出库退库申请单

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维修配件出库管理规定(3篇)

维修配件出库管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范维修配件出库管理,提高工作效率,确保维修配件的质量和数量,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有维修配件的出库管理。

第三条维修配件出库管理应遵循以下原则:1. 规范化:严格执行出库管理制度,确保出库流程的规范化。

2. 信息化:利用信息化手段,提高出库效率,降低出错率。

3. 质量保证:确保出库配件质量符合要求,满足维修需求。

4. 节约成本:合理控制库存,减少浪费,降低库存成本。

第二章出库流程第四条出库申请1. 维修部门根据维修需求,填写《维修配件出库申请单》,注明所需配件的名称、型号、规格、数量等信息。

2. 《维修配件出库申请单》需经部门负责人审核签字后,报送仓储部门。

第五条出库审核1. 仓储部门接到《维修配件出库申请单》后,核对申请单上的配件信息与库存信息是否一致。

2. 核对无误后,由仓储部门负责人审核签字。

3. 仓储部门将审核后的《维修配件出库申请单》报送相关部门。

第六条出库操作1. 仓储部门根据审核后的《维修配件出库申请单》,按照申请单上的配件信息进行出库。

2. 出库过程中,应确保配件数量准确,质量符合要求。

3. 出库人员应将出库配件按照规定进行包装,确保配件在运输过程中不受损坏。

4. 出库人员将出库配件及《维修配件出库申请单》交由验收人员验收。

第七条验收1. 验收人员根据《维修配件出库申请单》上的配件信息,对出库配件进行数量、质量验收。

2. 验收无误后,验收人员在《维修配件出库申请单》上签字确认。

3. 验收人员将《维修配件出库申请单》交还出库人员。

第八条出库登记1. 出库人员将《维修配件出库申请单》报送相关部门进行登记。

2. 相关部门对出库配件进行登记,包括配件名称、型号、规格、数量、出库时间等信息。

第三章出库管理要求第九条配件库存管理1. 仓储部门应定期对库存配件进行盘点,确保库存数量准确。

2. 仓储部门应根据维修需求,合理控制库存,避免配件积压或短缺。

3. 仓储部门应定期清理库存,对过期、损坏、不合格的配件进行淘汰。

物品入库出库退库管理制度

物品入库出库退库管理制度

物品入库出库退库管理制度第一章总则第一条为了规范和规范公司的物品入库出库退库管理,提高资产管理效率和效益,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及物品入库出库退库管理的部门和人员,所有的物品入库出库退库务必遵守本制度规定。

第三条公司的物品入库出库退库管理应遵循公开、公平、公正的原则,实行专人专岗、专项管理的原则。

第四条物品入库出库退库管理应当建立健全的信息管理系统,实行物品入库出库退库按照规定的程序进行。

第五条物品库存管理应当遵循合理、准确、完整的原则,确保所有的物品入库出库退库有据可查。

第六条公司应当建立完善的物品入库出库退库管理流程,保障物品的安全、完整。

第七条公司应当加强对物品入库出库退库管理人员的培训和管理,提高管理人员的专业素养和管理水平。

第二章入库管理第八条入库管理包括采购物品的验收、入库登记、存放、领用等程序,要求做到规范、及时、准确。

第九条物品的验收应当严格按照合同要求进行,对于不符合要求的物品要立即退回,并向供应商提出书面通知。

第十条入库人员应当在入库登记簿上做好入库登记,包括物品名称、型号、数量、供应商信息、验收人员等,确保准确无误。

第十一条入库物品存放应当按照不同的类别、型号进行分类存放,标识清晰,方便检索。

第十二条入库物品的领用应当严格按照公司制度进行审批,领用人员必须出具领用单,并签字确认。

第十三条入库管理人员应当每月对入库物品进行盘点,确保库存数量与登记数量一致。

第十四条入库管理人员应当定期检查入库物品的质量和保存情况,及时进行维护和保养。

第三章第十五条出库管理包括根据需求进行领用、出库登记、确认等程序,要求做到合理、及时、安全。

第十六条出库前应当严格按照审批流程,出具领用单,并签字确认。

第十七条出库管理人员应当对出库物品进行清点和确认,确保出库物品的准确性和完整性。

第十八条出库物品应当按照不同的类别、型号进行分类存放,并进行标识,方便检索和管理。

第十九条出库管理人员应当每月对出库物品进行盘点,确保出库数量与登记数量一致。

物资出库管理制度(5篇)

物资出库管理制度(5篇)

物资出库管理制度为加强物资出库的管理,理顺物资出库审批流程,合理充分利用各种物资,做到合理、节约、不浪费,特制订本制度。

一、物资出库的限额1、各部门在领用物资时,要尽量做到按计划领料,不得无故多领,确因特殊情况多领的,应及时退库。

仓库对包装袋要严格执行限额领料,不得多发。

2、对于工卡量具、劳保用品、消耗品等各审批人要严格控制,不得出现多领、多耗情况。

二、物资出库的审批1、车间用物资的出库,由车间开具领料单,车间主任审核后,生产经理审批后,凭单领取。

2、机修用物资(包括工卡量具)的出库,由使用单位开具领料单,机修负责人审核后,分管经理审批后,凭单领取。

3、技术或技改用物资的出库,由使用单位开具领料单,技术负责人审核后,分管经理审批后,凭单领取。

4、后勤及基建物资的出库,由使用单位开具领料单,部门负责人审核后,分管副总审批后,凭单领取。

三、其它1、各部门要节约使用各种物资,能以旧换新按《废旧物资管理制度》执行。

仓库部门要把好关,严格执行。

2、对领用过程中,确因审核人或审批人不在场或特殊情况的,允许先出库(借用),先相关人员补签。

3、对于多领、多耗、领用手续不全、物资管理不善的部门或个人,公司将按损失额的1-3倍追究相关责任人的经济责任。

4、对于各种物资的领用,保管员有权进行询问和审查,对不合理的领料,仓库保管有权拒发或少发。

物资出库管理制度(2)第一章总则第一条为了规范物资的出库管理工作,确保物资的有效使用和安全保管,制定本制度。

第二条本制度适用于单位内所有物资的出库管理工作。

第三条出库管理应遵循合理、安全和高效的原则。

第二章出库申请第四条所有需要出库的物资,必须经过出库申请程序。

第五条出库申请人应填写《出库申请表》,明确填写出库物资的名称、规格型号、数量、用途等信息,并经主管人员签字确认。

第六条出库申请表应提交给物资管理部门,由物资管理部门核对申请的物资信息和库存情况。

第七条物资管理部门应根据实际库存情况和出库申请的需要,审核出库申请,并填写《物资出库表》。

仓库出库退库管理制度

仓库出库退库管理制度

仓库出库退库管理制度第一章总则为规范仓库出库退库管理工作,提高物资利用效率,保障企业资产安全,特制定本制度。

第二章仓库管理职责1. 仓库管理部门是仓库管理工作的主要负责人,负责全面管理仓库出库退库工作。

2. 仓库管理部门负责编制和实施出库和退库计划,确保物资的准确、及时出库和退库。

3. 仓库管理部门负责制定并不断完善仓库管理规章制度,健全出库和退库管理流程。

第三章出库管理1. 出库申请1.1 申请出库的部门需填写出库申请单,说明出库原因、数量和物资信息。

1.2 出库申请单需由相关部门负责人签字确认后方可提交至仓库管理部门。

2. 出库审核2.1 仓库管理部门接到出库申请单后,需对申请进行审核,确保申请的真实性和合理性。

2.2 若出库申请存在问题或疑点,仓库管理部门应当及时与申请部门沟通,核实并调整出库计划。

3. 出库执行3.1 出库计划确定后,仓库管理部门负责组织相关人员按计划执行出库工作。

3.2 出库人员需根据仓库管理部门的指示,准确、快速、安全地完成出库操作。

4. 出库记录4.1 出库人员需在出库过程中对出库数量、时间等信息进行记录,确保出库操作的准确性。

4.2 出库记录需及时上报至仓库管理部门,以便进行日常管理和统计分析。

第四章退库管理1. 退库申请1.1 申请退库的部门需填写退库申请单,说明退库原因、数量和物资信息。

1.2 退库申请单需由相关部门负责人签字确认后方可提交至仓库管理部门。

2. 退库审核2.1 仓库管理部门接到退库申请单后,需对申请进行审核,确保申请的真实性和合理性。

2.2 若退库申请存在问题或疑点,仓库管理部门应当及时与申请部门沟通,核实并调整退库计划。

3. 退库执行3.1 退库计划确定后,仓库管理部门负责组织相关人员按计划执行退库工作。

3.2 退库人员需根据仓库管理部门的指示,准确、快速、安全地完成退库操作。

4. 退库记录4.1 退库人员需在退库过程中对退库数量、时间等信息进行记录,确保退库操作的准确性。

物资出库管理制度范文(5篇)

物资出库管理制度范文(5篇)

物资出库管理制度范文为加强物资出库的管理,理顺物资出库审批流程,合理充分利用各种物资,做到合理、节约、不浪费,特制订本制度。

一、物资出库的限额1、各部门在领用物资时,要尽量做到按计划领料,不得无故多领,确因特殊情况多领的,应及时退库。

仓库对包装袋要严格执行限额领料,不得多发。

2、对于工卡量具、劳保用品、消耗品等各审批人要严格控制,不得出现多领、多耗情况。

二、物资出库的审批1、车间用物资的出库,由车间开具领料单,车间主任审核后,生产经理审批后,凭单领取。

2、机修用物资(包括工卡量具)的出库,由使用单位开具领料单,机修负责人审核后,分管经理审批后,凭单领取。

3、技术或技改用物资的出库,由使用单位开具领料单,技术负责人审核后,分管经理审批后,凭单领取。

4、后勤及基建物资的出库,由使用单位开具领料单,部门负责人审核后,分管副总审批后,凭单领取。

三、其它1、各部门要节约使用各种物资,能以旧换新按《废旧物资管理制度》执行。

仓库部门要把好关,严格执行。

2、对领用过程中,确因审核人或审批人不在场或特殊情况的,允许先出库(借用),先相关人员补签。

3、对于多领、多耗、领用手续不全、物资管理不善的部门或个人,公司将按损失额的1-3倍追究相关责任人的经济责任。

4、对于各种物资的领用,保管员有权进行询问和审查,对不合理的领料,仓库保管有权拒发或少发。

物资出库管理制度范文(2)第一章总则第一条为了加强物资出库管理,规范出库流程,确保物资的安全、准确出库,保障物资管理工作的正常运转,制定本制度。

第二章出库管理权限第二条出库管理权限分为主管部门和操作部门两个层级。

主管部门:负责审核和批准出库申请,并进行最终审批。

操作部门:负责根据批准的出库申请执行出库工作。

第三章出库申请第三条出库申请人应根据物资管理规定和实际需求,提出书面出库申请。

第四条出库申请应包括以下内容:(一)申请单位、申请人、联系方式;(二)出库物资的名称、规格、型号、数量等明细信息;(三)出库的原因和用途;(四)出库的时间和地点;(五)其他必要的附加信息。

出入库登记管理制度模版(三篇)

出入库登记管理制度模版(三篇)

出入库登记管理制度模版第一章总则第一条为规范企业的物资流动管理行为,提高物资管理的科学性和规范性,制定本制度。

第二条出入库登记管理是指对企业物资的出入库行为进行登记和管理的制度,包括物资的购买、领用、归还、退库等环节。

第三条本制度适用于所有有库存物资的部门及人员。

第四条物资管理者应严格按照本制度的规定进行出入库登记管理。

第五条物资管理者应具备良好的职业道德和业务素质,并接受相关培训。

第六条本制度的解释权归企业所有。

第二章出入库登记规程第七条出入库登记应严格按照以下程序进行:(一)填写出入库单据;(二)审核出入库单据;(三)登记出入库信息;(四)归档出入库单据。

第八条出入库单据应包括以下内容:(一)单据编号;(二)日期;(三)物资代码;(四)物资名称;(五)规格型号;(六)单位;(七)数量;(八)领用人/退库人;(九)备注。

第九条出入库单据应填写清楚、准确,不得随意涂改或遗漏。

第十条出入库单据应由物资管理者根据实际情况进行审核,确保出入库行为符合相关规定。

第十一条出入库信息应及时、完整地登记在出入库记录簿中,登记内容包括以下内容:(一)单据编号;(二)日期;(三)物资代码;(四)物资名称;(五)规格型号;(六)单位;(七)数量;(八)领用人/退库人;(九)备注。

第十二条出入库记录簿应按照时间顺序排列,定期进行归档。

第三章物资领用管理第十三条物资领用应符合以下规定:(一)部门或个人需提前填写《物资领用申请单》,经上级部门或负责人审核后方可进行领用;(二)领用人应按照实际需要的数量进行领用,不得超出需要的范围;(三)领用人应妥善保管领用的物资,确保物资的安全性和完好性。

第十四条物资退库应符合以下规定:(一)部门或个人需提前填写《物资退库申请单》,经上级部门或负责人审核后方可进行退库;(二)退库人应按照实际退还的数量进行退库,不得多退或少退;(三)退库人应将退回的物资妥善保管,确保物资的安全性和完好性。

出入库清单管理制度

出入库清单管理制度

出入库清单管理制度一、引言出入库清单是企业仓库管理中非常重要的一环,它记录了物品的出入库情况,可以有效地控制库存数量,避免物品的丢失和损坏,也方便企业对库存进行盘点和管理。

本制度的目的是明确出入库清单的管理要求,规范出入库操作流程,提高物品管理的效率和准确性。

二、适用范围本制度适用于公司所有涉及出入库操作的部门和人员。

三、管理责任1. 仓库管理员:负责出入库清单的管理和记录,确保清单的准确性和完整性。

2. 部门负责人:负责对本部门的出入库清单进行审核和监督,确保出入库流程合规。

3. 物资管理部门:负责对所有出入库清单进行汇总和分析,及时发现问题并提出解决方案。

四、出入库清单的形式1. 出库清单:记录物品的名称、规格、数量、出库时间、领用人等信息。

2. 入库清单:记录物品的名称、规格、数量、入库时间等信息。

3. 出入库清单应当按照公司的规定格式填写,文字清晰、内容完整。

五、出入库操作流程1. 出库操作:(1)根据领用申请单和物资计划,仓库管理员准备相应物品,并填写出库清单。

(2)领用人员签字确认后,交由部门负责人审核,再提交物资管理部门备案。

2. 入库操作:(1)接收到采购物品后,仓库管理员将物品分类存放,并填写入库清单。

(2)入库清单交由部门负责人审核,再提交物资管理部门备案。

3. 其他操作:(1)调拨:由调拨申请单发起,调拨方和接收方分别填写出库和入库清单。

(2)退库:退库清单应当注明退库原因,并提交部门负责人审核。

六、出入库清单的管理1. 出入库清单应当按照时间顺序存档,并定期归档备查。

2. 每张出入库清单应当有专人负责管理和保管,确保安全可靠。

3. 出入库清单的篡改、遗失或错误应当及时报告并进行登记处理。

4. 出入库清单不得私自调整和篡改,如有特殊情况需调整,应当经过上级主管部门批准。

七、出入库清单的审核与查验1. 部门负责人应当对每张出入库清单进行严格审核,确保内容准确无误。

2. 物资管理部门应当定期对出入库清单进行抽查和核对,及时发现问题并处理。

库房入、出库流程

库房入、出库流程

库房出入库流程一、入库管理1、采购物资抵库后,由使用部门或申请采购人员或物资质检部门按质按量组织验收,按实际质量认真填写“入库单”,对“入库单”的外购地、入库时间、物资名称、规格型号、数量、单价、金额、交货人、承运人、验收入库人及外包装是否完好无损等栏目均应逐一填写,不得漏项。

对无随货同行发票的货物金额应由交货人提供采购价,财务据此入账核算,待发票到后再按实际价格调整。

2、(1)如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题,要及时向上级反映,同时通知质检或用料部门、售后服务部门、采购部门和厂家代表等相关人员,共同现场鉴定,必要时拍照记录,由采购人负责更换,更换费用或因此而造成的公司损失由采购人个人承担(2)原则上单货不符的物资不得接受,如采购部门要收下该物资时,库管员要告知上级,并于单据上注明实际收货情况,并会签采购部门(3)物资抵库但库管部门尚未收到“订货单”或“采购申请单”时,库管员应先洽询采购部门,确认无误后始得办理入库手续3、如同时有运费结算,则须在运输发票后附有仓库管理员签字的“运费结算单”,如无运费,应将该联连同“入库单”的“财务联”一起附于购货发票后交财务入帐。

入库单由仓库管理员、财务部各持一联做账,采购人员持一联做清款报销凭证4、发生退库或退货产品时要认真审核“退货单”或有关凭证,核查批准手续是否齐全,认真记录退库或退货产品数量、质量状况。

退库或退货产品要单独存放,如可重新销售应优先出库5、对于使用单位退回的物资,库管员要依据退库原因,研判处理对策,如原因系由于供应商所造成的,要立即通知采购部门6、产成品入库必须有质检部门验收的“合格证(单)”,由保管员按规格、品种填写成品“入库单”,质检员、保管员和当班生产负责人均应签字;生产产品因质量问题而返修、销售退回所发生的损失由生产部门承担。

7、仓库管理员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库:(1)未经批准的采购;(2)与采购审批表中不相符的采购物资;(3)与使用要求不符合的采购物资;(4)质量不符合要求的物资;(5)因工作急需或其他原因不能形成及时入库的物资,仓库管理员要到现场核对验收,并及时补填《入库单》。

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Demande de sortie / retour stock出库/退库申请单
Ref.: FRMC 051Ind.:F
退库: 部门: □ 生产单号: 退库原因: 出库:工具,消耗品,包材,实验配件。。。 部门: □ 生产单号: 用途说明: # 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 物料编号 物料名称 数量 单位
申请人 签名 日期
Байду номын сангаас
部门负责人
管理层
仓库(退库时)
备注1:生产部按照生产单首次申请配料,不需要此单。 备注2:所有给客户或现场提供的产品必须通过销售订单发货流程,所有从客户或现场退回的产品必须通过销售退 货流程。 备注3:领用易磨损工具或配件的,需以旧换新。 备注4:本表单原件由仓库保管3年。退库时,退库部门需保管复印件(包括仓库签字)。 备注5:需要退库时,在数量前加“-”号。
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