用电脑写文章的基本方法完整版
用电脑写文章的基本方法

用电脑写文章的基本方法用电脑编写文章是日常生活或者办公中最常见的应用之一。
实际上,用电脑写文章就是先输入汉字,再根据需要输入、编排文章的过程。
用电脑写文章必须运行一个文字处理软件,比如在前面章节已经介绍的“windows写字板”和“windows记事本”,这些都是文字处理软件,但是这些软件在文字处理方面的功能都不是很完善。
目前,Word文字处理软件在国内被普遍使用,几乎大多数电脑中都会安装。
在本章中将就如何用Word编写文章展开讲解。
本章导读本章将主要介绍如何在Word文档编辑器中建立与保存一篇文章,以及进行文章内容的输入与格式编排、打印输出的方法。
3.1 输入与修改文章使用Word编写文章首先需要输入一篇文章,然后才能对文章进行修改与格式编排。
3.1.1 启动Word文字处理程序使用Word编辑处理文字,首先需要启动Word文档编辑器,启动Word有两种方法。
1. 通过桌面快捷方式启动在Windows桌面上双击“Microsoft Word”图标,就可以启动Word文档编辑器了,如图3.1所示。
图3.1 双击Word图标启动Word2. 通过Windows开始菜单启动如果Windows桌面上并没有Word图标,那么这时可以通过Windows开始菜单启动。
具体操作的方法如下:在Windows桌面单击“开始”按钮,在弹出的菜单中选择“程序”选项,再从弹出的级联菜单中单击“Microsoft Word”菜单选项,如图3.2所示。
图3.2 通过Windows开始菜单启动启动Word后将在屏幕上显示这个程序的窗口,在窗口上方是菜单条,菜单条下面为工具条,再下面就是文章编写输入区域了,在文章编辑区左侧还有一个光标输入提示符,凡是汉字都将被输入提示符位置,如图3.3所示。
图3.3 Word窗口3.1.2 编辑与修改文字在刚刚打开的Word文档编辑器中,它的工作区是空白的,同时光标提示符(以后简称光标)停留在第1行、第1列位置。
如何用电脑写英语作文

如何用电脑写英语作文
1. 选择写作软件:首先,选择一个适合写作的软件。
Word文档、Google Docs、或者任何文本编辑器都可以。
2. 创建文档:打开你的写作软件,创建一个新的文档。
在文档中,你可以设置标题、副标题和段落。
3. 规划作文结构:在开始写作前,规划好你的作文结构。
通常包括引言、主体段落和结论。
4. 使用拼写检查:大多数写作软件都有拼写检查功能,确保你的文章没有拼写错误。
5. 利用语法工具:使用语法检查工具来帮助你纠正语法错误,提高作文质量。
6. 在线词典和同义词库:如果你不确定某个词的正确用法,可以使用在线词典查找定义和用法示例。
同义词库可以帮助你丰富词汇。
7. 利用模板:如果需要,可以找到一些作文模板来帮助你快速开始写作。
8. 分屏工作:如果你的电脑屏幕足够大,可以一边写作,一边打开词典或参考资料,方便随时查阅。
9. 定期保存:写作过程中,记得定期保存你的文档,避免意外丢失工作成果。
10. 审稿和修改:完成初稿后,仔细审阅你的作文,检查逻辑、连贯
性和语法错误。
11. 使用语音输入:如果你打字速度慢,可以尝试使用语音输入功能,将你的口语转化为文本。
12. 打印和阅读:有时候,将作文打印出来阅读,可以帮助你发现在
屏幕上看不到的错误。
13. 备份:完成作文后,记得备份你的文档,以防电脑故障导致数据
丢失。
14. 分享和反馈:将你的作文分享给老师或同学,获取他们的反馈和
建议。
15. 练习和改进:写作是一个不断练习和改进的过程,不要害怕犯错,每次写作都是提高的机会。
电脑公文写作格式步骤图

电脑公文写作格式步骤图对于电脑公文的写作格式步骤,可以按照以下流程进行:1. 页面设置:选择合适的页面大小(如A4),设置页边距(上下左右各为2.5厘米),并选择适当的字体大小和行距(一般为12号字体和1.5倍行距)。
2. 上方署名:在公文的左上角,写上全称单位名称,居中对齐。
下一行写上公文的标题,使用加粗或者长线条进行分隔。
3. 内容标题:在正文开始之前,可以根据需要添加内容标题,如“目的”、“背景”、“操作步骤”等,这些标题需要和正文内容在段落的开始位置对齐。
4. 正文:在内容标题之后,开始写正文。
正文的段落首行缩进2个字符的间距,每段之间空一行。
公文的正文部分要以简洁、准确的语言表达要点,避免使用繁杂的句式和长篇大论。
5. 编号和标点符号:在正文中添加条目、子标题或小标题时,可以使用阿拉伯数字或英文大写字母进行编号,使用空格或制表符对齐。
在需要突出某些内容时,可以使用粗体、斜体或下划线进行强调,不要使用颜色。
标点符号要正确使用,包括逗号、句号、引号等。
6. 结尾部分:在正文结束之后,可以添加结尾语句,如“敬礼”、“谢谢合作”等。
下方可以留出适当的空白行,以方便签名和盖章。
7. 附件部分:如果公文需要附加其他文件,如表格、图片或制度文件等,可以在正文之后添加附件部分,列出附件的名称和页数,并在文后使用“注:附件不翻页”进行说明。
8. 校对和审查:在完成公文撰写后,进行校对和审查,确保语法、格式和内容的准确性和一致性。
可以使用字数统计和自动校对功能来提高效率。
9. 存档和发送:在电脑上将公文保存为合适的格式(如PDF),并存档备份。
如果需要发送给他人或部门,可以选择合适的方式,如邮件附件、公文管理系统等。
以上步骤图描述了电脑公文写作的基本要点和顺序,希望对您有所帮助。
Word文档编辑教程

Word文档编辑教程Word文档编辑是日常办公中必不可少的技能,掌握基本的编辑操作可以提高工作效率,使文档更加符合用户的需求。
本文将为您提供一些常用的Word文档编辑技巧和操作方法,帮助您更好地应对工作中的编辑需求。
一、文字编辑在Word文档中编辑文字是最基本也是最常见的操作之一。
以下是一些常用的文字编辑技巧:1.1 插入和删除文字要插入文字,只需将光标放在所需位置,然后开始键入。
如果要删除文字,只需将光标定位到要删除的文字前后,按下Backspace或Delete键即可。
1.2 复制和粘贴文字要复制一段文字,可以先选中文字,然后按下Ctrl+C快捷键;要粘贴已复制的文字,将光标定位到需要粘贴的位置,按下Ctrl+V快捷键。
1.3 设置字体和字号可以通过选择文字并使用字体和字号工具栏来设置字体和字号。
在字体工具栏中,您可以选择所需的字体;而在字号工具栏中,您可以选择字号的大小。
1.4 更改文字颜色和背景色想要更改文字的颜色,可以使用字体工具栏中的“文字颜色”按钮。
如果要更改文字的背景色,可以使用“背景色”按钮。
1.5 设置行间距可以使用“段落”对话框来设置行间距。
选择需要设置行间距的文字,然后单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“段落”,在打开的对话框中设置所需的行间距。
二、段落编辑段落编辑主要涉及对段落的格式设置和排版,以使文档看起来更整洁和易读。
以下是一些常用的段落编辑技巧:2.1 对齐方式可以使用工具栏上的“对齐”按钮来设置段落的对齐方式,如左对齐、居中、右对齐和两端对齐。
2.2 缩进和间距可以使用“段落”对话框中的“缩进”选项来设置段落的缩进。
选择需要设置缩进的段落,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“段落”,在打开的对话框中设置所需的缩进。
2.3 行距设置行距是指段落之间的空白区域的大小。
可以通过“段落”对话框中的“行距”选项来设置行距。
选择需要设置行距的段落,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“段落”,在打开的对话框中设置所需的行距。
彻底掌握Word文档编辑技巧

彻底掌握Word文档编辑技巧第一章:Word文档基础操作在使用Word进行文档编辑之前,我们需要了解一些基础操作。
首先,打开Word软件,你会看到一个空白文档。
在文档中输入文字时,可以通过点击鼠标左键或直接在键盘上输入来完成。
使用回车键可以换行,Tab键可以进行缩进。
选中文本后,可以使用快捷键Ctrl+C进行复制,Ctrl+V进行粘贴。
快捷键Ctrl+Z可以撤销前一步操作。
还可以使用Ctrl+A来选中整个文档,Ctrl+S保存当前文档,以防止意外丢失。
第二章:格式设置与布局Word提供了丰富的格式设置与布局选项,使得文档编辑更加灵活多样。
可以通过点击“字体”按钮或使用快捷键Ctrl+D来进行字体设置,包括字号、字体、颜色等。
段落的格式设置也非常重要,可以通过点击“段落”按钮或使用快捷键Ctrl+Shift+0来进行缩进、对齐、行间距等设置。
另外,还可以调整页面的边距、纸张大小等以满足实际需求。
第三章:插入与编辑图片Word不仅可以进行文字编辑,还可以插入和编辑图片。
在插入图片之前,可以先将光标定位到所需位置,然后点击“图片”按钮来选择要插入的图片文件。
插入后,可以通过拖动调整图片的位置和大小。
另外,还可以使用“图片格式”选项卡进行图片效果的调整,如亮度、对比度、透明度等。
如果需要裁剪图片,可以点击“裁剪”按钮并按照提示进行操作。
第四章:表格的创建与调整在文档中创建表格可以更好地展示数据和信息。
在Word中,可以通过点击“插入”选项卡上的“表格”按钮来创建表格,选择所需的行数和列数。
创建完成后,可以使用鼠标拖动表格的边缘来调整大小,使用“表格工具”选项卡中的按钮来进行更多的表格样式和格式设置。
在表格中输入文字时,可以通过Tab键在单元格之间快速切换,也可以使用快捷键Ctrl+Enter在当前单元格中换行。
第五章:目录与索引的生成当文档内容较多时,为了方便读者查找所需信息,可以生成目录和索引。
在Word中,可以通过设置标题样式,然后使用“目录”选项卡上的“目录”按钮来生成目录。
Word文章写作规范和技巧

Word文章写作规范和技巧在现代信息时代,Word已成为最常用的文字处理软件之一。
无论是日常办公、学术写作还是个人创作,掌握Word文章写作规范和技巧对于提高工作效率和文档质量至关重要。
本文将介绍一些常用的Word文章写作规范和技巧,帮助读者更好地利用Word进行文档编辑和排版。
一、页面设置和格式规范在开始写作之前,正确的页面设置和格式规范可以让文档看起来更专业、整洁。
以下是一些常用的页面设置和格式规范:1.页边距设置:在Word的页面布局中,设置适当的页边距可以使文章更舒适地进行阅读和标注。
通常,上下左右的页边距可以设置为2.54厘米。
2.行距设置:适当的行距设置使得文章行文更加清晰可读。
可以选择1.5倍行距或者2倍行距,根据需要灵活调整。
3.字体和字号选择:在文章的正文部分,常用的字体如宋体、微软雅黑、Times New Roman等,字号一般选择12号。
4.标题层次设置:Word提供了多级标题的功能,可以根据文章内容设置多个层次的标题,便于文章结构清晰明了。
5.段落格式:在段落设置中,合理使用缩进、对齐和行间距等功能,使得文章段落之间的转换更加自然流畅。
二、使用样式和标题在Word中,使用样式和标题可以使文章的结构更加清晰,便于读者阅读和导航。
1.样式的使用:Word提供了多种样式,如标题、正文、引用等。
通过在文本中选择合适的样式,可以使得文章风格一致,提高阅读体验。
2.标题的应用:根据文章的结构和内容,使用标题功能来分章节或者段落,可以使得文章的结构更加清晰。
在Word中,可以使用多级标题来组织文章的层次,提供导读和导航的功能。
三、插入图片和表格在一些文档中,插入图片和表格可以更直观地展示信息和数据。
以下是一些建议:1.插入图片:在Word中,选择适当的位置,通过插入图片功能将图片嵌入文档。
可以调整图片的大小、位置和文字环绕方式,使得图片和文字的组合更加美观。
2.插入表格:如果需要呈现复杂的数据或者进行比较,可以通过插入表格功能来创建表格。
docx常规操作技巧

docx常规操作技巧【实用版4篇】目录(篇1)1.文档基本操作2.文本编辑技巧3.段落和格式设置4.插入图片和表格5.高级编辑技巧正文(篇1)在日常工作和学习中,我们经常需要使用文档处理软件,如Microsoft Word,来进行文字录入、编辑和排版等工作。
为了提高我们的工作效率,熟练掌握一些常规操作技巧是非常有必要的。
本文将为大家介绍一些常用的中文知识类写作技巧。
首先,我们来了解文档的基本操作。
新建文档是写作的第一步,我们可以通过快捷键 Ctrl+N 或点击“文件”菜单中的“新建”选项来创建一个新的文档。
另外,保存文档也是必不可少的操作。
我们可以通过点击“文件”菜单中的“保存”或使用快捷键 Ctrl+S 来保存文档。
此外,复制、粘贴、删除等基本操作也是文档处理的常用功能。
其次,文本编辑技巧也是我们需要掌握的重要内容。
在选择文本时,我们可以使用鼠标或键盘来进行选取。
例如,按住鼠标左键可以选择一段文本,按住 Shift 键并使用鼠标左键可以选择连续的多段文本。
在删除文本时,我们可以使用 Delete 键或 Backspace 键。
此外,还可以使用Ctrl+X 剪切、Ctrl+C 复制、Ctrl+V 粘贴等快捷键来进行文本操作。
接下来,我们来学习段落和格式设置。
在文档中,段落的排列和格式对文章的可读性至关重要。
我们可以使用“开始”菜单中的“段落”选项来设置段落的缩进、间距、行间距等格式。
此外,还可以使用“样式”选项来快速设置文本的格式,如粗体、斜体、下划线等。
在文档中插入图片和表格可以丰富文档的内容,使其更加直观易懂。
我们可以通过“插入”菜单中的“图片”选项来插入图片,并使用图片工具栏中的按钮对图片进行调整。
在插入表格时,我们可以使用“插入”菜单中的“表格”选项来创建表格,并使用表格工具栏中的按钮对表格进行编辑。
最后,还有一些高级编辑技巧值得我们学习。
例如,使用公式编辑器来创建和编辑数学公式;使用批注功能来对文档进行注释;使用脚注和尾注来添加参考文献等。
用电脑写东西操作方法

用电脑写东西操作方法
写东西的操作方法如下:
1. 打开电脑:按下电源按钮,等待电脑启动。
2. 登录操作系统:输入用户名和密码,点击登录按钮。
3. 打开文本编辑器:在桌面上或开始菜单中找到文本编辑器的图标,双击打开。
4. 新建文档:在文本编辑器的菜单栏中点击文件-> 新建,或者按下Ctrl + N 快捷键。
5. 编写内容:在打开的文档中开始书写内容,可以进行排版、格式调整等操作。
6. 保存文档:在文本编辑器的菜单栏中点击文件-> 保存,或按下Ctrl + S快捷键。
7. 设定保存路径和文件名:选择保存的位置和命名文件,点击保存按钮。
8. 关闭文档:在文本编辑器的菜单栏中点击文件-> 关闭,或按下Ctrl + W快捷键。
9. 关闭文本编辑器:在菜单栏中点击文件-> 退出,或按下Alt + F4快捷键。
10. 关闭电脑:在操作系统的开始菜单中点击关机按钮,等待电脑关机。
以上是基本的用电脑写东西的操作方法,具体的操作可能会因不同的电脑和操作系统有所差异,但基本的流程大致相同。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
用电脑写文章的基本方法HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】用电脑写文章的基本方法用电脑编写文章是日常生活或者办公中最常见的应用之一。
实际上,用电脑写文章就是先输入汉字,再根据需要输入、编排文章的过程。
用电脑写文章必须运行一个文字处理软件,比如在前面章节已经介绍的“windows写字板”和“windows记事本”,这些都是文字处理软件,但是这些软件在文字处理方面的功能都不是很完善。
目前,Word文字处理软件在国内被普遍使用,几乎大多数电脑中都会安装。
在本章中将就如何用Word编写文章展开讲解。
本章导读本章将主要介绍如何在Word文档编辑器中建立与保存一篇文章,以及进行文章内容的输入与格式编排、打印输出的方法。
输入与修改文章使用Word编写文章首先需要输入一篇文章,然后才能对文章进行修改与格式编排。
启动Word文字处理程序使用Word编辑处理文字,首先需要启动Word文档编辑器,启动Word有两种方法。
1.通过桌面快捷方式启动在Windows桌面上双击“MicrosoftWord”图标,就可以启动Word文档编辑器了,如图所示。
图双击Word图标启动Word2.通过Windows开始菜单启动如果Windows桌面上并没有Word图标,那么这时可以通过Windows开始菜单启动。
具体操作的方法如下:在Windows桌面单击“开始”按钮,在弹出的菜单中选择“程序”选项,再从弹出的级联菜单中单击“MicrosoftWord”菜单选项,如图所示。
图通过Windows开始菜单启动启动Word后将在屏幕上显示这个程序的窗口,在窗口上方是菜单条,菜单条下面为工具条,再下面就是文章编写输入区域了,在文章编辑区左侧还有一个光标输入提示符,凡是汉字都将被输入提示符位置,如图所示。
图窗口编辑与修改文字在刚刚打开的Word文档编辑器中,它的工作区是空白的,同时光标提示符(以后简称光标)停留在第1行、第1列位置。
Word工作区就相当于一张白纸,在这张白纸上可以任意书写文章。
1.输入文字下面以输入着名作家巴金作品“海上日出”片断为例,介绍输入文字的方法。
样文内容海上日出为了看日出,我常常早起,那时天还没有大亮,周围很静、只听见船里机器的声音。
天空还是一片浅蓝,很浅很浅的。
转眼间,天水相接的地方出现了一道红霞。
红霞的范围慢慢扩大,越来越亮。
我知道太阳就要从天边升起来了,便目不转睛地望着那里。
下面在Word工作区输入这段文字。
步骤1用鼠标左键单击编辑区,使光标停留在工作区第1行第1列。
首先来输入文章标题,在键盘上按下1次空格键,此时光标将向右侧移动一格、多次按下空格键将光标停留在页面中间,然后输入文章标题“海上日出”,如图所示。
图输入文章标题步骤2输入完成后按下键盘“回车键”,将光标移动下一行最左侧,连续两次按下键盘上的“空格键”,然后输入第一段文字,输入完成后,光标将停留在第1段文字的末尾如图所示。
图完成文章的输入文章输入完了,注意要检查一遍,此时将会发现在输入汉字的过程中,出现了一些错字、漏字和丢字的现象。
在开始对文章的格式进行编排之前,还需要将文章中错误的文字进行修改,下面来介绍修改文字的方法。
2.在文章中插入文字如果发现在文章中出现了丢失字或者忘记输入文字的现象,此时可以在丢失字的位置插入新的文字。
在文章中插入文字可以采用如下方法。
步骤1按下键盘上的光标移动键,将光标移动到文章中文字“那里”前面;或者移动鼠标指针到待插入文字位置并单击一次,这样光标将停留在文章中文字“那里”前面。
步骤2打开汉字输入法,输入汉字“着”,完成文字的插入操作。
3.删除多余的字删除输入文本中多余的字,可以执行以下两种操作。
【方法1】按下键盘上的光标移动键,光标移动到待删除文字左侧,然后按下键盘上的删除(Delete)键,这时光标右侧的文字将被删除。
【方法2】按下键盘上的光标移动键,将光标移动到待删除文字右侧,然后按下键盘上的退格(BackSpace)键,这时光标左侧的文字将被删除。
4.改写输入错误的文字输入过程中有时候会输入错字这是在所难免的,更改一个错字的过程实际上就是先执行删除文字的操作,然后再执行插入文字操作的过程,改写错误文字有两种方法。
【方法1】按下键盘上的光标移动键,将光标移动到待删除文字“海”的左侧,按下键盘上的删除(Delete)键,然后再输入新的文字“还”,完成文字的修改。
【方法2】按下键盘上的插入键Insert,或者双击屏幕下方状态栏处于灰色状态的“改写”选项,使改写选项由灰色变成黑色显示,此时字符光标将处于改写状态,按下键盘上的光标移动键,将光标移动到待删除文字“海”的左侧,输入新的文字“还”,此时新输入的文字将自动覆盖光标右侧的原有文字,完成后再按下键盘上的Insert或者双击状态栏“改写”选项,恢得到插入字符状态。
段落的划分与合并在输入文字的时候,当输入文字到达页面的右侧边时,那么下一个新输入字符将自动移动到下一行最左侧位置,这是Word自动分段的功能,这种输入方法只能输入一个段落,而不能自动划分段落。
如果要输入第二段文字,可以直接按下键盘上的回车键Enter,此时光标将自动移动到下一行的左侧位置,并可以继续输入下一个段落文字。
划分落以后,将在段落划分处出现一个段落标志“”,表示在此处进行了段落的划分,如图所示。
同样道理,如果要划分已经输入完成的段落,可以将光标放置在需要划分段落的位置,然后按下键盘上的回车键Enter,这样就可以将一个段落划分段落。
合并两个段落,可以将光标移动到第1段尾部,然后按下键盘上的删除键Delete,此时第2段段首文字将自动上移一行,并紧邻第1段段尾文字,完成段落的合并。
编辑文本块当需要对一些连续的文字做相同的操作时,比如对整句文字或者整段文字进行删除修改或者移动等操作,这种操作方式就属于针对文本块的编辑。
1.选择文本块步骤1将鼠标指针指向准备处理的广西块起始字符的左侧,然后按下鼠标左键,注意不要松开。
步骤2向右侧拖动鼠标使指针直至文本块最后一个文字字符的右侧,广西块将被选取,同时广西块的颜色将变为黑底白字状态,此时松开鼠标左键,完成文本块的选定操作。
如果要选择全部文章的广西内容,可以用鼠标左键单击“编辑”菜单,从弹出的下拉菜单中单击“全选”菜单项,此时文章全部内容将同时被选中,并显示黑底白字,如图所示。
图选择全部文章内容在屏幕上任意位置单击鼠标左键,即可对已经选定的文本块取消选定,此时文本块将恢得正常的颜色显示。
2.编辑文本块内容对于广西块的编辑,必须首先将其选定,然后才能进行相应的编辑,其有关编辑方法与对文字的编辑方法基本相同。
(1)删除文本块如果要删除选定的文本块,可以按下键盘上的删除Delete键,此时被选定的文本块内容将被删除。
(2)复制文本块选定文本块以后,单击工具栏“复制”按钮,然后再将光标移动到准备插入复制文本块的位置,单击工具“粘贴”按钮,这样即可在新的位置上显示刚才选定的文本块内容,同时,原文本块内容也同时存在。
(3)移动文本块选定广西块以后,单击工具栏“剪切”按钮,然后再将光标移动到准备插入复制文本块的位置,单击工具“粘贴”按钮,这样即可在新的位置上显示刚才选定的文本块内容,同时,原广西块的内容将被删除。
保存和打开文章完成文章的编写以后,需要将写好的文章保存到磁盘文件中,这样便于日后修改和使用。
在将文章保存在磁盘文件的同时,还需要给文件取个容易记忆和区别的名字,以便对文章的查找。
保存文章步骤1完成文章的输入以后,单击“文件”菜单,从弹出的下拉菜单中单击“保存”菜单项,如图所示。
图选择保存文件步骤2弹出一个名称为“另存为”的对自豪感框,单击“保存位置”下拉列表右侧按钮,从弹出的菜单中选择“我的文档”文件夹中。
步骤3在“文件名”栏右侧输入准备保存的文章名称,比如“散文海上日出”,单击“保存”按钮完成,如图所示。
图保存文章关闭文档与退出Word完成一篇文章的编辑后,可以将其关闭。
关闭当前正在编写的文章,可以单击“文件”菜单,从弹出的下拉菜单中单击“关闭”菜单项,如果文件未被保存到磁盘,此时屏幕将给出一个提示对话框,提示是否需要保存正在编辑的文档,单击“是”按钮保存正在编辑的文章,单击“否”按钮将不保存当前正在编辑的文章,直接关闭Word文档编辑器,如图所示。
图是否保存文件对话框打开已经保存的文章在前面介绍了如何保存一篇文章的方法,下面来介绍打开已经保存在磁盘中的文章的两种方法。
【方法1】直接在我的文档中打开步骤1在Windows桌面上双击“我的文档”文件夹图标,打开“我的文档”对话框。
步骤2在“我的文档”窗口中,用鼠标左键双击准备打开编辑的文章名称,比如“散文海上日出”,这时系统将自动启动Word并可以进行编辑了,如图所示。
图直接在我的文档中打开【方法2】在Word中打开编辑文章步骤1启动Word文档编辑,编辑在主窗口中单击“文件”菜单,从弹出的下拉菜单中单击“打开”菜单项,如图所示。
图运行Word文档编辑器步骤2弹出一个名称为“打开”的对话框,单击“保存位置”下拉列表右侧按钮,从弹出的菜单中选择“我的文档”文件夹,这时在“保存位置”中将显示文件将被保存在“我的文档”文件夹中。
步骤3在文件列表区域单击文章名称、单击“打开”按钮,如图所示。
图打开文章文章将在Word中被打开,此时即可阅读或进行相应的编辑操作了。
同时编辑多个文章Word允许同时打开多扩展文章并进行编辑,而且每个文件都有自己的操作窗口,对于打开的多个窗口,只有在激活状态下才能进行相应的文章编辑。
激活一个文章窗口,可以直接用鼠标单击相应的窗口即可。
在同时打开多个文章后,可以将一篇文章中的文字或者广西块内容方便地复制到另外一篇文章中。
在两个文章编辑窗口中得制文本块的方法如下:步骤1激活第1篇文章所在编辑窗口,在第1篇文章中选定一个文本块,然后按下工具栏“复制”按钮,即可将被选定的广西块内容复制到剪贴板上保存起来。
步骤2激活第2篇文章所在编辑窗口,在第2篇文章将光标移动到准备插入复制文本块的位置,单击工具“粘贴”按钮,这样即可在新的位置上显示第1篇文章被选定的文本块内容。
新建文件在完成一篇文章的操作后,如果打算继续编写另外一篇文章,此时需要执行Word 中的新建文件命令,并在新的窗口进行编辑。
步骤1在Word文档编辑器主窗口中单击“文件”菜单,从弹出的下拉菜单中单击“新建”菜单项,如图所示。
图新建文件步骤2打开“新建”对话框,单击“空白文档”选项,单击“确定”按钮,这样Word即可打开一个空白的工作区,在这里就可以输入新文章了,如图所示。
图“新建”对话框编辑文章排版格式文章写好了,下面就可以对文章进行格式排版了,在Word中对文章排版主要分为两部分内容,一是对文字进行排版格式设置,二是对文章的段落进行格式编辑。