物料变更通知单
物料变更管理办法
1.目的为使物料变更后的整个通知和处理过程得以规范管理，避免浪费和失误，确保能满足客户要求，特制定本办法。
2、范围适用于我司从接到物料的印刷内容、材质、尺寸、性能等变更通知到变更后的稿件资料、库存品以及新物料到仓后发放使用过程。
３、职责行政部文控中心负责接收变更信息和通知相关部门；采购员/MC：负责信息查询和申请提出和跟进。
仓库、生产部负责执行；品质部负责监督检验。
4.工程程序4.1接收变更信息的处理：4.1.1 客户或业务员提出物材变更要求的，由业务员提出申请给品质部技术员，并将需变更的信息如实的填写在变更信息一栏，或者将该变更信息填写在《包装评审表》上，由相关人员对稿件评审合格后，再由文控员知会各个部门。
4.1.2生产部对于物料的变更，由生产部将变更信息填写在《物料变更通知单》后传递给文控中心，传递方式可采用纸文档或是电子档，并将变更后的技术文件纸文档传递到文控中心；4.1.3文控员在接收到变更信息后，负责将《物料变更通知单》及变更后的资料稿件或要求发送给MC、采购员和品质部经理及相关IQC检验员（可采用电子稿形式）同时要求接收信息人员在《物料变更通知单》上签名，确认已接收该变更信息。
4.1.4当采购员或MC接到物料变更通知时，应第一时间查询否还有库存，并与相关仓管员核查实物；同时MC应通知车间清查车间内部是否有余料或是不合格品；且在做采购申请时，应在备注栏做出“物料变更”的提示；4.1.5当品质部经理助理接到信息变更时，应立即通知IQC检验员，并对之前确认的样版立即签定“换版”字样并注明日期；同时，将变更的具体信息知会到相关成品检验的现场QC，由现场QC监督车间的清理工作；4.1.6当采购部采购员接收到变更信息时，应立即查询供方仓库是否还有库存，若有，应及时通知到MC；另采购员应在向供方下达采购合同之前，需当面或电话或以邮件形式告知供方具体更改的内容，且在采购合同中也应注明变更的提示；4．2 库存品的处理4.2.1 采购员应对仓库、车间及供方处是否有库存量进行跟进，若确认有库存的，采购员应将数量汇总后，以《物料变更库存品处理申请单》的形式提报给外销员或是内贸业务员，并跟踪其应在2天内给出处理结果。
物料变更
物料变更
物料需求计划生成后，在成品投产前，可能会因为某些原因需要对此批货品的物料清单做一些修改，如物规格、颜色、用量，或增加新物料、删除原物料清单中的某个物料的情况，这种流程，就需要通过物料需求变更单来完成（如该物料需求计划未被原料采购订单转抄过，则转抄时会按照变更后的物料需求计划生成采购单）。
主要操作步骤如下：
1.在金蝶K/3服装行业版V12 .1主界面，选择【生产管理】→【生产管理】
2.点击物料需求变更进入单据编辑画面
3.点击工具栏的【新单】新增物料变更单
4.如果是更改原物料需求计划的明细，则变更流程如下：
首先，单击【从物料计划导入】或右键选择【从物料计划导入】，
其次，选择需要更改的物料明细后点击确认导入
然后，填入新的资料
最后，点击保存，提交审核
如果是对颜色做了变更，审核后原物料需求计划中经过变更的明细会以红色突出显示
5.如果是删除原物料需求计划中的某个明细，则导入要删除的明细后，选择要删除的明细并点击中止行，则原物料需要明细中的该物料被删除（如需重新启用已被中止的物料，则需先反审核此变更单，然后点击取消中止行进行操作）：
6.如果是新增物料明细，则单击新增一行，然后填入物料类型、物料来源、料号、色号、
用量等信息：
需要注意填入制单数量时，可通过点击查询此生产通知单所有的款式资料，勾选此
新增物料涉及的款式明细后点击确认，以便于新增物料需求数量的正确计算
保存并审核后，原物料需求计划单中将包含有此新增的物料明细，并以红色突出显示
以上为物料需求变更的实施要点。
物料变更通知PCN协议书 模版
物料变更通知PCN协议书甲方：乙方：签约日期：年月日签约地点：物料PCN协议甲方：有限公司乙方(“供应商”)：1、说明鉴于物料技术更改对有限公司和供应商双方的重要影响，为规范双方的操作，甲乙双方经友好协商，一致同意签订本协议。
不同类别物料对PCN操作要求的具体条款参照此文件制订。
本协议及其附录解释权归有限公司。
2、定义PCN：Product change notification(包含产品包的所有更改)该规范所定义的物料PCN，包含物料及其相应数据、资料的更改；包含但不只限于以下涉及内容：3、PCN完整性要求3.1定义本标准所定义的所有物料PCN，覆盖产品及其相应数据、资料、软件的变更，包含但不限于以下内容：3.1.1产品使用物料的变更(1) 对产品现有BOM清单中使用的电子器件、PCB、部件模块、结构件等物料，出现数量增加、删减、型号变更（包括新增供应商）等情况；(2) 对产品现行使用的关键辅料（焊膏、焊剂、锡条、焊锡丝、固定胶、密封胶、导热材料等），出现使用类型增加、删减、型号变更（包括供应商变更）等情况；(3) 产品关键物料，如电子器件、PCB、部件模块、结构件和关键辅料等物料的规格参数、外观、生产工艺、产地、采购渠道等发生变更；(4) 产品使用的包材、说明书、标签、产品数据手册、用户手册、设计指导、应用建议等印刷品的增加、减少、升级、更正或供应商变更。
3.1.2产品功能或性能变更(1) 产品型号变更、功能升级、产品更正缺陷、产品品质或可靠性要求变更，声光电性能、视频图像特性、机械性能、热性能、安规特性、存储条件、潮敏等级等变更；(2) 软件生产版本的任何变更(包括但不限于生产版本软件和底层烧片的基础软件等)；(3) 产品外观尺寸、硬件、软件、程序/补丁、配套配件辅料、标签包材等设计的变更；(4) 产品型号升级、产品停产引起的变更。
3.1.3产品重量变更产品以供应商同我司正式确认的净重为基准，超过基准重量±3%的变更。
ECN变更通知单
至
责任人 计划日期 备注
物料名称 Part Name素材 装配件 半成品 成品 其他
变更通知单需下发到的部门：
生产部： 1A车间、 2A车间、 2B车间、 3A车间、 4A车间、 5A车间、 6A车间、 注塑车间、 INS车间
品管部
工程部
ME工艺部
研发部
采购部
变更通知单
Engineering Change Notice (ECN)
项目&产品名称Project /Product Name: 客户Customer: ECN编号ECR No.:
编制部门 Dept:
编制人 Signature ：
编制日期 Date：
变更原因 Change Reason
原状态Original
批准 (PSW) Product Approval
2
变更断点Type of Change
长期/永久变更Long term (Forever ) 短期/临时变更Short Term (Interim)
物料类型 Part Style 原料 油漆 薄膜
物料处置 Parts Control
□ □
开始实施日期From： 变更有效期Effective Period： 自
商务部
计划物流部:
销售计划科、
生产计划科、
仓储运输科
生产部经理：
品管部经理：
ME经理：
计划物流部经理：
工程部经理：
研发部经理：
总经理室：
FM7.01-01-03 Rev.01
（附简图/实物样件/照片等）
变更后描述After Change
（附简图/实物样件/照片等）
工程变更通知单-研发
变更部门签署
会签方式文件类别
PMC部成品处理
方式
□ 报废 □ 返工 □ 正常出货 □ 其它：
变更有效
性
时效类别：口一般 口紧急2.是否有正在申购或计划申购变更前的料件：□ 无 □ 有 说明：
库物料处
理方式
□ 库存报废 □ 库存用完 □ 加工使用 □ 其它：本次变更
综合意见
总工程师/副总经理：
变更工程师： 研发经理：签署：签署：□ 报废 □ 返工 □ 正常生产 □ 降级处理 □ 其它：半成品处
理方式
4.库存成品数量（ ）PCS；
申请变更部门变 更 前 说 明：变 更 后 说 明：2.是否有已下订单？□ 无 □ 有 说明：
采购部
1.所涉变更物料库存数量（ ）PCS；
ECN工程变更通知单
文件名称
文件编号版次A/
部门
签署人□ 一次性 □ 永久性 □ 针对受影响的订单（请注明）1.变更前物料是否有在供应商处生产？□ 无 □ 有 说明：
以 下 内 容 研 发 部 回 复
采购
PMC
口书面会签 口会议研讨 口其他 （勾选会议研讨，由研发文员联络各部门召开）
说明3.生产计划有无影响？□ 无 □ 有 说明：
生产
品质
技术
部门会签仓库。
工程变更通知单(ECN)
QR-QP-051-02A ECN编号 对应ECR编号 变更主题 发生阶段 整车阶段： □S0阶段 零部件阶段：□E0阶段 产品名称 产品编号 变更类型 □ 一般变更 □ 重大变更；□ 产品变更 □ S3阶段 □ E3阶段 □ 工艺变更
□பைடு நூலகம்S1阶段 □ E1阶段
□ S2阶段 □ E2阶段
分发单位 （需要时， □设计开发 □生产部门 □品质部门 □采购部门 □计划部门 □销售/财务部门 含供应商） 变更是否获得顾客批准 □是 □否 □产品变更 批准 设计开发部门主管 日期
□其他
□工艺变更
工艺部门主管
日期
ECN编号的编码参考原则：事业部代码-项目编号-零件编号-6位年月代号-四位流水码，事业部也可自行定义编码原则。
□ SOP阶段 □ E4阶段
变更原因
更改前说明（可以图示说明）： （栏位不够时，请以空白纸张或附件描述）
更改后说明及影响处理（可以图示说明）： （栏位不够时，请以空白纸张或附件描述）
发起单位 是否重新PPAP □ 需要
发起人 □ 不需要
主管审核 顾客品质部门确认：
切换方式
□仅图面和/或工程技术文件的更改 □自然切换，旧物料继续使用，用完后必须更换新物料 □立即切换，仅允许使用新物料，旧物料立即报废 预计切换时间/批次： □立即切换，但不影响使用功能的已制成产品允许出厂并继续使用 预计切换时间/批次： □立即切换，不影响使用功能的已制成产品也不允许出厂，但已发产品允许使用 预计切换时间/批次： □立即切换，已制成产品不允许出厂，已发出产品须全部召回 预计切换时间/批次：
超实用全面的ECN变更单
□E.修改在库成品含C
变更后 名称 规格 图号 用量
变更描述 （新增/取消/变更数量颜色/ 升级版本/）
库存处理方式 （报废/继续使用/用于其他订 单或产品/其他-请描述）
变更内容
2 3 4 5
需要变更的文件
变更后文件 变更前物料及半成品成品数量及成本 原材料 半成品&成品 产线 （生产0.5Hr） 原材料数量合计 单价 金额 在制半成品（生 产0.5Hr） 产线成品（生产 0.5Hr）
最终批准
（涉及到成本损耗的需要总经理签字）
Form No：WL-QP-0703-H3
变更原因/依据
□ECR编号
□其它
生效范围
□旧料用完后用新料 □立即变更 □A.仅修改新投料 □B.修改在制半成品含A □C.修改在库半成品含B □D.修改在制成品含B □F.修改售后含E □G.修改某订单以后的全部订单（订单号： ） □H.只修改某订单（订单号： ） □I.仅修改BOM，不涉及物料及在制订单 变更前 序号 料号 1 名称 规格 图号 用量 料号
XXXX有限公司
工程变更通知单（ECN)
客户名称 /订单号 ECN发放 时间 产品型号 产品名称 ECN编号/版本 编制/日期
ECN生效时间
紧急程度
□一般（24小时)
□紧急（4 ~8小时）
审核ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ日期
变更方式
□临时变更（不需要修改系统BOM） □长期变更（需要修改系统料号、BOM、图纸、SOP及相关文件）
仓库成品库存（仓 库0.5Hr）
料号
供应商库存 （采购2Hr）
IQC库存 （品质0.5Hr）
仓库库存 （仓库0.5Hr）
返工工时
返工人工成本
工程变更通知单(ECN)
库存状态
查询单位 物料料号
在途数量
物控 在库数量
生管 在制半成品 在制成品
仓库 在库半成品 在库成品
品质 售后
处理方式
NO
变更方案
删除 1
增加
删除 2
增加
删除 3
增加
说明： 物料编号
营销
制造
工程
型号规格
部门会签栏 采购
研发
品管
半成品阶料号 资材
位置
批量 数量
批准
核准栏 审核
经办
□Running change(旧料用
完后用新料)
□A.仅修改新投料；□B.修改在制半成品含A；□C.修改在库半成品含B；□D.修改在制成品含C； □E.修改在库成品含D；□F.修改售后含E； □G.By P/O(此订单及以后续订单全部导入切换)： □H.By P/O(仅变更此订单)：
□I.仅修改BOM,不涉及在制订单和物料。
ECN编号 变更机种 变更方式
生效范围
XX有限公司
工程变更通知单（ECN）
ECR编号
生效日期
主件料号
制表日期
□临时变更(不需修改系统BOM)； □长期变更(需修改系统BOM及SOP)；
紧急程度 □一般(8小时) ； □紧急(4小时)； □特急