食品进货(销售)台账制度
食品购销台账制度
食品购销台账制度一、制度目的本制度的目的是规范企业内部食品购销业务的管理，保障食品安全，确保食品购销过程的合法、透亮和规范。
通过建立食品购销台账制度，加强对食品采购、销售等关键环节的监控和管理，提高企业经营效率和食品质量，保障消费者的权益。
二、适用范围本制度适用于公司内全部涉及食品购销业务的部门和人员。
三、重要内容1. 台账建立与维护1.1. 公司应建立统一的食品购销台账，并规定台账的格式和内容。
台账应包含但不限于以下信息：—采购方和销售方的名称、住址、联系方式等基本信息；—采购和销售的食品名称、规格、数量、质量要求等认真信息；—采购和销售的时间、金额、付款方式等相关事项；—采购和销售合同、发票、收据等相关文件的编号和存档情况。
1.2. 台账由食品购销部门负责建立和维护，确保及时、准确地记录每笔食品购销业务的信息。
2. 食品采购台账管理2.1. 食品采购部门应依据企业的需求和食品安全标准，订立食品采购计划，并呈报公司管理层审批后执行。
2.2. 食品采购部门应依照相关法律法规和公司的采购流程，严格审核供应商的资质和产品质量，并与供应商签订合同。
2.3. 食品采购部门在收到食品货物后，应进行验收，并按规定填写食品采购台账。
采购台账应包含食品名称、规格、数量、质量检验结果等信息，并由食品采购部门负责人签字确认。
2.4. 食品采购台账应及时归档，并定期进行检查和归集，确保台账的完整性和可追溯性。
3. 食品销售台账管理3.1. 销售部门接受客户订单后，应核对销售条件和食品质量要求，并确保所销售的食品符合相关法律法规和质量标准。
3.2. 销售部门应及时填写食品销售台账，包含食品名称、规格、数量、销售金额、客户信息等，并由销售部门负责人签字确认。
3.3. 销售部门应依照公司规定的付款方式和流程，与客户进行结算和收款，并妥当保管销售合同、发票、收据等相关文件。
3.4. 食品销售台账应及时归档，并定期进行检查和归集，确保台账的完整性和可追溯性。
食品经营台账管理制度范本
一、总则第一条为加强食品经营活动的规范化管理，确保食品质量安全，依据《中华人民共和国食品安全法》及相关法律法规，特制定本制度。
第二条本制度适用于本经营单位所有食品经营行为，包括食品采购、储存、加工、销售、运输等环节。
第三条本制度旨在规范食品经营行为，提高食品质量安全水平，保障消费者合法权益。
二、食品进货台账管理第四条经营单位应建立食品进货台账，如实记录以下信息：1. 食品名称、规格、数量；2. 生产批号（生产日期）、保质期；3. 供货方名称及联系方式；4. 进货日期；5. 检验检疫证明编号；6. 食品质量合格证明。
第五条食品进货台账应保存期限不少于2年，以便随时查阅。
三、食品销售台账管理第六条经营单位应建立食品销售台账，如实记录以下信息：1. 食品名称、规格、数量；2. 销售时间；3. 购货方名称及联系方式；4. 销售价格；5. 销售数量。
第七条食品销售台账应保存期限不少于2年，以便随时查阅。
四、食品质量安全管理第八条经营单位应严格执行食品质量安全管理规定，确保食品质量安全。
1. 采购食品时，应查验供货方的许可证、营业执照和食品质量合格证明；2. 对不合格的食品，不得采购、销售；3. 食品储存、加工、运输过程中，应确保食品不受污染、损坏；4. 对即将到保质期的食品，应在销售台账中作出醒目标注，并优先销售。
五、监督检查与责任追究第九条经营单位应定期对食品经营台账进行自查，确保台账真实、完整、准确。
第十条对违反本制度的行为，经营单位应依法予以处理，并追究相关责任人的责任。
第十一条行政管理部门对经营单位食品经营台账进行检查时，经营单位应积极配合，提供相关资料。
六、附则第十二条本制度由经营单位负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
食品进货台账制度
食品进货台账制度
(一)由专职员工(质量检查员)负责填写《商品进货台帐》、并按工商部门的要求装订成册，建好档案。
《进货台帐》主要内容有：进货时间、食品名称、规格、数量、生产批号、保质期、食品来源(供货单位、联系电话)、索证种类(参照索证索票制度规定)、税票或进货单等。
(二)采取账簿登记、单据粘贴建档等多种方式建立进货台账。
食品进货台账应当妥善保存，保存期限自该种食品购入之日起不少于2年。
(三)食品安全管理人员定期查阅进货台账和检查食品的保存与质量状况，对即将到保质期的食品，应当在进货台账中作出醒目标注，并将食品集中陈列或者向消费者作出醒目提示;对超过保质期或者腐败、变质、质量不合格等食品，应当立即停止销售，撤下柜台销毁或者报告工商行政管理机关依法处理，食品的处理情况应当在进货台账中如实记录。
食品购销台账制度模板
食品购销台账制度模板一、制度目的和依据1.1 目的为规范企业食品购销管理流程，加强食品安全掌控，确保供应链的透亮度和食品安全，保护消费者的合法权益。
1.2 依据•《中华人民共和国食品安全法》•《食品安全追溯管理方法》•企业内部管理制度规定二、适用范围本制度适用于企业内部全部涉及食品购销的岗位和相关人员。
三、管理标准3.1 采购材料准备采购人员应具备良好的食品安全常识，并进行相关的岗前培训，把握食品安全学问和操作规程。
采购前应准备以下材料：•供应商合格评估表•食品安全合格证明•食品安全质检报告及检验报告3.2 供应商管理•管理部门定期评估和核查供应商的合格性，建立供应商评估台账。
•定期进行供应商的食品安全检查和风险评估。
•供应商之间应签订书面合同或协议，明确双方责任和食品安全标准。
3.3 食品验收•采购部门应进行食品安全抽检，确保采购的食品符合国家食品安全标准。
•食品验收应有专人负责，记录食品名称、生产日期、有效期、采购数量等信息，并签署验收单。
3.4 食品存储•依据不同食品的存储要求，合理规划食品存储仓库，确保温度、湿度和通风条件符合相关要求。
•食品应依照生产日期、有效期等先进先出的原则进行储存，并保证食品包装完好，防止二次污染。
3.5 食品销售•销售人员应经过食品安全培训，并持有相关合格证书。
•销售人员应定期清理销售区域，并定期清点盘点食品库存。
3.6 不合格食品处理•发觉不合格食品应立刻停止销售，并依照相关规程进行妥当处理，防止流入市场。
•不合格食品的处理过程应有专人监督记录，确保不合格食品被彻底销毁或退回供应商。
四、考核标准4.1 供应商考核•依照供应商评估表对供应商进行评分，评估项目包括供应商的食品安全证明、质检报告、食品追溯等。
•每季度对供应商进行评估，并将评估结果记录在供应商评估台账中，低于合格标准的供应商应适时实行整改措施或停止合作。
4.2 食品验收考核•依照食品验收单的记录对采购人员进行考核，评估项目包括验收流程是否规范、记录是否精准、食品抽检结果等。
食品购销台账制度范本（2篇）
食品购销台账制度范本一、目的与范围食品购销台账是公司购买和销售食品产品的记录和管理工具。
本制度的目的是规范食品购销业务的操作流程和信息记录，确保公司的食品购销业务合规、安全、高效进行。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及食品购销的部门、岗位及相关人员，所有的食品购销业务必须按照本制度进行操作和记录。
三、基本要求1. 食品购销台账应具备真实、完整、准确的记录；2. 食品购销台账应及时进行录入和更新；3. 食品购销记录必须符合相关法律法规和公司内部规定；4. 食品购销台账应具备一定的保密性，未经授权人员不得随意查看或泄露。
四、食品购销台账的内容食品购销台账应包括以下内容，其中带星号（*）的为必填项:1. 事务发生日期*：记录购买或销售食品的具体日期；2. 总台账编号*：每次购买或销售都应有唯一编号，便于追踪和管理；3. 商品名称*：记录购买或销售的食品商品的具体名称；4. 生产日期*：记录食品商品的生产日期；5. 保质期*：记录食品商品的保质期；6. 批号：记录食品商品的批号信息；7. 数量*：记录购买或销售的食品商品的数量；8. 单位*：记录购买或销售的食品商品的计量单位；9. 单价*：记录购买或销售的食品商品的单价；10. 金额*：记录购买或销售的食品商品的金额；11. 供应商/客户名称*：记录购买或销售的食品商品的供应商或客户名称；12. 负责人*：记录负责该食品购销业务的人员姓名；13. 备注：记录购买或销售食品的相关说明或备注信息。
五、操作流程1. 食品购买：a) 食品购买人员在购买食品时，根据实际情况记录事务发生日期、总台账编号、商品名称、生产日期、保质期、批号、数量、单位、单价、金额、供应商名称和负责人信息，并在备注中填写相关说明；b) 食品购买人员将记录的信息录入食品购销台账中，并进行保存；c) 食品购买人员将购买的食品交由负责人进行确认和存储。
2. 食品销售：a) 销售人员在销售食品时，根据实际情况记录事务发生日期、总台账编号、商品名称、生产日期、保质期、批号、数量、单位、单价、金额、客户名称和负责人信息，并在备注中填写相关说明；b) 销售人员将记录的信息录入食品购销台账中，并进行保存；c) 销售人员将销售的食品交由负责人进行确认和发货。
食品购销台账制度
食品购销台账制度第一条总则为加强食品购销环节的监督管理，确保食品安全，保护消费者合法权益，根据《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国产品质量法》等法律法规，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于食品生产、加工、批发、零售企业（以下简称经营者）在食品购销环节的台账管理。
第三条台账管理要求经营者应当建立健全食品购销台账，真实、完整、准确地记录食品的购进和销售情况。
第四条购进台账内容购进台账应当包括以下内容：（一）食品名称、规格、数量、生产日期、保质期、生产批号、供应商名称、供应商地址、联系方式等信息；（二）食品检验报告或者合格证明文件；（三）食品进货日期、进货价格、付款方式、付款金额等信息；（四）其他有关食品质量、安全、标识等方面的信息。
第五条销售台账内容销售台账应当包括以下内容：（一）食品名称、规格、数量、销售日期、销售价格、销售对象名称、销售对象地址、联系方式等信息；（二）食品销售凭证或者销售发票编号、金额等信息；（三）食品退货、召回、处理情况等信息；（四）其他有关食品销售、消费者反馈等方面的信息。
第六条台账管理要求（一）经营者应当指定专人负责食品购销台账的建立、更新和管理；（二）台账记录应当真实、完整、准确，不得伪造、篡改、隐瞒；（三）台账记录应当使用规范的表格和文字，字迹清晰、易于查阅；（四）台账记录应当保存至少两年；（五）经营者应当定期对台账进行审核、归档，确保台账的完整性和可追溯性。
第七条食品追溯管理经营者应当通过台账记录，实现食品从生产到销售的全过程追溯管理。
如发生食品安全事故，经营者应当能够根据台账记录及时追踪食品来源和流向，采取相应措施，防止事故扩大。
第八条监督检查各级食品药品监督管理部门应当加强对经营者食品购销台账管理的监督检查，依法查处违反本制度的行为。
第九条法律责任经营者违反本制度的，由食品药品监督管理部门依照《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国产品质量法》等法律法规的规定予以处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
食品台账登记制度范本(通用8篇)
食品台账登记制度范本（通用8篇）食品台账登记制度1为加强霞岭村幼儿园食品卫生管理，落实食品原料的溯源规则，保障食品卫生安全水平，保障全体幼儿及教职工身体健康，特制定本制度。
一、指定专职人员负责食品索证及台账记录工作。
二、进行采购索证和进货验收的食品包括：①食品及食品原料（如食用油、调味品、米面及其制品等）；②食用农产品（如蔬菜、水果、豆制品、猪肉、禽肉等）；③食品添加剂（如亚硝酸盐、酵母、色素等）；④卫生行政部门规定必须索证的其他产品。
三、到证照齐全的生产经营单位或市场采购，并现场查验产品卫生状况和包装、标识，购买符合国家相关法律、法规、规定的产品。
四、从固定供应商采购食品时，索取并留存供货商的资质证明，与供货商签订保证食品卫生质量的合同。
五、采购食用农产品时，索取销售者或市场管理者出具的购物凭证。
六、采购生猪肉时，查验确认为定点屠宰企业屠宰的产品及检疫检验合格证明，并索取购物凭证。
采购其他肉类查验检疫检验合格证明，并索取购物凭证。
七、采购的食品在食品入库或使用前要核验所购食品与购物凭证，符合后经验收人员签字认可后入库或使用，对验收不合格的食品注明处理方式。
八、妥善保管索证的相关资料和验收记录，不涂改，不伪造，其保存期限不少于食品使用完毕后6个月。
九、严格执行成品48小时留样及登记工作。
食品台账登记制度2一、食品购销台账上详细登记产品名称、供销单位、购销数量、产品批次、保质期限和相关证件是否齐全，并保存一年以上备查。
二、有专人负责管理，做好台账记录。
三、及时处理已过期或接近保质期的食品。
四、食品生产加工企业抓好食品原料，食品添加剂进货和成品供应台账；食品批发零售企业抓好各类食品进货、验收；餐饮业抓好粮、油、肉、蛋、水产品、蔬菜、调味品等容易发生污染的食品验收。
五、食品零售业，餐饮业服务单位应固定供货单位并定期到食品生产加工企业或供货单位考察，了解其卫生状况。
食品台账登记制度31、从业人员应按《中华人民共和国食品安全法》的规定，每年至少进行一次健康检查，必要时接受临时检查。
食品购销台账制度模版
食品购销台账制度模版一、目的和范围本制度的目的是规范食品购销行为，确保食品安全，保护消费者权益。
适用于所有涉及食品购销活动的企事业单位。
二、定义1. 食品：指符合国家食品安全标准的食品及其包装材料。
2. 购销台账：指记录食品购销活动的台账，包括进货、销售、库存等信息。
三、责任1. 食品供应商负责按规定提供合格的食品，并保证食品的真实性和安全性。
2. 食品销售单位负责按规定销售合格的食品，并确保购销台账的准确性和完整性。
3. 食品购销台账管理员负责日常的购销台账记录和管理工作。
四、购销台账的要求和内容1. 进货台账（1）记录供应商、食品名称、规格、数量、价格等信息。
（2）记录进货日期、进货编号等信息。
（3）记录进货检验合格的证明或商检报告，确保食品的安全性。
（4）记录食品的存放信息，包括储存条件、保质期等。
2. 销售台账（1）记录销售对象、食品名称、规格、数量、价格等信息。
（2）记录销售日期、销售编号等信息。
（3）记录销售退货、换货等情况，保证消费者的权益。
3. 库存台账（1）记录食品的库存情况，包括库存数量、品种、保质期等信息。
（2）定期进行库存盘点，核实库存数量与台账记录是否一致。
4. 购销台账的编制和保存要求（1）购销台账应按照时间顺序进行编制，确保记录的准确性。
（2）购销台账应保存至少五年，以备日后查阅和监督。
五、违规处理1. 对于发现的违反购销台账制度的行为，将按照公司内部管理规定进行处理，包括但不限于警告、记过、降职等处分。
2. 对于严重违反食品安全法律法规的行为，将按照相关法律法规进行处理，包括但不限于罚款、停业整顿等处罚。
六、制度的落实与监督1. 各相关部门应落实购销台账制度，并定期进行内部审核。
2. 相关部门和监管部门有权随时对购销台账进行检查和审查。
七、附则本制度自公布之日起生效，如有补充或修改，应按照程序进行。
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食品进货(销售)台账制度
一、食品经营企业应当建立食品进货台帐～如实记录食品的名称、规格、数量、生产批号,生产日期,、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容,台帐记录情况与索证索票资料相一致。
二、从事食品批发的经营者～在建立食品进货台帐的同时～应按上述要求建立食品销售台帐,销售台帐应记录销售日期和购货者名称、联系方式等信息。
批发食品必须开具销售凭证～销售凭证应当有存根联、发票联和随货同行联。
三、食品进货,销售,台帐应当真实～不得伪造。
台帐保存期限不得少于两年。
四、鼓励食品经营者采用先进技术手段建立食品进货,销售,台帐和对台帐进行管理。
五、鼓励其他食品经营者按照上述制度建立食品进货台帐。