Office 2010高级应用案例教程第7章 进销存管理
1.录入“销售单”工作表 2.录入“销售明细”工作表
6
图7-16 进销存系统表间关系图
7
7.2.4 计算库存
8
SUMIF函数
用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 语法：SUMIF(range,criteria,sum_range) 参数： Range为用于条件判断的单元格区域； Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件； Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。
18
编制“金额大写”公式
设金额为y.jf，则 大写=IF(y<>0,y元)+IF(整数,整,j+IF(j<>0,角)+IF(f=0,整,f分))。
“金额大写”公式：
="人民币" &IF(F19>=1,TEXT(TRUNC(F19),"[DBNum2]")&"元","") &IF(F19=INT(F19),"整", TEXT(RIGHT(TRUNC(F19*10)),"[DBNum2]")&IF(F19INT(F19)>=0.1,"角","") &IF(F19*10=INT(F19*10),"整", TEXT(RIGHT(TRUNC(F19*100)),"[DBNum2]")&"分"))
19
3.营业额统计
20
SUMPRODUCT函数
用途：在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘 积之和。 语法：SUMPRODUCT(array1,array2,array3,...) 参数： Array1，array2，array3，...为2至255个数组。所有数组的维数 必须一样。 实例： SUMPRODUCT({1,2;3,4;5,6},{7,8;9,10;11,12})=1*7+2*8+3 *9+4*10+5*11+6*12=217。
21
4.制作客户排行榜 5.制作销售单金额分布图 6.销售综合分析
22
7.3 本章小结
工作表的设计（进货、销售、库存） 函数
23
习题 7
1.在商品基本信息中增加一个“计量单位” 字段，试改写本案例。 2.制作可以选定时间段的客户排名图。
24
14
MATCH函数
用途：在单元格区域中搜索指定项，然后返回该项在其中的相对 位置。 语法：MATCH(lookup_value，lookup_array，match_type) 参数： Lookup_value为需要在lookup_array中查找的值。 Lookup_array是要搜索的单元格区域。 Match_type为数字-1、0或1，它说明Excel如何在 lookup_array中查找lookup_value。如果match_type为1，函数 MATCH查找小于或等于lookup_value的最大数值；如果 match_type为0，函数MATCH查找等于lookup_value的第一个数 值；如果match_type为-1，函数MATCH查找大于或等于 lookup_value的最小数值。 注意：MATCH函数返回lookup_array中目标值的位置，而不是 值本身。如果match_type为0且lookup_value为文本， lookup_value可以包含通配符(“*”和“?”)。
第7章 进销存管理
进销存又称为购销链，是指企业管理过程中采 购（进）→入库（存）→销售（销）的动态管理过 程。进销存管理是一种非常典型的数据库应用，很 多实际应用项目的核心都是进销存管理。
1
7.1 任务描述
1.
资料管理
4.
库存管理
商品管理 供应商管理 客户管理
5. 6.
库存查询 库存警戒设置 库存结构分析 按日期统计营业额 客户排行 销售单金额分布 销售综合分析
2
2. 3.
进货管理
营业统计
进货单录入 销售单录入 销售单打印
销售管理
销售分析
7.2 操作步骤
3
7.2.1 录入基础资料
1.录入“商品”工作表 2.录入“供应商”工作表 3.录入“客户”工作表
4
7.2.2 录入进货数据
1.录入“进货单”工作表 2.录入“进货明细”工作表
5
7.2.3 录入销售数据
16
TEXT函数
用途：将数值转换为按指定数字格式表示的文本。 语法：TEXT(value,format_text)。 参数： Value是数值、计算结果是数值的公式，或对数值单元格的引用； Format_text是所要选用的文本型数字格式，即“单元格格式” 对话框“数字”选项卡的“分类”列表框中显示的格式，它不能包含 星号“*”。 注意：使用“单元格格式”对话框的“数字”选项卡设置单元格 格式，只会改变单元格的格式而不会影响其中的数值。使用函数 TEXT可以将数值转换为带格式的文本，而其结果将不再作为数字参 与计算。 实例：如果A1=2986.638，则公式 “=TEXT(A1,"#,##0.00")”返回2,986.64。
15
金额大写规范
一、中文大写金额数字到“元”为止的，在“元”之后，应写 “整”（或“正”）字；在“角”之后，可以写（本案例照此例）也 可以不写“整”（或“正”）字；大写金额数字有“分”的，“分” 后面不写“整”（或“正”）字。 二、中文大写金额数字前应标明“人民币”字样，大写金额数字 应紧接“人民币”字样填写，不得留有空白。 三、阿拉伯数字小写金额数字中有“0”时，中文大写应按照汉语 语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。举例如下： 1.阿拉伯数字中间有“0”时，中文大写要写“零”字。 2.阿拉伯数字中间连续有几个“0”时，中文大写金额中间只写一 个“零”字。 3.阿拉伯金额数字万位/元位是“0”，或者数字中间连续有几个 “0”，万位/元位也是“0”，但千位/角位不是“0”时，中文大写金额 中可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字（本案例照此例）。 4.阿拉伯金额数字角位是“0”，而分位不是“0”时，中文大写金 额“元”后面应写“零”字。
9
7.2.5 库存查询与分析
1.生成“库存详情”工作表 2.库存查询 3.库存警戒设置 4.库存结构分析
10
宏
宏是由一个或多个操作组成的集合，实际上可以看作是批处理。 当用户需要重复进行多个操作时，只需将这多个操作步骤录制成宏， 以后只要执行这个宏，计算机就会自动执行宏中所有的操作，从而达到 简化使用的目的。宏还可以扩展软件的功能。 录制宏的过程就是记录键盘和鼠标操作的过程。录制宏时，宏录制 器会记录完成操作所需的一切步骤，但是记录的步骤中不包括在功能区 上导航的操作。 宏实际上是由VBA命令组成的，可以通过录制Excel的操作来产生宏， 也可以直接写VBA命令来产生宏。
13
OFFSET函数
用途：以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。 语法：OFFSET(reference,rows,cols,height,width)。 参数： Reference是作为偏移量参照系的引用区域，它必须是单元格或 相连单元格区域的引用。 Rows是相对于偏移量参照系的左上角单元格上(下)偏移的行数。 Cols是相对于偏移量参照系的左上角单元格左(右)偏移的列数。 Height是要返回的引用区域的行数。 Width是要返回的引用区域的列数。 实例：如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90，则公式 “=SUM(OFFSET(A1:A2,2,0,2,1))”返回175。
17
NUMBERSTRING函数
用途：数字转换为中文小写或大写数字，仅支持正整数。 语法：NUMBERSTRING(value,type) 参数： Value是要转化的数字； Type是返回结果的类型，有1、2、3三种。 实例：“＝NUMBERSTRING(1234567890,2)”返回“壹拾贰 亿叁仟肆佰伍拾陆万柒仟捌佰玖拾”。 说明：该函数是一个隐藏函数。
11
7.2.6 销售数据分析
1.生成“销售详情”工作表 2.销售单打印
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ12
数组公式
作用： 对一组或多组值执行多重计算，并返回一个或多个结果。 输入： 输入数组公式首先必须选择用来存放结果的单元格区域（可以是一 个单元格），在编辑栏输入公式，然后按Ctrl＋Shift＋Enter组合键锁 定数组公式，Excel将在公式两边自动加上花括号“{}” 。 编辑： 在编辑数组前，必须先选中整个数组；编辑完成后，按Ctrl＋Shift ＋Enter组合键。 选中： 在“开始”→“编辑”中单击“查找和选择”按钮，从打开的菜单 中选择“定位条件”命令，打开“定位条件”对话框。在对话框中选中 “可见单元格”单选项。
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图7-16 进销存系统表间关系图
7
7.2.4 计算库存
8
SUMIF函数
用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 语法：SUMIF(range,criteria,sum_range) 参数： Range为用于条件判断的单元格区域； Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件； Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。
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编制“金额大写”公式
设金额为y.jf，则 大写=IF(y<>0,y元)+IF(整数,整,j+IF(j<>0,角)+IF(f=0,整,f分))。
“金额大写”公式：
="人民币" &IF(F19>=1,TEXT(TRUNC(F19),"[DBNum2]")&"元","") &IF(F19=INT(F19),"整", TEXT(RIGHT(TRUNC(F19*10)),"[DBNum2]")&IF(F19INT(F19)>=0.1,"角","") &IF(F19*10=INT(F19*10),"整", TEXT(RIGHT(TRUNC(F19*100)),"[DBNum2]")&"分"))
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3.营业额统计
20
SUMPRODUCT函数
用途：在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘 积之和。 语法：SUMPRODUCT(array1,array2,array3,...) 参数： Array1，array2，array3，...为2至255个数组。所有数组的维数 必须一样。 实例： SUMPRODUCT({1,2;3,4;5,6},{7,8;9,10;11,12})=1*7+2*8+3 *9+4*10+5*11+6*12=217。
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4.制作客户排行榜 5.制作销售单金额分布图 6.销售综合分析
22
7.3 本章小结
工作表的设计（进货、销售、库存） 函数
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习题 7
1.在商品基本信息中增加一个“计量单位” 字段，试改写本案例。 2.制作可以选定时间段的客户排名图。
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14
MATCH函数
用途：在单元格区域中搜索指定项，然后返回该项在其中的相对 位置。 语法：MATCH(lookup_value，lookup_array，match_type) 参数： Lookup_value为需要在lookup_array中查找的值。 Lookup_array是要搜索的单元格区域。 Match_type为数字-1、0或1，它说明Excel如何在 lookup_array中查找lookup_value。如果match_type为1，函数 MATCH查找小于或等于lookup_value的最大数值；如果 match_type为0，函数MATCH查找等于lookup_value的第一个数 值；如果match_type为-1，函数MATCH查找大于或等于 lookup_value的最小数值。 注意：MATCH函数返回lookup_array中目标值的位置，而不是 值本身。如果match_type为0且lookup_value为文本， lookup_value可以包含通配符(“*”和“?”)。
第7章 进销存管理
进销存又称为购销链，是指企业管理过程中采 购（进）→入库（存）→销售（销）的动态管理过 程。进销存管理是一种非常典型的数据库应用，很 多实际应用项目的核心都是进销存管理。
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7.1 任务描述
1.
资料管理
4.
库存管理
商品管理 供应商管理 客户管理
5. 6.
库存查询 库存警戒设置 库存结构分析 按日期统计营业额 客户排行 销售单金额分布 销售综合分析
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2. 3.
进货管理
营业统计
进货单录入 销售单录入 销售单打印
销售管理
销售分析
7.2 操作步骤
3
7.2.1 录入基础资料
1.录入“商品”工作表 2.录入“供应商”工作表 3.录入“客户”工作表
4
7.2.2 录入进货数据
1.录入“进货单”工作表 2.录入“进货明细”工作表
5
7.2.3 录入销售数据
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TEXT函数
用途：将数值转换为按指定数字格式表示的文本。 语法：TEXT(value,format_text)。 参数： Value是数值、计算结果是数值的公式，或对数值单元格的引用； Format_text是所要选用的文本型数字格式，即“单元格格式” 对话框“数字”选项卡的“分类”列表框中显示的格式，它不能包含 星号“*”。 注意：使用“单元格格式”对话框的“数字”选项卡设置单元格 格式，只会改变单元格的格式而不会影响其中的数值。使用函数 TEXT可以将数值转换为带格式的文本，而其结果将不再作为数字参 与计算。 实例：如果A1=2986.638，则公式 “=TEXT(A1,"#,##0.00")”返回2,986.64。
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金额大写规范
一、中文大写金额数字到“元”为止的，在“元”之后，应写 “整”（或“正”）字；在“角”之后，可以写（本案例照此例）也 可以不写“整”（或“正”）字；大写金额数字有“分”的，“分” 后面不写“整”（或“正”）字。 二、中文大写金额数字前应标明“人民币”字样，大写金额数字 应紧接“人民币”字样填写，不得留有空白。 三、阿拉伯数字小写金额数字中有“0”时，中文大写应按照汉语 语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。举例如下： 1.阿拉伯数字中间有“0”时，中文大写要写“零”字。 2.阿拉伯数字中间连续有几个“0”时，中文大写金额中间只写一 个“零”字。 3.阿拉伯金额数字万位/元位是“0”，或者数字中间连续有几个 “0”，万位/元位也是“0”，但千位/角位不是“0”时，中文大写金额 中可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字（本案例照此例）。 4.阿拉伯金额数字角位是“0”，而分位不是“0”时，中文大写金 额“元”后面应写“零”字。
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7.2.5 库存查询与分析
1.生成“库存详情”工作表 2.库存查询 3.库存警戒设置 4.库存结构分析
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宏
宏是由一个或多个操作组成的集合，实际上可以看作是批处理。 当用户需要重复进行多个操作时，只需将这多个操作步骤录制成宏， 以后只要执行这个宏，计算机就会自动执行宏中所有的操作，从而达到 简化使用的目的。宏还可以扩展软件的功能。 录制宏的过程就是记录键盘和鼠标操作的过程。录制宏时，宏录制 器会记录完成操作所需的一切步骤，但是记录的步骤中不包括在功能区 上导航的操作。 宏实际上是由VBA命令组成的，可以通过录制Excel的操作来产生宏， 也可以直接写VBA命令来产生宏。
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OFFSET函数
用途：以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。 语法：OFFSET(reference,rows,cols,height,width)。 参数： Reference是作为偏移量参照系的引用区域，它必须是单元格或 相连单元格区域的引用。 Rows是相对于偏移量参照系的左上角单元格上(下)偏移的行数。 Cols是相对于偏移量参照系的左上角单元格左(右)偏移的列数。 Height是要返回的引用区域的行数。 Width是要返回的引用区域的列数。 实例：如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90，则公式 “=SUM(OFFSET(A1:A2,2,0,2,1))”返回175。
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NUMBERSTRING函数
用途：数字转换为中文小写或大写数字，仅支持正整数。 语法：NUMBERSTRING(value,type) 参数： Value是要转化的数字； Type是返回结果的类型，有1、2、3三种。 实例：“＝NUMBERSTRING(1234567890,2)”返回“壹拾贰 亿叁仟肆佰伍拾陆万柒仟捌佰玖拾”。 说明：该函数是一个隐藏函数。
11
7.2.6 销售数据分析
1.生成“销售详情”工作表 2.销售单打印
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ12
数组公式
作用： 对一组或多组值执行多重计算，并返回一个或多个结果。 输入： 输入数组公式首先必须选择用来存放结果的单元格区域（可以是一 个单元格），在编辑栏输入公式，然后按Ctrl＋Shift＋Enter组合键锁 定数组公式，Excel将在公式两边自动加上花括号“{}” 。 编辑： 在编辑数组前，必须先选中整个数组；编辑完成后，按Ctrl＋Shift ＋Enter组合键。 选中： 在“开始”→“编辑”中单击“查找和选择”按钮，从打开的菜单 中选择“定位条件”命令，打开“定位条件”对话框。在对话框中选中 “可见单元格”单选项。
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2.制作面试成绩单-实例实现
5、表格格式化
表格格式化方法如下：
1）选中整个表格，切换到“表格工具｜设计”选项卡，在“表格样式”功能组中选择“浅色底 纹—强调文字颜色1”样式。
2）使整个表格依然处于选中的状态，切换到“表格工具｜布局”选项卡，单击“对齐方式” 功能组中的“水平居中”按钮，使表格中的文字内容居中。 3）设置表格中其他文字的字体、字号。
注意事项
1、Word中表格单元格的命名规则。 2、在Word表格中，合计数的计算时，指定累计当前单元格上、下、左、右等方向单元格合计数 公式时，可以使用位置参数对表格中的数字进行计算，如=SUM(LEFT)。 3、利用表格边框和底纹的设置美化表格。 4、当表格中的内容较多，表格横跨了多页，为了说明表格的作用或内容，需要让表格的标题在后 继各页重复出现，可以利用“重复标题行”功能，为横跨多页表格每页添加标题行。
2.制作招聘启事-实例实现
1、设置样式
设置样式方法如下：
1）在创建的空白Word文档中切换到“开始”选项卡，单击“样式”功能组右下角的对话框启动 器按钮，打开“样式”窗格。 2）单击“样式”窗格中“标题1”右侧的下拉按钮，并从弹出的快捷菜单中选择“修改”命令， 打开“修改样式”对话框。
3）按实例要求进行样式修改。
2.制作公司简介-实例实现
3、插入组织结构图
插入组织结构图方法如下：
1）复制“公司简介”艺术字，将其移动到公司简介内容下方，并将文字改为“组织结构”。 2）将插入点置于“组织结构”下方，切换到“插入”选项卡，单击“插图”功能组中的 “SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框。。
2.制作招聘启事-实例实现
4、绘制应聘流程
Office 2010项目实用教程项目七
任务四 制作房间信息
效果图 | 房间信息表
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任务四 制作房间信息 任务实现关键步骤 1．设置表格样式并填充数据
合并居中B2:E2单元格区域制作标题，设置字体大小为16磅，将所有单元格的字体改为楷体， 并填充B3:G3单元格的文本信息。合并居中F2:G2单元格区域，录入数据85%，并将其设置为华文 行楷、20磅，将这两部分文本的字体颜色设置为黄色。
18
任务四 制作房间信息 2．计算各列值
C4=8&B4或者C4=8000+B4；D4=81818&B4或者D4=81818000+B4
F4=IF(MOD(B4,2)=1,"北","南")
E4=IF(LEFT(B4,1)="2","标准间","单人间")
G4=IF(AND(E4="标准间",F4="南"),260,IF(AND(E4="标准 间",F4="北"),240,IF(F4="南",210,190)))
任务一 制作员工工资表
效果图 | 员工工资表
5
任务一 制作员工工资表 任务实现关键步骤 1．创建工作簿 启动Excel 2010，将系统创建的工作簿以“宏时科技”为名保存在本书配套素材“项目七” 文件夹中。将Sheet1重命名为“员工工资表”，同时将工作表的标签颜色改为橄榄色。
6
任务一 制作员工工资表 2．设置部门数据有效性 选中C3:C19单元格区域，在“数据”选项卡单 击“数据有效性”按钮 ，打开“数据有效性”对话 框，在“设置”选项卡的“有效性条件”下拉列表 中选择“序列”，在“来源”编辑框中将所有的部 门名称数据输入，各部门名称之间用英文逗号隔开， “职务”列数据采用同样的方法输入。
Office 2010办公自动化案例教程 第7章
第7章 公式与函数的应用
7.1 认识公式与函数 √ 7.1.1 初识公式
①算术运算符。算术运算符用于完成基本的算术运算，算术运算符有百分号（%）、 乘方（^）、乘（*）、除（/）、加（+）、减（-）。
②文本运算符。文本运算符用于将两个或两个以上的文本值连接起来产生一个连续 的文本值，文本运算符主要是指文本连接运算符&。例如，公式“=A1&B1&C1”就是 将单元格A1、B1、C1的文本值连接起来组成一个新的文本值。
人民邮电出版社
第7章 公式与函数的应用
7.2 求和函数
√ 7.2.1 SUM 函数
下面我们跟随课堂练习来看一下，如何使用SUM函数。
课堂练习 在“销售报表”中计算“销售总额” 素材：第7章\销售报表—原始文件
重点指数：★★★★
01.打开本实例的原始文件，要求所有产品的“销售总额”，就是在“金额”列中将 所有的金额进行相加； 02.将鼠标定位在I1中，切换到【公式】选项卡，在【函数库】组中，单击【数学和三角函数】按钮，在 弹出的下拉列表 中选择【SUM】选项，弹出【函数参数】对话框， 在第1个参数文本框中选择输入F2:F86 ，单击【确定】按钮，如图7-6 所示，即可得出结果，如图7-7所示。
7.2 求和函数
√ 7.2.3 SUMIFS 函数
01.打开本实例的原始文件，要求“客户”是“仕捷公司”，“产品”是“产品19”的数量， 就是得出符合多个条件的数据； 02.将鼠标定位在I3中，切换到【公式】选项卡，在【函数库】组中，单击【数学和三角函数】按钮， 在弹出的下拉列表中选 择【SUMIFS】选项，弹出【函数参数】对话框， 在第1个参数文本框中选择输入“E2:E86”，在第2个参数文本 框中输入 “C2:C86”，在第3个参数文本框中输入文本“”仕捷公司“”，在第4个参数文本框中输入“B2:B86”，在第5 个参数文本 框中输入文本“”产品19“” 单击【确定】按钮，如图7-10所示，即可得出结果，如图7-11所示。
office办公软件2010版课件实训7
7.1 数据的排序
（2）按单列进行数据排序 对文本进行排序 对数字或日期/时间进行排序 利用排序对话框进行排序 按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序
Office办公应用软件同步实训教程（2010版）
7.1 数据的排序
（3）多列数据排序 （4）按自定义序列排序
按“字母排序”或按“笔画排序” 使用自定义序列进行排序
Office办公应指用来汇总一个或多个源区域中数据的方法。 在进行合并计算前，首先必须为汇总信息定义一个目标区域， 用来显示合并计算的结果信息；另外需要选择要合并计算的 数据源，此数据源可以来自单个工作表、多个工作表或多个 工作簿中。
在执行合并计算前鼠标必须定位在结果所在的目标区域， 而不能定位在源数据区域中。
第二部分 数据处理软件Excel的使用
实训7 数据处理
Office办公应用软件同步实训教程（2010版）
实训7 数据处理
7.1 数据的排序 7.2 数据的筛选 7.3 数据的分类汇总 7.4 数据的合并计算 7.5 数据透视表
Office办公应用软件同步实训教程（2010版）
7.1 数据的排序
排序指按照指定的顺序重新排列工作表中的行，但是排序并 不改变行的内容。通过排序，可以根据某特定列的内容来显示数 据清单。 （1）默认的排序方式 在按升序排序时，使用如下次序：
Office办公应用软件同步实训教程（2010版）
7.5 数据透视表
（6）刷新数据透视表 • 鼠标定位到数据透视表中，右击，在弹出的快捷菜单中选
择“刷新”命令按钮。 • 或单击“数据透视表工具”选项卡|“数据”命令组
|“刷新”命令按钮。
Office办公应用软件同步实训教程（2010版）
Office办公应用软件同步实训教程（2010版）
Office高级应用第7章 进销存管理
4.阿拉伯金额数字角位是“0”，而分位不是“0”时，中文大写金 额“元”后面应写“零”字。
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TEXT函数
用途：将数值转换为按指定数字格式表示的文本。 语法：TEXT(value,format_text)。 参数： Value是数值、计算结果是数值的公式，或对数值单元格的引用； Format_text是所要选用的文本型数字格式，即“单元格格式” 对话框“数字”选项卡的“分类”列表框中显示的格式，它不能包含 星号“*”。 注意：使用“单元格格式”对话框的“数字”选项卡设置单元格 格式，只会改变单元格的格式而不会影响其中的数值。使用函数 TEXT可以将数值转换为带格式的文本，而其结果将不再作为数字参 与计算。 实例：如果A1=2986.638，则公式 “=TEXT(A1,"#,##0.00")”返回2,986.64。
4. 库存管理
库存查询 库存警戒设置 库存结构分析
5. 营业统计
按日期统计营业额
6. 综合分析
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7.2 操作步骤
3
7.2.1 录入基础资料
1.录入“商品”工作表 2.录入“供应商”工作表 3.录入“客户”工作表
4
7.2.2 录入进货数据
1.录入“进货单”工作表 2.录入“进货明细”工作表
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OFFSET函数
用途：以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。 语法：OFFSET(reference,rows,cols,height,width)。 参数： Reference是作为偏移量参照系的引用区域，它必须是单元格或 相连单元格区域的引用。 Rows是相对于偏移量参照系的左上角单元格上(下)偏移的行数。 Cols是相对于偏移量参照系的左上角单元格左(右)偏移的列数。 Height是要返回的引用区域的行数。 Width是要返回的引用区域的列数。 实例：如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90，则公式 “=SUM(OFFSET(A1:A2,2,0,2,1))”返回175。
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TEXT函数
用途：将数值转换为按指定数字格式表示的文本。 语法：TEXT(value,format_text)。 参数： Value是数值、计算结果是数值的公式，或对数值单元格的引用； Format_text是所要选用的文本型数字格式，即“单元格格式” 对话框“数字”选项卡的“分类”列表框中显示的格式，它不能包含 星号“*”。 注意：使用“单元格格式”对话框的“数字”选项卡设置单元格 格式，只会改变单元格的格式而不会影响其中的数值。使用函数 TEXT可以将数值转换为带格式的文本，而其结果将不再作为数字参 与计算。 实例：如果A1=2986.638，则公式 “=TEXT(A1,"#,##0.00")”返回2,986.64。
4. 库存管理
库存查询 库存警戒设置 库存结构分析
5. 营业统计
按日期统计营业额
6. 综合分析
2
7.2 操作步骤
3
7.2.1 录入基础资料
1.录入“商品”工作表 2.录入“供应商”工作表 3.录入“客户”工作表
4
7.2.2 录入进货数据
1.录入“进货单”工作表 2.录入“进货明细”工作表
13
OFFSET函数
用途：以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。 语法：OFFSET(reference,rows,cols,height,width)。 参数： Reference是作为偏移量参照系的引用区域，它必须是单元格或 相连单元格区域的引用。 Rows是相对于偏移量参照系的左上角单元格上(下)偏移的行数。 Cols是相对于偏移量参照系的左上角单元格左(右)偏移的列数。 Height是要返回的引用区域的行数。 Width是要返回的引用区域的列数。 实例：如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90，则公式 “=SUM(OFFSET(A1:A2,2,0,2,1))”返回175。
《Office 2010办公软件高级应用》教学课件 项目七
算术运算符 +（加号） -（减号） *（星号） /（正斜杠） %（百分号） ^（脱字号）
含义 加法 减法或负数 乘法 除法 百分比 乘方
实例 A1+A2 A1-A2 A1*2 A1/3
50% 2^3
第14页
任务一 计算期中考试成绩表数据
2．比较运算符
比较运算符有6个，如表所示。它们的 作用是比较两个值，并得出一个逻辑值， 即“TRUE〞〔真〕或“FALSE〞〔假〕。
Office 2010 办公软件高级应用
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项目七
使用Excel计算表 格数据
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项目描述
Excel强大的计算功能主要依赖于其公式和函数，利用 公式和函数可以对表格中的数据进行各种计算和处理，从 而提高制作复杂表格的效率和计算准确率。本工程中，通 过计算期中考试成绩表和教师考评表数据，学习公式和函 数的使用。
绝对引用：绝对引用是指在单元格的列标和行号前面都加上“$〞符
号，如$B$5。不管将公式复制或移动到什么位置，绝对引用的单元
格混地合址引都用不：指会引改用变中既。包含绝对引用又包含相对引用，如A$1或$A1等，用于表示列变行
不变或列不变行变的引用。
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任务一 计算期中考试成绩表数据
一、格式化期中考试成绩表
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任务一 计算期中考试成绩表数据
一、认识公式和函数
公式是对工作表中的数据进行计算的表 达式，它由运算符和参与运算的操作数组成。 运算符可以是算术运算符、比较运算符、文 本运算符和引用运算符；操作数可以是常量、 单元格引用和函数等。要输入公式必须先输 入“=〞，然后再在其后输入运算符和操作 数，否那么Excel会将输入的内容作为文本 型数据处理。
Office 2010办公软件高级应用立体化教程第7章
制作“预约客户登记表”表格
相关知识点讲解
新建工作簿
选择单元格
输入数据
快速填充数据
保存并关闭工作簿
新建工作簿
（1）新建空白工作簿
启动Excel 2010，然后选择【文件】/【新建】菜单命令，在窗口中 间的“可用模板”列表框中选择“空白工作簿”选项，在右下角单击“ 创建”按钮 即可新建一篇名为“工作簿2”的空白工作簿。
输入数据
（1）输入文本与数字
• 方法一：选择所需的单元格，输入数据，然后按【Enter】键。 • 方法二：在单元格中的某个位置双击，可将光标插入点定位到指定的 位置，在其中可根据需要输入或修改数据，然后按【Enter】键或单击 其他单元格即可。 • 方法三：当单元格中的数据较长而单元格不能完全显示时，可选择单 元格，在编辑栏的编辑框中输入或修改数据，然后按【Enter】键。
选择【文件】/【保存】菜单命令，在打开的“另存为”对话框的“保 存位置”下拉列表框中选择文件保存路径，在“文件名”下拉列表框中输 入名称，然后单击 按钮，完成后在功能选项卡右上角单击“关闭” 按钮 关闭工作簿。
管理“产品价格表”工作表
相关知识点讲解
打开工作簿
选择工作表 插入与删除工作表 移动与复制工作表 重命名工作表 拆分与冻结窗格 设置工作表标签颜色 隐藏与显示工作表
工作簿即Excel文件，用来 存储和处理数据的主要文档。 默认情况下，新建的工作簿 以“工作簿1”命名。在电脑 中工作簿以文件的形式存在， 其文件扩展名为“.xlsx”，
切换工作簿视图
普通视图是Excel中的默认视图，用于正常显示工作表， 在其中可以执行数据输入、数据计算、图表制作等操作。 在页面布局视图中，每一页都会同时显示页边距、页眉、 页脚，用户可以在此视图模式下编辑数据、添加页眉和页 脚，并可以通过拖动上边或左边标尺中的浅蓝色控制条设 置页面边距。 分页预览视图可以显示蓝色的分页符，用户可以用鼠标拖 动分页符以改变显示的页数和每页的显示比例。 要在屏幕上尽可能多地显示文档内容，可以切换为全屏显 示，单击“视图”选项卡的“工作簿视图”组中的“全屏 显示”按钮 ，即可切换到全屏显示视图，在该模式下， Excel将不显示功能区和状态栏等部分。
Office2010办公软件高级应用实例7 员工档案制作
新建Excel工作簿方法如下：
执行“开始”→“程序”→“Microsoft Office” →”Microsoft Excel 2010”命令，即可启动 Excel程序。一个新建的空白工作簿，默认的名称是Book1，每个工作簿默认包含3个工作表，分 别是Sheet1、Sheet2、Sheet3。
Office2010办公软件高级应用
Office2010办公软件高级应用
a=3,b=2
制作员工档案
实例实现
5、单元格合并居中
单元格合并居中方法如下：
1）选择单元格区域A1：H1。
2）选择“开始”选项卡，在“对齐方式”功能组中单击“合并后居中”按钮。
机械工业出版社
CHINA MACHINE PRESS
Office2010办公软件高级应用
机械工业出版社
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Office2010办公软件高级应用 实例教程
实例7： 员工档案制作
Office办公软件课程组制作
Office2010办公软件高级应用
学习提纲
1.实例需求 2.实例实现 3.实例小结
机械工业出版社
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制作员工档案
制作员工档案
实例实现
机械工业出版社
CHINA MACHINE PRESS
3、数据录入
数据录入方法如下：
1）单击A1单元格，输入“企业员工档案”。
2）按<Enter>键，光标移动到A2单元格。在单元格A2中输入列标题“工号”，然后按<Tab> 键或方向键将光标移动到B2，在其中输入“姓名”。
3）用相同的方法，为其他单元格录入数据（注意不同数据的录入），具体操作见视频素材。
执行“开始”→“程序”→“Microsoft Office” →”Microsoft Excel 2010”命令，即可启动 Excel程序。一个新建的空白工作簿，默认的名称是Book1，每个工作簿默认包含3个工作表，分 别是Sheet1、Sheet2、Sheet3。
Office2010办公软件高级应用
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a=3,b=2
制作员工档案
实例实现
5、单元格合并居中
单元格合并居中方法如下：
1）选择单元格区域A1：H1。
2）选择“开始”选项卡，在“对齐方式”功能组中单击“合并后居中”按钮。
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Office2010办公软件高级应用
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Office2010办公软件高级应用 实例教程
实例7： 员工档案制作
Office办公软件课程组制作
Office2010办公软件高级应用
学习提纲
1.实例需求 2.实例实现 3.实例小结
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制作员工档案
制作员工档案
实例实现
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3、数据录入
数据录入方法如下：
1）单击A1单元格，输入“企业员工档案”。
2）按<Enter>键，光标移动到A2单元格。在单元格A2中输入列标题“工号”，然后按<Tab> 键或方向键将光标移动到B2，在其中输入“姓名”。
3）用相同的方法，为其他单元格录入数据（注意不同数据的录入），具体操作见视频素材。
office2010应用7PPT教学课件
5
7.4 打印文档
7.4.1 选择打印机 7.4.2 打印预览 7.4.3 打印文档
2020/12/09
6
PPT精品课件
谢谢观看
Thank You For Watching
2020/12/09
7
2020/12/09
3
7.2 并排查看两个文档
Word 2010具有多个文档窗口并排查 看的功能，通过多窗口并排查看，可以对不 同窗口中的内容进行比较。
2020/12/09
4
7.3 快速找到两个文档的差异
在Word 2010中利用比较功能可以快 速找到两个相似文档之间的差异。
2020/12/09
第7章 查看及打印文档
2020/12/09
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本章内容
7.1 使用各种视图模式查看 7.2 并排查看两个文档 7.3 快速找到两个文档的差异 7.4 打印文档 7.5 综合实战——省纸又种视图模式查看
7.1.1 页面视图 7.1.2 阅读版式视图 7.1.3 Web版式视图 7.1.4 大纲视图 7.1.5 草图 7.1.6 自定义视图
Office 2010 办公软件应用案例教程第七章
第7章 数据处理与分析
本章内容
Excel具有强大的数据处理和数据分析功能，其中 包括合并计算、单变量求解、模拟运算以及规划求解等， 恰当地使用这些功能可以极大地提高日常办公中的工作 效率。本章通过几个实例介绍这些功能的使用方法。 销售利润提成表 客户预定及销售进度表单
《Office 2010实用培训教材》
7.1 销售利润提成表
实例目标
销售利润提成表是企业记录销售利润的表单，对 销售利润进行记录是企业进行销售管理的重要组 成部分。本节介绍销售利润提成表的相关计算。
《Office 2010实用培训教材》
最终效果
《Office 2010实用培训教材》
7.1.1 使用合并计算功能计算提成工资
7.1.2 利用单变量求解实现利润最大化
利用Excel 2003的单变量求解功能可以在给定公式的前
提下，通过调整可变单元格中的数值来寻求目标单元 格中的目标值。本小节使用单变量求解来实现提成利 润的最大化。 打开本实例的原始文件，将工作表“Sheet3”重命名 为“销售利润”，然后输入标题和相关数据，并设置 单元格的格式，隐藏工作表中的网格线。 计算“总成本”。选中单元格G5，输入以下公式，输 入完毕按下【Enter】键确认输入，然后使用鼠标拖动 的方法将此公式复制到单元格G7中。
《Office 2010实用培训教材》
计算“职位”。选中单元格K4，然后输入以下公式，
输入完毕按下【Enter】键确认输入，然后使用鼠标拖 动的方法将此公式复制到单元格K13中。
计算“销售额”。打开本实例的原始文件，切换到
“销售利润提成表”工作表中。在单元格D4中输入公 式：=VLOOKUP(A4,成员分配表!$A$2:$C$11,2)，输入 完毕按下【Enter】键确认输入，然后使用鼠标拖动的 方法将此公式复制到单元格D13中，接着将单元格区域 “D4:D13”的数字格式设置为货币形式，并保留1位小 数。
本章内容
Excel具有强大的数据处理和数据分析功能，其中 包括合并计算、单变量求解、模拟运算以及规划求解等， 恰当地使用这些功能可以极大地提高日常办公中的工作 效率。本章通过几个实例介绍这些功能的使用方法。 销售利润提成表 客户预定及销售进度表单
《Office 2010实用培训教材》
7.1 销售利润提成表
实例目标
销售利润提成表是企业记录销售利润的表单，对 销售利润进行记录是企业进行销售管理的重要组 成部分。本节介绍销售利润提成表的相关计算。
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最终效果
《Office 2010实用培训教材》
7.1.1 使用合并计算功能计算提成工资
7.1.2 利用单变量求解实现利润最大化
利用Excel 2003的单变量求解功能可以在给定公式的前
提下，通过调整可变单元格中的数值来寻求目标单元 格中的目标值。本小节使用单变量求解来实现提成利 润的最大化。 打开本实例的原始文件，将工作表“Sheet3”重命名 为“销售利润”，然后输入标题和相关数据，并设置 单元格的格式，隐藏工作表中的网格线。 计算“总成本”。选中单元格G5，输入以下公式，输 入完毕按下【Enter】键确认输入，然后使用鼠标拖动 的方法将此公式复制到单元格G7中。
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计算“职位”。选中单元格K4，然后输入以下公式，
输入完毕按下【Enter】键确认输入，然后使用鼠标拖 动的方法将此公式复制到单元格K13中。
计算“销售额”。打开本实例的原始文件，切换到
“销售利润提成表”工作表中。在单元格D4中输入公 式：=VLOOKUP(A4,成员分配表!$A$2:$C$11,2)，输入 完毕按下【Enter】键确认输入，然后使用鼠标拖动的 方法将此公式复制到单元格D13中，接着将单元格区域 “D4:D13”的数字格式设置为货币形式，并保留1位小 数。