公司员工招聘流程与管理制度

2.公司员工招聘流程与管理制度2.1招聘原则：公司招聘员工本着男女平等、民族平等的原则，特殊工种或岗位对性别、年龄等除有特殊规定者，按照其规定执行；一般要求如下：1)公司招聘员工实行全面考核、则有录用、任人唯贤、先内部选用在外部招聘的招聘原则；2)一般要求员工应聘工作职位时，一般应当年满18周岁、身体健康（健康证一年有效期内）、符合岗位录用条件者；3)员工应聘公司职位是，必须是与其他用人单位合法接触或终止了劳动雇佣关系，必须如实正确的填写公司提供的求职表格，不得填写任何虚假内容；4)员工应聘是需提供身份证、毕业证、技工证（如需要）、个人简历等相关文件或复印件，必须保证其文件的真实有效，不得借用或伪造证件用以期满公司；一经发现，公司会根据其严重程度给与岗位调动、工资调整、处罚或辞退等处理方式；5)公司在录用或招聘员工过程中，不收取员工任何的押金（物），不扣留员工的身份证、毕业证、技工证（如提供）等有效证件原件；2.2人员招聘流程2.2.1招聘流程图：2.2.2人员需求申请1)部门提出申请：各部门人员需要添加时，应及时汇报于部门故责任，并由负责人提出并填写《人员需求申请表》（表：2.2.2—1）（列明新增缘由、任职资格、职位及薪金、预计任用时间及到岗日期）交于行政人事部，并有行政人事部对现有部门人力资源进行分析总结，并将分析总结报告及《人员需求申请单》（表：2.2.2—1）交于公司总经理签字盖章同意后，方可由行政部按照审批内容发布岗位招聘信息或实行岗位调动；2)职位说明书：公司各部门提交的《人员需求申请表》（表：2.2.2—1）得到总经理批准后，需及时向行政部提交《职位说明书》（表 2.2.2—2），以便更准确的制定招聘标准及面试工作；3)招聘途径：行政部必须全面考虑招聘的紧迫度、时间性等多方面因素，通过不同的途径寻求符合公司要求的可用性人才，可以通过招聘会、劳动局、招聘中介、网络发布等多方面途径发布招聘信息；4)招聘周期：应根据岗位的迫切性记忆时间的局限性等多方面因素所做出决定，一般由总经理及部门总经理商议后提出具体周期，行政人事部需要积极配合，尽量在有限的周期内招聘到符合公司要求的人才；2.2.3人员招聘1)信息收集：行政部应每天查看已发布的人员招聘信息，如有反馈并符合公司要求的人员应聘时，应及时取得与对方的联系；如已发布的信息没有任何回应时，需积极开拓更有效的途径来发布招聘信息，以便按时按量的做好人员招聘的工作；2)预约面试：行政部人员将符合公司要求的应聘人员信息整理后，应及时与其取得联系，并预约到访时间，并将其面试时间转告于公司申请招聘的部门负责人，由部门负责人主持面试；3)到访面试：行政部应在当天提前向求职人员确认其面试时间，如有变更需及时向部门负责人汇报，并转告变更时间；求职人员到访后，应在门岗登记外来人员出入公司登记，门岗应指明行政部办公室方向。

求职人员需第一时间到行政部报到并填写《求职人员登记表》（表：2.2.3—1），初步人员面试由行政人事部负责面试及填写初步评定结果，行政人事部会根据其评定结果考虑是否需要申请部门负责人面试，如需面试，需及时通知部门负责人进行具体的面试工作；面试结束后，根据面试情况保留求职人员的个人简历，作为档案备份；如有以下情况之一者，不得给与任用资格：➢剥夺政治权，尚未恢复者；➢曾犯刑事案件、经判刑确定者；➢宣告破产、尚未撤销者；➢通缉有案、尚未撤消及清算者；➢吸食鸦片或其它毒品者；➢原在其它公司机构服务、未办清离职手续者；➢经其它公司或机构开除者；➢未经医院体检，或者健康状况欠佳、难以胜任者；➢有传染病没有治愈者；➢未满十六周岁者；2.2.4各级人员任免等级1）执行董事由董事会任免，也可有监事会向董事会呈报任免书，经批准后方可任免；2）各部门部长及总经理、副总经理由执行董事任免；3）各部门业务负责人或生产部班组长由各部门负责人提交任免书，经执行董事批准后方可任免；4）各部门主管或班组长的提名由部门负责人同意审批后，交于行政人事部任免；2.2.5试用期员工及转正流程1)试用期通知：求职员工通过面试，公司可根据上一次的面试内容通知其试用期入职或复试，根据其结果通知试用期入职；通知时需讲明入职的日期、试用周期、试用期任务和员工入职档案所需资料等注意事项；并将入职时间反馈与申请部门；2)公司介绍：求职员工应按时到行政部报到，填写《公司员工入职资料登记表》（表：2.2.5—1），并提交两寸照片（半年以内有效期）、身份证、户口本、毕业证书、技工证等系列所需有效文件的复印件；行政部应依照公司规定向新进员工讲解《员工手册》，并附加其《职位说明书》（表2.2.2—2）；介绍公司各个部门位置，并介绍总经理、所在部门领导及同事；完成介绍后，通知其次日准时上班；3)岗位培训：新进员工入职后，需由部门经理、同岗位职员、上一任本岗位职员负责新近员工的岗位培训工作，负责教授其岗位职能、职责、报表、所需办公用品（行政人事部领取）、所需运用软件等多方面工作交接内容；及相关部门的职能与职责；如遇到工作上不懂的问题时，需及时向部门人员请教，以保证工作质量；4)试用期每月总结：新进人员在试用期过程中，其每月绩效需由其部门经理或负责人提交每月绩效总结，其个人应每月提交当月工作总结，员工需每月试用期个人及领导总结交于行政部备案，其总结报告将作为新进入职员工的转正依据；试用期结束后，行政部需根据员工试用期内填写的报告作为依据，填写一份《新进员工试用期绩效总结报告》（表：2.2.5—2），其中包含对其试用期内的工作绩效、品行考核、出勤考核等全方位总结，如有欠佳者，根据其表现情况，需延长使用或辞退；5)转正报告总结：通过试用期考核的员工需向行政部提交《员工转正报告》（表：2.2.5—3），由行政部转交至总经理批阅，批阅后移至行政做好员工的档案更新、薪资调整、福利待遇调整等方面的变更；6)签订劳动合同：员工转正后需与公司签订劳动合同，以保障双方的权利不受影响，公司应有行政部与总经理共同签署；员工应依照《劳动合同》履行劳动责任，公司将依照《劳动合同》履行公司义务；2.2.6公司劳动合同的签订与管理制度1)公司员工实行劳动合同制度，如员工试用期结束后，转正手办办理妥善后，自员工正式入职之日起，与其签订《劳动合同》，一式双份，公司与合同员工各执一份；2)《劳动合同》一经双方签字盖上后，即日生效，在《劳动合同》签署周期内，雇佣双方应严格遵守其合同规定；3)如因特殊原因需在合约周期内接触劳动合同时，应由雇佣双方一致签订《解除劳动合同协议书》；4)如员工因公司人事变动，其合同内容、合同周期、工作岗位、劳动报酬等变更时，需由雇佣双方一致协商同意后，方可变更，如一方擅自变更其中信息者，应承担相应的法律责任；5)公司员工有下列情形之一者，公司可以单方面解除《劳动合同》：➢在试用期内没有达到公司录用条件者；➢严重违反劳动纪律或公司规章制度者；➢严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害者，其损害不单指经济损失，并且包含名誉、信誉、声誉、形象等损失；➢被依法追究刑事责任或劳动教育者；➢公司依照法律制定的规章制度中，规定可以解除者；注：公司依照法律、法规、公司规章制度解除《劳动合同》者，可以不知福员工经济补偿；2.2.7公司员工档案的建立及管理制度凡公司员工在入职当日应向公司行政部填写《员工入职表格》（表：2.2.7—1）及《员工个人资料表格》（表：2.2.7—2）；并提交其个人毕业证、身份证、技工证、户口本、两寸证件照（一年以内）等相关证件复印件；并协助行政部做好员工档案的建立工作；并根据其个人的工作表现及职位变迁等信息，及时做好档案的更新工作。

2.2.8公司员工停薪留职制度1)公司从业人员有一下情况之一者，应给与停职处理：➢有违反公司规章之嫌疑，情节重大，但尚在调查之中，未作决定者。

➢违反刑事案件，经司法机关起诉，判刑未确定者。

2)公司员工如经相关部门查明，并证明其无过失或判决无罪者，可以申请复职；3)在停职期间，岗位薪水停发，并应立即办理岗位相关业务及手续的交接工作，相关部门负责人应及时通知行政部相关人员做好停职员工的档案更改工作；4)由于公司因业务紧缩，或因不可抗拒力从而停止生产在一个月以上者，可随时缩减公司从业人员，公司需提前一个月向公司员工公布停职或辞退的员工名单；被通知从业人员可以再工作时间内提出请假外出求职面试，但每星期累计不得超出两个工作日以上的假期；2.2.9公司员工辞退管理制度1)公司员工必须提前30天以上提出书面《员工辞职报告》，经公司审批后方可解除雇佣关系，在其任职期间必须做好其应尽的本职工作，在辞职前需到财务部审核期与公司的财务数据，与行政部做好工作交接，最后将在职期间领取的公司物品交于公司仓库保管员及行政人事部主管；2)公司员工因患病或非因公负伤，且医疗期满后，不能从事原岗位工作，也不能从事公司另行安排的其他工作时，公司可以给予辞退处理；3)公司员工不能胜任其岗位的工作，经过培训或调整工作岗位后，扔不能胜任其在职的工作者，公司可以给与辞退处理；4)其个人在应聘期间提供虚假信息，且影响到客观的工作需要时，公司可单方面提出辞退要求；5)公司员工有以下情形之一者，公司不得解除与其的雇佣关系，但如果其个人失误造成公司重大损失者，可提出单方面提出解除雇佣关系。

其情形如下：➢因公司原因患有职业并或工伤者，确认完全丧失或部分丧失劳动能力者；➢女职工在古河计划生育规定的运气、产期及哺乳期内；➢应征入伍，或义务服兵役期间者；6)员工违反法律规定或《劳动合同》的约定，并解除雇佣关系时，应赔偿公司下列损失：➢公司吕永员工所支付的费用；➢公司员工在职期间，公司为其垫付的培训费用；➢对生产、经营和工作早场的直接经济、名誉、生育、信誉等方面的损失；➢《劳动合同》违约赔偿金；7)非公司原因或过错外，员工提出解除劳动合同，应当以书面形式提前30日向公司提出通知；8)公司从业人员没有在制定的周期内提前通知公司，并自动离职，属于违法解除《劳动合同》，应当照《劳动合同》的相关规定赔偿公司的相关损失；9)凡有下列情形之一者，公司立即终止《劳动合同》及雇佣关系：➢《劳动合同》期满，且双方不拥有续约意向者；➢员工达到法定退休年龄且资源退休养老者；➢员工死亡或被人民法院宣告失踪、死亡者；➢公司被依法宣告破产、被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者决定提前解散者；➢或法律、法规、规章制度等其他形式的规定。

10)公司辞职人员属于公司部门负责人或主管人员时，需提前三个月以书面形式转交至总经理审核批准，在其职位超过三年以上工龄者，须将辞职报告交于公司执行董事，经公司董事会商议决定后，给与决策；11)部门经理、负责人或主管人员在辞职报告时，需要提交辞职报告申请、离职说明书、在职期间工作总结报告等相关数据资料的汇总工作，并妥善向公司制定人员进行工作交接；如擅自离职未先申请、申请手续不全、未经审核批准或交接不清者，公司会根据其行为对公司所照成的损失，从其未支付的薪资中扣除；如情节严重者，由董事会决定，可向司法机关起诉；12)公司职员无论依照任何规定或条约、条款暂时或永久离开本公司者，均应妥善办理工作交接手续，如因未交接或交接不清者，从而造成本公司的经济损失时，公司会根据管理制度要求、法律、法规等相关规定依法追究其责任与赔偿；13)公司依照相关规定终止《劳动合同》后，公司可以根据其具体情况不支付员工经济补偿金；如有特殊规定时，公司可另行处理；14)员工在规定的医疗期限、孕育期和哺乳期内，当公司与其《劳动合同》期满时，其《劳动合同》期限可自动延续至医疗期、孕育期、哺乳期满后，方可终止雇佣关系；15)《劳动合同》期满后，供应或从业人员需提前30天以上通知对方，并在30天以内重新签订《劳动合同》，如没有续约意向时，可在合同期满前通知员工，并向员工出具《终止劳动合同说明书》，并在劳动期满15个工作日内办理终止《劳动合同》手续；16)公司从业人员在《劳动合同》周期之内，需要解除或终止《劳动合同》时，可向员工出具《解除劳动合同说明书》，并在10个工作日内办理解除《劳动合同》手续；17)经济补偿发放金额按照从业人员在职期间的工龄、工作贡献、岗位及发明、专利与改革等不同因素，并根据公司当年的经营状况给予制定；2.2.10公司员工退休管理制度1)从业人员有下列情况之一者，可申请退休，经审核批准后，方可在行政部办理退休手续及交接工作：➢工龄满15年，男性员工满55周岁，女性员工满50周岁者；➢公司人员工龄满30年者；➢工龄满5年，男性满60周岁，女性满55周岁者；➢心神丧失常理或身体残肢且不猛生人气本职工作者，经公司制定医院证明属实者；2)如从业人员达到法定退休年龄且不愿退休者，并经公司制定医院证明其身心强健，仍能胜任其职位者，经执行董事审核批准后，方可延长其工作服务周期；3)申请退休的公司员工需填写《退休申请表》，并提交《工作总结报告》，工资将按照其在职最后结束服务当日日期结算，其退休年龄以身份证或户口本记载日期为参照标准；4)公司员工退休后，可根据公司工作需要，可以作为定期契约人员返聘入职，不得已正式员工再次聘用；2.2.11员工抚恤1)从业人员在职期间，如因在执行公务时导致残疾或死亡，如经公司或相关司法不认审核认定后，判定需由公司支付其抚恤金时，公司将根据下列标准这与支付抚恤金：➢在职投保人员死亡时，按照公司为其参加的保险公司给予赔偿；➢因执行公务二而致残废而失去部分或全部工作能力，并必须解雇雇佣关系的人员，需参照公司为其参加的保险公司给予赔偿，特殊情况者，如董事长（或部门总经理）需由公司执行董事召开董事会商议决定后，按照其在职期间为公司所创造的贡献，给予百分之三十以内的特别抚恤金；2)公司从业人员因自杀、犯罪死亡、意外死亡（非公司原因）、或停止期间死亡者，公司不给予发放抚恤金；3)代领抚恤金必须参照其依法征订的遗嘱、司法机构判定的代领人员或第一代血缘关系受领人：➢配偶（拥有合法婚姻关系者）及亲生子女；➢父母；祖父母及孙子女；➢➢同胞兄弟姐妹（以未成年者优先，未婚未育者次之）；或其他遗嘱指定合法继承人（需提供司法部门开具的相关文件）；➢➢如放弃领取者，应提出具有法律效应的书面声明并加盖个人私章或手印。