参加会议人员报名回执单【模板】
参会信息及回执【模板】
论坛组委会联系方式
组委会上海办事处：
**市**区中江路879号天地软件园5号楼102室
电话：********
联系人：XXX（********）
国际健康生活目的地高峰论坛组委会
指定收款账户信息：
公司名称:XX公司
开户行:光大银行上海长宁支行
账号:**********190
备注：报名截止日期：2019年4月17日下午17:30前
请将参会回执填好尽快以电邮或传真反馈，以便我们提前安排住宿。回传邮箱：(******)
参会信息及回执
单位名称
联系电话通讯地址邮源自编码业务范围参会人信息
姓名
性别
民族
电话
邮箱
会务费
2500元/人
大会资料袋一份
机场接送
当地考察
含两自助餐、晚宴，不含住宿（组委会协助预定酒店）
会场展位
1万元/个
3米*3米
谈判桌、椅一套
白背景板
含两位参会名额（不含住宿）
企业自制宣传背景，及内容
参会总人数
会务费合计（人民币）： 万 仟 佰 拾元整
参会回执(个人)【模板】
沈阳青年大街金廊亚朵酒店
沈阳市沈河区青年大街197-2号C座
杨经理********（微信同号）
金属所订房专用二维码（邀请码：********c0bd774f4）
350元/晚（含早，数量根据人数而定）
3.
智选假日酒店（沈阳金廊店）
沈阳市沈河区青年大街169号
王经理********
预定请报“金属所”
参会回执
姓名
手机
性别
职务/职称
单位
说明：
1.参会回执发送邮箱：
2.回执截止日期：4月15日
3.住宿酒店请自行提前预定
序号
酒店名称
酒店地址
预定联系人
协议价格
1.
**大学国际学术交流中心
沈阳市和平区文体西路80号
赵经理********
预定请报“金属所会议”
350元/晚（单早）
400ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ/晚（双早）
329元/晚（含早）
4.
周边其他酒店：
（1）7天酒店（沈阳三好街**大学科学宫店）：沈阳市和平区文体西路21甲
（2）锦江都城酒店（沈阳三好街店）：沈阳市和平区三好街76号
（3）华人大酒店：沈阳市和平区青年大街314号
全球化进程中的中国城市国际高峰会议参会回执单【模板】
航班或车次
住宿要求
单住（）合住（）（请在确认选项后打√）
发票开具信息（请根据贵：
单位地址：
单位开户行名称：
银行账号：
备注
请及时回复参会回执.
如果您需要变更有关信息，敬请于2019年6月15日前电邮我们。欢迎莅临！
注：请拟参会人员务必填写回执返回会务组，文件名写“姓名-单位-_回执单”。
附件：“全球化进程中的中国城市”国际高峰会议参会回执单
会议时间：2019年6月19日-20日
会议地点：**大学会议中心二号报告厅（上海市桂林路100号）
姓名
性别
民族
职务
职称
电话
传真
手机
邮编
工作单位
是否报告
是（）否（）（请在确认选项后打√）
拟发言论文题目及专题
题目：
通信地址
到达时间
航班或车次
会议参会回执模板
会议参会回执模板打造个性化参会回执模板，让每一次会议邀请都充满温度与效率随着信息时代的飞速发展，各类会议活动如雨后春笋般层出不穷。
而在这其中，一份精心设计、饱含诚意的参会回执模板，就如同一封开启高效沟通大门的密码函，不仅能够确保会议组织者准确掌握参会人员信息，更能彰显主办方的专业与用心。
今天，我们就来聊聊如何创作一份独一无二、富有创意且极具人性化元素的会议参会回执模板。
首先，“一纸在手，万事不愁”，这份回执模板的核心功能自然是收集参会者的确认信息。
不过，我们可不能让它仅仅停留在“姓名+单位+联系方式”的基础层面，而是要挖掘更多的可能性。
比如，加入个性化的选择项，诸如住宿需求、特殊饮食要求、感兴趣的分论坛等，这样既体现了对参会者的细致关怀，又能帮助主办方提前做好周到安排，一举两得，何乐而不为呢？再者，为了让参会回执更具吸引力和互动性，我们可以引入一些妙趣横生的设计元素。
“请您务必‘一键敲定’，我们会在此等候您的光临！”这样的俏皮表达，无疑能让枯燥乏味的信息填写过程变得生动有趣。
同时，采用简明扼要的缩略语，如“RSVP（敬请回复）”、“ASAP（尽快）”等，不仅能体现专业度，还能节省阅读时间，提升回执处理效率。
此外，别忘了添加一些温情脉脉的问候语和感谢词，诸如：“尊敬的嘉宾，您的出席是我们最大的荣幸！感谢您拨冗参与本次盛会。
”这样的表达方式，瞬间拉近了主办方与参会者的距离，传递出诚挚的热情与尊重。
与此同时，过渡词的巧妙运用，例如“鉴于……故请……”，“为了更好地……请您协助提供……”，使得整份回执读起来自然流畅，犹如朋友间的贴心交谈。
当然，我们还要注意避免重复的词组和生硬的句式，力求每一条信息都如同珍珠般熠熠生辉，串联起一个完整的参会体验。
感叹词的适时插入，如“太棒了，您选择了我们的主题演讲！”或“哎呀，差点忘了提醒您……”，都能为平淡的文字增添一抹人性化的色彩，使参会者感受到主办方的人文关怀与细心体贴。
参会代表回执单【模板】
3、机场到酒店：大约50公里，打车约150元左右；或乘机场巴士到南京火车站下车；再换乘公交车或打出租车即到酒店。
附件：
参会代表回执单
单位名称：
姓 名
性别
民族
单位名称
职务/职称
住 宿
（单间或合住）
联系方式
（手机）
备注
会议通知及附件可从中国煤炭加工利用协会官网******下载，如有其他需要请及时联系。因酒店床位紧张，请参会代表务必详细填写回执，并于3月30日前传真至********或发送至相关邮箱。
乘车路线：
1、南京南站到酒店：大约17公里，打车需要70元左右；或出火车站乘地铁