常用公文格式标准.docx
国家标准公文格式
国家标准公文格式一、公文用纸格式公文用纸一般为16开型（长260毫米、宽184毫米）单页，也可采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米）。
张帖的公文用纸大小，根据实际需要确定。
公文用纸要符合档案保护技术要求。
公文用纸的页边与图文区尺寸。
公文天头（上白边）宽20毫米+05毫米；地脚（下白边）宽7毫米+05毫米；装订边（左白边）宽20毫米+05毫米；翻口边（右白边）宽15毫米+05毫米。
国内通用16开型纸图文区尺寸为：长233毫米，宽149毫米；国际标准A4型纸图文区尺寸为：长270毫米，宽175毫米。
二、公文印制格式公文图文区用字一律从左至右横写、横排。
少数民族文字的公文，则按其习惯书写、排印。
公文的书写和印刷，必须使用规范的汉字，不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。
标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。
发文机关的版头推荐用黑变体字（高22毫米、宽15毫米）或初号宋体字，联合行文时，推荐使用小初号宋体字；公文大标题使用二号宋体字，小标题使用三号宋体字；密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字；主题词使用三号宋体字；发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。
公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
计量单位须使用国家法定计量单位。
正文开头和每一段落首行空两个字，回行时顶格。
正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。
页码是标记公文张页的顺序号，用阿拉伯数码标注，数字两侧各标一短横。
单面印刷公文，页码位于每页图文区右下端；双面印刷公文，正面为单数，页码位于每页图文区右下角，背面为双数，页码位于左下角；没有图文区的页面不标页码。
公文一律在左侧装订，不要在天头装订，不要压住文字，也不能只订一颗订书订。
三、公文文面格式（一）发文机关（亦称“版头”、“文头”）版头是发文机关的标志，它具有法定性、权威性和效用性，通常套红，以示庄重。
公文格式标准08981
公文格式标准一、总体要求1. 版心：统一采用国际标准A4纸（210mm×297mm），版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）；上下页边距分别为37mm、35mm，左右页边距为27mm，允许误差±1mm。
行间距用固定值28磅，为方便印制，行间距可视情调整，保持版心高度不变。
2. 页码：用4号半角新罗马阿拉伯数字（Times New Roman），置于版心下边缘之下一行，左右各放一条4号一字线。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
二、版头部分3. 发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称；发文机关标志居中排布。
发文机关标志推荐使用方正小标宋_GBK字，颜色为金光红色，字号不大于上级机关的发文机关标志，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
4.发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”字组成，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用半角新罗马阿拉伯数字，年份外加中文六角括号“〔〕”；发文顺序号不编虚位（即1不编为01），不加“第”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
5.签发人：上行文需标注签发人姓名，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置，签发人由“签发人”三个字加全角冒号和签发人姓名组成，“签发人”用3号方正仿宋_GBK字，签发人姓名用3号方正楷体_GBK字。
如有多个签发人，签发人姓名按发文机关的顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名：回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
6.版头中的分隔线：发文字号之下居中印一条与版心等宽的分隔线，颜色为金光红色，高度为0.5mm~1mm。
标准公文格式
标准公文格式第一篇：标准公文格式税务机关的公文种类命令（令）、决议、决定、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要。
命令（令），适用于依照有关法律、行政法规发布税务规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员。
发布税务规章，应当按照税务规章产生的程序进行。
命令（令）属下行文，一般无主送、抄送。
决议，适用于会议讨论通过的重大决策事项。
决定，适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
决定属下行文。
公告，适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
税务机关应当依照有关法律、法规、规章向国内外公布税收规范性文件和其他重要税收事项。
公告应当公开发布，无主送、抄送。
通告，适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事务性事项。
通告面向社会并具有一定的约束力，可采用张贴或媒体刊播的形式公布，无主送、抄送。
意见，适用于对重要问题提出见解和处理办法。
意见一般分为参考建议性意见、表明意向性意见、工作指导性意见。
意见可以用于上行文、下行文和平行文。
通知，适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
通知一般分为指示性通知、发布和转发性通知、事务性通知和知照性通知。
通知主要是上级机关对下级机关行文时使用，属下行文；向有关单位知照某些事项时（如告知机构变更和召开会议等），也可作平行文使用。
通报，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。
通报分为表扬性通报、批评性通报和情况通报。
通报属下行文。
报告，适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关询问。
报告根据内容分为综合性报告和专题性报告。
报告属上行文。
请示，适用于向上级机关请求指示、批准。
请示一般分为政策性请示、问题性请示和事务性请示。
请示属上行文。
批复，适用于答复下级机关请示事项。
批复一般分为政策性批复、问题性批复和事务性批复。
批复属下行文。
上级机关批复下级机关的请示时，必须明确表态，若予否定，应写明理由。
国家机关政府部门公文格式标准(2019最新建议收藏)
国家机关政府部门公文格式标准(2019最新建议收藏)标题（2 号小标宋体）发文对象：（标题下一行顶格，3 号仿宋）X X X X X X X X X X （正文 3 号仿宋体字）一、X X X( 黑体) X X X X X X X X X X（正文 3 号仿宋体字）（一）X X X （楷体）X X X X X X X X X X（正文 3 号仿宋体字）附件：1.X X X( 正文下一行右空两字)2.XXX单位名称（附件下两行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）( 说明)1. 标题：一般用 2 号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2. 正文：一般用 3 号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“ 1. ”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3. 附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
4. 发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5. 成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1 不编为01）。
6. 正文行间距：固定值29 磅。
公文通用格式
文字标准：标题——二号小标宋体，居中显示；正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印；有多级小标题的，第一级小标题用小标宋体字排印，第二级小标题用黑体字排印，第三级小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。
主送机关——三号仿宋字体，定格，冒号使用全角方式；正文——三号仿宋字体成文日期——三号仿宋字体，用阿拉伯数字标注，右空四个字的距离。
国家行政机关公文格式（GB/T9704－1999代替GB/T9704－1988）1.范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2.引用标准- —１—下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T148－1997印制、书写和绘图纸幅面尺寸。
3.定义本标准采用下列定义3.1 字word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3.2 行line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4.公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2～80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85％～90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7.5～9.5。
5.公文用纸幅面及版面尺寸5.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm，尺寸允许偏差见GB/T148。
5.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm—２—公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）6.文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
公文格式标准
公文格式标准首先，感谢您提供的题目：公文格式标准。
根据您的需求，我将在下文中按照公文的格式来为您撰写一篇2000字的文章。
————正文开始————公文格式标准一、引言公文是公共行政机关或组织用以传达政策、决策、命令、通知、指示等内容的正式文件。
为了使公文具备一致的风格和规范的格式，本文将介绍公文的格式标准。
希望本文能对大家更好地理解和使用公文格式有所帮助。
二、标题公文的标题应准确反映公文的内容，突出重点，简明扼要。
一般由“文种名称+文号+标题”组成。
例如：通知（2019）第10号关于组织参观学习的通知三、正文1. 密级标识公文根据需要设定不同的密级，分为绝密、机密、秘密和内部公开等级。
在正文的右上角注明文件密级标识。
例如：绝密★启用前★台头（2019）第10号2. 发文单位及日期公文的发文单位应在标题下方居中标明，右下角注明日期。
例如：发文单位：某某市人民政府办公厅日期：2019年5月20日3. 正文内容公文的正文内容应简明扼要，表达清晰。
可以采用段落居中、左对齐或两端对齐等方式来书写。
4. 附件若公文需要附带相关材料，应在正文后使用“附件”二字并列明附件的名称。
例如：附件：某某市人民政府领导考察表5. 署名公文的署名一般包括签发人姓名、职务和签发日期，在正文下方左对齐书写。
例如：签发人：XXX职务：某某市人民政府办公厅主任日期：2019年5月20日四、落款公文的落款应居右端，依次书写机关名称、邮编、联系地址和电话传真等。
例如：某某市人民政府办公厅邮编：12345联系地址：XXXXXX电话传真：XXXXXXXX五、附注公文的附注是对公文内容的补充说明，可按需要适当使用。
六、印章公文发文部门的公章应盖在落款下方。
七、封套如果需要邮寄公文，应使用相应格式的信封进行封装，封套的格式和标准根据不同机关的规定而异。
八、保存与管理公文的保存与管理应按照规定的期限进行，确保公文能够长期有效并便于查阅。
九、结束语本文主要介绍了公文的格式标准，明确了各个部分的书写要求并给出了相应的示例。
常用13种公文模板
常用13种公文的写作格式与模板一、公文格式1.报告报告，是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。
报告格式：关于××工作的报告【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】为进一步……，现将有关问题报告如下（现予呈报）：【报告引据】一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【报告事项】特此报告（以上报告如有不妥，请指示）【结尾】××（单位名称）年月日【落款】请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门，对某项工作或问题请求指示，要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。
请示：一是标题要简单明确；二是正文要详细准确，写明请示理由及意见；三是结尾适当；四是请示要一文一事。
请示格式：关于××的请示【标题】×发〔2010〕×【文号】××（单位名称）：【称谓】为进一步（加强，解决）……，现就……问题请示如下：一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【正文】妥否，请批示。
【结尾】×××（单位名称）年月日【落款】批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。
批复是直接对下级请示事项作出的答复，具有一定的指导性。
批复时，一要一请示一批复，突出针对性；二要观点鲜明，态度肯定，切忌含糊其辞，模棱两可；三是文字要简练。
批复格式：关于××的批复【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】……收悉，经研究，答复如下：一、……二、……三、……【正文】此复（特此批复）。
公文格式范本及要求
公文格式范本及要求第一篇：公文格式范本及要求关于规范公文格式的通知（标题，黑体小2号，不加粗）（抬头）各部、车间、处室：（正文，仿宋GB2312）为规范公司文书格式，提高工作效率，保证公司公文流传的需要，特将公司公文基本格式通知如下：一、公文一律使用A4纸，文件标题使用小2号黑体，不加粗。
二、文件抬头，即文件发往单位名称。
文件抬头位于文件标题之下隔一行左侧顶格位置。
文件抬头如有两个以上单位的，应先列主要单位，其次是其他单位。
发往公司所属部门的文件，其抬头排列一般为：各部门、车间、处室。
三、少数没有抬头的文件（如决定、通报、会议纪要等），主送单位注在分送栏中、抄送单位之上。
四、文件正文用3号仿宋体（仿宋GB2312），从左至右横写、横排，一般每页排22行，每行排28个字（页面设置为上下左右均为2.7厘米）。
结构层次数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语及具有修饰色彩语句中作词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。
五、行间距为单倍行距。
六、如有附件，应于正文之下（空一行，空两格）、文件落款之上，注明附件的顺序和名称。
主件和附件要装订在一起；不能装订在一起的，应在附件首页的左上角注明主件的发文字号。
七、文件落款，指正文末尾加盖的发文单位印章和成文时间（注：有单位名称的红头正文末尾不再署写发文单位名称），位于正文以下偏右位置（距右端空2-4个字位置），落款及日期使用word文档的插入格式中的日期和时间，（如：二〇〇八年一月四日，非：二00八年一月四日）。
八、落款离正文三行字。
九、如不按行文规范要求拟写内部请示、报告，秘书室不予呈报公司领导及发文，请各部门遵照执行。
（落款）秘书室（日期）二〇〇八年一月四日第二篇：公文要求第九条公文用纸一般采用国际标准Ａ4型纸（210毫米×297毫米）。
版心上边距3.7厘米，下边距3.5厘米，左右边距2.7厘米。
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常用公文格式标准为进一步规范公司公文格式，参照《国家行政机关公文格式》，结合公司工作实际，特制定本标准对几种常用公文格式进行规范。
一、请示报告请示报告适用于向公司领导请示工作，请求答复、批准。
1标题采用“关于×××××××的请示报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
2、标题下空1行，左侧顶格用 4 号宋体字写上“公司领导” （可加粗），之后标全角冒号，再下1行开始写正文。
3、正文用4 号宋体字，要简明扼要、层次清楚。
4、正文结尾单独一行左空 2 格写“妥否，请批示” 。
5、若有附件，在正文下空1行左空2字，标识“附件”，后标全角冒号和名称。
公文仅有1个附件时，附件名称前不标识序号，有多个附件时，应在附件名称前用阿拉伯数码标识序号（如“附件：1. ×××””; 附件名称后不加标点符号。
6、最后以“××部门”和日期结束。
日期要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“0” ；成文日期的标识位置应居右空4字。
7、请示报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名，签名置于成文日期之下。
8、请示报告的具体格式样本见附件1。
二、报告报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请，需要主管部门给予明确的审核意见。
涉及到费用的报告均提交给财务信息部，由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告，请示报告中写明审核结论和意见建议，并附上申请部门的报告原件（或复印件）。
人员调动申请向人力资源及管理部提交报告；办公物品采购申请向综合办公室提交报告。
1标题用“关于×××××××的报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
2、标题下空1行，左侧顶格用 4 号宋体字（可加粗）写上“财务信息部（或人力资源及管理部、综合办公室）”，之后标全角冒号，再下1行开始写正文。
3、正文用4号宋体字，每自然段左空2字，回行顶格。
4、若有附件，格式见前文。
6、最后以“××部门”和日期结束，格式见前文。
7、报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名，签名置于成文日期之下。
8、报告的具体格式样本见附件2。
三、通知通知适用于传达公司领导的指示；部署工作；下达各类计划；要求下级部门办理和需要有关部门周知或者执行的事项。
1通知的标题为“关于××××的通知”字样，用小2号宋体字居中排列（可加粗）2、标题下空1行，左侧顶格用 4 号宋体字写上“商管公司各部门（或特定的部门）”，之后标全角冒号，再下 1 行开始写正文。
正文格式参照前文所述。
3、以“商业管理有限公司（或发文部门）”和日期结束。
日期要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“0” ；日期的标识位置应居右空 4 字。
4、通知的具体格式样本见附件3。
四、工作联系函工作联系函适用于商管公司与集团公司、商管公司各部门之间相互商洽工作、询问或答复问题，向有关平级或不相隶属的部门请求解决处理问题。
工作联系函分为两类：一是发往集团公司相关部门的函件（含集团来函）；二是商管公司内部各部门之间往来的函件。
工作联系函的行文要把需解决的问题描述得清清楚楚，让接收部门明白函件所要表述的意思。
发函前，必须与对方进行充分沟通，并在函件开头写明双方沟通的情况。
凡是涉及到费用问题的函件必须经总裁签字以后方可发送。
1、发往集团公司的联系函：1.1、标题为“商业管理公司工作联系函” ，用2号宋体字加粗，居中排列，左侧定格加上“沿江一号”的LOGO。
1.2、标题下空 1 行标注“报：董事长，总裁” ，再下一行标注“送接单位：集团配套部”，之下4mn处印一条与版心等宽的反线。
1.3、反线下左侧顶格用4号宋体字写上“ ××××（部门）”，之后标全角冒号，再下 1 行开始写函件正文。
1.4 、函件正文开始要写明双方事前沟通的情况和结果，可以这样写“×年×月×日，经与贵部××商讨，就××问题达成如下意见：”。
1.5、若有附件，见前文中规定的格式。
1.6、另起一行写“要求工作完成时间：××××”，突出标明要求完成的时间节点。
1.7、正文最后以“商业管理有限公司××部门”和日期结尾，日期格式参照前文。
1.8、日期后另起一行写“函件起草部门负责人：XX” ，由起草部门负责人亲笔签名确认。
1.9、下一行写“综合办公室负责人：XX” ，由函件转发部门综合办公室负责人亲笔签名。
之下，印一条与版心等宽的反线。
1.10、反线下分别写“接收部门（签收）：XX”、“行政秘书（签收）XX ”字样。
1.11 、发往集团的工作联系函具体格式样本见附件4。
2、商管公司内部各部门之间往来的工作联系函：2.1 、标题为“商业管理公司工作联系函” ，用 2 号宋体字加粗，居中排列，左侧定格加上“沿江一号”的LOGO。
2.2、标题下空1行左侧顶格用4号宋体字写上“XXXX （部门）”, 之后标全角冒号，再下 1 行开始写函件正文。
重要函件也可以报送总裁（格式参照前文）。
2.3 、函件正文开始要写明双方事前沟通的情况和结果。
再叙述问题，提出意见和要求。
2.4 、若有附件，见前文中规定的格式。
2.5、另起一行写“要求工作完成时间：××××” ，突出标明要求完成的时间节点。
2.6、正文最后以“××部门”和日期结尾，日期格式参照前文。
2.7、日期后另起一行写“函件起草部门负责人：XX” ，由起草部门负责人亲笔签名确认。
之下，印一条与版心等宽的反线。
2.8、反线下写“接收部门（签收）：×× ”字样。
2.9 、内部往来的工作联系函具体格式样本见附件5。
五、公司正式红头文件公司的正式红头文件由眉首、主体、版记三部分组成。
置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称为主体；置于主题词以下的各要素统称为版记。
1、眉首文件头使用“商业管理有限公司文件”字样，使用一号宋体字，居中排列，用红色标识。
下一行为发文字号，由发文代字、年份和序号组成，用小 3 号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001）, 不加“第”字。
发文字号之下4mn处印一条与版心等宽的红色反线。
2、主体红色反线下空1行写公文标题，用小 2 号宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
标题下空1行，写主送部门“商管公司各部门（或特定部门）”左侧顶格用4 号宋体字标识，部门名称之后标全角冒号。
主送部门名称下1行，开始写公文正文，每自然段左空2字，数字、年份尽量不回行（可采用改变字体间距的办法进行调整），使用 4 号宋体字。
公文如有附件，在正文下空 1 行左空 2 字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件： 1. ×××× X”；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第 1 行顶格标识“附件” ，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
若附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第 1 行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
主体部分以发文部门和成文日期结束。
日期要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“0” ；成文日期的标识位置应居右空4字。
正式文件还应在发文部门和成文日期上加盖公章。
3、版记，包括主题词、抄送部门、印发部门和印发日期。
“主题词”用小3 号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用4 号宋体字；词目之间空 1 字。
再依次分行写“发：各部门经理” 、“送：各副总裁、各总监”、“报：董事长、总裁”、“存：档案室”印发部门和印发日期，位于“存: 档案室”之下占 1 行位置；印发部门写“商业管理有限公司××部门”；印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。
版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。
4、正式红头文件具体格式样本见附件6。
六、会议纪要会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
1、标题为“商管公司××××会议纪要”，用1号宋体字居中排列，红色标识。
2、标题下写“商管（×）字1××1××号”，红色标识，用4号仿宋字居中排列，发文字号格式参照前文，之后印一条与版心等宽的红色反线。
3、反线下用4号宋体字左顶格依次分行写上“会议时间：×××X”、“会议地点：××××”、“参加人员：××××”、“会议主持：× ×××”、“会议记录：××××” O4、之后正文部分用4号宋体字写明会议主要内容。
5、最后附上版记，格式参照前文。
6、物业公司的会议纪要参照上述要求执行。
7、会议纪要具体格式样本见附件7O七、附则1、本标准由综合办公室负责制定并解释，自批准下发之日起执行。
2、本标准仅用于商管公司内部印发的公文，所有报送政府机关部门的公文函件一律按《国家行政机关公文格式》要求执行附件：1. 请示报告的格式样本2. 报告的格式样本3.通知的格式样本4.发往集团的工作联系函格式样本5.商管公司内部往来的工作联系函格式样本6.正式红头文件的格式样本7.会议纪要的格式样本附件1关于×××××的请示报告公司领导：×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××o妥否，请批示。