加油站油品采购结算管理制度标准范本
加油站油品采购结算管理制度(三篇)
加油站油品采购结算管理制度第一章总则第一条为规范加油站油品采购结算管理，提高采购结算效率，保障采购质量，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于加油站所有的油品采购结算工作。
第三条本管理制度内容包括采购流程、结算程序、结算方式、结算周期与规范、结算凭证管理等。
第四条加油站应建立健全油品采购结算档案，存档期限为5年。
第五条加油站应依法依规进行油品采购结算，严禁违规行为。
第六条加油站应定期对油品采购结算管理进行自查与整改，并做好整改记录。
第二章采购流程第七条加油站油品采购流程包括需求确定、供应商选择、订购、验收、结算等环节。
第八条加油站在确定油品需求时，应考虑多种因素，如油价、市场需求、库存情况等。
第九条加油站应制定供应商评估标准，从多个渠道选取供应商，并定期评估供应商的绩效。
第十条加油站油品订购应按照采购合同约定的内容进行，并及时确认订单信息。
第十一条加油站收到油品后，应立即进行验收，确认油品质量与数量是否符合采购合同要求。
第十二条加油站在验收合格后，应进行油品结算工作，并及时将结算信息报送给财务部门。
第十三条加油站应建立健全的油品结算档案，包括采购合同、订单信息、验收记录、结算凭证等。
第三章结算程序第十四条油品结算程序包括：结算信息确认、结算审核、结算核定、结算付款。
第十五条加油站在确认结算信息时，应核对采购合同与实际油品情况是否一致。
第十六条加油站应设立专门的结算审核岗位，负责对结算信息进行审核和核定。
第十七条加油站结算审核岗位应独立于采购岗位和财务岗位，并具有一定的专业知识和工作经验。
第十八条加油站结算审核岗位应对结算信息的真实性、合法性进行审查，确保结算信息的准确性。
第十九条加油站结算审核岗位应及时将审核结果反馈给财务部门，并做好审核的记录。
第二十条加油站财务部门应按照审核结果核定结算金额，并及时进行付款。
第四章结算方式第二十一条加油站油品采购结算方式包括现金支付、银行转账、支票等方式。
第二十二条加油站应根据供应商的要求和自身需要选择适当的结算方式。
加油站油品采购结算管理制度
加油站油品采购结算管理制度是一套规范加油站油品采购和结算流程的管理制度，旨在确保采购的油品质量、价格合理，并且规范结算程序，防止财务风险和违规操作。
1. 采购流程：- 采购需求确认：根据加油站的实际情况和需求，确定采购计划。
- 供应商选择：根据市场调研和供应商信誉度，选择合适的供应商进行投标。
- 采购合同签订：与选定的供应商签订采购合同，明确油品规格、数量、价格、交付周期等关键条款。
- 供货验收：采购到达后，进行油品质量的验收，并确保与合同规定的一致。
- 入库操作：合格的油品根据规定的操作程序入库。
2. 结算管理：- 发票核对：收到供应商发来的发票后，核对开票金额与合同约定是否一致，确保发票真实有效。
- 账务处理：根据采购结算的发票和合同，进行账务处理，确保采购成本及时记录和准确核算。
- 付款方式：根据合同约定的付款期限和方式，按时付款给供应商。
- 财务审核：财务部门对采购结算进行审核，确保付款的合规性和凭证的完整性。
- 记录管理：对采购结算相关文件和记录进行分类归档，备查。
3. 内部控制：- 采购预算控制：制定采购预算，并按照预算进行采购，防止超预算采购。
- 内部审批流程：制定明确的采购审批流程，确保每一步操作都经过合规审批和审核。
- 风险防范：加强对采购合同和发票的审核，避免虚假发票和欺诈行为。
- 数据保密：对采购和结算数据进行保密管理，防止泄露和不当使用。
4. 监督与检查：- 内部审计：定期进行内部审计，审查采购和结算过程，确保合规操作。
- 外部审计：委托第三方机构进行外部审计，提供独立的审计意见和建议。
- 不定期检查：对采购和结算过程进行不定期检查，发现问题及时进行整改和处理。
加油站油品采购结算管理制度的实施可以增强内部的管理效率，规范采购和结算流程，确保油品质量和财务安全。
加油站油品采购结算管理制度
加油站油品采购结算管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范加油站油品采购结算管理，确保采购结算工作的准确性和合规性，提高管理效率和经济效益，订立本规章制度。
第二条适用范围本制度适用于加油站的油品采购结算工作，包含油品采购计划编制、供应商选择、货款支出、结算核对等环节。
第二章油品采购管理第三条采购计划编制1.加油站应依据经营计划、市场需求和库存情况，合理编制油品采购计划。
2.采购计划应明确油品种类、数量、采购时间、供应商选择等内容，并定期报送给上级管理部门备案。
第四条供应商选择1.加油站应依据供应商的信誉度、质量保证、价格竞争力、配送本领等因素，选择合适的供应商。
2.供应商的合同、资质、证件等文件要完备，并定期进行评估和审核。
3.采购部门应与供应商签订正式合同，并明确双方的权益和责任。
第五条订单执行1.采购部门依照采购计划和合同要求，向供应商下达油品采购订单。
2.供应商应定时按量供应油品，并供应相应的配送单和发票等相关文件。
3.加油站接收到油品后，应依照规定的程序验收，确保油品的质量和数量符合要求。
第六条货款支出1.加油站应及时支出供应商的货款，严禁拖欠。
2.货款支出应依照合同商定的方式和期限进行，采购部门应及时办理支出手续，并做好相应的财务登记和结算凭证。
第三章油品结算核对第七条结算核对流程1.采购部门接收到供应商供应的结算单后，应核对油品种类、数量、价格等信息的准确性。
2.如发现问题，采购部门应及时与供应商联系，进行核实和调整。
如无异议，应予以确认。
第八条结算审核1.财务部门应负责对采购结算票据进行审核，核对金额的准确性和合规性。
2.如发现问题，财务部门应及时与采购部门和供应商沟通，协商解决并调整相应的结算金额。
第九条结算支出1.财务部门经过审核确认后，应及时办理结算支出手续。
2.结算支出应依照合同商定的方式和期限进行，采购部门和财务部门应及时进行财务登记和结算凭证的归档工作。
第十条结算档案管理1.财务部门应建立健全油品采购结算档案，包含结算票据、票据、合同、协议、核对记录等。
加油站油品采购结算管理制度模版（三篇）
加油站油品采购结算管理制度模版第一章总则第一条为规范加油站油品采购结算管理，保障采购资金的安全、合理使用，提高采购结算效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于加油站油品采购结算管理，包括采购合同的签订、油品采购的审批、入库验收、结算支付等的管理。
第三条加油站油品采购结算应遵循公开、公平、公正的原则，确保油品采购的合法性和合规性。
第四条加油站油品采购结算应遵循经济、高效的原则，提高采购效益，降低采购成本。
第五条加油站油品采购结算管理人员应严格遵守国家相关法律法规，不得违规操作，不得利用职务之便谋取私利。
第六条加油站应建立油品采购结算管理制度，进行日常管理和监督，并做好相关记录。
第七条加油站油品采购结算管理制度的制定和修改，应经相关部门的审批，并及时公布执行。
第二章采购合同的签订第八条加油站在进行油品采购活动时，应向供应商签订书面采购合同。
合同应具体包括以下内容：1. 双方当事人的名称、地址、法定代表人或负责人等基本信息；2. 采购物品的品种、型号、规格、数量等详细要求；3. 价格、支付方式、结算周期等采购合同的金额和支付细则；4. 交货期限、交货方式、接收标准等交货细则；5. 合同的履行期限和解除、变更条款等相关条款。
第九条加油站油品采购合同的签订应经过相关部门的审批，并由法定代表人或负责人亲自签字。
第十条加油站需对采购合同进行备案，包括备案编号、备案人员、备案日期等信息。
第三章油品采购的审批第十一条加油站在进行油品采购前，应进行合规性审查，确保所采购的油品符合国家相关法律法规的要求。
第十二条加油站需审核供应商的资质，包括供应商的经营许可证、产品合格证明等相关资质文件。
第十三条加油站需对不同供应商的价格进行比较、评估，并选择合适的供应商进行采购。
第十四条加油站应制定采购申请流程，明确采购申请的审批流程和权限，以确保油品采购的合规性和准确性。
第十五条加油站应建立油品采购审批制度，规定采购申请的审批标准和流程，并及时记录审批过程。
加油站油品采购结算管理制度
加油站油品采购结算管理制度一、引言为规范加油站油品采购结算管理，提高加油站的经营效益和管理水平，制定本管理制度。
二、采购管理2.1 采购渠道加油站油品采购应选择正规销售企业或者合法授权代理公司进行采购，不得私下与不法分子或小贩交易。
2.2 采购程序2.2.1 采购计划编制加油站应根据日常销量与活动等因素，编制合理的采购计划，提前预测需求并确定采购规模，把握采购时机，确保采购不过量或不足。
2.2.2 供应商筛选加油站应认真筛选可靠的油品供应商，了解其信誉状况、产品质量、价格水平以及服务能力等因素，保证采购的油品质量可靠、价格合理、服务满意。
2.2.3 采购合同签订加油站进行采购时，应与供应商签订采购合同，明确双方权利和义务、采购款项结算方式和期限、交货时间及详细规格等条款，加强采购风险控制。
2.3 采购结算2.3.1 收货与验收采购合同明确交货时间，在供应商交货时，加油站应派员进行收货并验收，验收合格方可进行结算。
2.3.2 结算程序与方式加油站对于采购油品的款项，应根据供应商提供的发票、结算单及验收记录进行核对，确认无误后付款。
支付方式可以采用现金、支票、电汇等方式，需及时把握结算期限，避免逾期支付产生罚款或财务风险。
三、管理责任3.1 加油站负责人负责指导和监督加油站采购结算工作，确保工作中不出现财务失误或其他问题。
3.2 管理人员负责具体实施加油站采购结算管理工作，包括采购计划编制、供应商筛选、合同签订、结算审批等。
3.3 财务人员负责加油站财务收支款项管理工作，包括收款、付款、审核账单、核对结算单及发票等重要事项。
四、附则本管理制度自发布之日起生效，如需修改或补充，应经加油站负责人同意后重新制定，并告知相关管理人员，施行后须做好规范管理和相关文件记录工作。
以上为加油站油品采购结算管理制度。
加油站油品采购结算管理制度（4篇）
加油站油品采购结算管理制度第一章：总则第一条：为了规范加油站油品采购结算管理，提高工作效率，保障加油站的正常运营，制定本管理制度。
第二条：加油站油品采购结算管理制度适用于所有加油站。
第三条：加油站油品采购的结算主要包括油品的购买、入库、结算和报销。
第四条：所有涉及加油站油品采购结算的人员都必须认真执行本管理制度，确保工作的准确性和规范性。
第二章：油品的购买流程第五条：加油站油品的购买由加油站负责人或指定人员负责，具体采购内容包括油品种类、数量、价格等。
第六条：加油站负责人或指定人员在确认购买油品后，应按照规定的程序与供应商签订购销合同。
第七条：购销合同应明确油品的种类、数量、价格、交货时间、支付方式等具体内容，同时需要注明验收标准和相关的违约责任。
第八条：购销合同签订后，加油站负责人或指定人员应及时向供应商支付油费。
第九条：购买油品前，加油站负责人或指定人员应与供应商确认油品的价格，并核实油价是否与市场价格相符。
第十条：购买油品时，加油站负责人或指定人员应按照购销合同的要求提供相应的资料和证明。
第三章：油品入库流程第十一条：加油站油品入库由加油站负责人或指定人员负责，具体包括油品的验收、计量、揭示等工作。
第十二条：油品验收前，加油站负责人或指定人员应与供应商确认油品的品质和数量是否符合购销合同的要求。
第十三条：油品验收时，加油站负责人或指定人员应按照规定的验收标准对油品进行检查，并与供应商进行交涉。
第十四条：油品验收合格后，加油站负责人或指定人员应进行油品的计量和揭示。
第十五条：油品计量应使用符合国家标准的计量器具，计量结果由加油站负责人或指定人员记录并备案。
第十六条：油品揭示应按照规定的程序进行，加油站负责人或指定人员应将揭示结果记录并备案。
第十七条：油品入库后，加油站负责人或指定人员应及时将油品的相关信息和材料交给财务人员进行结算。
第十八条：加油站负责人或指定人员应定期对油品库存进行盘点，并将盘点结果与之前的记录进行对比，确保库存的准确性。
加油站油品采购结算管理制度
加油站油品采购结算管理制度一、总则为规范加油站油品采购结算管理的行为，保障企业和供应商的利益，依据相关法律法规和公司实际情况，订立本规章制度。
二、管理标准1.油品采购人员应严格遵守国家相关法律法规的规定，遵从诚实信用、公平公正的原则，保证采购的油品质量安全。
2.加油站应建立健全油品采购管理制度，明确采购人员的职责和权限。
3.油品采购应依据加油站的实际情况和销售猜测，合理布置采购计划，并及时向上级公司报备。
4.油品采购应坚持公开招标或询价采购方式，并建立供应商库，依据不同的采购需求选择合适的供应商。
5.采购合同应明确双方的权利义务，并规定油品质量符合标准要求，如发现质量问题应及时向供应商追责。
6.采购人员应及时将采购信息录入系统，确保数据的准确性和完整性。
三、考核标准1.采购计划执行情况：依据加油站的销售猜测和采购计划，考核采购人员的计划执行情况，包含计划完成率和计划准确性。
2.供应商评价：对供应商的评价应综合考虑供货质量、供货及时性、价格合理性等因素，建立供应商绩效评价体系，并定期对供应商进行评价。
3.数据录入准确性：考核采购人员将采购信息录入系统的准确性和及时性，确保公司内部信息的全都性。
4.采购本钱掌控：依据采购本钱掌控目标，考核采购人员的本钱掌控本领，包含价格谈判、优化采购流程等方面。
5.采购合同履行情况：对采购合同的履行情况进行考核，包含供应商的交货时间、收款与结算等方面。
四、考核方法1.考核周期：本制度的考核周期为半年一次。
2.考核方式：采用综合评分法进行考核，依据以上考核标准订立相应的权重，由上级公司的考核人员对加油站的油品采购结算管理进行评估和打分。
3.考核结果反馈：上级公司应向加油站反馈考核结果，并依据考核结果采取相应的奖惩措施，包含嘉奖优秀的采购人员和供应商，对不合格的行为进行督促整改，甚至采取合法惩罚措施。
五、附则1.本规章制度由加油站油品采购管理部门负责解释，并定期进行修订和通知。
加油站油品管理制度范文
加油站油品管理制度范文加油站油品管理制度范文第一章总则第一条为了规范加油站油品管理工作，确保加油站油品质量安全、提高服务质量，特制订本制度。
第二条加油站油品管理制度适用于所有加油站的油品采购、储存、销售等环节。
第三条加油站油品管理的原则是：确保油品质量安全、防止油品污染、提高服务质量、节约能源。
第二章油品采购第四条加油站油品采购必须满足以下条件：（一）加油站必须从正规的石油公司或授权的代理商采购油品，严禁购买假冒伪劣产品。
（二）油品采购前必须对供应商进行严格的资质审核，包括厂家出具的合格证明和质量检测报告等。
（三）加油站必须与供应商签订正式的采购协议，并明确约定品种、数量、交货时间和质量要求等内容。
第五条油品采购时必须注意以下事项：（一）加油站负责人或指定人员必须参与油品验收工作，严格按照加油站油品质量验收标准进行检测，不合格的油品严禁入库。
（二）油品储罐必须进行定期的检测和清洗，确保储罐内部的清洁和无漏油情况。
（三）油品采购后必须及时将进货单据、质检报告等相关资料存档备查，方便日后的溯源和追责。
第三章油品储存第六条加油站油品储存必须满足以下要求：（一）油品储罐必须按照国家的标准进行设计和安装，保证其结构稳定和密封性能良好。
（二）油品储罐必须有专人负责，定期检查储罐内部的油位、温度和密封情况，并进行相应的记录。
（三）储罐外部必须保持清洁，储存区域必须远离易燃物品和明火，并设置明显的禁止吸烟标识。
第七条油品储存时必须注意以下事项：（一）油品储存区必须保持干燥、通风，避免阳光直射和雨水侵入。
（二）油品储存区的进出口必须设置防火设施，如防火门和防火墙等。
（三）储存的油品必须按照规定的标识进行分类、标记，并定期检查油品的保质期。
第四章油品销售第八条加油站油品销售必须满足以下要求：（一）加油机操作人员必须经过培训和考核合格，掌握正确的加油技术和安全操作规程。
（二）加油站必须设置明显的油品价目表和售油机使用说明，并定期进行检查和更新。
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管理制度编号：LX-FS-A16798
加油站油品采购结算管理制度标准
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In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior
Can Reach The Specified Standards
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加油站油品采购结算管理制度标准
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使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。
资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。
1、油品计划及库存报表由加油站核算员负责，采购油品款项、结算业务由核算员负责。
2、加油站核算员依据库存和销售情况，及时提出油品购进计划申请，及时组织油品，防止因库存量低正常销售。
3、油品结算必须及时准确，核算员应及时掌握预付款信息，防止因油料款不足导致购进计划无法实施。
4、油品采购计划单由核算员制作，站领导签字确认并加盖公章由公司领导审核，以传真的形式发至
中石油银川销售分公司，核算员需跟踪油品采购计划的落实情况。
5、购进油品后，核算员需确认油品配送单的相关信息，并保留加油站验收联和购货单位记账联，以便和财务对账及油品核算。
6、油品的采购计划、款项、结算等业务必须分工明确，责任到人
7、油品结算应及时与公司财务对账，避免发生账目错误。
请在该处输入组织/单位名称
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