应用文写作的基本要求
应用文写作的语言表达一般要求
应用文写作的语言表达一般要求
应用文写作的语言表达一般要求准确、简洁、明了、得体。
下面我将从这几方面进行解释。
首先，准确性是应用文写作的基本要求。
应用文中的每一个词语、语句都应该准确表达作者意思。
如果出现词语或语句不准确的情况，不仅会影响读者理解，而且还可能导致读者产生误解或引起不必要的争议。
其次，简洁性也是应用文写作的重要要求。
应用文的篇幅通常比较短，因此用简练的语言表达要点，能够帮助读者快速了解文章内容。
此外，简洁的语言表达也能够提高文章的流畅性和可读性。
再次，明了性是应用文写作的必备要素。
作者应该用简单易懂的语言，将文章的主要内容和意图清晰地表达出来，让读者能够轻松理解。
如果文章内容过于复杂或者使用了过多的专业术语，读者可能会感到困惑，进而降低了文章的可读性。
最后，得体性也是应用文写作的重要要求。
应用文的语言表达应该符合社会语言习惯和职业规范，不应该出现粗俗语言或不当用词。
此外，作者还应该注意文章的文体、格式和表达方式等方面的得体性，以确保文章符合读者的审美要求和阅读习惯。
综上所述，应用文写作的语言表达要求准确、简洁、明了、得体，这些要求是相互关联、相互依存的。
只有在这些要求的基础上，才能写出优秀的应用文。
应用文的写作基础写作的基本要求
应用文的写作基础写作的基本要求
应用文是指根据实际需求而写的文章，主要应用在求职信、推荐信、申请材料、商务信函等场合。
写好应用文有一定的技巧和基本要求，以下是写作应用文的基础要求。
首先，应用文的结构要合理，包括引言、正文和结尾三个部分。
引言部分需要简洁明了地表达写作目的，激发读者的兴趣；正文部分要详细说明自己的相关信息、背景和优势，突出重点，让读者清晰地了解你的能力和个人特点；结尾部分需要承上启下，总结全文的主要内容，并表达对读者的诚挚期望。
其次，应用文要求用简练、准确、得体的语言表达自己的意思。
在写作过程中，要避免冗长废话，尽量用简洁明了的语言传达信息。
另外，应用文写作应注意使用正确的词汇和语法，避免拼写错误和语法错误，以保证文章的质量。
再次，应用文要具有针对性和个性化。
我们应该充分了解自己的目标读者，对其感兴趣的内容和关注的重点有所了解，并针对性地展示自己的能力和特点。
此外，应用文也需要突出个性化，展示独特的思维和个人魅力，以区别于其他申请者。
最后，应用文需要进行反复修改和润色。
写完应用文后，要进行反复的审读和润色，检查文章的逻辑结构是否合理，语言表达是否准确，使用的词汇和语法是否正确。
可以请教他人帮助修改，以确保应用文的质量。
总而言之，写作应用文需要结构合理、语言准确、具有针对性和个性化，并需经过反复修改和润色。
只有这样，才能写出高质量的应用文，提高申请的成功率。
第二节_应用文写作的基本要素
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国 贸 张 陈
1．主题要正确：符合党和国家的方针、政 策；符合国家的法律、法规；符合实际； 尊重科学，能反映事物的本质和规律。 2．主题要鲜明：态度明朗，观点明确。不 可模棱两可，含糊其辞。 ⒊ 主题要深刻:指在主题正确的基础上，要 有思想深度，具有深刻的思想意义和丰富 的内涵。 ⒋ 主题要集中：一文一事；内容含量大的， 主题要求概括性强一点；内容单纯的应用 文，其主题则可以具体一些。
国 贸 张 陈
（二）获取材料的方法
获取材料的主要途径有以下几种： 留心观察 社会实践 获取材料的方法 调查访问 阅读观听
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计算机检索
国 贸 张 陈
（四）材料的选择 (一)围绕主题选择材料：1.依据所确定的主 题决定材料的取舍。2.注意材料的整体概括 性，不须过多的描写。 (二)选择真实材料：符合客观实际，符合生 活的本来面目，符合事物客观的发展规律。 (三)选择典型材料：材料能反映事物本质， 具有广泛代表性和强大说服力的材料。 (四)选择新颖生动的材料：1.材料本身在时 间上是新的。2.旧材料有新的使用角度。
13 国 贸 张 陈
（2）开头： ①依据目的式开头。即用简明的语言，交 代清楚制发该文的目的、依据、指导思想， 常用“为”、“为了”、“根据”、“依 据”、“遵循”、“遵照”、“按照’’ 等词作发端。决定、通知、指示、计划、 方案等应用文体常用这种方式开头。 ②情况概述式开头。这是用叙述的方式， 概括介绍某一时期、某一方面工作的基本 情况，以引申下文。总结；简报、会议纪 要、调查报告等多用这种开头。
（三）应用文语言特点 1.准确庄重：人物、事件、数字、时间、地点等
确实可靠，使用概念、判断、推理符合逻辑要求 尽量使用书面语。
2.严谨精练：言语直接、结构简单。 3.平直质朴：语言平实、不事雕琢。
应用文的写作要求
应用文的写作要求
应用文是一种在现实生活中十分常见的写作体裁，它不仅涵盖了
各种求职简历、招聘启事、投诉建议、申请书等文体，也包括了日常
生活中的各种随笔、书信、便条、微信等。
在撰写应用文时，需要注
意以下几点：
首先，内容生动。
无论写作的目的是什么，都必须让读者感到生
动有趣。
通过生动的描述，可以让读者更加清晰地明白文章的主旨，
让读者产生强烈的共鸣，进而更加认真地思考文章中的观点。
其次，全面。
写作时需要充分考虑读者的需求和关注点，可以通
过图文并茂的方式来呈现自己的思路。
对于广告、宣传等应用文，必
须要让读者能够了解产品、服务的各个方面。
对于求职简历等应用文，需要在简洁明了的前提下，充分体现自己的优势和特点。
再次，有指导意义。
无论写作的目的是什么，都必须带给读者启
示和帮助。
在求职简历中，可以通过详细的个人自述和教育经历，让
招聘人员更加感性地了解应聘者。
在投诉建议中，可以详细地叙述问
题并提供解决方案，帮助相关部门更加了解问题的严重程度和解决问
题的关键。
最后，把握适量。
无论写作的形式怎样，都必须考虑到细节的把握，并且要注意到篇幅的限制。
如在求职简历中，要平衡个人简介和
工作经验，并统筹整份简历的篇幅。
在投诉建议中，要详细地表述问题，同时不过多扩展，使读者了解问题的原委。
总之，应用文的写作需要在充分考虑读者需求的同时，注重细节，具有可操作性和创意性，这是我们在写作中需要思考的重要问题。
应用文写作的基本要素
应用文写作的基本要素如何写好一篇应用文？应用文是指为了实现某种目的而写的各种文体，包括申请书、求职信、建议书、通知、公告等等。
无论是在日常生活中还是在工作中，我们都要写应用文。
那么如何写好一篇应用文呢？下面就为大家分享几点经验。
一、明确写作目的写应用文，首先要明确写作目的。
写作目的可以是申请，可以是建议，也可以是通知等等。
明确写作目的，有助于我们在写作过程中更加明确思路，把握重点，不偏离主题。
二、注意文体规范不同的应用文有不同的文体规范，例如求职信要注重礼貌、谦虚，建议书要言简意赅、重点突出。
写作时要注意文体规范，符合规范要求，才能让读者更加信服。
三、重点突出写应用文，要抓住重点，突出重点。
在写作过程中，要注意排版，可以使用恰当的段落和标题，使文章结构清晰，易于阅读。
重点突出，可以让读者更加清晰地把握文章主题。
四、语言简洁明了写应用文，要注意语言简洁明了。
应用文不是文学作品，不需要华丽的辞藻，而是要使用简洁明了的语言，让读者一目了然。
同时，要尽量避免使用过于专业化的词汇，以免产生歧义。
五、准确无误写应用文，要保证准确无误。
应用文通常涉及到实际事务，一旦出现错误，可能会给读者带来不必要的麻烦。
因此，在写作过程中，要认真核对信息，确保准确无误。
六、把握读者心理写应用文，要把握读者心理。
不同的应用文，面对的读者群体不同，心理也不同。
例如求职信，面对的读者是招聘单位，需要突出自己的优势；通知，面对的读者是被通知的人，需要用亲切的语言表达出信息。
把握读者心理，可以更好地达到写作目的。
写好一篇应用文，需要明确写作目的，注意文体规范，重点突出，语言简洁明了，准确无误，把握读者心理。
只有这样，才能让应用文更加有效地达到预期效果。
2.简述应用文写作的语言要求。
2.简述应用文写作的语言要求。
应用文写作的语言要求主要包括以下几个方面：
1.准确性：应用文写作要求准确、明确地表达所需传达的信息。
使用正确的词汇、语法和标点符号，避免歧义和模棱两可的表达。
2.简洁性：应用文写作通常要求言简意赅、简洁明了。
避免冗长繁复的描述和重复使用相同的词汇，尽量用简明扼要的语言表达观点。
3.规范性：应用文写作要遵守语言规范，如正确使用各类词性、时态、语态和语法结构等。
同时，要注意遵守约定成俗的表达方式和用词搭配。
4.精确性：应用文写作要求精确地表达意思，避免模糊、含混不清的表达。
需要选择合适的词语和句式来精确地传达所要表达的信息。
5.得体性：应用文写作要求在语言选择上得体、得当。
根据写作的目的和对象，选择适合的语言风格和用词，用来达到交流的效果。
6.可读性：应用文写作要追求通俗易懂、读者易于理解的特点。
尽量使用通用词汇和短句，避免使用过于专业化或复杂的词汇和句式。
总而言之，应用文写作要求使用准确、简洁、规范、精确、得体和可读的语言，
以达到准确传达信息、易于理解和引起读者兴趣的目的。
应用文叙述的要求
应用文叙述的要求
应用文是一种常见的写作形式，它通常被用于向单位或个人申请工作、学习、交流等事宜。
要写好一篇应用文，需要遵循以下几点要求：
1. 文章结构清晰，层次分明。
应用文的结构通常包括标题、正文、结尾三部分，标题要简明扼要，正文要突出重点，结尾要表达感谢或希望得到回复的意愿。
2. 表达清楚明了，语句简练有力。
应用文要求用简单明了的语言表达自己的意愿和需要，不要太过华丽或过于简单化，要让读者理解你的想法。
3. 内容真实，不夸张不虚假。
应用文是一种正式书信，内容要求真实，不能夸大其词，也不能说谎，以免影响到自己的信誉。
4. 注意格式和排版，字迹清晰工整。
应用文的格式和排版要规范，字体要清晰工整，以免影响到读者的阅读效果。
5. 注意礼貌用语，不使用过于口头化的语言。
应用文是一种正式书信，需要使用适当的礼貌用语，不使用过于口头化、不符合职业规范的语言。
总的来说，撰写一篇好的应用文需要注意的要点就是要结构清晰，表达清楚，内容真实，格式规范，用语得当。
只有这样才能让读者对你的申请或请求产生好的印象。
应用文写作的基本要求
留空，便于领导审稿、修改。
（三）人名、地名、时间、数字、引文要准确
日期应当写具体的年、月、日。
文内使用简称，一般应先用全称并注明简称。
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关于数字用法
1、写作时，凡是可以使用阿拉伯数字而且得体的地方，特别是当所表示的数目比较 精确时，均应使用。 公历世纪、年代、年、月、日；时、分、秒。 统计表中的数值，如正负数、小数、百分比、分数、比例等，必须使用阿拉伯数字。 34、－289、12.3、56%、1/8、1:3。 2、要求使用汉字的,必须使用汉字。 (1)定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数 字。
文种 ：
：《烟草专卖局通报》 《通告》
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（4）事由的写作
要尽力防止出现以下三种情况： 不明确——意义含混，令人不知所云。 如： 《关于尽快修复三号公路的请示》 三种不同的理解： 一是要求上级尽快修复三号公路； 二是要求上级批准本单位修复三号公路的计划； 三是要求上级出面干涉三号公路的修复事宜。 不简炼——面面俱到，臃肿庞杂。 《××县人民政府在工业会议后为贯彻省政府关于开展增 产节约运动的指示根据本县情况提出措施计划并增产指标 向市政府的报告》。 不规范——或刻意仿古，或者标新立异。 《呈报扩建校舍由》，应写成《关于扩建校舍的请示》。
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用词要规范，不能用半文半白的句子，
不得使用生僻词、自选词和未经公认的机关 单位的简称。
如：全总（全国总工会）、 工交（工业与交通）、
人流协会（人才交流协会）、 人矛（人民内部矛盾）
性比例失衡（性别比例失衡） 女猪（女式猪皮鞋）
谐音不能出现在公文中。
如: 钙不能失、咳不容缓、别具一革 骑乐无穷、随心所浴、闲妻良母 高等发院、黑心汤圆、井茶局、飞发走丝
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‚啰嗦先生‛的一封家信 吾妻： 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰 嗦也。吾在下月即返故里，不在初一， 即在初二，不在初二，即在初三，不在 初三，即在初四……不在二十八，即在 二十九，所以不写三十日，因下月系小 月之故也。家中有棉鞋一双，希吾妻拿 出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之 故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨 起见，吾不写草头大萬字，故以方字去 点代之。……
△同义词重复： 薄暮黄昏日已西，关门闭户掩柴扉， 半夜三更子时后，猿鸣猴叫猢狲啼。
△累句赘字例： 过去的往事，目前的现状，凯 旋归来，悬殊很大，背上背着， 目的是为了，不好的坏毛病，涉 及到，全部都，诸位代表先生们， ‚多余的累赘‛，‚一个年轻的 南非女孩‛。
△文章‚七戒‛：‚旨戒杂，气戒破， 局戒乱，语戒习，字戒僻，详略戒 失宜，是非戒失实。‛ ——清代刘熙载《艺概》
（二）、准确性
1 2 3 4 5 不要使用带有歧义的词语 注意近义词的使用 注意词语的互相搭配 注意不要使句子成分残缺 注意语句的逻辑关系
一 字 入 公 文 ， 九 牛 拔 不 出
“语言艺术的技巧就在于寻找唯一需要的词的唯 一需要的位置” ——托尔斯泰
1 不要使用带有歧义的词语 • • • • • 因父病故请假三天 姜屯乡七个村干部 女子理发店 几个市的领导人视察了蛇口工业区。 他背着总经理和副总经理偷偷地把这笔 钱分别存入了两家银行。
（三）、精炼性
1 2 3 4 选择字数少，内容含量大的词 采用固定词语或惯用语 采用一些文言词语 语句要简短
1 选择字数少，内容含量大的词
对经过多次教育不进行改悔的人，要进行处罚。
对屡教不改者，予以处罚。
“文约而事丰”
2 采用固定词语或惯用语 如无不当，请予批准。 请即遵照执行 顷接贵公司来电 此事可径与xx租船公司接洽
• 简：言简意赅，陈言务去。 • 写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容 简要，表述简明，‚字则期少，意则期多。‛ • 清代刘大櫆（《论文偶记》：‚凡文笔老则简， 意真则简，辞切则简，理当则简，味谈则简， 气蕴则简，品贵则简，神远而含藏不尽则简， 故简为文章尽境。‛ • 明代吴讷（《文章辩体序说》）：‚篇中不可 有冗章，章中不可有冗句，句中不可有冗字。‛ • 俄著名短篇小说家契诃夫：‚简练是才力的姐 妹‛。 • 老舍：‚世界上最好的文字，也就是最精炼的 文字‛。
善于运用群众语言
• 风扫地，月点灯，吃的猪狗食，干 的牛马活。 • 汗水掉在地主田里，泪水落在自己 锅里。 • 厚的地方千层布，破的地方肉裸露。 • 穷人头上两把刀，租子重，利息高。 • 粗康里要挤出水，石头里要炸出油。
为什么小学生喜爱? 因为她能陶冶情操， 增添乐趣。 为什么家长老师放心? 因为她能引导阅 读，开拓视野。
• 反方：我当然要非常感谢刚刚送水给我们的这位先生， 他的确让我们润润喉。再者对方辩友，刚刚所谓顺境可 以饱食，然而对方辩友，当我们饿的时候，我们才会知 道，原来非洲的难民他们是这样的饥饿，当我们有能力 的时候，我们才会因为我们在饥饿的时候，遭遇过这样 的逆境，我们才可以帮助这些人，才可以使我们人生更 加地成长，不是吗？ • 正方：可是按照对方的立论，非洲的人身处逆境，有利 于他们的成长？我们要救助他们，不就是遏制他们的成 长了吗？ • 反方：正因为他们在非洲，他们饥饿，他们想要努力， 他们就更加发展。对方辩友，你可以看看现在……
• 反方：对方辩友，天将降大任于斯人也，正因为这 样子，苦其心志，我们才能够更加的成功，正因为 我们失败过，正因为我们遭遇过逆境，我们才知道， 我们更应该上去，更应该努力，更应该迈向人的成 长啊。 • 正方：如何是降大任于斯人呢？可要先饿你，再空 乏你哟，要劳你哟，才能把责任给您。但是我们每 个人的成长，是不是这样的经历呢？再问对方辩友， 刚才上场的时候，有人为我们每个人送了一瓶水， 让我们上场前润喉，这可谓是对我们的帮助吧，这 是不是更有利的呢？
应用文写作的基本要求
写作的理论相当多，最关键的则是写作的 四个要素，应该认真理解：
文 章 写 作
• • • • 主题 材料 ‚灵魂‛
‚血肉‛
‚骨骼‛ ‚细胞‛
结构
语言
人 体 构 成
一、主旨。应用文中的观点 二、材料。数据和具体事例 三、结构。常常称为思路 四、语言表达
好比比喻： 某人生病了，想方设法治病。 主旨指的是——想治好病 材料指的是——相应的药物、 加强锻炼等 结构指的是——药物的先后顺 序等 语言指的是——煮药的要求， 锻炼的项目、地点等内容
5 注意语句的逻辑关系
• 种属概念并列 今年这里水果和梨子大丰收。 • 违反同一律 王区长上任将近一年多的时间，就为大家 办了七件好事。 • 违反排中律 小王主张先干后做计划；小李主张先做计 划后再干。我认为他们各有各的道理。
5、注意语句的逻辑关系
不合逻辑： 1、范围不清： 例：从事业的发展上看，还缺乏各项科学专家 和各项人才。 2、强加因果： 例：我两次看见他从这个工厂走出来，我才知 道这个热心帮助病人的老人原来是个工人。 3、否定失当： 例：几年来，他无时无刻不忘搜集、整理民歌， 积累了大量的资料。
2、材料的选择与使用
选择材料
使用材料
去粗取精、去伪存真 梳理、剪裁、加工
三、结构 • （一）结构的含义与类型
要求完整、严谨，纲目清楚，层次分明，段落清晰，要避免松散与重复。 一般来讲，应用文的正文都具有开头、主体与结尾几大部分，但在具 体安排时，还要根据不同文体的特点安排不同的结构形态。
开头 行政公文 主体 应用文 的结构 事务公文 结尾 并列式结构 递进式结构
3 采用一些文言词语
谨悉 谨启者 兹将 顷接 雅鉴 已悉 兹启者 兹就 顷闻 钧鉴 收悉 兹有 兹因 顷奉
4 语句要简短
运费要求你单位负责一半 运费各半 屡次电告你方赎单竟无音讯
迭电告催赎未果
意则期多，字惟求少
宋代苏小妹与苏东坡、黄庭坚一起谈诗。 轻风（ ）细柳 淡月（ ）梅花 相传，苏东坡，一次与他的妹妹苏小妹及诗友黄山谷一 起论诗，互相题试。小妹说出：‚轻风细柳‛和‚淡月梅花 ‛后，要哥哥从中各加一字，说出诗眼。苏东坡当即道：前 者加‚摇‛，后句加‚映‛，即成为‚轻风摇细柳，淡月映 梅花。‛不料苏小妹却评之为‚下品‛。苏东坡认真地思索 后，得意地说：‚有了，‘轻风舞细柳，淡月隐梅花。’‛ 小妹微笑道：‚好是好了，但仍不属上品。‛一旁的黄山谷 忍不住了，问道：‚依小妹的高见呢？‛苏小妹便念了起来 ：‚轻风扶细柳，淡月失梅花。‛苏东坡、黄山谷吟诵着， 玩味着，不禁托掌称妙。 古人主张：‚为求一字稳，耐得半宵寒‛，‚两句三年得， 一吟双泪流‛。
“关于你校设置新专业问题，如 果条件成熟可以设置，如果条件尚 未成熟，就等条件成熟之后再设。”
“关于你校设置新专业问题，经研究 条件成熟，可以设置。”
3、多用书面语，少用口语、土语和溢美之辞 例如：
凡来我处购买飞机票的同志，应 凭本人身份证和单位证明到售票窗 口排队买票。
凡购买机票者，请持本人身份证 和单位证明到售票处排队。
• 以上内容，正反双方围绕自己的观 点，或稳守，或出击，但无论哪一 方，均有一个立足点。这就是所指 的主旨。 • 这是2003国际大专辩论会决赛中的 一个片段： • 正方：顺境更有利于人的成长（中 山大学） • 反方：逆境更有利于人的成长（世 新大学）
二、材料
学习积累
查阅文献 1、材料来源 现场调研 网络搜寻
正确 深 刻
制约文章表达手法
影响文章遣词造句
集 中
主 题
鲜明
“无论诗歌与长行文字，具以意为主，意犹 帅也，无帅之兵，谓之乌合”。 王夫之
练习： 下面是某辩论赛的盘问阶段，由正方盘问反 方。留意一下正反方的观点各是什么？
• （正方）：好，我们也谈一些小道具，刚才在场上，有人为我们 擂鼓助威，但是有时候打辩论，可能是孑然一身，形单影只，哪 一种更有利于您的发挥呢？ • （反方）：对方辩友，只要肯为我们加油鼓励，那就是好的了。 • 正方：是呀，所以刚才有人为我们助威，更有利于我们的发挥， 否则冷冷清清，可不利于我们的成长。第二个问题，您桌子上放 的应该是方便面的盒子吧，方便面可以解饱和方便面能够有利于 人的身体健康，是不是一个概念呢？ • 反方：对方辩友，方便面它是一种食物，我实在不清楚，这个问 题跟顺逆境有什么样的关系呀？ • 正方：其实呀，这只是一个简单的类比。在逆境中，人是可以解 饱，也可以满足基本的需求，但是它和有利于人的成长，是不是 两个概念呢？
4、注意不要使句子成分残缺
（1）缺主语： 例：由于她这样好的成绩，得到了老师和 同学们的赞扬。 （2）缺谓语: 例：旧社会，劳动人民吃不饱，穿不暖的 生活。 （3）缺宾语： 例：他们胸怀祖国，放眼世界，大力发扬 了敢拼敢搏，终于夺得了冠军。 （4）关联词语残缺： 例：这次学术会，收获很大，时间并不长。
一、 应用文主题的确立及作用
主题又称主旨，是作者通过文章的具体材料所表达的中
心思想或基本观点。主题是文章的灵魂，决定着文章的质量。 应用文的主题形成，往往是‚意在笔先‛，即根据应用文的 撰写目的而确定，根据撰写目的搜集材料、占有材料和选择材料， 根据撰写目的确定文体。决定材料取舍提炼支配源自章布局谋篇2 注意近义词的使用
接见 会见
建国前 解放前
侦察 侦查
没有完全入党 完全没有入党
询问 讯问
案犯 罪犯
• • • • 跑马伤人 马跑伤人 屡战屡败 屡败屡战
3 注意词语的互相搭配
（1）.这个文化站已成为教育和帮助后进青年， 挽救和培养失足青年的场所，多次受到上级领导的表 彰。 （2）.有关部门对极少数不尊重环卫工人劳动、 无理取闹、甚至殴打侮辱环卫工人的事件，及时进行 了批评教育和严肃处理。 （3）.他的革命精神时刻浮现在我眼前。 （4）.既然你来了，我也该走了。
为什么少年喜爱? 因为她新奇有趣。 为什么家长放心? 因为她健康有益。