数字化干部人事档案理系统简介
浅谈干部人事档案管理数字化信息系统建设
浅谈干部人事档案管理数字化信息系统建设摘要：干部人事档案管理是我们每个机关、企事业单位的一项重要管理工作,针对干部人事档案管理数字化信息系统建设中需要注意的一些重点、难点问题进行探究，为干部人事档案管理数字化信息系统建设提供参考。
正文：干部人事档案管理数字化信息系统建设是一项需要运用多种学科知识，多专业配合，多部门协作，多环节配套的复杂系统工程，干部人事档案管理数字化信息系统建设的目的就在于推广应用。
因此，干部人事档案管理数字化信息系统建设必须围绕干部人事档案文件多、种类多、文件创建者多、创建时间不定期、数字化程度低等实际问题,最大可能地采用最新信息技术，及时研究解决数字化建设中的存在问题。
一、干部人事档案管理数字化信息系统建设的现状干部人事档案管理长期以来都是依靠手工作业，近年来虽运用了计算机，但由于其内容的保密要求，通用性相对较差，造成其数字化程度相对其他领域和行业相对落后。
1、干部人事档案管理软件的开发滞后，通用性差。
由于干部人事档案管理侧重于通用性信息的使用和管理，对干部人事档案的查阅使用相对薄弱，加之各级、各地、各部门对档案的需求各异。
干部人事档案管理软件的开发处于无政府状态，各自开发的软件不能互通，造成规范、通用管理软件开发落后，制约了数字化进程。
2、干部人事档案管理的标准化、规范化程度低。
干部人事档案管理数字化信息系统建设的前提是基础工作的规范化和标准化。
但由于历史原因，干部人事档案业务基础较差，案卷质量不高，干部人事档案管理尚无统一标准，仅着眼于某一地区、部门或某系统，全面实施困难较大，制约了数字化建设。
3、干部人事档案管理的方式相对落后。
干部人事档案管理的技术标准、工作程序标准尚未从数字化技术特点和发展进行考虑，越来越多的“文件资料”是硬盘和光盘，现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应干部人事档案数字化的要求。
4、干部人事档案管理人员的素质有待提高。
进行数字化信息系统管理，需要有较高知识层次和先进技术水平的管理人员，不能仅仅满足于一般的计算机操作。
人事档案数字化
拟定本地具体实施方案，送领导审批或者会议集体研究决定。 联系专业单位对档案室装修、库房加固等进行设计，与相关合
作企业签订合同。 具体组织实施。 接受省委组织部专项督查。 开展工作自查。 接受省委组织部验收、目标考核检查。
( 中组发[2009]12号)的要求执行。
材料不齐全、手续不完整的档案不进入整理 扫描程序
（2）标准化整理干部人事档案
要按照“全、严、准、细、齐”的标准，更换A4 档案盒。
要按照“四、九类二级分类”的要求进行整理。
要实现整理标准、档案用品、操作程序、档案质 量的四个统一。
整理后的档案要分类准确、编排有序、目录清楚， 技术加工和装订要符合要求。
1、概念（1）什么是干部档数字化 干部档案数字化是指随着计算机技术、扫描技术、
的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载 体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的 形式存储，以网络化的形式互相连接，利用计算机系 统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时 提供利用，实现资源共享。
（2）主要优点 保护纸质档案材料。 提升档案管理效率。 避免档案图改造假。 （3）主要范围 组织部门管理的所有在职人员档案。
2.全面理清干部档案归属。按照干部管理权限对干部档案
归属进行清理。对应收未收的及时催收，对应交未交的及 时移交，对因工作原因出现档案正本缺失的，要及时进行 查找。 3.切实保证干部档案整理质量。要严格按照中央组织部 《干部档案整理工作细则》《关于做好文件改版涉及干部 人事档案有关工作的通知》（组通字〔2012〕28号）要求， 对照“全、严、准、细、齐”的标准，统一更换A4档案盒， 对干部档案按照“四、九类二级分类”的要求进行整理。 要严把质量关，坚持“谁整理谁签名，谁验收谁负责”制 度，真正做到“整理有人检查，装订有人把关，复查有人 登记，验收有人负责”，实现整理标准统一、档案用品统 一、操作程序统一、档案质量统一。整理后的档案应分类 准确、编排有序、目录清楚，技术加工和装订符合要求。
干部人事档案数字化_人事档案怎么数字化管理
干部人事档案数字化_人事档案怎么数字化管理干部人事档案数字化_人事档案怎么数字化管理数字化干部人事档案管理系统是对传统干部档案管理工作的一次创新，至于在管理干部人事档案数字化上具体有什么方法呢?下面就随爱汇网店铺一起来了解下吧!干部人事档案数字化管理(一)系统采用B/S(浏览器/客户端)模式架构，分为日常业务管理、档案数字化采集系统和数字化档案查阅系统三大部分。
日常业务管理模块主要实现档案的日常管理和信息维护;档案数字化采集系统主要实现系统建库阶段档案信息的数字化采集;数字化档案查阅系统主要利用组织系统专网，实现对数字化档案的查阅申请、审批、本地及远程查阅等功能。
1、系统功能日常业务管理系统:实现干部人事档案管理工作中对干部档案、材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等业务功能，主要由四大功能组成:档案案卷管理、档案材料管理、档案审核以及系统维护。
数字化档案采集系统:数字化档案采集系统主要完成对纸质档案材料的数字化采集处理功能.系统提供了目录整理、信息采集、数据审核三大功能，并利用现化代网络技术，实现多人多客户端，对多本档案，不同材料同时采集功能，是一套高效、快捷档案数字化采集系统。
数字化档案网上查阅系统:数字化档案查阅系统是以组织系统专用资源网为网络基础，采用B/S(浏览器/服务器)模式架构，在组织系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。
系统在安全方面进行了方考虑:可按日期、时间或长期有效等多种方式，完成阅档授权;阅档过程进行详细的日志记录;信息采用加密信道传输等多种方式，使系统运行更加安全可靠。
2、系统特点安全机制:身份认证体系、加密存储体系及数据流的方式电子材料采用AES高级加密算法标准加密处理系统采用字段级方式进行权限控制系统登录采用HMAC-MD5算法进行身份验证完整的'日志记录功能采用数据与程序分离的设计原则数据在加密信道中传输数字化档案文件采用目录存储，加快存取速度系统设计选用B/S和C/S混和模式，增强系统应用灵活性干部人事档案数字化管理(二)随着干部人事档案信息化工作的逐步深入，纸质档案电子化转换工作已经被提到日程上来，越来越多的基层单位已经意识到“纸质档案数字化”的重要性。
干部人事档案管理中的电子化与数字化进展
干部人事档案管理中的电子化与数字化进展干部人事档案管理一直是组织管理中不可或缺的一部分。
为了提高档案管理的效率和准确性，越来越多的机构开始采用电子化和数字化的方式来管理干部人事档案。
本文将探讨干部人事档案管理中的电子化与数字化的进展，并分析其优势和挑战。
一、电子化与数字化的概念电子化和数字化是两个相关但又不完全相同的概念。
电子化主要指将纸质档案转化为电子格式，通过扫描、拍照等方式将纸质档案数字化存储。
数字化则更广泛地包括将各种形式的信息转化为数字形式进行存储和处理。
二、电子化与数字化在干部人事档案管理中的应用1. 电子档案管理系统随着信息技术的发展，许多机构引入了电子档案管理系统。
这种系统可以将各种信息整合在一起，包括个人基本信息、工作履历、学历证书等。
通过这种系统，管理者可以更方便地查询和更新档案信息，大大提高了档案管理的效率。
2. 信息采集工具数字化的时代给信息采集带来了便利。
例如，在干部选拔任用过程中，通过在线申请系统、考试与评估系统等，可以实现干部个人信息的快速采集和处理。
这样一来，不仅减少了纸质材料的使用，还可以减少人工处理的时间和成本。
3. 数据分析与挖掘数字化的档案管理系统可以为管理者提供更多的数据，这些数据可以进行分析和挖掘。
通过对干部的工作履历、培训记录等进行数据分析，可以更准确地评估干部的能力和潜力，为干部选拔和培养提供更科学的依据。
三、电子化与数字化的优势1. 提高工作效率电子化和数字化的档案管理系统可以大大提高档案管理的效率。
通过电子系统，管理者可以快速查询档案信息，减少了翻阅纸质档案的时间。
此外，信息的快速采集和处理也大大缩短了工作周期。
2. 降低成本电子化和数字化可以减少对纸质材料的依赖，从而降低了存储和维护档案的成本。
此外，通过数字化的档案管理系统，可以减少人工处理的时间和人力成本。
3. 提高数据的可靠性和安全性电子化和数字化的档案管理系统可以对档案信息进行备份和加密，保证了数据的安全性。
干部人事档案的档案数字化与电子化的流程与技术
干部人事档案的档案数字化与电子化的流程与技术随着信息技术的迅猛发展，传统的纸质档案管理方式逐渐被数字化与电子化取而代之。
在干部人事档案管理中，档案数字化与电子化不仅提高了办公效率，降低了管理成本，还具有便捷性和安全性的优势。
本文将深入探讨干部人事档案的数字化与电子化流程和技术。
一、数字化流程1. 档案数字化前的准备工作在进行档案数字化前，需要对档案材料进行分类整理，建立良好的档案编目和索引体系，以便于后续的数字化处理和查询检索。
同时，需要对文件进行保密审查，将涉密文件进行分类标识和特殊处理。
2. 档案扫描与数字化处理档案扫描是档案数字化的核心步骤。
通过专业的扫描仪设备，将纸质档案转换为数字化文件。
扫描的过程中，需要注意调整扫描仪的分辨率和亮度，保证扫描质量。
扫描完成后，需要进行数字化处理，包括图像裁剪、文件格式转换等，以确保数字档案的完整性和可读性。
3. 数据质量检查与纠错数字化后的档案需要进行数据质量检查，以确保文件的准确性和完整性。
通过专业的软件工具或人工检查，对数字化文件进行格式、命名、清晰度等方面的检查，如发现问题及时进行纠正和修复。
4. 档案标引和入库数字化档案需要进行标引和归档，以便于后续的查询和管理。
标引是对档案中的关键信息进行提取和编码，建立索引数据库。
入库是将数字化文件保存至服务器或云存储系统，确保档案的安全性和可靠性。
二、电子化技术1. 电子档案管理系统电子档案管理系统是实现档案电子化的关键技术。
它以数据库为基础，集成了档案数字化、查询检索、权限管理、安全审计等功能模块。
干部人事档案管理系统通过电子化的方式，实现了档案的集中管理和在线检索，使档案信息得到有效管理和利用。
2. 光盘存储技术光盘存储技术是一种常见的电子档案存储方式。
将数字化的档案文件刻录到光盘上，可以实现档案的长期保存和快速检索。
光盘存储具有存储容量大、寿命长、易于备份和传输等优势，逐渐成为干部人事档案电子化的重要手段。
干部人事档案管理的档案数字化与电子化
干部人事档案管理的档案数字化与电子化在现代社会，信息技术迅猛发展，电子化已经成为了各行各业的普遍趋势，人事档案管理也不例外。
传统的纸质档案管理方式存在着容易丢失、难以检索、占用大量空间等问题，而档案数字化与电子化的引入，可以极大地提高档案管理工作的效率和安全性。
本文将从数字化与电子化的定义、数字化与电子化对干部人事档案管理的意义、数字化与电子化解决的问题以及数字化与电子化的具体措施等方面展开论述。
一、数字化与电子化的定义数字化与电子化是指将纸质档案通过数字技术转化为电子文件，并利用信息化技术手段进行管理、存储、检索、共享和保护的过程。
数字化指的是将纸质档案通过扫描或拍照等方式转化为数字化的图像或文本，而电子化则是指将数字化的档案通过计算机技术进行管理和利用。
二、数字化与电子化对干部人事档案管理的意义1. 提高档案管理效率：数字化与电子化可以将大量的纸质档案转化为电子文件，极大地减少了档案管理的时间成本和人力成本，并且档案的存储、检索等操作也变得更加快捷方便，大大提高了档案管理的效率。
2. 提升档案管理的安全性：传统的纸质档案容易丢失、受损或遭到非法窃取，而数字化与电子化可以通过密码保护、权限控制等手段，确保档案的安全性和完整性，防止档案的丢失或被篡改。
3. 便于档案共享与交流：数字化与电子化可以将档案以电子文件的形式共享给需要的人员，同事们可以在不同的地点、不同的时间同时访问或编辑同一份档案，极大地方便了档案的交流和共享。
4. 节约空间和资源：纸质档案占用大量的空间，并且需要定期维护和保护。
而数字化与电子化解决了纸质档案管理过程中需要的大量物理空间和资源，使得档案管理更加节约空间和环保。
三、数字化与电子化解决的问题1. 档案丢失问题：纸质档案容易因为灾害、人为原因或整理不当而丢失，而数字化与电子化可以将档案保存在多个备份中，避免了档案的丢失问题。
2. 档案检索难题：传统的纸质档案管理需要手动检索，耗时且易出错。
人事档案管理系统(精选10篇)
人事档案管理系统人事档案管理系统是一种提高企业人力资源管理效率的信息化工具，将人事档案的各项信息数字化，实现信息的共享和管理，使企业能够更快捷、更准确地获得关键员工信息，并在招聘、培训、晋升、调整、绩效考核、工资福利等方面更好地发挥作用。
一、人事档案管理系统的功能1. 建立员工档案：将员工基本信息、教育程度、工作经历、社会关系、家庭信息等相关信息通过邮箱实现数字化保存。
2. 文件扫描和上传：用扫描仪扫描员工的证件照片、学历证书、获奖证书、工作证明等文件，实现文件的数字化存储和管理。
3. 档案检索：通过人员姓名、证件号码、部门等关键字查找员工的各种信息，方便管理者及时准确地获取所需信息。
4. 信息共享：将员工档案的相关信息共享到不同的部门，方便不同部门的人员及时获取相关信息。
5. 入职管理：对新入职员工进行资料录入、签订劳动合同、建立人事档案等工作的管理。
6. 离职管理：对离职员工进行离职手续、档案的归档管理等工作的管理。
7. 绩效考核：将员工的绩效考核结果与档案信息结合，对员工的晋升、调动、培训、薪资涨幅等进行合理的绩效管理。
8. 员工自助服务：员工登录系统后可查询其个人档案信息、薪资福利、考勤等相关信息，也可通过系统申请休假、调休、加班等功能。
二、人事档案管理系统的作用1. 保证员工信息安全：通过数字化方式存储员工的各项信息，避免盗窃、灾害等风险的发生，保证员工的信息安全。
2. 提高工作效率：通过系统管理，减少人工劳动，更方便快捷地查询和管理员工的信息，大幅提高工作效率。
3. 保证数据准确性：数字化存储员工档案信息，避免手工维护的误差，更精确地保持员工档案信息的完整性和真实性。
4. 提供数据分析支持：通过对员工档案的信息整合，并结合其他管理信息，为领导层提供决策支持。
三、人事档案管理系统的实施步骤1. 制定实施计划：确定实施人员、实施时间、实施方法等。
2. 调查需求和选择系统：了解公司员工档案的现状和未来发展方向，选择系统供应商。
干部人事档案数字化 制度
干部人事档案数字化制度
干部人事档案数字化制度是一种将传统纸质档案进行数字化转换，以提供更高效、便捷的档案管理模式。
这种制度需要遵循以下原则：
1.标准化：数字化档案需要符合国家制定的相关标准，如《干
部人事档案数字化规范》等。
2.安全性：数字化档案需要建立严格的安全保障机制，确保档
案信息不被泄露或损坏。
3.可靠性：数字化档案需要经过严格的审核和校对，确保信息
的真实性和准确性。
4.便捷性：数字化档案可以更方便地进行查阅、检索和利用，
提高档案管理效率。
5.在实施干部人事档案数字化制度时，需要采取以下措施：
6.制定数字化计划：根据实际情况，制定数字化计划，包括数
字化范围、时间安排、人员配备等。
7.建立数字化团队：建立专业的数字化团队，负责数字化工作
的具体实施。
8.采购数字化设备：采购符合标准的数字化设备，如扫描仪、
打印机等。
9.建立数字化管理系统：建立数字化管理系统，实现数字化档
案的收集、整理、存储、检索和利用等功能。
10.加强安全管理：加强数字化档案的安全管理，建立严格的安
全保障机制，确保档案信息的安全。
11.定期检查与维护：定期对数字化档案进行检查与维护，确保
档案信息的真实性和准确性。
12.培训与宣传：对相关人员进行培训与宣传，提高他们对数字
化档案管理的认识和技能。
总之，干部人事档案数字化制度是现代档案管理的重要趋势，可以提高档案管理效率，促进人才资源的优化配置。
同时，需要加强安全管理，确保数字化档案的真实性和准确性。
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数字化干部人事档案管理系统功能介绍******有限公司目录一、设计宗旨 (2)二、系统功能介绍 (2)2.1系统总体规划 (2)2.2系统功能列表： (3)2.3数字化档案采集系统 (6)2.3.1档案目录整理 (7)2.3.2档案数字化采集 (7)2.3.3档案材料审核 (8)2.3.4系统维护 (8)2.3.5其他功能 (9)2.4数字化档案管理系统 (9)2.4.1档案案卷管理 (9)2.4.2档案材料管理 (10)2.4.3 档案审核 (11)2.4.4 信息管理 (12)2.4.5 系统维护 (12)2.5 数字化档案网上阅档系统 (13)2.5.1系统综述 (13)2.5.2角色说明 (14)2.5.3档案查阅 (15)2.5.4消息系统 (15)2.6 系统前景 (16)三、操作系统及硬件配置要求（推荐） (16)附：数字化干部档案查询系统演示操作说明 (16)一、设计宗旨干部人事档案工作是组织人事部门工作中的重要组成部分，是做好干部管理工作的基本前提。
随着各行业计算机现代化管理水平的不断提高，传统的干部档案管理工作模式逐渐显露出一定的弊端，工作效率不高、原件易损等。
传统的管理模式已不能完全适应经济社会发展及干部队伍发展的需要，迫切需要运用现代化的计算机手段实现安全、准确、快捷、高效的管理模式，干部档案的数字化管理也是信息化社会发展的必然趋势，是提高管理水平、工作效率、服务质量的必然要求，是发挥干部档案作用、深化档案管理职能的必然选择。
能够促进干部档案管理工作的科学化，推进组织部门工作的信息化，提高工作效率，健全管理体制，加快信息化建设的步伐。
二、系统功能介绍该系统是对传统干部档案管理工作的一次创新，能够实现对档案及材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过局域网络、组织系统专网实现干部档案的网上浏览和远程查借阅功能。
按照干部档案业务工作流程，经过分管领导批准、档案管理人员的授权，单位内部阅档人员可以在各自办公室的计算机上查阅干部档案，外来查档单位可以在阅档室进行登记后，通过计算机查阅电子档案，也可以通过网络实现远程阅档。
系统全面运行后，可以大大提高日常工作效率，提升干部档案工作服务的水平和质量，实现干部档案由传统管理向干部信息研究与利用的质的转变。
2.1系统总体规划“数字化干部档案管理系统”由四部分组成：信息采集部分、档案管理部分、信息利用部分和安全控制部分。
基础数据的来源可从“组织干部管理系统”中得到或通过纸制档案的录入、档案材料的扫描、档案目录数据的导入等多种途径进行数据收集。
并可通过单位内部办公平台完成档案信息的批量采集、协同处理，构建网络信息采集协同处理平台。
档案管理部分包括：档案案卷管理、档案材料管理、档案审核及系统维护功能。
信息利用部分可完成档案的统计、查询、网上阅档等功能。
系统规划图2.2系统功能列表：采集部分： 管理部分： 利用部分： 打印结果2.3数字化档案采集系统档案从档案实体库提卷后，首先拆卷、校对档案页数、区分高扫材料、平扫材料，然后进行数据采集。
扫描采集同时对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理，校对档案目录、核对电子材料，完成初步审核。
然后由专人再次对档案原件及数据进行审核，确认无误后，完成档案装订还原，对电子数据进行归档。
为档案的利用提供准确可靠的数据信息。
系统主界面如图所示：2.3.1档案目录整理根据档案材料选择人员，并导入人员的档案目录，同时拆分档案，区别出高速扫描材料和平板扫描材料。
检查每份材料的页数与目录中的页码是否一致，如不一致则修改目录的页码，同时标记出高扫材料。
其主要功能包括：人员选择、人员查询、导入目录、目录编辑、打印目录等。
档案目录整理的主界面如图所示：2.3.2档案数字化采集对材料分别进行高速扫描和平板扫描，将扫描图像添加到采集系统中，对图像进行简单的处理，如纠偏、裁剪、去污、图片挂接等。
采集系统主界面如图所示：为了方便用户及时的处理散材料，系统提供了零散材料管理模块，零散材料处理由材料收集和材料整理两部分组成，材料收集是根据纸质材料在系统中登记材料名称，然后通过扫描仪等图像处理设备材料电子化，对电子材料进行必要的处理后，完成挂接操作，然后再通过材料整理将材料进行归档。
2.3.3档案材料审核档案审核主要是审核材料的准确性，对材料进行调整和编辑。
确保扫描的档案材料的正确性、清晰度。
档案材料审核如图所示;在数据采集过程中，各环节相互配合，协同操作，流水线方式完成信息的采集、审核过程。
2.3.4系统维护主要是增加、删除用户、修改用户口令、修改用户角色，系统的日志管理，数据备份、数据恢复等功能。
系统维护模块的主界面如下图所示：2.3.5其他功能1、密钥设置：用户设置文件加密密钥，由用户录入8位长度的密码，这个密码可以是数字、字母、字符，也可以是三者的混合，加密密钥只能够设置一次。
系统根据加密密钥，利用加密算法对电子材料进行加密处理，保证了材料的安全性。
2、文件比对检测：用户检测服务器数据文件的完整性。
3、数据整理：用户完成材料次序整理。
2.4数字化档案管理系统“数字化档案管理系统”可以实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理。
系统由四大模块组成：档案业务管理、信息管理、系统维护、管理工具，其中档案业务管理是数字化档案管理系统的核心，其功能模块包括：案卷管理、材料管理、档案审核和任前审核。
系统根据中央组织部、国家档案局颁发的《干部档案工作条例》、中共中央组织部编《全国组织干部人事管理信息系统信息体系结构》、中共山西省委组织部编《干部人事档案工作问答》,并结合档案工作的实际制定了干部人事档案日常管理及数字化管理有关规范、标准，编写了《干部人事档案目录字典》、《干部人事档案查阅理由字典》、《干部档案转出原因字典》、《干部档案材料处理情况字典》，进一步规范完善了干部人事档案工作常用的20余个业务表格。
2.4.1档案案卷管理“案卷管理”是档案系统业务处理模块，主要用于完成对整本档案的管理工作，包括档案的转入、转出、分箱、查阅、借阅等功能。
案卷管理界面如图：档案转入是接收外来单位转来的干部人事档案。
首先由送档人将“档案”及“转递登记表”送交接收单位。
接收单位管档人员收到档案，对照“转递登记表”，核对干部人事档案，审核通过后，在“转递登记表”回执上签字盖章，返回“回执单”，将档案按程序入库存放。
档案转出业务主要完成干部人事档案转出移交业务，系统对档案转出情况进行详细登记。
档案分箱是指根据设定好的分箱方案，将干部档案根据档案编号进行分箱。
档案的利用，对于档案的查阅、借阅，利用人填写“查阅档案审批表”内容，经审批后，方可进行档案的查借阅。
借阅人员，需在借阅的15日之内归还档案，到期未归还系统自动提醒。
档案的查询、统计是对档案利用的两种方式。
“档案查询”主要包括：（1）对干部人事档案状态的查询。
包含对在库状态查询、接收未入库状态查询、档案分箱位置查询。
（2）按单位进行分类查询。
（3）对每个人档案材料情况查询。
（4）其它情况查询。
“档案统计”主要包括：（1）干部人事档案量的统计。
（2）干部人事档案工作情况的统计。
包括干部人事档案材料收集、鉴别、归档、转出等情况的统计；整理工作情况统计；干部人事档案提供利用情况的统计。
（3）干部人事档案管理队伍状况的统计。
（4）其它情况统计。
根据日常业务的需要，灵活建立统计方案，完成统计工作。
2.4.2档案材料管理档案材料管理主要完成对档案目录的编辑、材料的转入、转出、销毁以及纸质材料数字化等操作。
对于部分暂时不能确定如何处理的材料，可暂存于待处理材料库中。
材料管理的系统界面如图：档案材料的收集、鉴别、归档和材料整理是档案管理工作中的重要内容。
管档人员收到转来的材料后,首先填写“材料接收登记表”，然后进行接收。
材料接收后鉴别档案材料，检查核对后，区分可以入档材料和不可入档材料。
可以入档材料进行归档操作后，将材料归入档案，系统自动调整档案目录，对一类、二类、三类、四类、七类、九类、十类材料按照形成时间排序,对五类、六类、八类按照主次关系排序的材料通过材料整理手动调整。
不可以入档材料，转入“待处理”材料。
材料收集包括有档人员材料收集和无档人员材料收集两种情况。
有档人员材料可经过鉴别后归入档案或归入“待处理”材料。
无档人员材料只能归入“待处理”材料。
对三龄一历相关材料进行标记，方便查询。
2.4.3 档案审核档案审核业务模块主要完成三项功能：1)任前审核 2)档案审核3）统计功能。
1）任前审核：是对拟任用人员三龄一历情况的审核。
可生成《拟任用干部“三龄一历”审核确认表》、《拟提拔重用现职省（市）管干部“三龄一历”审核确认表》、《干部“三龄一历”审核确认登记表》。
如果审核干部已被任用，系统将会在“干部信息”数据库中增添此人员。
2）档案审核：是对当前所管档案材料完整性，手续完备性情况的审核。
可生成《干部档案审核情况登记表》、《干部档案审核情况反馈表》。
3）统计功能：完成审核中各项情况的统计。
包括：档案审核数量情况统计、档案变化数量情况统计、档案材料变化情况统计（缺少材料）、三龄一历变化情况统计、干部提拔情况统计、未提拔干部情况统计等。
2.4.4 信息管理信息管理是对单位的管理和对干部的基础信息的管理，以及对干部信息的查询、统计和干部花名册的形成。
界面如图所示：2.4.5 系统维护档案字典标准代码是信息结构体系的重要组成部分，是实现信息交换与信息共享的信息标准规范，是实现档案查询统计准确的关键。
本系统采用了《全国组织干部人事管理信息系统信息体系结构》定义的标准代码有《人的性别代码》、《干部职务名称代码》、《语种名称代码》等26项，并兼容根据《干部人事档案工作问答》定义的档案目录字典、查阅原因字典、转出原因字典、档案材料处理情况字典。
表格编辑表格编辑是对系统内各类打印表格输出格式的定义工具。
用来应对用户在实际应用时对表格需求的变化。
表格编辑功能提供类似Excel的操作功能，方便用户修改表格。
用户管理为了提高系统的安全性和保密性，防止档案信息泄露，系统将采用“用户管理”功能来设置。
用户管理的主要功能有，对用户的建立与删除，功能权限的设置，机构访问权限的设置。
日志管理日志管理是操作人员操作过程的记录。
日志记录的内容有操作员、工作描述、登录时间、退出时间、业务模块、计算机名称。
事务提醒对用户有关操作所关联的事项进行实时提醒。
系统备份为保证系统数据安全，提供计划备份和手动备份功能。
备份的内容包括档案管理数据和数字化材料数据。
系统备份由管档人员执行，可以定义一个星期备份一次或随时手动备份。
备份数据可采用磁带、光盘等存储保存。