档案馆室工作基础第一讲
档案馆室工作基础
第一讲文件与文件的管理、测试试卷提交时间:2015-06-19 10:13:19.4 试卷得分：81.0
选项2: 简报、纪要、议案
选项3: 计划、总结、汇报
选项4: 请示、批复、函答案正确
档案馆工作基础
第一讲文件与文件的管理 一、文件的概念 是指人们在社会管理，交往和科学技术和文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的一种交流沟通工具。 文件的种类通用公务文件（普遍适用有效的公务文件） 公务文件 根据来源和专用公务文件（一定专业系统专业领域适用有效的公务文件）使用范围划分私人文件 通用公务文件特点：有鲜明的政治性 有法定作者 有法定的权威 有特定的格式 有现实的效用 作用：依据作用 法规作用 联系作用 传达与保存作用 二、我国现行主要的通用公务文件 1、文种（文件的种类及名称） 2、我国现行各级各类党政机关单位通用公务文件的主要文种（15种） 命令（令）、决议、决定、公报、公告、通报、通告、请示、批复、通知、报告、意见、议案、纪要、函 常用通用公务文件举例 请示：下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项的呈批性公文。 批复： 通知 通报 报告： 函：不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。一种平行文。 会议纪要： 三、文件处理 1、文件处理部门 是指机关单位内部设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。 文件处理部门基本职能： 具体负责建立起本单位文件的拟制、处理和管理的工作及有关制度；文件拟制过程的管理、文件的转运管理、文件的保管和立卷归档工作等。 2、行文制度 行文关系、行文方式和行文规则的合称。 行文关系是指机关单位之间文件往来而形成的关系，包括上行、下行、平行关系三种。 行文方式就是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文种类，包括上行文、下行文和平行文三种。
行文规则就是监管之间行文时所遵循的原则的总称。 3、现行机关单位的文件处理程序 主要包括收文处理程序和发文处理程序。 发文处理程序：拟稿——核稿（审稿）——签发（会签）——缮印——校对——用印——注办——登记——装封——发出——归档（销毁） 收文处理程序：签收——启封——登记——分送——拟办——批办——承办——催办——注办——清退——归档（销毁） 四、文件的整理与归档 1、文件的分类和归档范围 机关文件分类的基本原则：根据文件的形成规律和特点，保持文件之间的自然联系，适当照顾文件的保存价值，便于保管和利用。 文件特征：就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件的共性特点。“六大特征”就是问题、作者、时间、地区、名称、通讯者。 归档范围：凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。 2、立卷工作 就是文件处理部门或人员将办理完毕的、具有保存价值的文件材料，根据其固有的联系及形成的规律，组成案卷的过程。 立卷特征：按文件特征分类和组卷。问题、作者、时间、地区、名称、通讯者特征。 一般按问题、作者、时间特征立卷三种立卷特征为主。具体结合运用的形式有以下四种：“年度——组织机构”、“年度——问题”、“组织机构——年度”、“问题——年度”分类法 立卷特征在组卷中的具体运用主要是： ①一般应以按问题特征组卷为主。 ②抓住一组文件的主要共同点或联系点进行组卷，即按文件的主要共同特征组卷。 ③根据文件的类型，灵活运用相应的文件特征组卷。 立卷程序包括七个工作环节： 拟（修）定立卷类目 归类和组卷 确定案卷的保管期限 拟写案卷标题 案卷的编目与编号 填写与装订 归档 案卷质量要求总原则： 案卷必须符合立卷的基本原则，即遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。 3、立卷改革和《归档文件整理规则》 立卷工作存在问题的突出表现： 机关办公自动化与手工立卷的矛盾； 机关人员精简与立卷业务复杂、立卷人员工作繁重的矛盾。 立卷工作改革的目的主要有：
2013档案室工作基础复习资料
1.立卷特征就是在立卷过程中，按文件的基本特征确定文件分类和组卷的原则 和依据，就是按文件特征分类和组卷。 2． 3．机关档案室按管理本单位档案的形式分综合档案室、文书（科技）档案室和专门档案室 4．普通提供利用的方式1.调阅2.借阅。3提供档案复制件4.提供档案摘录证明5.函调和电话查询6档案网络查询服务p292 档案馆室工作基础 一、单选题 1.第一行，文件是指人们在社会管理、交往和科学技术、文化艺术以及其他实 践活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的结合体。P3 2.同级或平行机关之间必要时可以联合行文。P21 3.我国传统的档案学理论中著名的“六大特征”是指：问题、作者、时间、地 区、名称、通讯者等六个基本特征。p28 4.机关档案是机关单位的重要财产，也是国家的宝贵财富。p84 5.全宗市档案馆内的一个档案保管单位，是指一个立档单位形成的，内部有机 构成的全部档案。（即一个立档单位的全部档案）p153 6.全宗卷是指在管理一个立档单位全宗过程中行成的，记录和反映有关全宗及 其档案管理历史情况的文件材料所组成的专门案卷。P224 7.档案的装具应按照“从里到外、从左到右、从上到下”的原则顺序排列。P221 8.档案鉴定工作原则的主要内容和主体部分是：用全面的、历史的、发展的观 点判定档案的价值。P252 9.档案统计工作的作用，就是为国家档案事业的发展与决策积累数据，为档案
馆科学管理提供依据，为档案管理科学研究提供参考。P264 10.哪些方面的档案能提前开放？经济、科学、技术、文化方面的档案可提前开 放。 二、判断题 1.收文处理程序包括签收、启封、登记、分送、拟办、批办、承办、催办、注 办、清退、归档（销毁）等（11项）。P24 2.具体立卷程序包括拟（修）订立卷类目、归类和组卷、确定案卷的保管期限、 拟写案卷标题、案卷的编目与编号、填写与装订、归档等七个工作环节。P48 3.按承担机关档案工作职能的形式划分，我国机关单位设置的档案工作机构大 体有完全职能型、非完全职能型、非职能型三种。p97 4.档案保管期限表，通常由条款号、条款、保管期限、备注以及说明等部分组 成。P118 5.档号是“档案馆（室）在档案整理过程中，以字符形式赋予档案的一组代码”。 P199 6.档案库房温度应控制在14-24℃，波动幅度正负2℃，湿度45-60%，波动幅 度5%。p231？ 7.全宗指南是介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具 书，又称为全宗介绍。P126 8.档案馆档案提供利用的一般程序：p313-p315 1)利用者提出利用档案需求2.接待人员分析检索档案目录3.领导审核审批 4.库房管理人员调档 5.利用者取档 6.利用者归还档案7。档案的归库 9.中华人民共和国成立前的档案，包括清代及其以前的档案、民国时期的档案
档案管理基础知识
档案管理基础知识 档案管理工作是一项服务型的业务性工作，做好档案管理工作是保证档案服务质量的决定因素。以下是由店铺整理关于档案管理基础知识的内容，提供给大家参考和了解，希望大家喜欢! 档案管理基础知识一： 一、档案归档范围 (一)材料种类 1.上级单位下发的需要本单位贯彻执行的政策、法规，以及直接对本单位下发的批复、指示、重要通知等; 2.本单位党、团、工、青、妇等群团工作材料; 3.行政管理工作形成的文件材料，如领导班子变更、机构改革、会议记录、综合行政等; 4.业务职能工作形成的文件材料，如工作请示、重要工作的报告、总结、统计数据、科研等; 5.本单位对下级单位管理中形成的材料; 6.内容重要的各类来信，来访材料，领导的指示,来访形成的记录、摘要单、调查处理报告、统计分析材料等; 7.会计工作形成的文件材料; 8.本单位经营管理、职工管理形成的文件材料; 9.本单位与外单位、个人签订的合同、协议，及债权债务文件; 10.领导参加相关会议的讲话稿;参加会议带回的有关材料等; 11.其他有保存利用价值的文件材料。 (二)保管期限 1.保管期限种类分为永久、30年、10年; 2.会计档案保管期限的定期有3年、5年、10年、15年、25年; 3.凡对公司有长远保存价值的档案列为永久; 4.对在一定时间内有利用价值的档案列为10年; 5.凡介于永久或10年期限之间的档案其保管期限一律30年。 二、立档单位
形成全宗的单位，称为立档单位，又称“全宗构成者”。构成立档单位的主要条件有： 1、可以独立行使职权，并能主要以自己的名义对外行文; 2、是一个会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划; 3、设有专门管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。 三、国家档案全宗的含义 国家档案全宗是指归档国家所有的，由国家统一管理的一切档案财富的总和。国家档案全宗(国家全部档案)这个概念，主要包括两个问题：一是它的实质，二是它的构成。 国家档案全宗的实质，是解决档案的所有权和国家档案管理原则的问题。国家档案全宗的构成有以下三部分： 1、中华人民共和国时期的档案 2、革命历史档案 3、旧政权时期的档案 中华人民共和国时期的档案，包括建国以来党和国家的各个机关、部门、团体、企事业单位的档案，以及由国家征集或个人捐赠的某些著名人物形成的档案。革命历史档案，主要是从1919年五四运动到1949年中华人民共和国成立以前，整个新民主主义革命时期内，中国共产党及其领导下的人民政权、军队、企事业单位、社会组织、革命活动家所形成的档案。旧政权时期的档案，包括历代王朝、中华民国、北洋军伐和日伪时期所有机关、部门、企业、事业单位、反动党、团、会道门的档案，以及社会组织、私营企业、私立学校、官僚资本企业和国家所接收的外国在华的侵略性机关、团体、企业单位的档案。 四、档案工作的内容 档案工作，简单地说就是用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项工作服务的工作。它的基本内容包括：档案的收集、整理、编目、保管、鉴定、统计和提供利用。这是关于档案工作的传统的划分法，通常称为档案工作“七个环节”。档案业务六项工作解释： 1、档案收集工作，就是把分散在各机关内部职能部门和个人手中
档案管理基础知识
一、档案的定义 《档案法》第二条明确规定，档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 二、档案的属性 档案除具有原始记录性这一本质属性外，也有一般的属性，知识属性和信息属性，是档案的两个重要属性。 三、档案与文件的联系与区别 档案与文件之间有着密不可分的联系。档案是有价值并经过归档保存的文件材料的集合体。文件是档案的前身，档案是文件的归宿。 四、档案与资料的联系与区别 档案和资料都是知识的载体，都是社会生产实践活动不可缺少的资源条件，在一定条件下两者可以相互转化。两者的区别在于： 1、同本单位实践活动关系不同。凡是直接记述和反映本单位活动并应归档保存的属档案；资料则是为了工作参考的目的而收集购买来的材料。 2、对本单位所发挥的作用不同。档案是本单位活动的直接记录，因此它具有历史的查考作用和凭证作用。而资料则是收集或利用各种手段索取来的材料，对本单位的活动不具有凭证作用。 五、档案的分类 按照档案形成的不同领域，档案可分为文书档案、科技档案（如基建设备档案）、专门档案（如会计档案、诉讼档案等）。 按照档案载体形式划分，可分为纸质档案和特殊载体档案（包括声像档案、机读档案、实物档案等）。 六、档案的作用 档案之所以需要保存，并且能够世代流传，是因为它具备特有的作用。 1、是机关工作的凭据。档案是机关过去工作活动的记录，又是机关日后继续工作的重要条件。利用档案，有助于提高机关工作效率和工作质量。 2、是生产建设的参考依据。档案反映了经济活动的情况，能为以经济建设为中心的现代化建设提供档案信息，对制订经济计划、检查和总结、推广先进生产技术和管理经验，以及防止自然灾害等方面，都是重要的参考材料。
档案馆工作基础-题目及答案
1、题型：判断题分值：3 根据档案保护技术“以防为主、防治结合”的原则，各级各类档案馆采取的防止档案的损毁、杜绝不利档案长期安全保管各种因素预防性措施的总称，又简称“八防”。 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值：3 全宗是指一个立档单位形成的，内部有机构成的全部档案，是档案的一个保管单位。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：3 积极提供利用，为社会主义现代化建设服务是档案馆工作的根本任务。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3 档案馆档案的移出登记是以档案的收进次数为单位，对档案馆档案的收进情况进行登记的一项基础性登记工作。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：3 全宗指南是一种馆级档案检索工具。 正确
错误 答案正确 6、题型：判断题分值：3 档案馆工作制度化是指档案馆各项工作都统一制定并严格执行制度的过程。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：3 集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：3 立档单位的一般职能与工作范围的扩大或缩小，内部组织机构的调整，工作地点的变更，名称的更改，领导隶属关系的改变，或者在一段时间内停止过工作等，都属于基本职能的变化，应重新划分全宗。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3 案卷文件目录是一种文件级档案检索工具。 正确 错误 答案正确 10、题型：判断题分值：3
档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和编研利用两个方面。 正确 错误 答案正确 11、题型：多选题分值：4 我国档案馆的类型包括。 选项1: 国家档案馆 选项2: 综合档案馆 选项3: 专业档案馆 选项4: 部门档案馆 选项5: 企业、事业及其它社会组织单位档案馆 答案正确 12、题型：多选题分值：4 档案馆的基本任务主要是：。 选项1: 永久保管档案的基地和社会利用档案的中心 选项2: 维护党和国家历史真实面貌 选项3: 集中统一地管理党和国家的档案及有关资料 选项4: 维护档案的完整与安全 选项5: 积极提供利用，为社会主义现代化建设服务 答案正确 13、题型：多选题分值：4 我国国家档案馆包括。
档案馆室工作基础测试答案档案馆工作基础 (1)
1、题型：判断题分值：3 全宗是指一个立档单位形成的，内部有机构成的全部档案，是档案的一个保管单位。 正确 错误 答案错误 2、题型：判断题分值：3 档案馆档案的划控主要有两种类型，即对原有密级的档案的解密和划控和对其它没有密级的档案进行划控。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：3 全宗指南是一种馆级档案检索工具。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3 集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：3 原来是一个独立的单位，撤销后在其基础上建立了两个新的独立单位，新成立的单位构成新的全宗。 正确
错误 答案错误 6、题型：判断题分值：3 档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。 正确 错误 答案错误 7、题型：判断题分值：3 档案馆档案提供利用登记的种类有调阅单、借阅档案登记、借出档案登记、档案利用效果登记等。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：3 档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和编研利用两个方面。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3 提供利用是指档案馆根据利用者提出的查档需求，向利用者提供档案原件利用的服务方式。主要方式有：调阅、提供档案复制件、借阅、提供档案摘录证明、函调、档案网络查询服务、电话查询等。 正确 错误
答案正确 10、题型：判断题分值：3 档号的结构一般包括全宗群代号、全宗号、案卷目录号（简称目录号）、案卷顺序号（简称案卷号或卷号）、卷内文件的页号（或件号）。 正确 错误 答案正确 11、题型：多选题分值：4 档案馆档案排架和存放的原则主要是。 选项1: 一个全宗内的档案原则上可以分开排列 选项2: 一个全宗内的档案原则上集中排列 选项3: 一个全宗内的档案原则上相对集中排列 选项4: 不同的保管期限分开存放 选项5: 按一定的时期和数量分开存放 答案正确 12、题型：多选题分值：4 台、港、澳同胞和华侨查取本人及其亲属历史证明，可持本人回乡证或身份证等有效证件，直接到有关档案馆查阅；利用其它档案，须经介绍，提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请，说明自己的身份和利用档案的目的与范围，以及其它有关情况。 选项1: 本单位 选项2: 大陆邀请单位 选项3: 合作单位 选项4: 接待单位
档案馆室工作基础档案馆工作基础84分
1、题型：判断题分值：3 有些组织内在性质不发生变化、连续性强，虽经历不同的历史时期和不同性质的政权，其全宗可以延续保持，前后相连，不必分设全宗，但全宗内应分为不同的部分进行分类整理编目。 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值：3 档案装具是指存放和防护档案的用具。包括密集架、五节套箱、柜橱等。目前，一般应使用金属柜架保存档案。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：3 立档单位的一般职能与工作范围的扩大或缩小，内部组织机构的调整，工作地点的变更，名称的更改，领导隶属关系的改变，或者在一段时间内停止过工作等，都属于基本职能的变化，应重新划分全宗。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3 利用者可以到各级各类档案馆通过阅览、复制、摘录或以信函、电话等方式，利用已开放的档案。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：3
档案馆基本任务的四个方面是一个有机的整体，充分体现了档案馆科学文化机构的性质及其所承担的社会职能，反映了档案馆工作的客观规律。 正确 错误 答案正确 6、题型：判断题分值：3 档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：3 档案库房温度一般应控制在14-24℃，在此规定范围内，每昼夜波动幅度为±2℃。24℃以上为档案保管的“高温区域”。 正确 错误 答案错误 8、题型：判断题分值：3 提供利用是指档案馆根据利用者提出的查档需求，向利用者提供档案原件利用的服务方式。主要方式有：调阅、提供档案复制件、借阅、提供档案摘录证明、函调、档案网络查询服务、电话查询等。 正确 错误 答案错误 9、题型：判断题分值：3 编制档案检索工具是运用统计学原理，以表册、指标数字等形式揭示档案和档案工作的有关情况及其发展规律的一项档案业务工作。
档案馆室工作基础第一讲
档案馆室工作基础 第一讲文件与文件的管理、测试 试卷提交时间:2015-06-19 10:13:19.4 试卷得分：81.0 1、题型：判断题分值：3 行文规则就是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文原则。 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值：3 立卷特征就是按文件特征分类和组卷的过程。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：3 专用公务文件是指在一定专业系统、专业领域或地区使用、有效的公务文件。 错误 4、题型：判断题分值：3 文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件的共性特点。 正确 5、题型：判断题分值：3 文件是指人们在社会管理、交往和科学技术和文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的一种交流沟通工具。 正确 错误
答案正确 6、题型：判断题分值：3 公务文件是指人们在公共性事务活动中形成和使用的文件。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：3 专用公务文件是指在一定专业系统、专业领域或地区适用、有效的公务文件。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：3 文种是指文件的种（类）及名称。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3 行文方式就是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文种类。 正确 错误 答案正确 10、题型：判断题分值：3 立卷就是文件处理部门或人员将办理完毕的、具有保存价值的文件材料，根据其固有的联系及形成的规律，组成案卷的过程。 正确
11、题型：多选题分值：4 一般按纪要的性质和内容，会议纪要可以分为________会议纪要。 选项1: 协商性 选项2: 议决性 选项3: 学术性 选项4: 行政性 选项5: 工作性 12、题型：多选题分值：4 文件处理程序主要有________和________两种。 选项1: 文件办理程序 选项2: 收文处理程序 选项3: 发文处理程序 选项4: 文件传阅程序 选项5: 文件归档程序 答案正确 13、题型：多选题分值：4 立卷工作改革的主要目的是________。 选项1: 简化立卷方法 选项2: 立卷技术的普及 选项3: 立卷工作现代化 选项4: 适应办公自动化
档案工作基础知识
档案工作基础知识 1、档案及其档案基本含义是什么？ 档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的保存备查的文字、图表、声音以及其他各种形式的历史记录。 档案的基本含义有以下四个方面：一、档案是各种机关、组织和个人在特定的社会活动中形成的。二、档案是保存备查的历史记录。三、档案的形式是多种多样的。四、档案是直接的历史记录。 2、档案工作的基本原则是什么？ 档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。 3、什么是档案工作的内容？ 档案工作的内容极其广泛。它的工作内容，从狭义上说，是指档案业务工作，从广义上说，是指档案事业。这里指从狭义讲档案工作的内容。即档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和利用等工作内容。 4、什么是档案的收集工作？ 档案收集工作就是按照党和国家的有关规定，通过例行的接收制度和专门征集的办法，把分散在各机关、组织和个人手中和散失在其他地方的档案，分别集中到各有关档案室和各级各类档案馆实行统一管理。 5、档案收集工作的要求是什么？ 档案收集工作的要求有以下几点：一、归档和进馆档案应齐全完整；二、加强档案馆、室外的调查和指导；三、保持全宗和全宗群的不可分散性；四、积极
推行入馆（室）档案的标准化。 6、档案保管工作的基本任务与基本要求是什么？ 档案保管工作是的基本任务是了解和掌握档案损坏的规律，通过经常性的工作，采取专门的技术措施，最大限度地防止和减少档案的损毁，延长档案的寿命，维护档案的物质安全和政治安全。 保管档案的基本要求：以防为主，防治结合；相互协调，密切配合；加强重点，照顾一般；立足长远，保证当前。 7、档案保管中为何要防有害气体？主要措施有哪些？ 影响档案制成材料耐久性的主要是酸性有害气体和氧化性有害气体。酸性有害气体被纸张吸咐后，与纸张中的水分作用生成酸，使纸张中的酸度增加，纸张材料的强度下降，使耐酸性的差字迹材料退色，氧化性有害气体使纸张材料中的纤维素下降被氧化而强度下降，字迹中的色素被氧化而退色，主要措施有：1、库房选址要得当，应远离工业区、大居民点、繁华商业区，并建在上风处。2、注意密闭，档案存放在密闭的档案柜、档案盒中，库房实行密闭，在通风窗帘或通风孔上，安装过滤装置。3、搞好绿化，库房周围多种树、种草。 8、档案利用工作的概念是什么？ 档案提供利用工作是是档案馆（室）通过一定的方式和方法提供档案为利用者利用，为社会主义各项事业服务的工作，习惯上亦称档案利用工作。 9、档案提供利用的方式有哪些？ 一是提供档案原件，可以设立专门的阅览室，也可以根据规定将原件外借；二是提供档案复制件，包括制发档案复制品，提供缩微胶卷（片），出版或印发档案文件汇编，在报刊上公布档案，举办档案展览；三是根据馆（室）藏档案内容
档案馆工作基础-测试
试卷提交时间:2015-03-29 21:03:45.76 试卷得分：86.0 1、题型：判断题分值：3 档案馆工作制度化是指档案馆各项工作都统一制定并严格执行制度的过程。 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值：3 档案的制成材料是指构成档案的物质材料。包括档案的载体材料和档案的字迹材料两个部分。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：3 原来是一个独立的单位，撤销后在其基础上建立了两个新的独立单位，新成立的单位构成新的全宗。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3 立档单位是指符合全宗构成条件，所形成的档案能构成一个全宗的组织，又称为“全宗构成者”。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：3
直接鉴定法就是逐件逐份地对档案的保存价值进行分析和判定。这是目前档案鉴定中采用的唯一有效办法。 正确 错误 答案正确 6、题型：判断题分值：3 积极提供利用，为社会主义现代化建设服务是档案馆工作的根本任务。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：3 档案馆基本任务的四个方面是一个有机的整体，充分体现了档案馆科学文化机构的性质及其所承担的社会职能，反映了档案馆工作的客观规律。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：3 档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3 档案馆工作是指档案馆各项业务工作。 正确
错误 答案正确 10、题型：判断题分值：3 档号的结构一般包括全宗群代号、全宗号、案卷目录号（简称目录号）、案卷顺序号（简称案卷号或卷号）、卷内文件的页号（或件号）。 正确 错误 答案错误 11、题型：多选题分值：4 档案统计工作的作用就是。 选项1: 为档案管理现代化提供基础 选项2: 为档案馆科学管理提供依据 选项3: 为档案管理科学研究提供参考 选项4: 为档案利用提供方便 选项5: 为国家档案事业的发展与决策积累数据 答案正确 12、题型：多选题分值：4 档案馆档案排架和存放的原则主要是。 选项1: 一个全宗内的档案原则上可以分开排列 选项2: 一个全宗内的档案原则上集中排列 选项3: 一个全宗内的档案原则上相对集中排列 选项4: 不同的保管期限分开存放
机关档案工作基础
第二讲机关档案工作基础 一、机关档案工作二、机关档案室工作三、机关档案综合管理 四、机关档案收集工作五、机关档案整理工作六、机关档案保管工作 七、机关档案移交工作八、机关档案鉴定工作九、机关档案统计工作 十、机关档案利用工作 一、机关档案工作 1、机关档案 是指国家机构、社会团体、事业单位等社会组织在其职能活动中形成、积累、并归档保存的档案的总称。 几关档案具有双重性：机关档案既是机关单位的财产，也是国家的宝贵财富。 2、机关档案工作 是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。 机关档案工作具有双重地位：机关档案工作既是机关工作的必不可少的组成部分，又是国家档案事业的重要组成部分。 3、机关档案工作的具体任务 机关档案工作包括机关档案管理和机关档案工作管理的双重职能。具体任务是： 贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，建立、健全本单位的档案工作 规章制度。 对本单位文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行业务监督和指导。 收集、管理本单位各种门类和载体的档案，积极提供利用，为机关各项工作服务：并按规定向有关档案馆移交档案． 在档案工作“统一领导、分级管理”原则下，负责对所属机构的档案工作进行监督和指导。4、机关档案工作基本制度 机关档案工作人员岗位责任制、机关文件材料立卷归档制度 机关档案保管制度、机关档案保密制度 机关档案鉴定工作制度、机关档案利用制度 二、机关档案室工作 1、机关档案室 是机关设置的承担本机关档案工作职能的内部工作机构。机关档案室的工作内容主要有：起草并监督执行本单位的档案工作的计划和规章制度。 对本机关文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行业务监督和指导。 负责对本机关所属机构或单位的档案工作进行具体业务监督和指导。 组织开展机关档案业务培训、咨询、协作交流、检查评比及目标管理等活动。 本机关档案的管理。包括机关档案的收集、整理、保管、移交、鉴定、统计和利用等工作。2、机关内设档案工作机构类型 按承担机关档案工作职能的形式划分： 完全职能型非完全职能型非职能型 按管理本单位档案的形式划分： 综合档案室文书档案室 科技档案室专门档案室 机关档案室的辅助类型：
档案管理工作基础
1、题型：判断题分值：3 机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的工作机构。 正确 错误 答案错误 2、题型：判断题分值：3 机关档案综合管理要求机关档案工作实行网络化管理，机关档案实行综合管理。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：3 全宗单是介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。 正确 错误 答案正确
4、题型：判断题分值：3 机关档案工作的原则是“统一领导，分级管理”。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：3 机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。 正确 错误 答案正确 6、题型：判断题分值：3 机关档案工作基本制度包括机关档案工作人员岗位责任制、机关文件材料立卷归档制度、机关档案保管制度、机关档案鉴定工作制度、机关档案利用制度。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：3
机关档案工作的双重职能是指机关档案室工作和机关档案业务指导工作。 正确 错误 答案错误 8、题型：判断题分值：3 机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3 机关档案提供利用的方法包括调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询、编研等。 正确 错误 答案错误 10、题型：判断题分值：3
机关档案是指国家机构、社会团体、事业单位等社会组织在其职能活动中形成、积累、并归档保存的档案的总称。 正确 错误 答案正确 11、题型：多选题分值：4 机关档案统计工作主要包括________。 选项1: 建立机关档案统计工作制度 选项2: 机关档案的登记 选项3: 统计分析与研究 选项4: 建立机关档案数量状况统计台帐 选项5: 机关档案工作基本情况统计年报 答案正确 12、题型：多选题分值：4 机关档案利用的方式包括________两大类。 选项1: 查档利用 选项2: 提供利用
档案馆室工作基础考点
江苏省档案人员培训-档案馆室工作基础考点 1.文件的种类及名称又叫“文种”。（单选） 2.函（公函）：用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。向同级或者无隶属关系的机关单位行文，不管是请求性、答复性还是询洽性的，一般都应该使用“函”。（单选） 3.对不符合行文规则的上报公文，上级机关的秘书部门可退回下级呈报机关；上级机关单位各部门在各自职权范围内可以向下级机关单位的相关部门行文，综合部门如办公厅（室）等可根据授权向下级机关单位行文；其他内设部门未经本单位同意或授权，不得向上级请示重大问题，不得向下级发指示性文件。（判断） 4.发文处理程序包括拟稿、核稿（审）、签发（会签）、缮印、校对、用印、注办、登记、装封、发出、归档（销毁）。 5.机关文件分类的基本原则是根据文件的形成规律和特点，保持文件间的自然联系，适当照顾文件的保存价值，便于保管和利用。（多选） 6.文件六大特征：问题、作者、时间、地区、名称、通讯者。（多选） 7.案卷标题基本结构（三要素）是作者、问题和名称。 8.移交案卷目录备考表填列内容：（多选） 9.归档文件整理：将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 10.机关档案综合管理：在档案工作“统一领导，分级管理”的原则下，机关档案工作实行集中统一管理；机关档案室全面承担机关档案工作职能和任务；机关档案综合管理是机关档案工作管理的一种形式。 机关档案综合管理四个统一：统一领导、统一机构、统一制度、统一监督指导。（多选）11.机关档案分类方案，又称机关档案分类大纲。是一种简要叙述机关档案分类原则、层次和纲目条款的文字材料，需经部门领导同意后行文。（单选） 12.三分开：档案专用库房、专用阅档室、专用整理室。（多选） 13.档案收进（移出）登记，登记的内容。P119 14.档案提供利用的方法：调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询。（多选） 15.狭义的档案馆工作是指具体的档案馆业务工作，及档案馆档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用工作等。（多选） 16.全宗分为组织全宗和人物全宗。组织全宗包括独立全宗（由一个立档单位形成的全宗）和联合全宗（由两个或两个以上密不可分的立档单位形成的档案而构成的全宗）。（多选） 17.立档单位是指符合全宗构成条件，所形成的档案能构成一个全宗的组织或个人。（单选） 18.全宗群：按照一定的原则划分的、相互间有密切联系的若干全宗组成的群体。（判断） 19.档号结构一般包括：全宗号、案卷目录号、案卷顺序号、卷内文件的页号或件号。 档号是“档案馆（室）在档案整理过程中，以字符形式赋予档案的一组代码”。（判断） 编制原则：唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性。（多选） 20.全宗号一般为四位代码标识，也可以使用三位代码标识，但一个档案馆只能选择一种全宗号编制方法。 21.一件档案的有机构成包括两个部分：原始信息和物质载体。 22.档案保管工作的内容包括档案库房建设、辅助设施、档案装具的管理、档案的库房管理、档案的流动管理。 23.档案保管单位是指档案信息和实体保管单元。 24.全宗卷是指在管理一个立档单位全宗过程中形成的，记录和反映有关全宗及档案管理历
档案基础知识
档案基本知识 一、什么是档案？ 档案是机关、社会组织和个人在社会活动中形成的，作为原始记录保存起来以备查考的文字、图表、声像及其它各种方式的载体的文件材料。也可以简单表述为：档案是原始的记录。 档案包括四大门类：文书、专门、科技、声像 分为两种保管期限：永久和定期。定期（30年）、短期（10年）。 档案工作的八个环节：收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用。 二、什么是全宗？什么是案卷？什么是件？ 全宗——是一个机关、社会组织和著名人物在执行职责活动中形成全部档案的总和。 形成档案全宗的单位就是立档单位。 立档单位与通常所说的各机关单位，多数情况是一致的，但也有不一致的情况。 构成立档单位的条件有三个： 1、可以独立行使职权，能以自己的名义对外行文； 2、是一个会计单位或经济核算单位； 3、有一定的人事任免权。 案卷——是有密切联系的若干文件的组合体。 它是档案馆（室）保管档案的最基本单位。也叫卷。
立卷——单位在工作中形成和使用的文书，处理完毕后，需要进行系统整理，这种系统整理的工作就叫立卷，或叫文书立卷。 归档——指文书部门将办理完毕的文件材料整理立卷后，定期移交给单位档案室集中保存。 办理完毕的文件——仅指文书处理程序上已经办理完毕，至于在实际工作中的贯彻执行不一定已经全部完成，有的可能还要长期执行。 件——就是归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件。 归档文件——立档单位在其职能活动中形成的办理完毕，应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 整理原则——遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管利用。 三、文件为什么要立卷？ 第一、只有经过立卷，才能及时查找利用。 任何一个机关在工作活动中所形成的文件，其数量是随着时间而不断增加的。在文件不多的情况下，文件不立卷凭收发文登记本或记忆，还可以应付查找。但在数量不断增加的情况下，文件不经过分类、立卷，要查找以往的某一个文件或某一方面，某一个问题的文件，就越来越困难了。所以立卷是迅速调阅文件的有效途径。 第二、文件只有经过立卷，才能进行有效的管理。 各级机关团体、企事业单位和学校部队在工作中形成的处理完毕的文件，只有将其立成案卷，才能使大量文件有秩序的排列、
档案学档案馆工作基础
试卷提交时间:2016-05-01 21:49: 试卷得分： 1、题型：判断题分值：3 档案馆档案的移出登记是以档案的收进次数为单位,对档案馆档案的收进情况进行登记的一项基础性登记工作; 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值：3 档案鉴定工作是指档案馆室及档案管理人员按照一定的原则、规定和方法,判定档案的价值,审定档案的保管期限的一项具体业务工作; 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：3 档案馆辅助用房包括档案馆技术辅助用房和档案馆业务工作用房等; 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3 档案馆档案收集工作是各级各类档案馆按照党和国家的有关法律和法规,通过接收或征集的手段,对分散在各国家机构、社会组织、个人及其它地方的档案,分别组织集中进馆的一项专门性业务工作; 正确 错误
答案正确 5、题型：判断题分值：3 新成立的并具有一定独立性机关,接受和代替了原机关的职能,或是由若干撤销机关合并而 成的新机关,该立档单位应独立构成新的全宗; 正确 错误 答案正确 6、题型：判断题分值：3 直接鉴定法就是逐件逐份地对档案的保存价值进行分析和判定;这是目前档案鉴定中采用的唯一有效办法; 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：3 档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案; 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：3 档案馆工作是指档案馆各项业务工作; 正确 错误 答案错误 9、题型：判断题分值：3 档案保管单位一般包括库区、库、组、节套、栏箱等;对这些保管单位进行的编号就是档号;
档案馆室工作基础试题及答案
档案馆室工作基础试题及答案 1、题型:判断题分值:3 组卷就是文件处理部门或人员将办理完毕的、具有保存价值的文件材料，根据其固有的联系及形成的规律，组成案卷的过程。 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值:3 文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件分类原则和依据。 正确 错误 答案正确 3、题型:判断题分值：3 立卷特征就是在立卷过程中，按文件的基本特征确定文件分类和组卷的原则和依据。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3 私人文件是指个人在私人活动中或家庭内形成和使用的文件。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值:3 文件处理部门是指机关单位内部设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。
正确 错误 答案正确 6、题型:判断题分值：3 行文方式就是根据文件的行文关系确定的行文方法. 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：3 请示是指下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项的呈批性公文。 正确 错误 答案错误 8、题型：判断题分值:3 行文关系是指机关单位之间文件往来而形成的关系。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3 会议纪要反映多数人通过的统一观点或意见。 正确 错误 答案正确
在文件的分类中,一般按问题、作者和时间三种立卷特征为主立卷。 正确 错误 答案正确 11、题型：多选题分值：4 文件处理程序主要有________和________两种。 选项1: 文件办理程序 选项2: 收文处理程序 选项3: 发文处理程序 选项4: 文件传阅程序 选项5: 文件归档程序 答案正确 12、题型：多选题分值：4 ________是发文处理程序中的重要环节。 选项1：拟稿 选项2: 核稿 选项3: 批办 选项4: 承办 选项5: 归档 答案正确
档案整理工作的程序、内容和基本原则
档案整理工作的程序、内容和基本原则 档案整理，是通过一系列手段，将收集来的档案科学地组织，使之条理化和系统化。一般情况下，收集来的档案处于相对零乱、无组织状态，加上档案数量日益增加，成分越来越复杂，如果不加以整理，就会给日常管理和实际利用档案带来很大的困难。只有整理好的档案，才能为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系，为准确地鉴定档案的价值提供全面、系统的依据。此外，档案经过整理，可以完整、系统地反映社会活动、历史事件和历史人物的本来面貌，充分发挥档案的凭证、参考作用，体现档案的利用价值。因此，档案整理工作是整个档案管理工作的基础，对其他档案工作环节有着很大的影响。 1 档案整理工作的程序和内容 档案整理工作的基本程序包括： ①全宗的组织及排列； ②全宗内档案的分类； ③案卷的编立和排列； ④案卷目录的编制等。 这是档案整理工作的主要步骤，这一系列的工作一般由不同的工作部门和人员分别承担，但这些工作程序并非在任意情况下都完全按顺序一一进行。 对于档案机构来说，在实际工作中，档案整理工作的内容大体上有三种情况：
(1)在正规的工作条件下，档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。这样，档案室和档案馆的档案整理工作，主要是对所接收的档案，在更大的范围内进一步系统地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目录的加工，等等。 (2)对整理不善的档案进行局部调整。 档案馆和档案室对于已经整理入馆、入室保存的档案，经过管理实践的检验或专门质量检查，要对其中不符合要求的档案进行一定的加工，以提高其整理质量；另外，某些档案材料由于保存的时间较长，其自身和档案整理体系都会发生某些变化，须对其进行调整。 (3)零散文件的整理。 档案馆(室)有时也接收和征集一些零散的文件，在这种情况下就必须对档案进行全过程的整理工作，包括区分全宗、全宗内档案文件的分类、案卷的编立和排列、编定档号，编制案卷目录，等等。 我国档案室、档案馆的整理工作一般属于上述第一种情况，但后面两种情况也经常出现，因此，档案工作人员仍需熟悉和掌握整个档案整理程序。 2 档案整理工作的基本原则 一般情况下，档案整理工作应遵循以下三项原则： (1)档案的整理必须保持文件之间的历史联系。
档案工作基础
《档案专业基础》（中级） 第一部分档案概述 一、档案的定义 （一）档案定义的表述(熟悉) 档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。” （二）档案的形成条件（掌握） 档案是由文件有条件地转化来的。档案和文件是出于不同阶段的同一事物。二者既有密切联系又有显著区别。其间的联系在于文件是档案的前身，是形成档案的基础；区别则因为文件转化为档案是有条件的，文件的总量远远大于档案的总量，档案只是文件的精华。 文件转化为档案的条件是： 1.办理完毕的文件才能作为档案保存。 2.对日后工作和研究活动有查考利用价值的文件才有必要作为档案保存。 3.按照一定规律集中保存起来的文件才是现代意义上的档案。 （三）档案的形式（了解） 就档案载体来说，古有甲骨、金石、竹木、缣帛、纸张，近现代又有胶片、磁带、磁片和光盘等。 就信息记录方法而言，有手写、刀刻、印刷、摄影、录像和数字化存贮等。 归纳信息表达方式，有文字、声音和图像。 列举文件的名称，古代有诏、诰、题本、折片，现代有指示、命令、通知、决定等。 总之，档案形式多种多样，而且是在不断发展变化的。 （四）档案的本质属性（掌握） 1.档案是原始记录的历史记录，这是档案的主要特点和本质属性。档案不同于一般的历史遗物，它具有很强的记录性，所以档案具有很高的查考价值。不同于一般的信息资料，是特定的形成者直接使用的有保存价值的文件，不是事后编写的材料，具有原始性特点。档案以兼具原始性和记录性二者于一体的特点，区别与其它资料。 2.了解档案原始记录性的特点，对于档案管理以及处理档案工作同外部的某些关系，都有实际的指导意义。 3.档案是历史的真迹，必须保持它的特性，才能充分发挥它的效用。 4.档案与图书资料、文物，既有性质上的区别，也有某些联系。他们之间有部分重合关系、彼此转化关系等。因此，档案部门既要区别档案与资料，着力管好档案，也要收藏与档案有关的资料，辅助馆藏档案提供利用。 二、档案的种类（了解） （一）公务档案与私人档案（了解） 公务档案是指人们在公务活动中形成的档案，其形成主体主要是公务机关或其他社会组织。 私人档案是指人们在私人生活中形成的档案，其形成主体主要为个人。 （二）历史档案与现行档案（了解） 历史档案是指形成时间较早、离现在较久远且主要起历史文化作用的档案。 现行档案是指形成时间较晚、离现在的时间距离较近且主要起现实性查考作用（即对人们的现实工作、生活依然有具体的实际作用）的档案。 （三）文书档案、科技档案与专门档案（了解） 文书档案也曾被称为党政档案、行政档案，是机关、团体、部队、企业事业单位等在领导和行政管理活动中形成的档案材料。例如国家行政机关发出和收到的命令、指示、请示、批复、报告、决议、通知等，在办理完毕归档保存后，即为文书档案。它是了解、研究国家社会政治、经济和文化发展史，研究个体的机构、组织历史的基本依据。