企业无纸化办公实施管理办法(试行)
无纸化工作实施方案
无纸化工作实施方案随着信息技术的不断发展，无纸化办公已经成为现代企业管理的趋势。
无纸化办公可以提高工作效率，降低成本，减少资源浪费，对环境也有积极的影响。
因此，制定一套科学合理的无纸化工作实施方案对于企业来说至关重要。
首先，企业应当建立完善的电子文档管理系统。
电子文档管理系统应包括文档的创建、存储、共享、传输、安全等功能，确保文档的完整性、可靠性和安全性。
同时，应该明确文档的分类、命名规范，建立文档的版本控制机制，以便于员工能够快速、准确地找到需要的文档，避免文档重复创建和版本混乱的问题。
其次，企业需要推广电子签名技术，实现合同、文件的电子化签署和认证。
通过电子签名技术，可以避免纸质文件的传递和存储，提高合同签署的效率，降低纸质文件管理的成本，同时也更加安全可靠。
另外，企业应当推动会议、报告、文件的电子化处理。
通过使用电子邮件、在线会议工具等，可以实现文件的电子化传输和共享，减少纸质文件的使用。
对于会议和报告，也可以通过电子化的方式进行准备和展示，避免大量的打印和复印，降低资源浪费。
此外，企业还应当加强员工的无纸化办公意识培训。
通过开展培训课程，向员工普及无纸化办公的重要性、方法和技巧，提高员工使用电子文档、电子签名、电子化处理工具的能力，推动无纸化办公的深入实施。
最后，企业应当建立无纸化办公的监督和考核机制。
通过建立相关的指标和考核体系，对无纸化办公的实施情况进行监督和评估，及时发现问题并加以解决，确保无纸化工作实施方案的有效落实。
总之，无纸化办公是企业提高管理效率、降低成本、推动可持续发展的重要举措。
通过建立完善的电子文档管理系统、推广电子签名技术、电子化处理文件、加强员工意识培训和建立监督考核机制，可以帮助企业顺利实施无纸化工作，取得显著的经济和环境效益。
希望各企业能够重视无纸化办公，积极推动无纸化工作实施方案的落实，共同建设绿色、低碳的办公环境。
无纸化办公管理办法
无纸化办公管理办法为适应企业信息化推进进程，节约办公成本，提高办公效率，倡导“低碳、环保、绿色”理念，最大限度地实现无纸化办公。
特制订本办法。
1、无纸化办公适用范围公司日常文件、各类工作报表、业务报表、工作方案、会议纪要、工作计划等。
以上文件如需存档方可打印存档。
2、无纸化办公平台2.1、内部局域网共享平台；2.2、内、外部邮箱及QQ；2.3、U 盘、硬盘等移动存储器；3、无纸化办公的实施步骤及要求3.1、8月19日前，各部门指定人员到行政人事部领取“163”电子邮箱。
电子邮箱用户名统一使用“gc”前缀，加部门名称全拼首个字母（小写）。
领取更改密码后报行政人事部备案。
3.2、8月21日8：30进行无纸化传输试运行，8月23日上午8：30开始正式启用，各级各类上、下行公文均以电子文本形式传输。
各部指定专人负责查看邮箱，并及时汇报传达。
紧急或重要信息由发文部门向接收部门打电话提示。
由于电脑故障,不能使用电子邮箱的部门，由发文部门负责传达。
3.3、各部门要建立电子档案，储存各类电子档案。
确须打印成纸质材料存档的，方可进行打印。
3.4．上报备案的电子邮箱，由专人管理，未经允许严禁注销或更改用户名，严禁收发非公务邮件。
3.5．gucheng2010319@为公司领导与各部之间的公文收发专用邮箱，非公务禁止使用。
打印材料等事宜请使用QQ或个人邮箱。
4、具体实施办法4.1电子公文的排版设置：公文统一使用Word文字处理软件排版。
表格类文件可使用Excel 软件排版，图片资料使用jpg格式。
4.2电子公文正文排版要求:公司文件套用统一格式：文件题目、大标题使用汉仪大宋简体，汉仪大黑简体、汉仪综艺简体；小标题、中标题使用汉仪中宋简体，汉仪中黑简体；文章、内文使用汉仪仿宋简体、汉仪楷体简体、汉仪中圆简体、汉仪书宋一简、汉仪中等线简体、汉仪魏碑简。
正文统一使用A4页面。
4.3各部门、分公司要落实推进无纸化办公，使用网络进行文件、资料传输，各部门主管要督促本部门无纸化办公的推广应用工作。
无纸化办公 实施方案
无纸化办公实施方案无纸化办公是指将传统的纸质文档、表格等信息转变为电子文档，利用电子设备进行信息的传输、管理和存储，从而减少纸质文档的使用。
实施无纸化办公可以提高效率、降低成本、节约资源，并且有利于环保。
以下是一份无纸化办公的实施方案：1. 制定无纸化办公政策：明确无纸化办公的目标和原则，制定相关的规章制度，明确责任和权限的划分。
政策应包括推行无纸化的理由、具体内容和实施步骤。
2. 确定无纸化办公的重点领域：根据工作流程和文档使用情况，确定无纸化办公重点推进的领域。
可以从文件传阅、签批、存储等环节入手，逐步推行无纸化办公。
3. 提供必要的设备和软件支持：无纸化办公需要依赖电子设备和软件，如电脑、打印机、扫描仪等，以及文档管理系统、电子签名系统等。
根据公司需求，提供适当的设备和软件支持。
4. 培训员工和提供技术支持：为员工提供无纸化办公的培训，包括电子文档的创建、管理和处理技巧等。
同时，设立技术支持团队，及时解决员工在无纸化办公过程中遇到的问题。
5. 促进无纸化办公的应用：推动员工主动采用无纸化办公的方式，可以制定奖励机制，比如对于无纸化办公表现突出的个人或团队给予激励。
此外，可以通过内部网站、邮件等渠道宣传无纸化办公的好处，提高员工对无纸化办公的认识和积极性。
6. 定期评估和改进：对无纸化办公的效果进行定期评估，如纸质文档的减少情况、工作效率的提升、成本的降低等，根据评估结果及时调整和改进无纸化办公的策略和方法。
7. 与合作伙伴实现无纸化协作：无纸化办公还包括与合作伙伴的协作过程，可以与合作伙伴共享电子文档和信息，减少纸质文件的传递和交换。
通过以上的实施方案，可以逐步实现无纸化办公，提高工作效率，降低成本，减少资源浪费，并且有利于公司的可持续发展。
同时，也需要注意信息安全和数据保护的问题，在推行无纸化办公的过程中加强对信息的保护和管理。
公司无纸化办公实施方案
企业无纸化办公实行方案
根据企业总经理指导意见，企业将于实行无纸化办公，为实现这一目旳，现提出如下方案，供总经理参照：
1：软件规定，根据网上对同类软件调研，最为稳定且以便使用旳内网通讯软件推荐使用《腾讯通RTX》，目前200客户端基础型可供免费使用，每6个月需申请一次注册文献。
并可按顾客规定添加扩展插件（需收费）。
2：硬件规定，通讯软件需使用总机服务器一台，因此需在企业内部架设一台服务器，因我企业办公计算机仅20台，可先考虑使用既有相对高配计算机进行协调，如后期无法满足使用规定，再做升级考虑(目前企业有一台闲置i3主机)，其他部门计算机可协调处理。
3：环境规定，因服务器规定在工作时间必须保持启动，并且需人员对其后来进行维护及数据备份，根据我企业既有条件，提议主机放置在行政部，并交行政部统一管理维护。
4：人员规定，此软件通俗易懂，操作界面类似QQ等通讯软件，使用者仅需具有最基础旳计算机操作能力便可，对大多数部门无使用难度。
5：采购需求，因我企业既有i3主机无显示屏、鼠标UPS电源，因此申请购置一套显示屏、鼠标、UPS估计金额1050元左右。
无纸化办公管理制度细则范本
无纸化办公管理制度细则范本第一章总则第一条为响应国家节能减排、保护环境的政策导向，提高工作效率，降低办公成本，推行无纸化办公管理制度，规范无纸化办公流程，确保信息安全，制定本细则。
第二条本细则适用于公司内部无纸化办公的管理，包括文件传输、审批、存储、归档等环节。
第三条无纸化办公管理应遵循合法、高效、安全、环保的原则，确保公司办公的正常运行。
第二章组织架构与职责第四条公司设立无纸化办公管理领导小组，负责无纸化办公管理的总体协调和监督。
领导小组由总经理担任组长，各部门负责人担任成员。
第五条各部门应设立无纸化办公管理责任人，负责本部门无纸化办公的实施和管理工作。
第六条无纸化办公管理责任人应具备一定的计算机操作能力和信息安全意识，定期接受无纸化办公管理的培训和考核。
第三章无纸化办公实施范围与流程第七条无纸化办公适用于公司内部的红头文件、日常文件、工作报表、业务报表、工作方案、内部通知、会议纪要、工作计划等。
第八条文件传输应通过公司内部网络或指定的电子邮箱进行，确保文件传输的安全和高效。
第九条文件审批采用电子签批方式，审批流程应简洁明了，确保审批效率。
第十条文件存储应采用电子文档管理系统，实现文件的分类、归档、检索等功能。
第十一条文件归档应按照电子文档管理系统的规定进行，确保文件的可追溯性和安全性。
第四章信息安全与保密第十二条无纸化办公应严格遵守国家有关信息安全的法律法规，确保公司信息的安全。
第十三条 access权限，确保文件不被未经授权的人员查看和修改。
第十四条对涉及公司机密的文件，应采取加密、签名的措施，防止文件被篡改和泄露。
第十五条定期对无纸化办公系统进行安全检查和维护，确保系统正常运行。
第五章设备与资源管理第十六条公司应配备必要的无纸化办公设备，如计算机、打印机、复印机等，并确保设备正常运行。
第十七条员工应合理使用公司资源，不得私自在公司网络上传下载与工作无关的文件。
第十八条公司应定期对员工进行无纸化办公培训，提高员工的无纸化办公能力。
无纸化办公管理制度
无纸化办公管理制度1. 引言无纸化办公管理制度是指通过电子化手段，减少或消除传统办公过程中对纸质文件的依赖，并借助云计算等技术，实现高效、安全的办公工作流程。
本文将详细介绍无纸化办公管理制度的背景、目的、原则、流程以及相关技术支持。
2. 背景传统办公过程中，大量纸质文件的产生、传递、存储和查阅，不仅浪费资源和时间，还增加了管理成本和风险。
随着信息技术的快速发展，无纸化办公成为一种趋势，可以提高工作效率、节约资源，并且有利于信息的整合和管理。
3. 目的制定无纸化办公管理制度的目的在于： - 提高办公工作效率和质量 - 减少纸质文件的使用量和管理成本 - 加强信息安全和隐私保护 - 促进办公信息的共享和协同4. 原则无纸化办公管理制度的实施应遵循以下原则： - 法律合规：符合国家相关法律法规和政策要求 - 效率优先：提高工作效率，降低成本 - 安全可控：保障办公信息的安全和隐私 - 渐进过渡：合理规划无纸化办公过渡的步骤和进度 - 持续优化：不断改进管理制度和技术支持5. 流程无纸化办公管理的流程主要包括以下环节：5.1 文档创建和编辑•员工通过电子文档编辑工具（如Microsoft Office）创建和编辑文档，遵循文档命名规则和版本管理原则。
•文档中应添加必要的注释和水印，标明文件的状态、权限和有效期等信息。
5.2 文档传递和审批•基于电子邮件或内部协同平台，员工可以将文档发送给相关人员进行传阅和审批。
•审批流程应明确，审批人员可以通过电子签名或申请审批系统进行操作。
5.3 文档存储和归档•完成审批后，文档应存储于统一的电子文档管理系统中。
系统应具备良好的分类和检索功能，方便员工查找和使用。
•针对不同类型的文档，可以设置不同的存储周期和权限，确保文档的安全和保密性。
5.4 文档访问和共享•员工可以通过电子文档管理系统随时访问和共享相关文档。
•系统应提供权限管理和版本控制功能，确保文档的正确性和一致性。
实行无纸化办公的建议及实施方案
实行无纸化办公的建议及实施方案1. 建议无纸化办公是一种环保、高效的办公方式，已经得到越来越多的企业和单位的认可。
下面是一些实行无纸化办公的建议：1.1 电子文件尽可能地使用电子文件，例如Word、Excel、PDF等格式的电子文档取代纸质文件，使用电子邮件或云盘共享文档以便员工之间相互查阅及共享信息。
1.2 节省打印在不影响工作的前提下尽量减少打印，如公文、合同、协议、信函等。
在必须打印的情况下，尽量双面打印、留白少印、少用颜色等方式节省纸张。
1.3 工作流程优化对于常用的工作流程，可以通过用电脑记录和处理方案的方式减少打印和扫描文件的次数，节省人力资源和物资资源。
1.4 企业文化建设企业应树立无纸化办公的意识，推广企业文化理念。
员工也应自觉参与到企业的无纸化工作中，共同建设环保和谐的工作环境。
2. 实施方案实施无纸化办公需要良好的配套措施的制定，下面是一些实施方案：2.1 信息化系统企业应对信息化硬件设备进行升级，采用实名制网络访问、VPN等技术确保网络安全。
同时，应加强信息安全管理，以规范的安全管理措施防止信息泄漏和丢失。
2.2 软件支持提供电子邮件、OA、考勤、工资和办公软件等，让员工可以通过电脑随时查询、保存、转发和审批文件。
同时，也应配备网络化打印器，通过IP地址实现点对点打印，避免了大量的传输、处理和备份工作。
2.3 政策保障制定和颁发规章制度，推进无纸化办公普及。
根据公司的实际情况，要求规定证明材料等必须提交相应的电子文件，实现纸质证明材料的电子化。
2.4 培训和宣传针对员工和领导的不同需求，开展有针对性的培训和讲座，让员工了解和熟练掌握电子文档的制作和处理技能，提高员工的电脑操作能力。
同时，通过公司内部网站、媒体等宣传媒体加大对无纸化办公意义和作用以及如何操作的普及。
3.实施无纸化办公是企业走向数字化、提高办公效率、节约资源、保护环境的必经之路。
需要企业领导层高度重视，推广无纸化办公的理论和实践，同时配套合适的软硬件环境及规章制度，使无纸化办公成为企业长期发展战略的一个重要组成部分。
日常办公无纸化管理制度
一、目的为贯彻落实国家节能减排、绿色环保的号召，提高办公效率，降低办公成本，规范办公行为，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、各分支机构及全体员工。
三、无纸化办公原则1. 遵循国家相关法律法规，积极倡导绿色办公。
2. 优先采用无纸化办公方式，减少纸张消耗。
3. 充分利用电子信息技术，提高办公效率。
4. 保障信息安全，确保文件资料的安全性和保密性。
四、无纸化办公实施要求1. 通信与信息传输（1）内部传递的信息，如通知、汇报、统计等，一律实行电子邮件无纸化操作。
（2）重要文件、合同等可通过扫描、电子签名等方式实现无纸化。
2. 文件管理（1）各部门、分支机构应建立健全电子文件管理制度，确保文件资料的完整、准确、安全。
（2）电子文件应按照公司规定的分类、归档、保管等要求进行管理。
3. 打印与复印（1）严格控制打印、复印数量，尽量减少纸质文件的使用。
（2）确需打印、复印的，应优先使用双面打印、复印。
（3）已打印或复印的单面纸张背面可重复利用，作为草稿、记事等。
4. 会议管理（1）会议通知、议程等采用电子方式发送，尽量减少纸质材料。
（2）会议记录、纪要等采用电子方式保存。
五、监督检查1. 公司设立无纸化办公领导小组，负责监督、指导无纸化办公工作的开展。
2. 各部门、分支机构应定期开展无纸化办公自查，发现问题及时整改。
3. 对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予通报批评、经济处罚等处理。
六、附则1. 本制度自发布之日起执行。
2. 本制度由公司办公室负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修订。
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***************公司
无纸化办公实施管理办法（试行）
公司各单位、各科室：
为适应现代化企业发展的需要，倡导低碳办公理念，节约办公成本，最大限度减少一次性办公用品消耗，全面提升办公效率，经公司董事会研究决定，积极利用现代网络信息化等手段，在公司逐步全面推行无纸化办公。
根据《党政机关厉行勤俭反对浪费》条例等规定，制定实施管理办法如下：
一、组织管理机构
组长：****
副组长：******
成员：*********
领导组主要负责公司无纸化办公的统筹规划工作。
具体由办公室牵头，企管科、招标办配合做好组织实施、宣传发动、技能考核、监督执行等工作。
二、实施步骤
这次公司推行无纸化办公将循序渐进、由点到面逐步实施。
有计划、有重点、有目的统筹抓好以下四个阶段工作。
（一）宣传发动，营造氛围（2月20日-3月31日）
通过早会、微信、宣传栏等途径宣传公司推行无纸化办公。
各单位负责人要深刻认识实行无纸化办公对节约办公费
用、提高工作效率、建设节约型企业的重大意义，高度重视并积极配合推进无纸化办公工作。
（二）提高技能，夯实基础（4月1日-5月31日）
工作组对各业务科室人员的电脑办公操作熟练程度进行一次全面的摸排，分批次进行考核，考核通过允许继续上岗，考核不合格的员工，自身要通过向同事请教、自学等方式提高操作熟练度，直至考试通过。
确保科室全员都具备基本的电脑办公操作技能。
（三）试点推行，完善办法（6月1日-11月30日）在个别单位或部分科室先行试点无纸化办公，并收回试点科室的所有打印设备。
通过试行，对出现的与实际工作不相符的条款进行完善和变更；定期召开科室负责人工作研讨会，针对无纸化办公具体操作细则进一步完善，为全面推行提供可靠保证。
（四）全面展开，形成长效（12月1日-12月31日）在公司各单位、各科室全面推行无纸化办公，并严格按照实施管理办法有关规定进行操作。
各科室负责人对本科室无纸化办公负责，工作小组全程监督各单位、各科室操作规范，并对违反操作规范的行为和个人进行相应处罚，并将无纸化办公执行情况纳入到每月的绩效考核当中。
三、适用范围
除上级文件审批、涉及保密、存档、确需纸质文件报送等情况外，以下办公事项原则上均要实行无纸化办公:
1、公司红头文件的下发;
2、上级来文的传阅;
3、公司各类活动、会议等的通知;
4、下级单位上报公司的请示、报告等的呈送;
5、公司工作简报、会议材料、会议纪要、宣传册等的传阅;
6、有关文件、文稿的起草、修改等。
7、公司内部的个人请示、报告、总结、计划、各类工作报表、工作方案等
四、具体要求
（一）、建立信息平台，提升工作方式
1、对公司现有科室人员进行汇总，摸清人员岗位、通讯信息等情况；
2、安排专人建立公司公共邮箱、QQ办公群、微信办公群、中层干部群、党员群等办公联络平台，并将全体业务科室人员信息纳入其中，确保公司公共信息如公告、通知、公示等能够及时发布接收。
确保工作人员相互之间可以随时进行信息交流反馈。
3、科室全体职工要养成每天使用电子邮箱及查阅电子
邮箱的习惯；
4、各科室需要保存的资料、文件，应该先考虑电子文档再考虑纸质文档的方式保存；
（二）、强化硬件升级，保证使用效率
全面升级现有打印设备硬件，确保无纸化办公落到实处。
招标办负责办公电脑及打印设备的核实、备案、更新、回收等事宜。
（三）、注重特殊划分，确保正常业务
1、上级文件审批，上报上级部门的上行文等需要留有工作痕迹或者加密性质的文件，允许所在科室单独保留打印设备并印制纸质资料；
2、财务、审计等特殊工种，需要系统特定软件制作并上报的文档、表格等文件，允许单独保留打印设备并印制纸质资料。
（四）、集中设备回收，做到利用充分
1、除办公室、财务科外的所有科室，打印设备、复印纸等全部上交并妥善保管；
2、严格执行《办公用品管理制度》，强化出入库管理流程，原则上只允许文印室申请领取复印纸；原则上各科室办公纸质文档必须在文印室统一印发；
3、文印室全面执行工作日24小时上班制，严格执行办公复印、打印登记制，公司内部经办人员打印、复印完成后
需在登记表中签字确认。
外来人员需要使用，必须经办公室同意。
100份以上资料必须经过分管领导同意后方可进行；
4、文印室要将日常工作打印产生的单双面纸进行分类收集整理，不涉及加密的单面纸尽量做到重复利用（如请假、出差、办公用品计划申领、派车等公司内部单据），最大限度节约办公用纸。
5、企管科负责将无纸化办公工作纳入每月绩效考核并予以监督实施。
本办法从2017年2月20日起试行。
未尽事宜由办公室负责解释。
连续很多天都是天亮之后才睡觉。
别人问我，你晚上不睡觉都在干嘛。
我马上回答，写稿啊，书稿还没交呢。
但其实，我一个字也没写。
而之所以熬夜，也不过是因为心里有牵挂的人和未完成的事吧。
别人问你怎么还不睡，你说不困。
其实熬夜很困，打个哈欠都会有眼泪流出来，只是心中一直有所期待，有所牵挂。
就好像下一秒就会收到喜欢的人的消息，下一秒就能遇见一个惊喜。
又或者，熬了太久却迟迟得不到自己想要的结果，渐渐的习惯了孤独。
为什么会熬夜呢，大概是因为白天的自己太理智，太冷漠，好像什么都不在乎。
所以有些情绪和思念，心酸和不舍，是要留到深夜独自慢慢消化的。
白天的自己和晚上的自己完全不是同一个人啊，白天口口声声说一定早睡，晚上却从来做不到。
像失忆一样拿命熬夜，白天开开心心无忧无虑，晚上却忧郁的不行。
白天觉得我最牛逼，晚上却变成世界第一大傻逼。
总觉得幸福的人是不用熬夜的，每天都有规律的生活，爱的人就躺在身边，现在过的是想要的生活，手里牵的是喜欢的人。
昨天有人问我，为什么你晚上不睡觉。
我想了很久，已经两三年没有在两点之前入睡过了。
但我也说不清为什么，那个人突然给我发了一段话，我突然觉得，这是我熬夜的原因，也是很多人熬夜的原因。