浅谈档案管理电子化服务的建设
浅谈档案信息化建设的意义
浅谈档案信息化建设的意义档案是指人类社会各项实践活动的真实记录，是第一手的原生信息，因而是社会的宝贵财富，是人类重要的历史文化遗产。
档案工作深深植根于人类社会生活，并随着社会文明程度的提高，越来越深入到社会生活的各个方面，发挥着越来越重要的作用。
人类进入信息社会以后，档案对人类认识客观世界和主观世界，对传承人类文明，对经济发展和科技创新，具有着越来越不可替代的作用。
因此，加快档案工作融入信息社会的步伐，把档案信息化纳入国民经济和社会信息化的总格局中，大力推动档案信息化建设，己是档案部门和广大档案工作者义不容辞和刻不容缓的重要任务。
一、档案管理的信息化、网络化对管理人员的意义（一）档案管理不再费时费力1.档案管理人员手工收集、整编、管理、提供单位利用，工作量大，效率很低，费时费力。
档案管理如果实行信息化后，档案管理更多的是体现在自动化、实时化、网络化。
具体表现为：数据只需一次录入可以多次利用：数据无论从文书管理录入、还是从档案管理录入，只需录入一次，即可在档案管理内部进行数据共享，提高了工作效率。
2.各种报表可以自动打印：数据录入后，不论是文书管理还是档案管理，可以方便的打印出相关的收发文单据、汇总表；可以方便的打印出档案的背脊、封面，案卷目录、文件目录、背考表等。
自动统计档案信息：档案库中的信息需要统计，并形成报表，这项工作由计算机处理，可以极大的提高管理人员的效率。
（二）检索查询更为方便1.传统的检索方式：档案管理人员从一本一本的目录中，找出所需的档案来，然后根据上面的记录到库房中查找，费时、费力。
档案管理信息化后，档案的检索与查询只需要通过网络就可以实现即时的查询，无论在时间还是空间上都显得更为方便简洁。
2.提供多种查询手段：管理人员可以从模糊查询、组合查询、分类查询中选取最佳的查询方式，在档案库中检索出需要的档案信息。
3.提供网上查询手段：单位内部的工作人员，可以根据档案管理权限从网上自行查询档案信息，极大的减轻了工作人员的负担。
浅谈如何做好机关档案信息化建设工作
浅谈如何做好机关档案信息化建设工作档案作为一种基础性的社会信息资源，是国家信息资源不可或缺的重要组成部分。
因此，加快档案资源的信息化和数字化进程，积极开发档案信息资源，促进档案信息化建设，把档案馆建设成为公众获取政府公开信息的便利场所，以满足社会对档案信息资源的需求，这对于档案工作更有效的服务于政府和社会具有重要的意义。
档案信息化建设要做好如下几项工作。
一是加强电子政务建设。
档案是人类社会发展的历史记录，是一种原始的、独有的、不可替代的信息资源，也是电子政务建设中不可缺少的重要信息资源。
因此。
要把档案信息化建设和电子政务建设的大环境结合起来、从阳关执法、政务公开的大局中去思考、去规划，使档案信息化建设、档案信息资源的开发应用真正成为电子政务的重要组成部分。
加强档案信息化建设是当前和今后一个时期档案部门的一项重点工作。
我们要稳步推进电子政务建设与档案信息化建设的协调发展，配合电子政务建设和政务公开的深入，发挥和整合档案信息资源的作用。
二是加快档案管理现代化基础设施建设，保证电子文件有效安全运行和归档。
档案信息化基础设施是档案信息资源建设以及各项档案应用系统建设的基础和前提，关系着档案信息化建设的成败和整体水平。
档案信息化基础设施建设整体规划包含了档案信息化建设的整个硬件平台和网络。
要在建立档案局域网的基础上，与办公自动化、政府网与互联网等系统相连，建立电子文件归档及电子档案接收应用系统，推进电子文件归档、接收、保管与利用，加快档案目录中心及档案信息资源数据库的建设。
三是调整馆藏结构，加快数字档案馆建设。
在数字时代，由于信息量的急剧增加，信息传递速度的大幅度提高，无论是一个人、还是一个地区、乃至一个国家，获取信息的能力的高低将会直接影响其竞争力。
因此，一定要加快数字档案馆建设。
近年来，各地档案馆积极开展档案资源建设年活动，丰富档案馆藏，增加档案门类，调整馆藏结构，加快传统载体档案信息资源的数字化进程，扩大数字档案信息资源总量，充分发挥综合档案馆综合管理的优势，整合各类档案信息资源，并逐步实现各部门档案信息的数字化。
档案电子化建设方案
档案电子化建设方案一、项目背景近年来，随着信息技术的飞速发展，各行各业都在逐步实现数字化转型。
在档案管理领域，传统的纸质档案难以满足大数据时代的需求，电子化档案管理成为当前的热门话题。
为了提高档案管理的效率和安全性，并且便于信息的共享和利用，本文提出了一份档案电子化建设方案。
二、目标与优势本方案的目标是将现有的纸质档案系统迁移到电子化档案系统，并且实现以下几个方面的优势：1.提高档案管理效率：通过电子化手段，实现档案的快速检索和共享，大大提高了档案管理人员的工作效率。
2.提升档案管理安全性：纸质档案可能因为物理损坏、意外丢失等原因造成数据的丢失，而电子化档案可以通过数据备份和灾难恢复措施保障数据的安全性。
3.便于信息共享和利用：电子化档案可以方便地进行信息共享和利用，提供给各个部门和相关人员使用，促进了信息的共享和协同工作。
三、方案内容1. 档案数字化首先，需要将现有的纸质档案进行数字化处理。
具体步骤如下：•扫描纸质档案：利用高速扫描设备将纸质档案逐页扫描为电子文件。
•图像处理：对扫描得到的图片文件进行预处理，包括去除噪声、调整图像清晰度等操作。
•文字识别：利用文字识别技术对扫描得到的图片文件进行文字识别，将文字内容转换为可编辑和搜索的文本。
•文件组织与质检：对数字化的档案文件进行整理、分类、命名和质检，确保质量符合要求。
2. 档案存储与管理将数字化的档案存储在电子化档案系统中，并进行管理和维护。
具体步骤如下：•选择合适的存储设备：根据档案数量和规模选择合适的存储设备，可以选择硬盘、光盘、磁带等。
•建立档案数据库：建立电子化档案的数据库，对档案进行统一的存储和管理。
•制定权限管理措施：设置档案访问权限，确保只有授权人员可以查看和编辑档案。
•定期备份与灾难恢复：定期对档案数据库进行备份，并建立灾难恢复机制，以防数据丢失或系统故障。
3. 档案检索与共享建立电子化档案系统后，需要实现档案的快速检索和共享。
浅谈如何做好档案信息的电子化管理
【 关键词 】 档案信息 自 动化 电 化 的出 柜 、一架 架 码放 整齐 的纸 质档 案 ，而 算 机操 作 ，仍不能 充分 发挥 作 用 ，也
现 ，使档案的生成方式发生了很大变 照 片 、底片 、录音 、录像 、磁 盘 、光 就 谈不 上档 案信息 电子化 了 。 化 ，决定 了档案的前身必须 以机读文 盘等 载体 的档案 却寥寥无几 。据 了 件为主要形态。这种变化预 示着诸多 解 ，纸质档案与非纸质档案在馆藏中 二 、 推 进 档 案 信 息 电 子 化 管 信息可能来 自不同的机读形式的档案 的数量比是５ ０ ０ ： １ 到１ ０ ０ ： １ 之间，也就 理 的 益处 ０ 万卷 纸 质 档 案 的 档 中，所 以，信息 电子化是档案管理工 是 说 一 个拥 有 １ （ 一 ） 推进档 案信 息 电子化 管
浅谈如 何做好档 案信息 的电子化 管理
口 王 丽 莎
【 摘
要 】当前，电子档案的数量呈现逐年递 增的现象 加 强和做好档案信 息 电子化管理 ，就是 为了更有 效地利 用好
档 案 。本 文从 档 案 管 理 入 手 ，分 析 了档 案信 息 电子 化 管理 的 重要 性 和 必要 性 ，指 出 了做 好 档 案 信 息 电 子 化
只 能被 埋 没 。
以 ，鼓 励 和 支持 先进 单 位 提 高 水 理 之 中 ，实行集 中统 一管理 ，不 能
（ 四 ） 推进 档案信 息 电子化管 平 ，在一些单 位进行 较高水平 的试 各行 其是 白建系统 ，造 成信息分 割 理 ，可使档案信息Ｊ Ｉ ｂ ￣， Ｊ 地与最新技术 点 ，以取得值得推广的经验 ，对整个 和资源浪 费。建立集 中统 一管理 下 接轨 。虽然 “ 信息高速公路 ”在我 国 系统是有利的 ，只有少数先进节点不 的分 散式 系统 ，是较理 想的模式 ，
浅谈档案信息电子化建设
所 谓 档 案 信 息 电子 化 ， 是 以馆 （ ） 档 案 资 料 纸 质 或 机 读 形 式 现 在 的 劳 动 电 子 化 ， 就 室 藏 为将 来 “ 息 高 速 公 路 ” 有 一 条 档 案 信 息 打 下 基 信 中 为 主要 物 质 对 象 ， 微 机 对 档 案 文 献 进 行 收 集 、 选 和 不 同 层 次 的加 础 。 用 筛 工 ．使 之 转 化 成 为 微 机 软 件 形 式 的 二 次 文 献 信 息 供 人 们 利 用 的过 程 。
随着人类社会 的发展 和进步 ，档案 已经不再是一个普通 的纸质 文件 ， 而是 通 过 开 发 和 利 用 把 “ ” 予 了生 命 ． “ ” 人 类 工 作 生 活 的各 ３１ 加 强档 案 信息 电子 化 创 新 服 务 手 段 它 赋 让 它 在 ． 个领域 中发挥着不可估量 的作用 。 本文仅就档案信息电子化建设谈 点 ３１１ 建 立档 案 业 务 工 作 网页 ， 展 网 上 利 用服 务 。 ．． 开 例如 ： 立 档 案 业 建 粗 浅 的看 法 。 务 内 部 局 域 网 ， 分 利用 机 关 、 事 业 单 位 的 网 站 制 作 网 页 ， 极 组 织 充 企 积
８ 加 强 档 案信 息 电子 化 建 设
１ 目前 档 案 信 息 电子 化 建 设存 在 的 问题
上网数据和信息 ，使档案管理服务系统实现档案信息的网上检索 ． 为
用 户 提 供 更好 的 服务 。
１１ 档 案 软 件 没 有 信 息 管 理 功 能 ， 乏 通 用性 。档案 部 门使 用 的计 算 ３１ 建 立 “ ． 缺 ．． ２ 电子 文 件 （ 案 ） 据 管 理 中心 ” 档 案 馆 （ ） 企 事 业 单 档 数 。 室 与 机 型号 不 一 ， 格 各 异 ， 自开 发 的 软 件 不 能 互 用 ， 且 没 有 一 个 既 适 位 信 息 管 理 部 门可 加 强 密切 配 合 ， 立 “ 子 文 件 （ 案 ） 据 管 理 中 规 各 并 建 电 档 数 用 于 文 件 检 索 又 可 用 于 档 案 信 息 管 理 的 计算 机 管 理 软 件 系 统 ， 由于 不 心 ” 该 中 心设 在 企 事 业 单 位 档 案 馆 （ ） 是企 事 业 单 位 信 息 资 源 库 的 。 室 ， 能 互 调 ， 不 能 利 用 电脑 完 成 信 息 管 理 工 作 ， 能 快 捷 地 出 版 信 息 编 重 要组 成 部 分 。 就 不 电子 文 件 （ 案 ） 据 管 理 中心 集 中管 理 网站 内各 单 位 档 数 辑 成 果 ， 就 制 约 了 档 案 信 息 电 子 化 建设 和 发展 。 这 的 归档 电子 文 件 ，并 在 网 站 上 提 供有 限制 性 或 非 保 密 电子 文 件查 询 、 １２ 目前 还 没 有 一 个 达 到 数 据 交 换 的 机 读 目录 档 案 系 统 ， 档 案 信 息 利 用 服 务 ， 现 电 子 文 件 信 息 资 源 共 享 ， 挥 档 案 信 息 电子 化 的 最 大 ． 实 发 系 统 和 网 络 建 设 形 式 各 行 其 是 ． 次 不一 ． 范 性 、 发性 、 务 性 、 层 规 开 服 共 社 会 作 用 。
浅析人社系统档案管理的现代化和电子化
浅析人社系统档案管理的现代化和电子化摘要：信息技术的飞速发展对人社系统档案管理工作提出了更高的要求，实现人社系统档案管理的现代化和电子化已经成为必然趋势。
鉴于此，本文结合我国有关电子档案系统管理的基本要求以及人社系统档案管理的实际情况,阐述了人社档案进行信息化管理的必要性，分析了人社系统档案电子化实现方式和具体现状，提出了推动人社系统档案管理现代化和电子化工作的具体策略，期望对促进我国人社系统档案管理工作开展有一定帮助。
关键词：人社部门；电子档案；系统设计1.引言人力资源和社会保障部门下设人事考试、机关养老、城乡养老、企业养老、劳动监察、就业创业、职称评定、人才服务、专业技术以及劳动关系等档案管理相关机构。
主要负责区域人力资源服务业的发展以及地方政府各项人力资源政策的落实，对促进地方人力资源发展，实现人资高效率配置，提升地方参保率、缴费率、就业率、享待率等有着重要作用。
由此可见，人社部门和公众的招考、参保、就业、培训以及养老等各个方面息息相关。
近些年，随着信息技术的发展，对人社系统档案管理工作提出了更高的要求，人社档案管理电子化质量和现代化效果将直接影响大众的切身利益以及人社部门的日常工作。
2.人社档案现代化管理和电子化管理的重要性分析2.1可有效提升人设档案的管理效率和质量档案信息管理效率的显著提升不仅可以节约更多的人力资源，同时也可以减少资金投入，可显著推进各项档案管理工作的有序开展。
由此可见，对人社档案进行现代化管理以及信息化管理可有效提升人社部门的工作效率。
综合来看，人社档案电子化改变了传统的档案管理模式，简化档案管理流程，实现档案管理自动化。
此外，通过开发专用的人社档案管理平台，可实现对档案的智能化分类，可根据档案的类型对其进行自动化统计，大大减少人社档案管理工作难度，减少出错概率。
最后，应用现代化档案管理模式，可优化档案查询模式，进一步提升了档案的利用效率，也有效减少人为对原纸质档案产生的损害，间接延长档案的使用寿命。
浅谈自然资源档案管理的数字化建设
浅谈自然资源档案管理的数字化建设1. 引言1.1 自然资源档案管理的重要性自然资源档案管理是对自然资源开发、利用和保护过程中产生的各类档案进行有效管理和保护的重要工作。
这些档案包括了资源调查、开发规划、环境影响评价、监测数据、政策法规等相关信息。
对于自然资源领域来说，档案是记录和证明资源利用和保护实践的重要依据，也是推动资源管理和决策的重要支撑。
自然资源档案是资源管理和保护的基础。
通过对资源调查、监测、评价等活动形成的档案，可以为资源开发利用提供科学依据和决策支持，帮助监督资源利用行为，防止资源浪费和环境破坏。
自然资源档案是实现资源可持续利用的重要手段。
通过对历史、现在和未来资源状况的记录、分析和预测，可以制定合理的资源管理政策和规划，实现资源开发与保护的平衡。
自然资源档案是资源信息的重要保障。
随着社会发展和资源利用数量的增加，各类资源信息量庞大且多样化，档案可以帮助整理和管理这些信息，保证信息的准确性和完整性。
自然资源档案管理对于保护自然资源、促进可持续发展具有重要意义。
通过合理利用信息技术手段，可以提高档案管理的精准度和效率，推动资源管理工作的持续发展和进步。
1.2 数字化建设的背景和意义数字化建设的背景是信息化时代的到来。
随着信息化技术的普及和应用，传统的纸质档案管理方式已经无法满足日益增长的自然资源档案管理需求。
数字化建设的出现，为档案管理提供了新的解决方案，使得档案管理工作更加便捷和高效。
数字化建设的意义在于提升自然资源档案管理的水平和效率。
通过数字化建设，可以实现自然资源档案的电子化整理、存储和检索，加快信息的共享和流通。
这不仅能节约人力物力资源，还能提高档案管理工作的质量和效率，为自然资源保护和可持续发展提供更有力的支撑。
数字化建设已经成为自然资源档案管理的必然选择，是适应时代发展需求、提升管理水平、促进自然资源保护和可持续发展的重要举措。
在这样的背景和意义下，数字化建设将持续推动自然资源档案管理向更加智能化、便捷化、高效化的方向迈进。
档案管理的数字化建设与安全保密实施策略
档案管理的数字化建设与安全保密实施策略档案管理的数字化建设是指利用现代信息技术手段将传统纸质档案转变为数字化档案，并通过电子管理系统进行存储、检索和利用。
数字化档案的建设不仅可以提高档案管理的效率和服务水平，还可以节省存储空间、降低管理成本，促进档案的长期保存和保护。
数字化档案管理的安全保密实施策略是指在数字化档案管理过程中确保档案信息的安全和保密。
这是因为数字化档案涵盖了大量的敏感信息，如个人隐私、商业机密等，一旦泄露将会对个人和企业造成严重的损害。
在数字化档案管理中，安全保密是非常重要的一环。
1. 建立数字化档案存储平台：选择合适的服务器和存储设备，构建安全可靠的数字化档案存储平台。
可以使用云存储技术，将档案存放在云端，实现远程访问和管理。
2. 电子化处理原始纸质档案：通过扫描和OCR技术，将纸质档案转化为电子文件。
需要注意的是，扫描的质量和精度要达到要求，确保数字化档案的可读性和可索引性。
3. 构建电子管理系统：建立符合档案管理流程和要求的数字化档案管理系统。
系统可以包括文档管理、检索、审批、归档等功能，方便档案管理人员进行操作和查询。
4. 建立权限管理机制：设定不同用户的权限，确保只有授权的人员可以访问和操作相关档案。
可以根据职责和等级设置权限档案的访问、修改和删除权限。
5. 定期备份和灾备：建立定期备份和灾备机制，确保数字化档案的安全性和可用性。
备份可以选择多重备份方式，如分布式备份、异地备份等，以防止数据丢失。
1. 网络安全防护：建立网络防火墙和安全策略，防止非法入侵和攻击。
定期进行漏洞扫描和安全评估，及时更新和修补系统漏洞和弱点。
3. 数据加密和安全传输：对敏感信息进行加密处理，确保数据在传输和存储过程中不被窃取和篡改。
可以使用SSL/TLS等安全协议，保证数据的安全性。
4. 电子签名和时间戳：在数字化档案中增加电子签名和时间戳，确保档案的完整性和真实性。
电子签名可以用于验证档案的真实性，时间戳可以用来证明档案的时效性。
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浅谈档案管理电子化服务的建设
作者：汤惠玲
来源：《办公室业务（上半月）》 2016年第7期
文/广州市商贸职业学校汤惠玲
【摘要】随着现代信息技术和计算机的发展与应用，电子档案越来越多，电子档案成了档
案管理的重要形式。
档案管理电子化是档案管理工作发展的必然趋势，是档案管理中的一种新
型模式。
保存电子档案的目的是使电子档案能够处于准确、完整、可靠地提供利用状态，起到
凭证和查考作用。
电子档案如何管理和利用，这是档案管理现代化面临的一个重要问题，推进
档案电子化管理成为必然趋势。
【关键词】档案管理；电子化服务；建设
档案电子化服务是计算机发展的形势下发展起来的一种新型存档方式，原来以纸质格式承
载的各类文件及其他文字、数据资料逐步被以计算机为依托的电子格式所替代，由此产生了大
量的电子档案。
档案电子化服务是指档案部门利用电子化办公设备和现代通信技术，向利用者
提供非纸质载体的数字化档案。
它是现代网络办公和办公自动环境下的趋势和要求。
一、充分发挥电子档案的优势，为社会提供全方位的电子化便捷服务
办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变化，诸如文件的起草、
签发、催办、归档等运作过程在计算机和通信线路中进行，实现档案信息资源的合理配置、科
学管理，为社会提供高效、优质的服务。
首先其优点很多：可提供多媒体信息；可将文字、声音、图像结合起来；使利用工作更高
效方便，可通过多媒体的超文本技术，将计算机存储、表现信息的能力与人脑筛选信息的能力
结合提高检索效率，能够提供超时空、全方位的信息服务。
其次，电子化服务过程本身就是一个信息服务过程，机关档案开放是其信息服务内容之一，文档人员更重要的责任是及时收藏电子文件。
电子化服务的核心是大量频繁的行政管理和日常
事务都通过设定好的程序在网上实施。
电子档案的利用方式与纸质档案不同，很多情况下是通
过网络满足异地利用的需要，而不是集中在档案阅览利用。
而且与纸质档案利用相比，电子档
案利用更快捷、更方便，也正是这一优点使得电子档案的利用服务被逐渐推广，不过前提是需
要一定的技术支持和相应措施才可实现，档案电子化服务是档案利用工作发展的必然趋势。
二、合理利用档案部门存储和应用的技术条件和环境，真正实现文档管理一体化
电子档案最典型的特征就是非人工直接识读性，因而提供利用前要进行电子档案基础数据
的准备和识别文件的建立。
电子档案的基础数据包括两部分：一是背景信息，即电子档案形成
背景，包括形成的目的，形成时的结构，形成和使用阶段功能与活动以及影响文件的环境；二
是元数据，即电子档案的技术数据，如描述电子文件的编排与内部结构的数据。
这些都是在电
子文件形成阶段就得到完整收集的。
识别文件是记录在每份电子档案载体上的特殊文档，用于描述存储在载体上电子文件之间
的关系。
不管是电子档案基础数据还是识别文件的建立，都应根据档案保管部门存储和应用等
技术条件和环境来确定其要求，一般是在电子文件的设计阶段就纳入系统设计，使它能自动产
生元数据与背景信息。
现在随着档案信息化的发展，很多企事业单位的档案管理系统逐渐纳入
电子文件管理系统，真正实现了文档管理一体化。
三、扩展网络技术的优势和发展空间，确保档案信息网络使用的规范性、安全性和关联性
基于互联网技术和应用的快速发展，无论是政府还是企业的信息化，都受到战略管理和服
务客户的强烈驱动，不断地扩展信息化的应用领域和内容。
而档案部门将档案信息连接在专门
的档案网站和网页上，利用者根据自己的需要随时进行异地查阅。
优点是超越了时空的限制，
效果好。
缺点是电子信息容易失控，更新较慢。
不过网络上的档案信息服务对利用者的身份和
使用权限有一定的限制，对利用系统的管理非常重要，毕竟档案不是一般的信息资源。
比如从
信息安全的角度考虑，主要是对用户及提供利用者的管理，对利用者身份的认定、利用中采取
有效的安全保密措施等。
网络技术的发展极大地促进了业务系统的连续性、关联性，如果不在
制度上和文件管理要素上对业务系统提出要求，比如提出元数据要求，就可能使业务系统自然
生成的电子文件无法长久保存。
所以，文件连续体理论提出的整体系统思想是非常值得借鉴的。
我国的电子文件管理中提出的全程管理、前端控制思想，就是对这种理论的合理诠释。
但是，
档案有档案的价值取向，对电子文件管理要素的控制，不能取代对档案价值的判断和对文件的
取舍。
特别是在信息膨胀的时代，这一点尤为重要。
随着档案馆（室）内部局域网的建立，档
案部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页，积极组织上网数据和信息，使档案管理
服务系统联上企事业单位网站，实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。
四、进一步加强档案网站的建设与管理，不断提高网络档案人员的综合素质
目前，以档案馆、档案局或档案信息网等名称建立的国家级、省市级各类档案网站数量繁多。
但是国内许多单位档案馆（室）利用互联网开展的网上服务，已成为社会和单位提供档案
利用服务的一种重要形式。
我国档案网站总体建设比较好，但还存在一些令人不太满意的地方。
如网站流于形式、信息量少、更新慢，还是目录级检索，没有实现全文阅览。
这些现象已严重
影响了档案远程网络服务的质量。
究其原因，主要是长期以来我国的档案网站存在着“重宣传，轻内容”的现象。
根据中国
互联网信息中心（CNNID）发布《第23次中国互联网络发展状况统计报告》显示；截到2008年底，中国网民数量达2.98亿，与该数字相比多数档案网站访问量简直少得可怜，完全没有起到宣传与提供利用的作用。
其根本原因就在于档案网站内容过于单调，吸引不了网民的眼球。
档
案网站是档案电子化服务的重要窗口和平台，是提供档案电子化服务的核心方式，有着极其重
要的作用和意义。
因此，档案工作者要以网站为基础，进一步加快档案信息资源数据库存建设，尤其是电子文件全文数据库建设，在网站上实现电子文件的实时管理与利用，实现档案信息资
源数字化、数据库化、档案信息服务利用网络化，档案管理工作自动化，档案信息管理法制化，只有提供大量高质量的档案信息才能真正发挥档案网站的作用。
电子化档案信息服务必须通过其依赖的技术和利用系统才能完成，因此在利用过程中包含
着相关利用系统的各种功能的使用，其中涉及人员较多，有电子档案载体保管者、信息系统的
管理者，利用和维护系统的操作人员以及利用者等。
因此，在提供利用服务时要对他们的使用
权限进行严格的审核。
审核一般由利用工作的决策者来执行，根据各种人员的级别、层次进行
使用权限的认定，并依此向利用系统注册登录。
比如：企业对内提供利用电子档案时应采取二
级签字；借用绝密企业电子档案时，则实行三级签字，即需经项目管理部、技术管理部、总经
理审批后方可利用。
综上所述，对于电子档案的收集、提供利用档案工作者必须按照国家档案局发布的《电子
文件归档与电子档案管理规范》，制定一些适合本单位或公司的策略、政策和标准，并在具体
实施过程中逐步加以完善，使该项工作更易于操作和规范化，以保证电子档案更好地服务于公
共管理。
【参考文献】
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[4]于凤云,王庆林.构建信息时代的高校电子政务系统[J].教育信息化,2002(06).。