档案管理工作个人总结10篇

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档案管理年度工作总结个人(精选10篇)

档案管理年度工作总结个人(精选10篇)

档案管理年度工作总结个人(精选10篇)1.档案管理年度工作总结个人篇一一、引言随着科技的飞速发展,档案管理在现代社会中发挥着越来越重要的作用。

为了提高档案管理效率,我们实施了一系列改革和创新措施,并取得了显著的成果。

本文将对本年度档案管理工作进行总结,分析存在的问题,并提出改进措施。

二、工作成果档案管理系统升级:我们对现有的档案管理系统进行了升级,增加了智能化检索和分类功能,提高了档案查询效率。

档案数字化:完成了大量纸质档案的数字化工作,实现了电子化存储和检索,方便了档案的利用和共享。

档案分类与整理:对各类档案进行了细致的分类和整理,建立了完善的档案目录和索引,提高了档案管理的规范性和系统性。

培训与宣传:组织了多次档案管理培训活动,提高了员工的档案管理意识和技能。

同时,通过宣传活动,增强了员工对档案管理的重视和支持。

三、存在的问题档案利用效率不高:部分员工对档案利用的意识不强,缺乏有效的利用方法,导致档案利用效率不高。

数字化进程缓慢:部分纸质档案尚未完成数字化工作,影响了档案管理的效率和便捷性。

档案管理流程不够规范:部分档案管理流程不够规范,存在一定的管理漏洞,需要进一步完善和优化。

2.档案管理年度工作总结个人篇二xxxx年,我街道认真贯彻落实组织部档案工作会议精神,在组织部的关心和业务指导下,围绕干部人事档案工作目标管理复查验收,以档案整理审核为重点,认真开展干部人事档案管理工作,不断提高档案工作水平,现将一年来的工作汇报如下:一、领导重视,切实加强干部人事档案目标管理工作1、领导重视。

干部人事档案工作是组织工作的基础性工作,街道党工委十分重视,始终把这项工作作为组织人事工作的一项重要内容,健全了网络,明确了职责,形成了街道党工委副书记分管,组织人事部门具体落实,其他部门协助的齐抓共管的良好氛围。

2、注重硬件建设。

档案库房及设施除按要求配置外,20xx年,街道又投入资金,添置了电脑、打印机、干部人事档案信息管理系统软件,重新更换了档案卷盒,进一步改善了管档条件。

人事档案管理个人工作总结10篇

人事档案管理个人工作总结10篇

人事档案管理个人工作总结10篇人事档案管理个人工作总结1我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理,今年八月全面启动,是按区教育局--号文件要求,在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的,到今年11月中旬初步结束。

一、以前档案状况说明我校创建于20--年,是一所专门招收外来民工子弟的民办学校,建校至今已8年,20--年至20--年我校处于筹建阶段各项工作不规范,对档案工作不了解,所以未能收集档案资料,只留存一些教师业务和照片资料。

20--年杭州市--区新民学校成立后,档案资料收集也不完整,整理不规范。

逐年积累了学校的档案资料。

由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、组卷,没有组卷的`散乱成堆,对上级文件也是如此,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且按学年装订成册。

20--年2月---校长参观了---实验学校、---学校档案工作后,看到学校档案工作的瘫痪现状,十分着急,先后几次召开班子会议进行研究,并把档案工作列入学校的议事日程,安排以余春千为分管领导,组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后档案的分类及要求1、从原来的三大类到目前的九大类:党群类,目录号1号;行政类,目录号2号;教学管理类,目录号3号;学生学籍类,目录号4号;教师业务类,目录号5号;基建类,目录号6号;设备类,目录号7号;会计类,目录号8号;特种载体类,目录号9号。

2、以“件”的形式整理装订(1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

(2)把建校以来所有的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

(3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。

(4)完善和充实教师业务类、特种载体类。

三、体会1、认真领会有关文件精神,熟悉档案业务知识,对我校20--年来的档案资料进行重新整理,使我校现有档案更加规范化、标准化。

档案管理工作年终个人总结6篇

档案管理工作年终个人总结6篇

档案管理工作年终个人总结6篇篇1一、背景在过去的一年里,本人在档案管理工作中,以团结协作、吃苦耐劳的精神,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。

现将本人在档案管理工作中的具体情况总结如下。

二、档案收集与整理工作在档案收集与整理工作方面,本人主要做到了以下几点:1. 广泛收集,确保档案的完整性。

在日常工作中,本人注重收集各类档案资料,无论是文件、资料还是实物,都尽量收集齐全,避免遗漏。

通过广泛收集,本人共收集到各类档案资料XX余份,确保了档案的完整性。

2. 认真整理,提高档案的管理质量。

在收集到档案资料后,本人会认真进行整理,按照档案管理的规定进行分类、编号、登记等。

同时,还会对档案资料进行筛选,将有价值的档案资料进行归档,确保了档案的管理质量。

3. 完善制度,规范档案的管理流程。

本人在档案管理中注重制度的完善和规范流程的建设。

通过制定档案管理制度和流程,明确了档案管理的职责和要求,规范了档案的收集、整理、使用等流程,提高了档案管理的效率和准确性。

三、档案利用与服务工作在档案利用与服务工作方面,本人主要做到了以下几点:1. 提供档案查询服务,满足用户需求。

本人注重提供档案查询服务,通过接待来访用户、解答咨询问题等方式,满足了用户对档案信息的需求。

同时,还会根据用户需求,提供针对性的档案信息服务,如出具证明材料、提供数据资料等。

2. 开展档案编研工作,提高档案利用价值。

本人注重开展档案编研工作,通过对档案资料的研究和分析,编写了多篇专题报告和调研文章。

这些报告和文章不仅对单位的决策提供了参考依据,还提高了档案的利用价值和社会影响力。

3. 加强档案宣传工作,提高公众档案意识。

本人注重加强档案宣传工作,通过举办档案知识讲座、撰写档案宣传文章等方式,向公众宣传档案的重要性以及如何利用档案服务社会。

这些宣传活动不仅提高了公众的档案意识,还为档案管理工作的开展奠定了良好的社会基础。

四、存在的问题与不足在档案管理工作中,本人也意识到存在一些问题与不足。

档案管理工作总结10篇

档案管理工作总结10篇

档案管理工作总结10篇
1. 总结档案管理工作的重要性,包括对保留信息的保护和管理,对档案资料的整理和分类等方面。

以此为基础,制定档案管理相关政策和规定。

2. 着重描述档案管理过程中的具体操作流程,包括档案归档、检索、借阅、销毁等各个环节。

要求操作规范,流程清晰。

3. 对档案管理过程进行数据统计和分析,了解不同部门和单位的档案资料量和使用情况。

根据统计情况制定调整计划,尝试优化档案管理流程。

4. 针对档案保管的安全性和保密性提出切实有效的措施,包括对档案室内环境的控制、防火安全措施以及保护机密信息的操作指南等。

5. 充分利用现代科技手段,采用数字化和云端存储技术,规范和有效地进行档案管理。

在保证档案的电子化整理的同时,注意保障数字档案存储安全。

6. 针对档案管理工作中的常见问题,比如档案管理漏洞、档案材料的丢失、申请借阅流程麻烦等,制定系统性的完善政策。

7. 加强对档案管理人员的培训和指导,提高其专业知识、操作技能和档案保密意识。

并加强对档案管理人员能力建设和绩效考核制度。

8. 对档案材料进行分类和整理,及时清理和归档,确保信息的真实、准确和完整,以促进部门和单位之间的知识共享和沟通协作。

9. 对于修改和追加档案资料,要严格按照规定和流程操作,同时要做好档案审核和备案工作,确保档案的准确性和可靠性。

10. 在档案服务方面,要根据实际情况积极开展档案信息服务工作,为机关部门提供及时、准确的档案咨询和查阅服务,进一步完善档案管理工作。

档案日常管理个人工作总结(精选10篇)

档案日常管理个人工作总结(精选10篇)

档案日常管理个人工作总结(精选10篇)档案管理工作以服务于财政工作为目的,对于财政局的深入建设以及规范化管理具有至关重要的作用。

是时候抽出时间写写工作总结了。

下面小编给大家带来档案日常管理个人工作总结,点击“工作总结”查看更多的工作总结喔。

档案日常管理个人工作总结1承蒙领导的关心和照顾,这期给我安排了一个档案管理员工作,负责学校的学籍档案管理,文书档案管理,财务档案管理。

这项工作对我来说完全是陌生的,好在有贺老师的指导,我很快进入了角色,认真学习每一项工作的流程,细心完成每一个工作环节,一丝不苟,精益求精。

光阴似箭,又近期终,个中滋味总结如下:一、学籍档案管理:完成了20--年秋季转出。

转入学生。

异动情况登记手续三本。

这是一项最罗嗦繁琐的工作流程,每一个异动学生的转学证,联系表,各级部门的章印要一一对应,编号,许多转出转入学生手续迟迟不交,你就得一一电话才能收交齐全。

异动情况人数统计也很难摸准,一般全校分班统计登记起码要三次才能摸准,过期的异动生只能来期建档。

完成了20--年毕业生花名册一本。

这项工作较为顺利,我还记得我很满足我手写的20--年毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册的页码,漂亮的笔迹曾自我赏玩过,当然也记得手写得发麻的滋味。

完成了20--年新生和插班生810人的建档,删减。

这是一项最繁重的工作流程。

九人花名册,竖式电子花名册,模板不一样,也就是810人的电子建档做了两次。

做到与学籍表,学籍卡,报告册一一对应。

由于我对电脑不是很熟悉,开始连存盘。

表格制作,许多输入都不会,所以电子建档对我真的有压力,只好利用一切空余时间仔细琢磨,反复尝试,新生的九人花名册基本是十一假期在家完成的,中间由于不会保存,有几个班是做了好几遍的。

完成134个插班生三种纸质档案的书写。

学籍表册的收发很难收齐,在学籍档案管理中经常弄得头昏脑涨。

二、文书档案管理:完成了20--年所有文书档案的分类,归档,装订,书写,编码。

档案整理工作总结10篇

档案整理工作总结10篇

档案整理工作总结10篇档案整理工作总结1在工程部管理工作中,工程档案资料是一项重要组成部分,是工程建设及竣工验收的必备条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。

公司领导对工程资料管理工作都非常重视,多次强调要做好工程资料管理工作,明确指出:推进工程档案的电子化管理、充分利用管理软件的数据库提高分析整理能力。

随着工程部对外联系合同的增加,工程管理的不断规范,注重工程档案资料管理提到日程上来。

一、第一阶段工作1、档案资料管理背景当初接手工程部档案时,看到的现象是工程部档案柜内档案摆放混乱,无目录、无索引、无编号,文件盒只简单做出标记。

图纸和相关资料杂乱无章,晒得蓝图有的在牛皮纸档案盒内,有的在外,没有明确的档案管理制度。

遗留问题是对所收集的档案没有按要求进行规范的整理、分类、归档和保管,蓝图和复印的图纸一股脑塞在柜子里,造成了档案资源收集不全、归档不完整、无专人资料员管理,保管不安全的混乱局面。

2、工程部把档案按楼座进行分类,a、b、c、d、e、f管理,接下来把所有档案资料重新装入新的档案盒,撤掉破损的档案盒重新入档案柜并编号。

在此基础上又对档案进行二级管理细化,档案按各楼座又分为:维修工程资料、楼座原有图纸、、招投标文件、消防资料等。

在此基础上对分类的各楼座的档案资料逐一打开编写目录登记并入电脑。

共计整理档案120份,图纸300张。

二、第二阶段工作工程部自20xx年至20xx年共计签署43份合同,原有合同管理混乱。

鉴于此情况,工程部自己下载智信工程合同管理软件,把每一份合同逐一录入合同软件,做好电子存档,打开软件能对合同评审、金额、付款、进度、发票情况等资料一目了然。

客户来结账,打开电脑合同管理软件很容易看到每一个合同的内容,不像以前打开文件柜找出合同再翻阅,到财务查询付款情况。

工程部合同根据公司要求逐一编号,录入电脑后并把每一份合同的纸质文档用扫描仪全部扫描成pdf 或jpg格式文件,形成电子图像。

关于档案管理工作总结范文集锦10篇

关于档案管理工作总结范文集锦10篇

关于档案管理工作总结范文集锦10篇档案管理工作总结篇1一、提高服务质量,做好电脑及其外设的维护工作日常工作中,我们的电脑维护工作量比较大。

主要原因有三:一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。

但大家齐心协力、团结协作、认真负责,努力做好电脑及其外设的维护工作:1、快速排除系统故障。

工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺,做到随叫随到,及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。

半年来,通过电话指导排除的突发故障大约110多起,现场排除故障70多起。

2、不定期对电脑设备进行维护,提高设备的完好率。

3、与基层档案室联系,征求服务意见,在此基础上不断改进工作作风,明确工作定位和服务承诺,明确工作目标。

中国教育语文二、加强档案管理的现代化建设工作1、继续完善单机版文档案数据库建设工作2、设计开发了普光档案管理数据库3、做好电子文件上传的系统的后台监控4、做好两个络版数据库的后台监控和系统使用指导工作5、作好数据库备份工作三、加强档案馆内部络管理工作1、做好档案楼内络的维护、管理工作,保证楼内各单位络的正常运行。

2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作,保证每台电脑都在安全状态下运行,全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作,确保上档案数据的安全。

3、及时更新档案信息动态信息、数据库信息和各静态版信息四、做好络版及单机版数据库应用的业务指导工作1、到档案室直接答疑解难,解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。

2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作;3、通过电话及QQ及时解答业务问题。

五、强化制度,规范内部管理今年我们加强了内部管理工作,实行面各个人的业务考核,对个人工作量及工作进度进行考核,提高了工作效率及质量,同时加强机房管理,保证设备安全正常运行。

六、存在的问题一是业务技能还不能完全到位,对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高;二是没能按计划完成单机版科技档案数据库的设计工作。

档案管理个人年终工作总结(10篇)

档案管理个人年终工作总结(10篇)

【导语】⼈要学会常常总结⾃⼰,⼈⽣就是⼀个不断反省不断进步的过程,总结有利于及时找到⾃⼰的不⾜并改正,特别是优秀、⾼质的总结更能收到事半功倍的效果。

有利于对⾃⼰的⼯作和⽣活进⾏合理的规划。

《档案管理个⼈年终⼯作总结》是®⽆忧考⽹为⼤家准备的,希望对⼤家有帮助。

1.档案管理个⼈年终⼯作总结 近⼏年来,在市委组织部与教育局党⼯委组织处的正确领导下,我校⾼度重视⼲部⼈事档案⼯作,坚持档案⼯作为⼲部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想,⽴⾜于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理,不断完善⼲部档案⼯作内在质量,学校的⼲部⼈事档案⼯作始终持续了良好的⼯作格局。

我们以档案达标复查⼯作为契机,实⾏⽬标管理,尽⼒抓好案卷质量,逐步实施信息化管理,使档案⼯作适应现代化、规范化的要求,并充分利⽤、发挥⼲部⼈事档案在⼈事管理、队伍建设⽅⾯特有的作⽤,使档案更好地为教育服务。

近年来,我校档案管理的硬件设施有了长⾜的进步,我们⼒争在新条件、新形势下,使档案⼯作跃上新的台阶。

现将近⼏年来我校⼲部⼈事档案⽬标管理⼯作的有关状况总结如下。

⼀、基本状况 我校配备1名兼职⼲部档案管理⼈员,管理在职⼲部⼈事档案96卷,退休⼲部档案60份,代管原校办⼚职⼯档案18卷,死亡档案17份。

在档案管理⼯作中,我们始终把档案管理⼯作作为⼲部⼈事管理⼯作的重要组成部分,注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍,严格按照⽬标管理要求,⽴⾜于巩固基础,不断完善⼲部档案内在质量。

⼯作中我们主要采取了以下⼏项措施: 1、严格⽬标管理标准,提⾼管理⽔平。

近⼏年来,我们⼀向把严格⼯作标准作为档案管理⼯作的重点来抓,严格按照⽬标管理标准,在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。

⼀是狠抓了归档材料的⽇常收集与鉴别⼯作,加强档案资料建设。

建⽴健全⼲部档案材料收集⽹络,根据材料构成规律与特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等⽅法,确保归档材料及时收集归档。

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档案管理工作个人总结10篇做好档案管理工作,对任何一个管理单位或企业来说都具有一定的重要性。

回顾这段时间,我们的工作能力、经验都有所成长,是时候抽出时间写写工作总结了。

下面小编给大家带来档案管理工作个人总结,点击“工作总结”查看更多的工作总结喔。

档案管理工作个人总结1本年度,在园领导及同事们的关心、支持和指导帮助下,较好地履行了自己的职责,圆满地完成了各项工作任务。

现将一年来的工作总结如下:一、政治思想、职业道德能够积极参加党的群众路线教育实践活动,贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,牢固树立正确的人生观和价值观。

作为一名档案管理人员,已有一年多的经验了,虽经验不足,但我本着学中干、干中学的思想,尽自己的努力把档案管理工作做好。

能爱岗敬业,有强烈的事业心和责任感,严格要求自己的言行,提高自己的政治素质和个人修养。

在档案管理繁杂琐碎的工作中,能潜心钻研业务,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,在认真扎实地完成好本职工作的同时,乐于接受园领导安排的临时性工作及顶班任务,共顶班20天,完成自己负责的清洁区的清扫任务。

二、档案管理工作本人深知档案管理是幼儿园管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志,是不断提高管理水平的需要,并在幼儿园建设和幼教事业发展中发挥着越来越重要的作用。

档案管理工作的好坏,充分体现了幼儿园的基础管理水平。

干好这项工作不仅需要细心、耐心,而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。

一年来,本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手,向书本学、向领导和同志们虚心请教,较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。

认真管理好本单位的全部档案,保证档案的完整和安全;仔细整理本单位的文件、资料,按照档案管理要求,结合工作实际,立卷形成正式档案,存档保存以便查阅;积极对本单位其他部门的归档工作进行指导和协助,使档案更加规范化。

1、加强服务意识,做好利用服务工作。

为幼儿园中心工作服务,为职工服务。

具体体现在日常的工作及管理之中,能积极配合幼儿园中心工作,做到不厌其烦,对所需资料查阅迅速、及时。

对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去。

2、加强对文件资料的管理。

首先加强对来文的登记与管理,每份领导和相关部门交给的文件和资料都要先经过认真填好入档登记册后再装盒。

每一学期末,医务室和保教办处理完毕的文件和存放的资料,都要交予档案室,我都能分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。

每一件从档案室拿走的文件或资料都要填好档案借出登记册,以便归还,如未归还,便及时向其索要,以防丢失,保障了档案的安全。

3、做好档案资料的完善与整理工作。

积极配合幼儿园中心工作,本年度先后整理了党的群众路线教育实践活动档案25卷;创教育强县档案180卷;316工程档案200卷。

补充完善了50余份方案及总结,收集和整理了本年度的幼儿园大事记。

积极完善档案室基础设施。

本年度,在幼儿园领导的大力支持下,添置了3个档案柜,共15小节。

购买了200个塑料档案盒,100个纸质的档案盒。

解决了档案室物件、用品不足的问题,完善了档案室基础设施。

三、不足和努力方向在总结本年工作的同时,针对自己经验不足及档案管理知识面薄弱等问题,力争在下一个学年里坚持高标准、严要求,做到业务素质和道德素质双提高。

并且希望在今后的工作中能够有参加档案管理的培训,以便更快提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶。

档案管理工作个人总结221世纪是一个更加开放的社会,知识经济的发展,人才资源的比较优势将越来越明显,人才流动的数量与质量会逐步增强。

如何做好新形势下毕业生人事档案管理工作就成为人事管理工作中的一项重要任务。

下面,本人就目前人事档案管理工作中存在的问题及解决问题的思路及对策,提出自己的拙见。

一、目前毕业生人事档案管理中存在的问题毕业生人事档案是人才信息的重要载体,准确、齐全、完整的毕业生人事档案,历史全面地记载着毕业生的经历、政治思想、品德作风、学习成绩、实践能力及个人特长等信息,是反映毕业生综合素质的最重要依据。

但是就目前毕业生人事档案管理工作来看,还存在不少问题,主要表现在:(一)毕业生对人事档案的重视程度不够。

随着市场经济的发展,工作中心的转移,组织人事政审工作相对减少,一些毕业生就认为人事档案“没什么用了”、“作用低了”,另一些就业于私营企业、民营企业等没有人事主管权的非公有制单位的毕业生,更是“遗忘”了自己的档案,怀着一种要不要档案无所谓的态度,其不知将来政审、调资、出据证明、职称晋升中均要以档案材料为依据。

这种对人事档案重要性的欠缺认识,势必会影响人事档案在人才资源开发中所起的作用。

(二)档案管理不规范。

档案管理部门只照搬中组部下发的《干部人事档案材料收集归档规定》,没有形成自己的实施细则和制度,在执行过程中也存在不严格现象,收集、归档工作被动不及时;另外管档人员在管理上流于形式,仅充当档案“保管员”的角色,对接收到的毕业生档案,只是按学校或接收时间不同在原档案袋上直接编号,这些不规范的操作导致了档案内容不全、管理混乱等问题,影响了人事档案管理工作的严肃性,降低了人事档案工作效率,更谈不上为毕业生提供优质服务了。

(三)档案管理手段落后。

目前档案管理部门的管理手段还是手工操作,即使利用计算机管理,也仅限于将名字与档案号输入、输出与检索的管理,计算机现代化管理的潜力完全不能发挥出来,并没有从根本上改变手工操作运转慢、效率低的问题。

二、做好新时期毕业生档案管理工作的思路及对策从上述问题来看,目前毕业生人事档案管理工作已远跟不上社会主义市场经济发展的步伐。

为使毕业生人事档案管理工作在新形势下发挥更大的作用,为广大毕业生提供高效、优质的服务,毕业生人事档案管理部门应增强创新意识,更新工作方式,提高工作效率。

具体应从以下几方面入手。

(一)提高对毕业生人事档案工作重要性的认识一是加强宣传力度,提高毕业生对其人事档案重要性的认识。

做好咨询服务工作,利用多种渠道向毕业生宣传有关人事档案的管理知识,要让广大毕业生充分认识到,毕业生人事档案并不是可有可无的,它对毕业生今后的就业、生活方面都有着极其重要的影响。

人事档案是反映毕业生综合素质的一个重要方面,是企业或用人单位选贤举能的重要依据,是对毕业生本人进行定位的重要参考,即使不设人事档案的企业、公司也是十分重视人事档案所提供的人才信息的。

二是加强自身学习,提高管档人员素质。

新时期人事工作面临许多新问题,同时也给毕业生人事档案管理工作提出了更高的要求。

管档人员要充分认识到毕业生人事档案管理工作在人才资源开发中的重要性,不断改进工作方式、工作方法,创新工作模式,提高工作效率,开发、管理和利用好毕业生人事档案这一信息资源。

(二)加强对毕业生人事档案的科学规范化管理一是要全面普查案卷,去糟取精。

对接收到的毕业生档案应重新整理,剔除无用的案卷资料,对所保留的案卷资料重新组卷。

重新组卷的原则是尽可能将那些相互关联的资料组合在一起,并编写页码、目录、标题,一一对应,装订成册。

二是要加强收集工作,完善档案内容。

按照《干部人事档案材料收集归档规定》文件精神,结合本地实际制定相应的制度,全面收集材料,特别是对人才信息需要完善的档案内容,注意收集那些能体现毕业生实践能力、思想品德、政治素质等方面的材料,了解其近期经历,将其培训进修登记、科研成果、论文发表等新记录补充进档案内容,准确、客观地反映毕业生的综合素质与现实表现,提高档案的利用价值。

三是要实行专门统一管理。

将所有毕业生的人事档案统一整理,分门别类,按照人员年龄、学历、专业、姓名等统一编号,并建立多种检索方式,便于查找与利用。

建立专门的毕业生人事档案库,实行科学、规范的管理。

(三)创新档案管理模式,实现现代化管理。

增强创新意识,要在立卷制度上更新,在工作手段上改进。

如从组卷的形式到装订的手段上考虑,怎样做到既不影响日后调档利用,又能尽快完成归档程序,档案工作者也要善于思考,多动脑筋,针对工作中发现的问题,搞一些小创造、小革新,起到事半功倍之效。

加强现代化技术在档案管理工作中的应用,提高管理效率和水平。

目前计算机已应用于人事档案管理工作当中,但多数仅限于各类档案目录的输入与检索。

我们可以借助计算机来完成本来较烦琐的手工操作的方法还有很多,比如数码技术、影像技术、条形码技术等。

加强计算机技术在人事档案管理工作中的应用,帮助解决具体问题,将大大提高管理效率和管理水平。

综上所述,在新形势下做好毕业生人事档案管理工作,既是社会主义市场经济发展的需要,也是我们人事人才工作者义不容辞的责任。

档案管理工作个人总结3时光流逝,岁月匆匆,转眼间,20--年即将过去,回顾一年工作历程,我历历在目。

结合本人工作实际情况,现将个人一年工作总结如下:一、一年工作情况汇报:一年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下,20--年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。

在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守站内各种规章制度,按时完成站内交办的工作任务。

标准化档案整理情况:按照县公司统一要求,20--年档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。

20--年档案除暂时还未能够整理的情况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。

根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。

生活开支情况:结合站内实际情况,做到细开支、精开支,避免一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况,以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清楚、公开透明。

基建情况:今年,根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针,20--年基本无其他基建项目。

除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外,组织协调烟叶大棚建设。

二、脚踏实地,认真做好本职工作:一年来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。

在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在工作和其他方面经验不足,平时我能够做到虚心向师傅们学习,吸取他们的长处,反思的自己不足,就能不断提高业务素质和业务水平。

我认为干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所具备的职责和应尽的责任。

摆正位置,严格遵守职责。

只有把位置任准,把职责搞清,从小事做起,踏实做事、诚实做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。

三、加强自身学习,努力提高工作业务水平:我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。

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