住房公积金缴存操作流程

缴存办事指南

为推动我省住房公积金缴存服务工作规范化、标准化，促进政务公开，增强服务意识，提高服务效能，方便缴存单位和职工办理住房公积金业务，制定本服务指南。

一、单位住房公积金缴存登记与账户设立

新设立的单位，应自设立之日起30日内办理住房公积金开户登记。

（一）办理要件

1.国家机关出具单位设立批准文件；事业单位出具机构编制管理机关核发的《事业单位法人证书》；国有企业、城镇集体企业、其他城镇企业出具工商管理部门核发的《企业法人营业执照》；外商投资企业及其经营性分支机构、办事处出具工商管理部门核发的《中华人民共和国企业法人营业执照》或《中华人民共和国营业执照》或《外商投资企业办事机构注册证》；民办非企业单位出具民政部门核发的《民办非企业单位登记证书》；社会团体出具民政部门核发的《社会团体法人登记证书》；以上材料均需复印件（提供原件用于核对）；

2．《单位住房公积金缴存登记表》；

3.《住房公积金汇缴清册》；

4．国家质量技术监督部门颁发的组织机构代码证复印件（提供原件用于核对）；

5．法定代表人或负责人身份证明或身份证复印件（加盖单位公章）；

6．《授权委托书》；

7．单位经办人身份证复印件（提供原件用于核对）。

（二）办理流程

申请单位提供要件资料——管理局审核——银行柜员设立单位账户

二、职工个人账户设立

新设立单位应自办理开户登记之日20日内办理职工账户设立手续；单位新录用职工的，应自录用之日起30日内办理职工账户设立手续。

（一）办理要件

1．新设立单位提供《住房公积金汇缴清册》一式两联；

2．已缴存单位新录用职工的，提供《住房公积金汇缴变更清册》一式两联；

3．职工个人身份证复印件（加盖单位公章）；

4. 人数较多的另需提供电子文档。

（二）办理流程

单位提供要件材料——指定银行网点开设个人账户

三、变更登记

单位或职工个人基本信息发生变动，应提供相关证明，自发生变更之日起30日内办理信息变更登记。

（一）办理单位信息变更所需材料：

1．单位名称、单位性质、法定代表人或负责人、单位地址、经办人等发生变更时，单位提供相关变更文件、新证书（法人证书副本、营业执照副本、注册证书副本）复印件（并

提供原件用于核对）、新《授权委托书》、新法人身份证复印件（加盖单位公章）等相关材料并填写《单位信息变更登记表》；

2．邮政编码、主管部门、经办部门、联系电话、电子信箱、开户银行、账号等发生变更时，只需填制《单位信息变更登记表》；

（二）办理职工个人信息变更所需材料：

1.职工个人账户挂在单位名下的

（1）单位经办人集中办理的，经办人持《个人信息变更申请表》、本人身份证原件、变更申请人身份证复印件（加盖单位公章）和；

（2）职工个人办理的，持《个人信息变更申请表》、本人身份证复印件（并提供原件用于核对）；

（3）个人因身份证重号或更改姓名的，除上述材料外，还需提供公安局更名或更改身份证的相关证明材料复印件（并提供原件用于核对）；

（4）人数较多的另需提供电子文档。

2.职工个人账户挂在集中封存户下的

（1）应到当地住房公积金管理机构。提供《个人信息变更申请表》（申请书无需加盖单位公章）、本人身份证原件及复印件、曾原单位职工的证明原件及复印件（以下任意一项：劳动手册、劳动合同、劳动部门出具的劳动关系证明、社保部门出具标示单位名称的证明、街道或者居委会出具的证明）；

（2）个人因身份证重号或更改姓名的，除上述材料外，还需提供公安局更名或更改身份证的相关证明材料复印件（并提供原件用于核对）。

（三）办理流程：手续齐全情况下，当场办理。

四、注销登记

单位因合并、分立、撤销、破产或者解散而终止的，应自发生之日起30日内办理注销登记。

（一）办理要件

1．单位若因合并、撤销、解散或者破产等原因需注销单位住房公积金账户的，应提供有关部门出具的文件复印件（并提供原件用于核对），如上级主管部门相关批准文件、人民法院法律文书、工商管理部门相关文件等；

2.单位经办人身份证复印件（并提供原件用于核对）；

3.单位填妥的经法定代表人或负责人签字的《单位账户注销登记表》。

（二）办理流程：手续齐全情况下，当场办理。

五、账户封存与启封

单位破产、撤销或解散；职工与单位终止劳动关系，或与单位保留劳动关系但停止或暂停发放工资，暂时中断缴存住房公积金，且不符合销户提取条件的，单位应到中心经办网点为职工办理住房公积金封存手续。职工需要恢复缴存住房公积金时，应办理住房公积金启封手续。

（一）办理要件

1．《住房公积金汇缴变更清册》一式两联；

2．多人封存或启封时，另需提供电子文档。

（二）办理流程：手续齐全情况下，当场办理。

六、账户转移

单位调整或职工工作发生变动，单位应为职工办理住房公积金账户转移手续。住房公积金的转移分为本省转移、转出（转到外省）和转入（异地、集中封存户转入）。

单位或职工个人办理职工住房公积金账户转移业务前，转出单位必须先为职工办理账户封存手续（即个人账户必须是封存状态）后才可办理账户转移手续；外省市转入的，转入单位须先为职工开设住房公积金账户后才可办理转入手续。职工办理账户转移前，姓名、身份证件号码不齐全的，须提供相关证明材料进行个人信息变更后才可办理转移手续。

（一）办理要件

1.本地转移

（1）职工与新单位建立劳动关系的证明或任职证明原件；

（2）《住房公积金转移通知书》一式两联（原单位盖公章）；

（3）多人转移时，另需提供《住房公积金转移清册》一式两联（原单位盖公章）；（4）职工本人办理的，提供职工个人身份证复印件（并提供原件用于核对）；由单位经办人员办理的，出示经办人身份证原件，提供职工个人身份证复印件（加盖单位公章）。

2．转出（转到异地或集中封存户）

（1）转到异地的，需提供异地提供的职工缴存证明（注明异地中心和转出职工的联系电话），申请转至集中封存户的，不需要提供；

（2）《住房公积金转移通知书》一式两联（原单位盖公章）；

（3）多人转移时，另需提供《住房公积金转移清册》一式两联（原单位盖公章）；

（4）职工本人办理的，提供职工个人身份证复印件（并提供原件用于核对）；由单位经办人员办理的，出示经办人身份证原件，提供职工个人身份证复印件（加盖单位公章）。

3．转入（异地或集中封存户转入）

（1）集中封存户转入的，提供职工与新单位建立劳动关系的证明或任职证明原件；（2）《住房公积金转移通知书》一式两联（加盖新单位公章）；

（3）多人转移时，另需提供《住房公积金转移清册》一式两联（加盖新单位公章）；（4）《职工个人账户合并申请表》（从集中封存户转入后，新单位只有一个账户的不需要提供）；

（5）职工本人办理的，提供职工个人身份证复印件（并提供原件用于核对）；由单位经办人员办理的，出示经办人身份证原件，提供职工个人身份证复印件（加盖新单位公章）。（二）办理流程

1．本地转移：手续齐全情况下，当场办理。

2．转出（转到异地）：转入地出具职工缴存证明——单位或职工提供要件材料——管理局审核并办理转移手续。

3．转出（转到集中封存户）：手续齐全情况下，当场办理。