连锁超市进销存管理系统

连锁超市进销存管理系统摘要：自从改革开放以后，由于我们国家的经济形势日新月异，迅速发展，小卖部、便利店也随之出现。

与之相比，人们更愿意去连锁超市买东西。

在连锁超市中，商品的种类也越来越多。

但也正是由于连锁超市中的商品种类和数量越来越多，给连锁超市工作人员带来的工作量也越来越大，同时，连锁超市的仓库管理也越来越复杂，以前的手工管理模式已经不能适应商品进销存管理的发展，因此，对新的管理方法提出了更高的要求。

在连锁超市进、销、存形态快速发展的同时，它的运营管理也变得更加复杂，每天所要处理的数据量也在逐步增加，原本的手工管理已经不能与这一复杂的市场相适应了。

关键词：连锁超市；进销存管理系统；相关研究前言据统计，目前，国内仍有70%以上的中小型连锁超市，其管理方式依然采用了传统的人工管理方式。

当然，也有一些中小型连锁超市使用了计算机，但是他们的经营方式主要是采用独立经营的方式，只是用计算机来取代人工的操作，并没有从根本上改变传统的管理方式，管理水平和管理质量也没有得到很大的提升。

随着计算机科技的不断进步，信息技术已被广泛地运用于我们的工作，并为我们的使用者带来更多的便利与人性化。

目前，信息技术已经成为一种趋势。

使用VB6.0、 Access等工具，设计开发出了一款数据库软件，也就是"连锁超市进销存管理系统"就这样诞生了。

一、国内外连锁超市进销存管理系统研究现状（一）国外研究现状在1954年的美国，第一次把计算机用于管理，以解决薪金问题。

近十年来，计算机在信息管理工作上，得到了飞速发展。

"沃尔玛"是全球最大的零售业巨头，它在发展中非常注重经营工作的信息化，并以此来达到其经营目的。

早在二十世纪七十年代，沃尔玛就已经开始在总部和各大分店，推行信息管理技术。

80年代，沃尔玛用自己的卫星发射了一颗完整的卫星通讯系统，之后还用可视电话和计算机网络，将连锁超市和各大连锁超市联系在了一起，这样管理人员就可以更好地了解各大连锁超市的库存情况。

（二）国内研究现状由于现代计算机技术的进步，欧美等发达国家已在连锁超市的信息化进程中走在世界前列，各大连锁超市已基本建立起一整套的进、销、存的信息化管理体系。

随着我国近几年的发展，连锁超市已经逐渐成为了零售业的一个重要组成部分，在城区、乡镇、甚至是农村，都可以见到各种规模、各种类型的连锁超市。

目前，我国的连锁超市进销存管理系统主要是为大型连锁超市服务的，但是我国的中小型连锁超市大部分还在使用着传统的人工处理方式。

在经济飞速发展的情况下，传统的经营模式已经不适合现在的市场了。

因此，设计和实施中连锁超市的采购和销售管理体系就显得尤为重要[1]。

二、系统分析概述（一）系统分析的任务及其重要性在系统分析的过程中，分析人员和使用者共同努力，对使用者需求有一个全面的认识，并且将两者之间的认识以规范的形式表述出来。

当技术规范被批准后，它就会被用来作为技术规范的基础，也就是以后的技术规范的验收。

其难点在于对问题空间的把握，对人与人的交流，以及对环境的持续变化等三个层面。

要想更好地完成这一任务，就必须要有系统分析者与使用者之间的紧密协作，还要有良好的工作基础。

（二）系统初步调查连锁超市一向是以人力方式来开展管工作管理的。

连锁超市工作人员大部分都会基本的计算机操作。

连锁超市的基础工作和各种管理制度比较完善，执行比较严格，原始数据收集齐全，保持完好。

通过与连锁超市管理人员的交流，笔者得知连锁超市高层对于研发团队的工作非常的支持，也非常重视，并且对该进销存管信息系统给予了很高的期望。

三、系统功能分析在连锁超市的具体运作中，因为连锁超市里的货物品种多，价格参差不齐，人工对货物信息进行管理时，工作量大，重复性工作多，费时费力，效率低。

另外，在制作一份统计报告的时候，还需要对一年内的进库量和销售量进行总结、归纳，然后再进行数据统计，这就很可能会导致一些细微失误问题的存在，从而给连锁超市造成经济损失，而且还会浪费更多的时间，增加更多的重复工作。

在这种情况下，笔者采用 VB6.0， Access等工具，开发出一系列连锁超市商品进销存取一体化管理的应用程序。

本软件具有注册，查询，编辑，修改，报表打印，盈利分析等多种功能。

利用这一系统，可以对各种产品的销售、销售、库存和利润进行实时监控[2]。

（一）基本信息的维护基本信息的维护包括目录的创建、修改、删除。

当有新物品进入系统时，系统可以让管理员对新物品进行记录;如果已售出的物品或者已到期的物品，则系统可以将物品的相关信息删除。

在有错误问题产生的情况下，管理人员可手工更改记录，对库存物品的信息进行查询是一项非常重要的工作。

使用者可以根据货号、货名等查询条件来查看货仓内的货品信息。

（二）进货管理采购资料管理:采购资料包含采购的数量，单价，供应商等。

采购信息的录入、修改、删除等功能。

类别检视:可以按种类检视特定物品的采购状况。

存货更新:采购资料的改变与存货的改变有直接的关联。

采购分析:列出目前采购数量排名靠前和排名靠后的产品。

存货分析:列出哪些项目目前存货最高，哪些项目最低。

要保证连锁超市里的货物能够正常运转，就必须要对货物进行及时的补充。

在这种情况下，就必须要对商品进货信息进行管理，在这个要求下，在商品进货管理模块中必须要包括一个商品进货信息表单，一个进货查询表单，这两个表单可以用来查看全部的商品进货信息，还可以用来查询进货信息。

由于货物的进货信息比较多，要想找到特定的数据会比较麻烦，因此，在货物进货管理模块中一定要有一个对进货信息进行查询的功能，其具体的功能结构图。

（三）销售管理商品销售资料:商品销售资料包含了商品销售的数量，单位价格，统计日期等。

销售管理系统实现了销售信息的注册，修改，删除等操作。

类别检视:可以按种类检视特定物品的销量。

更新存货:与存货变动有关的存货变动。

销售分析:列出目前最畅销的产品。

其中，产品的销售管理模块包括产品的销售情况和产品的退回情况，它可以对产品的销售情况和产品的退回情况进行相应的管理。

在消费者对自己所买的产品不满的时候，在没有使用产品的前提下，他们可以进行退货退款，与此同时，连锁超市的经营者还可以对产品的退款信息展开询问，商品销售管理模块的详细功能结构图[3]。

（四）报损管理货物损失的信息处理:货物损失的数量，损失的原因等。

货物报损管理系统主要实现货物的报损信息的登记、修改、删除等工作。

类别检视:能按种类检视某项货物的损坏程度。

更新存货:报价单的改变与存货的改变也有直接的关联。

报价分析:对目前报价最高或最低报价最高的产品进行报价分析。

（五）库存管理在一家连锁超市的运作中，会牵扯到大量的货物，需要对货物的资料进行入库，如果货物有不足的地方，就可以设定存货报警，以提示商家对货物不足的地方进行补给，按照具体的需要，存货管理模式包括了设定存货报警和对存货的询问。

在存货信息查询中，它的内容是:按照使用者所选择的条件，以及所输入的检索关键词，来对物品的存货进行检索，从而让管理员能够对所订物品在存货中的细节进行快速地掌握。

四、系统性能分析（一）多层结构设计从三层架构的角度来看，该架构将软件的逻辑架构分成三个层次，即用户接口层、业务逻辑处理层和数据存储层。

在该体系中，我们使用了由上三个层次所构成的多层次的体系结构。

（二）指导经营的功能进销存管理系统不仅可以取代传统的书面作业，还可以提供信息分析的能力，通过点击一个按键，就可以查询到当前销量最好的产品或者是存货最多的产品，进而对经营进行指导。

（三）技术可行性分析从事 IT产业的工作人员，通常都需要对计算机技术有较深的了解，具备一定的软硬件基础，能够运用各类管理软件，对 IT产品有所了解。

由于一些进销存对员工的素质要求较高，从管理人员到底层的销售人员，都需要具备一定的计算机知识，因此，当系统开始应用时，只需要对其进行一些简单的训练，系统的功能和使用方式就可以基本实现。

该系统具有操作方便，操作简单，界面设计美观，操作方便等特点。

在后期的维护上，相对来说是比较简单的，如果想要在功能模块上做一些改动，就不需要对整个系统进行重新架构[4]。

（四）经济可行性分析实行信息化管理，不仅可以使连锁超市工作更有效率，也可以节约人力、物力和财力。

节提高工作效率，以及避免各种直接和间接的经济损失的观点来看，这个系统的实际效果将会比投资的开发成本要大得多，因此在经济上是完全可以实现的。

本论文的结论是:本论文的研究目的是清楚的，其技术与经济上是切实可行的，并且没有任何的问题，而且投入较少，效率较高。

由此，我们可以对超级市场的进销存进行分析和研究。

五、用户需求分析超级市场在经营商品时，总是采用最简单的人力方式。

连锁超市经营物品的采购、库存、销售及核算等手工信息管理导致员工工作量大、效劳质量差、工作效率低。

与此同时，企业也因缺乏对市场响应的及时反馈，造成了营销与市场的脱节。

为改变人工操作的滞后局面，使员工摆脱单调的重复性工作，采用计算机辅助管理不失为一条明路。

运用计算机这个工具，不仅可以使工作效率百倍的提升，而且可以使相关资料获得更快、更精确，而且可以有效地消除人为错误，这样就可以让管理员在这些信息基础上做出一些经营管理方面的决定。

在业绩上，需要对系统进行精确的会计处理，使得实际存在的商品、销售的商品与所记的账目相符合，可以被连锁超市长期有效的利用。

这些数据主要来源于进货单和发票，连锁超市的销售额在运营过程中不断的发生，所以数据也会不断的变化。

在卖出货物之后，要开具发票，并要标明货物的价值。

在当日的总结中，对对应的文档进行修正，重点是总数、总量。

为了减轻月底工作量，管理人员每天都要将报表上的数字逐渐的进行统计和计算。

连锁超市里的一些信息都是机密，所以必须要做好保密工作，并且要设置密码。

查询数据需要键入正确的口令，售货员在打开出纳箱前要键入口令。

如果口令被泄漏，应该设置一个程序来修改口令，并且口令不能太简单[5]。

六、系统实现目前，在全球经济一体化的背景下，我国的改革开放工作逐步深入，人民的生活水平日益提高，对生活品质的追求也日益提升，连锁超市所面对的竞争日益加剧，连锁超市在竞争中取胜的关键在于如何提高自身的管理、调度和资源的分配水平，如何快速地满足顾客的新需求，抓住新的市场机会。

该系统就是为满足这样的需要而开发的。

在该系统投入应用之后，将会极大地降低连锁超市的管理部门的工作量，从而提高企业内部以及整个供应链中的各个环节的管理、调度及资源配置水平，让进销存管理工作变得更加的理性和规范。

尽可能对物流进行合理的控制，特别是对库存的控制，既避免了物质供给落后于需求，又避免了物质过早地出产和进货。

当然，这其中也有不少不够完美的地方，可以继续优化。

在人们的生活节奏越来越快，物流业越来越发达的今天，学校里，小区里，甚至大街上，都出现了大大小小的连锁超市。