指纹考勤机使用管理规定
指纹考勤机使用及管理制度
指纹考勤机使用及管理制度一、指纹考勤机的使用：1.注册指纹：员工入职后需要在指纹考勤机上注册指纹，将其与员工信息关联起来。
管理员负责指导员工如何正确按指纹注册，并确保每个员工都能正常完成注册。
2.打卡记录：员工每天上班和下班时，需要按指纹在指纹考勤机上打卡。
打卡时，要确保手指干净，按压力度适中，以确保指纹的识别质量。
3.考勤查询：员工可以通过指纹考勤机查询自己的考勤记录，包括上班时间、下班时间和缺勤情况等。
管理员也可以通过指纹考勤机或指定的管理系统查询全体员工的考勤记录。
4.异常处理：如果员工的指纹无法正常识别或出现其他异常情况，管理员需要及时处理。
可以重新注册指纹或进行适当的调整，确保考勤数据的准确性。
二、指纹考勤机的管理制度：1.保密原则：指纹信息属于个人隐私，必须严格遵守保密原则。
禁止未经授权的人员接触或使用指纹考勤机，防止信息泄露。
2.考勤规定：制定明确的考勤制度，包括上班时间、下班时间、迟到和早退的标准等，员工应准时按指纹打卡，并按规定时间完成工作。
对于迟到、早退或缺勤的情况，应按照公司制定的处理办法处理。
3.假期管理：指纹考勤机应与假期管理系统相连接，根据公司假期制度自动调整考勤数据。
员工请假时，需提前申请，在指定的系统中进行登记，请假期间系统将自动记录请假信息。
4.考勤核查：定期对指纹考勤机的数据进行核查，确保考勤数据的准确性。
如果发现指纹考勤机出现异常或存在问题，应及时进行维护和修复。
5.培训与指导：管理员应对员工进行指纹考勤机的使用培训，确保员工正确、准确地使用指纹考勤机。
员工对指纹考勤机的疑惑和问题可以通过向管理员提问或阅读指纹考勤机的使用手册来获得解答。
总结：指纹考勤机的使用及管理制度对于企事业单位的考勤管理来说十分重要。
正确使用指纹考勤机，可以提高考勤的准确性和效率，并减少人工管理的工作量。
同时，严格的管理制度能够保护员工的权益，防止信息泄露和考勤数据的不公正。
因此，企业应根据实际情况制定适合自身的指纹考勤机使用及管理制度，确保其能够有效发挥作用。
指纹考勤机的使用方法和管理规定
指纹考勤机的使用方法和管理规定一、指纹考勤机的设置和安装1.选择适合的指纹考勤机：根据企业规模和需求选择适合的指纹考勤机型号和规格。
2.安装位置选择：选择指纹考勤机的安装位置，通常应选择在员工进入和离开办公区域的出入口处，确保每个员工在进入和离开时都能进行指纹的录入和识别。
3.设备连接：将指纹考勤机与电源和网络连接，确保设备正常运行。
二、员工指纹录入和注册1.员工信息登记：首先，管理员需要在指纹考勤机中登记员工的基本信息，包括姓名、工号等。
2.指纹录入：管理人员需要向员工解释指纹考勤的工作原理，并告知员工指纹录入的目的和方式。
然后，员工需要按照操作步骤，将自己的手指放在指纹识别传感器上，按指纹考勤机的指示进行录入，直到指纹录入成功。
三、考勤打卡1.进出考勤：员工进入办公区域时，需要将手指放在指纹识别传感器上，等待指纹考勤机确认指纹信息，验证成功后即可进入；离开办公区域时，同样需要进行指纹打卡，将手指放在指纹识别传感器上，等待确认后即可离开。
2.上下班考勤：根据企业的规定，员工在上班和下班时需要进行指纹打卡进行考勤记录。
四、指纹考勤机的管理规定1.考勤时间规定：根据公司规定，指纹考勤机的考勤时间设置应与公司的工作时间保持一致，包括上班打卡时间、中午休息时间和下班打卡时间等。
2.请假和加班管理：员工如需请假或加班，需要提前向主管或人事部门提出申请，并在指纹考勤机上进行注册和记录。
请假和加班时间应与指纹考勤机的考勤记录相符。
3.维护和保养：定期对指纹考勤机进行检查、维护和保养，确保设备的正常运行。
定期更换指纹识别传感器，并进行设备的清洁和消毒，以确保员工的健康和安全。
4.数据管理和备份：对于指纹考勤机的考勤数据，需要进行定期的备份和存储。
同时，可以建立考勤数据的管理系统，方便查询和分析员工的考勤情况。
5.保密与权限管理：保护员工的个人信息和指纹数据，严禁私自泄露或获取。
设定不同的权限级别，只有管理员才能进行指纹录入和设备设置。
指纹考勤机管理规定范本（4篇）
指纹考勤机管理规定范本一、考勤机的使用1. 公司全体员工均须使用指纹考勤机进行签到和签退。
2. 所有员工需在上班时间开始前10分钟内完成签到，下班时间开始前10分钟内完成签退。
3. 员工签到和签退时需用正确的手指按压指纹考勤机，确保准确记录考勤时间。
二、迟到和早退1. 迟到：上班时间开始后10分钟内完成签到的，视为迟到，每次迟到扣除0.5小时工资。
2. 早退：下班时间开始前10分钟内完成签退的，视为早退，每次早退扣除0.5小时工资。
3. 迟到或早退超过半小时的，按照实际迟到或早退时间扣除工资。
三、忘记打卡1. 若员工忘记打卡，可在工作时间内及时补打卡，补打卡需事先向直接主管申请，并提供合理的解释。
2. 若无合理解释或无法提供解释的，视为旷工处理，扣除一天的工资。
四、替打卡1. 严禁员工替他人进行打卡行为，发现一次扣除一天工资，并视情况给予相应的纪律处分。
2. 极端情况下，如多次被检测到替他人打卡行为，可能会被予以开除处理。
五、考勤记录查验1. 员工可通过公司内部系统查询个人考勤记录，对于有疑义的记录可向人力资源部门提出申诉。
2. 人力资源部门有权调查并核实员工的申诉，执行必要的纠正措施。
六、规定违反处理1. 若员工连续5天未正常使用指纹考勤机进行签到和签退，将被认定为弃职行为，公司有权解除劳动合同。
2. 违反考勤机管理规定的员工将根据情节轻重受到相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职等。
3. 个别极为严重的违反行为可能会导致员工被解雇。
以上规定适用于所有员工，所有员工务必严格遵守，如有违反将承担相应的责任和后果。
公司保留对规定进行适时修改和解释的权利。
指纹考勤机管理规定范本（2）第一章总则第一条为了规范公司内部考勤管理，提高工作效率，减少人力成本，公司决定采用指纹考勤机进行考勤管理。
第二条指纹考勤机是公司专门用于记录员工上下班时间的设备，经过指纹识别技术进行辨别和记录。
第三条指纹考勤机管理制度适用于公司全体员工，凡是需要参与考勤的员工都必须遵守本规定。
2024年指纹机考勤管理规定模版（二篇）
2024年指纹机考勤管理规定模版一、指纹识别操作指南及注意事项1、在采集指纹前，应确保手指清洁无污物或潜在的化学腐蚀物质。
保持手指清洁，以提高指纹考勤的一次性成功率。
2、将已登记的手指平放在指纹识别镜面上，当设备语音提示“谢谢”时，表示操作已完成。
如未成功，需重复或使用备用指纹。
3、进行指纹识别时，应尽量增大手指与感应板的接触面积，避免翘、刮、滑、晃动或触摸镜面的其他部分。
4、成功识别指纹后，应避免不必要的重复或随意刷指纹行为。
同时，应避免无故触碰设备的其他键盘。
5、若因手指干燥、寒冷等因素导致指纹识别失效，可尝试用口呵温或润湿手指，然后再次尝试。
禁止在手指湿润的情况下进行识别。
6、若考勤机无法识别指纹或出现故障，应立即通知人力资源部，并采取替代措施，否则将被视为未出勤。
7、若员工的指纹因严重脱皮无法有效采集，可向人力资源部申请个人密码，期间需使用密码考勤，直至指纹可用为止。
8、若常用和备份指纹使用不便，可前往人力资源部重新进行指纹采集。
二、指纹考勤时间及规定1、每日的指纹考勤时间如下：A. 每日早上上班前B. 下午下班后2、指纹考勤设备全天候开启，所有在上班前首次进入工作岗位的员工，无论因公因私迟到，都必须进行指纹考勤。
因公事迟到者需在刷指纹后提供书面详细证明，经上级主管审核确认后交办公室存档。
3、对于遗漏考勤的员工，需提供详细说明并经上级主管签字确认后，交由办公室存档。
2024年指纹机考勤管理规定模版（二）为强化劳动纪律管理，进一步优化考勤流程，规范并精简考勤程序，以实现考勤的信息化，公司决定取消原有的打卡机考勤方式，全面推行指纹考勤系统，并据此制定指纹考勤管理规定。
一、管理规定1. 考勤机用于记录和验证员工的上下班时间。
使用指纹考勤机必须由本人亲自操作，以杜绝代人打卡的现象。
2. 实行每日两次指纹签到制度，按照公司规定的作息时间，上班为签到，下班为签退。
员工应遵守工作时间，按时进行考勤。
____公司已安装两台指纹考勤机。
指纹考勤机管理规定范文
指纹考勤机管理规定范文一、总则1. 为规范公司内部的考勤管理，提高管理效率和准确性，特制定本指纹考勤机管理规定。
2. 本规定适用于公司各部门、车间和办公区域的员工，包括全职、兼职和临时员工。
二、考勤机安装与使用1. 公司将在每个办公区域和车间内安装指纹考勤机。
2. 每位员工需要在入职时录入自己的指纹信息，并完成相应的考勤登记手续。
3. 指纹考勤机仅可由授权人员操作，并配备相应的密码保护措施。
4. 员工须按照公司规定的时间段进行打卡，不得私自修改或删除考勤记录。
三、考勤流程管理1. 员工每日上班前和下班后须在指纹考勤机上进行打卡。
2. 员工迟到、早退或未打卡的，须提前向直属上级请假或解释原因，否则将扣除相应的工资或假期。
3. 员工请假期间，需提前向直属上级申请并在指纹考勤机中填写请假记录，不得擅自更改请假记录。
4. 员工外出办公或出差期间，需提前向直属上级申请并填写外出或出差记录，同时在指纹考勤机中完成相应的记录。
四、考勤数据管理1. 考勤数据由指纹考勤机自动记录和储存，不得私自删除或修改数据，如有需要可向考勤管理员申请处理。
2. 考勤数据的查询、统计、分析和打印由考勤管理员负责，相关部门或个人可向考勤管理员提出查询申请。
3. 考勤数据的保密性由考勤管理员负责，不得将数据泄露给未授权人员，如需提供数据给上级或人事部门，需经授权后方可进行。
五、考勤异议处理1. 员工如对个人的考勤记录有异议，可向考勤管理员申请查询并提供相关证据。
2. 考勤管理员收到异议申请后，将尽快调查核实，如确有误差将及时更正考勤记录。
3. 如员工对考勤处理结果仍有异议，可向人事部门提出申诉，由人事部门负责最终的处理结果。
六、违规处罚1. 对于迟到、早退、未打卡等违反考勤规定的行为，按照公司相应的处罚制度进行处理。
2. 对于恶意刷卡、帮打卡等行为，将按照公司纪律规定给予相应的处罚，并记录在员工的个人档案中。
3. 对于故意修改、删除考勤记录或提供虚假考勤信息的员工，将按照公司纪律规定给予严厉处罚，甚至开除。
指纹考勤机管理规定(三篇)
指纹考勤机管理规定第一条指纹考勤机是公司进行员工考勤管理的必备设备，所有员工都必须按照规定使用指纹考勤机进行考勤。
第二条指纹考勤机的使用对象为公司全体员工，包括正式员工、劳动合同制员工、临时工等。
第三条指纹考勤机的使用时间为每个工作日的上午9:00到下午18:00，所有员工必须在规定的时间内使用指纹考勤机进行考勤。
第四条每个员工只能使用自己的指纹进行考勤，禁止借用他人指纹进行考勤。
第五条员工每天上班、下班都必须在指纹考勤机上进行打卡，不得迟到、早退、缺勤等。
第六条员工使用指纹考勤机打卡时，要保持手指干燥、清洁，确保指纹能够被准确识别。
第七条若员工指纹识别失败，员工应尽快向考勤管理员报告，确保考勤记录的准确性。
第八条员工不得故意损坏或修改指纹考勤机的软硬件系统，如有发现将追究相应责任。
第九条管理人员有权查看、调取员工的考勤记录，保证考勤数据的真实性和完整性。
第十条违反考勤规定的员工，将被视为违纪行为，并依公司相关规定给予相应处罚。
第十一条公司将每个月对员工的考勤记录进行核对和统计，将作为绩效评估和工资核算的依据。
第十二条若考勤机出现故障，则必须及时报修和更换，确保员工的考勤记录不受影响。
第十三条本规定自颁布之日起生效，如有需要修改或补充，将由人力资源部门负责并及时通知全体员工。
这是一个关于指纹考勤机管理规定的范文，具体使用时可以根据公司实际情况进行适当修改和补充。
同时，公司还需制定相关制度和流程，并进行员工培训，以确保指纹考勤机的正常运行和员工考勤的准确记录。
指纹考勤机管理规定（二）指纹考勤是一种常见的人员出入管理系统，用于监控和记录员工的上下班打卡情况。
为了确保指纹考勤机的正常使用和管理，制定以下规定：1. 所有员工必须使用指纹考勤机进行上下班的打卡，不得代替他人或由他人代打卡。
2. 员工应妥善保管自己的指纹考勤机账号和密码，并定期更换密码，防止账号被盗用。
3. 指纹考勤机应放置在安全稳定的地方，避免受到不必要的干扰和损坏。
指纹考勤机使用管理规定
指纹考勤机机使用管理规定
为保证指纹考勤机正常使用，督促全体员工和相关人员严格执行劳动纪律和考勤管理规定，现对指纹考勤机的使用作如下规定：
1、爱护指纹考勤机，严禁故意破坏，违反者将追究相关人员的责任，按照考勤机价格的50%进行处罚；
3、各班交接班时，注意检查指纹考勤机是否完好无损，是否能够正常使用，交接班记录中未有特殊说明的情况均视为
可正常使用，接班人员签名后，考勤机如有损坏，责任归接班人；如无签名确认，责任全部归交班人。
考勤机发生故障或损坏时需及时上报分厂处理。
4、岗位人员上下班时应严格按照考勤管理规定进行刷卡和指纹考勤，指纹考勤仅在XX厂内部使用，作为XX厂内部换
班、请假，迟到，早退，旷工等的考核依据，原公司刷卡考勤制度照常使用；
5、指纹考勤时间要求：上班运转班人员白班 8：00前夜班20：00前
白班人员 9：30前
下班运转班人员夜班 7：20后白班19：20后
白班人员 5：20后
6、未按照要求进行指纹考勤的人员将按照《XXX考勤管理规定》进行处罚；
7、以上管理办法从即日起开始执行，若有遗漏之处将随时补充。
XXXX
XXXXXXXXX。
指纹考勤管理规定（3篇）
指纹考勤管理规定是指企事业单位对员工使用指纹识别进行考勤管理的具体规定。
以下是一些常见的指纹考勤管理规定：1. 员工必须按照公司要求进行指纹注册，并将注册信息上传到指纹考勤系统中。
2. 员工每天上班前和下班后，必须在指纹考勤机上进行刷卡，确认自己的身份。
3. 员工不得将自己的指纹卡片借给其他人使用，也不得使用其他人的指纹卡片打卡。
4. 如果员工指纹无法正常识别或使用指纹考勤机有故障，员工需要及时向管理员报告，并按照公司规定的考勤补录流程进行操作。
5. 员工如需请假或外出公干，也需要在指纹考勤机上进行登记，否则将按照缺勤处理。
6. 管理员需要定期监控指纹考勤机的运行情况，并随时查看系统中的考勤记录，确保其准确性和安全性。
7. 员工对于考勤记录有异议，可以向管理员提出申诉，管理员会进行调查核实，并及时做出处理。
8. 公司对于严重违反指纹考勤管理规定的员工，有权采取相应的纪律处分，包括扣减工资、停职、辞退等。
需要注意的是，指纹考勤管理规定可能因不同企事业单位而略有不同，以上仅为一般性的规定，具体规定以企事业单位的具体规章制度为准。
指纹考勤管理规定（2）根据《区机关请销假及考勤制度》，结合指纹化考勤管理，特制定如下补充规定。
一、考核适用范围在机关办公楼集中管理的干部职工。
二、指纹考勤时间及规定1.不参加房屋征收工作人员每天四次指纹考勤：每日上午上班前(8：40前)每日中午下班前(11：20-11：40)每日下午上班前(13：40前)每日下午下班前(夏季16：50—17：____冬季16：30-16：40)。
2.房屋征收工作期间，因工作需要确实无法参加考勤的工作人员由各局提出书面申请，局长审核同意后盖章报办公室备案。
已报备名单的工作人员可不再参加指纹考勤，便各地块随着征收户数的逐渐减少，要相应减少房屋征收工作人员的数量，变动情况由各局负责人审核后报办公室行政科备案。
3.指纹机全天固定在门卫室墙上，参加考勤人员只要上班，不论迟到与否，都必须刷指纹考勤，上班后____分钟内刷指纹考勤计为迟到，超过____分钟计为旷工，下班前未在规定时间内下班刷指纹考勤计为早退。
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指纹考勤机使用管理规定
一、考勤数据管理
员工须在考勤时间内进行指纹录入。
上午签到: 07:00-- 09:00 签退：11:00--13:00
下午签到: 13:01--14:30 签退：17:00--19:30
如未能在规定考勤时间进行录入的，按以下情况进行处理：
（1）已按规定办理请假手续的；
（2）因公迟到、早退或外出办事的由部门领导签字证明，并于当天送交人力资源部备案。
24小时内未反馈情况的视为未出勤。
二、使用注意事项：
1、使用前请保持手指的清洁，不要沾油污、沾水。
手指脏、爆皮、干燥、过凉会出现考勤不识别现象。
如果因手指干燥或天冷手指凉引起不识别，请将手指放嘴边哈气并重新识别。
如果因手指爆皮引起多次识别不成功，及时向人力资源部反映，采取补救措施，否则视为未出勤。
2、使用时将手指摆正，尽量大面积接触指纹采集窗，轻轻按压，看显示器提示信息，提示考勤成功时再移开手指。
如果提示不正确，或屏幕没反应，请将手指拿开，再重新按压。
不要将手指一直放在指纹采集窗上。
如果使用三次仍然提示不正确或屏幕没反应，请及时向人力资源部反映，切勿对考勤机进行任何操作。
3、不要用力按压指纹采集窗，不要用指甲或其它硬物划伤指纹采集窗。
请保证指纹采集窗的清洁，做好防尘、防水、防油污。
三、指纹考勤机设在公司办公楼一楼。
1、防止恶意破坏考勤机，门卫负责监理。
如发现人为损坏，由当事人负责赔偿。
2、人力资源部负责考勤数据采集和考勤机的维护。
四、指纹考勤不影响各部门的考勤记录，各部门每月依然按规定时间将考勤表报人力资源部。
山西德汇无缝钢管有限公司
人力资源部
二零一一年八月一日。