行政助理年终个人工作总结范文
行政助理年度个人工作总结范文5篇

行政助理年度个人工作总结范文5篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,我作为行政助理,始终以积极的态度和饱满的热情投入到工作中,不断学习和进步,为公司的稳定和发展做出了一定的贡献。
下面,我将对过去一年的工作进行全面总结,希望能够对未来的工作有所启示和帮助。
一、工作态度和责任心作为一名行政助理,我深知自己的岗位职责和重要性。
因此,在工作中,我总是认真对待每一个细节,尽心尽力地完成每一项任务。
在处理日常事务时,我始终保持清醒的头脑和严谨的态度,确保工作的准确性和高效性。
同时,我也非常注重团队协作,与同事们密切配合,共同完成公司的各项工作。
二、学习能力和专业技能在过去的一年里,我不断学习和提升自己的专业技能。
通过参加公司组织的培训和学习活动,我掌握了更多的行政管理和办公软件操作技能。
同时,我也积极向领导和同事请教,不断吸收新的知识和经验。
这些学习和实践经历不仅丰富了我的专业知识,也提升了我的工作能力。
三、工作成果和亮点在过去的一年里,我取得了以下一些工作成果和亮点:1. 协助公司完成了多项大型活动的组织和协调工作,如年会、庆典等,得到了领导和客户的高度评价。
2. 优化了公司的行政流程,提高了工作效率和质量,为公司节省了时间和成本。
3. 加强了与各部门之间的沟通和协作,促进了公司内部的整体协调和发展。
4. 完成了公司领导交办的其他任务,如撰写报告、整理资料等,均取得了良好的效果。
四、存在的问题和不足虽然我在过去的一年里取得了一定的成绩,但仍然存在一些问题和不足。
例如,在工作中有时会因为细节问题而出现疏漏,需要更加细心和认真;在处理复杂问题时有时会缺乏足够的耐心和毅力,需要更加冷静和理智。
因此,在未来的工作中,我将继续加强学习和实践,提高自己的综合素质和能力。
五、未来展望展望未来,我将继续以积极的态度和饱满的热情投入到工作中。
具体来说,我将从以下几个方面入手:一是继续加强学习和实践,提高自己的专业技能和综合素质;二是更加注重细节和精准度,确保工作的准确性和高效性;三是加强与各部门之间的沟通和协作,促进公司内部的整体协调和发展;四是不断创新和改进工作方法,为公司创造更多的价值和效益。
行政助理个人年度总结模板6篇

行政助理个人年度总结模板6篇篇1时光飞逝,转眼间,过去的一年,我进入公司已有一年多的时间。
这一年以来,我在工作中不断学习,不断进步,也充满了无数的感动和感慨。
下面,我就对过去一年的工作、学习、生活情况进行简单总结。
一、工作情况在过去的一年里,我担任行政助理一职,主要负责公司的日常行政工作。
具体来说,我的工作包括但不限于以下几个方面:1. 负责公司办公用品的采购、管理和发放,确保满足公司日常运营需求。
2. 协助公司领导处理日常事务,包括文件管理、会议安排等。
3. 负责公司内部及外部的沟通和协调工作,确保信息畅通,工作顺利进行。
4. 参与公司企业文化建设活动,提升公司凝聚力。
在工作中,我始终以高度的责任心和热情投入,尽心尽力做好每一项工作。
同时,我也积极与同事沟通交流,学习他们的长处,不断改进自己的工作方法,以提高工作效率。
二、学习情况在过去的一年里,我深刻认识到学习的重要性。
作为一名行政助理,我需要不断学习新知识,以适应公司不断发展的需求。
因此,我利用业余时间参加了多个培训课程,包括办公软件操作、沟通技巧等。
这些课程不仅丰富了我的知识储备,还提升了我的工作能力。
此外,我还积极向公司领导和同事请教,学习他们的管理经验和专业技能。
通过不断学习和实践,我逐渐成长为一名更加成熟、专业的行政助理。
三、生活情况在过去的一年里,我在生活中也获得了许多宝贵的体验和感悟。
作为一名外地员工,我在这个陌生的城市里感受到了家的温暖和同事的关怀。
在业余时间,我积极参与公司组织的各种活动,如团建、聚餐等,这些活动不仅让我感受到了公司的凝聚力,还让我结识了许多志同道合的朋友。
在生活中,我也始终保持积极乐观的态度,面对困难和挑战时勇于迎接和克服。
我相信,只有不断努力和追求进步,才能在生活中取得更多的成就和收获。
四、总结与展望总的来说,过去的一年对我来说是充满挑战和机遇的一年。
我在工作中不断学习、不断进步,同时也获得了许多宝贵的经验和感悟。
行政助理年终工作总结范文8篇

行政助理年终工作总结范文8篇第1篇示例:经过一年的辛勤工作,我作为行政助理在公司的工作也进展顺利。
在这一年中,我积极配合公司各项工作的推进,认真履行自己的职责,也收获了不少成绩和经验。
在年终到来之际,我特总结一下这一年的工作情况,做一个全面的总结。
我在日常工作中始终秉承着认真负责的态度,努力完成领导交办的各项任务。
在繁忙的工作中,我保持高效率的工作状态,妥善处理各项事务。
我负责办公室日常行政工作,包括文件整理、会议安排、来访接待等,保证公司各项工作有条不紊地进行。
我也积极参与公司各项活动的组织策划,提出建设性意见,为公司发展贡献自己的一份力量。
我在与同事合作中展现了较强的团队合作能力。
团队合作是实现工作目标的重要途径,在日常工作中,我与同事之间相互配合,互相支持,共同完成各项任务。
在工作中,我主动与同事沟通交流,协调处理工作中的问题,确保团队工作的顺利进行。
通过与同事的协作,我不仅完成了自己的工作任务,还学习到了更多的知识和技能,提升了自己的综合素质。
我在这一年中也不断提升自己的专业能力,学习进步。
在工作中,我不断学习新知识、新技能,提升自己的专业能力。
通过参加培训课程、阅读相关书籍、与同事交流学习等方式,我不断完善自己的知识结构和技能水平。
在日常工作中,我不仅能够熟练运用办公软件,处理办公事务,还能够解决实际工作中遇到的问题,提供专业化的服务。
我要感谢公司领导和同事们对我的信任和支持。
在这一年中,公司领导给予了我充分的信任和自由,让我有机会展示自己的才华和能力,充分发挥自己的潜能。
同事们在工作中互相支持,共同进步,形成了良好的工作氛围和团队合作精神。
正是在这样一个团结一心、互相支持的团队中,我才能够在工作中获得成就,实现自身的价值。
这一年来,我作为行政助理在公司的工作中取得了一定的成绩,也收获了不少的经验和教训。
在未来的工作中,我将继续努力,保持一颗谦逊的心态,不断学习提升自己,分享成功,共同进步,为公司的发展贡献自己的力量。
行政助理年终个人工作总结范文6篇

行政助理年终个人工作总结范文6篇行政助理年终个人工作总结范文 1岁末临近,新春将至,不知不觉20xx年的工作即将告一段落。
对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。
过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。
这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。
回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。
虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
一、20xx年的工作回顾。
1.办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。
作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。
细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。
通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。
行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。
2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。
行政助理年终个人工作总结范文(精选16篇)

行政助理年终个人工作总结范文(精选16篇)行政助理年终个人篇1回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。
其总结如下:一、人事管理1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。
2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。
⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。
⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。
⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。
⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
3、人员招聘。
⑴、各部门传递人员增补单。
⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
4、员工住宿情况。
每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关给予住房补贴的发放。
5、严肃劳动纪律。
⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。
⑵、严格考勤制度责任的落实。
⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
行政助理个人年终工作总结6篇

行政助理个人年终工作总结6篇第1篇示例:2019年已经过去,回想起这一年在公司担任行政助理的工作经历,感觉时间过得飞快却又充实。
在这一年里,我从新人转变为熟练的行政助理,积累了丰富的工作经验,也遇到了挑战和困难。
在此,我将对我的一年工作进行总结和反思,为明年的工作提供参考和改进的方向。
我要感谢公司领导和同事在这一年来对我的支持和帮助。
在他们的关心和指导下,我逐渐适应了公司的工作环境和工作内容,提高了工作效率和专业素养。
在日常工作中,我主要负责协助行政部门的各项工作,包括文件管理、会议安排、办公用品采购、来访接待等。
通过这些工作,我学会了如何高效地处理工作任务,如何与同事合作,如何与领导沟通协调。
我要总结一下我的工作成绩和不足之处。
在这一年里,我积极主动地完成了领导交办的各项任务,准时准确地完成了各项文件和资料的整理和归档工作。
我还不断学习和提升自己,参加了培训课程和讲座,提高了自己的专业水平和工作能力。
我也要承认,在工作中我还存在一些不足之处,比如工作中有时候粗心大意,导致出现了一些错误和差错;有时候在处理紧急事务时,没有及时向领导汇报,导致事情延误。
这些都是我需要改进和完善的地方。
接下来,我要针对自己的工作不足之处提出改进的方案。
我要更加严谨细致地对待工作,避免粗心大意导致的错误和差错。
我要培养良好的时间管理能力,合理安排自己的工作任务和时间,提高工作效率。
我要更加勇于沟通和合作,与同事及时沟通交流,遇到问题及时寻求帮助和解决方案,共同完成工作任务。
我要为明年的工作制定计划和目标。
明年,我将继续努力提升自己的专业能力和工作水平,争取承担更多、更高级别的工作任务,为公司的发展做出更大的贡献。
我还将继续学习和进修,不断提高自己的综合素质和专业技能,为公司的未来发展打下坚实的基础。
我感到非常荣幸能够在这个团队里工作,也感到非常自豪能够成为这个团队的一员。
在未来的日子里,我将继续努力学习和提升自己,为公司的发展贡献自己的力量。
行政助理年终个人总结范文8篇

行政助理年终个人总结范文8篇篇1在过去的一年里,我在行政助理的岗位上默默地付出着,为公司的日常运营和员工服务尽心尽力。
经过一年的工作,我不仅对岗位有了更深入的了解,也收获了许多宝贵的经验。
下面,我将对过去一年的工作进行全面的总结,以期为未来的工作提供有益的借鉴。
一、岗位职责与工作目标作为行政助理,我的主要职责是协助公司领导处理日常行政事务,确保公司内部运作顺畅。
具体的工作目标包括:提高行政效率,优化工作流程,确保公司内部沟通畅通,以及为员工提供高质量的行政服务。
二、工作亮点与成果在过去的一年里,我成功协助公司完成了多项重要任务,并取得了显著的成果。
例如,我成功优化了公司的采购流程,减少了采购成本和时间;同时,我还协助公司建立了完善的员工培训制度,提高了员工的专业素质和业务能力。
此外,我还积极参与公司的内部沟通工作,确保了信息畅通无阻,为公司的决策提供了有力的支持。
三、遇到的问题与解决方案在工作中,我也遇到了一些问题,但通过积极寻找解决方案,最终都得到了妥善处理。
例如,在处理采购过程中,我遇到了供应商不配合、价格不合理等问题。
面对这些问题,我积极与供应商沟通,协调价格和交货期,最终成功完成了采购任务。
此外,在员工培训过程中,我也遇到了员工积极性不高、培训效果不佳等问题。
针对这些问题,我通过调查了解员工的需求和意见,制定了更加合理的培训计划,并积极鼓励员工参与培训,最终取得了显著的效果。
四、未来的工作计划与展望在未来的工作中,我将继续努力提高自己的专业素质和业务能力,为公司的发展贡献更多的力量。
具体的工作计划包括:进一步优化公司的行政流程,提高行政效率;加强与员工的沟通和协作,为员工提供更加优质的服务;同时,我还将积极参与公司的决策和规划工作,为公司的未来发展献计献策。
总之,过去一年的工作让我收获了许多宝贵的经验。
在未来的工作中,我将继续努力,为公司的发展贡献更多的力量。
同时,我也希望公司能够继续关注我的成长和发展,为我提供更多的学习和培训机会。
行政助理年终工作总结模板5篇

行政助理年终工作总结模板5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作计划、培训计划、调查报告、述职报告、合同协议、演讲致辞、规章制度、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work plans, training plans, survey reports, job reports, contract agreements, speeches, rules and regulations, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!行政助理年终工作总结模板5篇对待每次写工作总结要认真对待,这对于个人工作能力的提升至关重要,通过工作总结,我们可以发现自己在工作中的不足之处,并制定相应的提升计划,下面是本店铺为您分享的行政助理年终工作总结模板5篇,感谢您的参阅。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
行政助理年终个人工作总结大学毕业至今已经有半年时间了,在毕业之后我并没有感受到找工作的难处,可能是机缘巧合吧,我顺利的找到的一份属于自己的工作,现在的我已经很顺利的在公司工作半年时间了,感觉还是不错的。
我相信在今后的工作中,我可以做的更好,只是现在我还需要的努力。
在不断的发展中,我对自己的工作有了度鞥为明确的认识,我相信在今后的工作生活中,我会走的更加的顺利。
今年7月,我通过人才招聘,在xxx公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。
作为一名刚走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的。
工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。
在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
一、行政工作方面1、汇总石油价格,整理能源报道信息,进行月终、年终价格趋势分析。
我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工作而划分在行政事务部的工作之外,因为每个人都有为公司发展贡献智慧和能力的机会,因为行政工作归根到底是服务于公司发展的。
也许我的想法毫无创意,也许我的方法欠妥,也许我的能力甚微,甚至在无人问津时,这只不过是一件无足轻重的小事,毕竟这项简单的工作不会像专业的网站和资讯xxx公司做得那样完善和权威,但当有一天业务需要其中的某个数据时,它却是及时而必需的----这就是积累的价值,也许每天只坚持做一点点,一定会有为此收获的时候。
2、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。
然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。
这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。
好在xxx公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。
现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。
3、为公司领导办理出国签证领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开始的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,这里凝聚了广大同事们对我的的悉心指教与自己的勤奋努力。
在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。
填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证……每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。
在为领导们办理签证的过程中,我学习了很多相关的知识,认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。
因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。
4、其他行政工作行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
工作总结写作参考一、总结概论总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。
它要回顾的是过去做了些什么,如何做的,做得怎么样。
总结与计划是相辅相成的,要以工作计划为依据,订计划总是在总结经验的基础上进行的。
其间有一条规律,就是:计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。
一、工作总结有如下特点:1.自我性总结是对自身社会实践进行回顾的产物,它以自身工作实践为材料,采用的是第一人称写法,其中的成绩、做法、经验、教训等,都有自指性的特征。
2.回顾性这一点总结与计划正好相反。
计划是预想未来,对将要开展的工作进行安排。
总结是回顾过去,对前一段的工作进行检验,但目的还是为了做好下一段的工作。
所以总结和计划这两种文体的关系是十分密切的,一方面,计划是总结的标准和依据,另一方面,总结又是制定下一步工作计划的重要参考。
3.客观性总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种,这决定了总结有很强的客观性特征。
它是以自身的实践活动为依据的,所列举的事例和数据都必须完全可靠,确凿无误,任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。
4.经验性总结还必须从理论的高度概括经验教训。
凡是正确的实践活动,总会产生物质和精神两个方面的成果。
作为精神成果的经验教训,从某种意义上说,比物质成果更宝贵,因为它对今后的社会实践有着重要的指导作用。
这一特性要求总结必须按照实践是检验真理的唯一标准的原则,去正确地反映客观事物的本来面目,找出正反两方面的经验,得出规律性认识,这样才能达到总结的目的。
二、工作总结的种类:1、按总结的时间分,有年度总结、半年总结、季度总结、学期总结。
进行某项重大任务时,还要分期总结或叫阶段总结。
2、按总结的范围分,有单位总结、个人总结、综合性总结、专题总结等。
3、按总结的性质分,有工作、生产、教学、科研、实习总结等。
三、总结撰写前的准备有人说过:在应用写作中,要想总结写得好,必须总结作得好;要总结作得好,必须工作做得好,立场观点对头。
这应该是写总结的经验之谈。
好的总结是在做好总结工作的基础上写出来的,更是人民群众在实际中干出来的。
在现实生活中,有的单位干得不怎么样,但总结时却“喷香水”,这对本单位的工作失去实际意义,不应该提倡。
也有的单位工作有成绩却形成不了典型经验,这种情况说明总结工作没做好。
上述两种情况都是应该避免的。
搞好总结,是企业管理的一项重要工作,是增强干部、职工凝聚力的一种重要手段,需要认真对待。
总结究竟应该怎样做呢?从总体上说要发动群众,自下而上做总结。
工作是群众做的,总结也应该由他们来做。
不应撇开群众凑集政绩,绞尽脑汁制作观点。
总结过程中能量化的要量化,把定性分析和定量分析结合起来考察,从客观事实出发,防止感情用事,以免总结流于形式。
搞好总结还要注意以下几点:1、重视调查研究,熟悉情况总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务,进行总结时,要通过调查研究,努力掌握全面情况和了解整个工作过程,只有这样,才能进行全面总结,避免以偏概全。
2、热爱本职工作,熟悉业务热爱本职工作,事业心强,是做好工作的前提,也是搞好总结的基础。
写总结涉及本职业务,如果对业务不熟悉,就难免言不及义。
3、坚持实事求是的原则总结是对以往工作的评价,必须坚持实事求是的原则,就像陈云同志所说的那样,“是成绩就写成绩,是错误就写错误;是大错误就写大错误,是小错误就写小错误”。
这样才能有益于现在,有益于将来。
夸大成绩,报喜不报忧,违反作总结的目的,是应该摒弃的。
4、重点在出经验,找规律总结的最终目的是得出经验,吸取教训,找出做好工作的规律。
因此,总结不能停留在表面现象的认识和客观事例的罗列上,必须从实践中归纳出规律性的结论来。
此外,还必须注意工作总结写作结构要遵循的三原则:全面、紧凑和精炼(详情可参阅《应用写作》杂志)四、总结的写法一、工作总结的结构形式及其内容年终总结(含综合性总结)或专题总结,其标题通常采用两种写法,一种是发文单位名称+时间+文种,如《铜仁地区烟草专卖局2004年工作总结》;另一种是采用新闻标题的形式,如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结:《客户争等级,诚信稳销量》。
正文一般分为如下三部分表述:1、情况回顾这是总结的开头部分,叫前言或小引,用来交代总结的缘由,或对总结的内容、范围、目的作限定,对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。
这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分析、评议。
2、经验体会这部分是总结的主体,在第一部分概述情况之后展开分述。
有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。
如果不是这样,就无法让人抓住要领。
专题性的总结,也可以提炼出几条经验,以起到醒目、明了。
运用这种方法要注意各部分之间的关系。
各部分既有相对的独立性,又有密切的内在联系,使之形成合力,共同说明基本经验。
3、今后打算这是总结的结尾部分。
它是在上一部分总结出经验教训之后,根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出今后的设法、打算,成为新一年制订计划的依据。
内容包括应如何发扬成绩,克服存在问题及明确今后的努力方向。
也可以展望未来,得出新的奋斗目标。
五、工作总结文字表述的要求1、要善于抓重点总结涉及本单位工作的方方面面,但不能不分主次、轻重、面面俱到,而必须抓住重点。
什么是重点?是指工作中取得的主要经验,或发现的主要问题,或探索出来的客观规律。
不要分散笔墨,兼收并蓄。
现在有些总结越写越长,固然有的是执笔人怕挂一漏万,但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等,造成总结内容庞杂,中心不突出。
2、要写得有特色特色,是区别他事物的属性。
单位不同,成绩各异。
同一个单位今年的总结与往年也应该不同。
现在一些总结读后总觉有雷同感。
有些单位的总结几年一贯制,内容差不多,只是换了某些数字。
这样的总结,缺少实用价值。
陈云同志在50年代就强调:总结经验是提高自己的重要方法。
任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法,经验体会也各有不同。
写总结时,在充分占有材料基础上,要认真分析、比较,找了重点,不要停留在一般化上。
3、要注意观点与材料统一总结中的经验体会是从实际工作中,也就是从大量事实材料中提炼出来的。
经验体会一旦形成,又要选择必要的材料予以说明,经验体会才能“立”起来,具有实用价值。
这就是观点与材料的统一。
但常见一些经验总结往往不注意这一点,如同毛泽东同志批评的那样,“把材料和观点割断,讲材料的时候没有观点,讲观点的时候没有材料,材料和观点互不联系”,这就不好。
4、语言要准确、简明总结的文字要做到判断明确,就必须用词准确,用例确凿,评断不含糊。
简明则是要求在阐述观点时,做到概括与具体相结合,要言不烦,切忌笼统、累赘,做到文字朴实,简洁明了。
六、撰写总结应注意的问题(一)首先要有实事求是的态度。
工作总结中,常常出现两种倾向:一种是好大喜功,搞浮夸,只讲成绩,不谈问题;另一种是将总结写成了“检讨书”,把工作说成一无是处。
这两种都不是实事求是的态度。
总结的特点之一“回顾的理论性”,正是反映在如实地、一分为二地分析、评价自己的工作上,对成绩,不要夸大;对问题,不要轻描淡写。