合同管理系统
合同管理系统详细设计说明书

合同管理系统详细设计说明书引言合同管理系统是一个用于管理合同信息、查看合同状态、生成合同报表等功能的系统。
本文档将详细说明系统的设计架构、功能模块、数据库设计以及系统的实现细节等内容。
设计目标合同管理系统的设计目标如下: - 实现合同信息的录入、编辑、删除功能,方便管理人员对合同进行操作; - 提供合同信息的查询功能,方便用户查找特定合同; - 根据合同状态生成合同报表,方便管理人员进行数据分析; - 实现权限管理,确保只有授权人员才能访问系统; - 提供用户友好的界面和操作方式,方便用户使用。
系统架构合同管理系统采用三层架构,包括数据访问层、业务逻辑层和表示层。
数据访问层数据访问层负责与数据库进行交互,包括合同信息的增删改查等操作。
使用数据库技术,存储合同信息和用户权限信息。
业务逻辑层业务逻辑层负责处理系统的核心业务逻辑,包括合同信息的验证、处理合同状态变更、生成报表等功能。
同时,业务逻辑层也会处理用户权限验证、系统日志记录等功能。
表示层表示层负责与用户进行交互,接收用户的操作请求,并将结果展示给用户。
可以采用Web界面或者客户端界面等形式。
功能模块合同管理系统包括以下功能模块:用户管理模块•注册新用户:用户可以通过该功能注册新的系统账号。
•登录:已注册的用户可以通过该功能登录系统。
•用户权限管理:管理员可以通过该功能管理用户的权限,包括分配用户角色、设置用户权限等。
合同管理模块•合同信息录入:用户可以通过该功能录入合同的基本信息。
•合同信息编辑:用户可以通过该功能对已有合同进行编辑。
•合同信息删除:用户可以通过该功能删除不需要的合同信息。
•合同信息查询:用户可以通过该功能根据合同编号、合同名称等条件进行合同信息的查询。
合同状态管理模块•合同状态变更:用户可以通过该功能将合同的状态从草稿改变为已生效、已过期等。
•合同状态查询:用户可以通过该功能查询合同的当前状态。
报表生成模块•合同报表生成:用户可以通过该功能根据合同状态、时间范围等条件生成合同报表。
合同管理系统

合同管理系统合同管理系统是指对各类合同进行全程管理、归档和查询等工作的系统。
该系统主要包含以下功能:1. 合同录入:可以将各类合同信息进行录入,包括合同编号、合同名称、合同类型、签订日期、合同金额、合同起止时间等。
通过系统的录入功能,可以将合同信息快速地导入系统中,避免了手动录入的繁琐和可能出现的错误。
2. 合同查询:用户可以根据合同编号、合同名称、合同类型等关键字进行查询,系统能够快速地查找到符合条件的合同信息,提高了查询效率。
同时,系统还可以根据时间范围进行合同查询,方便用户进行合同的跟踪和管理。
3. 合同变更:在合同管理过程中,往往会有一些情况需要对合同进行变更,如合同内容的修改、合同金额的调整等。
合同管理系统可以支持用户对已经签订的合同进行变更操作,并记录下变更前后的合同信息,确保合同的变更过程有据可查。
4. 合同归档:当合同生效或终止后,系统将自动将合同归档,将合同信息存储在系统中,方便用户随时进行查询。
合同归档功能还可以支持将合同信息导出为PDF或Excel等格式,方便用户进行打印和存档。
5. 合同提醒:合同管理系统可以帮助用户进行合同到期提醒,用户可以根据合同结束日期设置提醒时间,系统会在合同即将到期时发送提醒消息给相关人员,避免合同到期而忘记续约或处理的情况。
6. 合同统计:系统可以统计合同的数量、金额、类型等信息,并生成报表供用户查看。
通过统计分析,用户可以了解合同的整体情况,为决策提供参考依据。
7. 权限管理:系统可以设定不同用户的权限,确保合同信息的安全性和保密性。
只有经过授权的人员才能进行合同的录入、修改和查询等操作,保护合同信息的安全。
合同管理系统可以极大地提高合同管理的效率和便利性,减少人为错误和遗漏,推动企业合同管理工作的规范化和科学化。
同时,合同管理系统还可以实现合同信息的电子化和无纸化,降低企业的成本和环境压力。
合同管理系统

合同管理系统合同管理是企业中非常重要的一项工作,它涵盖了合同的起草、审批、签订、履行和管理等多个环节。
为了提高合同管理的效率和准确性,许多企业都引入了合同管理系统。
本文将从合同管理系统的定义、功能和优势等方面进行论述。
一、合同管理系统的定义合同管理系统是指利用信息技术手段,对合同全生命周期进行全面管理和控制的软件系统。
它通过集成各个环节的数据和流程,实现了合同的全流程管理和监控,提高了合同管理的效率和准确性。
二、合同管理系统的功能1. 合同信息管理:合同管理系统可以对合同的基本信息进行录入、查询和修改,包括合同名称、编号、参与方、签订日期、生效日期、终止日期等内容,便于合同的管理和跟踪。
2. 合同审批流程管理:合同管理系统可以定义合同审批的流程和规则,实现自动化的合同审批流转,并提供审批记录和审批状态的查询,减少合同审批的时间和人力成本。
3. 合同履行监控:合同管理系统可以通过提醒和提示功能,对合同的履行情况进行监控和跟踪,及时提醒合同相关人员履行合同义务,避免合同的漏办和失效。
4. 合同变更管理:合同管理系统可以记录并管理合同的变更情况,包括合同条款的修改、合同金额的调整等内容,提供变更申请和变更审批的功能,确保合同变更的合规性和可控性。
5. 合同统计与报表分析:合同管理系统可以根据需求,生成合同相关的统计报表和分析图表,帮助企业进行合同的分析和评估,为管理决策提供参考依据。
三、合同管理系统的优势1. 提高管理效率:合同管理系统实现了信息化管理,减少了纸质合同的存储和检索时间,提高了合同管理的效率,减少了人力成本。
2. 提升管理水平:合同管理系统提供了全面、准确的合同管理信息,帮助企业实现对合同全生命周期的监控和跟踪,提升了合同管理的水平和规范性。
3. 降低风险风险:合同管理系统可以对合同进行有效的监控和管理,减少了合同风险的发生概率,保护了企业的合法权益。
4. 提升客户满意度:合同管理系统可以提供合同履行情况的查询和跟踪功能,及时提醒客户履行义务,提升了客户的满意度和忠诚度。
合同管理系统的作用

合同管理系统的作用
合同管理系统是一种用于管理和监控合同生命周期的软件工具,它能够帮助企
业有效地管理合同的创建、执行、监督和归档。
合同管理系统的作用主要体现在以下几个方面:
1. 提高效率,合同管理系统能够自动化合同流程,简化合同起草、审批和签订
的步骤,节省时间和人力成本。
通过电子化合同管理,可以快速查找和访问合同文件,加快合同执行速度,提高工作效率。
2. 降低风险,合同管理系统能够规范合同的起草和执行流程,确保合同条款的
合法性和合规性。
系统可以提醒合同到期时间、自动更新合同条款,减少合同管理中的风险和漏洞,保护企业利益。
3. 提升可视化,合同管理系统能够实现对合同执行情况的实时监控和跟踪,提
供数据分析和报告功能,帮助管理者了解合同执行情况,及时发现问题并采取措施,提升合同管理的可视化程度。
4. 强化合作,合同管理系统能够实现多部门、多人员之间的协同合作,促进信
息共享和沟通,提高团队合作效率,减少信息沟通和协作中的误差和矛盾。
总之,合同管理系统在企业的合同管理工作中发挥着重要作用,能够提高管理
效率,降低风险,提升可视化和加强合作,是企业合同管理的重要工具。
合同管理系统

合同管理系统合同管理系统是一种用于管理和监控合同的软件系统,它能够提供对合同的统一管理、全面监控和及时反馈,减少合同管理过程中可能出现的纰漏和失误,提高合同管理的效率和准确性。
合同管理系统的主要功能包括合同的录入、保存、查询、修改和维护,合同的审批流程管理,合同执行和跟踪,合同的统计和报表生成等。
首先,合同管理系统可以对各类合同进行录入和保存,包括销售合同、采购合同、劳动合同等。
系统可以将合同的基本信息进行记录,如合同名称、合同编号、合同类型、合同签署时间、合同有效期等,同时也可以上传合同的电子文档,方便合同的查阅和管理。
此外,系统还可以对合同进行分类和标记,以方便用户进行快速的查询和检索。
其次,合同管理系统可以提供合同审批流程的管理功能。
系统可以根据企业的具体需求和流程设置合同的审批流程,并且可以自动推送合同审批的通知和提醒。
审批人可以通过系统进行合同审批,并且可以在审批过程中进行意见的反馈和修改。
系统还可以记录合同的审批历史和流程,以便进行审批结果的跟踪和分析。
此外,合同管理系统还可以对合同执行过程进行监控和跟踪。
系统可以提供合同的执行情况和进度的实时监控,以确保合同的按时履行。
系统可以生成合同执行计划和提醒,帮助用户进行合同的执行管理和控制。
同时,系统还可以记录合同执行过程中的问题和异常情况,并及时进行反馈和解决。
最后,合同管理系统还可以提供合同的统计和报表生成功能。
系统可以根据用户的需求生成各类合同的统计分析报表,如合同的签订数量、金额分布、执行情况等。
报表可以按照时间、部门、合同类型等进行筛选和分析,以方便用户对合同管理的整体情况进行了解和掌握。
综上所述,合同管理系统能够提供合同的统一管理、全面监控和及时反馈,有效地降低了合同管理过程中的风险和失误,提高了合同管理的效率和准确性。
通过合同管理系统的应用,企业能够更好地管理和控制合同,将合同管理过程变得更加规范、科学和可靠。
合同管理系统的优势和价值不仅限于提高管理效率和准确性,还包括以下几个方面。
完整合同管理系统功能说明

完整合同管理系统功能说明在当今商业世界中,合同管理是企业运营的重要环节。
一个高效、完整的合同管理系统能够帮助企业有效地规范合同流程、降低风险、提高效率和保障合规性。
下面将详细介绍完整合同管理系统所应具备的功能。
一、合同创建与编辑合同管理系统应提供便捷的合同创建工具,用户可以选择从模板创建合同,也可以从头开始自定义编写。
系统应支持多种格式的合同文件,如 Word、PDF 等,并具备强大的编辑功能,包括文本编辑、格式调整、插入图表等。
在创建合同过程中,系统可以自动填充一些常见的条款和信息,减少重复输入的工作量。
二、合同审批流程一个严谨的审批流程是确保合同合规性和有效性的关键。
系统应支持自定义审批流程,用户可以根据合同的类型、金额、业务部门等因素设置不同的审批节点和审批人员。
审批人员可以在线查看合同内容,提出修改意见和审批结果。
系统应实时跟踪审批进度,并及时通知相关人员。
三、合同存储与检索合同管理系统需要提供安全可靠的合同存储功能,确保合同数据的完整性和保密性。
同时,系统应具备强大的检索功能,用户可以通过合同编号、合同名称、客户名称、签订日期等多种条件快速查找所需合同。
此外,系统还应支持全文检索,方便用户在合同内容中查找特定的关键词或条款。
四、合同执行跟踪合同签订后,对合同执行情况的跟踪至关重要。
系统应能够记录合同的履行进度,如付款进度、交货进度、服务提供进度等。
用户可以设置提醒功能,在关键节点自动提醒相关人员采取行动。
同时,系统可以生成合同执行报告,帮助管理层了解合同执行的整体情况。
五、合同变更管理在合同执行过程中,可能会出现需要变更合同的情况。
系统应支持合同变更的申请、审批和记录。
变更后的合同版本应自动保存,并与原合同相关联,以便追溯合同变更的历史记录。
六、合同到期提醒合同都有一定的有效期,系统应能够提前提醒用户合同即将到期,以便用户及时进行续签或终止等处理。
提醒方式可以包括邮件、短信等多种形式。
合同管理系统

合同管理系统合同管理系统是一个非常重要的企业信息管理系统,其作用在于管理和跟踪企业中签订的各类合同,对于企业正常运营和合规经营具有至关重要的作用。
本文将就合同管理系统的相关概念、功能和优势等方面进行详细阐述。
一、合同管理系统的概念和意义合同管理系统是一种对企业内外部合同进行管理和维护的软件系统。
在企业内部,各部门之间经常签订各类合同,包括采购、销售、人力资源、房地产租赁等。
这些合同需要保证合法、安全、有效、及时,比如,及时得知合同到期时间、合同执行情况等。
一个好的合同管理系统能够满足企业对合同的管理需求,通过合同的分类、导入、查询等多种方式来保证合同的安全性和有效性。
企业通过建立一个规范的合同管理系统,可以提高内部合同的管理效率,降低合同风险和节约管理成本,并为公司管理提供有力的指导依据,实现合同管理的全面化、规范化和系统化。
二、合同管理系统的功能及特性合同管理系统与传统的文档管理系统不同之处在于其具备以下功能和特性:1、合同管理与跟踪:合同管理系统可以覆盖合同的全生命周期,可以实现合同的存储、追踪和管理,包括合同拟定、复核、签署和执行等全过程。
2、合同提醒和定期查询:通过设定提醒功能,合同管理系统能够定期查询所有合同的执行情况和到期时间,提醒工作人员该及时处理。
3、合同分类和分级管理:以部门或项目组为单位进行合同分类,方便管理员对各部门的合同进行分级管理。
4、合同文本的统一规范:规范合同文本的格式和管理流程,减少合同管理上的不规范行为的发生。
5、权限管理:通过设置不同的权限等级和范围,保证彼此协作时的准确性和透明性。
6、提高保密性:保证合同资料的安全和机密性,防止信息泄露导致的财务风险。
三、合同管理系统的优势1、提高效率:合同管理系统能够使每一个合同得到规范化的处理,减少了手动操作的误差,可以快速地展现每项合同的状态和执行情况,大大缩短了工作时间和提高了生产效率。
2、减少错误:通过规范化流程来进行合同管理能够减少人为造成的错误,并能便捷地发现和纠正各类问题。
合同管理系统内容简介

合同管理系统内容简介合同方信息甲方:______________________________________乙方:______________________________________第一章总则第一条目的本合同旨在为甲乙双方建立一个高效、规范的合同管理系统,以促进合同条款的准确、完整和及时执行。
第二条适用范围本合同管理系统适用于甲乙双方签订的所有合同,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、劳务合同等。
第三条原则甲乙双方应根据诚实信用原则、公平公正原则、合法合规原则制定和管理合同。
第二章合同管理第四条合同起草1. 合同由甲乙双方共同协商起草。
2. 合同条款应明确、具体、完整,并符合法律法规的规定。
3. 合同应包括合同双方名称、合同标的、合同价款、履行期限、违约责任等主要条款。
第五条合同审查1. 合同起草完成后,由甲乙双方各自的法律顾问审查。
2. 法律顾问应主要审查合同条款的合法性、完备性、一致性和可执行性。
3. 合同审查完毕后,由合同双方签字确认。
第六条合同存储和保密1. 已执行的合同应妥善保存,并由合同管理部门统一管理。
2. 未经合同双方同意,任何一方不得将合同内容泄露给第三方。
第三章合同履行第七条合同履行义务1. 合同双方应严格按照合同条款履行各自义务。
2. 任何一方不得擅自变更、中止或解除合同。
3. 合同履行过程中,任何一方发现有影响合同履行的因素,应及时通知另一方并协商解决。
第八条合同变更1. 合同变更必须经合同双方协商一致。
2. 合同变更应以书面形式确认。
3. 合同变更不影响合同原有条款的效力。
第九条合同解除1. 合同双方经协商同意可以解除合同。
2. 任何一方违反合同条款,致使合同无法履行,另一方有权解除合同。
3. 合同解除后,双方应按照合同规定办理结算和移交事宜。
第四章违约责任第十条违约责任1. 任何一方违反合同条款,应承担相应的违约责任。
2. 违约责任主要包括赔偿损失、支付违约金、解除合同等。
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【篇二:合同管理系统】合同管理系统,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。
完善的合同管理是公司健康运作的一个重要标志。
然而,完善的合同管理需要公司许多的资源,如何简化合同的管理而不失其完整、科学是许多公司头痛的问题。
秉承“为中小企业服务”的宗旨,潜心研究开发了《合同管理专家CMExpert 》,有效的解决了简单易用和功能强大的矛盾,提供近100 个合同模板,完美的结合WORD 、EXCEL、ACCESS 软件,可以将以前的WORD 格式合同导入系统,保护用户的投资,做到半小时可以用顺手。
并且,结合中国公司的实际情况,将客户管理和项目管理也融合到合同管理中,真正体现优化公司资源的目的。
自动化的合同结算提醒有效的保护了公司的资金运营安全。
统计功能使拖放字段的方式即可实现不同的统计,真正简化了烦琐的统计过程,而且非常高效。
合同依其标的不同,划分为一定的类型,包括:转移标的物所有权的合同(买卖合同、供用电水气热力合同、赠与合同);转移标的物用益权的合同(租赁合同、融资租赁合同、完成工作的合同、承揽合同、建设工程合同);给予信用的合同(借款合同);提供服务的合同(运输合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同);转移智慧成果的合同(技术合同)。
采用手工管理合同,由于涉及的部门众多,需要管理的合同要素也各不相同,因此造成信息不集中,实时性不强,导致各部门协作,业务流程组建,监控制度执行方面效率不高,费时费力等问题,具体表现在如下方面:1)文档管理困难:传统纸质合同与电子版合同共存,但对于不同的人员想阅读参考合同时,存在查找不方便的问题。
尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。
2)进度控制困难:由于合同数目多,参与人员多,合同进度的控制基本靠手工和普通word 、excel 管理已很难满足公司发展需要,并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。
财务人员的付款依据也与进度密切相关,但同样存在障碍。
3)信息汇总困难:采用手工或EXCEL 管理时,由于不同部门的数据格式不统一,采集也不能够及时继续,汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。
对于领导的决策时间有一定的影响。
4)缺少预警机制:缺少对合同进度、结款等关键节点的预警,不能准确地预测近期可能的收支项目,不能帮助公司进行财务规划,掌控现金流,更好地发挥资金运作。
合同管理在房地产企业运作过程中有着重要的作用,房地产企业在运作过程中所产生的合同有以下的特点:合同类型多:一个大型的房地产项目运作过程中可能包括土地合同、设计合同、监理合同、工程总包合同、工程分包合同、设备安装合同、设备采购合同、材料采购合同、销售代理合同、广告代理合同等类型。
合同数量大:一个大型的项目可能会包括几十个甚至上百个合同。
合同周期长:很多合同都是跨年度的,有些合同的生命周期甚至可能是两年以上的,这就给合同的持续跟踪管理带来很多问题合同之间存在复杂的制约关系:房地产开发项目的复杂性也反映在合同之间存在复杂的制约关系,例如:工程总包合同与分包合同、工程施工合同与采购合同、工程施工合同与设备安装合同在时间上存在一定的制约关系,为确保合同之间顺利的协调开展,需要对合同科目进行详细的分解,形成严密的进度计划。
合同专业性强:如构成工程施工合同、安装合同的文本包括了大量的工程量清单文件、概预算文件,而设备及材料采购合同中也有大量的有关采购对象的技术文件,因此需要提供给专业的项目管理人员强有力的工具协助其对合同进行管理。
在合同管理系统搭建和运行中,不断规范和优化合同管理业务流程,有效地把签约授权管理、相对人管理、合同立项选商、合同申报、合同审查审批、合同签订、合同履行和合同归档等工作借助合同管理系统平台进行了规范管理,实现了合同管理工作由以往浅层被动管理向深层宽幅度主动管理的质的飞跃一一合同管理系统上线,改变了以往合同审查审批流于形式、审查不严、把关不到位等问题。
系统流程通过划分合同承办范围、确定部门职责、专业地位及审查审批权限等,使管理层次明确,承办范围固定,专业技术、经济商务、法律及企业管理人员全过程参与,人性化地体现了责权利的有机统一,实现了合同签订事前、事中和事后管理,有效控制了法律风险。
合同管理系统上线,使管理幅度延伸、管理层次清晰,合同签订的时效性明显提高。
在运行中合同审查人员能更加直观、透明、一目了然地把好“三项审查”关,特别是加强了对合同相对人主体资格的审查,对不具备资质、没有履约能力的,坚决不与之签订合同。
部门合同申报人员说:“现在这种操作太先进了。
”合同管理系统上线,最大限度地实现了合同管理的权限和归口要求。
通过信息系统的运作,实现了合同规范、严格、严谨管理,有效促进了合同管理科学化、规范化、标准化管理目标的实现。
业务管理是合同管理的核心需求,合同管理软件必须解决实际业务管理中的问题,专注于企业合同管理的动态化、智能化、网络化,为企业提供合理的流程和业务约束以及全方位的合同管理功能,包括合同起草、合同审批、文本管理、履约监督、结算安排、智能提醒合同收付款、项目管理、合同结款情况统计分析、报表输出和决策支持等。
合同起草:提供合同示范文本库,起草人选择对应的合同范本,填写合同要素,合同示范文本只允许起草人填空,不允许修改固定条款格式。
合同审批:根据企业的业务流程自定义软件中合同审批流程,保存所有的审批意见,帮助评审人员参考,最后打印出合同审批单。
合同文件:管理所有与合同有关的文件,包括合同原稿、变更文件、附图等内容,将任意格式的电子版文档可以直接导入系统中。
结算管理:解决企业的资金管理,为合同细化了何时应该结算账款,无论是对收款还是付款均有重要意义,可以及时安排资金调度及收回款项,既保证按时守信,又合理充分利用资金,降低执行风险。
实际进度:明确记录合同进度,并与计划情况进行对比,方便领导随时了解合同动态执行的情况,到底完成到何种程度,完成的百分比是多少,方便领导调整进度,安排下一步的工作。
商品管理:采用合同商品清单、询价、报价表单管理对应标的物型号、规格等明细,可以按商品类型、交货期等信息统计合同商品数量和金额,为公司市场策略、财务规划、招投标管理等提供依据。
合同变更:记录合同变更的原因、影响,并将变更依据作为附件导入系统,从而兼顾了变更过程管理的严谨和自动性,关联结果,有据可查,权责明晰。
预警系统:系统自动扫描并对所有快到期的结款、审批、收货、验收、付款等关键节点或事项进行预警,帮助用户提前做好财务规划和分析决策。
报表:从不同角度对系统数据进行统计分析,辅助经营决策,多样化的统计方式,自定义统计条件,并将统计结果输出图形。
合同管理系统可以为企业管理带来如下价值:1、规范基础数据管理合同管理系统采用集中的数据管理,可以有效地改变企业信息分布比较散乱的现状。
同时,系统提供自定义字段功能,可以为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑。
2、提高管理效率合同管理系统避免了手工管理合同出现,利用审批流管理,可以方便、快捷地处理企业管理事务;预警平台可以协助合同管理人员更轻松地应对日常管理事务;报表管理的灵活定义,为管理部门的统计分析提供强大的技术支持。
3、实现标准化管理和个性化管理的有机结合合同管理系统通过全局设置和权限分配,可以由公司制订统一采用的管理标准,比如,由公司设置业务单据必填字段,信息录入必须填写这些信息;数据字典可以为某些信息项提供标准的选择项,防止录入人员的录入随意性;设置统一的报表格式,信息输出时可以保证一致性。
同时,系统也允许用户根据自身的实际情况采取个性化的措施,比如网格的列显示、自定义报表等。
4、为领导决策提供准确及时广泛的信息利用互联网,领导可以在任何时间、任何地方进入系统,随时查阅与合同管理相关基本信息,准确定位下属人员的工作情况,掌握合同执行现状,并方便地生成各种数据报表或图表。
同时,系统还提供强大的管理工具模块供客户选择,对这些信息进行深入分析,为公司决策人员提供更多的智力支持。
5、为用户提供全面合同管理解决方案合同管理系统与企业管理咨询相结合,可以为客户提供全面的合同管理解决方案。
比如,通过系统的开放性和灵活性,可以有效地固化专业咨询的工作成果,这就为客户合同管理能力及水平的提升提供足够的平台支持。
总之,通过合同管理系统的应用和实施,可以为合同管理信息化和合同管理能力提升提供一个最佳的结合点,切实打造企业核心竞争【篇三:管理软件系统购销合同范本】甲方: _________________________乙方: _________________________乙方购买甲方开发的 ________ 管理软件系统,达成以下协议:1、乙方购买甲方的 _______ 汽配、汽修管理系统软件(单机版/ 网络版),甲方提供软件的安装光盘一张、说明书一本、免费培训操作员、协助乙方进行初始化工作。