某公司行政管理制度
公司行政管理制度模版（三篇）
公司行政管理制度模版第一章总则第一条为了规范公司的行政管理，提高行政效能，做到公正、公平、公开，制定本制度。
第二条公司行政管理制度是公司的基本管理制度，是公司实施行政管理的根本依据。
第三条公司行政管理应当遵循法律法规的规定，依靠制度，发挥人才的主体作用。
第四条公司行政管理应当注重科学技术的应用，贯彻人性化管理，促进员工的创新和发展。
第五条公司行政管理应当保证周到、便捷、高效，服务员工，为公司的发展提供有力支持。
第六条公司行政管理应当强调依法行政，维护公司的合法权益，保证公司的正常运转。
第二章行政管理机构第七条公司设立行政管理部门，负责公司的行政管理工作。
第八条行政管理部门的主要职责包括：制定和完善公司的行政管理制度和规定；组织实施行政管理工作，包括人事管理、办公管理、物资管理等；开展行政管理的培训和指导工作；协助其他部门做好行政管理工作。
第九条行政管理部门的组织设置和人员配备根据公司的实际情况确定，需要经过公司决策机构批准。
第十条行政管理部门应当依法行政，保证行政工作的公开、公正、公平。
第三章法律法规遵循第十一条公司行政管理应当严格遵守国家的法律法规，保证公司的合法性和正当性。
第十二条公司行政管理在制定制度和规定时应当参考国家的相关法律法规，确保公司行政管理的合规性。
第十三条公司行政管理人员应当具备相关法律法规的知识，做到权责明确、责任到位。
第十四条公司行政管理人员应当及时关注法律法规的更新和变化，做出相应的调整和改进。
第四章人事管理第十五条公司人事管理应当遵循公正、公平、公开的原则，保证人才的选拔、培养和使用合理化。
第十六条公司人事管理应当注重绩效评估，根据员工的工作表现和能力，进行适当的晋升和待遇调整。
第十七条公司人事管理应当严格遵守国家的劳动法律法规，保护员工的合法权益。
第十八条公司人事管理应当做好员工档案的管理和维护工作，确保信息的准确性和保密性。
第十九条公司人事管理应当定期开展培训和奖励活动，提高员工的专业素质和工作积极性。
公司行政管理制度范文(5篇)
公司行政管理制度范文第一章总则第一条为规范公司行政管理，提高管理效率，保证公司正常运转，制定本制度。
第二条公司行政管理制度是公司的基本管理制度，适用于公司全体员工。
第三条公司行政管理制度包括人事管理、办公管理、文档管理、物资管理、财务管理、信息管理等方面的规定。
第二章人事管理第四条人事管理是公司行政管理的核心环节，包括职位设置、招聘、考核、薪酬管理等内容。
第五条公司根据业务需求，设置相应的职位，并明确职位描述、权限与责任。
第六条公司招聘按规定程序进行，包括岗位发布、简历筛选、面试、录用等环节。
第七条公司会定期对员工进行绩效考核，评估员工的工作表现和能力水平。
第八条公司薪酬管理按照业绩与能力相匹配的原则进行，确保员工的劳动收入合理且公正。
第三章办公管理第九条办公管理是公司行政管理的重要环节，包括办公场所、办公设备、办公用品等内容。
第十条公司提供适宜的办公场所，保证员工的办公环境舒适与安全。
第十一条公司提供必要的办公设备，确保员工的工作所需。
第十二条公司提供充足的办公用品，保证员工的办公需要。
第十三条公司鼓励员工合理使用办公设备和办公用品，遵守使用规范，节约资源。
第四章文档管理第十四条文档管理是公司行政管理的重要环节，包括文件的起草、审批、归档等内容。
第十五条公司要求员工在撰写文件时，表达明确，内容准确，符合规范。
第十六条公司建立文件审批制度，规定文件的审批流程与权限。
第十七条公司要求员工将完成的文件进行归档，保管好重要文件，确保文件的安全与可查性。
第五章物资管理第十八条物资管理是公司行政管理的重要环节，包括办公用品的采购、库存、使用等内容。
第十九条公司设立物资采购部门，负责办公用品的采购工作。
第二十条公司建立物资申请和领用制度，明确员工申请和领用的程序与权限。
第二十一条公司要求员工合理使用办公用品，杜绝浪费行为。
第二十二条公司要定期盘点物资库存，及时补充缺失物品，并压缩库存量。
第六章财务管理第二十三条财务管理是公司行政管理的重要环节，包括财务预算、报销、审计等内容。
公司行政管理制度范文(七篇)
公司行政管理制度范文第一条为了完善各项工作制度，加强公司管理，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理制度。
第二条公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。
第三条公司的财产为全体股东所有。
公司禁止任何____、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。
第四条公司禁止任何所属部门、个人损害公司的形象、声誉和内部稳定。
第五条公司禁止任何所属部门、个人为小____、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技能、经营管理水平，不断完善公司的经营管理体系，实行清晰明确的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
第七条公司提倡全体员工刻苦学习业务知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。
第八条公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。
对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。
第九条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。
第十条公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬____合作和____创造精神。
第十一条公司鼓励员工积极参与公司的管理，欢迎就公司事务和发展提出合理化建议，对做出贡献者公司予以奖励、表彰。
第十二条公司尊重各类人才的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件和平台，提供应有的待遇，充分发挥其能力。
第十三条公司为员工提供收入和福利保证，并随着公司经济效益的增长而提高员工各方面的待遇。
第十四条公司实行按劳取酬、多劳多得的分配制度。
第十五条公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高效率，____办事拖拉和不负责任的工作态度。
第十六条公司提倡节约，____铺张浪费;降低开支，增加收入，提高效益。
第十七条维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。
第二章员工守则第十八条遵守国家法律法规及公司的规章制度，严于律己，克己奉公。
关于公司行政部管理制度范本(精选3篇)
关于公司行政部管理制度范本（精选3篇）公司行政部管理制度1第一章：公文、文件审批管理第一条：公司的各类公文、文件、传真、报告和资料，由公司行政部负责管理。
第二条：收文、发文的签批管理（一）收文：各级政府下发的公文、文件，政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等，应由公司文员进行收文登记，并填写《收文处理单》，由行政部部长签署批转意见后，呈送公司主管领导阅示，文员按主管领导的批示，转送有关部门或相关人员传阅办理。
（二）发文：公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文，应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿，经主管领导审阅签批后，传至公司行政部打印、备档和发送。
（三）凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等，以及公司下发的各种公文、文件，须由总经理、董事长签批才能生效。
（四）公司传真件的接收和发出，均应由文员负责并做好记录，对以公司名义发出的传真件，将底稿存档；接收的传真件，要及时进行登记，收件人签字并存档。
第三条：公文打印的管理（一）公司公文、文件的打印，由文员负责。
（二）公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文，须按程序填写《发文审批单》；文员依据《发文审批单》中总经理的签批，进行打印和发放。
（三）凡经行政部打印的公文、文件，必须预留一份与原稿一起，统一存档。
第四条：文件借阅和复制的管理公司各部门管理人员，因工作需要借阅或复制公司存档的各类文件时，按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执行。
第二章：档案管理第五条：归档范围（一）上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件，企业上呈的报告、请示，企业发出的信函。
（二）公司近远期规划、工作计划、各类统计报表、规章制度、项目可行性研究报告。
（三）公司各类会议记录、纪要、决议等文件。
（四）业务往来信函、合同、协议、项目工程内业资料等。
（五）人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。
第六条：归档要求（一）凡属应归档范围的收文，均应及时办理归档手续。
公司行政管理制度优秀10篇
第一章总则第一条根据国家公文处理的有关规定，并结合XX管理有限公司（以下简称公司）的实际情况，制定本办法。
第二条本办法所称公文是指公司及下属机构在经营管理活动中撰写和使用的或机关、团体、企事业单位传送给公司的各类公文。
第三条公司办公室负责和协调公司的公文处理工作，主要任务是：(一)对公司公文处理工作进行指导和培训；(二)统一收发、拟办、传递系统内外单位发送给公司的所有公文；(三)负责公司名义公文的核稿、报批、缮印、盖章、发送；(四)负责各类公文的立卷、归档、借阅、回收等管理工作。
(五)公司办公室设专人负责公司各类公文的处理工作；公司其他部门也应指定人员负责对本部门职责权限内公文的处理工作。
第四条公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，按照行文要求和公文处理规定进行，做到及时、准确、安全。
第二章公文种类第五条公司常用的公文种类有：(一)请示，用于向上级单位请求指示和批复事项的文种。
(二)申请，用于向上级管理单位或职能部门请求批准事项或要求的文种。
(三)报告，用于向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级单位查询的文种。
(四)通知，用于发布规章制度、任免干部、部署工作、转发主管单位、含隶属关系的管理单位的文件或主管领导的批示、批转下级单位的公文的文种。
(五)批复，用于答复请示、申请事项的文种。
(六)规定，用于对其中一具体事项做出安排，要求有关部门、人员遵照执行的文种。
(七)决定，用于对重要事项做出决策和安排的文种。
(八)决议，用于经会议讨论通过的重要决策事项的文种。
(九)意见，用于对重要问题提出见解和处理意见，阐明公司指导原则的文种。
(十)通报，用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况、介绍工作经验的文种。
(十一)会议纪要，适用于记载和传达会议决定事项、主要精神，要求与会单位共同遵守、执行。
主要有董事会会议纪要、总裁办公会纪要、总经理办公会纪要。
各类会议纪要，需简明扼要、精练准确，由办公室整理印发的文种。
某公司行政管理制度与作业流程
某公司行政管理制度与作业流程一、总则为了加强公司的行政管理，提高工作效率，保障公司的正常运转，特制定本行政管理制度与作业流程。
本制度适用于公司全体员工。
二、行政管理组织架构公司设立行政部，负责统筹公司的行政事务。
行政部设经理一名，主管若干名，分别负责不同的行政模块。
三、办公用品管理（一）申购流程1、各部门根据实际需求，填写《办公用品申购单》，注明所需物品的名称、规格、数量等信息。
2、部门负责人审核签字后，将申购单提交至行政部。
3、行政部根据库存情况进行审核，如库存不足则进行采购。
（二）采购流程1、行政部根据申购单，选择合适的供应商进行采购。
2、采购时应遵循“货比三家”的原则，确保采购的办公用品性价比高。
3、采购完成后，及时办理入库手续。
（三）领用流程1、员工填写《办公用品领用单》，经部门负责人签字后，到行政部领取。
2、行政部根据领用单发放办公用品，并做好登记。
四、文件管理（一）文件分类1、公司内部文件：包括各类规章制度、通知、报告等。
2、外部文件：包括政府部门的文件、合作单位的文件等。
（二）文件编号1、内部文件按照一定的编码规则进行编号，确保文件的唯一性和可追溯性。
2、外部文件按照接收日期和来源进行编号。
（三）文件归档1、定期对文件进行整理，将已处理完毕的文件进行归档。
2、归档文件应按照分类和编号进行存放，便于查找和使用。
五、会议管理（一）会议安排1、各部门根据工作需要提出会议申请，明确会议主题、时间、地点、参会人员等信息。
2、行政部负责协调会议室的安排，并提前通知参会人员。
（二）会议准备1、会议组织者应提前准备好会议资料，并发送给参会人员。
2、行政部负责会议设备的调试和准备，如投影仪、麦克风等。
（三）会议记录1、安排专人进行会议记录，记录会议的主要内容、决议等。
2、会议记录应在会后及时整理，并发送给相关人员。
六、车辆管理（一）车辆调配1、各部门因工作需要使用车辆，应提前填写《车辆使用申请表》。
公司行政管理制度范文(3篇)
公司行政管理制度范文一、总则公司行政管理制度是为了规范公司的行政管理行为，提高行政管理效率和效果，保障公司正常运营和发展。
本制度适用于全体员工，并以依法合规、公正透明、高效便捷为原则。
二、组织机构公司设立行政管理部门，负责公司内部行政管理工作。
行政管理部门根据公司的规模和需求，设立相应的岗位和职责，确保行政管理的全面性和有效性。
三、职权与责任公司行政管理部门的主要职权和责任包括：1. 组织起草和修订公司行政管理相关制度及规范，并进行推广和培训；2. 制定并落实公司的行政管理计划、方案、预算等；3. 管理公司内部文档、资料的归档、保管和检索；4. 组织并协调公司内部的办公设施、设备、场地等资源的调配和维护；5. 负责员工考勤、出勤、请假、加班等相关事项的管理与审批；6. 组织并落实公司内外部会议、培训、庆典等活动；7. 协助处理公司员工的举报、投诉、申诉等事宜；8. 监督、检查和评估公司内部行政管理工作的执行情况。
四、行政管理流程公司行政管理部门根据公司的实际情况和工作特点，制定相应的行政管理流程，确保行政管理的规范和高效。
1. 办公用品采购流程：（1）部门提出采购需求，填写采购申请表；（2）行政管理部门收到申请，进行审批并编制采购清单；（3）行政管理部门提交采购清单给采购部门；（4）采购部门负责采购事宜，并按照采购清单进行采购；（5）行政管理部门进行验收和确认；（6）采购部门收到行政部门的验收确认后，进行付款流程。
2. 会议组织流程：（1）部门提出会议需求，填写会议申请表；（2）行政管理部门收到申请，审核会议申请内容和预算，并进行会议室的预订；（3）行政管理部门通知参会人员，发放会议资料；（4）会议进行；（5）行政管理部门完成会议记录和总结报告。
3. 员工请假流程：（1）员工提出请假申请，填写请假申请表，并提交给直属主管；（2）直属主管审核请假申请，进行批准或拒绝，并将申请表转交给行政管理部门；（3）行政管理部门负责假期的统计和管理，并及时通知相关部门和员工。
公司行政管理制度(6篇)
公司行政管理制度1、凡本公司员工上班需坚守行政管理制度工作岗位，不要串岗。
2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。
3、办公桌上应保持整洁，并注意办公室的安静4、不要因私事长期占用电话。
5、不要迟到早退。
6、请假须经总经理书面批准，到办公室备案。
如假条未在办公室备案，以旷工论处，扣减工资。
7、平时加班必须经公司总经理批准，事后备案不发加班费。
8、在月末统计考勤时，办公室对任何空白考勤不予补签。
9、不准在办公室吸烟，如有需要请自动离开，否则将被罚款。
10、请病假如无假条，一律认同为事假。
11、请假条应于事前交办公室，否则将视为旷工。
12、因故临时外出，必须请示部门经理，本部门全体外出，必须给集团办公室打招呼。
13、不得将集团烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。
14、在业务宴请中，勿饮酒过量。
15、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。
公司行政管理制度（2）是企业内部规范和管理行政工作的一套制度体系，它涵盖了公司行政组织结构、行政职责分工、行政流程、行政纪律、行政考勤、行政奖惩等方面的内容。
制定和实施公司行政管理制度，可以规范员工行为，提高工作效率，确保公司的正常运转。
下面将通过介绍典型的公司行政管理制度来详细说明。
一、公司行政组织结构公司行政组织结构是指公司行政管理部门的设置和职责分工。
在一般的公司行政管理制度中，通常包括行政部门、人力资源部门、财务部门等。
行政部门负责公司的行政管理工作，包括办公室管理、会议组织、文件档案管理等；人力资源部门负责员工招聘、培训、绩效考核等工作；财务部门负责公司的财务管理，包括财务核算、报销审批等工作。
行政组织结构的设置应该根据公司的规模和需求进行合理的安排，确保各部门之间的协同合作，提高工作效率。
二、行政职责分工行政职责分工是指明每个行政人员的具体职责和岗位要求。
在制定公司行政管理制度时，应将各项职责规定清楚，包括行政人员的工作内容、工作方式、工作标准等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
行政管理制度目录第一篇行政管理制度 (4)第一章制度建设基本规定 (4)第二章一般行政管理规定 (5)第一节公文管理规定 (5)第二节印章管理规定 (8)第三节档案管理规定 (11)第四节保密管理规定 (13)第五节会议组织管理规定 (16)第六节台帐管理规定 (17)第七节值班管理规定 (18)第八节安全保卫管理规定 (19)第九节保安管理规定 (21)第十节基本信息管理规定 (22)第十一节资产管理规定 (22)第十二节办公用品管理规定 (25)第十三节电脑管理规定 (26)第十四节司机、车辆管理规定 (27)第十五节图书管理规定 (30)第十六节通讯费用管理规定 (30)第十七节出差管理规定 (32)第十八节办公区管理规定 (33)第十九节员工着装管理规定 (35)第二十节接待工作管理规定 (36)第二十一节罚则 (37)第三章行政费用预算管理规定 (41)第一节总则 (41)第二节预算的编制及审批 (41)第三节执行 (42)第四节监控 (42)第五节账务处理 (43)第六节附则 (43)第四章行政费用预算管理实施细则 (44)第一节预算的编制及审批 (44)第二节执行 (45)第三节监控 (46)第四节帐务处理 (47)第五节奖惩规定 (47)第五章奖惩管理规定 (50)第一节总则 (50)第二节奖励规定 (50)第三节惩罚规定 (52)第四节奖惩权限 (55)第五节奖惩程序 (56)第六节奖惩管理与监督 (56)第六章附则 (57)第二编附表 (58)第一篇行政管理制度第一章制度建设基本规定第一条目的：加强大型项目的制度建设，健全管理体系。
第二条适用范围：大型项目管理中心、项目筹建处、大型项目。
第三条适用时间：包括钢铁、火电、高速公路等大型项目筹建期。
第四条制度建设的负责部门：原则性制度由大型项目管理中心的各职能部门制定；筹建处的各项制度及实施细则，由各筹建处职能部门根据原则性制度进行编写，各项目的职能部门提供必要的配合。
第五条制度审批：管理中心各项原则性制度，由集团相关职能部门、监事会、分管领导进行审批；筹建处各项制度及实施细则，由管理中心相关职能部门审核，监事会、集团分管领导审批。
第六条制度解释：对于制度实施过程中因产生争议而需要作出解释的，解释权归于集团。
第七条制度修改：由集团相关职能部门，会同大型项目管理中心、筹建处职能部门共同进行。
第八条制度终止：权力归于集团。
第二章一般行政管理规定第一节公文管理规定第一条公文定义：指与政府职能部门、相关单位间传送的文件，以及内部各单位相互传送的各类文件（包括会议纪要）、制度规范（不含合同类文件）。
第二条公文种类主要有：一、命令（令）适用于依照有关制度和规定，宣布施行重大强制性执行行政措施；嘉奖有关单位及人员。
二、决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项、人事任免。
三、公告适用于向集团内外宣布重要事项或者决定事项。
四、通告适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。
五、通知适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项、人事任免。
六、通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者反映重要情况。
七、报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问（包括审计报告）。
八、请示适用于向上级单位请求指示、批准。
九、批复适用于答复下级单位的请示事项。
十、会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项,会议纪要在会议结束后一个工作日内整理完毕，并分发相关领导及部门。
第三条公文处理的原则：快速、准确、安全、保密。
第四条公文处理的主要工作：包括发文、收文、传递、批示、承办、跟踪催办、归档等工作。
第五条公文协调处理部门：各级综合部。
第六条各级单位除综合部以外其他部门不得对外正式行文。
第七条发文：一、拟稿：按照专业化拟办的原则。
涉及两个部门以上会稿的，由主办部门牵头拟办，有关部门会签。
稿件需填写《拟文稿纸》作面页，按规定要求拟稿。
二、编号：公文字号格式和文种代号统一规定。
三、格式：公司内部所有公文需遵从《广东珠江投资有限公司公文格式规定》。
四、会签：公文的会签由发文单位负责人决定会签次序；不同单位联合发文由该等单位的共同主管领导决定会签次序；制度的颁发由发文单位及制度所涉及单位的共同主管领导决定会签次序。
会签文件及其附件由综合部盖骑缝章后使用《会签表》进行会签。
五、签发权限：各单位间知会性公文，以及各单位对内发文，由该单位负责人签发；人事任免通知，按人事管理权限签发；重要对外文件（如对政府函件），由管理中心总经理或其授权人员签发；以筹建处名义发文，需经过筹建处总经理或其授权人员签发；以项目名义发文，由项目总经理或其授权人员签发。
公文签发授权应将授权证明文件送本级综合部备案。
六、打印；七、盖章：手续完备，由综合部盖章。
八、发文：综合部应对每份发文建立台帐，做好发文登记工作；由承办部门自行送达的文件，应在档案室办理登记、签收。
九、制度颁发必须经过会签程序，经负责审批领导签发后，由综合部门颁发，并送上一级单位备案。
十、凡上报公文需经协调处理批转的，不得直接送交上级单位，由综合部统一登记批转，上报集团公司文件统一由管理中心综合部门登记、传递。
第八条收文：一、登记：综合部收到文件后，对来文进行编号、备份（外单位来文）。
二、批转：综合部根据来文内容、性质在《文件阅办表》（见附件二）上提出拟办意见并确定公文紧急程度，送上级领导批示或批转其他单位承办。
对需送多位领导批示的公文，一般应按领导排序由后向前传批。
三、收文工作应在4个工作小时内完成。
第九条传递：有关公文需经相关单位传阅，各单位应在4个工作小时内签阅完毕并送回综合部；对需送多位领导传阅的公文，一般应按领导排序由前向后递送。
第十条批示：一、公文批示时，对有具体办理事项的，批示人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他批示人签阅视为同意；没有具体办理事项的，签阅表示阅知。
二、批示人不能亲自批示（如开会、外出等），由综合部负责电话联系，并根据电话记录代为签署意见，事后，由批示人补签。
三、“普通”公文应在8个工作小时内批示完毕；“紧急”类公文应在4个工作小时内批示完毕；“加急”公文应随到随批，必要时可以集体商榷。
如承办事项复杂，时限可适当延长，但不得超过规定时限的两倍。
第十一条承办：有关公文事项承办单位按上级公文规定或按领导批示确定；如有多个领导批示按级别最高的领导指示确定。
第十二条跟踪催办：综合部应对由其发出或接收的每份公文建立台帐，登记公文处理情况，并做好公文催办工作。
第十三条立卷及归档：各单位应对公文按编号进行分类登记，并将公文的编号、时间、内容、处理情况等输入电脑以便查证。
公文办理完毕后，应按照公文在形成过程中的相互联系、特征和保存价值等立卷，并保证归档公文的齐全、完整、能正确反映工作情况，便于保管和利用。
立卷后的公文应按公司《档案管理制度》要求移交公司档案管理部门，并把复印件送各会签单位。
公文处理情况应每季度汇总送管理中心综合部备案。
内容包括发文、文件阅办（包括处理结果）等。
第二节印章管理规定第十四条印章刻制及启用：各级单位刻制及启用印章，必须经集团分管行政副总经理核准，并由集团总经理办公室统一负责办理刻制及启用事宜。
第十五条领取：印章保管人员根据本规定从综合部门领取需自己保管的印章并签收备案。
第十六条分类：印章分为公司公章（印章）、部门章和业务章，在筹建期，除财务部外不刻制其他部门章。
第十七条保管：根据印章的使用功能，印章分别由各级相关部门指定专人负责保管。
一、由管理中心综合部集中统一保管的公章：1、管理中心、筹建处、各项目公章(筹建处及各项目的公章，待相关制度完善后，经集团领导同意，可将公章移交)；2、管理中心、筹建处、各项目合同专用章（筹建处及各项目的合同专用章，待相关制度完善后，经集团领导同意，可将公章移交）；3、尚未移交给下属单位的印章；4、管理中心各部门的印章。
二、由各筹建处综合部集中统一保管的公章：1、经集团领导同意，转交的印章；三、由各项目综合部门集中统一保管的公章：1、经集团领导同意，转交的印章；四、业务章的由相关职能部门进行保管。
第十八条公章的使用范围及审批：一、对外使用范围及审批：1、在管理中心，对外公文使用公章，须经部门负责人审签（上报省、市政府及政府有关部门的文件资料须经管理中心综合部负责人审核），分管副总及行政副总以上领导审定，方可用章，重要文件用章前须经总经理审定；2、各筹建处、项目，对外公文使用公章，须经部门负责人审签（上报省、市政府及政府有关部门的文件资料须经筹建处综合部负责人审核），分管副总及行政管线副总（特殊情况管理中心总经理助理以上其他领导）以上领导审定，方可用章；若管理中心、筹建处、项目需用到集团公章，需经过管理中心总经理、集团分管行政副总经理批准，方可用章；3、办理证件使用钢印，须由综合部门负责人审签，方可用章；4、原则上所有合同和协议须按照《合同订立实施细则》的规定执行，会审手续齐全方可盖章。
特殊情况下，未经过合同会审程序,只有管理中心、筹建处分管副总经理及行政副总经理在《用章审批表》上签字同意用章的合同及协议，也须经管理中心、筹建处法律部门对合同或协议条款审核无误后，方可用章；5、对外常规业务（各种年检、年审、报建、招投标、工程资料等）使用公章，须经管理中心或筹建处总经理审签，方可用章；6、银行新开账户，经集团公司财务部审批，方可用章；7、所有财务、税务登记报表（包括对外提供有关资料），统一由管理中心或筹建处财务部经理审签，方可用章；8、凡涉及财产抵押、财产产权、贷款、借款、担保的法定代表人委托书、法人代表证明书，须经管理中心总经理审签，方可用章；9、未经集团及管理中心领导小组授权批准，擅自进行投资经营活动，对外担保，对外借贷款，对外签订合同等活动，印章管理人员不得盖章。
二、法人章（公章）对内的使用范围及审批：1、管理中心重要文件的发布、重大人事任免等用章，须经综合部负责人审核，主管行政副总经理及总经理批准，方可用章；2、各筹建处重要文件的发布、重大人事任免等用章，须经综合部负责人审核，主管行政副总经理及总经理批准，方可用章；3、各项目对内发文由项目负责人签发（领导特别交待的除外），方可用章。
4、管理中心、筹建处的一般内部发文，由部门负责人签字，综合部负责人审核，方可用章。
第十九条业务章的使用范围及审批：一、业务章的使用范围：1、财务专用章用于办理有关银行业务；2、发票专用章用于开具发票业务；3、工程专用章用于：工程修改通知单、工程类会议纪要、内部竣工初验；工程方面资料：图纸、会审记录、预结算报告；工程方面对关联单位、部门的往来文件；二、业务章使用的审批：1、财务专用章和发票专用章须经财务部负责人审批后方可用章；2、工程专用章须由项目工程部负责人审核（工程修改通知单、图纸、会审纪要必须由主管设计负责人审核），再由各项目总经理审批。