工程资料分类表
工程资料名称、分类及归档保存表
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O
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避雷带支架拉力测试记录
表C6-44
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O
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逆变应急电源测试试验记录
表C6-45
GB50303
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O
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柴油发电机测试试验记录
表C6-46
•
O
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低压配电电源质量测试记录
表C6-47
•
O
•
低压电气设备交接试验检验记录
表C6-48
•
O
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电动机检查（抽芯）记录
表C6-49
•
O
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接地故障回路阻抗测试记录
O
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监理报告
表B-3
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监理规划
•
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监理实施细则
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监理月报
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监理会议纪要
O
•
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监理工作日志
•
监理工作总结
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工程质量评估报告
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监理通知单
表B-4
O
•
O
工程暂停令
表B-5
O
•
O
类别及编号
工程资料名称
表格编号
规范依据
归档保存单位
施工
监理
建设
档案馆
施工组织设计及施工方案
DB11/T363
•
O
施工
技术交底记录
表C5-21
O
O
幕墙注胶检查记录
GB50210
O
O
C5
基坑支护变形监测记录
GB50202
•
O
•
桩（地）基施工记录
•
O
建筑工程资料归档立卷分类表1
建筑工程资料归档立卷分类表11. 资料目录1.1 工程规划资料1.1.1 建设项目可行性研究报告1.1.2 总体规划方案1.1.3 前期工作进展报告1.2 施工组织管理资料1.2.1 建筑施工组织设计方案1.2.2 建设工程施工许可证1.2.3 施工合同及分包合同1.2.4 工程变更资料1.3 勘察设计资料1.3.1 土地规划、权籍资料1.3.2 勘察工程报告1.3.3 设计文件及审查意见1.4 现场监理资料1.4.1 施工现场监理记录1.4.2 质量检验资料1.4.3 安全监督记录1.5 质量安全资料1.5.1 施工图纸和技术文件1.5.2 材料、产品检测报告1.5.3 工程验收报告1.5.4 建设工程质量验收资料1.5.5 建设工程安全监督资料2. 文件编号规则2.1 工程编号工程编号应包含工程类型、建设单位简称、建设地点及建设单位内部管理编号。
编号的组成方式如下：工程类型-建设单位简称-建设地点-编号如：JZ-AAA-北京-0001 表示建筑工程，建设单位为AAA，位于北京市，编号为0001。
2.2 文件编号文件编号应包含文件名称、工程编号等信息。
编号的组成方式如下：工程编号-文件类别-序号如：JZ-AAA-北京-0001-XM-001 表示该文件归属于编号为JZ-AAA-北京-0001的工程，文件类别为XM，序号为001。
3. 文件保存方式3.1 立卷每个工程应设立一份归档卷宗，对该工程的所有文件进行归档，并按照文件编号规则进行编号，方便进行查阅和管理。
3.2 分类根据文件的不同类型，可以将归档卷宗内的文件进行分类，并在归档卷宗上标注不同的分类名称。
3.3 储存归档卷宗应妥善保存，并定期进行检查、整理和清点，确保资料的完整性和安全性。
4.建筑工程资料归档是建筑工程管理的重要组成部分，归档规范和完整性对于工程的后期管理、验收和审计具有重要意义。
因此，对于建筑工程资料的归档立卷分类表应遵循规范和科学的原则。
工程资料分类表
工程资料分类表归档保留单位类型工程资料名称表格编号（或资施工监理建设城建编号料根源）档案单位单位单位馆A 类建设文件A1立项文件A1-1项目建议书建设单位●●A1-2项目建议书的批复文件计划部门●●A1-3可行性研究报告工程咨询单位●●A1-4可行性报告的批复文件有关主管部门●●A1-5对于立项的会议纪要、领导批改组织单位●●A1-6专家对项目的有关建议文件建设单位●●A1-7项目评估研究资料建设单位●●A2建设用地、征地、拆迁文件A2-1征占用地的同意文件和对使用国有土地的批政府有关部门●●准建议、拆迁协议、合同、布置方案等A2-2规划建议及附图规划管理部门●●A2-3建设用地规划允许证、允许证附件及附图规划管理部门●●●A2-4国有土地使用允许证领土管理部门●●A2-5国有土地使用权出让交易文件交易两方●●A3勘探、测绘、设计文件A3-1工程地质勘探报告勘探单位●●●●A3-2水文地质勘探报告勘探单位●●●●A3-3建筑用地规划红线图规划管理部门●●●●A3-4验线合格文件规划管理部门●●●●A3-5鉴定设计方案通知书及附图规划管理部门●●●●鉴定设计方案通知书要求征采有关人防、环A3-6保消防、交通、园林、市政、文物、通信、有关部门●●保密、河源、教育等部门的审察建议和要求获得的有关协议A3-7初步设计图及说明设计单位●A3-8施工图设计及说明设计单位●●A3-9设计计算书设计单位●A3-10消防设计审察建议消防管理部门●●●●A3-11施工图审察通知书审察机构●●●归档保留单位类型工程资料名称表格编号（或资施工监理建设城建编号料根源）档案单位单位单位馆A4工程招招标及承包合同文件A4-1勘探招招标文件建设、勘探单位●A4-2设计招招标文件建设、设计单位●A4-3施工招招标文件建设、施工单位●●●A4-4监理招招标文件建设、监理单位●●A4-5勘探中标通知书建设、勘探单位●●A4-6设计中标通知书建设、设计单位●●A4-7施工中标通知书建设、施工单位●●●●A4-8监理中标通知书建设、监理单位●●●A4-9勘探合同建设、勘探单位●●●A4-10设计合同建设、设计单位●●A4-11施工合同建设、施工单位●●●●A4-12监理合同建设、监理单位●●●A5工程动工文件A5-1动工报告建设行政管理部门●●●A5-2建设工程规划允许证、附件及附图规划管理部门●●●●A5-3建设工程施工允许证建设行政管理部门●●●●A5-4建设工程质量监察报监登记书JS-001●●●●A5-5目睹取样送验目睹人受权书JS-003●●A6商务文件A6-1工程投资估量文件工程等份咨询单位●A6-2工程设计概算工程等份咨询单位●A6-3施工图估量工程等份咨询单位●●A6-4施工估量施工单位●●●A6-5工程结算、决算合同两方●●●●A6-6交托使用固定财产清单建设单位●●A6-7建设工程概略建设单位●●●工程完工查收及存案文件工程完工查收见告单JS-002●●●A7四川省房子建筑工程和市政基础设备工程竣JS-004●●●●工查收报告建设工程完工查收存案书JS-005●●●●归档保留单位类型工程资料名称表格编号（或资施工监理建设城建编号料根源）档案单位单位单位馆工程质量事故报告JS-006●●●●勘探文件质量（自评）检查报告（建筑、市JS-007●●●●政工程）设计文件质量（自评）检查报告（建筑、市JS-008●●●●政工程）由规划、公安消防、环保等部门出具的认同有关主管部门●●●●A7文件或允许使用文件《房子建筑工程质量保修书》建设与施工单位●●●●《住所质量保证书》、《住所使用说明书》建设与施工单位●●●●建设工程规划查收合格文件规划管理部门●●●●设计检查报告地基检查报告A8其余文件A8-1合同商定由建设单位采买的资料、构配件和建设单位●●●设备的质量证明文件及进场报验文件A8-2工程完工质量评估报告建设单位●●A8-3工程未动工前的原貌、完工新貌照片建设单位●●A8-4工程动工、施工、完工的录录像资料建设单位●●B 类监理资料监理管理资料监理规划、监理实行细则监理单位●●施工现场质量管理审察记录表JL-A015●●●监理备忘录JL-B002●●●B1会议记录专题报告●有关JL-B004●●●质量问题JL-B005●●●建设监理工作月报JL-C002●●有关●质量问题施工监理日记JL-C004●监理工作总结（专题、阶段和完工总结）监理单位●●●监理工作记录工程动工报审表JL-A001●●●B2JL-A002施工组织设计（方案）报审表●●●分包单位资格报审表JL-A003●●●归档保留单位类型工程资料名称表格编号（或资施工监理建设城建编号料根源）档案单位单位单位馆工程施工进度计划（高速计划）报审表JL-A004●●●施工丈量放线报审表JL-A005●●●建筑资料报审表JL-A006●●●主要工程设备选型报审表JL-A007●●●工程构配件报审表JL-A008●●●复工申请表JL-A009●●●工程更改花费申请表JL-A010●●●花费索赔申请表JL-A011●●●延伸工期申请表JL-A012●●●整顿复查报审表JL-A013●●●技术鉴定报审表JL-A014●●●B2工程质量问题（事故）报告单JL-A016●●●●工程质量问题（事故）质量办理方案报审单JL-A017●●●●（一）月达成工程量报审单JL-A018●●●（一）月付款报审单JL-A019●●●工程更改单JL-A020●●●●工程暂停令JL-B001●●●监理工程师通知单JL-B003●●工程最后缓期审批表JL-B007●●●花费索赔审批表JL-B008●●●质量控制资料检查记录表JL-C001●●●旁站监理记录表JL-C003●●●质量事故报告及办理资料责任单位●●●●目睹取样存案文件L-C005●●●完工查收资料B3单位工程完工预查收报告●●●单位工程质量评估报告●●●●B4其余资料C类施薪资料工程管理与查收资料C0建设工程质量事故检查、勘探查笔录施工单位●●●●建设工程质量事故报告书施工单位●●●●类型 表格编号（或资编号工程资料名称料根源）单位工程质量完工查收记录SG — T001单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 SG — T002单位（子单位）工程安全和功能查验资料核 SG — T003查及主要功能抽查记录C0单位（子单位）工程观感质量检查记录 SG — T004室内环境检测报告 检测单位 施工总结施工单位 单位工程完工质量检查报告 施工单位施工管理资料公司资质证书及有关专业人员岗位证书 施工单位C1目睹记录监理单位工程质量事故报告 SG — 001单位工程动工报告 SG — 002 施工日记 SG — 003施工技术资料施工组织设计及施工方案 施工单位技术鉴定单 SG — 004 C2技术交底SG — 005图纸会审记录SG — 006技术经济签证鉴定单 SG — 007 设计更改通知单 设计单位 工程洽谈记录 施工单位施工丈量记录工程定位丈量记录 丈量单位 C3基槽验线记录查收单位 建筑物垂直度、标高丈量记录 丈量单位沉降观察记录 丈量单位C4施工物质资料建筑与构造工程C4-1各样物质出厂合格证、质量保证书和商检证 供货单位等及检测报告钢筋力学（原材、焊接）性能查验报告JC — 001归档保留单位施工 监理 建设 城建档案 单位单位单位 馆● ● ● ●● ● ● ●● ●●● ●●●●●●●● ● ●●● ● ● ● ● ●● ●●●●●●●●●●● ● ● ● ●●●●●● ● ● ●●●●●●●●●●● ●●●●类型 表格编号（或资编号工程资料名称料根源）水泥检测报告JC — 002烧结一般（多孔）夸检测报告 JC — 003蒸压加气混凝土砌块检测报告 JC — 004一般混凝土小型空心砌块检测报告 JC — 005轻集料小型空心切块检测报告 JC — 006千压陶瓷砖查验报告 JC — 007蒸压灰砖检测报告 JC — 008粉煤灰砖检测报告 JC — 009砂检测报告JC — 010构件构造性能检测报告 JC — 011卵（碎）石检测报告JC — 012一般混凝土配合比设计报告 JC — 013砌筑沙浆配合比设计报告JC — 014混凝土立方体抗压强度检测报告 JC — 015沙浆立方体抗压强度检测报告 JC — 016C4-1混凝土抗渗性能检测报告JC — 017粉煤灰检测报告JC — 018氯化聚乙烯防水卷材检测报告 JC — 019高分子防水卷材检测报告 JC — 020高分子防水涂料检测报告 JC — 021沥青基防水涂料检测报告 JC — 022水性沥青基防水涂料检测报告 JC — 023大理石板材检测报告 JC — 024花岗石板材检测报告 JC — 025混凝土路面砖检测报告JC — 026回弹法检测混凝土抗压强度报告 JC — 027钻芯法检测混凝土抗压强度报告JC — 028回弹法检测砖砌体中沙浆抗压强度报告 JC — 029一般混凝土实质施工配合比 JC — 030砌筑沙浆实质施工配合比 JC — 031砌筑沙浆强度评定 SG — 110混凝土强度合格评定SG — 111归档保留单位施工 监理 建设 城建档案 单位单位单位 馆● ● ●● ● ●● ● ●● ● ●● ● ●● ● ●● ● ●● ● ●● ● ●● ● ●● ●●●●● ● ●● ● ●● ● ●● ● ●● ● ●● ● ●● ● ●● ● ●● ● ●● ● ●● ● ●● ● ●● ● ●● ● ●● ● ●● ●● ●● ● ●●●●类型 表格编号（或资编号工程资料名称料根源）单位工程混凝土试块强度汇总表 SG — 112预制构件汇总表SG — 113 C4-1防水资料合格证、试验报告汇总表SG — 114水泥出厂合格证、试验单汇总表 SG — 115 钢材质量证明单、试验单汇总表 SG — 116 砖出厂合格证、试验单汇总表 SG — 117建筑给水、排水及采暖工程C4-2各样物质出厂合格证、质量保证书、商检证 供给单位及检测报告建筑电气工程C4-3各样物质出厂合格证、质量保证书、商检证 供给单位及检测报告通风与空调工程C4-4主要设备和部位产品合格证、质量证明文件 供给单位及检测报告智能建筑系统工程C4-5各样物质出厂合格证、质量证明文件及检测 专业施工单位报告电梯工程C4-6电梯主要设备、资料及附件出厂合格证、产 供给单位品说明书、安装技术文件施工记录C 5隐蔽工程检查记录 施工单位（其余施工记录） 施工单位C6施工试验记录 建筑与构造工程 地基承载力查验报告 检测单位桩检测报告检测单位 C6-1土工击实试验报告检测单位回填（换填）土试验报告 检测单位土壤氡检测试验报告 检测单位 饰面砖粘结强度试验报告 检测单位后置埋件拉拔试验报告 检测单位C6-2给排水及采暖工程归档保留单位施工 监理 建设 城建档案 单位单位单位 馆●● ●●● ●●● ●● ● ●●● ●●●●●● ●●● ●●● ●●● ●●● ●●● ●●● ● ●● ● ●● ● ● ● ● ●● ● ●● ● ●●●类型编号C6-2 C6-3 C6-4工程资料分类表归档保留单位工程资料名称表格编号（或资施工监理建设城建料根源）档案单位单位单位馆系统消毒冲洗记录SG-A050●●●阀门试验检查记录SG-A051●●●管道工程水压试验记录SG-A052●●●管道、设备焊接施工检查记录SG-A053●●●卫生用具蓄水试验记录SG-A054●●●雨水管道立管通球检查记录SG-A055●●●污水管道渗水量试验记录SG-A056●●●污水管道渗水量试验记录SG-A057●●●设备管道吹洗注水试验记录SG-A058●●●通水试验记录SG-A059●●●排水管道注水试验SG-A060●●●建筑电气工程避雷接地电阻测试记录SG-A061●●●绝缘电阻测试记录SG-A062●●●接地电阻测试记录SG-A063●●●系统功能测试记录SG-A064●●●系统通电试验记录SG-A067●●●管道工程隐蔽查收记录SG-A068●●●电气配管（线）安装工程隐蔽查收记录SG-A069●●●大型灯具吊点坚固性试验及隐蔽查收记录SG-A070●●●通风与空调工程通风与空调工程系统风量测试记录SC-A088●●●通风与空调工程设备进场查收记录SC-A089●●●通风与空调工程隐蔽查收记录SC-A090●●●制冷、空调水管道荛系统强度试验及精细性SC-A091●●●试验记录通风与空调工程系统风量均衡测试记录SC-A092●●●通风与空调工程系统调试检测记录SC-A093●●●干净室干净度测试记录SC-A094●●●通风与空调工程室内测试测试记录SC-A095●●●通风空调机组调试报告SC-A096●●●通风空调系统调试报告SC-A097●●●工程资料分类表归档保留单位类型工程资料名称表格编号（或资施工监理建设城建编号料根源）档案单位单位单位馆C6-4通风与空调工程系统设备检测试验记录SC-A098●●●制冷设备运转调试记录SC-A099●●●C7施工质量查收记录参照表格履行C8完工图●●●注：本表的归档保留单位是指完工后有关单位对工程资料的归档保留，保留限期按《建设工程文件归档整理规范》（ GB/T50328-2001 ）附录 A 要求履行施工过程中工程资料的保存应按有关规定履行。
工程资料分类归档保存表
附录A 工程资料分类与归档保存表（土建部分）类别编号：施工管理资料C1表格编号：工程资料名称归档保存单位: 施工、监理、建设、档案馆表C1-1 施工现场质量管理检查记录●、●、表C1-2 施工日志●、表C1-3 工程技术文件报审表●、●、表C1-4 施工进度计划报审表○、●、○、表C1-5 工程动工报审表●、●、○、表C1-6 分包单位资质报审表○、●、表C1-7 月、工、料、机动态表○、●、表C1-8 工程复工报审表○、●、表C1-9 月工程进度款报审表●、●、●、表C1-10 工程变更费用报审表●、●、●、表C1-11 费用索赔申请表●、●、●、表C1-12 工程款支付申请表●、●、●、表C1-13 工程延期申请表●、●、●、表C1-14 监理通知回复表○、●、表C1-15 建设工程质量事故调（勘）查记录●、●、●、●、表C1-16 建设工程质量事故调查报告●、●、●、●、表试验计划●、○、表单位资质及人员证书○、○、表见证记录●、●、●、类别编号：施工技术资料C2施工组织设计及施工方案●、○、表C2-1 技术交底记录●、○、表C2-2 图纸会审记录●、●、●、●、表C2-3 设计变更通知单●、●、●、●、表C2-4 工程变更洽商记录●、●、●、●、类别编号：施工测量记录C3表C3-1 工程定位测量记录●、○、●、●、表C3-2 基槽平面及标高实测记录●、○、●、表C3-3 楼层平面放线及标高实测记录●、○、●、表C3-4 楼层平面标高抄测记录●、○、●、表C3-5 建筑物垂直度、标高测量记录●、○、●、类别编号：施工物资资料C4表C4-1 半成品钢筋出厂合格证●、○、○、表C4-2 预制混凝土构建出厂合格证●、○、○、表C4-3 钢构件出厂合格证●、○、○、表C4-4 预拌混凝土出厂合格证●、○、○、表C4-5 预拌混凝土运输单●、○、混凝土碱总量计算书○、○、○、砂石碱活性检测报告○、○、○、钢材性能检测报告○、○、○、水泥性能检测报告○、○、○、表C4-6 钢材试验报告●、○、●、表C4-7 水泥试验报告●、○、●、表C4-8 砂试验报告●、○、●、表C4-9 碎(卵)石试验报告●、○、●、表C4-10 外加剂试验报告●、○、●、表C4-11 掺和料试验报告●、○、●、表C4-12 防水涂料试验报告●、○、●、表C4-13 防水卷材试验报告●、○、●、表C4-14 砖（砌块）试验报告●、○、●、表C4-15 轻集料试验报告●、○、●、表C4-16 其他材料试验报告●、○、●、预应力筋复试报告●、○、●、预应力锚具、夹具和连接器复试报告●、○、●、装饰装修用门窗复试报告●、○、●、装饰装修用人造木板复试报告●、○、●、装饰装修用花岗石复试报告●、○、●、装饰装修用安全玻璃复试报告●、○、●、装饰装修用外墙面砖复试报告●、○、●、钢结构用钢材复试报告●、○、●、钢结构用焊接材料复试报告●、○、●、钢结构用防火涂料复试报告●、○、●、钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告●、○、●、钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告●、○、●、幕墙用铝塑板复试报告●、○、●、幕墙用石材复试报告●、○、●、幕墙用安全玻璃复试报告●、○、●、幕墙用结构胶复试报告●、○、●、表C4-17 材料、构配件进场检验记录●、○、●、表C4-18 设备开箱检验记录●、○、●、表C4-19 设备及管道附件试验记录●、○、●、类别编号：施工记录C5表C5-1 隐蔽工程验收记录●、○、●、表C5-2 交接检查记录●、○、●、表C5-3 地基验槽记录●、○、●、●、表C5-4 地基处理记录●、○、●、●、表C5-5 地基钎探（附图）记录●、○、●、●、表C5-6 混凝土浇灌申请书●、○、○、表C5-7 混凝土拆模申请书●、○、○、表C5-8 混凝土搅拌测温记录●、○、○、表C5-9 混凝土养护测温记录●、○、○、表C5-10 大体积混凝土养护测温记录（附图）●、○、○、表C5-11 构件吊装记录●、○、○、表C5-12 焊接材料烘培记录●、○、○、表C5-13 地下工程防水效果检查记录●、○、●、表C5-14 防水工程试水记录●、○、●、表C5-15 通风（烟）道检查记录●、○、●、表C5-16 预应力筋张拉记录（1、2）●、○、●、表C5-17 有粘接预应力结构灌浆记录●、○、●、表C5-18 智能建筑工程安装质量检查记录●、○、●、表C5-19 施工检查记录●、○、●、幕墙注胶检查记录●、○、●、基坑支护变形检测记录●、○、●、桩（地）基检查记录●、○、●、网架（索膜）施工记录●、○、●、钢结构施工记录●、○、●、类别编号：施工试验资料C6表C6-1 土工击实试验报告●、○、表C6-2 回填土试验报告（附图）●、○、●、表C6-3 钢筋连接试验报告●、○、●、表C6-4 砂浆配合比申请单、通知单●、○、○、表C6-5 砂浆抗压强度试验报告●、○、●、表C6-6 砌筑砂浆试块强度统计、评定记录●、○、●、表C6-7 混凝土配合比申请单、通知单●、○、○、表C6-8 混凝土抗压强度试验报告●、○、●、表C6-9 混凝土试块强度统计、评定记录●、○、●、表C6-10 混凝土抗渗试验报告●、○、●、表C6-11 饰面砖粘接强度试验报告●、○、●、表C6-12 超声波探伤报告●、○、●、表C6-13 超声波探伤记录●、○、●、表C6-14 钢构件射线探伤报告●、○、●、钢筋连接工艺检验报告●、○、○、锚杆、土钉锁定力（拉拔力）试验报告●、○、○、地基承载力检验报告●、○、●、●桩基检测报告●、○、●、●钢筋机械连接型式检验报告●、○、●、后置埋件拉拔试验报告●、○、●、磁粉探伤报告●、○、●、高强螺栓抗滑移系数检测报告●、○、●、钢结构焊接工艺评定●、○、●、网架节点承载力试验报告●、○、●、钢结构涂料厚度检测报告●、○、●、保温板与基层粘接性能检验报告●、○、●、幕墙双组分硅酮结构胶混匀性及拉拔检验报告●、○、●、类别编号：过程验收资料C7表C7-1 结构实体混凝土强度验收记录●、●、●、表C7-2 结构实体钢筋保护层厚度验收记录●、●、●、表C7-3 钢筋保护层厚度试验报告●、●、●、表C7-4 检验批质量验收记录表●、○、●、表C7-5 分项工程质量验收记录表●、○、●、表C7-6 分部（子分部）工程验收记录●、●、●、●、类别编号：竣工质量验收资料C8表C8-1 单位（子单位）工程质量竣工验收记录●、●、●、●、表C8-2 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录●、●、●、●、表C8-3 单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录●、●、●、●、表C8-4 单位（子单位）工程观感质量检查记录●、●、●、●、表C8-5 单位工程竣工预验收报验表●、●、室内环境检测报告●、●、●、●、工程竣工质量报告●、●、●、●、建筑节能工程现场实体检验报告●、●、●、●、智能建筑工程资料审查●、●、●、智能建筑工程竣工验收结论汇总●、●、●、表C8-6 工程概况表●、●、●、●、D类竣工图●、●、●、共20项档案馆要的土建资料C1-15 建设工程质量事故调（勘）查笔录C1-16 建设工程质量事故报告书C2-2 图纸会审记录C2-3 设计变更通知单C2-4 工程变更洽商记录C3-1 工程定位测量记录C5-3 地基验槽记录C5-4 地基处理记录C5-5 地基钎探记录（应附图）C6- 地基承载力检验报告C6- 桩基检测报告C7-6 分部（子分部）工程验收记录表C8-1 单位（子单位）工程质量竣工验收记录C8-2 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录C8-3 单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录C8-4 单位（子单位）工程观感质量检查记录室内环境检测报告工程竣工质量报告C8- 建筑节能工程现场实体检验报告C8-6 工程概况表D类竣工图土建归档资料统计：C1: 施工管理资料:C2: 施工技术资料;C3: 施工测量记录;C4: 施工物资资料;C5: 施工记录;C6: 施工试验资料;C7: 过程验收资料;C8: 竣工质量验收资料;D: 竣工图;共8页。
工程结算报审资料分类表
序号
资料名称
资料内容
资料份数
备注
1
工程结算书
结算封面、编制说明、造价清单、计算式、调差资料等
一式三份
2
签证单
签证单、工程指令或立项审批表
原件一份
3
设计变更
设计变更图、变更指令等
一式一份
4
工程承包合同及工程补充协议
全部的、完整的工程承包合同、补充协议（含补充定价文件）
一式一份
招标文件
投标须知、工程承包合同、工程量清单、工程量清单计算规则及其单价说明、投标报价书、协议书等
一式一份
6
工程施工组织设计及专项施工方案
经建设单位审批过的施工组织设计、专项施工方案等
一式一份
7
工程竣工验收证明
工程综合竣工验收证明（或工程单项竣工验收证明）
原件一式一份
8
竣工结算申请单
原件一式一份
9
工程扣款明细表
工程扣款、罚款通知及明细等
一式二份
10
甲供甲控材
供应明细表
甲供材及甲控材的供应明细表，按供应合同号分别列明
一式一份
11
其它
双方往来函件及相关承诺、政府强制性收费或定价规定等
一式一份
12
竣工图纸
经施工单位、监理单位、建设单位确认的竣工图纸或与实际施工一致的施工图纸
原件一份
13
招标图纸
工程招标时建设单位提供的图纸
一式一份
工程资料分类
工程资料分类1、工程资料：工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和工程竣工文件。
2、工程准备阶段文件：决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、开工文件、商务文件。
3、监理资料：监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料和竣工验收资料。
4、施工资料：施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料。
5、工程竣工文件：竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件。
工程准备阶段文件1、决策立项文件：项目建议书（代可行性研究报告）及其他批复、有关立项的会议纪要及相关批示、项目评估研究资料及专家建议等。
根据项目大小、投资主体的不同，项目建议书批复文件分别由国家、行业或地市相关政府管理部门审批。
2、建设用地文件：征占用地的批准文件、国有土地使用证、国有土地使用权出让交易文件、规划意见书、建设用地规划许可证等。
建设用地文件分别由国有土地管理部门和规划部门审批形成。
3、勘察设计文件：工程地质勘察报告、土壤氡浓度检测报告、建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、设计审查意见、设计图纸及设计计算书、施工图设计文件审查通知书等。
建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、审定设计方案通知书由规划部门审批形成。
4、招投标及合同文件：工程建设招标文件、投标文件、中标通知书及相关合同文件。
5、开工文件：建设工程规划许可证、建设工程施工许可证等。
工程开工文件分别由规划部门和建设行政管理部门审批形成。
6、商务文件：工程投资估算、工程设计概算、施工图预算、施工预算、工程结算等。
7、其他文件：工程未开工前的原貌及竣工新貌照片、工程开工、施工、竣工的音像资料、工程竣工测量资料和建设工程概况表等。
工__程__资__料__分__类__表
检测单位 施工单位 施工单位 施工单位 监理单位 SG-001 SG-002 SG-003 施工单位 SG-004 SG-006 SG-007 SG-008 设计单位 施工单位 测量单位 验收单位 测量单位 测量单位
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供应单位 JC-001 JC-003 JC-004 JC-005 JC-006 JC-007 JC-008 JC-009 JC-010 JC-011 JC-012 JC-013 JC-014 JC-015 JC-016 JC-017 JC-018 JC-019 JC-020 JC-021 JC-022
建设、勘察单位 建设、设计单位 建设、施工单位 ● 建设、监理单位 建设行政管理部门● 建设行政管理部门● JS-001 JS-003 工程造价咨询单位 工程造价咨询单位 工程造价咨询单位 施工单位 ● 合同双方 ● 建设单位 建设单位 JS-002 JS-004 JS-005 JS-006 JS-008 JS-009 相关主管部门 建设与施工单位 建设与施工单位 规划管理部门 ● ● ● ●
归 档 保 存 单 位 建设 城建 单位 档案馆
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检测单位 检测单位 检测单位 检测单位 检测单位 检测单位 检测单位 SG-A001 SG-A002 SG-A003 SG-A037 SG-A038 SG-A039
工程资料(A册—D册)归档分类表
工程资料(A册—D册)归档分类表简介为了方便工程资料的管理和查找，我们对A册到D册的资料进行了归档，并制作了归档分类表。
本文档将介绍归档的原则、方法以及具体的分类表。
归档原则1.按照资料种类归档：将同类资料放置在同一文件夹下，便于查找和管理。
2.按照使用频率归档：将常用资料放置在易于查找的位置，比如置于A册或B册中。
3.按照时间顺序归档：将年份相近的资料放置在一起，方便查找过去的工程情况。
归档方法1.分类命名规则：资料夹名称应使用简洁明了的词语，能够准确描述文件夹内的资料种类。
命名一般采用“业务名称-资料种类-年份”的命名方式。
如“项目施工图-图纸-2020”表示2020年的项目施工图纸。
2.资料档案装订：资料档案采用装订本的形式保存，每个资料档案的封面应标明所属计划部门、资料种类、资料名称等信息，并且要尽量保持整洁，标示清楚。
3.资料文件归档：采用“同类文件归一起”的方法归档，每个资料档案的内部也应该有序整齐。
文件夹或资料夹，按顺序放入资料文件。
归档分类表A册：•安全资料•合同资料•日常管理资料•人员资料•环境资料B册：•项目可行性研究报告•工程设计资料•工程施工图纸•设备资料•材料资料C册：•工程验收报告•工程质量检验报告•工程形象进度资料•工程竣工验收资料•工程竣工质量保修档案D册：•工程中的其他资料包括工程投标文件、招标公告、工程管理文件等。
归档分类表的制作对于工程资料的管理具有积极的促进作用。
在资料归档过程中，应注意资料命名规则的统一，并且要注意保证资料的整洁有序。
这样能够提高资料管理的效率，同时也能够为资料查找提供更好的服务。
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A类
基建文件
A1
决策立项文件
A1-1
项目建议书
建设单位
A1-2
项目建议书的批复文件
建设主管部门
A1-3
可行性研究报告
工程咨询单位
A1-4
可行性报告的批复文件
有关主管部门
A1-5
关于立项的会议纪要、领导批示
组织单位
A1-6
专家对项目的有关建议文件
表B2-19（B4监）
工程延期审批表
表B2-20（B5监）
费用索赔审批表
表B2-21（B6监）
工程款支付证书
表B2-22（B7监）
旁站监理记录
表B2-23
质量事故报告及处理资料
责任单位
见证取样备案文件
附表F
B3
竣工验收资料
单位工程竣工预验收报验单
表B3-1（A8监）
竣工移交证书
表B3-2（B8监）
工程质量评估报告
有关部门
A3-7
初步设计图及说明
设计单位
A3-8
施工图设计及说明
设计单位
A3-9
设计计算书
设计单位
A3-10
消防设计审核意见
北京市消防局
A3-11
施工图审查通知书
审查机构
类别 编号
工程资料名称
表格编号
（或资料来源）
A4
工程招投标及承包合同文件
A4-1
勘察招投标文件
建设、勘察单位
A4-2
设计招投标文件
表C-1
材料试验报告（通用）
表C-2
设备开箱检验记录（机电通用）
表C4- 3
设备及管道附件试验记录（机电通用）
表C4— 4
建筑与结构工程
出厂质量证明文件
各种物资出厂合格证、质量保证书和商检证等
供应单位提供
半成品钢筋出厂合格证
表C4- 5
预制混凝土构件出厂合格证
表C-6
钢构件出厂合格证
表C4- 7
类别 编号
建设单位
类别 编号
工程资料名称
表格编号
（或资料来源）
B类
监理资料
B1
监理管理资料
监理规划、监理实施细则
监理单位
监理月报
监理单位
监理会议纪要
监理单位
监理工作日志
监理单位
监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）
监理单位
B2
监理工作记录
工程技术文件报审表
表B2-1（A1监）
施工测量放线报验表
表B2-2（A2监）
建设单位
A1-7
项目评估研究资料
建设单位
A2
建设用地、征地、拆迁文件
A2-1
征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见
政府有关部门
A2-2
规划意见书及附图
「北京市规划委
A2-3
建设用地规划许可证、许可证附件及附图
北京市规划委
A2-4
国有土地使用证
北京市国有土 地管理部门
A2-5
国有土地使用权出让交易文件
建设、设计单位
A4-3
施工招投标文件
建设、施工单位
A4-4
监理招投标文件
建设、监理单位
A4-5
勘察合同
建设、勘察单位
A4-6
设计合同
建设、设计单位
A4-7
施工合同
建设、施工单位
A4-8
监理合同
建设、监理单位
A5
工程开工文件
A5-1
年度施工任务批准文件
北京市建委
A5-2
修改工程施工图通知书
北京市规划委
A5-3
建设工程规划许可证、附件及附图
北京市规划委
A5-4
建设工程施工许可证
北京市建委
A5-5
工程质量监督手续
质量监督机构
A6
商务文件
A6-1
工程投资估算文件
工程造价咨询单位
A6-2
工程设计概算
工程造价咨询单位
A6-3
施工图预算
工程造价咨询单位
A6-4
施工预算
施工单位
A6-5
工程结、决算
合同双方
A6-6
表C2-1
图纸会审记录
表C2- 2
设计变更通知单
表C2- 3
工程洽商记录
表C2- 4
C3
施工测量记录
工程定位测量记录
表C3-1
基槽验线记录
表C3- 2
楼层平面放线记录
表C3- 3
楼层标高抄测记录
表C3-4
建筑物垂直度、标咼测量记录
表C3- 5
沉降观测记录
测量单位提供
C4
施工物资资料
通用表格
材料、构配件进场检验记录
交易双方
A3
勘察、测绘、设计文件
A3-1
工程地质勘察报告
勘察单位
A3-2
水文地质勘察报告
勘察单位
A3-3
建筑用地钉桩通知单
北京市规划委
A3-4
验线合格文件
北京市规划委
A3-5
审定设计方案通知书及附图
「北京市规划委
A3-6
审定设计方案通知书要求征求有关人防、环保、消防、交通、园林、市政、 文物、通讯、保密、河湖、教育等部门的审查意见和要求取得的有关协议
供应单位提供
饰面板材性能检测报告
供应单位提供
建设单位
A7-6
建设工程规划验收合格文件
北京市规划委
A7-7
建设工程竣工档案预验收意见
城建档案馆
A8
其他文件
A8-1
合冋约定由建设单位米购的材料、构配件和设备的质量证明文件及 进场报验文件
建设单位
A8-2
工程竣工总结
建设单位
A8-3
工程未开工前的原貌、竣工新貌照片
建设单位
A8-4
工程开工、施工、竣工的录音录像资料
施工进度计划报审表
表B2-3（A3监）
工程物资进场报验表
表B2-4（A4监）
工程动工报审表
表B2-5（A5监）
分包单位资质报审表
表B2-6（A6监）
分项/分部工程施工报验表
表B2-7（A7监）
（）月工、料、机动态表
表B2-8（A9监）
工程复工报审表
表B2-9（A10监）
（）月工程进度款报审表
表B2-10（A11监）
交付使用固定资产清单
建设单位
A6-7
建设工程概况
表A6—7
A7
工程竣工验收及备案文件
A7-1
建设工程竣工验收备案表
建设单位
A7-2
工程竣工验收报告
建设单位
A7-3
由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件
主管部门
A7-4
《房屋建筑工程质量保修书》
建设与施工单位
A7-5
《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》
监理单位
B4
其他资料
工作联系单
表B4-1（C1监）
类别 编号
工程资料名称
表格编号
（或资料来源）
C类
施工资料
C1
施工管理资料
施工现场质量官理检查记录
表C1—1
企业资质证书及相关专业人员岗位证书
施工单位提供
见证记录
监理单位提供
施工日志
表C1—2
C2
施工技术资料
施工组织设计及施工方案
施工单位编制
技术交底记录
工程资料名称
表格编号
（或资料来源）
C4
预拌混凝土出厂合格证
表C— 8
检测报告
钢材性能检测报告
供应单位提供
水泥性能检测报告
供应单位提供
外加剂性能检测报告
供应单位提供
防水材料性能检测报告
供应单位提供
砖（砌块）性能检测报告
供应单位提供
门、窗性能检测报告（建筑外窗应有三性检测报告）
供应单位提供
吊顶材料性能检测报告
工程变更费用报审表
表B2-11（A12监）
费用索赔申请表
表B2-12（A13监）
工程款支付申请表
表B2-13（A14监）
工程延期申请表
表B2-14（A15监）
监理通知回复单
表B2-15（A16监）
监理通知
表B2-16（B1监）
监理抽检记录
表B2-17（B2监）
不合格项处置记录
表B2-18（B3监）
工程暂停令