安全文件传阅记录(发放记录)
文件收发传阅和管理制度
文件收发传阅和管理制度马合中学学校办公室负责学校对外行文和公文的收发处理工作，文件管理内容包括：第一，做好收文处理，包括：签收、登记、拟办、批办、传阅、承办等工作；第二，做好发文处理，包括：拟稿、核稿、签发、用印、分发等工作；第三，做好文书管理，包括：保管、提供借阅、整理、归档等工作。
另外，还包括学校的各种会议记录、制度文本、重大活动材料等工作。
为使我校行文和收文处理规范化，特制定本管理制定。
一、行文规定（一）凡以我校名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由指定专人拟稿，经负责人、分管人员初审后，送校办公室核稿，经校办公室核稿后送主管领导签发。
重要文件需由主管领导审核，校长签发。
联合行文必须经校长同意，方可发出。
（二）经领导签发的文稿交校办公室统一登记、分类存档。
由校办公室打印、校对、装订，上行文由校办公室发送并催办，平行文和下行文由拟稿处室分发。
二、收文处理（一）所有发至我校的公文(含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我校处理的公文)，由校办公室统一签收、登记，送校领导阅示或送有关处室办理。
（二）文件按阅件、办件进行分类。
校办公室主任负责根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送校领导批示或交有关负责人阅办。
需要办理的公文，经请示校领导后办理，办公室根据文件内容、领导批示予以催办。
1、传阅的文件，交给有关人员签字传阅，传阅完毕，收回存档。
2、转发交办的文件，交经办人签收，如果找不到相关人员，可及时电话联系，如属重要文件，应定期收回，要按规定上报、清退。
3、各负责人办理的公文，应送主办部门，紧急文件先办后阅，办理与传阅同时进行。
4、对急办件，办公室应立即将文件送交校领导批阅。
领导不在时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务人员办理。
事后及时向校领导汇报并做好督办工作。
5、各部门来文有限制日期要求的，应及时催办，发现问题，及时汇报。
（三）一般公文通过学校群传阅给相关老师。
生产文件档案管理制度(4篇)
生产文件档案管理制度（4篇）生产文件档案管理制度（通用4篇）生产文件档案管理制度篇11、目的为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。
本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。
2、职责2.1、安全生产规章制度和操作编程的编制、评审和修订由行政部牵头，生产部主管收集、整理、编制并拟定文件和制度，公司总经理签字同意生效后可以下发各部门实施和遵守。
文件的使用：安全生产标准化体系管理文件由行政部统一发放，并做好发放登记工作；技术性文件由生产部门负责发放，并做好发放登记工作；其他部门的专业文件由主管部门负责发放，并做好发放登记工作。
2.2、各单位负责本单位文件档案的管理，并负责监督检查和考核。
2.3、各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。
3、内容3.1、文件资料收集安全生产文件档案内容如下：安全生产会议记录（含纪要）、安全费用提取使用记录、员工安全教育培训记录、劳动防护用品采购发放记录、危险源管理台帐、安全生产检查记录、授权作业指令单、事故调查处理报告、事故隐患整改记录、安全生产奖惩记录、特种作业人员登记记录、特种设备管理记录、外来施工队伍安全管理记录、安全设备设施管理台账（包括安装、运行、维护等）、有关强制性检测检验报告或记录、新改扩建项目“三同时”、风险评价信息、职业健康检查与监护记录、应急演习信息、技术图纸等。
3.2、立卷归档3.2.1、文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的.齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。
3.2.2应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。
3.2.3 、各单位在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。
3.2.4、各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。
3.2.5、不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。
文件和记录管理制度
记录借阅登记表（R02—1）
序
记录名称
号
编 号 借阅 批准 借阅 归还 人 人 日期 日期
过期记录销毁记录（R02—2）
记录名 称 生成部
编号：
记录编 号 生成时
门 保存期 限 处理情况：
间 批准 人
执行 人
月日
见证 人
年
55记录151文件发放回收记录表r011252收文登记表r012353文件更改通知单r013454作废文件处理记录r01455受控文件清单r016文件发放回收记录表r0111文件名称文件编号受控号发放日期收文部门份数签收人旧文件回收人及回收日期备注收文登记表r0122收文日期收文编号来文单位原文字号文件标题份数每份张数收者签名领导批示处理意见领导签名主附文件更改通知单r0133编号
部门副总审核所辖职责的安全管理文件及规章制度，经 公司总经理审批后发布实施。 4.1.3 标识
公司安全管理文件统一采用“东深工程[****]***号格 式，[****]——代表年度，***——文件编号，由行政部统 一管理。 4.1.4 收发 4.1.4.1 建设管理部（技术质安部）具体承办安全管理规章 制度的登记、发放、回收工作； 4.1.4.2 对所有受控版本由行政部进行统一编号； 4.1.4.3 行政部负责发放到相关领导、部门和项目部，并做
编号：
印发日期：
作废
新文件执
文件
行日期
处理
方式
文件名称 页 章 修改内容（摘要） 更改 部门 分
码节
方式 负责 管
人领
导
作废文件处理记录（R01-4）
文件名 称
发放范 围
作废时 间
处理情况：
文件编 号
处理方 式
文件及制度、职责
文件及制度、职责目录一、文件管理制度 (2)1. 文件分类与归档 (3)1.1 各类文件概述 (4)1.2 文件归档标准与流程 (5)1.3 文件保存与备份规定 (6)2. 文件发放与回收 (7)2.1 文件发放范围及流程 (8)2.2 文件回收时机与方式 (9)2.3 文件传阅与签收要求 (11)3. 文件使用与保密规定 (12)3.1 文件使用权限划分 (12)3.2 保密文件标识及保护措施 (14)3.3 文件外借与销毁流程 (15)二、制度建设与完善 (16)1. 制度建设总体要求 (17)1.1 遵循法律法规原则 (19)1.2 结合实际情况进行制定 (19)1.3 定期评估与调整制度 (20)2. 制度建设流程与实施细则 (22)2.1 立项申请与审批流程 (23)2.2 制度起草与征求意见环节 (24)2.3 制度审核、批准及公布步骤 (26)三、部门职责划分 (26)1. 行政部门职责 (28)1.1 行政管理职责概述 (29)1.2 人力资源管理工作内容 (30)1.3 财务管理与物资采购任务 (32)2. 技术部门职责 (32)2.1 技术研发与创新工作方向 (33)2.2 技术支持与解决方案提供任务 (35)2.3 技术文档管理与知识产权保护内容 (36)一、文件管理制度为了规范公司文件的管理流程，确保文件的准确性、完整性和保密性，特制定本文件管理制度。
文件起草过程中，应充分征求相关部门意见，确保文件内容的合理性和可行性。
发放文件时，应建立《文件发放登记表》，记录文件名称、份数、领取人等信息。
文件回收时应检查文件完整性，对破损或遗失文件应及时向文件管理部门报告并作相应处理。
归档文件应填写《文件归档清单》，详细记录文件名称、日期、份数等信息。
文件保管期限应根据文件性质和公司规定进行确定，确保文件长期可用。
文件废止时应注明废止原因，并将废止文件妥善销毁，避免泄露公司机密。
各部门应指定专人负责本部门的文件管理工作，确保文件的有效传递和妥善保管。
安全生产文件和档案管理制度（5篇）
安全生产文件和档案管理制度一、文件管理制度1. 目的确保安全生产相关文件的编制、传输、储存、使用和销毁等过程的规范性和有效性，保障安全生产工作的顺利进行。
2. 适用范围适用于所有安全生产文件的管理。
3. 文件编制(1) 文件应明确名称、编号、日期、主题、保密级别等基本信息。
(2) 文件应由专人负责编制，并由有关部门审核和批准。
(3) 文件内容应真实、准确、完整，表述清晰、简明、易理解。
4. 文件传输(1) 文件传输方式包括纸质传递、电子传递等，传递过程要确保文件的安全性和完整性。
(2) 文件传递应有传递记录，记录传递时间、传递人员等相关信息。
5. 文件储存(1) 纸质文件应存放在封存保管的柜子或柜子里，定期检查文件状态，确保文件的完好无损。
(2) 电子文件应进行分类储存，制定储存措施，防止文件丢失和损坏。
6. 文件使用(1) 文件的使用应按照相关程序和权限进行，谨慎处理。
(2) 对涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息的文件，应严格控制访问权限。
7. 文件销毁(1) 对于无效、过期的文件，应及时进行销毁，避免造成混淆和错误的使用。
(2) 文件销毁应有明确的流程，包括审批、记录等环节，确保文件的安全销毁。
二、档案管理制度1. 目的规范安全生产档案的建立、管理和利用，保障安全生产工作的追溯性和可持续性。
2. 适用范围适用于所有安全生产档案的管理。
3. 档案管理机构设立专门的档案管理机构，负责安全生产档案的管理工作，包括档案的收集、整理、保存、借阅、调阅、销毁等。
4. 档案分类按照安全生产的不同领域和内容，对档案进行分类，便于管理和检索。
5. 档案记录对于每个档案，应有明确的记录，包括档案名称、编号、日期、主题、保密级别等基本信息。
6. 档案保存档案应按照规定的保存期限进行保存，确保档案的完整性和可准确性。
7. 档案利用档案的利用应按照相关程序和权限进行，确保档案的合法性和安全性。
8. 档案借阅和调阅档案的借阅和调阅应有明确的程序和规定，申请借阅和调阅的人员应提供相关证件和理由。
ISO管理体系文件管理规定
目录项目管理部文件管理制度为了规范施工项目管理部文件管理,理顺各类文件的收集、整理和归档职责,做到文件往来清晰有据、检索方便、可追朔性强,特制订项目管理部文件管理制度;一、项目文件分类二、项目文件说明1、总承包人项目规划文件;包括：项目管理实施规划、项目协调程序、质量计划、安全/HSE管理规划、进度控制规定等;这类文件由项目管理部各职能组或专业技术人员根据项目情况编制,内部审核后报业主确认,作为项目指导控制类文件;2、合同协议类文件;包括：总承包合同、分包施工合同、补充协议、纪要;3、总分包资质备案文件;包括：分包资格报审、现场管理体系核查;该类文件需要向业主/监理报审;4、计划进展类文件;包括：1、开工报告;包括总承包商向业主/监理提交的开工报告及分包商向总承包商提交的开工报告;开工报告是确定工期、合同履行的重要依据;2、施工总进度计划,季、月计划和三周滚动进度计划,上述进度计划报审表;3、工程暂停/复工令,工程延期审批;4、项目施工月进展报告;5、工程施工日志;工程施工日志由各职能组负责人组织每日编写,施工经理负责督促检查,按月汇集成册后交项目秘书归档;工程施工日志表格使用项目所在地规定的通用表格;6、会议纪要;按照管理关系和形成纪要方可按以下分别存放、归档;业主/总包会议纪要,纪要由业主方形成；总包/业主会议纪要,纪要由总包方形成；监理/总包会议纪要,纪要由监理方形成；总包/分包会议纪要,纪要由总包方形成；其他,纪要由组织方形成;纪要应由现场负责人统一签发,项目秘书收集保管;7、申请/报告类文件;主要是对业主、监理、质量监督站、检测机构等形成的文件;跟踪该类文件的审批、回复,文件存放需要闭合;8、工作联系单/工程备忘录类文件;按照管理关系和形成文件方,可按以下分别存放、归档;跟踪该类文件的审批、回复,文件存放需要闭合;1、总包/业主工作联系单/工程备忘录,文件由总包方形成;2、总包/分包工作联系单/工程备忘录,文件由总包方形成;3、总包与其他相关方的工作联系单/工程备忘录,文件由总包方形成;4、分包/总包工作联系单/工程备忘录,文件由分包方形成;9、总包通知;对施工分包商/设备材料供应商的指令性管理文件,由项目经理/施工经理统一签发,必须有分包商的回复文件,文件存放需要闭合;10、造价费用控制文件;应由造价员师组织整理,包括对业主的资金计划、付款申请及审批,对分包商的进度款审批,变更费用控制文件,竣工结算;其中现场签证、报价确认单等与施工管理密切相关工作;11、安全管理文件;安全管理文件主要包括但不限于以下：1、总包人安全管理规划、方案,管理规定;2、分包人安全资质、人员资格资料备案审查文件;3、安全专项方案及报审文件;4、总包人现场核查记录文件;5、总包人内部人员培训文件;6、总包人安全检查文件;7、总包人安全管理总结文件;12、现场采购文件;应由采购组整理,还需及时将业主采购的设备/构配件/材料的质量保证资料,做详细统计,以备工程验收需要;13、图纸;除按合同规定向有关方提供的施工图纸外,工程项目管理部现场应至少保存两套完整的施工图纸,由项目资料员按专业统一编目保管;图纸原则上不外借,内部借阅需报项目经理批准,并办理借阅手续;借阅人对所借图纸的完整性、安全性负责;14、现场施工文件;包括：1、综合部分施工组负责整理、汇总;包括：A、设计交底、图纸会审,设计变更、洽商;按照专业分类,编制资料统计表,标明专业、已发单位;B、施工组织设计、施工方案及审批文件;编制资料统计表,标明专业、分包单位;C、设备/构件/材料报验资料;包括：报验申请表、数量清单、质量证明文件及复试报告;编制资料统计表,标明专业、涉及部位、采购单位、数量清单、质量证明文件及复试报告份数;业主采购设备/构件/材料的资料按前述“12”执行;2、土建建筑与结构工程部分：包括测量定位资料、地基资料、施工试验记录、隐蔽工程检查记录、施工记录、质量检验记录、质量事故处理记录等;由各专业组形成整理、专业组负责人审核、施工组汇总;当为分包项目时,分包人负责按照要求形成整理,总包专业负责人审核、施工组汇总;3、安装工程部分：包括非标设备件制安、工业设备、工业管道、电气装置、自动化仪表等安装工程的质量检验及报验表、质控表、中间交接表、隐藏工程检查记录、相关试验检测记录等;由机电安装组或专业技术人员形成整理、施工组汇总;当为分包项目时,分包人负责按照要求形成整理,总包专业负责人审核、施工组汇总;15、竣工验收文件：包括竣工总结、竣工验收记录、工程交接证书等;由项目经理负责,施工组具体组织实施;16、文件收/发放记录包括图纸发放记录;上述文件应按类别存放于按国家标准定制的档案盒中,建立目录统计,随工程进展同步;工程竣工时,经相关人员检查统计后形成最终卷内目录,形成卷内备考表;同时在条件允许时应建立一套电子版档案;三、项目文件记录1、项目文件要以项目工程的特点、建筑工程资料管理规程、城建档案管理规定、施工合同、造价管理规定以及甲方、监理的要求和现场的实际情况为依据形成;2、形成文件时一定要真实、及时;尤其是经济签证文件,原则上要坚持先签证后施工;未及时签证的,一定要在签证事项发生后规定的时效内,补送签证文件;技术性文件要同步工程进展及时收集整理归档;3、以项目管理部名义向外发送文件必须经过项目经理的签发;要求外发文件：规范、文体一致、诉求明确、用词准确、言之有物、有礼有据有节;4、当特殊情况下需要以总公司名义向业主、监理或其他相关部门和单位行文时,项目管理部先起草稿,经总公司领导审定后再行正式文;5、文件往来一般采用直接送达和挂号信两种方式进行;直接送达时须收文方进行签收;直接送达成本高或有可能拒收签时采用挂号信寄发,寄发后须保存好存根存根交资料员保管,以备用;6、项目管理部内部文件往来实行收发文本登记制度;收文方既要在发文方的发文本上签收,又要在己方的收文本上登记;7、收发文登记要记录序号、文件名称、收发文方、收发日期、收发人等内容;登记要及时,以免漏记错记;四、发文管理1.项目管理部上报下发正式文件的权力集中项目管理部经理;项目管理部业务各部门或个人一律不得自行向上、向下发送正式文件;项目管理部上报下发的正式文件一律需加盖项目管理部公章后方可生效;2.项目管理部业务部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置的均需项目管理部经理同意后方可加盖项目管理部公章上报或下发,并由项目资料员登记台帐;3.凡是以项目管理部名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报,均属发文范围;4.项目管理部下发文件主要用于：1公布项目管理部规章制度；2转发上级文件或根据上级文件精神制订的文件；3公布单位重大生产、技术、管理等工作的决定；4发布有关奖惩决定和通报；5其他有关重大事项；5.项目管理部上行文、外发文主要用于：对上级机关、总公司、业主、监理或设计院呈报工作计划、请示报告、处理决定等；五、收文管理1、文件的签收：项目管理部外部文件均由项目管理部资料员负责登记签收;项目管理部外出人员开会带回的文件及资料应及时送交项目管理部资料员进行登记、编号、存档、建立台帐;复印件供使用和传阅;2、文件编号保管：项目管理部资料员签收后应及时附上"文件处理传阅单",作分类登记编号、保管;3、文件阅批与分发：凡正式文件均需由项目管理部资料员及时送项目经理批示;按照批示,资料员区别对待文件传阅和复印件分发;文件传阅和复印件分发要及时送达有关人员或业务组,并履行相关手续;4、文件传阅与催办：传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定,对尚未传达的文件不得向外泄露内容；阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件交项目管理部资料员,阅批文件一般不得超过当天,阅后应签名以示负责;项目管理部主要负责人如有“批示”、“拟办意见”,项目管理部资料员应负责督促、提醒有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜;六、立卷与归档1、文件的归档范围：1.凡下列文件统一分别由资料员负责归档：1上级机关来文,包括上级对项目管理部报告、申请的批复；2项目管理部发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、生产工作的各类计划统计、季度、年度报表等；3各种例会记录；4参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本单位在会上汇报材料等；5上级机关领导同志来单位检查视察工作的报告、指示记录,以及本单位向上级进行汇报的提纲和材料；6反映本单位生产活动、先进人物事迹及领导工作等的音、像摄制品；8项目管理部向上级请示批复的文件及上报的有关材料;2.业务部分：各分部日常工作中形成的活动资料,由各业务组和各分部负责立卷归档;各分部要建立健全文件管理制度,分部文件由分部业务组统一管理;2、立卷要求1.文件立卷应按照内容、名称、时间顺序,分门别类地进行整理归档;2.立卷时,要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全,保持文件、材料的完整性;3.要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则;重要工作、重要会议或涉及造价形成的文件材料,要及时立卷归档;4.竣工验收前,各业务组文件要按竣工验收资料规范和城建档案要求整理,交资料员统一归档;七、资料移交1、项目竣工初验后,根据验收意见全面整理竣工移交资料;2、送城市档案馆初验移交资料,按档案馆意见现行整理;3、整理符合要求后,正式移交资料前必须事先报告总公司主要负责人,根据领导意见,掌握好移交时间;4、移交时必须取得移交证书;郑州xxxx有限公司二0一四年八月十日。
文件会签单
文件会签单发文审批单发文处理记录单文件发放清单（一）文件发放清单（二）文件接收清单收文处理记录单文件借阅记录单文件修订页编制：审核：批准：年月日文件销毁清单质量、环境、职业健康安全管理记录控制清单信息交流、协商与沟通报告管理评审计划表管理评审报告表项目信息登记台帐资格预审文件评审表招标文件评审表投标计划及分工表注：经济标及技术标“编制人”栏所列居首者为该专业负责人。
标前现场踏勘报告投标疑问记录投标报价内容确认单（商务标）编制人/日期：审核人/日期：投标报价内容确认单（经济标）工程名称：编号：BG-ZH-17B-1/2编制人/日期：审核人/日期：编制人/日期：审核人/日期：编制/日期：审核/日期：编制/日期：审核/日期：投标书封标核查表编制人/日期：审核人/日期：投标文件评审表开标记录表开标日期：记录人：中标工程交底记录编号：BG—ZH—23注：若此表不足以填写交底内容，可另加附页。
此表须后附《营业交底会议纪要》。
投标总结报告编制人/日期：审核人/日期：法律法规及其他要求获取登记表法律法规及其他要求清单环境因素调查表职业健康安全危害因素调查表环境因素识别与评价台帐危害因素识别与评价台帐I、不符合法律法规及其它要求；II、曾发生过事故，仍未采取有效控制措施；III、相关方合理抱怨或要求；IV、直接观察到的危险；V、定量评价（LEC法）重大环境因素清单重大危害因素清单a、制定目标、指标管理方案；b、制定管理措施；c、培训与教育；d、制定应急预案；e、加强现场监督检查；f、保持现有措施在施项目顾客满意度测评表编号：BG—ZH—33竣工项目顾客满意度测评表顾客满意度分析报告管理体系内部审核工作计划内部审核检查表内部审核现场检查情况记录表。
标准化文件目录
AQ1023-08 安全设施登记汇总表
AQ1023-09 设备设施（安全设施）保养维护记录
AQ1023-10 安全标志、告知牌一览表
AQ1023-11 设备检维修计划
AQ1023-12 生产装置的开停车方案及操作记录
参考记录时间 发生时 发生时
无变化，永久
无变化，永久 每月
无变化，永久
备注
包括备用设备定期盘车记录 包括安全设施
安全培训效果调查表 培训分析表 企业负责人、安全管理员资格证书登记表 特种作业人员及特种设备作业人员登记表 三级培训教育记录卡 三级培训教育考试试卷 培训考核记录 培训课件 岗位从业人员资格标准 安全技能考核记录 管理部门、车间安全活动管理制度
参考记录时间
半年 半年 半年
每季 发生时 每天 每天
三天及以上
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A级要素
文件编号
AQ1023-13
AQ1023-14
AQ1023-15
AQ1023-16
AQ1024
AQ1025
AQ1025-01
AQ1025-02
AQ1025-03
AQ1026
AQ1026-01
AQ1026-02
AQ1027
AQ1028-01
AQ1027-02
AQ1027-03
年初
年初
备注
发生时 发生时 发生时 发生时 发生时 发生时 发生时 发生时 发生时 发生时
安全标准化宣传学习记录 风险评价安全培训记录 法律法规安全培训记录 规章制度安全培训记录 操作规程安全培训记录 转岗、离岗人员安全培训记录 承包商安全培训记录 外来参观、学习人员安全培训记录 检维修人员安全培训记录 危险化学品危害告知培训记录 值班干部培训考核记录 应急救援预案培训记录