煤矿档案管理制度
煤矿安全生产档案管理制度
第一章总则第一条为加强煤矿安全生产管理，保障矿工生命财产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》、《煤矿安全规程》等相关法律法规，结合本矿实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本矿所有安全生产档案的管理工作，包括但不限于安全生产责任制、安全检查、事故处理、教育培训、安全技术措施等方面。
第三条本制度旨在规范煤矿安全生产档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，确保档案的完整、准确、系统，为煤矿安全生产提供有力保障。
第二章档案管理职责第四条煤矿安全生产档案管理工作由矿安全管理部门负责，其他相关部门应予以配合。
第五条矿安全管理部门应设立专职或兼职档案员，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第三章档案收集与整理第六条煤矿安全生产档案收集范围：1. 安全生产责任制文件；2. 安全检查记录；3. 事故处理报告；4. 安全教育培训资料；5. 安全技术措施及实施情况；6. 安全生产规章制度；7. 其他与安全生产相关的文件、资料。
第七条档案收集要求：1. 收集的档案必须真实、准确、完整；2. 档案收集要及时，确保档案的时效性；3. 档案收集要规范，按照档案分类标准进行整理。
第八条档案整理要求：1. 按照档案分类标准，将收集到的档案进行分类整理；2. 对整理后的档案，按照时间顺序进行排列；3. 对整理好的档案，编制目录，便于查阅。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 档案保管场所应保持干燥、通风、防潮、防尘、防鼠、防盗；2. 档案保管应采用专用档案柜，并配备必要的消防设施；3. 档案保管人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第十条档案利用要求：1. 档案利用需经矿安全管理部门批准；2. 查阅档案时，需填写档案查阅登记表；3. 查阅档案时，不得损坏、丢失、涂改档案；4. 查阅档案后，应及时归还。
第五章事故处理档案管理第十一条事故处理档案应包括以下内容：1. 事故报告；2. 事故调查报告；3. 事故处理意见；4. 事故处理结果；5. 事故责任追究。
煤矿安全培训中心档案管理制度(四篇)
煤矿安全培训中心档案管理制度一、总则煤矿安全培训中心档案管理制度是为了规范煤矿安全培训中心档案的建立、保管、使用与借阅等管理工作，确保档案的完整、准确、安全，便于查阅和利用，提高档案利用效率和管理水平，促进安全培训工作的顺利进行。
本制度适用于煤矿安全培训中心档案管理工作。
二、档案管理部门煤矿安全培训中心的档案管理由专门的档案管理部门负责。
档案管理部门应当制定档案管理制度，明确档案管理的职责和权限，并做好档案管理工作的组织、协调和监督工作。
三、档案的建立与保管1. 档案的建立煤矿安全培训中心需要建立并保留的档案包括：煤矿安全培训计划、煤矿安全培训课程、煤矿安全培训记录、煤矿安全培训成绩、煤矿事故调查报告等。
档案的建立应当按照一定的规范和要求，包括：编制目录、建立档案编号、填写档案目录、制定档案管理计划等。
2. 档案的保管档案保管应当采取相应的措施，确保档案的安全和完整，防止档案丢失、损坏或被盗。
具体要求包括：档案馆要具备防火、防水、防盗等设施和设备；档案应当进行分类、整理和封存，采取封存标识和密封措施；档案管理人员要定期检查档案的存放情况，确保档案的安全性。
四、档案的使用和借阅1. 档案的使用煤矿安全培训中心的工作人员可以根据工作需要使用档案，但必须保证对档案的正确使用和保密。
使用档案时应当填写借阅登记表，记录档案的使用情况。
2. 档案的借阅煤矿安全培训中心的工作人员可以根据工作需要向档案管理部门申请借阅档案。
借阅档案的人员必须如实填写借阅申请表，并严格按照规定的程序办理借阅手续。
借阅的档案必须保持完整和安全，借阅期限不得超过规定的时间。
五、档案的归档和销毁1. 档案的归档煤矿安全培训中心的档案必须在完成工作后及时归档。
档案归档应当按照一定的规范和要求，包括：编制档案目录、整理档案文件、封存档案等。
归档后的档案应当按照规定存放和管理。
2. 档案的销毁煤矿安全培训中心需对一些无用的、已过期的和无法归档的档案进行销毁。
煤矿人员档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范煤矿人员档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，充分发挥档案资料在煤矿生产经营中的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于本矿所有人员档案的管理，包括职工、管理人员、技术人员等。
第三条煤矿人员档案管理应遵循真实性、完整性、保密性和规范性的原则。
第二章职责分工第四条煤矿档案室负责人员档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第五条各部门负责人负责对本部门人员的档案资料进行初审，确保档案资料的完整性和准确性。
第六条人力资源部负责人员档案的审核、备案和归档。
第三章档案收集与整理第七条人员档案的收集范围包括：（一）职工的身份证、学历证书、专业技术资格证书、劳动合同、入矿证明等。
（二）管理人员、技术人员的工作简历、职称证书、任职文件等。
（三）各类培训、考核、奖惩等记录。
第八条人员档案的整理应按照档案分类、编目、装订等规范进行。
（一）档案分类应按照人员类型、档案内容等进行分类。
（二）档案编目应包括档案名称、编号、页数、起止日期等。
（三）档案装订应采用线装或活页装订，确保档案的整洁和美观。
第四章档案保管与利用第九条人员档案的保管应遵循以下规定：（一）档案室应配备必要的档案柜、档案架等设施，确保档案的存放安全。
（二）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案的长期保存。
（三）档案室应定期对档案进行检查，发现破损、遗失等问题应及时处理。
第十条人员档案的利用应遵循以下规定：（一）档案查阅应填写查阅登记表，经批准后方可查阅。
（二）查阅档案时，应保持档案的整洁和完好，不得随意涂改、撕毁、损坏档案。
（三）查阅档案后，应及时归还，不得擅自带走档案。
第五章档案销毁第十一条人员档案的销毁应按照以下规定进行：（一）档案销毁前，应经档案室负责人审批。
（二）档案销毁时，应派专人监督，确保档案资料的安全销毁。
（三）档案销毁后，应填写销毁登记表，并报相关部门备案。
第六章附则第十二条本制度由煤矿档案室负责解释。
煤矿公司档案管理制度
为加强煤矿公司档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 公司党群工作类档案；2. 行政管理类档案；3. 经营管理类档案；4. 生产技术管理类档案；5. 地质勘测类档案；6. 基本建设类档案；7. 科学技术研究类档案；8. 设备仪器类档案；9. 产品类档案；10. 会计类档案；11. 其他需要归档的文件材料。
三、档案管理职责1. 公司档案管理部门负责公司档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定、保管和统计工作；2. 各部门负责人对本部门档案的收集、整理、立卷、归档工作负责；3. 公司全体员工应积极配合档案管理部门开展档案管理工作。
四、档案收集与归档1. 各部门在文件产生过程中，应按档案管理要求及时收集、整理文件材料；2. 归档的文件材料应一式一份，重要文件材料应归档两份；3. 照片档案应归档照片和电子档案各一套；4. 荣誉、实物档案应如数归档；5. 公司接收和下发的各类文件，由党政办公室文书收集于次年3月底交由综合档案室归档；6. 工程项目结束或告一段落，由各单位有关人员将该项工作形成的全部文件材料，经系统整理后送交综合档案室归档；7. 外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料，在该项活动结束时交由综合档案室归档；8. 年度单位工作总结、各种年报、党员、干部名册，会议纪要记录应于次年3月底前归档。
五、档案保管与利用1. 档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案安全、完整；2. 档案借阅需经档案管理员同意，严格按照档案管理办法进行登记；3. 重要档案借阅时必须经分管领导签字同意，档案管理员进行登记后方可借阅；4. 公司及上级检查时所需资料，由借阅部门制定出借阅计划，经分管领导审批后，由档案管理员登记借阅。
六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案管理法规和公司规定执行；2. 档案销毁前，应进行鉴定，确定无保存价值的档案；3. 档案销毁需经公司分管领导批准，并办理销毁手续。
煤矿工程档案管理制度
第一章总则第一条为加强煤矿工程档案管理，确保煤矿工程档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本矿实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本矿所有煤矿工程项目的立项、设计、施工、验收、运营等各阶段产生的档案资料。
第三条煤矿工程档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整性原则；3. 系统性原则；4. 安全性原则；5. 可靠性原则。
第二章组织机构及职责第四条煤矿工程档案管理部门为矿档案室，负责煤矿工程档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条煤矿工程档案管理部门的主要职责：1. 制定煤矿工程档案管理制度，组织实施并监督检查；2. 负责煤矿工程档案的收集、整理、归档、保管和提供利用；3. 对煤矿工程档案进行鉴定和销毁；4. 参与煤矿工程项目的验收、移交工作；5. 组织开展煤矿工程档案的学术研究和交流活动。
第六条项目部应设立档案管理员，负责项目档案的收集、整理、归档等工作。
第七条项目部档案管理员的主要职责：1. 负责项目档案的收集、整理、归档工作；2. 参与项目验收、移交工作；3. 协助档案室做好项目档案的保管、利用工作。
第三章工程档案的收集与整理第八条煤矿工程档案的收集应遵循以下要求：1. 及时、全面地收集工程项目的各类档案资料；2. 收集的档案资料应真实、准确、完整；3. 收集的档案资料应符合国家档案管理的有关规定。
第九条煤矿工程档案的整理应遵循以下要求：1. 按照档案分类标准进行分类；2. 按照时间顺序排列；3. 编制档案目录和索引；4. 对档案资料进行编号。
第十条煤矿工程档案的归档应遵循以下要求：1. 按照档案类别、项目、时间等要素进行归档；2. 归档的档案资料应完整、准确、规范；3. 归档的档案资料应按照档案编号顺序排列。
第四章工程档案的保管与利用第十一条煤矿工程档案的保管应遵循以下要求：1. 采取有效措施，确保档案实体安全；2. 采取科学手段，延长档案寿命；3. 建立健全档案保管制度，加强档案保管工作。
煤矿技术资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强煤矿技术资料档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案在煤矿生产、科研、管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本矿实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本矿范围内所有技术资料档案的管理工作。
第三条煤矿技术资料档案是指反映煤矿生产、科研、技术改造、设备更新等方面活动的各种形式、各种载体的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
第二章管理职责第四条矿档案管理部门负责煤矿技术资料档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
第五条矿各相关部门负责各自职责范围内的技术资料档案的收集、整理和归档工作。
第六条矿长对本矿技术资料档案管理工作全面负责，分管领导对分管范围内的技术资料档案管理工作负直接领导责任。
第三章收集与整理第七条煤矿技术资料档案的收集范围包括：（一）煤矿生产、科研、技术改造、设备更新等方面的计划、方案、报告、总结、论文等文件资料；（二）煤矿安全生产、环境保护、劳动保护等方面的法律法规、标准、规程、规范、制度等文件资料；（三）煤矿设备、材料、工艺、技术等方面的技术资料；（四）煤矿生产、科研、技术改造、设备更新等方面的图纸、图表、照片、录音、录像等资料。
第八条煤矿技术资料档案的整理要求：（一）分类整理，便于查阅；（二）编号管理，确保档案的连续性；（三）归档及时，保证档案的完整性。
第四章保管与利用第九条煤矿技术资料档案的保管要求：（一）按照档案保管要求，妥善保管档案，确保档案的安全；（二）定期检查档案的保管情况，发现隐患及时整改；（三）严格执行档案的借阅制度，确保档案的保密和安全。
第十条煤矿技术资料档案的利用要求：（一）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（二）档案利用者应按照档案用途，合理使用档案；（三）档案利用者应爱护档案，不得损坏、污损档案。
第五章鉴定与销毁第十一条煤矿技术资料档案的鉴定工作由矿档案管理部门负责，按照档案鉴定标准进行。
煤矿工程档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强煤矿工程档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我矿实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我矿所有在建、竣工及已投产的煤矿工程项目档案的管理工作。
第三条煤矿工程档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）依法管理原则；（三）规范管理原则；（四）保密管理原则。
第二章档案管理机构及职责第四条我矿成立煤矿工程档案管理领导小组，负责全矿工程档案管理工作。
第五条煤矿工程档案管理领导小组的主要职责：（一）制定煤矿工程档案管理制度；（二）监督、检查、指导各部门工程档案管理工作；（三）组织协调解决工程档案管理中的重大问题；（四）定期组织档案管理人员培训。
第六条各部门应设立档案管理人员，负责本部门工程档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第三章工程档案的分类及归档第七条煤矿工程档案分为以下类别：（一）基础资料类；（二）设计文件类；（三）施工文件类；（四）验收文件类；（五）变更文件类；（六）监理文件类；（七）竣工文件类。
第八条工程档案归档应符合以下要求：（一）各类档案应按照规定的时间、数量、质量要求进行归档；（二）归档的档案应完整、准确、真实、可靠；（三）归档的档案应按照档案分类进行编号、编目。
第四章工程档案的保管与利用第九条工程档案的保管应符合以下要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗；（二）档案柜应保持整齐、清洁、有序；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第十条工程档案的利用应符合以下要求：（一）档案利用者应按规定程序申请；（二）档案管理人员应按照规定权限提供档案；（三）档案利用者应爱护档案，不得随意涂改、损坏或丢失。
第五章奖励与处罚第十一条对在工程档案管理工作中做出显著成绩的部门和个人，给予表彰和奖励。
第十二条对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄密的单位和个人，依法予以处罚。
矿井煤矿档案管理制度
第一章总则第一条为加强矿井煤矿档案管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合矿井煤矿实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于矿井煤矿所有档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条矿井煤矿档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的完整、准确、连续、系统；2. 安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄密；3. 利用性原则：提高档案资料的利用率，为矿井煤矿生产经营、安全生产和科学研究提供支持；4. 保密性原则：严格保密，确保国家秘密和企业商业秘密的安全。
第二章档案分类与归档第四条矿井煤矿档案分为以下类别：1. 党群工作类；2. 行政管理类；3. 经营管理类；4. 生产技术管理类；5. 地质勘测类；6. 基本建设类；7. 科学技术研究类；8. 设备仪器类；9. 产品类；10. 会计类。
第五条各类档案的归档要求如下：1. 应归档的各类文件材料一式一份，比较重要和使用频繁的应归档两份；2. 照片档案应归档照片和电子档案各一套；3. 荣誉、实物档案应如数归档。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下要求：1. 全面性：收集矿井煤矿生产经营、安全生产、科学研究等各方面的档案资料；2. 及时性：档案资料收集应及时，确保档案的完整性；3. 真实性：档案资料应真实反映矿井煤矿的实际情况。
第七条档案整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案类别对档案资料进行分类整理；2. 系统整理：确保档案资料的系统性和连续性；3. 完整整理：确保档案资料的完整性和准确性。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：1. 安全保管：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄密；2. 规范管理：按照档案管理制度和规定进行管理；3. 定期检查：定期对档案资料进行检查，确保档案资料的安全和完整。
第九条档案利用应遵循以下要求：1. 依法利用：严格按照档案法律法规和规定进行档案利用；2. 保密利用：确保档案资料的秘密性，防止泄密；3. 提高效率：提高档案资料的利用率，为矿井煤矿生产经营、安全生产和科学研究提供支持。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
档案管理制度
为了进一步规范档案管理，做到档案管理系统化、科学化，理顺管理程序，特制订管理办法如下：
、档案管理
1、专人负责档案管理，设立档案专柜，实行微机管理，建立微机档案库分
年度、分类别存放，对档案进行科学管理。
2、分年度存放对档案分年度存放、非本年度及长期档案进行标号存放。
3、分类别存放对档案分类分区域存放；严格执行档案登记及借阅制度；
二、档案日常管理
一）资料存档程序
经审阅后由档案管理员依照《档案管理办法》进行登记、分类、编号、存档、输入微机；
对本年度档案按照档案类别进行登记后，编号分类存档；对有实用价值的进行编号存放，对无使用价值的资料列出详表后经资料部长同意后销毁；
年终时，对非本年度档案经审阅同意后对有价值的资料重新编号管理，同时对无存档价值的档案进行销毁，销毁要有详细登记；
二）档案借阅
1、一般档案需借阅时，经档案管理员同意严格按照档案管理办法进行登记
后方可借阅；
2、重要档案借阅时必须经分管领导签字同意，档案管理员进行登记后方可
借阅；
3、对公司及上级检查时所需资料，由借阅部门制定出资料清单后分管领导
签字批准，档案管理员负责准备，核对后，档案管理员进行借阅登记，
杜绝资料的流失。
4、资料每半月进行一次整理，对超时效无须保存的资料经分管领导审阅后
进行销毁。
5、档案管理员要严格档案日常管理，分管领导组织月底档案检查，档案管
理工作优劣情况与管理员效益工资挂钩。
三、档案内容
一）规程措施、图纸及文件制度
1、作业规程、通知及补充措施编号分时间、分煤层、分类别进行存放；
2、各工种操作规程、安全管理制度、安全工作责任制、应急救援预案等经
编审、初审合格后进行编号存放（如：1#-1-2 ，注：1#为1 号柜，1 为第一档，
2 为第一档内2 号资料）；
3、施工地点安全技术措施及其他临时措施经内部传达后按下发日期进行编
号存放。
4、上级来文、来电、来函及公司文件、制度经内部传阅后交由档案管理员
按下发日期进行编号存档；
5、工作面图纸由生技科绘制出后经审阅后交于档案管理员装盒后进行存放；
二）、临时性的措施、文件
1、对现阶段正使用的文件有档案管理人员统一放入表示为《临时档案》的
文件盒进行存放；
2、使用时严格按照《档案管理办法》执行，进行借阅登记；
3、无使用价值后，对需存档的进行编号存档，无使用价值的由分管领导同
意后进行销毁；
三）上报资料
1、重大危险源排查治理情况表每月进行排查一次，排查完毕后把原表交于
档案管理员进行存档；
2、安全隐患排查情况表、整改报告等上报完毕后，把复印件交由档案管理
员进行存档；
3、安全例会材料、员工出勤表、领导干部入井情况、三违罚款情况、个人
安全技能账户及考核、群监员考核情况、安全费用使用情况、机电设备事故月度分析统计情况等每月汇总、上报后，把复印件交于档案管理员进行存档（标明存放日期）；
四）事故登记台帐及附属相关资料分析完毕后将正稿交于档案管
理员进
行存放；
五）安全隐患排查五定表
1、上级安全检查五定表及整改报告经汇总后交于档案管理员进行存档，不
得有遗漏；
2、公司安全检查表及整改报告经公司各类检查完毕汇总后交于档案管理员
进行存放；
六）各类台帐（包括：隐患排查治理台帐、工作面交接台帐、跟
踪落实
台帐、班前会记录台帐、井下安全员现场管理台帐、科室人员日常考核情况及检身上下班签到表、安全活动记录情况等）经每月汇总后交于档案管理员进行存放;
七）质量标准化评分表及考核的相关资料每月考核完毕汇总后装
文件袋，
由质标办交于档案管理人员进行存放；
八）员工个人档案存档，包括入矿时间、家庭住址、联系方式等
内容；九）劳保发放情况、办公用品计划报表等每月将领取数、存放数、发放
情况等复印后统一交于档案管理员进行存档；
十）每月工作总结；十一）部门工作总结及其他。