时间管理-抽出喝咖啡的时间


什么是时间? 什么是时间管理?

秒、分、时、日、月、年、一生 两个人完成相同的工作量, 当他还在“孜孜不倦”时, 而我却在灯火阑珊处喝咖啡

20%、80%理论 案例一:穷屌丝约女神吃饭 案例二:猪肉白菜炖豆腐 实况对比分析 能否具体实施操作?
人走的太远,都忘了自己为什么出发 做事的目的是要完成目标
必要性分析 可行性分析
什么是时间? 什么是时间管理?

什么是时间? 什么是时间管理?
哲学Βιβλιοθήκη ,时间是抽象概念,表达事 物的生灭排列。其内涵是无尽永前, 其外延是一切事件过程长短和发生 顺序的度量。 时间管理是指通过事先规划和运用 一定的技巧、方法与工具实现对时 间的灵活以及有效运用,从而实现 个人或组织的既定目标
PDCA
直角坐标系法 维度:重要性、紧迫性 重要: 紧急:
最喜欢的,最领先的技术 组织有效团队,大家一块去喝咖 啡
曾经有个人,他沿着荒凉的海滩欣赏落日时,看 到远远的岸边有一名小女孩,不断地从水中,捡拾东 西向大海抛掷出去。走近时,才发现那名小女孩是把 被海水冲上岸边的海星,一次一个逐一丢回海中。这 个人好奇的追问,小女孩说到:“现在是退潮时分, 如果我不把这些海星丢回海中,它们就会因为缺氧而 死在这里。”那人惊诧地再次提出疑问:“这里的海 岸线那么长,海滩上的海星多如恒河沙数,以你一个 人的力量来做这事,并不能改变什么呀!”小女孩说 道,“我知道我不可能救活所有的海星,但是我知道 当我捡起一只海星并把它丢进海里的时候,他就多了 一次生存下去的机会”说着她又弯下腰,捡起了另一 只海星……” 过了片刻,这个欣赏落日的人也捡起了一只海星, 抛入大海。 后来,又来了一个欣赏落日的人,也做了这件相 同的事情。 再后来,就来了很多欣赏落日的人......
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喝咖啡标准礼仪以及最佳时间

喝咖啡标准礼仪以及最佳时间

喝咖啡标准礼仪以及最佳时间(1)怎样拿咖啡杯?在餐后饮用的咖啡,一般都是用袖珍型的杯子盛出。

这种杯子的杯耳较小,手指无法穿出去。

但即使用较大的杯子,也不要用手指穿过杯耳再端杯子。

咖啡杯的正确拿法,应是拇指和食指捏住杯把儿,再将杯子端起。

(2)怎样给咖啡加糖?给咖啡加糖时,砂糖可用咖啡匙舀取,直接加入杯内,不过现在独立小包装的砂糖包非常便于操作了。

也可先用糖夹子把方糖夹在咖啡碟的近身一侧,再用咖啡匙把方糖加在杯子里。

如果直接用糖夹子或手把方糖放入杯内,有时可能会使咖啡溅出,从而弄脏衣服或台布,是极不礼貌的行为。

(3)怎样用咖啡匙?咖啡匙是专门用来搅咖啡的,饮用咖啡时应当把它取出来。

不再用咖啡匙舀着咖啡一匙一匙地慢慢喝,也不要用咖啡匙来捣碎杯中的方糖。

搅过咖啡的匙,上面都会沾有咖啡,应轻轻顺着杯子的内缘将汁液擦掉,绝不能拿起匙甩动,或用舌头舔咖啡匙。

用过的匙最好放在托盘的内侧,以免端起咖啡杯时碰落。

标准的搅拌手法是将咖啡匙立于咖啡杯中央,先顺时针由内向外划圈,到杯壁再由外向内逆时针划圈至中央,然后重复同样的手法,这种方法令咖啡浓淡均匀。

(4)咖啡太热怎麽办?用嘴试图去把咖啡吹凉,是很不文雅的动作。

(5)杯碟的使用盛放咖啡的杯碟都是特制的。

他们应当放在饮用者的正面或者右侧,杯耳应指向右方。

饮咖啡时,可以用右手拿着咖啡的杯耳,左手轻轻托着咖啡碟,慢慢地移向嘴边轻啜。

不宜满把握杯、大口吞咽,也不宜俯首去就咖啡杯。

喝咖啡时,不要发出太大的响动。

添加咖啡时,不要把咖啡杯从咖啡碟中拿起来。

若遇到一些不方便,例如,坐在远离桌子的沙发上,不便双手端着咖啡饮用,此时可用左手将碟置于齐胸的位置,用右手端着咖啡杯饮用。

饮毕,应立即将咖啡杯置于咖啡碟中,不可将二者分别放置。

(6)喝咖啡与用点心有时饮咖啡可以吃一些点心,但不要一手端着咖啡杯,一手拿著点心,吃一口喝一口地交替进行。

饮咖啡时应当放下点心,吃点心时则放下咖啡杯。

许多人早上醒来第一件事就是美美地喝上一杯咖啡,据说这种习惯能够让人一整天都保持充沛的精力,但科学研究证明,人体在清晨的皮质醇水平较高,这时喝咖啡会导致身体产生的皮质醇减少,更加依赖作为替代物的咖啡因。

时间管理的5个误区要避免

时间管理的5个误区要避免

时间管理的5个误区要避免时间管理的5个误区要避免_管理时间的好办法有哪些时间管理的误区有哪些要避免?不晓得朋友们都知道吗?咱们一起来看看以及了解下吧!以下是小编为大家带来的时间管理的5个误区要避免,希望您能喜欢!时间管理的5个误区要避免1.等有时间了再做我们做这件事不是因为刚好有空,而是因为决定现在就要做。

没时间只是逃避的借口。

2.总想找到好方法再开始总是想找到好的时间管理方法再开始行动,但实际上,比好方法更重要的是立即行动并坚持!3.承担过多如果工作中承担过多,压力很大,那么效率也比较低。

有时提高工作效率的方法就是学会拒绝。

4.反而被计划束缚,变成机器人能够约束自己行为的人,内心是自由的,放任自己行为的人,内心是随波逐流的。

这中间存在一个度,就是我们需要修炼的。

5.时间管理不仅是在管理时间时间其实不能被管理,时间管理关键在于管理自己的精力、态度、情绪、执行力等。

节省时间提高效率的建议有哪些一、计划1、每天下班前,把明天需要做的事,依缓急程度排列写下,并且定下每项需要的预算时间,作为明天的工作计划。

2、每周、每个月的最后一天,检查下一阶段要做的事。

3、旅行或度假的前十天,要把需要做的事写一份清单,逐件处理。

4、督促自己按照每天的工作计划做事,尽量不要脱离计划。

5、每隔两周,检查一次哪些事情进展太缓慢,甚至停顿下来。

检讨一下是有未知情况出现还是自身的问题。

二、整理1、把想要做的事都马上写下来,随时查看。

2、不要凡事都用电脑,若用手做比电脑更快,用手吧!3、积存的文件、书信、记录、杂志甚至杂物,只会增加收拾、整理、寻找、堆叠的时间。

问题的起因是购买或存储时没有好好地想清楚是否需要。

4、每一件东西都应该有安放的地方,比如,特定的柜子和箱子。

常用的桌子是使用它们的地方而不是安置它们的地方。

5、做一个有44格的文件袋,其中31格代表未来一个月的每一天,12格代表未来12个月,1格代表明年,所有需要在将来处理的事,都可以用纸写下来,存放在这个文件袋里。

四象限法则时间管理

四象限法则时间管理

四象限法则时间管理时间是我们生命中最宝贵的资源之一,它是不可逆转的,一旦流逝就无法再回来。

因此,有效地管理时间对于每个人来说都是至关重要的。

在日常生活中,我们常常会感到时间不够用,觉得自己忙碌一整天却没有完成什么重要的事情。

这时候,我们就需要一种科学的方法来帮助我们更好地管理时间,让我们的生活变得更加高效和有序。

四象限法则时间管理就是一种非常实用的方法,它可以帮助我们更好地规划和安排时间,让我们的生活变得更加充实和有意义。

四象限法则时间管理是由美国著名时间管理专家史蒂芬·柯维提出的,它将我们的日常任务划分为四个象限,分别是重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急。

通过将任务按照这四个象限进行分类,我们可以更清晰地了解自己的工作和生活状态,更有针对性地安排时间和任务,提高工作效率和生活质量。

首先,让我们来了解一下四个象限的具体内容。

第一象限是重要且紧急的任务。

这些任务通常是需要立即处理的紧急事务,比如突发的会议、重要的工作任务、紧急的客户需求等。

这些任务对我们的工作和生活都有着重要的影响,如果我们不能及时处理,就会带来严重的后果。

因此,我们需要将这些任务放在第一位,优先处理。

第二象限是重要但不紧急的任务。

这些任务通常是对我们的工作和生活有着长远影响的重要事务,比如制定长期计划、学习新知识、建立人际关系等。

这些任务虽然不需要立即处理,但却对我们的未来发展有着重要的作用。

因此,我们需要合理安排时间,确保能够及时处理这些任务,以免日后造成更大的麻烦。

第三象限是不重要但紧急的任务。

这些任务通常是一些琐碎的事务,比如处理邮件、接待电话、应付突发事件等。

这些任务虽然看似紧急,但却对我们的工作和生活影响不大。

因此,我们需要学会拒绝一些不重要的任务,以便更好地处理重要的事务。

第四象限是不重要且不紧急的任务。

这些任务通常是一些浪费时间的琐事,比如刷手机、玩游戏、看电视等。

这些任务对我们的工作和生活都没有任何帮助,甚至会浪费我们的时间和精力。

咖啡时间活动方案

咖啡时间活动方案

咖啡时间活动方案活动目的咖啡时间活动是一种以咖啡为载体的社交活动,旨在为参与者提供放松、交流和互动的机会。

通过咖啡时间活动,可以增进人际关系、促进团队合作和提高工作效率。

本文档将介绍咖啡时间活动的策划方案和具体实施步骤。

活动策划活动名称:咖啡时间活动日期:每周五上午10:00-11:00活动地点:公司内部的咖啡休息区活动参与人员:全体员工活动内容:1.活动开始前,在咖啡休息区布置一些小桌椅,提供咖啡、茶和小吃等食品供员工享用。

2.活动开始时,由一位主持人宣布活动开始,并简要介绍本次活动的目的和规则。

3.活动以轻松愉快的氛围展开,员工可以自由选择席位,与其他员工交流。

4.活动期间,员工可以享用咖啡、茶和小吃,并进行一些简单的休闲游戏。

5.活动结束时,主持人进行总结发言,并对下一次活动进行宣传。

活动实施步骤步骤一:活动策划和准备1.确定活动名称、日期、时间和地点,并在员工群组或公司内部网站发布通知。

2.设计活动海报或标语,用于宣传活动并提醒员工参加。

3.购买所需的咖啡、茶和小吃,保证食品的数量充足。

4.在咖啡休息区布置桌椅,并提前检查音响设备和游戏器材的运作情况。

步骤二:主持人准备1.指定一位员工作为主持人,负责组织并主持咖啡时间活动。

2.主持人需要提前了解本次活动的目的和规则,并准备发言稿。

3.主持人应具备良好的沟通能力和组织能力,能够在活动中调动气氛并引导员工参与。

步骤三:活动进行1.活动开始时,主持人宣布活动开始,并简要介绍本次活动的目的和规则。

2.员工可以自由选择席位,与其他员工交流。

3.主持人可以使用一些游戏或话题引导员工交流,例如让每个人自我介绍或分享自己最近的生活经历。

4.员工可以享用咖啡、茶和小吃,并进行轻松愉快的对话和讨论。

5.活动期间,主持人可以安排一些简单的休闲游戏,增加活动的互动性和趣味性。

6.活动结束时,主持人进行总结发言,并宣传下一次活动的时间和主题。

步骤四:活动总结和反馈1.主持人可以通过员工群组或公司内部网站,征集员工对本次活动的反馈意见和建议。

蕃茄工作法

蕃茄工作法

蕃茄工作法:简单易行的时间管理方法——序“番茄工作法”,意在让我们驻足、观察、醒悟,并在此过程中改进自我。

时间不再是绷紧的弦,反而变成同盟战友,帮我们将100%的心智专注在当下,避免不必要的压力和负担。

序富兰思·齐罗我所发明的“番茄工作法”,意在让我们驻足、观察、醒悟,并在此过程中改进自我。

时间不再是绷紧的弦,反而变成同盟战友,帮我们将100%的心智专注在当下,避免不必要的压力和负担。

使用番茄工作法,你将学会微笑达成目标,做强者而无需逞强用力。

谁不想活得轻松?谁不想妙计百出?谁不想与时俱进?谁不想享受假期?但要怎么实现呢?频繁的中断、重复的活动、迫近的期限,常常使我们力不从心。

而这些压力又是最害人的:它们带来更多的压力、被迫行为、难以为继;同时妨碍了我们自觉、专注、清醒的思考。

结果是心智游走在过去未来之间,只为找某个人、某件事来顶罪,掩盖我们虚构中的无能。

本书作者史蒂夫,是番茄工作法的认真实践者。

而我多年来致力于协助个人和团队应用番茄工作法,改进运作流程、优化时间安排。

在我看来,史蒂夫这本书体现了他的聪明才智和天马行空。

令我印象深刻的是,他将工作法的概念成功地进行了视觉再现,读者可以徜徉其中,并从他的专业知识中获益。

内容丰富,易于使用,充满启发,行之有效。

确实是一座宝山!探宝愉快!叮铃!番茄工作法: 简单易行的时间管理方法——一次只做一件事(1) 一次只做一件事,这样让你的时间管理更加有效率,不会产生越来越多的拖延。

番茄工作法: 简单易行的时间管理方法一次只做一件事(I)黄瓜和洋蓟在酒吧相遇黄瓜:今天忙不忙?洋蓟:别提了。

一事无成。

黄瓜:怎么了?没给你派活儿吗?洋蓟:有啊!我应该完成和交付新的打印功能。

本打算今天做完的。

黄瓜:那你做了吗?洋蓟:没,他们一直让我做这做那的。

黄瓜:别的事儿重要……还是那个打印功能重要?洋蓟:我不知道啊。

怎么比?黄瓜:那无论是打印功能,或者别的重要事儿,你都没做完?洋蓟:一天哪能做这么多?黄瓜:不是让你做这么多,我是问,有没有完成的呢,一件就行?洋蓟:没有,一件事都没完成。

时间管理的四个发展

时间管理的四个发展

第一讲时间管理的四个发展(上)时间管理概述时间管理的必要性时间具有“供给毫无弹性”、“无法蓄积”、“无法取代”、“无法失而复得”等特性,所以时间是最不为人们理解和重视的,也正因为如此,时间的浪费比其他资源的浪费就更为普遍,也更为严重。

因此,当人们无所事事,或者忙得晕头转向却不见成效时,应该暂时停下来审视一下自己的时间利用效率,审视一下自己在时间中所处的角色,寻找一条更为合适的途径,实现自己的目标,追求自己的人生价值。

在经理人的所有管理技能中,时间管理最容易被忽略,对中国的经理人而言,这又是一个急需解决的问题。

初级经理人从员工的岗位过渡到管理者的岗位,比较容易忽略管理的角色和时间管理的技能,而中、高级管理者的工作时间更忙碌,工作任务更多,时间效率的管理也就显得更加重要.【案例1】非洲大草原的狮子和羚羊非洲大草原上的羚羊和狮子,每天都要展开一场生命的竞赛,也可以看作是一场生命的奥运会,如果竞赛赢了就有东西吃,输了就可能遭受灭顶之灾.因此,每天早晨,羚羊和狮子醒来时,它们的脑子里都闪过同样一个念头,那就是“我今天一定要跑得比以往要快”.如果狮子跑慢了,它就没有羚羊吃,它就可能会活活饿死;如果羚羊跑慢了,它就可能被狮子吃掉。

它们之间的这种微妙关系使得非洲大草原保持着很好的生态平衡。

【案例2】冠军和亚军的区别在赛场上,速度是决定用时多少的重要参数,例如香港的赛马,冠军和亚军的区别,也就是第一匹马和第二匹马之间的差别,可能相当微小,往往用肉眼看不出来,要借助电脑等先进设备的帮助,两匹马之间的时间差距可能仅为0.05秒.但是,头马和第二匹马的奖金却是不一样的,要差到几十万港币。

对于比赛结果,人们关心和记住的从来都是冠军,很少记住亚军,例如中国奥运,打破冠军零记录的是许海峰,而第二位得金牌的则很少有人记得,这就是第一和第一之外的区别,奥林匹克运动的口号“更高、更快、更强”,其含义所追求的也就是速度。

【案例3】三枚硬币—财富、健康、时间,哪一个更重要?为什么假设一个人的生命中有三枚硬币,一枚硬币代表财富,一枚硬币代表健康,还有一枚硬币代表时间,这三枚硬币哪一个最重要呢?通常人们都趋向于追求财富,如果在这三枚硬币中,把代表财富的硬币拿掉,则表示这个人有足够多的健康,也有足够多的时间,他有可能重新去创业,赢得财富,把代表财富的硬币重新放进自己的生命中。

员工咖啡管理制度

员工咖啡管理制度第一章员工咖啡管理概述1.1 管理原则员工咖啡管理制度的建立是为了规范员工在工作期间的饮食行为,保障员工健康,提高工作效率。

我们坚持以员工的健康和工作质量为重点,制定合理的管理制度,积极营造良好的工作环境。

1.2 适用范围员工咖啡管理制度适用于公司全体员工,包括办公室员工、生产车间工人等。

1.3 目的通过员工咖啡管理制度的制定和执行,旨在规范员工在工作期间的饮食行为,提高员工整体素质和工作效率,维护公司形象和员工形象。

第二章咖啡管理规定2.1 咖啡的制度1. 咖啡供应公司将会在员工休息区提供优质咖啡供员工享用。

2. 咖啡时间咖啡供应时间为上午10:00-11:00和下午15:00-16:00。

3. 咖啡消耗每位员工每天限制饮用两杯以上的咖啡。

超出限制需要个人自费购买。

2.2 咖啡区域管理1. 卫生咖啡休息区每天由专人负责清洁卫生,保持良好的环境。

2. 规范咖啡休息区内禁止吸烟和大声喧哗,保持宁静和谐的环境,不得在咖啡区域内进行私人聚会或玩耍。

2.3 咖啡的使用员工可以自行前往咖啡休息区取用咖啡,并自行清洁餐具。

2. 有序排队如遇咖啡休息区较多员工使用,需要有序排队等候,不得插队。

第三章咖啡管理制度的执行3.1 管理流程1. 监督监督人员对咖啡休息区进行巡视,确保员工遵守咖啡管理制度。

2. 记录监督人员需要记录员工咖啡的使用情况,并对超出限制的进行提醒。

3.2 相关警示1. 咖啡作为饮品,过量饮用对身体健康不利,员工应合理使用。

2. 管理人员对违反咖啡管理规定的员工进行警告,并在情节严重的情况下视情况做出相应处罚。

第四章安全保障4.1 安全措施1. 物品安全咖啡休息区内不得摆放易燃易爆物品或占用通道,确保员工安全。

2. 紧急处理如发生咖啡区域内的意外情况,员工应及时上报,管理人员应妥善处理。

4.2 应急预案1. 火灾咖啡休息区内禁止使用明火,如发生火灾应及时用灭火器进行灭火,并迅速撤离。

美式咖啡的饮用时间和场合建议

美式咖啡的饮用时间和场合建议美式咖啡是一种源于美国的咖啡饮品,以其简单易饮而深受全球咖啡爱好者的青睐。

作为一种传统的咖啡种类,美式咖啡在不同的时间和场合都有不同的建议饮用方式。

本文将就美式咖啡的饮用时间和场合进行探讨,并给出一些建议。

早晨起床:美式咖啡是很多人早晨醒来的第一杯咖啡选择。

清晨时分,人体通常还处于半醒半梦的状态,此时喝一杯热气腾腾的美式咖啡可提神醒脑,让人焕发活力。

一般来说,早晨起床后的前半小时内饮用美式咖啡效果最好,但也要注意不要过量饮用,以免造成咖啡因摄入过多。

上班时间:美式咖啡也是很多上班族在工作时间的选择。

上午9点到11点是许多人上班最需要提神的时段,此时喝一杯美式咖啡可以帮助提高注意力和工作效率。

此时最好选择浓度适中的美式咖啡,避免因摄入过多咖啡因而影响睡眠。

下午茶时间:下午茶时间是人们常常聚会、放松的时刻。

在这个时间段,一杯美式咖啡可以给人带来愉悦和舒适的体验。

可以选择一些口感浓郁、香气浓郁的豆子来冲泡美式咖啡,搭配一份蛋糕或小点心,享受悠闲和放松的时光。

午餐与晚餐时段:午餐和晚餐时段的美式咖啡选择可以考虑与餐食搭配,提升口感的层次感。

在午餐或晚餐开始时,一杯美式咖啡可以帮助消化,尤其是对于吃得较多或较油腻的餐食。

在这个时间段,也可以选择烘焙程度较深的豆子进行冲泡,以增加咖啡的浓郁度和口感。

与朋友聚会:无论是在家中还是外出与朋友聚会,美式咖啡都是一种非常适合社交场合的饮品。

与朋友相聚时,可以分享美式咖啡的风味和故事,增进彼此间的交流和情感。

此时,可以选择一些特殊口味的咖啡豆,例如拿铁或焦糖风味,让饮品更具吸引力。

晚间休闲:对于一些晚间需要熬夜或工作至深夜的人群来说,适量的美式咖啡可以帮助提神醒脑,提高警觉性。

此时的美式咖啡可以选择低咖啡因或去咖啡因的类型,避免对晚间休息产生影响。

同时,饮用美式咖啡的时间最好不要过晚,以免影响睡眠质量。

总结:根据不同时间和场合的需求,美式咖啡的饮用方式和建议也会有所差异。

{时间管理}论点珍惜时间

(时间管理)论点珍惜时间论点时间是能够挤出来的。

成功的秘诀之壹,就是珍惜时间,抓紧去做。

人生最宝贵的就是时间,因为生命是由时间构成的。

合理安排时间,就是节约时间。

今天的事决不能放到明天去做。

昨天已经过去,明天仍没到来,我们拥有的只是今天。

金钱和时间,最浪费不起的是后者。

时间不于于长短,而于于如何利用。

惜时也要注意适当的休息。

名言成功需要成本,时间也是壹种成本,对时间的珍惜就是对成本的节约。

——张瑞敏最浪费不起的是时间。

——丁肇中时间的步伐有三种:未来姗姗来迟,当下像箭壹样飞逝,过去永远静立不动。

——席勒少壮不努力,老大徒伤悲。

——《长歌行》及时当自勉,岁月不待人。

——陶渊明时间,就像海绵里的水,只要愿挤,总仍是有的。

——鲁迅壹万年太久,只争朝夕。

——毛泽东谁对时间越吝啬,时间对谁越慷慨,要时间不辜负你,首先你不要辜负时间。

——李大钊善于利用零星时间的人,才会做出更大的成绩来。

——华罗庚时间就是生命,时间就是速度,时间就是力量。

——郭沫若逆水行舟用力撑,壹篙松劲退万寻。

古云:“此日足可惜”,吾辈更应惜秒阴。

——董必武合理安排时间,就等于节约时间。

——培根时间会刺破青春表面的彩饰,会于美人的额上掘深沟浅槽,会吃掉稀世之珍!天生丽质,什么均逃不过他那横扫的镰刀。

——莎士比亚谁虚度年华,青春就要褪色,生命就会抛弃他们。

——雨果世界上最快而又最慢,最长而又最短,最平凡而又最珍贵,最易被忽视而又最令人后悔的就是时间。

——高尔基没有壹种不幸可和失掉时间相比了。

——达尔文完成工作的方法,是爱惜每壹分钟。

——屠格涅夫没有比时间更容易虚掷、更容易珍惜的事,倘若没有时间,我们于世上将壹事无成。

——门捷列夫我们不应该虚度壹生,应该能够说:“我已经做了我能做的事。

”——居里夫人于所有的批评中,最伟大、最正确、最天才的是时间。

——别林斯基于今天和明天之间,有壹段很长的时期,趁你仍有精神的时候,学习迅速地办事。

——歌德典型论据丁肇中谈“浪费”——时间是最浪费不起的著名科学家丁肇中说:“见电影是金钱和时间上的浪费,尤其是时间,那是最浪费不起的。

时间管理--挤出时间--法则

艾威李的每日必做六件事1) 从每天预订要做的一堆事情中找出今天必须做的6件事 2) 按照轻重缓急排序,依次完成3) 若今天无法完成,顺延到每天,与明天的事情一起重新排序4)建议千万不要列太多的待办事项,不然90%完不成的事情会顺延到明天。

斯蒂芬.柯伟的时间管理四象限精力管理人在一天中,精神最好的三个时间段:10:00—12:0014:00—16:0020:00-22:00善用生产力第二旺盛的时段:8:00—10:0016:00—18:00把想做的事写下来,把写下来的事做完。

Part1十字时间规划法,让你的生活大变样1.把每天的时间分成早、中、晚三个时段。

2.用十字把一般人的工作时间(8:00—19:00)分成四个区块3.步骤1:把约定的行程记录到时间轴里:1)可以使用符号和箭头来代表一个事件的时间区块;2)用不同的符号代表文字,如:会议;去访问;有访客3)使用实心符号区分公私事情或不同的方案;如:私人会议= = ;私人访客=4)使用代表移动的时间;5)用三色笔管理工作、家庭、自我成长是否平衡:黑色——公事;蓝色——家事;红色—自我成长;6)不值得记在手帐中的事情,可以使用彩色便利贴记录,如:寄信、交费、出差申请单,依照工作类别,使用不同颜色的便利贴区分,处理完就撕掉;7)每天给自己留半个小时的独处时间;步骤2:精力周期分辨轻重缓急1)尚未确定执行时间的工作,写在便利贴上,贴在预计要执行的时间栏里;2)不要把行程排得太满,应留有余地,以防止突发状况需要处理;3)试着把浪费的时间用荧光笔标记出来,提醒自己不在犯;步骤3:空白处记账或写心情日记/成长日记日期下方的空白处,可以看到每天重要的事情,例如:朋友生日,每日业绩,体重,离deadline的倒数天数等等。

Part2把时间挤出来吧一、储存时间:1.工作模式化:将例行工作做好范本;减少会产生干扰的杂物2.磨刀不误砍柴工:学习新知识、新方法、考证照等;3.头脑不是用来记东西,存放的位置,而是记忆东西存放的规则;4.1+1=1简化生活,更省时间,善用一些自动化设备;二、创造时间:1.琐碎的时间留给琐碎的事情,保留完整区块时间;2.灵活调整,产生出时间了;3.工作所需时间>可利用时间,如:提早0.5小时上班,迟一些下班;4.压力来自于未完成的工作,将一件复杂的事情分成几天完成;写手帐,可以看见事在掌中,从而产生信心,即便突发情况,也可应付。

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