excel常用函数及数据整理技巧,相当全面.
Excel函数应用常用函数的实用技巧
Excel函数应用常用函数的实用技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、计算分析、报表生成等工作中。
在Excel中，函数是实现这些任务的核心工具。
掌握常用函数的使用技巧，能够极大地提高工作效率和准确性。
本文将介绍几个常见函数的实用技巧，帮助读者更好地运用Excel。
一、SUM函数SUM函数是Excel中最常用的函数之一，用于对选定区域中的数字进行求和。
除了基本的求和功能，SUM函数还有其他一些实用的技巧。
1. 条件求和：可以在SUM函数中添加条件，只对符合条件的数字进行求和。
例如，SUMIF函数可以根据指定条件对指定区域中的单元格进行求和。
2. 多区域求和：在SUM函数中可以同时选择多个区域进行求和。
使用逗号分隔不同区域，Excel会自动将这些区域的值相加。
二、COUNT函数COUNT函数用于统计选定区域中非空单元格的数量。
虽然COUNT 函数的功能相对简单，但也有一些实用的技巧可以提高使用效果。
1. 条件统计：和SUM函数类似，COUNT函数也可以添加条件进行统计。
例如，COUNTIF函数可以计算符合条件的单元格数量。
2. 多区域统计：COUNT函数也支持对多个区域进行统计。
使用逗号分隔不同区域，Excel会自动计算这些区域中非空单元格的数量。
三、AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算选定区域中数字的平均值。
在Excel中，AVERAGE函数也有一些实用的技巧可以提高使用效果。
1. 排除异常值：可以在AVERAGE函数中排除异常值，以计算去除异常值后的平均值。
使用IF函数或者其他条件函数找出异常值，并在AVERAGE函数中排除这些值。
2. 对条件平均值求和：可以使用AVERAGE和SUM函数结合，对符合条件的数字求平均值后再进行求和。
这在需要对特定条件下的平均值进行聚合时非常有用。
四、VLOOKUP函数VLOOKUP函数是Excel中的查找函数，用于在指定表格范围内查找特定值并返回相关信息。
excel格常用函数及用法还有公式
【转】 excel常用函数以及用法2010-11-24 21:35转载自数学教研最终编辑数学教研excel常用函数以及用法SUM1、行或列求和以最常见的工资表（如上图）为例，它的特点是需要对行或列内的若干单元格求和。
比如，求该单位2001年5月的实际发放工资总额，就可以在H13中输入公式：=SUM(H3:H12)2、区域求和区域求和常用于对一张工作表中的所有数据求总计。
此时你可以让单元格指针停留在存放结果的单元格，然后在Excel编辑栏输入公式"=SUM（）"，用鼠标在括号中间单击，最后拖过需要求和的所有单元格。
若这些单元格是不连续的，可以按住Ctrl键分别拖过它们。
对于需要减去的单元格，则可以按住Ctrl键逐个选中它们，然后用手工在公式引用的单元格前加上负号。
当然你也可以用公式选项板完成上述工作，不过对于SUM函数来说手工还是来的快一些。
比如，H13的公式还可以写成：=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)3、注意SUM函数中的参数，即被求和的单元格或单元格区域不能超过30个。
换句话说，SUM函数括号中出现的分隔符（逗号）不能多于29个，否则Excel就会提示参数太多。
对需要参与求和的某个常数，可用"=SUM（单元格区域，常数）"的形式直接引用，一般不必绝对引用存放该常数的单元格。
SUMIFSUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式，可以应用在人事、工资和成绩统计中。
仍以上图为例，在工资表中需要分别计算各个科室的工资发放情况。
要计算销售部2001年5月加班费情况。
则在F15种输入公式为=SUMIF($C$3:$C$12,"销售部",$F$3:$F$12)其中"$C$3:$C$12"为提供逻辑判断依据的单元格区域，"销售部"为判断条件即只统计$C$3:$C$12区域中部门为"销售部"的单元格，$F$3:$F$12为实际求和的单元格区域。
Excel使用技巧利用函数进行数据分组与汇总
Excel使用技巧利用函数进行数据分组与汇总Excel使用技巧：利用函数进行数据分组与汇总在日常办公中，Excel是一款功能强大的电子表格软件，被广泛应用于数据处理、分析和汇总方面。
为了更加高效地处理大量数据，我们可以运用Excel中的函数，通过数据分组与汇总功能，快速地将复杂数据进行整理和呈现。
本文将介绍一些利用Excel函数进行数据分组与汇总的技巧，帮助你更好地利用Excel进行数据处理。
一、数据分组技巧1. 按照某一列值进行分组Excel提供了一个非常实用的功能——“排序与筛选”，可以帮助我们将数据按照某一列值进行分组。
具体操作是：选中需要分组的列，点击“数据”选项卡中的“排序与筛选”，选择“高级”。
在弹出的对话框中，选择“将数据区域分成组并排序”，然后选中需要分组的列，点击“确定”即可。
通过此方法，我们可以迅速将数据按照某一列的值进行分组，方便后续汇总和统计。
2. 利用数据透视表进行分组除了“排序与筛选”，Excel还提供了另一个强大的功能——“数据透视表”。
通过数据透视表，我们可以快速地对数据进行分组、汇总和透视分析。
具体操作是：选中需要制作数据透视表的数据区域，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”。
在弹出的对话框中，选中需要分组的列，并将其拖放到“行标签”区域或“列标签”区域，然后选择需要进行汇总的列并将其拖放到“值”区域。
最后点击“确定”即可生成数据透视表。
通过数据透视表，我们可以方便地实现对数据的灵活分组和精确汇总。
二、数据汇总技巧1. 利用SUM函数进行求和在Excel中，SUM函数可以用于对一列或多列数值进行求和。
具体操作是：选择需要进行求和的单元格，然后输入“=SUM(选择的单元格范围)”并按下回车键即可计算所选单元格范围内数值的总和。
例如，若需要求解A1到A10的数值之和，可以输入“=SUM(A1:A10)”。
通过利用SUM函数，我们可以方便地对多列数据进行求和，实现快速汇总的功能。
Excel函数使用技巧
Excel函数使用技巧Microsoft Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于办公和数据分析领域。
在日常使用中，熟练掌握Excel函数的使用技巧，能够提高工作效率并简化复杂的计算任务。
本文将为您介绍一些常用的Excel函数使用技巧，帮助您更好地利用这个工具。
一、基本函数的运用在Excel中，有一些基本函数是我们经常使用的，例如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等。
熟练掌握这些函数的使用方法，可以简化大量的计算工作。
例如，SUM函数可以用于求和。
如果我们有一列数值需要求和，可以选择一格空白单元格，输入"=SUM(要求和的范围)"，按下回车键即可得到求和结果。
AVERAGE函数用于求平均值。
与求和类似，选择一格空白单元格，输入"=AVERAGE(要求平均值的范围)"，回车后即可得到平均值。
MAX和MIN函数分别用于求最大值和最小值。
同样的操作方式，输入"=MAX(要求最大值的范围)"或"=MIN(要求最小值的范围)"，按下回车键即可得到结果。
二、逻辑函数的运用在Excel中，逻辑函数可以帮助我们进行条件判断和逻辑运算。
其中一些常用的逻辑函数包括IF、AND、OR等。
IF函数是一种条件判断函数，可以根据指定的条件来执行不同的操作。
其语法为"=IF(条件, 值为真时的结果, 值为假时的结果)"。
例如，我们可以使用IF函数来判断一个学生成绩是否及格，然后给出相应的提示。
AND函数用于判断多个条件是否同时成立。
例如，我们可以使用"=AND(条件1, 条件2, ...)"的方式来判断多个条件是否同时为真。
如果所有条件都满足，返回值为TRUE；否则，返回值为FALSE。
OR函数与AND函数相似，用于判断多个条件中是否有任意一个成立。
使用方式为"=OR(条件1, 条件2, ...)"。
史上最全的excel函数汇总教程
史上最全的excel函数汇总教程在 Excel中，函数实际上是一个预先定义的特定计算公式。
按照这个特定的计算公式对一个或多个参数进行计算，并得出一个或多个计算结果，叫做函数值。
下面小编就大家整理excel中函数大全，希望对你有帮助。
目录excel函数汇总介绍1、ABS Excel函数函数名称：ABS 主要功能：求出相应数字的绝对值。
使用格式：ABS(number) 参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100)，B2中均显示出正数(如100)。
特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符(如A等)，则B2中返回错误值“#VALUE!”。
2、AND Excel函数函数名称：AND 主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”，则返回逻辑“真(TRUE)”，反之返回逻辑“假(FALSE)”。
使用格式：AND(logical1,logical2, ...) 参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。
如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
3、AVERAGE Excel函数函数名称：AVERAGE 主要功能：求出所有参数的算术平均值。
使用格式：AVERAGE(number1,number2,……) 参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格(区域)，参数不超过30个。
应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
excel公式与函数应用技巧大全
excel公式与函数应用技巧大全Excel公式与函数是Excel软件中非常重要的功能，可以帮助用户进行数据分析、计算和处理。
下面是一些常用的Excel公式与函数的应用技巧：1. SUM函数：用于求和。
可以直接输入SUM(A1:A3)来对A1到A3之间的数据求和。
2. AVERAGE函数：用于求平均值。
可以直接输入AVERAGE(B1:B5)来对B1到B5之间的数据求平均值。
3. MAX和MIN函数：用于求最大值和最小值。
可以直接输入MAX(C1:C10)来找出C1到C10之间的最大值。
4. COUNT函数：用于数值计数。
可以直接输入COUNT(D1:D8)来统计D1到D8之间有多少个非空值。
5. IF函数：用于条件判断。
可以直接输入IF(E1>10, "大于10", "小于等于10")来根据E1的值进行条件判断。
6. CONCATENATE函数：用于合并文本。
可以直接输入CONCATENATE(F1, F2)来将F1和F2合并成一个单元格。
7. VLOOKUP函数：用于垂直查找。
可以直接输入VLOOKUP(G1,A1:B10, 2, FALSE)来根据G1的值在A1到B10区域中查找对应的值。
8. INDEX和MATCH函数：用于复杂查找。
可以直接输入INDEX(A1:B10, MATCH(H1, A1:A10, 0), 2)来根据H1的值在A1到A10区域中查找并返回对应的值。
9. COUNTIF函数：用于条件计数。
可以直接输入COUNTIF(I1:I100, ">50")来统计I1到I100之间大于50的值的个数。
10. SUMIF函数：用于条件求和。
可以直接输入SUMIF(J1:J100, "A", K1:K100)来统计J1到J100之间等于"A"的值的和。
此外，还可以通过组合公式和函数来实现更复杂的计算和分析。
EXCEL中常用函数及使用方法
EXCEL中常用函数及使用方法Excel函数一共有11类：数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查洵和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数.1.数据库函数当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表函数。
例如, 在一个包含销售信息的数据清单中，可以计算出所有销售数值大于1,000且小于2,500的行或记录的总数o Microsoft Excel共有12个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析，这些函数的统一名称为Dfunctions,也称为D函数，每个函数均有三个相同的参数：databasex field和criteria。
这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。
其中参数database为工作表上包含数据清单的区域。
参数field为需要汇总的列的标志。
参数criteria 为工作表上包含指定条件的区域。
2.日期与时间函数通过日期与时间函数，可以在公式中分析和处理日期值和时间值。
3.工程函数工程工作表函数用于工程分析。
这类函数中的大多数可分为三种类型：对复数进行处理的函数、在不同的数字系统(如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统)间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。
4.财务函数财务函数可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。
财务函数中常见的参数：未来值(fv)~在所有付款发生后的投资或贷款的价值。
期间数(nper) 一投资的总支付期间数0付款(pmt)-对于一项投资或贷款的定期支付数额。
现值(pv)-在投资期初的投资或贷款的价值•例如，贷款的现值为所借入的本金数额。
利率(rate)-投资或贷款的利率或贴现率。
类型(type)-付款期间内进行支付的间隔，如在月初或月末。
5.信息函数可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。
EXCEL常用操作及简单函数运用总结
EXCEL常用操作及简单函数运用总结Excel是一款强大的电子表格软件，广泛应用于办公、会计、数据管理等领域。
它可以帮助我们快速进行数据计算、数据分析、数据可视化和报表生成等任务。
在日常使用中，Excel有许多常用操作和函数，下面是对其进行总结的一些关键点。
Excel的常用操作包括“复制”、“粘贴”、“剪切”、“插入行/列”、“删除行/列”等。
这些操作通过鼠标右键菜单或快捷键实现，方便快捷地调整表格结构。
在数据分析中，我们常常需要进行排序和筛选操作。
Excel提供了“排序”和“自动筛选”功能，可以根据指定列的值来进行表格排序或筛选，方便我们根据特定条件对大量数据进行分析。
在使用Excel时，我们经常需要进行数据计算。
Excel提供了丰富的数学和统计函数，如SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT等。
这些函数可以对选定范围的数值进行求和、平均值、最大值、最小值和计数等操作。
同时，Excel还支持自定义函数，通过VBA编程可实现复杂的数据计算。
另外，Excel还提供了一些常用的金融函数、日期和时间函数、文本函数等，方便用户在不同领域进行数据处理。
Excel中还有一些简单函数可以帮助我们进行数据处理。
例如，CONCATENATE函数用于将多个文本字符串合并为一个字符串；IF函数用于根据指定的条件返回不同的结果；VLOOKUP函数用于在表格中查找特定值，并返回对应的值等。
这些函数在数据清洗和提取中经常用到，能够提高数据处理的效率和精确度。
Excel还提供了数据分析工具，如数据透视表、条件格式、图表等，能够帮助我们更直观地理解和展示数据。
数据透视表可以对大量数据进行汇总和分析，通过简单的拖拽操作，可以根据多个字段进行数据分组和运算。
条件格式可以根据数据的大小、颜色、字体等属性，自动给单元格添加颜色、图标等格式，以突出显示数据的特点和趋势。
图表可以将数据以图形的方式展示，如柱状图、折线图、饼图等，更直观地展示数据之间的关系。
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3、主要函数 LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)
在单行区域或单列区域中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值
HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)
Document number 4
二、文本函数
通过文本函数，可以在公式中处理字符串。例如可以转换文本 格式、截取特定文本字符、查找替代特定文本等。
1、转换类 大小写转换类 upper(); lower(); proper() 数字、文本等格式间转换 dollar(); rmb(); text()；value() 2、截取/合并类 截取类 left()/leftb() ； right()/rightb() ； mid()/midb() ; len()/lenb() 合并类 concatenate() 3、文本整理类 trim() /clean() 4、字符查找、比较、替代类 查找类 find(); findb(); search(); searchb() 比较类 exact() 替代类 replace(); substitute()
七、逻辑函数
用于判断真假值，或者进行复合检验的EXCEL函数,称之为逻辑 函数。
1、表达“且”、“或”、“不”关系的逻辑函数 AND(logical1,logical2, ...)
所有参数的逻辑值为真时，返回 TRUE；只要一个参数的逻辑值为假，即返回 FALSE。
OR(logical1,logical2,...)：在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回
第K大与第K小 LARGE(array,k) / SMALL(array,k)
中位数
MEDIAN(number1,number2,...)
排名
RANK(number,ref,order)
Document number 10
六、查询与引用函数
1、绝对引用与相对引用 绝对引用—在复制公式时不希望EXCEL调整引用，须使用绝对引用 相对引用—在创建公式时，单元格或单元格区域的引用通常是包含公式的单 元格的相对位置。
EXCEL常用函数及数据整理技巧
Document number 1
内容概要
1、EXCEL函数应用 2、EXCEL数据整理方法与技巧 3、快捷键应用
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第一部分 EXCEL常用函数
Document number 3
一、EXCEL函数类型
文本函数 日期和时间函数 数学和三角函数 统计函数 查询和引用函数 逻辑函数 信息函数 财务函数 工程函数 数据库函数 自定议函数
在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值
Document number 11
2、求单元格个数函数
COUNT(value1,value2,...)：返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。 COUNTA(value1,value2,...)：返回参数列表中非空值的单元格个数。
Document number 9
五、统计函数
3、求区域中数据分布频率函数 FREQUENCY(data_array,bins_array)： 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
Document number 7
四、数学和三角函数
2、数字取舍类函数
ROUND(number,num_digits) ：返回某个数字按指定位数舍入后的数字 INT(number) ：返回小数舍入后的整数，即向下取整 用于四舍五入时需要技巧即：加0.5后取整 ABS(number)：返回数字的绝对值。 TRUNC(number,num_digits): 将数字的小数部分截去，返回整数。
4、线性回归分析函数 CORREL(array1,array2)：返回单元格区域 array1 和 array2 之间的相关系数。 FORECAST(x,known_y‘s,known_x’s)：根据已有的数值计算或预测未来值。
5、其他特定需求统计函数
最大最小值
MAX(number1,number2,...)/ MIN(number1,number2,...)
Document number 8
五、统计函数
作为EXCEL函数中数量最为庞大的一类，统计类函数提供了丰 富的概率与统计函数功能。：
1、用于求平均值的函数
AVERAGE(number1,number2,...)：返回参数的平均值（算术平均值） AVERAGEA(value1,value2,...)：计算参数列表中数值的平均值（算数平均值） TRIMMEAN(array,percent)：返回数据集的内部平均值。
Document number 6
四、数学和三角函数
1、与求和有关的函数
SUM(number1,number2, ...) 行列求和、区域求和 （参数最多30个）
SUMIF(range,criteria,sum_range) 根据指定条件对若干单元格求和
SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...) 返回数据清单分类汇总
Document number 5
三、日期与ห้องสมุดไป่ตู้间函数
数据表处理过程中，日期与时间函数是相当重要的处理依据。
1、取当前系统时间、日期信息函数 now() ; today() 2、取得日期、时间的部分字段值函数 year() ; month() ; day() ; hour() ; minute(); second() 3、日期计算函数 datedif() ; days360()