外贸年度工作总结范文5篇
2024年外贸年终工作总结范文(2篇)

2024年外贸年终工作总结范文一、工作概述____年,我在某外贸公司担任外贸专员一职,负责公司的外贸业务拓展、订单跟进及售后服务等工作。
在这一年的工作中,我全身心地投入到工作中,不断努力提升自己的专业能力和团队合作能力,积极开拓市场,提高订单的完成率和客户满意度。
二、工作成果1.市场拓展在____年,我与团队共同努力,成功开拓了南美洲、澳洲和非洲市场,与多家新客户建立了长期合作关系。
通过市场调研和分析,我们对目标市场的需求进行了深入了解,并提供了定制化的产品和服务,赢得了新客户的信任和支持。
2.订单跟进我与销售团队密切合作,及时跟进与客户的订单,确保订单能够按时完成。
我与供应链部门保持良好的沟通,及时解决供应链的问题,确保原材料和产品的供应链畅通。
同时,我也与物流公司保持联系,确保顺利的物流运输,保证客户能够按时收到货物。
3.售后服务在售后服务方面,我始终把客户的满意度放在首位。
无论是客户的投诉、退换货还是售后咨询,我都及时响应,并尽力解决问题。
通过良好的售后服务,我们赢得了客户的信任和口碑,提高了客户重复购买的率。
4.团队合作我积极参与团队活动,与同事们保持良好的合作关系。
我主动分享自己的经验和知识,帮助团队中的新人快速上手。
同时,我也向团队中的其他成员学习,不断提升自己的专业能力。
在团队中,我能够与同事们精诚合作,共同完成工作任务。
三、存在的问题和改进措施1.市场调研不足在____年的工作中,我发现在市场调研方面还存在一些不足。
有时候会因为时间紧迫,只是简单了解客户的需求,而没有深入挖掘市场的潜力和竞争情况。
为了改进这一问题,我计划在2025年加强对目标市场的深入调研,了解客户的需求和竞争对手的情况,为产品定制和市场拓展提供更有针对性的策划。
2.团队沟通不畅在团队合作方面,我发现团队成员之间的沟通有时存在不畅的情况。
有时候因为时间紧迫或是工作紧张,大家之间没有充分沟通和协商,导致工作进展不顺利。
外贸业务经理年终个人总结范文8篇

外贸业务经理年终个人总结范文8篇篇1一、背景概述在过去的一年里,本人作为外贸业务经理,承担着推动公司出口业务发展的重要职责。
面对全球经济形势的不确定性,我紧紧依靠公司战略方针,结合市场需求和竞争态势,积极开展各项工作。
通过全体团队成员的共同努力,取得了一定的工作成果。
二、工作内容及成果1. 客户关系维护与拓展在过去的一年中,我积极加强与现有客户的沟通与联系,巩固合作关系,提高客户满意度。
同时,主动寻找潜在客户,扩大市场份额。
通过参加国际展览、开展商务洽谈等方式,成功拓展了一批新客户,为公司带来了可观的订单增长。
2. 产品策略调整与优化针对国际市场需求和竞争态势,我对公司产品策略进行了深入研究。
结合客户需求和行业趋势,对产品进行了优化和升级。
同时,积极开发新产品,以满足不同客户的需求。
通过努力,公司产品在国际市场上获得了良好的口碑和较高的竞争力。
3. 商务谈判与合同签订在商务谈判方面,我积极运用专业知识和沟通技巧,成功签订了一系列合同。
在与客户的沟通中,我始终保持诚信、专业的态度,为公司争取到了更多的利益。
同时,加强合同履行过程中的监管,确保订单按时交货。
4. 风险管理及应对在外贸业务中,我始终保持高度的风险意识。
通过对国际市场形势的跟踪和分析,及时发现并应对各种风险。
例如,汇率风险、政策风险等。
同时,加强与金融机构的合作,为公司提供有力的金融支持。
三、工作不足及改进措施1. 团队建设及培训不足在团队建设方面,我发现团队内部存在一些沟通不畅的问题。
为了改善这一现象,我将加强团队内部的培训和交流,提高团队成员的综合素质和团队协作能力。
同时,制定更为明确的工作职责和流程,确保工作的高效进行。
2. 市场调研不够深入虽然我在过去一年中取得了一定的工作成果,但在市场调研方面仍存在不足。
为了更好地了解市场需求和竞争态势,我将加强对国际市场的研究和分析,深入开展市场调研工作。
同时,与行业内其他企业加强交流,学习先进经验和技术。
外贸业务员工作总结报告范文6篇

外贸业务员工作总结报告范文6篇第1篇示例:外贸业务员工作总结报告一、工作概述二、工作内容1. 与客户沟通:我每天要处理大量的邮件和电话,与客户进行产品询问、报价、订单确认等工作。
需要及时回复客户的问题,确保信息畅通,增加客户的信任感。
2. 处理订单:及时处理客户下达的订单,核对订单信息,安排生产、货物配送等工作,保证订单能够按时交付。
3. 货物运输:协调与物流公司一起处理货物的运输、报关等事宜,跟踪货物的运输情况,确保货物能够顺利到达客户手中。
4. 解决问题:在工作中常常会遇到问题,如客户投诉、货物损坏、延迟交货等情况,需要及时处理并给出解决方案,维护客户关系。
5. 开发新客户:通过参加展会、网络推广等方式开发新客户资源,扩大公司的业务范围,提高销售额。
三、工作总结在过去一年的工作中,我学会了更好地与客户沟通,处理问题的能力也得到了提升。
通过不断努力,我取得了一定的业绩,为公司带来了新的客户和订单。
但同时也意识到自己还有很多不足之处,需要进一步提升自己的业务水平和专业技能。
未来,我将继续努力,提高自己的专业素养和团队合作精神,为公司的发展做出更大的贡献。
希望在未来的工作中能够取得更好的成绩,让自己不断成长,也让公司的业绩不断增长。
感谢公司对我一年来的支持和信任,我会继续努力,以更加饱满的热情和干劲投入到工作中去,与公司共同成长、共同进步!第2篇示例:外贸业务员工作总结报告一、工作概况作为外贸业务员,我在过去一年里积极负责公司的外贸业务工作。
主要负责与海外客户沟通,开发新客户,跟进订单生产进度以及解决出口物流问题等工作。
二、工作成果在过去的一年里,我不断努力,取得了一定的工作成绩。
公司的出口订单量相比去年同期有了显著增长。
成功开发了几家潜在客户,为公司的业务拓展打下了良好的基础。
我在处理订单过程中保持较好的沟通与协调能力,尽力确保订单按时交付。
三、存在问题在工作过程中,也暴露了一些不足之处。
在与客户沟通中,有时候由于语言障碍或文化差异,出现了一些误解或交流不畅的情况,这给订单的进行带来了一定的影响。
外贸业务经理年终个人总结范文(五篇)

外贸业务经理年终个人总结范文尊敬的领导:值此新年来临之际,我对过去一年的工作进行了深入的总结和反思。
在外贸业务经理的岗位上,我深深感受到了责任的重大和挑战的巨大。
通过一年的努力,我在业务拓展、团队管理、客户关系等方面取得了一些成绩,但同时也发现了自己的不足之处。
在即将步入新的一年时,我将努力弥补不足,更好地完成工作。
一、业务拓展方面:作为外贸业务经理,我深知业务拓展对公司发展的重要性。
在过去一年,我通过不断开拓市场,积极参加国内外展会,与潜在客户保持频繁的沟通,成功签订了一批订单,为公司增加了业绩。
同时,在新产品推广方面,我也尝试了一些新的策略,通过线上线下相结合的方式,提高了产品的知名度和市场占有率。
但是,我也意识到自己在业务拓展方面的努力还不够,需要更加深入地了解市场需求,积极寻找新的合作伙伴,提升业务经理的综合能力。
二、团队管理方面:在过去一年的工作中,我也担任了团队的管理者,负责指导和协调团队成员的工作。
在这一方面,我做得相对较好。
我注重与团队成员的沟通和合作,倾听他们的意见和建议,并根据每个人的特长和能力进行工作安排。
通过这样的方式,团队的凝聚力得到了增强,任务完成的效率和质量也得到了提升。
但是,我也发现自己在激励和培养团队成员方面还有欠缺,需要更加注重团队成员的职业发展规划和能力培养,激发他们的工作热情和创造力。
三、客户关系方面:作为外贸业务经理,维护好客户关系对于公司的长远发展十分重要。
在过去一年,我与客户保持了密切的联系,及时满足他们的需求并解决了一些问题,赢得了客户的信任和好评。
同时,我也通过带领团队进行了一些专业的客户拜访,深入了解客户的需求和偏好,提供个性化的服务。
但是,我也发现自己在处理客户投诉和争议方面还存在一些困难,需要加强沟通和协商能力,更加积极地解决问题,保持良好的客户关系。
总的来说,过去一年的工作经验让我收获颇丰,也让我认识到了自己的不足之处。
在新的一年,我将努力改进这些不足,提升自己的综合能力。
外贸业务员个人工作总结15篇

外贸业务员个人工作总结15篇【第1篇】外贸业务员个人年底工作总结范文外贸工作两个月后,针对外贸公司老板提出的“报价就是见光死,不能报价”;“我们有进出口权,什么都可以卖“等问题,我们作出如下月工作总结以下是总结出利用互联网开拓业务几个关键问题:来自因互联网是在虚拟的空间上交谈与结识,关键问题是做到与客户互信互利,才会有生意做。
必须留意以下几个方面公司经营产品及价格定位a.公司的主营产品,如果公司以小规模发展速度,公司的人力、物力、财力实务不雄厚情况下,公司必须经营销售专一产品,方会尽快见到效果。
面向的产品经营,战线拉得太长,从前线业务到工厂与售后跟进需一个完整体系与多位专业人士及专业知识来操控。
买家总会货比三家,买家远是专业的。
作为贸易公司最主要的优势是提供优质的服务,如这点做不到,是无法赢得客户信赖的。
报价并不是一个很简单的活动,它是企业与新客户沟通的切入口。
要懂得本行业出口量和前景。
本行业内各个企业报价的平均水平和报价趋势。
及本公司的产品质量和在国内同类产品属于哪个水平面(高中低),自己的产品报价与市场行情差价,及如何以达到报价的正确性,让客户查到公司知道公司的主要经营产品及及产品优势与核心竞争力。
b.报价表公司以一定的数量为基础,提供一份产品价格表(pricelist)。
此报价表上的数据是企业发展策略的一部分。
因为它决定了公司业务开拓的切入口。
价格的定位也就将客户进行了定位。
不同的价格就会培养不同素质的客户群,也就决定了公司的发展方向,产品/服务策略,发展速度和未来。
所以小小的一份报价表,看似简单,实则要经过仔细和认真的推敲。
报价应报得恰如其分,不能过低,也不能过高;好东西不能贱卖,普通的产品不要报高。
因为客户往往会从你的报价来判断你的诚实性,并同时判断你对产品的熟悉程度;如果一个非常简单普通的产品你报一个远离市场的价位,甚至几天都报不出来,这说明你的诚实性不够,你根本不懂这一行,自然而然客人不会对你再理会。
外贸出口年度总结范文(3篇)

第1篇一、前言在过去的一年里,我国外贸出口业务在国内外经济形势复杂多变的情况下,全体员工团结一心、努力拼搏,取得了显著的成果。
现将本年度外贸出口工作总结如下:二、主要工作及成果1. 市场拓展本年度,我们积极拓展国际市场,通过参加各类国际展会、拜访客户、网络推广等多种渠道,将我国产品推向全球。
目前,我司产品已远销亚洲、欧洲、美洲、非洲等地区,客户群体不断扩大。
2. 产品研发针对市场需求,我们加大了产品研发力度,推出了一系列具有竞争力的新产品。
这些新产品在性能、质量、外观等方面均达到国际一流水平,深受客户好评。
3. 质量控制我们始终把产品质量放在首位,严格把控生产、检测、包装等环节,确保产品品质。
本年度,我司产品质量合格率达到了98%以上,客户满意度不断提高。
4. 价格策略在激烈的市场竞争中,我们灵活调整价格策略,以合理的价格优势赢得客户。
同时,我们还为客户提供定制化服务,满足不同客户的需求。
5. 供应链管理我们不断完善供应链体系,优化物流、仓储、配送等环节,降低成本,提高效率。
本年度,我司供应链管理成本降低了10%,物流配送速度提升了20%。
6. 团队建设加强团队建设,提高员工综合素质。
本年度,我们组织了多场内部培训,提升员工的专业技能和业务水平。
同时,我们还选拔了一批优秀人才,充实到业务团队。
三、存在的问题及改进措施1. 市场竞争加剧随着全球经济一体化进程加快,市场竞争日益激烈。
针对这一问题,我们将进一步加大市场调研力度,深入了解客户需求,调整产品策略,提升产品竞争力。
2. 人才储备不足在业务快速发展的过程中,我们面临人才储备不足的问题。
为此,我们将加大人才引进力度,完善人才培养体系,提高员工综合素质。
3. 质量问题虽然本年度产品质量合格率较高,但仍有部分产品出现质量问题。
针对这一问题,我们将加强质量管理体系建设,提高生产过程中的质量控制,确保产品质量。
四、展望未来展望未来,我们将继续秉承“质量第一、客户至上”的原则,努力拓展国际市场,提升产品竞争力。
外贸业务员工作总结报告范文5篇

外贸业务员工作总结报告范文5篇篇1一、工作背景与目标在过去的一年中,我作为外贸业务员,致力于拓展海外市场,提高公司产品的国际竞争力,并为公司创造更大的经济效益。
通过不断努力,我完成了公司下达的各项任务指标,并取得了显著的工作成果。
二、主要工作内容1. 海外市场调研与分析在年初,我首先对目标市场进行了全面的调研与分析,包括市场需求、竞争情况、消费者行为等方面的信息。
通过收集和分析这些数据,我为公司提供了详细的海外市场需求报告,为后续的产品定位和销售策略提供了重要依据。
2. 产品定位与优化根据海外市场需求报告,我对公司产品进行了针对性的定位和优化。
通过调整产品结构和功能,使其更符合海外消费者的需求和习惯。
同时,我还协助公司研发团队进行了多次产品测试和改进,确保产品质量和稳定性得到进一步提升。
3. 销售策略制定与实施在销售策略方面,我根据公司产品的特点和海外市场特点,制定了一系列切实可行的销售方案。
包括价格策略、促销策略、渠道策略等。
同时,我还积极与团队成员沟通协作,共同完成了销售目标的达成。
4. 客户关系维护与发展在与客户的关系维护方面,我注重与客户建立良好的沟通和信任机制。
通过定期回访、及时解决客户问题、提供优质售后服务等方式,增强了客户对公司的满意度和忠诚度。
同时,我还积极挖掘客户需求,为后续业务拓展提供了有力支持。
三、工作成果与亮点1. 销售额稳步增长在过去一年中,我通过不断努力和团队成员的协作,实现了销售额的稳步增长。
与去年同期相比,今年销售额有了显著的提升,为公司创造了更大的经济效益。
2. 市场份额逐步扩大在市场份额方面,我通过有效的销售策略和客户关系维护,使得公司产品在目标市场中的份额逐步扩大。
目前,公司产品在海外市场已具备一定的知名度和市场份额竞争力。
3. 客户满意度持续提升在客户满意度方面,我注重客户需求和反馈的收集与分析,并及时改进产品和服务质量。
通过持续的努力,客户满意度得到了显著提升,为公司赢得了良好的口碑和信誉。
外贸验货年度工作总结范文

一、前言在过去的一年里,我国外贸行业在国内外经济形势的影响下,经历了诸多挑战。
作为外贸企业的重要环节,外贸验货工作在保证产品质量、提升客户满意度等方面发挥着至关重要的作用。
现将本人一年来的外贸验货工作总结如下:一、工作回顾1. 提高自身业务素质在过去的一年里,我积极参加公司组织的各类培训,努力提高自己的业务素质。
通过学习,我对外贸流程、产品质量标准、检验方法等有了更深入的了解,为更好地完成验货工作打下了坚实基础。
2. 严格执行验货标准在验货过程中,我始终坚持“严格、公正、客观”的原则,严格按照合同约定和产品标准进行检验。
对于发现的问题,及时与供应商沟通,确保问题得到妥善解决。
3. 加强与供应商的沟通与合作为了确保验货工作的顺利进行,我与供应商建立了良好的沟通渠道。
在验货过程中,我积极了解供应商的生产、质量控制等情况,以便更好地发现和解决问题。
4. 优化验货流程针对验货过程中存在的问题,我不断优化验货流程,提高验货效率。
通过调整检验方法、优化检验顺序等手段,将验货时间缩短了20%,为客户提供了更优质的服务。
二、工作成果1. 产品质量得到有效保障通过严格的验货工作,确保了出口产品的质量,降低了客户投诉率,提高了客户满意度。
2. 提升了企业形象在外贸行业中,我国企业面临着来自各方的竞争。
通过高效的验货工作,提升了我国企业的整体形象,增强了客户的信任。
3. 增强了团队凝聚力在过去的一年里,我与同事们共同面对困难,积极协作,共同完成了各项验货任务。
这使我们的团队凝聚力得到了增强。
三、工作不足与改进措施1. 不足之处(1)对某些产品标准了解不够深入,导致验货过程中出现误判。
(2)在验货过程中,对供应商的沟通协调能力有待提高。
2. 改进措施(1)加强学习,提高自身业务素质,对产品标准有更深入的了解。
(2)加强与供应商的沟通,提高沟通协调能力,确保验货工作的顺利进行。
四、展望未来在新的一年里,我将继续努力,不断提高自己的业务能力和综合素质,为我国外贸事业贡献自己的力量。
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外贸年度工作总结范文5篇总结要写得有理论价值。
一方面,要抓主要矛盾,无论谈成绩或是谈存在问题,都不需要面面俱到。
另一方面,对主要矛盾进行深入细致的分析,如谈成绩要写清怎么做的,为什么这样做,效果如何,这里给大家分享一些关于外贸年度工作总结范文,供大家参考。
外贸年度工作总结范文1____年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千。
____年5月4号来到公司,我作为一名试用期员工开始对场站业务进行学习,这个阶段从5.4号到6.25号结束,领导的严格要求,系统的滚动式培训,加上自己不懈的努力,我基本掌握了业务流程,跟许多老员工相比,我是一个新手。
但这并不能成为我可以比别人差的理由,相反,越是因为这样,我就更要付出比别人更多的精力和时间来学习,从而跟上大家的步伐。
凭借着自己努力、刻苦、任劳任怨的工作态度,我除熟悉了业务的操作和处理流程外,还更深一步地了解到场站整个运作流程,让我在工作时更能得心应手。
6.26号我开始向独立操作阶段过度! 8.17号我递交了转正申请成为新东方一名正式员工,某种意义上讲我开始对立操作。
工作完成情况:自7月份开始操作截止12月15号外贸船共完船9班完成260teu.内贸完船26班完成20995teu.内外贸和船5班完成34teu 在完成公司规定工作的同时,我注重自我综合业务能力的提高,通过公司定期的业务培训,不尽从思想上认识到服务质量的重要性,从行动上,我更加注意沟通交流技巧的提高,我深知作为一名普通的业务员,除了要懂得一些简单的技术和专业知识外,更重要的是需要与客户进行沟通、交流,解答客户的咨询和疑问。
因此,我更需要具备的是掌握全面的业务知识和良好的服务、沟通技巧。
在平时的工作中,对于新下发的各种新业务、新知识、新活动,我都认真学习,充分领会其精神,并且牢记;对于一些基础业务知识,我经常会翻出来看看,做到温故而知新,熟能生巧,半年多的学习、思考和总结,再将这些运用到实际工作当中我已经与船公司、码头计划、重点客户形成了融洽的协作合作关系。
在这个过程当中我的总指导原则是:信誉第一,服务第一,客户利益至上做到背箱不拖时,落箱不压车,新系客服.诚信服务。
海尔总裁张瑞敏有句名言:在同样的条件下,服务得好可以赢得顾客或创造顾客;服务得不好可以失去或消灭顾客。
诚信是一种资源,一种资本,是优质服务的灵魂。
我作为业务部的一名员工会更加的做到认真查找差距,同时学习、借鉴其他师傅们的先进经验,取他人之所长补己之短,使在业务部的我不断茁壮成长。
工作过程中出现的问题:1. 操作出现过失误,每当遇到操作出现失误,我的第一意识是赶紧补救,无论是谁的原因,决不让问发展下去,对自己的操作失误我从不推卸责任,有了一次的教训,我会认真总结,查找问题根源,努力同样的错误决不让他出现第二次。
2.与同事相处过程中出现过摩擦,对于这个问题我是这么认为的,性格、做事方式的差异是开始出现问题的原因,每当工作过程中人际关系出现紧张,我会主动与他们沟通、交流。
避免因为关系问题影响工作,做到诚以待人、宽以待人。
一个新员工要融入一个工作环境,需要自己去适用,需要大环境的接纳,这需要一个过程。
也许是因为我的主动和真诚,现在的工作环境我觉得非常和谐,同事关系也非常融洽。
总的来讲,这一年是紧张而充实的一年,从学习到顶岗我用最短的时间完成过度,工作过程中我努力缩小与老员工的差距,在完成安排的工作前提下,不断学习总结,因该说作为业务员我已渐渐成熟。
____年已经向我们招手,新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,总结____年的经验相信我会做得更好!同时希望公司考虑我的情况能够给我增加工作量,相信我,我能行!外贸年度工作总结范文26月份大学一毕业我就来到了万达,来到了外贸部这个大家庭、这是我的第一份工作,也是至今为止的唯一做过的工作、很庆幸,这份工作是和我的专业是相关的,可以运用之前学过的专业知识,做起工作来也会比较容易些、但是真正在实践中,还是有很多课本里学不到的东西需要我们去一点点学一点点累积、下面是我半年来从不同的方面总结出来的心得、一、熟悉产品来到公司首先做的就是熟悉产品、做业务的最重要的就是要对所销售的产品十分了解、我们销售的产品是轮胎、轮胎分为全钢的和半钢的,我所在的工厂是全钢胎的工厂,主要生产载重胎和工程胎、而我现在的分组是在载重胎的非洲区域、以前没有接触过轮胎只知道轮胎大小不同,不同的车按不同的轮胎、现在接触了才发现原来轮胎也是有很大的学问的,不仅是有规格大小的区分,还有各种不同的花纹,轮胎花纹的作用是使车辆与路面之间有良好的抓着力、确保车辆的牵引性能、防滑性能,以及轮胎的散热性能、不同的路面,不同的车辆,不同的轮位使用不同的花纹、花纹主要有普通花纹,越野花纹和雪地花纹、其中普通花纹又分为纵向花纹、横向花纹和纵横兼有的花纹、纵向花纹的轮胎,其胎面花纹走向是按轮胎周向排列、这样可以使轮胎的滚动阻力小,高速性能好,操纵性、稳定性、安全性优良,防侧滑能力好,噪音低,舒适安全,适用于路况较好的道路和高速公路、缺点是牵引性、制动力差,而且使用中易出现花纹沟底裂口的质量问题、横向花纹轮胎,其胎面花纹按轮胎轴向排列、具有制动力额牵引力、耐切割性能、耐磨性能好等优点、但是容易侧滑、易发生异常磨损,而且滚动阻力大、噪音高,告诉性差、适用于一般路面、混合路面和非正式路面,一般安装于运输车辆的驱动轮位、越野花纹专门适应干、湿、崎岖山路和泥泞、沙地等无路面条件下适用的轮胎胎面花纹、了解不同的花纹的用途对于销售有很大的帮助、除此之外,当轮胎损坏客户要理赔时,要分析出事什么原因造成的,是使用不当造成的还是轮胎在生产不当造成的质量问题、要及时和客户沟通,教给客户正确的使用方法和鉴别方法、二、做单据作为业务助理最主要的一项工作就是做单据,单据最主要的就是要认真仔细不能出错、从录订单到做交单的所有单据都需要认真仔细的去做、需要注意的地方有很多,我们公司用的操作系统是海易,所有的工作都在这个平台上去实现、虽然提高了办事效率但是也有很多需要注意的地方、比如说录制订单时首先要选择商品名称,然后再去选择具体的规格、否则很容易出错,而且操作起来也很麻烦、这里尤其要注意的是看好是哪个层级的,客户要的是哪个层级的、选错层级如果客户不接受的话,最终会造成重大损失、订单录制好了,确认无误,和客户也洽谈好了就可能生成合同了、除了订单合同就是箱单发票和原产地证、发完货之后先在系统里做发货确认,对应好实际发货的数量和价格,根据场站的信息填上装箱明细,这时候箱单发票也就在系统的订单制作里能打印出来了、根据客户的要求再做相应的调整、注意是信用证项下的就要严格按照信用证的要求做,比如说信用证里要求货描应该写什么,箱单发票里和其他的单据里的货描也都应该严格按照信用证里的写,一点都不能有误、因为信用证项下的单据要求单单一致,单证一致、否则造成不符点会造成巨大的损失、客户和银行会以单据不符为由而拒绝付款、非洲区域大部分的付款方式是信用证,信用证项下做单据时需要注意的几点有:(1)信用证一般都会要求在所有提交的单据里显示该信用证的号码、(2)货物描述在信用证里一般有明确的描述,所有单据按照信用证里的填写、(3)有特殊显示要求的,不要落下、(4)弄清信用证里要求准备哪些单据,每种单据需要几份正本几份副本、(5)最重要的一点是注意信用证里要求在船期后多少天之内交单,一般是21天、在船期后21天之内必须将所有单据准备好交给中行、开船后尽早的向货代要来提单准备单据、信用证之外阿尔及利亚的DZ客户单据要求除了箱单发票产地证、提单之外还有三个证明、而且还有品质证需要做、三、备货、发货备货和发货主要是一个流程问题、下面边介绍流程边说要注意的问题、自合同生成之日起,催促客户交预付款,然后就是备货发货了、提前让计划员排产,定下来是哪天发货就立马写商检、这里尤其要注意的是阿尔及利亚的,因为阿尔及利亚的都需要做品质证、商检做了多少就必须要发多少,一条不能多一条不能少、批次号出来了就做标签、赶在发货之前将标签做出来、提交发货需求,每天看库存,看需要发的这几个规格库存是多少,每天的产量是多少、催促计划员分配好发货计划、如果是FOB下的贸易方式那由客户订舱、我们可以帮客户询价,推荐一个价格最低的货代给客户、如果是CIF或者CNF的则需要我们自己来订舱、询问3家以上的货代和船公司,将他们的海运费和港杂费问清楚,比较选出一个价格最低的来定、货备好了,在海易系统里将订舱的信息填写完毕、就打印出来了我们每天都要用到的发货通知,我们都称之为小单子、发货的信息都显示在上面、留着这个小单子,以后想查询什么信息都能用到、将这个单子送到计划员,客户派车的,投保的,报关的还有财务那边、任务到这还没完成,我们还要时刻盯着,车什么时候来,货什么时候够、一定要在截单之前装完货,否则就产生改单费了、有个改单费还好比较正常是几百块钱,但是有的改单费就非常贵是按美金收的、如果当时不知道情况想着改单没问题那就不好了、有时候和货代沟通一下可以将截单和截港的时间往后延一下、当然得看具体哪个船公司、一般马士基的比较严格、改单费既高,截单时间也不好延长、在整个发货的过程中我们要及时的与客户沟通,让客户知道事情的发展情况,有问题可以及时解决、四、接待客户国外客户接待在国际贸易业务中有着极为重要的作用,它体现一个公司的管理制度、综合素养和商务形象、一次准备充分,适时,出色的接待能让客户记忆深刻,不但给公司节省谈判成本,同时也为后续的开展奠定良好的基础、最为一名业务助理,帮助业务员做好接待工作也是非常重要的、既能让客户满意,自己也能学到一些经验、以下是我的一些个人总结、首先在客户到来之前通过电话或者邮件联系客户,确认流程(来访人数,之为,性别,详细的时间,来访的目的)、并做好派车接送、派餐以及安排住宿等、客户到来的当天申请会议室,准备好宣传资料、客户和业务员洽谈或者与领导洽谈要认真做好笔记,了解客户的需求和以后的合作情况、客户临走时将准备好的礼品赠送、总结:20__年即将过去,新的一年很快来临、在万达工作了这么长时间,学到了很多东西、在与人沟通和工作技能上有所提升,发现自己的缺点并及时改正、下一年工作要更加努力,用最饱满的热情迎接新的一年、外贸年度工作总结范文320__年的钟声已经敲响,20__年的步伐已经止然,回顾20__年,是多么的不寻常,多么让人难忘的一年,这一年,充满了挑战,也充满了机遇,让人刻骨铭心,现就金融危机下的20__年的进出口贸易工作总结如下:一、主要经济指标完成情况20__年全年,在上级有关部门的扶持下、在公司领导采取强有力的措施下,通过全体外贸人员的共同努力,克服了金融危机带来的重重困难,化危机为动力,全年完成出口创汇额_美元,基本实现了公司预期制定的目标,完成进口代理业务_美元,也较理想地实现了公司的预期计划,全年销售回款率高达___,超额完成了公司制定的指标任务,总体经济指标都较好地达到了预期的目标,为来年的工作奠定了坚实的基础。