医疗器械质量管理体系考核现场审查表
医疗器械监督管理现场检查细则?

医疗器械监督管理现场检查细则?一、适用范围本实施细则适用于第二类医疗器械批发/零售经营企业第二类医疗器械经营备案首次备案、变更备案后的现场检查和第三类医疗器械批发/零售经营企业《医疗器械经营许可证》首次申请、变更申请和延续申请的现场检查。
第1 页本实施细则也适用于第二类、第三类医疗器械经营企业日常监督现场检查及企业日常及年度自查。
其他医疗器械经营企业、其他情形可参照执行。
二、现场检查评定方法(一)内容与要求现场检查时,检查组(至少由两名符合规定的人员组成)应对实施细则中适用项及涵盖内容进行全面检查,对不符合事实做出客观描述,对不适用项进行确认并如实记录。
批零兼营的医疗器械经营企业现场检查时,同时涉及批发与零售的适用项应分别检查,综合评定后,方可得出适用项的检查意见。
第2 页(二)缺陷分类现场检查缺陷分为“严重缺陷”和“一般缺陷”。
1.严重缺陷:涉及星号条款不合格;或其经营质量管理存在系统性问题,与《医疗器械经营质量管理规范》要求有严重偏离,存在多项关联缺陷,经综合分析表明企业质量管理体系中某一系统不能有效运行;或有文件、数据、记录等系统性不真实。
2.一般缺陷:星号条款合格,其经营质量管理仅存在严重缺陷以外的其它缺陷。
(三)结果判定第3 页1.许可检查:(1)通过检查:适用项全部合格;(2)整改后复核检查:仅有一般缺陷;(3)未通过检查:有严重缺陷。
2.监督检查:(1)通过检查:适用项全部合格或无严重缺陷,仅有少量一般缺陷(不多于5条);(2)整改后跟踪检查:有严重缺陷或有多于5条一般缺陷,但不涉及违法违规行为;(3)责令整改、限期整改或建议移交处罚:有严重缺陷且可能涉及违法违规行为。
二、建筑工程施工现场质量管理检查记录包括哪些内容?施工现场质量管理检查记录由施工单位现场负责人填写,监理单位的总监理工程师或建设单位项目负责人签署验收。
具体内容如下:1.现场质量管理制度:主要是图纸会审、设计交底、技术交底、施工组织设计编制与审批程序、质量预控措施、质量检查制度、各工序之间交接检查制度、质量奖惩制度、质量例会制度和质量问题处理制度等。
ISO13485-2016医疗器械质量管理体系全套资料(手册+程序文件+内审记录)

ISO13485-2016医疗器械质量管理体系全套资料(质量手册+程序文件+内审资料)医疗器械质量管理体系质量手册编制:审核:批准:2017年11月1日发布 2017年11月1日实施1.范围1.1总则1.2删减和不适用说明1.2.1 YY/T 0287-2017 idt ISO13485-2016不适用条款说明:1.2.2医疗器械生产质量管理规范不适用条款说明:1.3引用的法规和标准1.4质量手册的管理1.5质量方针与质量目标质量方针:质量目标:2 企业概况2.1修改页2.2颁布令2.3管理者代表任命书2.4公司管理架构图3 质量管理体系组织结构图4.质量管理体系4.1总要求4.2文件要求4.2.1总则4.2.2质量手册4.2.3医疗器械文档4.2.4文件控制4.2.5记录控制4.3支持性文件5.管理职责5.1管理承诺5.2以客户为关注焦点5.3质量方针5.4策划5.4.1质量目标5.4.2质量管理体系策划5.5职责、职权与沟通5.5.1职责与权限5.5.2总经理5.5.3管理者代表5.5.4综合办公室5.5.5品保部:5.5.6技术部5.5.7运营部5.5.8市场部5.5.9销售部5.5.10内部沟通5.6管理评审5.6.1总则5.6.2评审输入5.6.3评审输出5.7支持性文件6.资源管理6.1提供资源6.2人力资源6.3基础设施6.4工作环境和污染的控制6.4.1工作环境6.4.2污染控制6.5支持文件7.产品实现7.1产品实现的策划7.1.1 适用范围7.1.2 策划内容7.1.3 质量计划7.2与顾客有关的过程7.2.1产品要求的确定7.2.2产品要求的评审7.2.3沟通7.3设计和开发7.3.1总则7.3.2设计和开发策划7.3.3设计和开发输入7.3.4设计和开发输出7.3.5设计和开发评审7.3.6设计和开发验证7.3.7设计和开发确认7.3.8设计和开发的转换7.3.9设计和开发更改的控制7.3.10设计和开发文档7.3.11风险管理7.4采购7.4.1采购过程7.4.2采购信息7.4.3采购产品的验证7.5生产和服务提供7.5.1生产和服务提供控制7.5.2产品的清洁7.5.3安装活动7.5.4服务活动7.5.5无菌医疗器械的专用要求7.5.6生产和服务提供过程的确认7.5.7灭菌过程和无菌屏障系统确认的专用要求7.5.8标识7.5.9可追溯性7.5.10顾客财产7.5.11产品防护7.6监视和测量设备的控制7.7相关文件8测量、分析和改进8.1总则8.2监视和测量8.2.1反馈8.2.2投诉处置8.2.3向监管机构报告8.2.4内部审核8.2.5过程监视和测量8.2.6产品监视和测量8.3不合格产品控制8.3.1总则8.3.2交付前发现不合格品的相应措施8.3.3交付后发现的不合格品的响应措施8.3.4返工8.4数据分析8.5改进8.5.1总则8.5.2纠正措施8.5.3预防措施8.6支持性文件附件一程序文件清单附件二职能分配表附件三医疗器械生产质量管理规范/YY/T0287-2017/质量手册对照表1.范围1.1总则本手册是依据YY/T 0287-2017/ISO13485:2016《医疗器械质量管理体系用于法规的要求》和GB/T 19001-2016/ISO 9001:2015《质量管理体系要求》标准制定。
医疗器械使用质量管理自查表

医疗器械使用单位接受医疗 器械生产经营企业或者其他机 构、个人捐赠医疗器械,捐赠方 应当提供医疗器械相关合法证 明文件,受赠方应当参照本办法 第八条关于进货查验规定进行 查验,符合要求后方可使用。不 得捐赠未依法注册或者备案、无 合格证明文件或者检验不合格, 以及过期、失效、淘汰医疗器械。 医疗器械使用单位之间捐赠在 用医疗器械,参照本办法第二十 条关于转让在用医疗器械规定 办理。
存在接受捐赠医疗器械,捐赠医疗器械合格证 明文件及检验报告是否合法、有效。是否按照进货 查验规定进行查验。
是否存在其他违反医疗器械使用质量监督管理办法行为及整改情况:
序号
《办法》内容
自査内容
自查情 况
问题汇 总
整改措 施
整改结 果
法定代表人(负责人)或授权人签字(公章):
年月日
序号
《办法》内容
自査内容
自查情 况
问题汇 总
整改措 施
整改结 果
2
医疗器械质量管理机构或者 质量管理人员应当承担本单位 使用医疗器械质量管理责任。
医疗器械质量管理机构或质量管理人员是否有 效承担本单位使用医疗器械质量管理责任。相关职 责至少包括(一)起草质量管理制度,指导、监督 制度执行,并对质量管理制度执行情况进行检查、 纠正和持续改进;(二)收集及医疗器械使用质量 相关法律、法规以及产品质量信息等,实施动态管 理,并建立档案;(三)督促相关部门和岗位人员 执行医疗器械法规、规章;(四)审核医疗器械供 货者及医疗器械产品合法资质;(五)负责医疗器 械验收,指导并监督医疗机构采购及维护维修;
贮存医疗器械场所、设施及条件是否及医疗器 械品种、数量相适应,符合产品说明书、标签标示 要求,是否具备防虫、防鼠、通风、照明等设施, 对不合格或待验收医疗器械等是否进行分区管理 或张贴状态标识。对温度、湿度等环境条件有特殊 要求,是否配备温湿度监测、调节设施,相关设施 设备是否及时维护、校准并做好相关记录,保证有 效运行。
医疗器械质量管理体系内部审核

审核结果评价
问题分类
01
将审核发现的问题分为严重、一般和轻微三个等级,以便于后
续整改和跟踪。
整改建议
02
针对每个问题,提出具体的整改措施和建议,明确责任部门和
整改期限。
风险评估
03
对审核结果进行风险评估,确定医疗器械质量管理体系存在的
重大风险和隐患。
审核报告发布
报告撰写
按照规定的格式和要求,撰写审核报告,确保内容完整、准确、 客观。
报告审核
由上级领导或第三方机构对审核报告进行审核,确保报告的公正 性和权威性。
报告发布
将审核报告向受审核部门及相关部门发布,以便于各部门了解审 核结果和整改要求。
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
05
审核跟踪与改进
纠正措施跟踪
1 2
纠正措施
在内部审核过程中,一旦发现不符合项或潜在问 题,应采取纠正措施,以消除问题产生的原因, 防止问题再次发生。
02
审核准备
审核组组建
01
02
03
审核组长指定
选择具有丰富审核经验的 人员担任审核组长,负责 整个审核过程的组织协调 。
审核员选择
根据审核范围和领域,选 择具备相应专业知识和技 能的审核员组成审核组。
审核组培训
在审核开始前,对审核组 进行培训,确保审核员了 解医疗器械质量管理体系 标准和内部审核要求。
介绍审核计划和流程
向受审核方介绍审核的具体安排、时间表和审核方法,确保受审核 方对审核过程有清晰的了解。
确认审核组人员和分工
明确审核组各成员的职责和角色,确保审核工作的顺利进行。
III类医疗器械经营企业质量管理全套表格

1:医疗器械经营许可证或医疗器械生产许可证复印件2、营业执照复印件3、委托书原件4、销售人员身份证复印件营业执照;2、医疗器械生产许可证或医疗器械经营许可证;3、企业法定代表人的委托授权书原件,委托授权书应明确授权范围及有效期;4、销售人员身份证明;5、医疗器械产品注册证书及附件;6、产品合格证明;7、产品质量标准;8、检验报告书;9、质量保证协议;10包装、标签、说明书批件和实样;以上资料除不能提供原件外,复印件需加盖原单位红色印章医疗器械购进记录年度医疗器械验收、入库记录年度出库单保管员:复核员:入库单制单日期:产品出库、复核记录产品销售记录质量查询、投诉、抽查情况记录医疗器械在库养护、检查记录温湿度记录表年月库区:常温库适宜温度范围:0~30℃适宜相对湿度范围40~80%温湿度记录表年月库区:阴凉库适宜温度范围:0~20℃适宜相对湿度范围40~80%售后服务登记表编号:医疗器械售后服务反馈登记表编号:质量跟踪处置情况质量事故调查处理记录年度员工培训记录不合格品处理记录表不良事件报告记录医疗器械销售产品召回记录质量管理制度执行情况和考核记录质量管理制度执行情况和考核记录质量管理制度执行情况和考核记录质量管理制度执行情况和考核记录质量管理制度执行情况和考核记录计量器具使用、检定记录年度员工培训计划可疑医疗器械不良事件报告表报告日期:年月日编码:报告来源:生产企业经营企业使用单位单位名称:联系地址: 邮编:联系:员工健康体检汇总表备注:员工健康档案还应包括每名员工的每年度的体检报告复印件也可,应尽量在本市二级以上医院进行体检;授权委托书____________:兹委托我公司员工____身份证号码________负责______区域销售我公司所经营医疗器械产品______________注明名称、规格型号,多品种的请附表;请贵公司予以接洽;有效期年月日至年月日_______公司加盖企业公章加盖法人章年月日设施和设备及定期检查、维修保养记录质量管理制度执行情况检查和考核记录医疗器械经营企业质量管理授权书授权为质量管理受权人;受权人根据企业负责人授权,行使以下质量管理权项:一、组织建立和完善本企业经营质量管理体系,对该体系进行监控,确保其有效运行;二、定期对本企业经营质量管理体系进行监督检查,检查结果直接上报所在地食品药品监管部门;三、对企业购进、销售、运输过程中涉及的可能影响产品质量等问题行使决定权;四、对企业的购销资质证明文件包括许可证、法人委托书、身份证明、检验报告、批签发等、产品标签说明书、合同、票据包括随货同行、汇款单位、产品来源及真伪等进行审查和甄别;确认合格的,出具确认合格报告书;凡没有经过确认的产品,不得采购和销售;五、受权人在行使职权时,企业其他人员必须予以配合和服从;六、授权人应加强对受权人的监督;受权人在行使职权期间发生的质量责任问题,除追究受权人的责任外,授权人应承担连带责任;七、本授权书于年月日起生效;受权人签名:年月日。
医疗器械质量体系内部审核表

1、查看担任企业质量管理及经营等上述关键岗位人 员的劳动合同、简历、学历或者职称、职业资质证明 文件和培训记录,确认企业质量管理、经营等关键岗 位人员资格是否符合上述适用要求;是□ 否□
(六)负责医疗器械质量投诉和质量事故的调查、处理及报告;
(七)组织验证、校准相关设施设备;
(八)组织医疗器械不良事件的收集与报告;
(九)负责医疗器械召回的管理;
(十)组织对受托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审核;
(十一)组织或者协助开展质量管理培训;
(十二)其他应当由质量管理机构或者质量管理人员履行的职责。
疗器械岗位的人员至少每年进行一次健康查看,身体 条件不符合相应岗位要求的,不得从事相关工作;
医疗器械质量管理体系内部审核记录表
编号
早下
条款
内容
评审内容及方法
检查结果
整改要求
所属部门
人员 与 培训
3.15
明确口 不明确口
2、抽查相关岗位人员体检报告或健康证明,确认企 业是否按规定对相关人员进行健康检查并建立员工 健康档案。是口 否口
X2.9.2
企业应当建立并执行进货查验制度。
查看进货查验记录制度的内容,并确认是否按照规定 进行购进和验收
是口 否口
X2.9.3
从事第二类、第三类医疗器械批发业务以及第三类医疗 器械零售业务的经营企业应当建立销售记录制度。
1、查看销售记录制度的内容及规定是否齐全;
是口 否口
2、抽查经营过程的销售记录,确认是否按规定建立 并执行销售记录制度。
委托方对受托方医疗器械生产企业质量体系审核检查表(委托生产)

委托方对受托方医疗器械生产企业质量体系审核检查表(委托生产)委托企业名称: 受托企业名称:
审核地点:委托地址:
产品名称: 产品类别:
质量体系审核记录:
注:(1)“相应条款”指《医疗器械生产企业质量体系考核办法》中规定的考核项目的条款.
(2)“重点考核项目”应全部合格。
其它考核项目,不符合项不能超过五项。
(3)委托生产可根据实际情况必要时可对受托方的质量体系进行现场核查,核查委托方的对受托方质量管理体系审查记录的真实性和有效性.。
医疗器械临床试验项目审查表

15
其他与伦理审查相关的材料
□是□否
申办方申请意向及盖章:
年月日
研究者所在科室意见:
负责人签名:
年月日
临床试验机构的管理部门意见:
口同意,准备递交伦理审查
口不同意
口暂不同意,补充资料
口其它
签名;
年月日
□是□否
8
研究者资格证明文件
□是□否
9
病例报告表文本
□是□否
10
临床试验机构的设施条件能够满足试验的综述
□是□否
11
申办者及代理人(如有)资质证明文件
□是□否
12
试验用医疗器械的研制符合适用的医疗器械质量管理体系相关要求的声明
口是口否
13
申办者保证所提供资料真实性的声明
□是□否
14
研究者保证所提供资料真实性的声明
医疗器械临床试验项目审查表
日期:年月日
试验项目名称
中国境内
同类产品
口有
□无
试验目的
试验方案编号、版本号及日期
科室
研究者
项目起止口期
年月日一一年月日
试验用医疗器械名称
分类
1.□境内II类口境内山类口进口II类口进口III类
2.口有源口无源
3.□植入□非植入
申办编
合同研究组织
项目经理
电话
地址
邮编
监查员姓名
电话
科室是否使用过同类医疗器械
□是
口否
研究者正在开展和己经完成的临床试验项目
目育
⅞一项完成一项
需提交的文件
1
适用的技术要求
□是□否
2
自检合格报告
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1
是否建立并保持控制采购过程的形成文件的程序。
是□
否□
2
是否建立了申请准产注册产品主要采购内容清单,并确定了合格分承包方。
是□
否□
3
该产品的采购资料是否清楚、明确、齐全。
是
否□
检查员签名:
七、过程控制
序号
检 查 要 求
检 查 情 况
结论
1
是否确定了申请准产注册产品的关键过程和特殊过程(工序)并制定了相应的控制文件或作业指导书。
4.企业通过质量体系认证: 费用问题 ■;无人指导 □; 管理水平低 □; 认识不够 □ ; 迫切性不大 □
三、本次申请注册产品名称和报告适用范围
申请注册产品名称:。
本报告覆盖产品范围及名称:。
四、企业质量管理职责
序号
检 查 要 求
检 查 情 况
结论
1
与质量有关的管理、执行、验证工作人员是否规定了质量职责并形成文件。
是□
否□
2
无菌医疗器械是否按照《无菌医疗器械生产管理规范》组织生产。
是□否□
3
该产品所需的设备、工装、检验仪表是否具备,并能满足产品制造过程的要求。
是□
否□
4
参加该产品的施工制造人员是否具备相应资格或经过针对性的培训。
是□
否□
5
是否确定了该产品过程检验的内容、规程和记录。
是□
否□
6
是否对该产品要求的作业环境,产品清洁作出规定。
二、按照GB/T19000系列标准建立健全企业质量体系计划
1.是否准备按GB/T19001(或GB/T19002);YY/T0287(或YY/T0288)标准建立健全本企业质量体系?
是■ 否□
2.企业已通过年申请质量体系认证。或尚无计划。
3.企业有人接受了GB/T19000系列标准及YY/T0288标准的培训。取得内审员证书的有人。
是□
否□
5
最终产品的检验试验是否覆盖了该产品的技术标准全部出厂检验项目。
是□
否□
6
上述检验试验记录及最近一次型式试验报告是否保存。
是□
否□
7
企业有无相应的测试设备。
是□
否□
8
企业是否建立并实施了对检验、测量和试验设备进行控制、校准和维护的规定文件。
是□
否□
检查员签名:
九、其它方面
序号
检 查 要 求
检 查 情 况
。
是□
否□
7
是否建立了用于该产品安装、查验的技术资料和接受准则。
是□
否□
8
是否规定了过程控制中应形成的记录。
是□
否□
9
是否对该产品的可追溯性范围和程度进行了确定。(材料、元件、过程和去向)。
是□
否□
10
现场能否看到产品标识(包括最终产品的标签)及检验试验状态的标识。
是□
否□
检查员签名:
八、产品检验和试验
有□
无□
2
企业的管理者代表是
未指定□
能否提供企业质量体系组织结构图。
能□
否□
4
企业是否收集并保存与生产、经营有关的法律、法规、行政规章,各级质量标准。
是□
否□
5
企业法人代表或管理者代表是否经过了GB/T19000及YY/T0287标准的培训。
是
否□
检查员签名:
五、设计控制
序号
检 查 要 求
检 查 情 况
结论
1
企业是否定期对产品质量及质量管理工作进行审核,评审和评价。
是□
否□
2
是否保留了前款评价活动的记录。
是□
否□
3
是否对不合格品如何评价处理作出规定。
是□
否□
4
是否按一定程序处理顾客投诉并保留记录。
是□
否□
5
有无实施纠正和预防措施的规定文件。
是□
否□
检查员签名:
序号
检 查 要 求
检 查 情 况
结论
1
是否设有专职的检验试验机构,并规定了其职责和权限。对有源医疗器械和植入性医疗器械是否记录了检验人员身份。
是□
否□
2
是否建立了进行检验和试验,形成文件的程序。
是□
否□
3
是否进行进货检验和验证。
列出进货检验和验证规程、名称。
是□
否□
4
是否进行过程检验。列出过程检验的检验规程、名称。
结论
1
企业是否建立并保持设计控制和验证的形成文件的程序或相应要求。
是□
否□
2
在设计过程中是否进行了风险分析。
是□
否□
3
是否建立并保存了该产品的全部技术规范和应用的技术文件(包括产品技术文件单)。
是□
否□
4
是否保存了试产注册后该产品设计修改的记录。
是□
否□
检查员签名:
六、采购控制
序号
检 查 要 求
检 查 情 况