利用WPS制作会议桌签席卡模板

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会议桌签、桌牌制作

会议桌签、桌牌制作

会议桌签、桌牌制作经常办会的小伙伴们一定遇到过这样的情况,收到一个即将要在你部召开某某会议的word文件方案,要按文件拟定的参会人员向他们发送邮件通知并制作会议桌牌的任务。

如果参会人员很多,简单的复制粘贴不仅效率低下,而且还很容易出现错忘漏的情况。

其实,利用Excel的VBA,外加Word查找替换和邮件合并功能的协助,还是能够快速完成这样机械重复的工作的。

①把Word中的参加人员以制表符分隔的方式粘贴到Excel中;②在Excel中把多列数据合并成一列数据;③利用Word的邮件合并功能制作邮件通知或者会议桌签;说明一下具体步骤:①在Word中选中所有参加人员,点击“替换”,在查找内容中输入空格,在“替换为”中输入“更多”中的“特殊字符”中的“制表符”(用文字描述真是好拗口,还是上图方便)将替换完的内容先粘贴到记事本中,再从记事本中复制,粘贴到Excel中,现在就在Excel中得到一个相对规范的数据源格式;②下边就是把多列数据合成一列,如果用VBA做的话就简单容易许多,很多小伙伴写这样基础的VBA简直不要太轻车熟路。

如果有实在不喜欢VBA的同学,我在帖子最后写一种很偏的偏方用来多列转单列,如果不跟着做一遍简直不知道我在做什么,这里先用一个简单VBA进行处理吧。

粘贴过来数据的Sheet改名叫“数据源”,新建一个Sheet 用来存放转换后数据的叫“整理后”,然后运行如下VBA。

得出多列转单列的数据;③最后就是用Word的邮件合并功能,把转换后的数据填入邮件模板或者桌签模板。

打开会议桌签模板Word文件,在“开始邮件合并”中选择“信函”,在选择收件人中选择“使用现有列表”。

选择我们刚刚转换的Excel,选择“整理后”的工作表。

然后在鼠标定位到需要填入班级的位置,选择“插入合并域”→“班级”,定位到需要填入姓名的位置,选择“插入合并域”→“姓名”。

最后,点击“完成并合并”→“编辑单个文档”,选择“全部”点击“确定”,就可以得出需要的桌签了。

wps制作标签格式的基本操作

wps制作标签格式的基本操作

wps制作标签格式的基本操作WPS Office是一款强大的办公软件套件,它包含了文字处理、演示和表格处理等多种功能。

下面是在WPS Office中制作标签格式的基本操作:1. 打开WPS Office软件,选择“文字”模块。

2. 创建一个新的文档或打开一个现有的文档,作为标签格式的基础。

3. 选择“页面布局”选项卡,在工具栏上找到“页面设置”按钮,并点击打开页面设置对话框。

4. 在页面设置对话框中,选择“纸张”选项卡。

5. 在纸张选项卡中,选择所需要的标签纸张的大小和方向。

可以选择常用的标签纸张规格,也可以自定义纸张大小。

6. 确定设置后,点击“确定”按钮关闭页面设置对话框。

根据需要,在文档中插入表格来作为标签的基本模板。

7. 选择“插入”选项卡,在工具栏上找到“表格”按钮,并点击打开表格对话框。

8. 在表格对话框中,选择所需要的表格行数和列数,以及表格的边框和样式。

9. 确定设置后,点击“确定”按钮关闭表格对话框。

根据需要,可以在表格的单元格中输入文本、插入图片等。

10. 在表格的单元格中点击,可以直接输入文本。

11. 选择“插入”选项卡,在工具栏上找到“图片”按钮,并点击打开图片对话框。

在图片对话框中选择所需要插入的图片文件,然后点击“确定”按钮插入图片。

完成标签格式的编辑后,可以进行一些格式上的调整。

12. 选择“字体”选项卡,在工具栏上找到“字体”按钮,并点击打开字体对话框。

在字体对话框中选择所需要的字体、字号和字形等设置,然后点击“确定”按钮应用设置。

13. 使用“边框”和“填充”等选项卡中的工具,可以对表格和单元格进行边框和背景颜色的设置。

14. 使用“对齐方式”选项卡中的工具,可以对表格和单元格中的文本进行对齐方式的设置。

最后,保存并打印制作好的标签格式。

15. 点击工具栏上的“保存”按钮,选择保存路径和文件名,然后点击“保存”按钮。

16. 点击工具栏上的“打印”按钮,选择打印机和打印设置,然后点击“确定”按钮进行打印。

巧用WPS制作会议桌签席卡模板

巧用WPS制作会议桌签席卡模板

巧用WPS快速制作会议桌签席卡模板作为办公室一名工作人员,接待来宾、布置会场等都是经常性的、事务性的工作,如果是自家领导开会,一般的桌签席卡都是固定的,可以重复利用,但召开大型会议或一般的流水式会议,会议对象不固定,人员又多又杂,制作会议席卡就是一件很复杂、很麻烦的事情。

通过多次尝试,我利用WPS中“允许文字跟随文本框旋转”这个选项,结合信函与邮件菜单功能,设计了一个会议桌签席卡的快速制作模板,只要在数据库中输入来宾或会议对象(也可以直接从接待方案或会议方案中粘贴),不仅速度快,效果好,还能比较全面地保留以前所有制作的桌签席卡记录,值得一试,故此推介。

一、建立数据源库就是建立一个一般的excel表格,根据一般的会议对象名称,有3个字的(2个字的中间加个空格即可),有4个字的,有5个字的,甚至于更多,输入时按照字数分列输入,不要混在一起输入,如图:二、建立wps模板1、打开wps文档,为裁剪方便,可先进行页面设置,一般的桌卡是中间对折的那种,设置为(如图),根据自己的桌卡席卡大小进行调整,一般固定下来之后就可以了:2、输入文字,以“好人缘”为例,设置格式,一般为华文新魏,140磅,两行字之间加插一个回车,设置为固定值,65磅。

3、光标移到第一行文字上,插入文本框,在文本框上右击,设置对象格式,如图:4、选择线条颜色为无线条颜色,否则到时候会出现黑色的外框,再点击“文本框”,勾选“允许文字随对象旋转”项,确定。

5、按住,拖动旋转文本框,当文本框旋转180度之后,松开鼠标(小技巧:旋转过程中按住shift键,确保文本框平行),在文本框之外的空白处点击鼠标,第一行文字就会旋转180度,当再次编辑时,里面的文字会恢复原状,编辑好了之后,就还会成旋转倒立状。

如图:三、使用信函与邮件功能1、先选择“信函与邮件”菜单,勾选“显示邮件合并工具栏”。

2、选中第一行文字,点击“打开数据源”图标。

3、选择打开刚才建立的excel表格,选择所数据所在表格,再确定,一般的都默认第一表,可自己在建表的时候命名一下,更清楚。

快速制作桌牌教程

快速制作桌牌教程

快速制作桌牌教程
1.把需要制作桌牌的人名单独建立一个表格,带标题。

2.新建一个Word文档,插入一个文本框,设置文本框高度,
宽度。

右键文本框设置形状格式,填充设置无填充,线条颜色设置无线条。

文本框选择字体方向。

3.点击邮件—选择收件人—使用现有列表,选择开始新建的表格。

4.点击插入合并域–选择与会人员(表格标题)
5.选择与会人员(与书名号一起)设置字号100,字体。

6.CRTL+E 居中,按住CRTL+shift,拖动文本框,复制。

7.选择上面的文本框,旋转—垂直旋转。

8.完成后,点击邮件—完成并合并—编辑单个文档
9.完成。

对于桌签有背景照片的。

首先要先拆入照片,上下都要插入。

双击图片,设置图片格式,默认的是“嵌入型”改为“四周型”置于底层。

注意:文本框要设置为无色,完美。

座位牌word模板

座位牌word模板

座位牌word模板
座位牌Word模板。

座位牌在各种场合中都扮演着重要的角色,无论是会议、婚礼还是其他活动,都需要使用座位牌来指引客人的座位。

而在制作座位牌时,使用Word模板可以帮助我们更加便捷地完成这项工作。

接下来,我们将介绍如何利用Word模板制作座位牌。

首先,打开Word文档,选择“新建”来创建一个新的文档。

然后在搜索栏中输入“座位牌模板”,在搜索结果中选择合适的模板下载到本地。

接着,打开下载好的座位牌模板,根据自己的需要进行编辑。

在模板中,通常会包括姓名、座位号等信息,我们可以根据实际情况进行修改。

另外,还可以根据活动的主题和风格进行字体、颜色等方面的调整,使座位牌更加个性化。

在编辑完成后,可以将座位牌打印出来。

在打印之前,建议先进行打印预览,确保排版和格式的准确无误。

另外,选择合适的纸张和打印质量也是非常重要的,这样可以保证座位牌的质感和效果。

除了打印,我们还可以将座位牌保存为PDF格式,这样可以方便在电子设备上查看和传播。

另外,如果需要大量制作座位牌,可以考虑找专业的印刷公司进行印刷,他们通常会有更好的设备和服务,可以帮助我们更好地完成工作。

总的来说,利用Word模板制作座位牌是一种非常便捷和高效的方式。

它不仅可以帮助我们节省时间,还可以让我们在设计和排版上更加灵活和自由。

希望以上内容对大家有所帮助,祝大家制作座位牌顺利,活动圆满成功!。

会议桌签制作方法

会议桌签制作方法

会议桌签制作方法
会议桌签那可是会议中的重要小道具!嘿,你知道咋制作不?其实超简单!先准备好卡纸,颜色可以根据会议风格选,庄重的场合就选深色系,活泼的呢就来个亮色系。

然后用打印机把参会人员的名字打出来,字体要大且清晰,这就像给明星做灯牌一样,得让人一眼就看到。

接着把打印好的名字剪下来,贴在卡纸的正中间,贴得要端正,不能歪七扭八的,不然就像个喝醉的人站不稳。

这一步可得细心,就像给宝贝化妆一样,不能有一点马虎。

制作过程安全不?那当然啦!又不是搞什么危险实验。

只要你别拿着剪刀乱挥,不把打印机搞出故障,那就没啥问题。

稳定性嘛,只要你把名字贴牢固了,不会风一吹就倒,那就稳稳当当的。

那会议桌签都啥应用场景呢?公司开会得用吧?学校开家长会也得有吧?各种研讨会、座谈会,哪一个能少了桌签?这就像战士上战场不能少了武器一样。

它的优势可多了,能让大家快速找到自己的位置,避免坐错,多方便呀!还能显示出会议的正规性,让人觉得很专业。

我就见过一次超棒的会议,那桌签做得可精致了。

每个名字都像是一件艺术品,摆在那里让人一看就觉得这场会议肯定很重要。

大家也都能准确找到自己的位置,会议进行得特别顺利。

这不就说明桌签的作用很大嘛!
会议桌签制作简单又实用,真的是会议的好帮手。

咱可不能小瞧了这小小的桌签,它能给会议带来大大的便利。

利用WPS制作会议桌签席卡模板

利用WPS制作会议桌签席卡模板

利用WPS快速制作会议桌签席卡模板作为办公室一名工作人员,接待来宾、布置会场等都是经常性的、事务性的工作,如果是自家领导开会,一般的桌签席卡都是固定的,可以重复利用,但召开大型会议或一般的流水式会议,会议对象不固定,人员又多又杂,制作会议席卡就是一件很复杂、很麻烦的事情。

通过多次尝试,我利用WPS中“允许文字跟随文本框旋转”这个选项,结合信函与邮件菜单功能,设计了一个会议桌签席卡的快速制作模板,只要在数据库中输入来宾或会议对象(也可以直接从接待方案或会议方案中粘贴),不仅速度快,效果好,还能比较全面地保留以前所有制作的桌签席卡记录,值得一试,故此推介。

一、建立数据源库就是建立一个一般的excel表格,根据一般的会议对象名称,有3个字的(2个字的中间加个空格即可),有4个字的,有5个字的,甚至于更多,输入时按照字数分列输入,不要混在一起输入,如图:二、建立wps模板1、打开wps文档,为裁剪方便,可先进行页面设置,一般的桌卡是中间对折的那种,设置为(如图),根据自己的桌卡席卡大小进行调整,一般固定下来之后就可以了:2、输入文字,以“好人缘”为例,设置格式,一般为华文新魏,140磅,两行字之间加插一个回车,设置为固定值,65磅。

3、光标移到第一行文字上,插入文本框,在文本框上右击,设置对象格式,如图:4、选择线条颜色为无线条颜色,否则到时候会出现黑色的外框,再点击“文本框”,勾选“允许文字随对象旋转”项,确定。

5、按住,拖动旋转文本框,当文本框旋转180度之后,松开鼠标(小技巧:旋转过程中按住shift键,确保文本框平行),在文本框之外的空白处点击鼠标,第一行文字就会旋转180度,当再次编辑时,里面的文字会恢复原状,编辑好了之后,就还会成旋转倒立状。

如图:三、使用信函与邮件功能1、先选择“信函与邮件”菜单,勾选“显示邮件合并工具栏”。

2、选中第一行文字,点击“打开数据源”图标。

3、选择打开刚才建立的excel表格,选择所数据所在表格,再确定,一般的都默认第一表,可自己在建表的时候命名一下,更清楚。

座位牌制作DIY终极技巧大放送

座位牌制作DIY终极技巧大放送

座位牌制作DIY终极技巧大放送学校要召开表彰大会,在主席台上依惯例是要摆放座位牌的。

教课比赛,在桌上摆放评委和选手们的座位牌,可以让其有受尊重与庄严之感。

在学校能节则省的方针指导下,我等只能发挥DIY精神了。

1.先看成品图如图1图 12.准备材料。

去铁皮店截取铁皮,规格为20×24㎝,按照样本折成V型,另外就是准备在电脑上制版打印了。

3.制作方法3.1美观漂亮型。

3.1.1“艺术字”法。

艺术字有多种漂亮造型可供选择(1) 启动WPS文字,新建一空白文档。

(2) 插入一个1列2行的表格,在属性中设“指定行高”为120,确定返回。

如图2图 2(3) 点击“插入→图片→艺术字”,点选第二个,输入标题后确定返回。

(4) 依此法继续插入“评委”艺术字,调整字体为华文新魏,字号为96,艺术字为第3行第4个样式。

图3图 3(5) 将第一行表格内容全选,用菜单复制/粘贴到第二行表格内。

再将第一行的两个艺术字分别设置对象格式为旋转180°,之后再用鼠标拖动这两个艺术汉字使之互换位置。

最后全选表格,点击居中按钮使所有内容居中,之后再将表格框线设为无(当然你想不设也可以)如图4所示图 4(6) 启动打印机,就这样,一张漂亮的座位牌完美展现在眼前,是不是很简单?3.1.2 WPS2000制法。

利用WPS2000独具的单行文字和强大的文字修饰功能,可以实现更为漂亮的效果。

(1) 启动WPS2000。

插入一个高40,宽170的单行文字,用于输入标题。

图5图 5(2) 输入标题文字,设好字体,字号,颜色等,然后进行文字修饰,如图6图 6(3) 按照同样的方法插入“内容”单行文字。

设置如下:字体为华文新魏,字号96,字色为深红,字间距3,阴影为左上方25%灰色,文字修饰为勾边。

之后用Shift+鼠标选择这两个单行文字,在右键菜单中选“组合”。

效果如图7所示图 7(4) 将显示比例缩小。

用Ctrl+鼠标复制上述组合的对象,并将第一个组合旋转180°。

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