干部人事档案数字化建设的重要性及面临的难题
浅谈人事档案数字化建设的几点思考
浅谈人事档案数字化建设的几点思考随着信息化和数字化的快速发展，人力资源管理也逐渐向数字化转型。
人事档案作为企业人力资源管理的重要组成部分，其数字化建设更是日益受到重视。
本文将从几个方面进行思考，探讨人事档案数字化建设的重要性以及存在的问题和挑战。
一、数字化建设的重要性1. 提高效率传统的人事档案管理方式往往需要大量的人力物力，而且管理起来容易出现错误和遗漏。
数字化建设可以大大提高工作效率，减少人力成本，节约时间。
2. 信息共享人事档案数字化后，不仅可以方便查阅和管理，还可以进行信息共享，让相关部门和人员能够及时获取所需信息，提高工作协同效率。
3. 数据安全电子化的人事档案能够更好地保护数据的安全性，设置不同权限，保护敏感信息不被泄露，降低数据被篡改的风险。
4. 环保节能数字化管理可以减少文件的印刷和存储，降低对环境的影响，符合现代社会追求绿色环保的理念。
二、存在的问题和挑战1. 信息安全问题数字化人事档案面临着信息泄露、数据被篡改等风险，如何做好数据安全防护是一个亟待解决的问题。
2. 技术水平不足一些企业员工的技术水平可能相对较低，对数字化人事档案管理系统的操作和管理存在一定的困难，需要进行培训和指导。
3. 成本投入问题数字化人事档案建设需要投入一定的资金和物力，对一些小型企业来说，这可能产生一定的负担。
4. 法律法规的限制在数字化管理过程中，涉及到一些法律法规的限制和要求，企业需要合法合规地进行管理，这需要投入更多的成本和人力。
三、思考和建议1. 强化安全防护在数字化人事档案建设的过程中，加强信息安全意识培训，建立完善的数据安全管理制度和技术安全防护措施，如加密、认证等，确保数据不被泄露和篡改。
2. 完善管理制度建立数字化人事档案管理的相关制度和规范，明确各个岗位的责任和权限，加强对数字化管理系统的监督和管理，及时发现和解决问题。
3. 合理分配成本对于一些小型企业来说，数字化人事档案建设可能会产生一定的成本压力，因此需要根据企业的实际情况，合理分配成本，比如可以选择开源的软件系统或者选择云端管理服务，减少投入成本。
浅谈干部人事档案管理数字化信息系统建设
浅谈干部人事档案管理数字化信息系统建设摘要：干部人事档案管理是我们每个机关、企事业单位的一项重要管理工作,针对干部人事档案管理数字化信息系统建设中需要注意的一些重点、难点问题进行探究，为干部人事档案管理数字化信息系统建设提供参考。
正文：干部人事档案管理数字化信息系统建设是一项需要运用多种学科知识，多专业配合，多部门协作，多环节配套的复杂系统工程，干部人事档案管理数字化信息系统建设的目的就在于推广应用。
因此，干部人事档案管理数字化信息系统建设必须围绕干部人事档案文件多、种类多、文件创建者多、创建时间不定期、数字化程度低等实际问题,最大可能地采用最新信息技术，及时研究解决数字化建设中的存在问题。
一、干部人事档案管理数字化信息系统建设的现状干部人事档案管理长期以来都是依靠手工作业，近年来虽运用了计算机，但由于其内容的保密要求，通用性相对较差，造成其数字化程度相对其他领域和行业相对落后。
1、干部人事档案管理软件的开发滞后，通用性差。
由于干部人事档案管理侧重于通用性信息的使用和管理，对干部人事档案的查阅使用相对薄弱，加之各级、各地、各部门对档案的需求各异。
干部人事档案管理软件的开发处于无政府状态，各自开发的软件不能互通，造成规范、通用管理软件开发落后，制约了数字化进程。
2、干部人事档案管理的标准化、规范化程度低。
干部人事档案管理数字化信息系统建设的前提是基础工作的规范化和标准化。
但由于历史原因，干部人事档案业务基础较差，案卷质量不高，干部人事档案管理尚无统一标准，仅着眼于某一地区、部门或某系统，全面实施困难较大，制约了数字化建设。
3、干部人事档案管理的方式相对落后。
干部人事档案管理的技术标准、工作程序标准尚未从数字化技术特点和发展进行考虑，越来越多的“文件资料”是硬盘和光盘，现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应干部人事档案数字化的要求。
4、干部人事档案管理人员的素质有待提高。
进行数字化信息系统管理，需要有较高知识层次和先进技术水平的管理人员，不能仅仅满足于一般的计算机操作。
地方高校干部人事档案数字化的现状及主要困难
地方高校干部人事档案数字化的现状及主要困难发布时间：2022-09-06T02:23:47.513Z 来源：《教学与研究》2022年5月9期作者：王恩[导读] 地方高校做好干部人事档案管理工作，能为本单位的干部选拔任用及有效的监督管理提供坚强人事档案保障。
但地方高校的干部人事档案管理还存在着档案信息化水平较低、王恩西北政法大学地方高校做好干部人事档案管理工作，能为本单位的干部选拔任用及有效的监督管理提供坚强人事档案保障。
但地方高校的干部人事档案管理还存在着档案信息化水平较低、数字化水平不高的困境，从而制约着干部人事档案管理效能的提升。
一、地方高校干部人事档案数字化建设现状为掌握西北地区地方高校干部人事档案数字化建设现状，笔者调研了西北五所普通地方高校，据反馈，目前仍未有高校能对本单位所有在职在岗教职工的干部人事档案实现数字化，即短期内难以做到数字化的全覆盖。
虽然有高校反馈已将干部人事档案数字化工作提上日程且多已走完校内上会流程，但仍受限于所在单位经费保障不足或重视不够等，难以在短期内对全部教职工的干部人事档案实现数字化。
比如有的高校是先在职人员，后退休人员；有的高校是先处级干部，后普通干部；也有将在编人员与其他用工形式人员分批进行的。
总的来看，地方高校推进干部人事档案数字化工作，更多考量的还是经济支出和利用效能的关系，往往对利用率相对较高的在职人员、处级干部的档案优先进行数字化，而对利用率相对较低的退休人员的档案数字化则未能作出更为积极的推进。
二、地方高校干部人事档案数字化工作的必要性与重要性（一）该项工作的必要性一是贯彻落实《干部人事档案工作条例》的需要。
我党的干部人事档案制度形成于延安时期，凝聚着党的光荣传统。
做好干部人事档案工作事关我们如何引进、培养、选拔优秀干部，不仅是我们在工作中不可回避的关键课题，更是关乎祖国事业发展的重要课题。
此间，干部人事档案因其可以显著直观地反映出干部个人经历、思想政治、业务能力、现实表现、工作业绩等方面的真实情况,从而在对干部的客观考察和全面了解中发挥着基础性作用。
干部人事档案数字化工作分析
干部人事档案数字化工作分析干部人事档案数字化工作分析摘要：2018年11月中共中央办公厅印发的《干部人事档案工作条例》指出：干部人事档案实行“分级负责、集中管理”。
如何解决好集中管理后的干部人事档案的管理与利用问题，成为干部人事档案管理的一个重点。
如今，干部人事档案数字化是大势所趋。
全面推进干部人事档案数字化建设，有利于减少对纸质档案原件的损坏、提高档案管理效率以及科学统计分析档案总体情况。
建立数字化档案，必须严格把好载体关、标准关、安全关，力争建成实用性强、功能完善、安全可靠的干部人事档案数字化体系，为新时期党的组织建设、干部人事管理、人才工作提供基础保障。
关键词：干部人事档案；数字化；工作初探近年来，随着从严治党、从严治吏的不断深化，干部选任中个别档案涂改造假问题暴露出来，影响了组织干部人才工作的开展，损害了党和国家的形象。
干部人事档案工作从“幕后”走到“台前”，治理档案涂改造假问题已迫在眉睫，而推进干部人事档案数字化则成为规范管理的重要手段。
信息技术的快速发展，为提升干部人事档案管理水平提供了重要支撑。
通过计算机软硬件设施的合理配置，建设一套符合部门（地区）工作实际的干部人事档案数字化系统，实现干部人事档案电子化阅档、电子化存储、电子化管理，既可以不断提升干部人事档案工作效率，又能够减少原始档案磨损以及涂改造假问题。
本文在分析干部人事档案管理与数字化建设存在的问题及数字化重要性的基础上，探讨了推进干部人事档案数字建设的途径。
一、干部人事档案管理与数字化建设工作中的问题（一）干部人事档案规范化科学化管理水平不高。
在干部人事档案专项审核以及干部提拔任用公示中，暴露出个别干部人事档案中“三龄两历一身份”存在涂改造假等问题，反映出在以往的干部人事档案管理中存在不严格、不规范甚至违规违法的现象，给组织工作带来一定负面影响，亟需通过有效手段来遏制干部人事档案涂改造假的不良现象。
（二）干部人事档案数字化建设进度满足不了工作需要。
谈干部人事档案数字化管理及建设
关键词：干部人事档案；数字化管理；数据收集在新时代的智能发展中，档案建设也是其中的重要一项，最关键的一步就是将原本通过人工管理的档案进行数字化的管理及建设。
这是因为我国的档案发展与国家对人才进行管理和治理有着重要的参考作用[1]。
为了避免一些管理方面的漏洞，减少缺乏针对性管理的情况，应当改变传统人工操作的方式，通过数字化管理的方式，在保障干部人事档案准确性的基础上，让政府及人事部门可以通过档案信息进行科学管理及研究，并就我国的国情和需求来对干部的发展进行规划，让干部为我国各项事业的建设提供重要力量。
一、将干部人事档案进行数字化建设的概念及必要性（一）干部人事档案数字化建设概念干部人事档案数字化建设的概念就是通过信息化的管理方式，让干部的人事档案管理工作模式进行改变及优化，以此来提高管理的质量和效率，并在此基础上帮助干部人事档案能够更加快速并准确地提供有效信息，最终达到对档案管理模式的改革及创新目的[2]。
干部人事档案还可以通过数字化的方式构建更加安全、高级别质量的档案信息库，以此来完成对档案材料的收集、整理、统计、保管以及查阅等各类日常工作的数字化方式管理。
通过该方式将干部人事档案从纸质的结构变成数字型的结构。
除此之外，档案查借阅还可以从过去的线下审批转换成线上审批，管理手段也从过去传统的档案管理展开全新的升级，并将其改为当前更加现代化管理的形式。
（二）干部人事档案数字化建设的必要性将干部人事档案进行数字化管理，可以利用计算机的优势来替代过去传统人工干部人事档案信息的科学采集、材料在收集归档、接受和转递、日常查询等烦琐的工作，不但可以有效提高工作进展的效率，也避免了因为人工而造成的各类错误[3]。
再加上过去一味地对纸质档案进行查阅，对于纸质也会产生损害，当人事档案实现数字化管理之后，通过计算机就可以对其进行查阅，避免了在翻阅纸质档案上浪费的大量时间，在翻阅效率以及查阅的精准度上，也能够有效提高干部考察及干部选拔等工作。
浅析干部人事档案数字化管理问题
浅析干部人事档案数字化管理问题【摘要】干部人事档案数字化管理在当前信息化时代具有重要意义。
目前在实际运作中存在着诸多问题，如数据安全性、管理效率低下等。
针对这些问题，数字化管理的解决方案包括提高技术设备投入、加强数据加密等措施。
应推动干部人事档案数字化管理的建议还包括加强培训、建立完善的制度措施等。
数字化管理的优势包括便捷性、可靠性和可持续性等。
由此可见，加强数字化管理已成为时代发展的必然趋势。
【关键词】干部人事档案、数字化管理、问题、原因分析、解决方案、建议、优势、趋势1. 引言1.1 背景介绍随着信息技术的快速发展和应用，传统的纸质档案管理方式已经难以适应现代社会的快速发展和信息化的需求。
在干部人事管理领域，对干部人事档案进行数字化管理已成为一种趋势和需求。
干部人事档案作为重要的管理资源，记录着干部的履历、绩效、考核等重要信息，对于干部选拔、培养和评价具有至关重要的意义。
传统的纸质档案管理存在着信息检索不便、安全性不高、易丢失等问题，影响了工作效率和管理水平。
推动干部人事档案数字化管理已成为解决这一问题的重要途径之一。
数字化管理可以提高档案管理的效率和安全性，便于信息的共享和检索，为干部管理提供更加高效、便利的管理手段。
在数字化管理的浪潮下，加强干部人事档案的数字化管理已成为必然趋势和发展方向，为干部管理工作带来新的发展机遇和挑战。
2. 正文2.1 干部人事档案数字化管理的重要性干部人事档案是组织和管理干部的重要依据，其管理工作的质量直接关系到干部队伍建设的质量和效率。
而传统的人事档案管理方式主要依靠纸质文件和手工录入，存在着信息不便捷、易丢失、安全隐患大等问题。
对干部人事档案进行数字化管理具有重要意义。
数字化管理可以提高管理效率。
通过建立完善的数字化档案系统，可以实现信息的快速检索和管理，减少人力资源的浪费，提高管理工作效率。
数字化管理还可以减少人为错误，提高档案管理的准确性和可靠性。
数字化管理可以加强信息安全保密。
新时代加快干部人事档案信息化建设研究
新时代加快干部人事档案信息化建设研究随着信息化技术的快速发展和应用，信息化已经成为各行各业发展的重要方向。
在干部人事管理领域，信息化建设已经成为一项迫切需要推进的工作。
本文将围绕新时代加快干部人事档案信息化建设展开研究，阐述信息化建设的意义、当前存在的问题和解决办法，以及未来发展的方向。
一、信息化建设的意义1.提高办公效率传统的人事档案管理方式主要依靠纸质档案，管理效率低下，易于丢失或损坏。
而信息化建设可以将干部人事档案电子化，方便搜索和管理，大大提高了工作效率。
电子化档案还可以实现多地共享，减少了资源浪费。
2.保障档案安全纸质档案容易受到自然灾害或人为破坏，存在丢失的风险。
而电子档案可以实现多重备份，保障档案的安全性，避免信息丢失或泄露的风险。
3.便于数据分析信息化建设可以将大量的档案数据进行整合和分析，为干部人事决策提供更加科学的依据。
通过数据挖掘和分析，可以更好地了解干部人事的情况和趋势，为人才选拔提供更多信息支持。
4.践行绿色办公电子化档案可以大幅减少纸张和印刷品的使用，符合当前社会对于节能环保的要求，是绿色办公的重要推进方式。
二、当前存在的问题和解决办法1.信息化建设的理念不够深入目前在一些部门和单位，信息化建设的理念并没有深入人心，仍然停留在传统的纸质档案管理模式上。
这需要加强对信息化建设理念的宣传和培训，提高干部人事管理人员的信息化意识。
2.信息化技术应用不够成熟在信息化建设过程中，一些地区和单位面临技术应用不够成熟的问题，导致信息化建设进度缓慢。
解决这一问题，需要加大对信息化技术的研发和推广力度，提高技术应用水平。
3.信息安全风险较大随着信息化建设的不断推进，信息安全风险也逐渐显现。
一些地方和单位在信息化建设中对信息安全的重视程度不够，容易发生信息泄露、数据丢失等问题。
要解决这一问题，需要建立健全的信息安全管理体系，加强对信息安全的监管和管理。
4.管理规范不够完善一些地区和单位在信息化建设中，缺乏规范的管理制度和操作流程，容易出现混乱和错漏。
做好干部人事档案数字化工作的意义
做好干部人事档案数字化工作的意义
干部人事档案是组织基础管理工作中的重要组成部分, 直接关系到国家和组织的长远发展，是推动干部选拔任用、考核评价、教育培训等各项工作的基本依据。
然而，随着信息时代的到来，传统的纸质档案管理方式已经无法满足信息化时代的工作需求，干部人事档案数字化工作成为了当务之急，其意义如下。
一、提升干部人事档案管理效率
传统的纸质管理方式存在诸多的问题，如容易丢失、管理困难、使用不便等等。
数字化管理可以通过网络、云计算等技术提高档案的定位和检索效率，使干部信息管理更加方便快捷，大大节约管理人力物力成本。
二、加强干部管理精度
干部人事档案是干部管理的重要依据，数字化管理可以通过人工智能、大数据分析等技术，辅助领导和干部进行制度规范，管理思想培育，分析干部个人素质和潜力等多方面数据统计，从而更加精准地进行干部选拔、管理和考核。
三、加强人才信息服务
数字化干部人事档案建设可以通过共享和互联等技术手段，实现干部信息的共享和交流，不仅有利于各级领导和部门更好地了解干部情况和管理和荐任干部，也方便个人合理应用自己的人才优势和资源。
四、避免信息安全风险
随着信息化技术的进步，信息泄漏、篡改、毁损等风险也日益增加，数字化干部人事档案建设可以通过采用先进的安全技术及管理手段，加强信息安全保障，保护干部信息安全。
总之，数字化干部人事档案建设的意义是显而易见的，能够提高干部管理效率，加强管理精度，增强人才服务和避免信息安全风险，为组织建设和发展提供更加全面的管理和支持。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
网络化・电子化・数字化
办公室业务・office opertions
93
办公室业务2012・6
文／潘晓朋
浅析干部人事档案数字化建设的重要性及面临的难题
【摘要】时下，随着科学技术的飞速发展，计算机网络技术得以在各个领域中不断广泛地应用，使干部人事档案数字化管理的条件日趋成熟，这不仅对传统的干部人事档案管理模式发起了挑战，也为档案的现代化管理提供了可靠的保证。
因此，加快干部人事档案数字化建设步伐，必将会使现今的档案管理工作步入一个全新的信息时代。
【关键词】干部人事档案；数字化建设；重要性；难题
干部人事档案数字化是指随着计算机技术、扫描技术、数字摄影技术（录音、录像）、数据库技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。
但是，目前大多数干部人事档案仍以手工方式、纸质材料为主，其管理弊端及繁琐程序日益凸显。
因此，加快干部人事档案数字化建设迫在眉睫，其重要性不言而喻。
一、干部人事档案数字化建设的重要性
（一）档案管理的空间转变。
现在的干部人事档案管理，一般都实行有形的库房管理，因此档案的管理空间非常的有限。
但是随着计算机技术、扫描技术的发展，将各种档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式予以存储，使得档案管理呈现出另一片天空，不仅有效地提高了档案的利用效率，也有效地突破了空间、时间的局限，为实现档案信息资源共享创造了有利的条件。
另一方面，传统的档案管理模式，由于是以纸质材料为主，所以在查阅、借阅、转递等工作中，一直处于一种封闭的模式，防止档案材料的破损，是一种静态的管理方式，而如果将档案信息数字化，加强管理系统建设，不仅可以通过计算机管理系统进行查阅，而且可以通过互联网实现
远程调用，这就为档案利用从封闭走向开放、档案管理由静态管理转化为动态管理提供了极大的可能性。
（二）减少管理的成本费用。
传统的档案管理对各项指标的要求都很高，许多档案库房都配备了空调、去湿机、灭火器等设备，并要求达到“八防”标准。
另外，众所周知，当前大学生毕业后，因没有工作，而实行人事代理，每年须缴纳一定金额的人事代理费，这也从一个侧面反映出当前要做好档案管理工作需要投入大量的人力、物力和财力，管理成本大幅上涨。
而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且方便迅速的查阅速度，使得纸张浪费、材料的损耗等情况得以避免。
（三）原始文件的有效保护。
干部人事档案需要长期保存，如何有效地保护好原始文件尤为重要，但是由于纸质材料所特有的缺点，大大增加了原始文件的保护难度，一场火灾有可能就会使这些档案资料遭到毁灭性的破坏；日积月累的翻阅，也可能使这些原始资料损耗殆尽。
通过数字化录入、电子档案的建立以及信息化管理，不仅可以替代原件使用，有效保护原始文件，实现永久保存，也可以实现从手工检索到电脑检索的转变，准确查找所需的档案材料，省去了逐卷逐页查找的时间，提高了工作效率，减少纸质档案的翻阅次数，延长其使用寿命。
另外，还可以有效地杜绝在查阅档案过程中可能发生的抽取、撤换、涂改档案材料等现象的发生。
二、干部人事档案数字化建设进程中所面临的难题
（一）数字化管理系统建设。
实现干
部人事档案数字化管理，软件系统的开发和建设是关键，更是档案信息实现资源共享的有效平台，否则数字化管理便成为纸上谈兵，不切实际。
对此，笔者认
为，在加快档案数字化建设进程中，国家档案局应起到“领头羊”的突出作用，通过“三个统一”即：统一开发软件，统一发放使用，统一开展培训，使得数字化进程中单兵作战、各自为政、重复投入等现象得以有效避免，并有效确保软件系统的开发水平，为以后全国性的分布式档案信息资源库的形成减少障碍，真正实现档案信息的资源共享。
（二）人事信息的安全保障。
人事档案起着凭证、依据和参考的作用，关系到个人的切身利益，也在某种程度上反映了当时的时代背景，其价值不言而喻。
对此，一些不法分子纷纷将目光转移到人事档案上，以文物的形式，在网络上进行贩卖，从而牟取暴利。
随着档案信息数字化进程的不断推进，网络成了档案信息实现资源共享的载体，但由于网络技术和计算机技术的日益成熟，网络黑客的出现，在数字化进程中，如何加强档案信息的保密措施，确保人事信息的安全性，仍是干部人事档案所应面对和急需解决的一大难题。
总之，干部人事档案数字化建设是对传统干部人事档案管理工作的一次创新，能够实现对档案及材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查借阅等日常工作的数字化管理，并可以通过网络系统，实现档案信息资源的共享。
随着纸质档案的数字化管理，真正告别了以往只能到阅档室翻阅纸质档案的传统方式，切实提高档案的利用效率，真正有效地发挥好档案材料的凭证、依据和参考作用。
参考文献：
①王启云.数字信息资源的管理模式探讨[J ].图书情报工作.，2003（9）29-32.②王英玮、周艳.我国人事档案管理改革若干问题的思考[J ].档案学通讯，2007(1)：12-15.③盛年红.档案信息化管理的必要性[J ].机电兵船档案，2007(5).
(作者单位：浙江永嘉县广播电视台）。