公函的组成部分注释公函.doc
公函格式及范文
公函格式及范文一、公函格式。
# （一）标题。
1. 一般写法。
# （二）主送机关。
1. 明确性要求。
主送机关就是函的接收对象，要写得明确、具体。
如果是平行机关或者不相隶属机关之间的函，直接写机关名称就好。
比如给另一家企业发函，就写对方企业的全称。
# （三）正文。
1. 开头。
开头一般要说明发函的缘由。
可以很口语化地说，“嗨，[主送机关名称]，咱这边有点事儿得跟你们唠唠。
”或者正式一点，“尊敬的[主送机关名称]：根据[相关情况或规定]，现向贵方致函如下。
”2. 主体内容。
这部分要把事情说清楚。
如果是商洽函，就把商洽的事情、自己的想法和要求详细说明。
比如“我们公司最近想开展一个新的项目，觉得你们公司在[相关领域]特别厉害。
我们想和你们商量一下，看能不能在这个项目上合作。
我们初步的想法是，我们负责[己方负责的部分]，你们负责[希望对方负责的部分]，然后利润咱们按照[具体分配比例]来分。
”如果是询问函，就把要询问的问题条理清晰地列出来。
“我们对你们公司推出的[产品名称]很感兴趣，但是有几个小问题想问问。
第一，这个产品的[具体性能方面]是怎么个情况；第二，它的价格能不能再优惠点呢，有没有什么折扣政策；第三，售后服务都包括哪些内容呀？”如果是答复函，要针对对方的来函内容逐一作答。
“你们之前来函询问我们关于[相关事项]的情况，我们这边是这样的。
关于[第一个问题]，我们的情况是……；针对[第二个问题]，我们的做法是……”3. 结尾。
结尾可以表达希望对方回复的意愿，比如“希望能尽快得到你们的答复，祝好！”或者“烦请贵方在[具体日期]前给予回复，谢谢啦！”也可以根据函的具体内容，提出进一步的要求或者展望合作前景等。
# （四）落款。
1. 发文机关署名。
在正文的右下方写上发文机关的名称，要写全称。
如果是公司，就写公司的正式注册名称；如果是单位，写单位的全名。
2. 日期。
在发文机关署名的下一行写上年、月、日。
日期要准确，一般以发函的日期为准。
公函的格式及种类
公函的格式及种类
公函是指由行政机关、事业单位、企事业单位等机构向外发出的正式文件，用于传达
某种信息、表达某种意见或作出某种决定。
公函通常采用正式的格式和用语，以准确、清晰地传达信息。
下面是一般公函的格式及常见种类：
1. 公函的格式：
- 信头：写明发函单位的名称、地址、邮编、电话、传真等信息。
- 发文日期：写明函件的发出日期。
- 收件人名称：写明收件人的姓名、单位名称及地址。
- 称呼：一般使用“尊敬的先生/女士”或“敬爱的同志”等。
- 正文：包括引言、主体和结尾。
引言通常用于表明发函的目的，主体是函件的详细内容，结尾常常表达祝福、感谢等。
- 签名：发函单位名称、单位章、签发人姓名及职务，并注明发文机关名称及文号等。
2. 公函的种类：
- 通知函：用于通知收件单位某种事项，如会议通知、工作安排通知等。
- 命令函：用于向下级机构或员工下达命令或指令。
- 建议函：对某一问题提出自己的意见或建议。
- 投诉函：向上级机构或部门对某一问题进行投诉。
- 邀请函：用于邀请对方参加会议、座谈会、活动等。
- 感谢函：对他人的帮助、支持或关心表示感谢。
- 辞职信：向主管提出辞职申请或解除劳动合同。
- 请假条：向主管请假或请调休的申请。
注意：实际的公函格式和内容可能因机构、情况而有所不同，上述仅供参考。
在撰写公函时应根据具体情况进行调整和补充。
公函的组成部分注释
公函的组成部分注释
公函的组成部分通常包括以下内容：
1. 发送单位信息：信头部分包括发送单位的名称、地址、电话、传真等联系方式；
2. 收件单位信息：在信头部分下方，写明收件单位的名称、地址、电话、传真等联系方式；
3. 日期：在信头部分下方，写明信函的日期；
4. 标题：在日期下方，写明信函的标题，通常用粗体字或大号字体突出；
5. 称呼：在标题下方，写明收件单位的全称或简称，如“尊敬的XX公司”或“XX先生/女士”；
6. 正文：信函的主要内容部分，一般采用正楷书写，内容详细清晰，可以分段落进行组织，每段第一行通常空两个字的位置；
7. 结尾：正文结束后，写明发件单位的相关签名，如“敬礼”或“谨启”等，紧接着是签名人的名称和职务，以及附注的日期；
8. 附件：如果有需要附上文件或资料，请在结尾处注明并列出附件的名称和数量；
9. 抄送：如果有需要抄送其他相关人员，请在结尾处注明并列出相关人员的姓名；
10. 保密性声明：如果信函内容需要保密，请在结尾处加上保密性声明。
这些是一封公函的基本组成部分，可以根据实际需要和要求进行适当的调整和变动。
公函的基本知识_公函_
公函的基本知识(1)公函的构成公函包括标题、主送机关题与正文加以介绍。
①标题一般由发文机关、事由、文种组成。
一般发函为《关于××(事由)酌函》;复函为《关于××(答复事项)的复函》。
②正文一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复酌事项和问题;希望和要求，如“务希研究承复“敬请大力支持为盼”等。
(2)公函的写作要求①要一函一事，切忌一函数事。
②要体现平等坦诚精神，主体平等，不卑不亢。
请求性函作为商洽性公文在平行或不相隶属机关单位问使用，一个突出的特点是行文单位和受文单位之间在法律、政治、经济地位方面酌平等关系，亦即主体平等。
这就要求撰拟者将这种平等意识融入请求性函的写作中，不因“有求于入”而心存卑微，刻意作恭敬语;也不因单位大或执摹权力而凌驾于人、居高临下。
力求做到不卑不亢。
③态度谦和，措辞得体。
不卑不亢不等于不讲礼貌，请求性函尤其要注意态度谦和，行文中表现出对受文单位的尊重。
尊重他人才会被入尊重，才能创造愉快酌合作氛围。
这里要特别指出酌是态度谦和不等于故作谦卑，行文讲究措辞得体适度，谦逊过度反而有损敬意的表达。
④请求明确，以城相商。
请求明确是指要开诚布公地提出问题，确切地说明是什么事，商洽什么，告知什么，请求什么，即请求对方做什么。
以诚相商是表现商洽性酌关键所在。
要充满诚意，以诚挚之心去感染入、打动人。
可以向对方介绍自己，介绍自己的意愿、方案，也可以陈述提出问题的依据、背景材料;还可以阐述理由，以取得对方的充分理解。
当然应该要言不烦，啰嗦拖沓的文字使入难有好印象，效果肯定不佳。
请求性函是程式化较少，写作相对自由的文种，其写作的艺术性较高，特别注重以理服人，以诚动人。
把握请求性与商洽性两大特点并力求二者的有机统一、协调平衡是请求性函写作的关键。
例文：关于购副档案法规及机关企事业档案室升级标准文件汇编》一书的函各县(市)、区、局、厂、矿、公司档案局、科，市宜各单位：为了促进各级档案馆室的基础业务建设，深人贯彻实施《档案法》，推动档案管理规范化、标准化、现代化进程，市局精心选编了《档案法规及机关企事业档案室升级标准文件汇编》一书。
公函的格式以及范文
公函的格式以及范文公函的格式一般包括以下几个部分：1. 发信人信息：发信人的姓名、职务、单位名称、地址、电话、传真和电子邮件等联系方式。
2. 收信人信息：收信人的姓名、职务、单位名称、地址、电话、传真和电子邮件等联系方式。
3. 信头：公函的标题，通常粗体居中显示，简洁明了地概括函件内容。
4. 正文：公函的主要内容，包括问题陈述、解释说明、建议意见等内容。
5. 结尾：公函的结束语，通常表达期望进一步的合作、致以祝好等。
6. 发信人签名：发信人在信末署名，标明发信人的姓名和职务。
7. 附件：如有需要，可以在公函中注明附件，并在信末列出附件的名称。
下面是一份公函的范文示例：发件人：XXX公司地址：XXX街道XX号电话：XXX-XXXXXXX电子邮件：************收件人：XXX部门地址：XXX街道XX号电话：XXX-XXXXXXX电子邮件：************信头尊敬的XXX部门：此函针对我司从贵部门购买的产品存在质量问题一事致以诚挚的问候。
我司于（具体时间）购买了贵部门的产品，但经过使用后发现，该产品存在（具体问题），不符合我们的需求和要求。
我们对此问题深表遗憾，并希望贵部门能尽快查明问题的原因，并给予我们一个满意的解决方案。
我们已经准备了相关的证明材料和照片作为参考，请贵部门查收。
作为长期的合作伙伴，我们对贵部门一直抱有积极的期望和信任，相信贵部门能够认真对待我们的反馈，依法依规解决此问题，并对我们的损失作出适当的补偿。
我们希望能够与贵部门共同努力，保持良好的合作关系，共同发展壮大。
最后，感谢贵部门对此次问题的重视，并期待早日取得解决方案。
如需进一步沟通或有其他问题，请随时与我司联系。
此致，XXX公司（发信人署名）附件：XXX证明材料一份。
公函组成格式与参考模板公函.doc
公函组成格式与参考模板公函公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用现将有关问题说明如下：或现将有关事项函复如下：等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。
如特此函询(商)、请即复函、特此函告、特此函复等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用此致、敬礼。
(五)结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
公函参考模板1、征询意见函关于征求意见的函(主送单位)：为了(目的)，根据(依据)，我们拟组织开展活动、工作(或研究制订了《》)，现就问题征求你们的意见(或现将《》转去)，请认真研究提出意见。
借此感谢贵公司多年来对我公司给予了大力的支持和帮助。
联系人：电话：特此函告，务请函复。
20xx年3月28日2、申请批准函关于申请的函(主送单位)：为了(目的)，根据(依据)，我公司拟(意图主旨)。
公函的结构、内容和写法范文
公函的结构、内容和写法范文由于信件的种类很多，所以在格式和内容上都很灵活。
本文主要介绍了规范性公文的结构、内容和写作方法。
这封公函由三部分组成：第一部分、正文和最后一部分。
各部分的格式、内容及写作要求如下：（1）第一部分。
主要包括标题和主要发送机构。
1.标题。
公函的标题一般有两种形式。
一是由发证机关名称、事由和字型组成。
二是由题材和语言构成。
2.主要发送机关。
也就是说，收文机关的全称或者标准化缩写，以及处理信件中事项的机关，应当在文件的最上面标明，后面加冒号。
（2）文本。
它的结构一般由开头、主体、结尾和结语组成。
1.开始。
它主要解释了寄信的原因。
一般情况下，需要先概括信的目的、依据、理由等，然后用“现将有关问题说明如下”或“现将有关事项答复如下”等过渡性词语进行如下表述。
在答复的理由部分，首先引用文件的标题和文件的名称，然后解释理由。
2.主题。
这是这封信的核心部分，主要描述了这封信的内容。
信的内容是单一的，一信一事要直接写。
无论是讨论工作、问答问题，还是征求有关主管部门的同意，都要用简洁得体的语言，把需要告知对方的问题和意见说清楚。
如果是答复，也要注意答复的针对性和明确性。
（3）结论。
一般来说，礼貌是用来给对方带来希望的。
或者请对方帮助解决问题，或者请对方及时答复，或者请对方提出意见或者请主管部门批准。
结论。
通常，应根据询问、通知、咨询或答复的事项选择不同的结束语。
如“查询（业务）”、“立即回复”、“通知”、“回复”。
有些信件可能不需要结束语。
对于普通信件，你可以像普通信件一样使用“真诚”和“恭敬”。
（5）正在关闭。
一般包括签名和书写时间。
签署机关、单位的名称，写明签署的时间、年、月、日；并加盖公章。
写信中的问题写信，首先要注意文字的简洁明了和语言的得体。
无论是在平行组织还是在非部属组织写的，都要注意文质彬彬的语气。
我们不应该依靠权力压迫或强迫他人。
我们也不应该拍马屁，拍别人马屁。
至于答复，要注意文字的针对性和答复的清晰性。
中华人民共和国 公函 格式
中華人民共和國公函格式
【原创版】
目录
1.中华人民共和国公函的概述
2.公函的格式要求
3.公函的具体使用方法
正文
一、中华人民共和国公函的概述
中华人民共和国公函，是指我国国家机关、社会团体、企事业单位在公务活动中，按照规定的格式和程序，用于传达意图、表达观点、商洽工作、请求协助、答复问题等书面文件。
公函是国家机关、团体和单位之间沟通的重要工具，具有权威性、严肃性和规范性。
二、公函的格式要求
公函的格式主要包括以下几个部分：
1.抬头：公函的开头应写明发函机关的名称、地址、邮编等，并加盖单位公章。
2.收件人：公函的收件人应写明接收单位或个人的名称、地址、邮编等。
3.公函编号：公函应按照规定的格式和序列编号，以便于管理和查找。
4.密级和保密期限：根据公函内容的秘密程度，标明密级和保密期限。
5.正文：公函的核心内容，包括发函原因、目的、具体要求等，要求表述清晰、条理清楚、用词准确。
6.发函日期：公函的落款日期，应写明年月日。
7.附件：如有附件，应注明附件名称和数量。
三、公函的具体使用方法
1.选择适当的公函格式：根据公函的内容和用途，选择合适的公函格式。
2.注意公函的语言表达：公函要求用词准确、规范，避免使用口语化和不规范的表达。
3.确保公函的格式规范：按照公函格式要求，确保公函的各个部分完整、规范。
4.及时发送和回复公函：公函应尽量在规定时间内发送和回复，以保证公务活动的顺利进行。
5.妥善保管公函：对于收到的公函，应进行归档保管，以便日后查阅。
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公函的组成部分注释公函
1.函的标题
作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容（事由）、文种组成。
较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。
也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准**市节约能源中心编制的函》。
2.函的发文字号
公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。
大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。
3.函的主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。
但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况，
（二）函的正文
1.发函缘由
这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。
如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。
这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。
2.事项
这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。
3.希望请求
这是结尾部分，向对方提出希望或请求。
或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。
最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。
还要注意针对性和时效性。
范文一：公函
**市人民政府关于在铁路压煤改线
***站建立交桥的函
**
***委员会：
**铁路压煤改线***工业站，位于我市*县***镇。
由于该站的建设，原有的***站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。
这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道，给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。
另外，铁路以南五个村的大面积耕地在路北，由于铁路所阻
，给群众的生产生活造成了很难克服的困难。
工业站在设计在
dk308+893处虽有一座净高2.5米，宽6米，长220米的单孔立交兼排水涵洞，但因纵深太长，宽度较窄，高度很低，农机车辆不能通行，农忙秋收人畜难以通过。
为此，请贵委员会给予照顾，在
dk308+430处（原***站西侧的平交道口处）建立交桥一座，以适应当地生产和需要。
可否盼复。
**市人民政府
****年**月*日
范文二：公函
关于商洽代培统计人员的函
**金融管理干部学院：
得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。
国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计工作人员，但由于力量不足，未能实现。
现在贵院决定办讲习班，我厂拟派15名统计人员随班学习，请你们代培。
如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。
代培所需费用由我厂如数拨付。
盼于复函。
此致
敬礼
***机床厂（公章）
****年*月*日公函范文公函范本单位公函。