某某公司行政管理制度 - 制度大全
某公司行政管理制度

某公司行政管理制度某公司行政管理制度一、总则为了规范公司的行政管理,优化公司运营效率,保证公司各项工作的正常进行,特制订本行政管理制度。
本制度适用于公司的全体员工,包括行政部门的领导和员工,以及其他部门的管理人员。
二、行政部门的职责行政部门负责公司日常的行政管理工作,包括但不限于:办公室设备的采购和维护、文件的档案管理、办公用品的分发和管理、会议的组织和协调、出差和差旅的安排、员工考勤管理、员工培训和绩效评估等。
三、行政管理的基本原则1. 公平公正:行政管理的过程中,要保证公平公正的原则,对所有员工一视同仁,没有任何歧视行为。
决策的时候要充分听取各方意见,确保决策的合理性和科学性。
2. 便捷高效:行政管理的目标是为了提高工作效率,减少冗余环节,增加工作便利。
在各项管理工作中,要注重操作的简便性和效率的提升。
3. 信息透明:行政管理过程中,要及时向员工公开相应的管理政策、流程和规定,确保员工了解并积极配合公司的管理工作。
四、会议管理1. 会议组织:行政部门负责公司内部会议的组织和协调工作,包括会议的时间、地点、议程的安排等。
会议组织人员要提前通知与会人员,并确保会议的顺利进行。
2. 会议纪要:会议纪要是会议内容的记录和总结,行政部门应及时整理会议纪要并发送给与会人员,以便参会人员了解会议讨论的内容和决策的结果。
五、办公设备和办公用品的管理1. 设备的采购:根据公司需要和预算,行政部门负责办公设备的采购工作,包括计算机、打印机、复印机等日常办公设备的购买和维护保养。
2. 办公用品的分发和管理:行政部门负责公司办公用品的管理和分发,确保各部门的日常运作需要得到满足。
员工使用办公用品需要填写使用申请单,行政部门根据具体情况进行审批。
3. 设备和用品的维护:行政部门负责设备和用品的维护保养,及时修理和处理故障设备,确保各项工作的正常进行。
六、员工考勤管理1. 考勤制度:公司实行每日签到制度,员工需在规定时间内按要求完成签到,并在离开时完成签退手续。
公司行政管理制度范文(5篇)

公司行政管理制度范文第一章总则第一条为规范公司行政管理,提高管理效率,保证公司正常运转,制定本制度。
第二条公司行政管理制度是公司的基本管理制度,适用于公司全体员工。
第三条公司行政管理制度包括人事管理、办公管理、文档管理、物资管理、财务管理、信息管理等方面的规定。
第二章人事管理第四条人事管理是公司行政管理的核心环节,包括职位设置、招聘、考核、薪酬管理等内容。
第五条公司根据业务需求,设置相应的职位,并明确职位描述、权限与责任。
第六条公司招聘按规定程序进行,包括岗位发布、简历筛选、面试、录用等环节。
第七条公司会定期对员工进行绩效考核,评估员工的工作表现和能力水平。
第八条公司薪酬管理按照业绩与能力相匹配的原则进行,确保员工的劳动收入合理且公正。
第三章办公管理第九条办公管理是公司行政管理的重要环节,包括办公场所、办公设备、办公用品等内容。
第十条公司提供适宜的办公场所,保证员工的办公环境舒适与安全。
第十一条公司提供必要的办公设备,确保员工的工作所需。
第十二条公司提供充足的办公用品,保证员工的办公需要。
第十三条公司鼓励员工合理使用办公设备和办公用品,遵守使用规范,节约资源。
第四章文档管理第十四条文档管理是公司行政管理的重要环节,包括文件的起草、审批、归档等内容。
第十五条公司要求员工在撰写文件时,表达明确,内容准确,符合规范。
第十六条公司建立文件审批制度,规定文件的审批流程与权限。
第十七条公司要求员工将完成的文件进行归档,保管好重要文件,确保文件的安全与可查性。
第五章物资管理第十八条物资管理是公司行政管理的重要环节,包括办公用品的采购、库存、使用等内容。
第十九条公司设立物资采购部门,负责办公用品的采购工作。
第二十条公司建立物资申请和领用制度,明确员工申请和领用的程序与权限。
第二十一条公司要求员工合理使用办公用品,杜绝浪费行为。
第二十二条公司要定期盘点物资库存,及时补充缺失物品,并压缩库存量。
第六章财务管理第二十三条财务管理是公司行政管理的重要环节,包括财务预算、报销、审计等内容。
公司行政管理制度(5篇)

公司行政管理制度(5篇)公司行政管理制度1一礼仪纪律1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;2.行政部主管发现不当现象,可签发“提示单”以提示警告,并报备有关部门主管;3.行政部确认奖惩事实,可提请有关主管研究提出奖惩申请;4.对公司礼仪纪律现象,行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。
二工作计划与报告没有计划的行为是无效率的行为。
公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求,用以明确和把握我们的工作方向,同时提高工作效率与工作效益。
因此,通过对计划体系的规定,并通过相关计划流程和计划表格的制作,实现工作计划的确立、执行和评估。
(一)公司、部门年度发展计划1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。
2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作,公司董事会核准同意后确定执行。
3部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作,公司总经理核准同意后确定执行。
4公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。
5公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基矗(二)部门、员工月度工作计划1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。
2月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成,在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。
3员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。
4部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。
5月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。
(三)员工日工作时间控制计划1公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。
2公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。
3在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性,反映员工每日工作的效益性与非效益性,因此,该表格将作为对员工考核的主要依据之一,同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。
公司行政管理规章制度5篇

公司行政管理规章制度5篇公司行政管理规章制度(精选篇1)为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:一、基本制度1.进入办公室必须着装整洁。
2.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。
5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。
7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。
二、会议制度1.参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。
2.开会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。
3.每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。
4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
三、值班制度1.值班人员必须按时到办公室。
2.接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。
3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
5.做好办公室清洁卫生。
公司行政管理规章制度(精选篇2)第一条上班时间:上午8:00至12:00;下午14:30至17:30(10月1日-6月30日)。
上午8:00至12:00;下午15:00至18:00(7月1日-9月30日)。
办公室工作人员严格按照上班制度执行。
第二条严禁迟到、早退。
上班迟到或早退实行罚款制度。
每次迟到或早退15分钟以内的,按扣款2.00元/分钟。
超过15分钟(含)以上而未达30分钟者,扣款30.00元;超过30分钟,按旷工半天处罚。
第三条无故不请假、本岗位工作未完成的,按旷工处理,旷工按50元/天进行罚款。
第四条搞好自己办公室及所负责的领导办公室的卫生。
公司行政管理制度范本(4篇)

公司行政管理制度范本第一章总则第一条为规范公司行政管理,完善公司的组织架构,促进公司的良性发展,制定本行政管理制度。
第二条公司行政管理是指公司内部对员工、资源和流程进行统一管控和协调的一系列制度、规范和流程。
第三条公司行政管理应遵循公平、公正、公开、高效的原则,充分尊重员工的权益,保障员工的合法权益。
第四条公司行政管理应与相关法律法规保持一致,并依据公司的实际情况进行具体规定。
第五条公司行政管理制度适用于所有公司员工,包括全职员工、兼职员工和临时员工。
第二章组织架构第六条公司设立行政部门,负责公司行政管理工作。
行政部门应具备相应的人员和资源,保证行政管理工作的顺利进行。
第七条行政部门的职责包括但不限于:协助公司领导制定行政管理制度和规范;执行行政管理制度并监督落实;协助处理员工纠纷和投诉;组织和协调公司各项行政事务。
第八条公司应设立岗位和职责清晰的行政管理团队,明确各岗位的职责和权责。
第九条公司行政管理团队应定期进行工作总结和评估,不断提高行政管理水平。
第三章招聘与录用第十条公司应根据业务需求和岗位要求,制定招聘计划,并公开招聘。
第十一条招聘过程应公开、公平、公正,遵循择优录用原则,不得进行任何形式的歧视。
第十二条招聘岗位应明确岗位职责和任职资格,并根据实际需求制定有针对性的面试和考核程序。
第十三条公司应对将要入职的员工进行背景调查,确保其个人资质和信誉的真实性。
第十四条公司应与新员工签订劳动合同,并注明工资待遇、工作职责、福利待遇等详细内容。
第四章员工管理第十五条公司应建立健全员工管理制度,明确员工权益和义务。
第十六条公司应提供良好的工作环境和安全保障,在满足工作需求的同时保障员工的身体健康和安全。
第十七条公司应定期向员工提供培训和发展机会,提高员工的专业能力和综合素质。
第十八条公司应建立员工奖励和激励机制,鼓励员工创新,提高工作积极性和创造力。
第十九条公司应建立员工考核制度,定期对员工进行绩效评估,对绩效优秀的员工给予奖励和荣誉。
某公司全套行政管理制度

第一章总则第一条为加强公司管理,规范公司内部秩序,提高工作效率,保障公司运营的有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门、各岗位均应遵守。
第三条公司行政管理部门负责本制度的制定、解释和组织实施。
第二章公文管理第四条公司公文分为上行文、下行文和平行文三种,分别适用于向上级机关、向下级机关和同级机关行文。
第五条公文应当具备以下要素:标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文日期、印发日期、签发人等。
第六条公司行政管理部门负责公文的收发、登记、传递、归档等工作。
第三章文档管理第七条公司文档分为内部文档和外部文档,分别适用于公司内部管理和对外交流。
第八条公司行政管理部门负责文档的编制、审批、印发、保管、销毁等工作。
第九条文档的保管应当遵循保密、安全、方便的原则。
第四章办公室管理第十条公司办公室实行统一管理,各部门应当遵守办公室管理规定。
第十一条办公室应当保持整洁、卫生,不得堆放杂物。
第十二条办公室设施、设备的使用和维护由行政管理部门负责。
第五章办公用品管理第十三条公司办公用品的采购、领用、保管由行政管理部门负责。
第十四条办公用品的采购应当遵循经济、实用、节约的原则。
第十五条办公用品的领用应当按需领用,不得浪费。
第六章办公车辆管理第十六条公司办公车辆由行政管理部门负责管理。
第十七条办公车辆的使用应当遵守交通规则,确保行车安全。
第十八条办公车辆不得用于私事,如需借用,需经上级领导批准。
第七章员工着装管理第十九条公司员工着装应当符合公司形象和岗位要求。
第二十条员工着装应当整洁、大方、得体。
第八章办公电脑管理第二十一条公司办公电脑由行政管理部门负责管理。
第二十二条办公电脑的使用应当遵守公司规定,不得用于违法、违规活动。
第二十三条办公电脑的维修、升级由行政管理部门负责。
第九章办公电话管理第二十四条公司办公电话由行政管理部门负责管理。
第二十五条办公电话的使用应当遵守公司规定,不得用于私事。
第二十六条办公电话的维修、维护由行政管理部门负责。
公司行政管理制度(6篇)

公司行政管理制度1、凡本公司员工上班需坚守行政管理制度工作岗位,不要串岗。
2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。
3、办公桌上应保持整洁,并注意办公室的安静4、不要因私事长期占用电话。
5、不要迟到早退。
6、请假须经总经理书面批准,到办公室备案。
如假条未在办公室备案,以旷工论处,扣减工资。
7、平时加班必须经公司总经理批准,事后备案不发加班费。
8、在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不予补签。
9、不准在办公室吸烟,如有需要请自动离开,否则将被罚款。
10、请病假如无假条,一律认同为事假。
11、请假条应于事前交办公室,否则将视为旷工。
12、因故临时外出,必须请示部门经理,本部门全体外出,必须给集团办公室打招呼。
13、不得将集团烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。
14、在业务宴请中,勿饮酒过量。
15、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。
公司行政管理制度(2)是企业内部规范和管理行政工作的一套制度体系,它涵盖了公司行政组织结构、行政职责分工、行政流程、行政纪律、行政考勤、行政奖惩等方面的内容。
制定和实施公司行政管理制度,可以规范员工行为,提高工作效率,确保公司的正常运转。
下面将通过介绍典型的公司行政管理制度来详细说明。
一、公司行政组织结构公司行政组织结构是指公司行政管理部门的设置和职责分工。
在一般的公司行政管理制度中,通常包括行政部门、人力资源部门、财务部门等。
行政部门负责公司的行政管理工作,包括办公室管理、会议组织、文件档案管理等;人力资源部门负责员工招聘、培训、绩效考核等工作;财务部门负责公司的财务管理,包括财务核算、报销审批等工作。
行政组织结构的设置应该根据公司的规模和需求进行合理的安排,确保各部门之间的协同合作,提高工作效率。
二、行政职责分工行政职责分工是指明每个行政人员的具体职责和岗位要求。
在制定公司行政管理制度时,应将各项职责规定清楚,包括行政人员的工作内容、工作方式、工作标准等。
某公司行政管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本行政管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工及实习人员。
第三条本制度遵循依法、公平、公开、高效的原则,确保公司各项管理活动的规范化和科学化。
第二章组织机构与职责第四条公司设立行政部,负责公司行政管理工作。
第五条行政部职责:1. 负责公司行政事务的规划、组织、协调和监督;2. 负责公司办公用品的采购、分发、管理和维护;3. 负责公司资产的管理和调配;4. 负责公司内部会议的组织和安排;5. 负责公司员工考勤、休假和福利待遇的管理;6. 负责公司内部规章制度的建设和完善;7. 负责公司对外联络和接待工作;8. 负责公司内部安全、环保、消防等工作;9. 完成公司领导交办的其他工作任务。
第三章办公用品管理第六条公司办公用品实行统一采购、分配、管理和使用。
第七条办公用品的采购应遵循公开、公平、公正的原则,选择具有良好信誉和较低价格的供应商。
第八条办公用品的分配应根据员工岗位和工作需求进行,合理分配,避免浪费。
第九条办公用品的使用应节约、高效,禁止私用或滥用。
第四章资产管理第十条公司资产包括固定资产、低值易耗品、流动资产等。
第十一条资产管理应遵循“谁使用、谁负责”的原则。
第十二条资产购置应按照预算和审批程序进行。
第十三条资产报废、转让、处置等事项,需经公司领导批准。
第五章会议管理第十四条公司内部会议分为例会、专题会议和临时会议。
第十五条例会由行政部负责组织,每月至少召开一次。
第十六条专题会议和临时会议由公司领导或相关部门负责人根据工作需要组织。
第十七条会议纪要由行政部负责整理,并及时传达给相关部门。
第六章员工考勤与休假管理第十八条员工考勤采用电子考勤系统,每日上下班需进行打卡。
第十九条员工休假包括法定节假日、带薪年假、事假、病假等。
第二十条员工休假需提前向部门负责人提出申请,经批准后方可休假。
第七章内部规章制度第二十一条公司内部规章制度包括公司章程、员工手册、各项操作规程等。
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某某公司行政管理制度-制度大全
某某公司行政管理制度之相关制度和职责,某公司行政管理制度第一章总则第一条为加强公司办公管理,规范管理行为,维护正常经营、工作秩序,保证各项管理工作有序进行,特制定本制度。
第二条管理职责与分工:1、办公室对公司...
某公司行政管理制度
第一章总则
第一条为加强公司办公管理,规范管理行为,维护正常经营、工作秩序,保证各项管理工作有序进行,特制定本制度。
第二条管理职责与分工:
1、办公室对公司行政管理工作负责。
2、主管领导对行政管理负管理责任。
第二章收、发文管理规定
第三条公司收、发文统一由办公室负责。
第四条各部门所拟文稿应由部门经理把关,办公室主任审核,涉及公司整体事务的重要发文均应由总(副)经理签发。
第五条文件发出前,必须填写《发文登记表》。
第六条公司收文由办公室填写《收文登记表》和《收文处理单》,办公室主任拟写处理意见以供领导参考。
第七条针对所收文件的重要程度分别处理,以保证文件的迅速运转。
第八条公司各类文件由办公室统一归档保管。
第三章印章管理规定
第九条公司印章由办公室主任负责管理。
第十条公司印章的使用,必须征得部门经理的同意,经办公室主任批准后方可使用。
第十一条公司所有需要加盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文,均应留有备份、统一编号登记,以备查询。
第十二条公司各类印章一般不准携带外出,如因特殊公务需携带外出时,须经总(副)经理批准,并办理借用手续,如期归还。
第十三条公司各类印章不能为公司以外人员出具证明、介绍信等,违者应追究用印人、审批人的责任。
第十四条盖章后若出现任何意外情况均由批准人负责。
第四章办公设备、设施管理规定
第十五条办公设备、设施是企业的资产,各部门应对保管和使用的办公设备的安全负责。
第十六条办公设备实行“定岗、定位、定人”管理,设备在各部门之间的转移应在办公室、财务部办理相关手续。
第十七条办公设备的购置由各部门报计划,经办公室主任审核,总(副)经理批准后,交财务部统一购买。
第十八条办公人员应经常对办公设备进行检查,防止损坏和丢失;对故意破坏办公设备的行为,员工有权制止。
第十九条计算机使用管理规定
1、计算机操作人员必须服从部门的管理和安排,不准使用计算机从事与本职工作无关的事项。
2对各计算机里一些重要数据、信息,使用人员要严格管理,防止企业秘密泄露、失窃。
3、计算机不使用时应关闭电源,防止意外事故的发生。
第五章办公用品管理规定
第二十条各部门将部门办公用品需求计划提交办公室。
第二十一条公司对办公用品实行费用定额领用制度,依据各岗位实际工作需要。
员工可在限额内领用所有与工作有关的物品,如笔、本册等。
第二十二条财务部指定专人负责办公用品的管理,并对各部门提交的计划按照费用额度标准进行审核、调整、汇总后,报给总(副)经理审批。
第二十三条办公室根据总裁批准后的采购计划,交财务部统一购买。
第二十四条办公用品负责人需办理好物品入库、出库手续,对其进行登记,领用到个人。
员工离职时归还公司办公用品。
第二十五条公司新聘员工的办公用品,办公室根据其工作岗位按照有关办公用品配备标准为其配齐,以保证新聘人员的正常工作。
第二十六条办公用品管理要严格、正规,出入库物品要相符
第二十七条。
做好防火、防盗工作,非工作人员不允许进入库房。
第六章车辆使用管理规定
第二十八条公司车辆的所有权属于公司,未经公司领导批准,任何部门、人员无权处置公司车辆,包括外借、外租等。
第二十九条公司车辆由办公室统一调配。
按照“先急后缓、先远后近”的原则,调配使用。
第二十条各部门使用车辆,应提前在办公室填写行车记录单,由办公室统一安排车辆;节假日或出差用车,除履行上述手续外,还必须经总(副)经理批准。
第二十一条严禁将车辆交给无驾照人员驾驶;严禁违章驾驶及酒后开车。
如违反规定造成重大后果者,后果自负,公司将与其解除劳动合同。
第二十二条交通违章罚款一律由当事人承担,含对公司的罚款。
第七章工装使用管理规定
第二十三条公司所有员工工作时,均须身着干净、整洁的工装和佩戴公司工牌。
第二十四条工装由公司办公室根据实际工作需要、质价、型号等各因素综合后统一定制采购。
第二十五条工装由春秋装和夏装组成,自定制采购之日起,公司将从员工的个人工资中逐月扣取。
第二十六条自工装定制之日起,能在公司工作超过半年者,可享受公司支付部分或全部费用的权利。
不足半年者,除不享受公司支付部分费用的优惠外,还须在离职时将其交回公司,未曾交回者,按50%的费用扣回。
第二十七条公司为所有员工统一配备了工牌(注:一人一号),员工须认真维护使用,且待离职时退还公司。
第二十八条新入职女员工,须按公司规定由办公室组织统一订购头花,其费用由公司支付。
第二十九条工装自下发之日起,使用员工负责其一切维护费用,公司不予支付。
第八章档案管理规定
第三十条本办法所称之档案包括文书档案、财务档案、人事档案。
第三十一条凡是能反映公司经营情况、业务活动等具有查考利用价值的各种材料都应该归档(归档范围及保管期限附后)。
第三十二条各类文件资料、证照资料一经形成,应及时将文件原件送交办公室统一保存。
第三十三条各类合同经领导签字盖章后,合同经办人应及时将合同正本交与办公室保存。
第三十四条公司各类档案都应该集中统一保管,以维护档案的安全和方便利用。
第三十五条档案由办公室负责管理,且保证档案有序排放,编制相应的检索工具,提高检索效率。
第九章会议管理规定
第三十六条本公司会议分经理办公会、周例会(每周二)、班前会、应急协调会和临时性会议。
第三十七条经办会
1.会议内容:经营项目和销售策略、价格的决策;总(副)经理认为有必要审议的事项。
2.会议频次及承办:每月召开一次,由总(副)经理主持和承办。
3.参会人员:部门经理,
总(副)经理认为有必要的人员。
第三十八条周列会
1.会议内容:部门经理和主管汇报上周经营完成进度情况,各主管汇报交流工作;经理安排下一周的工作。
2.频次及承办:每周二上午9点,由总(副)经理主持,办公室主任承办。
3.参会人员:经理、各主管和经理认为有必要的其他人员。
第三十九条班前会
1.会议内容:公司政策和规定的传达;各主管汇报当天工作计划的实施进度和安排方案;团队激励和员工培训;主管认为有必要的其它事宜。
2.会议频次及承办:上班前,主管主持和承办。
3.参会人员:项目工作人员和主管认为有必要的人员。
第四十条应急协调会
1.会议内容:节假日或重要接待日期间的经营项目和销售策略、价格的决策;人员的设置安排;后勤服务等准备工作和经理认为有必要审议的事项。
2.会议频次及承办:重大节假日或重要接待日并提前一周,具体时间和地点由办公室提前通知;由副总经理主持和办公室主任承办。
3.参会人员:经理、主管和经理认为有必要的人员。
第四十一条临时性会议由总(副)经理发起,参会人员由总(副)经理确定,办公室负责临时通知。
第四十二条其它事项:
1.与会人员要严格遵守会议纪律,认真听取会议传达和精神并做好会议记录。
2.各参会人员严格遵守会议纪律,确保会议质量。
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