会议管理工作标准
会议上管理制度及规范
会议上管理制度及规范第一章 总则会议上管理制度及规范第一条 目的为确保公司会议的效率与效果，规范会议的组织与管理工作，提高决策品质，制定本管理制度。
第二条 适用范围本管理制度适用于公司各部门组织的各类会议，包括但不限于生产经营、项目管理、研发创新、市场营销、人力资源等会议。
第三条 会议原则1. 会议应以解决问题、提高工作效率、促进团队协作为目的，避免无效、冗长的会议。
2. 会议应具有明确的议题，与会人员应提前准备，确保会议效果。
3. 会议应注重实效，严格控制会议时间，提倡简洁、明确的会议风格。
第四条 会议分类1. 例行会议：定期召开，如周例会、月例会等。
2. 专题会议：针对特定议题召开，如项目启动会、问题分析会等。
3. 紧急会议：遇突发事件或紧急情况时召开。
第五条 会议组织者1. 各部门负责人或指定人员为本部门会议的组织者。
2. 会议组织者负责确定会议主题、时间、地点，通知与会人员，并确保会议的顺利进行。
第六条 与会人员1. 与会人员应根据会议主题和职责范围参加相关会议。
2. 与会人员应按时参加，不得迟到、早退，如有特殊情况需提前请假。
3. 与会人员应积极参与讨论，发表建设性意见，尊重他人意见，遵守会议纪律。
第七条 会议记录1. 每次会议应指定专人负责记录会议内容，形成会议纪要。
2. 会议纪要应真实、全面、准确地反映会议内容，包括议题、讨论情况、决策结果等。
第八条 本管理制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。
各部门应认真贯彻执行，共同维护会议秩序，提高会议效果。
第二章 会议流程第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题：会议组织者应根据实际工作需要，明确会议主题，确保会议具有针对性和实用性。
2. 制定会议议程：会议组织者应根据会议主题，制定详细的会议议程，包括议题、时间分配、发言顺序等。
3. 确定与会人员：会议组织者应根据会议主题和议程，明确与会人员范围，确保相关人员参会。
会议管理规范
会议管理规范一、会议概述会议是组织内部或外部人员为了讨论特定议题、交流信息、做出决策或解决问题而进行的一种形式化的活动。
为了有效管理会议，提高会议的效率和效果，制定会议管理规范是必要的。
二、会议前的准备工作1.确定会议目的和议题：明确会议的目的和议题，确保会议的目标明确。
2.确定会议时间和地点：根据与参会人员的日程安排，确定合适的会议时间和地点。
3.确定参会人员：根据会议议题确定需要参与会议的人员，并及时发送会议邀请函。
4.准备会议材料：提前准备相关的会议材料，包括议程、报告、数据分析等，确保与会人员能提前了解会议内容。
5.测试会议设备：确保会议所需的设备（如投影仪、音响设备等）正常运行，提前进行测试和调试。
三、会议流程管理1.会议召开前：- 主持人应提前到达会议现场，检查会议设备是否正常运行。
- 根据会议议程，安排会议桌椅和参会人员座位。
- 确认与会人员到场情况，记录缺席人员的原因。
- 开放签到表，记录与会人员的签到情况。
- 确认会议开始时间，提前准备好开场白。
2.会议召开：- 主持人宣布会议开始，简要介绍会议目的和议程安排。
- 按照议程逐项进行讨论和决策，确保会议的高效进行。
- 主持人要控制会议时间，避免议题讨论过长或偏离主题。
- 鼓励与会人员积极参与，提出观点和建议。
- 主持人要注意维护会议秩序，确保每个人的发言机会。
3.会议记录：- 会议记录员应准备好笔记本或电脑，记录会议的重要内容和决策结果。
- 会议记录应包括会议日期、时间、地点，与会人员名单，议题讨论内容，决策结果等。
- 会议记录应准确、简明扼要，便于后续查阅和整理。
4.会议总结：- 会议结束前，主持人应对会议进行总结，回顾会议的议题和决策结果。
- 主持人可以邀请与会人员发表意见和建议，以改进未来的会议管理。
- 主持人应感谢与会人员的参与和贡献。
四、会议后的工作1.会议纪要的整理和分发：- 会议记录员应及时整理会议纪要，并发送给与会人员和相关部门。
公司会议管理规范(行政管理制度规范)
公司会议管理规范(行政管理制度规范)标题：公司会议管理规范(行政管理制度规范)引言概述：公司会议是组织内部沟通和决策的重要方式，会议管理规范对于提高工作效率和组织协调性至关重要。
本文将从会议前的准备、会议召开、会议记录、会议后的跟进和会议管理制度建立五个方面详细介绍公司会议管理规范。
一、会议前的准备1.1 制定会议议程和目标：明确会议目的和议程，确保会议主题明确。
1.2 确定会议时间和地点：提前通知参会人员，确保会议时间和地点安排妥当。
1.3 确定参会人员和角色：明确每位参会人员的职责和角色，确保会议议程顺利进行。
二、会议召开2.1 主持人控场：主持人应控制会议进程，确保议题顺利讨论。
2.2 参会人员发言秩序：遵循发言顺序，确保每位参会人员有机会表达意见。
2.3 确认决策结果：对于每个议题做出明确决策，并记录下来以便后续跟进。
三、会议记录3.1 会议记录人员：指定专人负责记录会议内容，确保记录准确完整。
3.2 会议记录格式：统一会议记录格式，包括议题、讨论内容、决策结果等。
3.3 会议记录归档：将会议记录归档保存，方便后续查阅和跟进。
四、会议后的跟进4.1 落实决策结果：对于会议中做出的决策，及时落实并跟进执行情况。
4.2 反馈和总结：收集参会人员反馈意见，总结会议经验，不断优化会议管理流程。
4.3 下次会议准备：根据上次会议反馈和总结，准备下次会议议程和相关资料。
五、会议管理制度建立5.1 制定会议管理制度：建立公司会议管理制度，明确会议组织、流程和责任。
5.2 培训和宣传：对员工进行会议管理制度培训，提高员工对会议规范的认识和执行力。
5.3 定期评估和调整：定期评估会议管理制度的执行情况，根据实际情况进行必要的调整和优化。
结语：公司会议管理规范是公司行政管理制度的重要组成部分，只有规范的会议管理才能提高工作效率和组织协调性。
通过建立完善的会议管理规范和制度，公司能够更好地实现工作目标，提升整体运营效率。
会议管理工作标准
2、将会议上确定的各项任务一对一的落实到相关责任人，会议上责任人作出明确承诺；
确定各项任务责任人及责任人作出明确承诺
记录准确率100%
办公室
办公室
会议中
现场会议记录
形成会议纪要
B8
根据会议主题及会议内容形成会议纪要
纪要简明扼要，突出主题
准确率100%
办公室
1天
现场会议记录表
2、准备会议过程中使用的签到表及有关的资料等；
会议过程中使用的相关物品是否到位
1、会议各项设备顺利运行100%
2、会议材料遗漏率为0办公室Βιβλιοθήκη 参会部门会前30分钟
会议资料、签到表
会议召开
B6
1、主持人宣布会场纪律
2、记录人员发放会议资料
强调会场纪律
资料齐全率100%
办公室
参会部门
会议中
会议资料
会议记录
B7
会议管理工作标准
任务名称
节点
任务程序
任务重点
任务标准
责任部门
相关部门
时限
相关资料
备注
确定会议主题
B2
办公室根据领导通知，了解会议主题确定参会人员；
明确会议主题
及参会人员
会议主题、参会人明确100%
办公室
参会人员部门
确定会议之后
会议资料、人员名单
会议通知
B3
1、根据会议主题，通知参会人员；
2、参会部门反馈参会人员，对于不能参加会议的人员及时告知办公室并委派其它人员参加
C9
B9
A9
1、各部门根据记录对于不明确的内容提出修改意见
2、根据修改意见，对会议纪要重拟
会议管理标准
会议管理标准一、前言会议是组织和沟通的重要方式，高效的会议管理对于企业的运转和发展至关重要。
为了规范会议的组织和实施过程，提高会议的效率和质量，制定会议管理标准成为必要之举。
本文将就会议管理标准的制定和执行进行探讨。
二、会议管理标准的制定1. 目的和原则会议管理标准的制定旨在提高会议的效率和质量，确保会议达到预期目标并满足参与者的需求。
基于此，制定会议管理标准的原则包括：（1）用户需求导向：以满足参与者的需求为核心，确保会议的有针对性和参与度；（2）科学性和可操作性：确保标准的指导原则科学可行，利于执行和评估。
2. 标准的内容和要求（1）会议组织：包括制定会议目标和议程、确定参与者、确定场地和时间等；（2）会议准备：包括通知与召集参会者、准备会议材料、技术设备的检查与准备等；（3）会议实施：包括主持人的角色与技巧、议程的执行与控制、参与者的积极参与等；（4）会议纪要与跟进：包括会议记录和纪要的起草与分发、会议决议的跟进与执行等。
三、会议管理标准的执行1. 标准的推广和培训会议管理标准的制定需要得到组织和参与者的支持和认可。
相关部门和人员应积极推广和培训会议管理标准，提高组织各层级对标准的理解和执行能力。
2. 会议管理工具的应用为了更好地执行会议管理标准，可借助会议管理软件、在线会议工具等辅助工具。
这些工具可以提供会议筹备、实施和纪要撰写等环节的便捷管理，提高工作效率和质量。
3. 绩效评估和改进定期进行会议绩效评估，以评估会议的效果和达成目标的情况。
根据评估结果，及时总结经验教训，对会议管理标准进行优化和改进。
四、会议管理标准的效益1. 提高会议效率通过标准的制定和执行，会议的筹备和实施变得有序和高效，减少不必要的等待和浪费时间，提高会议效率。
2. 提升会议质量标准化的会议管理确保会议的目标明确，议程合理，参与者有序互动。
这有利于形成高质量的决策和共识，推动组织的发展和进步。
3. 降低会议成本标准化的会议管理可以减少会议的重复工作和不必要的资源消耗，从而降低会议的成本，提高资源利用效率。
会议管理制度及规范
会议管理制度及规范会议管理制度及规范一、会议管理制度1. 会议组织责任：会议组织由会议筹备组负责，筹备组成员由主席、秘书和相关工作人员组成。
筹备组负责制定会议议程、邀请参会人员、安排会议场地和设备，并协调会议的各项事务。
2. 会议策划和安排：会议筹备工作应提前至少两周开始，策划会议主题、目标和内容，并确定参会人员名单。
同时，按照会议期限安排会议的时间、地点和持续时间，并提前与会议参与者确认并发送会议通知。
3. 会议记录和归档：会议记录应包括会议议程、与会人员名单、会议记录及会议决议。
会议记录应详尽、准确，并由秘书承担责任。
会议记录需要归档并保存至少两年，以备后续查阅和参考。
4. 会议准备工作：会议准备工作包括场地预订、物资准备、技术设备检测和确认、文件准备等。
为了确保会议顺利进行，筹备组需要提前进行相关准备工作，并在会议开始前进行检查和确认。
5. 会议参会守则：会议参会人员应准时参加会议，并遵守会议纪律。
在会议期间，参会人员应仔细听取发言，并积极参与讨论。
同时，会议期间不得做与会议无关的事情，如使用手机、阅读报纸等。
6. 会议表决和决议：对于需要表决的议案，应遵循多数原则进行表决，并记录表决结果。
根据会议结果，筹备组应及时起草并发布会议决议。
二、会议管理规范1. 会议准时开始：会议组织者应确保会议准时开始，并在会议开始前15分钟进行必要的准备工作。
若有迟到情况，应等待最多15分钟，超过时间则开始会议。
2. 会议议程严格控制：会议议程是会议的指引和规划，应按照预定的时间进行。
对于超出议程时间的议题，筹备组应及时调整和控制，避免延误会议进程。
3. 文明用餐：如果会议包含用餐环节，参会人员应文明用餐，尽量不发出嘈杂声响，并妥善处理餐具和桌面的垃圾。
4. 会议效率提升：会议组织者应利用各种技术手段提高会议效率，如优化会议流程、使用会议管理软件和工具等，减少会议时间浪费和重复讨论。
5. 会议总结和反馈：会议结束后，应及时进行会议总结和反馈。
会议管理制度及规范
会议管理制度及规范会议管理制度及规范是一项重要的管理工作，能够有效地提高会议的效率、保证会议的正常进行，达到会议预期的目标。
下面是关于会议管理制度及规范的一些内容。
一、会议的组织和筹备1.确定会议目标和议程：在召开会议前，明确会议的目标和议程，并根据目标和议程确定与会人员及所需材料。
2.召开会前筹备会：会议筹备人员应及时组织会前筹备会，明确会议流程和责任分工，确保会议的顺利进行。
3.会前通知：将会议的时间、地点、议程和参会人员等信息在召开会议前适时向与会人员进行通知。
4.会务支持：会议筹备人员应提供与会人员所需的会务支持，如场地预定、设备准备等，并确保会议顺利进行。
二、会议的主持和管理1.会议主持人的角色和职责：会议主持人应担负起会议的主持和管理工作，确保会议的进行秩序井然。
2.会议纪要的记录和整理：会议纪要的记录应准确完整，对会议内容的讨论和决策进行详尽的记录，并及时整理发放给与会人员。
3.会议时间的合理安排：会议应在合理的时间范围内进行，确保会议的效率。
4.会议秩序的维护：会议主持人应维持会议的秩序，防止与会人员的打断和无关讨论，保证会议的高效进行。
三、会议的沟通与参与1.主题明确：会议的主题应明确，确保与会人员针对同一主题进行沟通和讨论。
2.鼓励参与：会议主持人应鼓励与会人员的积极参与，提供充分发言的机会，促进意见和建议的交流。
3.尊重与倾听：与会人员应保持尊重和倾听，尊重他人的观点和意见，积极有效地表达自己的意见。
四、会议后的总结和反馈1.会议总结：会议结束后，应及时进行会议总结，对会议的讨论和决策进行梳理和总结，提炼出关键内容。
2.会议决议的执行与跟踪：对会议决议的执行和跟踪应有有效的机制和责任人，确保决议的落实和成效。
3.会议反馈：与会人员对会议的组织、议程和效果等方面提供反馈和评价，并及时进行改进和调整。
以上是关于会议管理制度及规范的一些建议，通过有效的会议管理，能够提高会议的效率，节约时间和资源，达到会议预期的目标。
会议管理规范
会议管理规范一、引言会议是组织内部沟通、决策和协调工作的重要方式之一。
为了确保会议的高效进行，提高会议的质量和效果，制定会议管理规范是必要的。
本文将介绍会议管理的标准格式，包括会议前的准备工作、会议的组织和进行、会议后的总结和跟进等内容。
二、会议前的准备工作1.确定会议目的和议题：明确会议的目标和议题，确保会议的目标明确、议题明确。
2.确定会议时间和地点：根据参会人员的日程安排，确定会议的时间和地点，并提前通知参会人员。
3.制定会议议程：根据会议目的和议题，制定会议议程，明确每个议题的时间安排和讨论重点。
4.邀请参会人员：根据会议目的和议题，邀请相关人员参加会议，并提前发送会议通知和议程。
三、会议的组织和进行1.会议召集人的责任：会议召集人应提前到达会议现场，确保会议设备和材料的准备工作完成，会议室的布置整洁有序。
2.会议主持人的角色：会议主持人应按照议程的安排，引导会议的进行，确保会议的纪律和秩序。
3.会议记录的要求：会议记录人应全程记录会议的内容和决策结果，确保会议记录的准确性和完整性。
4.会议时间的控制：会议主持人应控制会议的时间，确保每个议题的讨论充分但不拖延会议进度。
5.会议参与的积极性：会议主持人应鼓励参会人员积极参与讨论，提出自己的意见和建议。
四、会议后的总结和跟进1.会议纪要的撰写：会议记录人应及时撰写会议纪要，明确记录会议的议题、讨论内容、决策结果和行动计划等。
2.会议纪要的发送和确认：会议纪要应及时发送给参会人员，并要求参会人员确认无误。
3.行动计划的跟进：根据会议纪要中的行动计划，相关人员应按时完成任务，并及时反馈进展情况。
4.会议效果的评估：根据会议的目标和议题，对会议的效果进行评估，总结会议的优点和不足，为下一次会议的改进提供参考。
五、结论会议管理规范是确保会议高效进行的重要保障，通过规范的会议管理，可以提高会议的质量和效果，促进组织内部的沟通和协调工作。
以上所述的会议管理规范是一个基本框架，具体的实施细节可以根据组织的需求进行调整和完善。
标准会议管理制度
标准会议管理制度第一章总则为规范会议管理工作，提高会议效率，促进工作顺利进行，制定本制度。
第二章会议的召开和审批1. 会议的召开（1）会议应根据需要合理确定召开时间、地点和议程。
（2）会议应有主办单位，确定主办单位应明确责任。
（3）会议应征询相关人员的意见，并根据需要邀请相关人员参加会议。
2. 会议的审批（1）会议的召开需要提前报备相关部门，经审批通过后方可召开。
（2）会议的议程应提交审批，经主管领导批准后方可执行。
第三章会议组织1. 会议组织者（1）会议组织者应明确责任并推选专人负责组织会议。
（2）会议组织者应提前做好会议准备工作，确保会议进行顺利。
2. 会议通知（1）会议通知应提前发出，包括会议的时间、地点、议程等内容。
（2）会议通知应发送给参会人员，并确认是否收到通知。
3. 会议文件（1）会议文件应妥善保存，并及时归档。
（2）会议文件应包括会议通知、会议议程、会议材料等内容。
4. 会议记录（1）会议记录应按规定填写，并签字确认。
（2）会议记录应及时归档，并能够提供查询。
第四章会议的实施1. 会议的准时（1）会议应按时召开，并确保会议的正常进行。
（2）会议延迟应提前通知并说明原因。
2. 会议的管理（1）会议应严格按照议程进行，不得擅自改变议程内容。
（2）会议应维护会场秩序，确保会议进行顺利。
3. 会议的控制（1）会议应控制会场外人员的进出，确保会议安全。
（2）会议应按规定控制会议时间，不得超时。
第五章会议的总结和评价1. 会议总结（1）会议应安排专人负责会议总结工作。
（2）会议总结应及时进行，并向主管部门提交总结报告。
2. 会议评价（1）会议应组织参会人员对会议进行评价。
（2）会议评价结果应及时汇总并提出改进意见。
第六章会议管理的监督和检查1. 会议管理的监督（1）会议管理工作应接受相关部门的监督。
（2）主管部门应定期对会议管理工作进行督导和检查。
2. 会议管理的检查（1）会议管理工作应接受内部检查，及时发现问题并提出改进意见。
会议管理制度标准
会议管理制度标准1. 总则会议是组织内部的一种重要的沟通和协调工作的方式，是组织成员就某一具体问题或任务进行协商、决策和执行的团体活动。
为有效管理会议，提高会议效率，特制定本制度。
2. 定义会议是组织内部为了传达信息、协调工作、决策问题而召集、组织、进行的集体讨论性活动。
3. 会议召集与召开（1）会议召集会议召集人应提前制定会议议程并通知参会人员，明确会议地点、时间和内容。
（2）会议召开会议召集人按时召开会议，主持会议的进行。
会议纪要由专人书写并记录会议内容、决议、措施等。
4. 会议程序（1）开会会议召集人主持会议，宣布会议开始，并依据议程开展会议。
（2）发言会议各与会人员依次发言，负责部门或人员对相关事项作说明。
（3）讨论会议应有充分的讨论环节，将问题逐一讨论，针对问题找出解决方案。
（4）表决对于需要决议的问题，通过表决方式进行决策。
（5）闭会会议结束时，由会议召集人宣布会议结束，并做好会议总结及下一步工作安排。
5. 会议管理（1）会议纪要由本部门工作人员经核实后制定并保存。
会议纪要应简明扼要，具体内容包括：会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论的事项、决议规定和责任分工等。
（2）会议文件管理由专门人员负责会议相关文件的制作、整理及归档工作。
确保会议文件的完整性和安全性。
（3）会议效率提高会议效率，严格控制会议时间，避免无关话题和讨论时间过长。
（4）会议纪律会议期间，要求所有与会人员保持纪律，听从主持人指挥，不得扰乱会场秩序。
6. 会议资料（1）会议通知会议召集人提前制定会议通知并发送给参会人员，确保通知在会议时间前到达。
（2）会议材料会议材料应提前准备完整，包括相关文件、数据、提案等，以便于与会人员审阅。
7. 会议改进通过会议效果跟踪分析，总结会议听会体验，及时发现问题并加以改进，提高会议质量。
8. 附则（1）本制度由组织内部人员遵守，并不断完善。
（2）若遇重大会议，需特别制定会议管理细则并组织实施。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1.0、总则与目的
为加强公司会议纪律,减少和缩短会议时间,提高会议质量,特制定本工作标准。
2.0、规范性引用文件
(无)
3.0、术语和定义
会议:是为了解决某个共同问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动。
4.0、应用范围
本工作标准适用于公司所有会议的管理。
5.0、职责与权限
人力资源部:负责制定、修改、完善并监督本工作标准。
6.0、管理内容及要求
6.1、会议原则
6.1.1、价值:开会本身就耗费了时间及金钱,换言之既是成本,需要执行有效的管理,并且必
须获取有价值的回报;
6.1.2、守时:迟到本身是一种过错,我们建议:提前3分钟到达会场;
6.1.3、检讨:“对事不对人”是我们维持检讨精神的保证,我们检讨的是具体事情所代表的
倾向,而非当事人的恩怨;
6.1.4、集中:“滔滔不绝,离题万里”是缺乏自制的失控,我们必需集中精力于议题的讨论
上,并在有限的时间里形成决议;
6.1.5、公开:我们相信,错误只有被越多的人知道,才有可能被防范;问题只有被广泛地展现,
才有可能被解决,坦诚地公开你所感知的错误与问题,并讲出你的解决方案;
6.1.6、决议:久议不决,不如不议,在组织的目标下,多一点承担不是义务,而是职责所在;
6.1.7、行动:决议是开会的产品,行动是产品的运用,不用的产品是滞存品,作为管理团队的
一员,我们不但不制造滞存,而且要消除滞存,从而降低管理的库存。
6.2、会议的类别
6.2.1、公司级会议:由公司总经办或指定职能部门负责人主导召开,旨在解决公司策划、经
营、生产运作中的代表性、广泛性、跨部门较多问题的会议;
6.2.2、部门级会议:由部门最高负责人主导,定期召开且较固定议题,旨在分析解决部门问
题的会议;
6.2.3、班组会议:由班组长主导,定期在班前或班后召开且时间较短,旨在解决班组当班生
产及管理中的问题的会议。
6.3、会议管理
6.3.1、发言者要准备充分,条理清晰,突出重点,议题明确,提纲挈领,各部门参会议题标准
如下(限公司级会议):
6.3.1.1、商务技术部:与商务报价、技术设计相关的协调沟通及异常汇报;
6.3.1.2、品管部:与制程品质控制、客户投诉、售报维修相关的部门协调沟通及异常汇报;
6.3.1.3、成套设备部:与生产计划、物料计划、技术支持、品质保障相关的部门协调沟通
及异常汇报;
6.3.1.4、与物料采购、库存数据、物流支持等相关的部门协调沟通及异常汇报;
6.3.1.5、与财务管理、收款、费用控制等相关的部门协调沟通及异常汇报;
6.3.1.6、与人力资源管理、行政规章制度、后勤服务等相关的部门沟通协调及异常汇报。
6.3.2、参会者也应做好记录,特别是对一些需向下传达的、对今后工作安排的重要的结论、
决定要逐字逐句记清楚,以便准确传达,同时对于一些要求保密的事宜,任何人不准向外泄露;
6.3.3、讨论要围绕中心议题,杜绝闲扯,跑题现象,保持平和气氛,不得人身攻击,恶语相向,
会议须依照附件一《开会原则》的七项要求进行;
6.3.4、班组级会议须依照附件二《班、组早会流程及内容纲要》的十步要求进行;
6.3.5、每次会议前须对上次会议的决议及待定事项做出追溯,直至问题解决;
6.3.6、在本级会议中的议题无法达成决议时须由会议主持人将议题整理完整后提报人力资
源部提请上级会议讨论解决或提请召开专案会议解决。
6.4、会议纪律
6.4.1、参会人员应严格遵守会议开始时间,不可无故缺席、迟到;
6.4.2、如因工作原因无法到场,应由当事人所在部门最高管理者说明事由,经人力资源部
(限公司级会议)确认;
6.4.3、如因个人原因无法到场(请假除外),应由当事人说明事由,经所在部门最高负责人同
意并同时知会人力资部确认(限公司级会议);
6.4.4、人力资源部应在会议开始前10分钟内将请假人员告知会议主持人;
6.4.5、进入会议室前要将手机等调至静音或关闭状态,如有重要电话可出去接听,与会者不
许交头接耳,要注意听讲,如有重要事情需中途离场,须征得主持人同意。
6.5、会议记录
6.5.1、会议结束后,由会议记录人员对会议记录进行整理,根据会议的主导精神和结论,形
成本次《会议记录》,经主持人审批之后,要求每位参会人员签字确认,确认完毕后扫描并发送至各参会人员,以便对会议提出事项的追溯;
6.5.2、会司级会议的《会议记录》由主持人所在部门存档1份,抄送人力资源部1份,部门
级会议及其它会议,当内容简短及不适合做成书面《会议记录》时,须形成《会议录音》由主持人所在部门存档1份,以会议录音要求格式记录并复制给人力资源部1份;
6.5.3、公司全部会议安排明细:见附件三《会议排程表》一份;
6.5.4、属于公司机密管理范围的会议内容所形成的书面《会议记录》或《会议录音》需按
《会司机密管理工作标准》在记录中标明“机密”字样。
6.6、会议总结
6.6.1、每月月初对上月会议内容进行总结汇报,对涉及的议题进行分类,制定会议总结报
告;
6.6.2、对各部门负责人当月的议题提案数进行统计,确定各部门之间的沟通联络频度及有
效性;
6.6.3、对每月会议议题决议执行情况进行统计,确定相关议题的完成情况,为会议的有效性
检讨提供依据;
6.7、会议处罚
6.7.1、无故缺席会议者下次会议罚站2分钟,每月无故缺席2次及以上需书面检讨,《检讨
书》将归档人力资源部并纳入绩效考核成绩,扣取KPI分值;
6.7.2、迟到者(如因工作原因除外)罚站一分钟;
6.7.3、会议进行时如手机响按5元/次计算,会议中不允许接听电话,但如有重要电话可出
去接听;
6.6.4、会议议题标准、月度会议总结（议题次数、议题解决情况等）;
7.0、流程图
（无）
8.0、关联文件
8.1、《行政奖惩管理工作标准》
8.2、《公司机密管理工作标准》
9.0、支持文件
9.1、《开会原则》
9.2、《班组长早会讲话内容纲要》
9.3、《会议排程表》
10.0、相关记录
10.1、《会议记录》
10.2、《会议录音》。