某某公司行政管理制度 - 制度大全

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某某公司行政管理制度之相关制度和职责，某公司行政管理制度第一章总则第一条为加强公司办公管理,规范管理行为,维护正常经营、工作秩序,保证各项管理工作有序进行,特制定本制度。第二条管理职责与分工:1、办公室对公司...

某公司行政管理制度

第一章总则

第一条为加强公司办公管理,规范管理行为,维护正常经营、工作秩序,保证各项管理工作有序进行,特制定本制度。

第二条管理职责与分工:

1、办公室对公司行政管理工作负责。

2、主管领导对行政管理负管理责任。

第二章收、发文管理规定

第三条公司收、发文统一由办公室负责。

第四条各部门所拟文稿应由部门经理把关,办公室主任审核,涉及公司整体事务的重要发文均应由总(副)经理签发。

第五条文件发出前,必须填写《发文登记表》。

第六条公司收文由办公室填写《收文登记表》和《收文处理单》,办公室主任拟写处理意见以供领导参考。

第七条针对所收文件的重要程度分别处理,以保证文件的迅速运转。

第八条公司各类文件由办公室统一归档保管。

第三章印章管理规定

第九条公司印章由办公室主任负责管理。

第十条公司印章的使用,必须征得部门经理的同意,经办公室主任批准后方可使用。

第十一条公司所有需要加盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文,均应留有备份、统一编号登记,以备查询。

第十二条公司各类印章一般不准携带外出,如因特殊公务需携带外出时,须经总(副)经理批准,并办理借用手续,如期归还。

第十三条公司各类印章不能为公司以外人员出具证明、介绍信等,违者应追究用印人、审批人的责任。

第十四条盖章后若出现任何意外情况均由批准人负责。

第四章办公设备、设施管理规定

第十五条办公设备、设施是企业的资产,各部门应对保管和使用的办公设备的安全负责。第十六条办公设备实行“定岗、定位、定人”管理,设备在各部门之间的转移应在办公室、财务部办理相关手续。

第十七条办公设备的购置由各部门报计划,经办公室主任审核,总(副)经理批准后,交财务部统一购买。

第十八条办公人员应经常对办公设备进行检查,防止损坏和丢失;对故意破坏办公设备的行为,员工有权制止。

第十九条计算机使用管理规定

1、计算机操作人员必须服从部门的管理和安排,不准使用计算机从事与本职工作无关的事项。

2对各计算机里一些重要数据、信息,使用人员要严格管理,防止企业秘密泄露、失窃。3、计算机不使用时应关闭电源,防止意外事故的发生。

第五章办公用品管理规定

第二十条各部门将部门办公用品需求计划提交办公室。

第二十一条公司对办公用品实行费用定额领用制度,依据各岗位实际工作需要。员工可在限额内领用所有与工作有关的物品,如笔、本册等。

第二十二条财务部指定专人负责办公用品的管理,并对各部门提交的计划按照费用额度标准进行审核、调整、汇总后,报给总(副)经理审批。

第二十三条办公室根据总裁批准后的采购计划,交财务部统一购买。

第二十四条办公用品负责人需办理好物品入库、出库手续,对其进行登记,领用到个人。员工离职时归还公司办公用品。

第二十五条公司新聘员工的办公用品,办公室根据其工作岗位按照有关办公用品配备标准为其配齐,以保证新聘人员的正常工作。

第二十六条办公用品管理要严格、正规,出入库物品要相符

第二十七条。做好防火、防盗工作,非工作人员不允许进入库房。

第六章车辆使用管理规定

第二十八条公司车辆的所有权属于公司,未经公司领导批准,任何部门、人员无权处置公司车辆,包括外借、外租等。

第二十九条公司车辆由办公室统一调配。按照“先急后缓、先远后近”的原则,调配使用。第二十条各部门使用车辆,应提前在办公室填写行车记录单,由办公室统一安排车辆;节假日或出差用车,除履行上述手续外,还必须经总(副)经理批准。

第二十一条严禁将车辆交给无驾照人员驾驶;严禁违章驾驶及酒后开车。如违反规定造成重大后果者,后果自负,公司将与其解除劳动合同。

第二十二条交通违章罚款一律由当事人承担,含对公司的罚款。

第七章工装使用管理规定

第二十三条公司所有员工工作时,均须身着干净、整洁的工装和佩戴公司工牌。

第二十四条工装由公司办公室根据实际工作需要、质价、型号等各因素综合后统一定制采购。

第二十五条工装由春秋装和夏装组成,自定制采购之日起,公司将从员工的个人工资中逐月扣取。

第二十六条自工装定制之日起,能在公司工作超过半年者,可享受公司支付部分或全部费用的权利。不足半年者,除不享受公司支付部分费用的优惠外,还须在离职时将其交回公司,未曾交回者,按50%的费用扣回。

第二十七条公司为所有员工统一配备了工牌(注:一人一号),员工须认真维护使用,且待离职时退还公司。

第二十八条新入职女员工,须按公司规定由办公室组织统一订购头花,其费用由公司支付。第二十九条工装自下发之日起,使用员工负责其一切维护费用,公司不予支付。

第八章档案管理规定

第三十条本办法所称之档案包括文书档案、财务档案、人事档案。

第三十一条凡是能反映公司经营情况、业务活动等具有查考利用价值的各种材料都应该归档(归档范围及保管期限附后)。

第三十二条各类文件资料、证照资料一经形成,应及时将文件原件送交办公室统一保存。第三十三条各类合同经领导签字盖章后,合同经办人应及时将合同正本交与办公室保存。第三十四条公司各类档案都应该集中统一保管,以维护档案的安全和方便利用。

第三十五条档案由办公室负责管理,且保证档案有序排放,编制相应的检索工具,提高检索效率。

第九章会议管理规定

第三十六条本公司会议分经理办公会、周例会(每周二)、班前会、应急协调会和临时性会议。

第三十七条经办会

1.会议内容:经营项目和销售策略、价格的决策;总(副)经理认为有必要审议的事项。

2.会议频次及承办:每月召开一次,由总(副)经理主持和承办。

3.参会人员:部门经理,

总(副)经理认为有必要的人员。

第三十八条周列会

1.会议内容:部门经理和主管汇报上周经营完成进度情况,各主管汇报交流工作;经理安排下一周的工作。

2.频次及承办:每周二上午9点,由总(副)经理主持,办公室主任承办。

3.参会人员:经理、各主管和经理认为有必要的其他人员。

第三十九条班前会

1.会议内容:公司政策和规定的传达;各主管汇报当天工作计划的实施进度和安排方案;团队激励和员工培训;主管认为有必要的其它事宜。

2.会议频次及承办:上班前,主管主持和承办。

3.参会人员:项目工作人员和主管认为有必要的人员。

第四十条应急协调会

1.会议内容:节假日或重要接待日期间的经营项目和销售策略、价格的决策;人员的设置安排;后勤服务等准备工作和经理认为有必要审议的事项。

2.会议频次及承办:重大节假日或重要接待日并提前一周,具体时间和地点由办公室提前通知;由副总经理主持和办公室主任承办。

3.参会人员:经理、主管和经理认为有必要的人员。

第四十一条临时性会议由总(副)经理发起,参会人员由总(副)经理确定,办公室负责临时通知。

第四十二条其它事项:

1.与会人员要严格遵守会议纪律,认真听取会议传达和精神并做好会议记录。

2.各参会人员严格遵守会议纪律,确保会议质量。冲床安全操作规程安全生产操作规程行车安全操作规程

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