标准归档图(竣工图)纸折叠方法
竣工图绘制要求
7、项目竣工文件的编制项目施工及调试完成后，施工单位应根据工程实际情况和行业规定、标准以及合同规定的要求编制项目竣工文件。
竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核。
主要内容有：施工综合管理文件、测量文件、原始记录及质量评定文件、材料（构、配件）质量保证及复试文件、测试（调试）及随工检查记录、建筑、安装工程总量表、工程说明、竣工图、重要工程质量事故报告等。
竣工文件质量要求7.3.1各类归档文件材料必须用纸规范、字迹清楚、图样清晰、图表整洁、整齐，各级签字手续齐全、无漏缺。
7.3.2竣工文件以及施工过程中各种原始记录，原始签证书、鉴定书等文件用纸规格统一为：A4纸（210mm×297mm）和A3纸（420mm×297mm）。
若原始记录纸张尺寸小于A4纸的，应按A4纸规格尺寸裱贴补齐作为原件，且不得影响记录内容的查看。
7.3.3各类归档文件材料必须采用耐久性强的书写材料（如：碳素墨水、蓝黑墨水）进行书写、绘制；不得使用易褪色的书写材料（如：铅笔、纯蓝墨水、圆珠笔、红墨水、复写纸等）书写、绘制。
7.3.4归档的原件必须为原始记录，对于由易褪色的材料（如:复写纸、热敏纸等）形成的文件材料，应制作复制件，并与原件一起归档，排列时，复制件在前，原件在后。
7.3.5各种施工记录表格、验收签证等归档时，签字栏必须签署全名，不得用简称和用印章代替。
7.3.6有电子文档的，电子文件应以光盘为储存介质（使用不可擦除型光盘），归档时应提供一式二套,与纸质文档一并归档。
7.3.7合同、协议书应保证归档一套正本、一套副本，并且附件必须齐全。
招投标文件中，中标单位的投标书必须保证归档一套正本、一套副本。
竣工图的编制要求7.4.1编制竣工图的图纸必须采用新蓝图。
7.4.2 竣工图的编制必须准确反映工程结构实际情况、施工真实状况、隐蔽工程的真实建筑结构状况、工程特征、设计变更、结构变更、现场商洽、材料变更、材料代用等基本情况。
归档施工文件及竣工图编制要求
归档施工文件及竣工图编制要求（一）施工文件编制要求1、施工文件及竣工图（含电子文件）由承包人根据施工合同要求和国家、地方、行业有关规定标准，在工程施工全过程中编制而成，不得延误编制施工文件及竣工图（含电子文件）、漏报试验报告等，监理单位要负责审核。
2、属民用机场建设项目施工文件须用民航专业工程用表，非民用机场建设项目施工文件须用《建筑工程资料管理规程》（DB64/266）表格真实、准确填写，属单位工程和各分部工程质量验收表格须加盖单位公章。
3、承包人提交施工文件的整理和组卷等必须按照《扩建工程建设项目档案收集、整理、归档、移交管理办法》要求执行。
（二）竣工图（含竣工图电子文件）1、承包人技术人员应采用加盖设计院出图章、注册设计师图章、审图机构审图专业章的新蓝晒图编制竣工图，确保竣工图成果与竣工实际相符，有变更的部分须按实际情况修改到位（含竣工图电子版）。
2、承包人提交的竣工图为二次深化设计图时，必须经过主设计单位审核确认后方可将二次深化设计施工图，作为竣工图进行编制。
3、承包人提交竣工图（含竣工图电子文件）的时间、数量、整理和组卷等须符合《银川河东国际机场三期扩建工程竣工图归档编制办法》要求。
应使用韧力大、耐久性强的专用出图纸，并按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/T10609.3）对不同幅面图纸统一折叠成A4幅面，图标栏露出。
（三）承包人采购设备时形成的设备资料1、承包人采购设备，由承包人、监理方供货方现场开箱按照设备装箱清单清点核对无误后，再由承包人按照相关规定进行收集、整理、归档、验收和移交。
2、承包人需要提供下列技术资料和图纸：（1）随机文件材料应包括以下内容：1）装箱单和备品备件、工具明细表（原件）；2）设备、材料出厂合格证书、出厂技术检验文件、出厂精度（性能）检验记录；3）设备安装手册、技术说明书、操作及使用说明书，以及组装、拆卸时所需要的技术资料；4）设备基础、控制原理和控制接口资料、图纸及随机图纸；5）设备及土建设施的有关图纸说明书、技术文件等；6）进口设备商检证明、海关报关单及原产地证明等文件；7）设备三包凭证、软件授权书、随机光盘、系统软件和操作手册；8）其它需要归档的设备随机文件资料。
竣工图的编制与整理
④加写说明
凡设计变更、洽商的内容应当在竣工图上修改的， 凡设计变更、洽商的内容应当在竣工图上修改的，均 应用绘图方法改绘在蓝图上，不再加写说明。 应用绘图方法改绘在蓝图上，不再加写说明。如果修改 后的图纸仍然有内容无法表示清楚， 后的图纸仍然有内容无法表示清楚，可用精炼的语言适 当加以说明。 当加以说明。
⑤注意事项
施工图纸目录必须加盖竣工图章，作为竣工图归档。 施工图纸目录必须加盖竣工图章，作为竣工图归档。凡 有作废、补充、增加和修改的图纸， 有作废、补充、增加和修改的图纸，均应在施工图目录上 标注清楚。即作废的图纸在目录上扛掉， 标注清楚。即作废的图纸在目录上扛掉，补充的图纸在目 录上列出图名、图号。 录上列出图名、图号。 如某施工图改变量大，设计单位重新绘制了修改图的， 如某施工图改变量大，设计单位重新绘制了修改图的， 应以修改图代替原图，原图不再归档。 应以修改图代替原图，原图不再归档。 凡是洽商图作为竣工图，必须进行必要的制作。 凡是洽商图作为竣工图，必须进行必要的制作。
③内容变更
画大样改绘：在原图上标出应修改部位的范围，后在需要修改的 画大样改绘：在原图上标出应修改部位的范围， 图纸上绘出修改部位的大样图， 图纸上绘出修改部位的大样图，并在原图改绘范围和改绘的大样图 处标明修改依据。 处标明修改依据。 另绘补图修改：如原图纸无空白处， 另绘补图修改：如原图纸无空白处，可把应改绘的部位绘制硫酸 纸补图晒成蓝图后，作为竣工图纸，补在本专业图纸之后。 纸补图晒成蓝图后，作为竣工图纸，补在本专业图纸之后。具体做 法为：在原图纸上画出修改范围，并注明修改依据和见某图（图号） 法为：在原图纸上画出修改范围，并注明修改依据和见某图（图号） 及大样图名；在补图上注明图号和图名，并注明是某图（图号） 及大样图名；在补图上注明图号和图名，并注明是某图（图号）某 部位的补图和修改依据。 部位的补图和修改依据。 个别蓝图需重新绘制竣工图： 个别蓝图需重新绘制竣工图：如果某张图纸修改不能在原蓝图上 修改清楚，应重新绘制整张图作为竣工图。 修改清楚，应重新绘制整张图作为竣工图。重绘的图纸应按国家制 图标准和绘制竣工图的规定制图。 图标准和绘制竣工图的规定制图。
竣工档案的编制方法
竣工档案的编制方法第一条由我司承接的新建、改建、扩建的建筑工程，都必须按本办法的规定，由项目经理部技术负责人主持组织人员编制完整、准确的竣工档案存档。
第二条竣工档案的内容：报送市城建档案和建设单位的，按《市建筑工程竣工档案编制及报送规定》附件二整理，外地工程按工程所在地的标准整理，报送公司档案室的按公司有关规定执行。
采用新工艺、新技术的工程按有关要求据实增加。
第三条竣工档案的内容必须符合《建筑工程施工质量验收统一标准》和其它有关规定的要求，真实反映工程过程和工程竣工后的实际情况，不得随意涂改。
第四条公司档案室对竣工档案的组卷整理装订，依照建设部《城建档案案卷质量规定》以及《市城建档案案卷质量要求》进行编目，并做到完整、准确，签证完备。
第五条竣工档案文件材料编制（一）文件材料及其排列竣工文件材料按先批复后请示，先正文后附件，先文字材料后附图组卷。
（二）文件材料的规格尺寸文字材料的规格尺寸为A4（297×mm），同一卷内要求同样规格；小于标准的要进行托裱，可将几张文件同时托裱在标准规格的白纸上，文件右边与白纸右边靠齐，上下几张文件呈阶梯式排列。
（三）组卷方法和要求立卷原则：施工技术档案资料的组卷必须遵循建筑工程文件材料的自然形成规律，按照时间先后，按其特征，按其专业加以排列。
保管与利用。
立卷要求：①保证文件材料的真实性和完整性；②原则上按单项工程立卷。
③文件材料和竣工图分别组卷。
④每卷厚度在15mm以内。
第六条竣工图编制（一）“竣工图”标志应有明显的“竣工图”字样，并包括有编制单位名称、制图人、审核人和编制日期等基本内容。
（二）施工图没有变更的，在原施工图上加盖“竣工图章”后作为竣工图（三）施工图有局部变更的，在原施工图上进行修改、补充，并加盖“竣工图章”作为竣工图，要注明修改依据。
（四）凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变；或者在一张图纸上改动部分超过30%且不宜在原施工图上修改的，应当根据设计变更文件需重新、绘制竣工图。
工程档案整理入档要求和标准
工程档案整理入档要求和标准工程档案整理入档的要求和标准主要包括以下几个方面：1. 完整性：归档资料应当齐全，包括设计文件、施工图纸、项目合同、验收报告等，确保档案完整性。
2. 准确性：归档资料应当准确无误，所有文件的内容应当符合实际情况，以便后续查询和审查。
3. 可读性：所有归档资料应当保持良好的可读性，文件应当整洁有序，字迹清晰，不得涂改或者有遗漏。
4. 保密性：一些涉及商业秘密或者个人隐私的文件，应当做好保密工作，限制其查阅范围。
5. 质量要求：归档的工程文件应为原件。
工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计施工监理等方面的技术规范、标准和规程。
内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
文件内容应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。
工程文件字迹应清楚、图样清晰、图表整洁、资料进度必须与工程现场进度一致、做到签字及时、盖章手续完备。
工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297×210L），图纸宜采用国家标准图幅。
工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图、所有竣工图均应加盖竣工图章。
竣工图章的基本内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监等。
竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺、平面布置图等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/）统一折叠成A4幅面（297×210L），图标栏露在外面。
6. 电子化要求：对于电子版的工程档案，需要进行备份并确保其可读性和完整性。
同时，需要按照国家相关规定进行加密和安全管理，防止数据泄露和非法访问。
7. 存储和保管：工程档案需要按照国家相关规定进行存储和保管，需要具备适当的存储环境和设施，并定期进行检查和保养，以确保其长期保存和利用。
工程档案归档整理规则及方法
项目档案工作的原则
•工作原则：一要按照《档案法》的规 定，实行集中统一领导、分级管理的
原则。二要保证项目档案的完整、准
确、系统以及安全保管和有效利用； 保证满足竣工后的生产、运行、维护、 改（扩）建的需要。
4.项目档案工作的基本要求
熟知项目档案工作法规与标准
建立健全项目档案管理制度与工作标准
1
施工图设计、工程预算、 设计总结
2
3
设计变更、竣工图
4.施工过程管理文件
开工、竣工报告、施工组织设计，土建 工程文件材料
各分部、分项工程质量评定及质量记录，土建 （电气）质量控制记录及报审，建筑及安装工 程原始记录、隐蔽工程记录、施工质量事故和 永久性缺陷记录
电气设备文件材料，一次、二次设备试验报告，设 备安装使用说明书、材料复试报告、设计变更通知 单、工程联系单等
2.项目档案的特点
成套性。 原始性。
专业性。 多样性。 动态性。
3.项目档案工作的性质和原则
项目档案工作的性质 项目档案工作性质：项目档案工作是 一项以项目管理为中心内容的专业性和 服务性工作。有独立的工作对象，特定 的工作内容和专门的工作方法。为工程 建设提供技术资料保障，是工程管理不 可缺少的一部分。
3 案卷的编目 3.1 编制卷内文件页号 3.1.1 装订成册的案卷卷内文件均按有书写内容的页面编号， 单面书写的文件在右下角，双面书写的文件，正面在右下角， 背面在左下角，每卷单独编号，页号从“1”开始。 3.1.2印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替 卷内目录，不必重新编写页码。 3.1.3 竣工图每册自成一卷，不必重新编写页号，每件须盖档 号章，样式见模板。原“工程图纸目录”作为该案卷的第一件。 3.1.4 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 3.2 案卷排列顺序：案卷封面—卷内目录—文件材料—备考表。
建设工程文件归档整理规范
建设工程文件归档整理规范GB/T 50328—20012002-01-01 发布2002-05-01 实施（中华人民共和国建设部、国家质量监督检验检疫总局联合发布）*1总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
2 术语\2.0.1建设工程项目（c o n s t r u c t i o n p r o j e c t）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
2.0.2单位工程（s i n g l e p r o j e c t）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3分部工程（s u b p r o j e c t）单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4建设工程文件（c o n s t r u c t i o n p r o j e c t d o c u m e n t）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
￥2.0.5工程准备阶段文件（s e e d t i m e d o c u m e n t o f ac o n s t r u c t i o n p r o j e c t）工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6监理文件（p r o j e c t m a n a g e m e n t d o c u m e n t）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
施工文件及竣工图整理归档规定（B版）
施⼯⽂件及竣⼯图整理归档规定（B版）中国⽯油独⼭⼦⽯化公司改扩建炼油及新建⼄烯⼯程版本号 B签发⽇期2009-03-16施⼯⽂件及竣⼯图整理归档规定D200501-PMT-DCG-PR-0005版本号签发或修改说明制⽂⼈⽇期审核⼈⽇期批准⼈⽇期A ⾸次发布张凡2005-10-08 严明2005-11-15 胡永庆2005-11-17B第⼆次发布张凡2009-03-02严明2009-03-16 ⽩继晨2009-03-16 ⽂件所有⼈：⼯程建设指挥部综合管理部⽬录1 范围2 规范性引⽤⽂件3 术语和定义4 职责5 管理内容与要求6 相关记录1 范围本标准规定了中国⽯油独⼭⼦⽯化公司改扩建炼油及新建⼄烯⼯程施⼯⽂件、竣⼯图等的编制、整理及归档管理内容和要求。
本标准适⽤于中国⽯油独⼭⼦⽯化⼯程建设指挥部（简称指挥部）各专业管理部门和相关单位。
2 规范性引⽤⽂件下列⽂件中的条款通过本标准的引⽤⽽成为本标准的条款。
凡是注⽇期的引⽤⽂件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适⽤于本标准，然⽽，⿎励根据本标准达成协议的各⽅研究是否可使⽤这些⽂件的最新版本。
凡是不注⽇期的引⽤⽂件，其最新版本适⽤于本标准。
GB/T 11822-2000 科学技术档案案卷构成的⼀般要求DA/T 28-2002 国家重⼤建设项⽬⽂件归档要求与档案整理规范GB 50319—2000 建设⼯程监理规范中国⽯油天然⽓股份有限公司炼油化⼯建设项⽬竣⼯验收⼿册3 术语和定义下列术语和定义适⽤于本标准。
3.1 竣⼯⽂件是指项⽬竣⼯时形成的反映施⼯(指建筑、安装)过程和项⽬真实⾯貌的⽂件，主要由项⽬施⼯⽂件、项⽬竣⼯图和监理⽂件组成。
3.2 施⼯⽂件是指项⽬施⼯过程中形成的反映项⽬建筑、安装情况的⽂件。
3.3 竣⼯图是指项⽬竣⼯后按照⼯程实际情况所绘制的图纸。
3.4 监理⽂件是指监理单位对项⽬⼯程质量、安全、进度和建设资⾦使⽤等进⾏控制的⽂件。
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一、要求装订归档的：
1、A0折叠成A4，需装订，留边：按下图中的顺序和尺寸，慢慢体会。
折完后图号在上，有装订边。
pic1 A0折成A4
2、A1折叠成A4的方法见下图。
注意折叠顺序和尺寸。
3、A2图纸折叠成A4尺寸的标准方法见下图：
pic3 A2折成A4 4、A3图纸折叠成A4大小的标准成方法：
5、各种尺寸的图折成A3的方法与A4类似，但A3一般横向装订，尺寸有所不同：
pic5 A0折成A3
pic6 A1折成A3
pic7 A2折成A3
二、不需要装订的图纸折叠方法：不需要装订的图纸折起来要简单一些，各种尺寸图纸折叠方法如下图：
pic8 A0折成A4（不装订）
pic9 A1折成A4（不装订）
pic10 A2折成A4（不装订）
pic11 A3折成A4（不装订）。