某公司行政管理制度
公司行政管理制度模版（三篇）
公司行政管理制度模版第一章总则第一条为了规范公司的行政管理，提高行政效能，做到公正、公平、公开，制定本制度。
第二条公司行政管理制度是公司的基本管理制度，是公司实施行政管理的根本依据。
第三条公司行政管理应当遵循法律法规的规定，依靠制度，发挥人才的主体作用。
第四条公司行政管理应当注重科学技术的应用，贯彻人性化管理，促进员工的创新和发展。
第五条公司行政管理应当保证周到、便捷、高效，服务员工，为公司的发展提供有力支持。
第六条公司行政管理应当强调依法行政，维护公司的合法权益，保证公司的正常运转。
第二章行政管理机构第七条公司设立行政管理部门，负责公司的行政管理工作。
第八条行政管理部门的主要职责包括：制定和完善公司的行政管理制度和规定；组织实施行政管理工作，包括人事管理、办公管理、物资管理等；开展行政管理的培训和指导工作；协助其他部门做好行政管理工作。
第九条行政管理部门的组织设置和人员配备根据公司的实际情况确定，需要经过公司决策机构批准。
第十条行政管理部门应当依法行政，保证行政工作的公开、公正、公平。
第三章法律法规遵循第十一条公司行政管理应当严格遵守国家的法律法规，保证公司的合法性和正当性。
第十二条公司行政管理在制定制度和规定时应当参考国家的相关法律法规，确保公司行政管理的合规性。
第十三条公司行政管理人员应当具备相关法律法规的知识，做到权责明确、责任到位。
第十四条公司行政管理人员应当及时关注法律法规的更新和变化，做出相应的调整和改进。
第四章人事管理第十五条公司人事管理应当遵循公正、公平、公开的原则，保证人才的选拔、培养和使用合理化。
第十六条公司人事管理应当注重绩效评估，根据员工的工作表现和能力，进行适当的晋升和待遇调整。
第十七条公司人事管理应当严格遵守国家的劳动法律法规，保护员工的合法权益。
第十八条公司人事管理应当做好员工档案的管理和维护工作，确保信息的准确性和保密性。
第十九条公司人事管理应当定期开展培训和奖励活动，提高员工的专业素质和工作积极性。
公司行政管理制度范文(5篇)
公司行政管理制度范文第一章总则第一条为规范公司行政管理，提高管理效率，保证公司正常运转，制定本制度。
第二条公司行政管理制度是公司的基本管理制度，适用于公司全体员工。
第三条公司行政管理制度包括人事管理、办公管理、文档管理、物资管理、财务管理、信息管理等方面的规定。
第二章人事管理第四条人事管理是公司行政管理的核心环节，包括职位设置、招聘、考核、薪酬管理等内容。
第五条公司根据业务需求，设置相应的职位，并明确职位描述、权限与责任。
第六条公司招聘按规定程序进行，包括岗位发布、简历筛选、面试、录用等环节。
第七条公司会定期对员工进行绩效考核，评估员工的工作表现和能力水平。
第八条公司薪酬管理按照业绩与能力相匹配的原则进行，确保员工的劳动收入合理且公正。
第三章办公管理第九条办公管理是公司行政管理的重要环节，包括办公场所、办公设备、办公用品等内容。
第十条公司提供适宜的办公场所，保证员工的办公环境舒适与安全。
第十一条公司提供必要的办公设备，确保员工的工作所需。
第十二条公司提供充足的办公用品，保证员工的办公需要。
第十三条公司鼓励员工合理使用办公设备和办公用品，遵守使用规范，节约资源。
第四章文档管理第十四条文档管理是公司行政管理的重要环节，包括文件的起草、审批、归档等内容。
第十五条公司要求员工在撰写文件时，表达明确，内容准确，符合规范。
第十六条公司建立文件审批制度，规定文件的审批流程与权限。
第十七条公司要求员工将完成的文件进行归档，保管好重要文件，确保文件的安全与可查性。
第五章物资管理第十八条物资管理是公司行政管理的重要环节，包括办公用品的采购、库存、使用等内容。
第十九条公司设立物资采购部门，负责办公用品的采购工作。
第二十条公司建立物资申请和领用制度，明确员工申请和领用的程序与权限。
第二十一条公司要求员工合理使用办公用品，杜绝浪费行为。
第二十二条公司要定期盘点物资库存，及时补充缺失物品，并压缩库存量。
第六章财务管理第二十三条财务管理是公司行政管理的重要环节，包括财务预算、报销、审计等内容。
公司行政管理制度(5篇)
公司行政管理制度(5篇)公司行政管理制度1一礼仪纪律1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;2.行政部主管发现不当现象，可签发“提示单”以提示警告，并报备有关部门主管;3.行政部确认奖惩事实，可提请有关主管研究提出奖惩申请;4.对公司礼仪纪律现象，行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。
二工作计划与报告没有计划的行为是无效率的行为。
公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求，用以明确和把握我们的工作方向，同时提高工作效率与工作效益。
因此，通过对计划体系的规定，并通过相关计划流程和计划表格的制作，实现工作计划的确立、执行和评估。
(一)公司、部门年度发展计划1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。
2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作，公司董事会核准同意后确定执行。
3部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作，公司总经理核准同意后确定执行。
4公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。
5公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基矗(二)部门、员工月度工作计划1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。
2月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成，在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。
3员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。
4部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。
5月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。
(三)员工日工作时间控制计划1公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。
2公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。
3在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性，反映员工每日工作的效益性与非效益性，因此，该表格将作为对员工考核的主要依据之一，同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。
公司行政管理制度范文(七篇)
公司行政管理制度范文第一条为了完善各项工作制度，加强公司管理，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理制度。
第二条公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。
第三条公司的财产为全体股东所有。
公司禁止任何____、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。
第四条公司禁止任何所属部门、个人损害公司的形象、声誉和内部稳定。
第五条公司禁止任何所属部门、个人为小____、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技能、经营管理水平，不断完善公司的经营管理体系，实行清晰明确的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
第七条公司提倡全体员工刻苦学习业务知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。
第八条公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。
对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。
第九条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。
第十条公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬____合作和____创造精神。
第十一条公司鼓励员工积极参与公司的管理，欢迎就公司事务和发展提出合理化建议，对做出贡献者公司予以奖励、表彰。
第十二条公司尊重各类人才的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件和平台，提供应有的待遇，充分发挥其能力。
第十三条公司为员工提供收入和福利保证，并随着公司经济效益的增长而提高员工各方面的待遇。
第十四条公司实行按劳取酬、多劳多得的分配制度。
第十五条公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高效率，____办事拖拉和不负责任的工作态度。
第十六条公司提倡节约，____铺张浪费;降低开支，增加收入，提高效益。
第十七条维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。
第二章员工守则第十八条遵守国家法律法规及公司的规章制度，严于律己，克己奉公。
关于公司行政部管理制度范本(精选3篇)
关于公司行政部管理制度范本（精选3篇）公司行政部管理制度1第一章：公文、文件审批管理第一条：公司的各类公文、文件、传真、报告和资料，由公司行政部负责管理。
第二条：收文、发文的签批管理（一）收文：各级政府下发的公文、文件，政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等，应由公司文员进行收文登记，并填写《收文处理单》，由行政部部长签署批转意见后，呈送公司主管领导阅示，文员按主管领导的批示，转送有关部门或相关人员传阅办理。
（二）发文：公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文，应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿，经主管领导审阅签批后，传至公司行政部打印、备档和发送。
（三）凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等，以及公司下发的各种公文、文件，须由总经理、董事长签批才能生效。
（四）公司传真件的接收和发出，均应由文员负责并做好记录，对以公司名义发出的传真件，将底稿存档；接收的传真件，要及时进行登记，收件人签字并存档。
第三条：公文打印的管理（一）公司公文、文件的打印，由文员负责。
（二）公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文，须按程序填写《发文审批单》；文员依据《发文审批单》中总经理的签批，进行打印和发放。
（三）凡经行政部打印的公文、文件，必须预留一份与原稿一起，统一存档。
第四条：文件借阅和复制的管理公司各部门管理人员，因工作需要借阅或复制公司存档的各类文件时，按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执行。
第二章：档案管理第五条：归档范围（一）上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件，企业上呈的报告、请示，企业发出的信函。
（二）公司近远期规划、工作计划、各类统计报表、规章制度、项目可行性研究报告。
（三）公司各类会议记录、纪要、决议等文件。
（四）业务往来信函、合同、协议、项目工程内业资料等。
（五）人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。
第六条：归档要求（一）凡属应归档范围的收文，均应及时办理归档手续。
公司行政部管理制度
公司行政部管理制度公司行政部管理制度范本（精选3篇）在生活中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
大家知道制度的格式吗？以下是帮大家整理的公司行政部管理制度范本（精选3篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
公司行政部管理制度1一、为加强公司考勤管理，整顿劳动纪律，提高员工遵章守法的自觉性，特制定本制度。
二、考勤制度为公司重要的管理制度之一。
根据有关规定，部分公司领导经总经理特别准许外，所有员工均需参加考勤打卡。
打卡每天三次（早、午、晚），下午上班打卡时间最多只能提前十五分钟（即14：00上班，需在13：45分后才能打卡），否则按相关规定处罚。
三、工作时间：除个别工种外，员工每星期工作时间为六天，每天八个小时。
工作日：星期一～星期六工作时间：上午8：00～12：00下午14：00～18：00公司可根据实际需要调整作息时间，具体以通知为准。
四、假期管理（一）各类假别1.因公出差凡属于下列情况之一者均属公差（1）因公司技术、业务出差；（2）经批准参加的各类由公司出资的相应的培训和公司组织的各类旅游活动等；（3）经批准外出参加各类社会公益活动。
2.法定休假（1）国家法定休假日共十天：元旦一天（1月1日）、春节三天（农历正月初一至初三）、国际劳动节三天（5月1、2、3日）、国庆节三天10月1、2、3日）；具体放假时间按国家颁布的规定实行。
3.病假（1）员工患病或非因工（公）负伤。
持有区级以上医院所开具的休假建议书，可核予病假；（2）经批准在工作时间内出外就诊超过8个小时的，其超出时间累计为病假。
4.事假因个人事项，必须由本人亲自料理的，经申请可酌情核予事假；五、请假审批权限公司本部各级人员（不含副总以上级）请假（病假、事假、其它假）均须向办公室提出申请，由办公室呈送董事长或总经理审批。
未经批准则按旷工论。
某公司行政管理制度与作业流程
某公司行政管理制度与作业流程一、总则为了加强公司的行政管理，提高工作效率，保障公司的正常运转，特制定本行政管理制度与作业流程。
本制度适用于公司全体员工。
二、行政管理组织架构公司设立行政部，负责统筹公司的行政事务。
行政部设经理一名，主管若干名，分别负责不同的行政模块。
三、办公用品管理（一）申购流程1、各部门根据实际需求，填写《办公用品申购单》，注明所需物品的名称、规格、数量等信息。
2、部门负责人审核签字后，将申购单提交至行政部。
3、行政部根据库存情况进行审核，如库存不足则进行采购。
（二）采购流程1、行政部根据申购单，选择合适的供应商进行采购。
2、采购时应遵循“货比三家”的原则，确保采购的办公用品性价比高。
3、采购完成后，及时办理入库手续。
（三）领用流程1、员工填写《办公用品领用单》，经部门负责人签字后，到行政部领取。
2、行政部根据领用单发放办公用品，并做好登记。
四、文件管理（一）文件分类1、公司内部文件：包括各类规章制度、通知、报告等。
2、外部文件：包括政府部门的文件、合作单位的文件等。
（二）文件编号1、内部文件按照一定的编码规则进行编号，确保文件的唯一性和可追溯性。
2、外部文件按照接收日期和来源进行编号。
（三）文件归档1、定期对文件进行整理，将已处理完毕的文件进行归档。
2、归档文件应按照分类和编号进行存放，便于查找和使用。
五、会议管理（一）会议安排1、各部门根据工作需要提出会议申请，明确会议主题、时间、地点、参会人员等信息。
2、行政部负责协调会议室的安排，并提前通知参会人员。
（二）会议准备1、会议组织者应提前准备好会议资料，并发送给参会人员。
2、行政部负责会议设备的调试和准备，如投影仪、麦克风等。
（三）会议记录1、安排专人进行会议记录，记录会议的主要内容、决议等。
2、会议记录应在会后及时整理，并发送给相关人员。
六、车辆管理（一）车辆调配1、各部门因工作需要使用车辆，应提前填写《车辆使用申请表》。
公司行政管理规章制度模板(10篇)
公司行政管理规章制度模板（10篇）公司行政管理规章制度模板篇11. 操作全国人事手续，为总部和分区提供相关人力资源服务2. 维护人事信息系统，对入、调、离等信息实时操作，确保信息完整准确3. 管理并维护公司内部人事档案4. 根据绩效管理政策，发放并回收年终绩效评估表格5. 接听人力资源服务热线6. 向职能部门经理和全体员工提供关于通用类的培训，包括新员工入职培训、服务类培训和管理类培训7. 在需要时，提供培训支持8. 系统地管理培训记录和培训材料公司行政管理规章制度模板篇2一、行政值班人员每天对园内各部门人员的工作进行巡视并做好记录。
每日离园做好全园检查，关紧门窗，做好防盗工作。
二、日常值班做好早晚护导工作，要保证安全，不出事故，要妥善组织幼儿各项活动，做好交接班工作。
三、假日值班(包括平时值夜班)，值班人员必须准时交接班，不得无故缺席、迟到或早退，提高警惕，坚守岗位，多次巡逻，检查发现情况及时向有关部门汇报，一般情况在值班簿上写清楚。
四、寒暑假期间必须认真做好保教工作，遵守作息制度，组织好幼儿的一日活动，不得做私活、不带家人来园，不让幼儿放任自流。
五、假期值班期间要做好报刊杂志保管工作，顺序移交，最后一班要负责交到保管人员手里。
值班期间做好来电、来信、来访记录。
六、值班者不得随意将园内物品借出，不得私自动用幼儿园各类玩具。
七、轮到值班有特殊情况需要调班者，必须经园领导同意。
7：10—7：30 全园安全巡查、进食堂了解菜谱及教工准时上班情况;7：30—8：15 门口值勤，接待幼儿及家长，关心幼儿来园和保健教师工作。
了解带班教师来园接待情况。
8：15—10：30 关注幼儿游戏、生活、运动、学习活动及教工工作10：30—11：00 关注食堂午餐准备11：00—11：30 了解空班老师工作，关注保育员操作情况、幼儿生活活动和自由活动11：30—12：30 了解教师交接班工作、幼儿散步和生活活动12：30—14：10 处理自己工作14：10—15：50 关注幼儿生活、运动活动16：00—16：10 门口迎接家长、了解各班教师接待家长情况16：30—17：00 关心留园幼儿公司行政管理规章制度模板篇3一、学校行政例会主要参加人员是学校中层以上领导，行政例会一般由校长主持召开。
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六、口岸公司行政管理制度第一章总则第一条行政管理是公司全面管理的重要组成部分，是公司业务经营的组织和后勤保障工作。
为了建立健全公司管理体系，保证公司经营业务的顺利高效运作，特根据公司章程的有关规定订立本制度，用于规范公司行政管理，促进公司健康稳定的发展。
第二条本公司日常办公、行政事务、人事管理、部门协调、对外联络及其它后勤支持性工作，由办公室在总经理的领导下，根据本制度由办公室实行统一归口管理和协调处理。
第二章办公室的基本责任第三条在总经理的领导下处理公司日常行政事务，保证公司领导与各部门之间、公司各部门之间以及公司内外部的信息交流渠道畅通无阻。
第四条负责督促检查各部门对公司基本制度和各种规定的执行情况，督促检查员工对员工守则和相关规定的执行情况。
第五条定期收集分析公司各部门按照运作流程工作的情况，及时向总经理做出综合汇报。
第六条根据总经理的指示，负责组织召开行政性工作会议，安排做好会务工作。
负责协调安排总经理召开的例会等各种会议。
第七条负责起草总经理安排布置的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好公司行政管理的参谋。
第八条负责组织起草公司各类行政性文件(对各职能部门起草的行政性文件负责审核)，做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
第九条负责起草发送总经理安排的公司对外文书、处理公司一般性的对外文书往来。
第十条做好公司印鉴、介绍信的使用保管、函电收发、电子信箱的使用、报刊收订分发工作等。
第十一条负责及时编写公司日志，每月上交总经理核查后入档保存。
第十二条负责组织并做好来客接待和小车的管理工作。
第十三条指导做好电话话务与机线维修工作。
电话分类按照说明书里的分类第十四条负责公司公办室的分配调整及办公用品标准的制订和管理，并对办公用品和用具标准化及各部门和岗位文明办公情况进行检查督促。
第十五条负责按时催办、收取各管理工作岗位的定期工作报告，汇总后交给总经理。
第十六条在总经理的安排下，负责组织开展公司的公共关系等社交活动。
第三章办公室横向协调的权力第十七条有权对公司总经理布置的任务的贯彻执行情况进行检查督促。
第十八条有权检查催促各部门按照公司的各项规章制度履行其职能。
第十九条有权向各部门索取必要的资料和情况，进行统一整理归档。
第二十条有权督促指导各部门及时做好文件资料的立卷、归档和保密工作。
第二十一条有权按总经理的指示进行各部门之间工作关系的协调以及员工之间纠纷的处理。
第二十二条有对各部门起草的行政性文件进行检查、审核和校正的权力。
第二十三条对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。
第二十四条对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。
第二十五条有按公司制度对公司员工进行纪律检查和行政教育的权力。
第二十六条办公室主任根据本章的规定行使这些权力时，应视作是总经理的授权，各部门应给予积极的配合。
办公室主任在行使这些权力时，应掌握恰当的工作力度和正确的工作方法，并根据具体情况及时向总经理请示汇报。
第二十七条办公室横向协调的权力范围不包括各部门的业务工作，以免造成对部门业务工作的干预。
第四章办公室的相关责任第二十八条对未能及时根据公司的方针目标要求编制好公司行政工作计划和实施方案所造成的不良后果负责。
第二十九条对得知公司行政后勤工作出现不正常情况，但未能及时向总经理反映，以致造成公司的重大损失负责。
第三十条对公司行政公文发生差错、因收集与整理的资料失实所造成的严重后果负责。
第三十一条对机密文件和文书档案管理不严因而发生的失密、泄密或丢失、损坏负责。
第三十二条对公文、函件、报刊、电报传递不及时或发生丢失、误传现象以致公司工作受到的影响负责。
第三十三条对所管印鉴、介绍信管理不严、使用不当造成的不良后果负责。
第三十四条对所属部下服务工作质量差造成的不良影响负责。
第三十五条对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。
第五章公司办公事务管理第三十六条公司办公文书、行政资料、一般性信息资料统一由办公室收集、整理、归档、保管。
公司重要文档由办公室负责监督协调管理（细则见本制度第九章）。
第三十七条实行总经理一般事务汇集代理制。
凡是公司内部和外部需要与公司总经理交流的信息和事务，除了当事人与总经理直接交流的之外，办公室一律负责代理汇集，不管总经理是否在公司，都要分轻重缓急及时地将信息传递给总经理，然后再将总经理的意见及时地反馈给当事人。
第三十八条实行文件签收制。
公司文件发放范围为各个中层管理级部门。
办公室向各部门经理分发重要文件时，应进行专门登记签收。
第三十九条实行文件传阅制。
对上级重要来文，按总经理所确定的传阅范围进行传阅、执办。
第四十条实行打印、复印、传真文件资料登记制。
打印、复印、传真文件资料，须事先按要求进行登记，经文秘员审核后，予以操作。
第四十一条公司购置的杂志、专业用书等由专人保管，并实行借阅制。
借阅人应妥善保管所借书籍，遗失者照书价的200%负责赔偿。
第四十二条在保证办公效益和质量的前提下，节约使用办公设备、专用纸张、通讯设备等，严格控制办公成本。
第六章公司总务管理第四十三条公司的总务管理由办公室负责管理，凡涉及成本控制和成本核算的由财务部负责检查监督。
第四十四条员工对所使用的公司财产（包括固定资产和低值易耗品等）应在办公室进行登记后交财务部存档，发现缺少或破损的应在登记资料中及时反映。
第四十五条公司的财产和废旧物品，不得擅自处理，须由办公室呈报总经理同意后处置。
第四十六条需购置低值易耗品或大件办公用品的，申请人应填写购物申请单，呈报总经理审批后交由财务部核查。
第四十七条公司财产的购置，办公用品、员工福利物品的购买，由办公室负责协调采购，部门或个人登记领用。
第四十八条员工的工作用餐以及公司客人的用餐和住宿等，由办公室负责安排协调。
第四十九条员工辞职或被辞退的，办公室负责向其收回所领用的公司物品。
非低质易耗品有遗失的，应在合理折旧的基础上按价赔偿（公司有规定的除外）。
第五十条保持办公室、公用区域、领导办公室的整洁，督促各部门保持各自工作区域的整洁，做到每日一小扫，每周一大扫。
第五十一条保证公司的空气流通，不将腥、臭物品带入公司并及时清理易腐易烂垃圾。
第七章公司安全与消防管理第五十二条公司的安全与消防管理工作，在总经理的领导下，由办公室牵头，各部门共同参与管理。
第五十三条对出入公司的客人须以礼相待，并客气地仔细询问来访目的，登记其姓名、单位、身份和联系办法等，尽可能记下留言。
对可疑人员应采取合适的方式立即向领导报告。
对有明显恶意且可能或者已经伤害人身安全或破坏公司资产的坏人，应及时向驻地保卫部门或公安机关报告。
第五十四条员工携带与公司类同的私人物品进入公司，应事先与总台（接待）说明并主动出示过目。
离开公司时再主动出示核查。
第五十五条办公室负责对财务办公室的安全督查。
财务人员应严格按保险箱现金存放规定存储现金，并经常对保险箱安全的可靠性进行检查。
财务保险箱的密码应同时由总经理、财务经理和出纳三方掌握。
保险箱的钥匙由出纳专门保管使用，但须将备份钥匙交由财务经理保管。
财务经理平时应将该备份钥匙用信封封存好，由财务经理本人和出纳在封口上同时签名后妥善保管。
当出纳因故不在公司且公司急需打开保险箱时，财务经理应在办公室主任在场作证的前提下打开保险箱，从中取出现金或票据等重要物品后，由办公室主任在信封上注明打开保险箱的日期和取出的物品（包括现金数额）等，再由财务经理和办公室主任将钥匙放进新信封封好并在封口上签名。
出纳回来后应核对情况，准确无误后再在新的信封封口上签名，以供下一次急需时使用。
第五十六条财务部保管使用的各种票据、报表、帐册、公文和财务专用章等，应严格按照财务管理的规定和惯例进行内部交叉控制和保管，并将保管方式报知总经理和办公室。
办公室对此内容须严加保密。
第五十七条除非需要，非财务人员不得随意出入财务室。
第五十八条办公室负责公司的钥匙管理。
1、为了保证公司的安全与运作顺利，公司各部门、各办公室的门和柜子的钥匙都须有一把备份交由办公室或总经理统一保管，以供意外和急需时使用。
2、各部门负责自己部门的门和柜子钥匙的日常管理。
未经办公室同意登记，不得随意配制办公室钥匙。
确需配置钥匙的，须报办公室批准并由办公室统一配置登记。
员工因工作需要所持有的公司钥匙应在调动工作或离开公司时交还公司办公室。
3、员工使用的办公桌的钥匙完全交由员工专门保管使用，平时注意不要遗失。
由于遗失钥匙而要对办公桌进行破坏性打开的，员工须承担费用。
办公桌的钥匙要列入移交范围，在调动工作或离开公司时交回办公室。
第五十九条办公室负责督促检查公司办公场所的卫生情况。
严禁乱丢杂物、废纸、烟蒂等。
吸烟完毕时，应立即揿灭烟蒂，不准留有火星。
第六十条员工下班离开公司时，应注意切断电源，关闭办公室的门窗并上好门锁。
最后离开办公室的人应将公司共用场所的电源切断并关好共用窗户和大门。
第六十一条因工作需要休息天在公司加班的员工，应事先在办公室登记说明，在公司加班时应遵照公司关于安全卫生的规定。
第六十二条员工应加强消防火险意识，掌握“三懂”、“三会”等消防知识，在发生意外的情况下保护人身安全和公司财产的安全。
第八章公司印章的管理第六十三条办公室接受总经理的委托，对公司法人章（即大公章）、人事专用章和合同专用章等进行保管和控制。
作为公司印章的集中保管部门，办公室应由专人负责印章的安全管理，并须严格遵守公司印章的使用规定和程序。
办公室主任负责印章的使用，但不保管印章；保管印章的专人在办公室主任的监督指导下对印章实行保管控制，并按照印章使用规定和程序使用印章。
印章应使用专门的抽屉，钥匙由保管专人保管，同时将该抽屉的备份钥匙交总经理保管，以便总经理在急需时打开使用。
第六十四条除了在公司程序安排上需要盖章的例行文档如发文、公文、通知、信函等之外，所有用章均需由申请人填写印章使用申请单，由办公室主任审核并由其根据自己的权限规定给予批准或报请总经理批准。
每次用章时，须由印章保管人盖章，同时应在用章登记簿上登记用章日期、用章目的、何人批准等内容，由申请人在最后一栏签名，以便事后查对。
第六十五条公司对外经营活动的重要文件如合同书、协议书、备忘录等契约或承诺性文件，须经公司领导审核，由公司董事长签字批准后才能盖章。
董事长不兼任总经理时，总经理签署的重要文件须有董事长的书面授权，才能盖章。
第六十六条部门对外往来或个人对外事宜需要加盖公司印章的，须经部门负责人审核并提出申请，再经办公室主任审核同意后，才能盖章。
重要的事宜须由办公室主任报请公司总经理批准。
第六十七条如果加盖公司印章的重要文件属于孤本性质（发送出去后没有底稿留下的），应将加盖印章后的文件复印，按照档案处理（参见第九章）。