时间，因为语言速度高于阅读速度D.语言沟通的缺点是：达不到文字资料的精确性和准确性【答案】C2、对项目干系人进行分类时，常用的分类方法不包括（）。
A.权利/利益方格B.权利/影响方格C.影响/作用方格D.影响/意愿方格【答案】D3、项目团队中原来有5名成员，后来又有4人加入项目。
与之前相比项目成员之间沟通渠道增加（）条。
A.26B.10C.20D.36【答案】A4、识别项目干系人的活动按时间先后排序，正确的是（）。
①对干系人分类②识别干系人及其信息③制定干系人管理计划④评估关键干系人的诉求和影响力A.④③②①B.②④①③C.①②③④D.②①④③【答案】D5、关于管理沟通的工具，不正确的是（）。
A.沟通模型的各要素会影响沟通的效率和效果B.管理沟通过程中要确保已创建并发布的信息能够被接受和理解C.项目经理在项目进行中，应定期或不定期进行绩效评估D.为了方便快捷地进行沟通，项目进行过程中需选择固定的沟通渠道【答案】D6、下图干系人权力和利益的描述，不正确的是（）。
A.项目经理的主管领导就是A区的干系人，要“令其满意”B.项目客户是B区的干系人，要“重点管理.及时报告”C.对于C区的干系人，要“随时告知”D.对于D区干系人，花费最少的精力监督即可【答案】A7、沟通过程管理的最终目标是（）。
A.严格执行沟通计划B.保障干系人之间有效沟通C.与干系人建立沟通机制D.正确传递项目信息【答案】B8、关于干系人管理的描述，不正确的是（）。
A.干系人分析在项目立项时进行，以便尽早了解干系人对项目的影响B.识别于系人的方法包含组织相关会议.专家判断.干系人分析等C.干系人分析是系统地收集干系人各种定性和定量信息的一种方法D.典型的项目干系人包含客户.用户.高层领导.项目团队和社会成员等【答案】A9、以下（）不是控制沟通的技术和方法。
工程文件记录管理制度
工程文件记录管理制度一、总则为确保工程项目文件记录的完整性、准确性、及时性和可追溯性，规范和统一文件记录管理工作，提高工程管理效率，保障工程项目的顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的文件记录管理工作，包括但不限于项目文件的备份、归档、管理、迁移等环节。
三、文件记录管理的原则1、合规性原则：严格遵守国家法律法规和公司规章制度，确保文件记录管理工作合规。
2、完整性原则：保证文件记录的完整性，不得删除、篡改、遗漏文件内容。
3、准确性原则：准确记录项目各阶段的工程文件信息，确保文件内容真实、准确。
4、及时性原则：对项目文件记录及时更新、整理、备份和归档，确保信息的及时传递和查询。
5、保密性原则：严格保护工程文件的保密性，未经授权不得向外部披露相关信息。
6、责任原则：明确文件记录管理的责任人，建立责任追究机制，确保文件管理工作顺利进行。
四、文件记录管理的内容1、文件记录的分类按照项目进度和内容的不同，将文件记录分为立项阶段文件、设计阶段文件、施工阶段文件、验收阶段文件和竣工阶段文件等。
2、文件记录的命名规范文件记录应按照统一的命名规范进行命名，包括项目名称、文件类别、时间等信息，确保文件命名清晰明了。
3、文件记录的归档管理对项目文件进行按年按阶段分类归档管理，建立档案目录和索引卡，方便文件的查找和管理。
4、文件记录的备份与迁移定期对项目文件进行备份，确保文件数据的安全性，同时可以进行文件迁移，将过期的文件移交至档案室进行长期保存。
5、文件记录的保密管理对于涉密性文件要设置权限，确保只有授权人员可以查看和使用相关信息，避免信息泄露。
6、文件记录的验收与审查对文件记录管理工作进行定期验收与审查，发现问题及时整改，确保文件管理工作的有效性和规范性。
五、文件记录管理的责任1、项目经理负责全面领导项目文件记录管理工作，制定项目文件记录管理的实施方案和工作计划。
2、项目部门负责人负责组织、协调和监督项目文件记录管理工作，确保文件记录管理的顺利进行。
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项目工程师备忘录的管理制度
项目工程师备忘录的管理制度
建筑管理
项目工程师备忘录的管理制度提要：项目工程师备忘录》的使用当施工单位、监理单位存在下列问题时，项目工程师有权对相关单位签发《项目工程师备忘录》。
绿化
项目工程师备忘录的管理制度
实行《项目工程师备忘录》管理制度，是筹建处对施工单位现场及监理工作实施监督管理的重要措施。
根据**高速公路合同文件结合**高速的实际情况特制定本管理制度。
一、《项目工程师备忘录》的使用
1．当施工单位、监理单位存在下列问题时，项目工程师有权对相关单位签发《项目工程师备忘录》。
现场施工单位违反操作规程，已经发生或可能发生的质量缺陷，潜在的不安全隐患、施工投入不足、工程进度严重滞后、现场管理混乱以及其他违反合同及施工规范的行为。
现场监理人员业务水平低、不能胜任监理工作，应旁站而不在岗或责任心差，工作弄虚作假、不履行职责、玩忽职守，对违规操作、质量问题视而不见，以及故意刁难拖延等。
2．《项目工程师备忘录》的内容
指出存在问题，要突出关键性问题。
提出处理意见，包括警告、令其返工、局部停工、经济处罚、建议撤换当事人等。
二、签发程序：
1．发现问题，首先与监理及承包人现场技术负责人交换意见，如情况严重及时与项目经理、总工联系，监理不在或属于监理问题，口头通知驻地监理工程师并交换意见。
2．项目工程师口头请示主管工程副处长同意后即可签发《项目工程师备忘录》。
重大问题及时向处长报告。
3．《项目工程师备忘录》一式四份，承包人、驻地办、总监办、筹建处各一份。
4．施工单位、监理单位负责人应及时签收《项目工程师备忘录》，拒绝签收《项目工程师备忘录》，则视为不服从业主管理，按合同有关条款处理。
三、《项目工程师备忘录》的反馈：
1．施工单位、监理单位签收《项目工程师备忘录》后，应立即对存在的问题分析原因，采取措施，在限期内整改，否则筹建处按合同条款进行处罚。
2、施工单位、监理单位签收《项目工程师备忘录》后，必须按项目工程师要求的时间，由被整改单位将结果书面反馈给项目工程师。
附：《项目工程师备忘录》
**高速公路秦皇岛段
项目工程师备忘录
致：
项目工程师：年月日
签收人：年月日
注：本表一式四份，筹建处、总监办、驻地办、承包人各一份
项目工程师将备忘录交工程科汇总存档
绿化。