工厂的行政管理制度
企业行政管理制度(精选5篇)

企业行政管理制度企业行政管理制度一、管理制度简介管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
二、企业行政管理制度(精选5篇)在发展不断提速的社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
什么样的制度才是有效的呢?以下是小编帮大家整理的企业行政管理制度(精选5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
企业行政管理制度1第一条、总则1、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第二条、档案管理1、归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
2、档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
3、档案的借阅与索取(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
(2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。
借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
4、档案的销毁(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
(2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。
(3)经批准销毁的公司档案。
工厂行政管理制度

工厂行政管理制度背景工厂行政管理制度是指为了规范和管理工厂内部行政事务,维护企业的正常运转,保障员工权益而制定的一系列管理制度。
工厂行政管理涉及到企业的各个方面,包括人事管理、奖惩制度、劳动保护、采购管理、财务管理、安全管理、信息管理等。
因此,建立健全的工厂行政管理制度,对于企业的稳健发展具有至关重要的作用。
适用范围本工厂行政管理制度适用于所有工厂内部工作人员。
人事管理入职管理1.招聘人员应根据所需岗位、条件、资格要求等,制定明确的招聘计划,并向社会公开招聘要求。
2.各部门接受应聘人员时,应根据工作需要,对应聘者进行面试、考核、体检及审查,同时需出具相应的入职审批单。
3.入职的新员工应当按要求办理入职手续,包括签订劳动合同、签订保密协议、提供身份证和学历证书等证明文件,还需参加相关培训。
离职管理1.当员工因各种原因需要离开公司时,应通过正式程序填写离职申请表。
2.离职手续应正式办理,包括结算工资、发放离职证明等。
员工档案管理1.员工档案应该建立完善、准确,档案包括员工的身份证、学历证书、技能证书、工作经验以及奖惩记录等信息。
2.每个员工的档案应该定期更新维护,并有专人进行管理。
员工评估管理1.每半年进行一次员工评估,通过奖惩等方式确定员工优秀者和普通者,甚至是较差者。
2.根据评估结果,对员工进行奖惩、培训、调整等个性化管理。
奖惩制度1.对勤奋工作、表现突出者发放奖金。
2.对于不履行职责、违反规定者,应当依法进行批评教育、记过处分。
劳动保护工作环境管理1.工作区域内应保持通风、干燥、温度适宜,减少噪音和灰尘的影响。
2.需要使用危险化学品的有害环节,对人员进行必要的安全防护,如佩戴防毒面具、呼吸器等。
安全生产管理1.严格落实。
工厂行政物资管理制度

第一章总则第一条为加强我厂行政物资的管理,提高物资使用效率,降低成本,确保生产、办公等活动的正常进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于我厂所有行政物资的采购、验收、保管、使用、报废等各个环节。
第三条行政物资管理应遵循以下原则:1. 经济性原则:合理控制物资采购成本,提高资金使用效率。
2. 效率性原则:简化手续,提高物资流转速度。
3. 规范性原则:严格按照国家法律法规和公司规章制度执行。
4. 安全性原则:确保物资存储、使用安全,防止事故发生。
第二章物资分类与采购第四条行政物资分为以下类别:1. 办公用品:包括纸张、文具、打印耗材等。
2. 办公设备:包括电脑、打印机、复印机、投影仪等。
3. 办公家具:包括桌椅、文件柜、办公桌等。
4. 电器设备:包括空调、饮水机、电风扇等。
5. 修缮材料:包括油漆、胶水、工具等。
6. 节能设备:包括节能灯、节能插座等。
第五条行政物资采购程序:1. 需求部门填写《行政物资采购申请单》,明确采购物资的名称、规格、数量、预算等信息。
2. 财务部门对采购申请进行审核,确保预算合理。
3. 采购部门根据采购申请,进行市场询价、比价,选择性价比高的供应商。
4. 采购部门与供应商签订采购合同,明确交货时间、质量要求、售后服务等条款。
5. 采购部门按照合同约定,及时验收物资,并办理入库手续。
第三章物资验收与保管第六条物资验收:1. 采购部门收到物资后,及时组织验收,核对物资名称、规格、数量、质量等。
2. 验收合格后,填写《物资验收单》,并由验收人员、采购人员、供应商代表签字确认。
3. 验收不合格的物资,应及时退回供应商,并要求更换或赔偿。
第七条物资保管:1. 物资入库后,由仓库管理员负责保管,确保物资安全。
2. 仓库应保持整洁、通风、干燥,防止物资受潮、变质。
3. 仓库管理员应定期对物资进行盘点,确保账实相符。
4. 仓库管理员应做好物资出入库登记,详细记录物资名称、规格、数量、时间等信息。
工厂行政管理制度范文

一、总则为了加强工厂内部管理,提高工作效率,确保工厂生产、经营活动的正常进行,特制定本制度。
本制度适用于工厂全体员工,包括管理人员、技术人员、生产人员、辅助人员等。
二、组织架构1. 工厂设立厂长、副厂长、各部门经理、主管等职位,负责工厂的全面管理工作。
2. 各部门设立部门经理、主管、班组长等职位,负责本部门的日常管理工作。
3. 各岗位人员应明确职责,相互配合,共同完成工厂的生产、经营任务。
三、工作制度1. 工作时间与休息(1)工作时间:根据国家规定,实行标准工作时间,每日工作8小时,每周工作40小时。
(2)休息时间:员工享有国家规定的法定节假日、休息日及带薪年休假。
2. 请假制度(1)员工因事、因病需要请假,应提前向部门主管提出书面申请。
(2)请假审批权限:部门主管审批3天以内的事假,部门经理审批3天以上的事假。
(3)病假审批:员工因病需请假,需提供医院证明,由部门经理审批。
3. 考勤制度(1)员工需按时上下班,不得迟到、早退。
(2)员工因特殊情况需加班,应提前向部门主管提出申请,经批准后方可加班。
(3)员工请假、加班等情况,需在考勤记录上予以登记。
四、会议制度1. 厂部会议:每月召开一次,由厂长主持,各部门经理参加,总结工作、分析问题、布置任务。
2. 部门会议:每周召开一次,由部门经理主持,主管、班组长参加,讨论部门工作。
3. 班组会议:每日召开一次,由班组长主持,全体组员参加,传达上级指示、总结当日工作、布置次日任务。
五、规章制度1. 安全生产:严格遵守国家安全生产法律法规,加强安全生产教育,提高员工安全意识。
2. 环保生产:遵守国家环保法律法规,加强环保设施建设,降低污染排放。
3. 质量管理:严格执行产品质量标准,加强质量监控,确保产品质量。
4. 财务管理:加强财务核算,规范财务流程,确保资金安全。
5. 保密制度:严格保密工作,保护工厂商业秘密,防止信息泄露。
六、奖惩制度1. 奖励:对在工作中表现突出、成绩显著的员工,给予物质奖励或精神奖励。
工厂行政管理规则方案(二篇)

工厂行政管理规则方案1、行政/总部部的工作职能是什么?(1)防火防盗与___的处理。
(2)厂区生产/办公及宿舍环境卫生的清洁与维护。
(3)宿舍分配、门卫管理、水电管理。
(4)厂区宿舍会客、车辆进出货的管理,公务用车的管理。
(5)全厂的伙食供应与管理。
(6)消防设施的管理与安全检查。
(7)配电系统的建立与安全检查、维护。
(8)厂区、宿舍财产及员工安全的保障与维护。
(9)休闲、康乐设施的管理,固定资产的管理。
(10)清洁用品、办公用品、电器配件的采购。
2、行政主管的工作责任有哪些?(1)定期___收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况,主动做好调查总结,及时汇报。
(2)___做好来客接待和车辆的管理工作。
(3)负责___工作会议,安排做好会务工作,负责直协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。
(4)对当得知生产/行政工作出现异常情况时未能及时向最高管理层反映,以致造成重大损失的事故负责;对本部门所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。
(5)对厂部行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严重后果负责。
(6)对__文件和文书档案管理不严,发生___或丢失、损坏负责,对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。
3、办公室的整理、整顿、清扫和清洁和重点是什么?办公室“5S”活动的主要事项:文字资料、办公用具、环境整洁、员工仪容等。
(1)文字资料的管理、整顿的分类包括受控文件和资料、公用文字资料、个人文字资料。
整理、整顿原则:①公用文件资料置于公共场所,专人管理。
②个人文字资料个人管理。
③所有文字资料都应有标识;④所有文字资料都要按取用方便的原则,按使用频率、重要性等分类存放于固定的位置;⑤规定文字资料的舍弃规则,及时销毁无用文字资料;⑥提倡及时处置,养成不堆积文件睥良好习惯。
⑦不允许私藏文件,养成有借有还的良好习惯;⑧私人文字资料最好不放置在办公室。
⑨定期整理、整顿、检查。
(2)办公用具的整理、整顿分类包括公用物品、个人使用物品,管理原则如下:①公用物品放置在方便使用的位置并规定使用规则(如用后放回原处等);②个人物品与工作无关的应离开办公场所,与工作有关的应按使用频率、重要性分类并放置在固定的位置;③规定存弃标准,及时舍弃不用的物品或极少使用的物品;④倡导“单一”原则,有用的物品在身边应只有一套(件);⑤经常性地检查。
工厂管理中的行政管理经验分享

工厂管理中的行政管理经验分享工厂管理中的行政管理是一个至关重要的环节,它涵盖了组织、协调和监督各项工作的方方面面。
在这篇文章中,将分享一些行政管理方面的经验,帮助读者更好地运营和管理工厂。
一、明确目标和职责分工在工厂管理中,明确的目标和职责分工是成功的关键。
首先,工厂应该制定明确的目标,包括生产目标、质量目标和营销目标等,确保所有员工都清楚地了解所需达到的目标。
其次,通过细致地分工明确每个员工的职责,使每个人都明确自己的工作职责和责任,避免责任模糊或交叉导致的问题。
二、建立高效的沟通机制良好的沟通是行政管理中至关重要的一环。
工厂管理者需要建立起高效的沟通机制,确保信息的快速传递和员工之间的良好互动。
可以采用定期团队会议、数字化沟通平台、反馈机制等方法,促进信息的流通和员工之间的互动,弥补信息传递不畅的问题,提高工作效率和减少误解。
三、制定合理的规章制度工厂管理中的规章制度起着重要的约束作用,有助于维护工作秩序和规范员工行为。
在制定规章制度时,需根据实际情况进行灵活调整,确保其合理性和可操作性。
此外,还需加强员工的规章制度培训和宣传,使他们充分了解和遵守相关规定,减少违规行为的发生,维持工作稳定和安全。
四、优化人力资源管理人力资源是任何组织的核心资产,也是工厂管理中的重要一环。
优化人力资源管理需要从招聘、培训、考核以及员工关系等方面入手。
针对不同岗位需求,进行有针对性的招聘,并且制定个性化的培训计划,提高员工的技能水平。
同时,建立科学的绩效评估机制,对员工的工作表现进行科学评估,为员工提供晋升和发展的机会,激发其工作积极性。
另外,建立和谐舒适的员工关系,及时解决员工的问题和困难,增强员工的归属感和忠诚度。
五、强调团队合作和激励机制在工厂管理中,团队合作和激励机制是促进员工工作的重要因素。
管理者应该鼓励员工之间的合作,建立良好的团队氛围,形成协同工作的氛围。
同时,制定合理的激励机制,给予员工适当的奖励和认可,激发他们的工作动力和创造力。
工厂行政管理制度

工厂行政管理制度第一章总则第一条为规范工厂行政管理工作,提高工作效率和管理水平,制定本制度。
第二条工厂行政管理制度是工厂组织管理的基本准则,必须严格执行,不得违反。
第三条工厂行政管理制度适用于全体员工,包括管理人员、工人及其他相关人员。
第四条工厂行政管理制度的修订及完善由工厂领导小组负责,经工厂所有员工讨论通过后正式实施。
第五条工厂行政管理制度的解释权归工厂领导小组所有。
第二章人事管理第六条工厂应当建立健全的人事管理制度,根据工厂的实际情况制定相应的人事管理政策。
第七条工厂应当建立人事档案,对员工的基本情况、工作经历等进行记录,并加以保密。
第八条工厂应当定期进行员工评定,评定结果作为晋升、奖惩的依据。
第九条工厂应当建立绩效考核制度,对员工的工作表现进行评定,确定奖惩措施。
第十条工厂应当建立薪酬管理制度,保障员工的合法权益,提高员工的工作积极性。
第三章工作流程第十一条工厂应当建立完善的工作流程,明确每个岗位的工作职责和工作流程,规范工作流程。
第十二条工厂应当建立健全的报批制度,明确报批程序及权限,确保工作的正常推进。
第十三条工厂应当建立规范的文件管理制度,对工作文件进行分类、归档管理,确保信息及时准确。
第十四条工厂应当建立规范的会议管理制度,明确会议的召开程序及议程,确保会议的有效性。
第四章安全管理第十五条工厂应当建立健全的安全管理制度,对生产过程及员工的安全进行监督和管理。
第十六条工厂应当建立规范的消防管理制度,加强消防设备的维护和检查,确保员工和财产的安全。
第十七条工厂应当加强安全教育和培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
第十八条工厂应当建立应急预案,对突发事件进行预案设计和演练,确保员工安全和生产稳定。
第五章纪律管理第十九条工厂应当建立严格的纪律管理制度,规范员工的行为,维护工作秩序。
第二十条工厂应当建立迟到早退、缺勤旷工等违纪处罚制度,对违反纪律的员工进行惩罚。
第二十一条工厂应当建立规范的奖励制度,对表现突出的员工给予奖励和表彰。
工厂行政部管理规章制度

工厂行政部管理规章制度第一条为加强工厂行政部的管理工作,规范行政部相关职能,提高工作效率,特制定本管理规章制度。
第二条行政部是工厂的重要职能部门,主要负责工厂的行政管理工作,包括人力资源管理、物资管理、财务管理、安全管理等职能。
第三条行政部设立办公室,办公室设主任一人,副主任一人,办公室主要负责行政部的日常事务处理和办公室的工作协调。
第四条行政部负责制定和执行公司的各项行政管理制度和规章,监督和检查各部门的行政管理工作情况。
第五条行政部负责招聘、培训、考核和离职管理等人力资源管理工作,确保公司人力资源合理配置,提高员工工作效率。
第六条行政部负责公司的物资采购和管理工作,确保公司的生产运营正常进行,做到物尽其用,节约成本。
第七条行政部负责公司的财务管理工作,制定财务预算和核算标准,监督和检查各部门的财务管理情况,确保公司的财务安全。
第八条行政部负责公司的安全管理工作,制定安全生产规章制度,开展安全生产培训和检查,确保公司的生产安全。
第九条行政部要加强与其他部门的协调合作,解决各部门之间的问题和矛盾,促进公司各项工作的顺利进行。
第十条行政部要坚持服务宗旨,为员工提供良好的工作环境和服务,解决员工的工作和生活困难,促进员工的工作积极性。
第十一条行政部要不断学习和提高自身管理水平,增强工作能力和执行力,为公司的发展做出积极贡献。
第十二条行政部要严格执行公司的各项规章制度,严禁违规操作,确保公司的各项工作有序进行。
第十三条本管理规章制度自发布之日起正式执行,如有违反者,将严格追究责任。
以上为本工厂行政部管理规章制度,各部门和员工必须遵守执行,任何单位或个人不得违规操作,如有违反者,将受到相应的处罚,以维护公司的正常秩序和工作顺利进行。
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工厂的行政管理制度
1、行政/总部部的工作职能是什么?
(1)防火防盗与突发事件的处理。
(2)厂区生产/办公及宿舍环境卫生的清洁与维护。
(3)宿舍分配、门卫管理、水电管理。
(4)厂区宿舍会客、车辆进出货的管理,公务用车的管理。
(5)全厂的伙食供应与管理。
(6)消防设施的管理与安全检查。
(7)配电系统的建立与安全检查、维护。
(8)厂区、宿舍财产及员工安全的保障与维护。
(9)休闲、康乐设施的管理,固定资产的管理。
(10)清洁用品、办公用品、电器配件的采购。
2、行政主管的工作责任有哪些?
(1)定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况,
主动做好调查总结,及时汇报。
(2)组织做好来客接待和车辆的管理工作。
(3)负责组织工作会议,安排做好会务工作,负责直协调安排涉
及多部门领导参加的各种会议。
(4)对当得知生产/行政工作出现异常情况时未能及时向最高管理
层反映,以致造成重大损失的事故负责;对本部门所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。
(5)对厂部行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严重后果
负责。
(6)对机密文件和文书档案管理不严,发生泄密或丢失、损坏负责,对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。
3、办公室的整理、整顿、清扫和清洁和重点是什么?
办公室“5s”活动的主要事项:文字资料、办公用具、环境整洁、员工仪容等。
(1)文字资料的管理、整顿的分类包括受控文件和资料、公用文字资料、个人文字资料。
整理、整顿原则:
①公用文件资料置于公共场所,专人管理。
②个人文字资料个人管理。
③所有文字资料都应有标识;
④所有文字资料都要按取用方便的原则,按使用频率、重要性等分类存放于固定的位置;
⑤规定文字资料的舍弃规则,及时销毁无用文字资料;
⑥提倡及时处置,养成不堆积文件睥良好习惯。
⑦不允许私藏文件,养成有借有还的良好习惯;
⑧私人文字资料最好不放置在办公室。
⑨定期整理、整顿、检查。
(2)办公用具的整理、整顿分类包括公用物品、个人使用物品,管理原则如下:
①公用物品放置在方便使用的位置并规定使用规则(如用后放回原处等);
②个人物品与工作无关的应离开办公场所,与工作有关的应按使用频率、重要性分类并放置在固定的位置;
③规定存弃标准,及时舍弃不用的物品或极少使用的物品;
④倡导“单一”原则,有用的物品在身边应只有一套(件);
⑤经常性地检查。
(3)环境清洁、清扫要点:
①在整理、整顿的基础上保持经常性的清扫和清洁。
②规定责任区域,规定清扫、清洁要求和标准。
③实施经常性清扫、清洁活动。
④经常性的检查和纠正。
4、怎样检查员工健康?
(1)员工身体检查一般每年举办一次。
(2)一般检查由行政部负责与医院联系时间,分别至该医院接受检查或者由行政部接洽医生至厂内检查。
(3)经检查结果有疾病者,应早期治疗,如有严重病况时,由公司令其停止继续工作,往劳保指定医院治疗。