F04 企业采购与供应商管理七大实战技能 试题

F04  企业采购与供应商管理七大实战技能  试题
F04  企业采购与供应商管理七大实战技能  试题

1.在供应商管理流程中,对普通型供应商下的订单,应占总品种的

A. 20%

B.40%

C.60%

D.80%

2.在谈判过程中,下列哪项内容是秘而不宣的内部机密C

A.最低目标

B.可接受目标

C.实际需求目标

D.最优期望目标

3.最优期望目标用公式表示为C

A.最优期望目标=最低目标+增加值

B.最优期望目标=可接受目标+增加值

C.最优期望目标=实际需求利益+增加值

D.最优期望目标=最低目标+可接受目标+实际需求利益

4.对供应商的考评包括四个大的方面,下列选项中不是其中之一的是B

A. 供应商的业务

B.供应商的知名度状况

C.供应商的质量体系

D.供应商的经营环境

5.对供应商财务状况的考评属于下列哪一方面考评的内容B

A. 供应商的业务

B.供应商的生产能力

C.供应商的质量体系

D.供应商的经营环境

1.下列选项中,不属于三种招标采购实战方法之一的是 D

A 公开招标

B 书面招标

C 邀请招标

D 议标采购

2.下列招标方式中,可以用“化整为零、邀请协商”来形容的是D

A 公开招标

B 邀请招标

C 化整招标

D 议标采购

4.下列哪句问话属于探索式提问

A“请问您对我们的公司印象如何?”

B “按您刚才所说,您是拥有全权与我进行谈判的,是吗?”

C “我们想增加购买量,您能否在价格上更优惠些呢?”

D “您看给我方的折扣定为3%是否妥当?”5.在谈判中对不同类型的外商应有不

同的应对技巧,对于权力型的外商我

们应该做到

A 让他得到获胜心理上的满足

B 让他第一个发言,使他觉得自己

获得了一种特权

C 我们负责进行谈判的程序准备,

以体现他权力在上

D 不宜过于苛刻地要求他,使他很

难向老板交代或在同事面前没面子

6.供应商的管理流程最终要达到的目

的是D

A 对供应商的拉动

B 调研选评供应商

C 确定最终供应商

D 对供应关系改进优化

7.企业与谁签订初次试制合同B

A 供应商群体

B 竞标供应商

C 样本供应商

D 战略伙伴

10.对供应商成本的分析下列哪种考

评的主要内容D

A 供应商的业务

B 供应商的生产能力

C 供应商的质量体系

D 供应商的经营环境

11.下列选项中邀请投标的最大优势

的是C

A 资源丰富、择优录用

B 公开竞争、合理公平

C 锁定目标、速战速决

D 化整为零、邀请协商

12.下列选项中,哪种物品的购买更适

合分散采购A

A 距离总部较远的物品

B 易于出现问题的物品

C 定期采购的物品

D 保密性较高的物品

13.在制定集中采购策略时必须分析

下列哪项内容D

A 生产现状

B 销售现状

C 库存现状

D 竞争对手现状

14.JIT采购最终目标是为每种物

资和几种物资建立B

A 灵活可靠的供应渠道

B 单一可靠的供应渠道

C 多元可靠的供应渠道

D 复杂多变的供应渠道

15.下列选项中,不是即时制采购的好

处的是B

A 减少在制品的库存

B 减少制成品的库存

C 减少零部件、原材料的库存

D 缩短原材料供应周期

1.哪一项不是不断改进即时制采购方

案的前提C

A 供应原材料的质量在不断提高

B 循环使用的包装在不断地改善

C 生产的优质产品的数量不断增

D 送货的装卸及出入库时间在不

断地缩短

4.在谈判人员的构成上,不包括下列

哪种B

A 主谈人

B 从谈人

C 专业人员

D 工作人员

6.在不了解对方情况的时候,尤其需

要运用哪种谈判策略C

A 避免争论策略

B 抛砖引玉策略

C 留有余地策略

D 多听少讲策略

9.下列不属于公开招标的“三公原则”

的是D

A 公正

B 公平

C 公开

D 公信

10.下面哪种招标是“无限竞争”的招

标方式C

A 邀请招标

B 自由招标

C 公开招标

D 议标采购

11.招标书不是下列哪项活动的依据

D

A 潜在供应商进行准备和参加投标

B 采购方评标

C 签订合同

D 解决潜在供应商与采购方在投

标过程中的纠纷

12.下列选项中,不属于集中采购优点的是D

A 可发挥采购的特长,提高效率

B 公开采购、集体决策,可以有效地防止腐败

C 易于稳定与供应商的关系,实现成效最佳的长期合作

D 有利于采购环节与存货、售货、供料等环节的协调配合

13.下列选项中,不属于分散采购的优点的是C

A 占用库存空间小

B 问题反馈直接快速

C 可发挥采购特长,提高效率

D 有利于采购环节与存货售货供料等环节的协调配合

2.受盘人还盘后,原发盘的效力D

A 优先

B 丧失

C 保持不变

D 还盘人应根据原发盘效力确定还盘内容

3.与外商进行专业细节方面的磋商,提供专业问题建议和论证,修改有关的条款的人员是C

A 主谈人

B 从谈人

C 专业人员

D 工作人员

5.在商品交易谈判过程中,下列哪种行为即可代表交易达成

A 发盘

B 还盘

C 接受

D 签约

6.当对手在谈判时处于主动地位,姿态咄咄逼人时,我方应采取的最佳策略是B

A 避实就虚策略

B 忍气吞声策略

C 保持沉默策略

D 先苦后甜策略

9.下列哪个具体考评标准不是对供应商生产能力考评的内容C

A 设备状况

B 制造生产状况

C 新产品开发能力

D 技术合作能力12.“发布投标资格预审通告”应在下

列哪个阶段进行A

A 准备招标

B 准备投标

C 准备开标

D 准备评标

1.世界一流企业的专业采购人员有3

大主要职责,不包括下列哪一项C

A 寻找货源

B 商定价格

C 签订合同

D 发展与供应商的长期稳定战略合

作伙伴关系并不断地发展改进

2.提出改进即时制采购模式的具体目

标中不包括B

A 库存控制水平

B 生产周期、数量

C 供货周期、批次

D 改进行为的具体时间要求

3.下列关于即时制采购的战略优势表

述正确的是A

A 能保证频繁而可靠的交货

B 能有效地增加每次采购的批量

C 能有效地加大采购提前,议确保

供应商快速可靠的交货

D 能有助于保持灵活多变的采购物

资的高质量

7.成本比较法中,主要的采购成本不

包括C

A 产品售价

B 采购费用

C 须缴税金

D 运输费用

9.全球性寻源决策必须在若干因素中

寻求平衡,下列不属于这些因素之一

的是A

A 流行趋势

B 满足成本目标

C 注重产品地域特色

D 全球标准化设计带来的规模生产

优势

12.特别适用于整套厂房、生产线、设

备和车辆等运行期内的各项后续费

用(如零配件、油料、燃料、维修等

费用)很高的设备采购的评标方式是

C

A 打分法

B 综合评标法

C 以寿命周期为基础的评标法

D 以最低评标价为基础的评标法

8.在供应商认证准备之前,应该对相

关资料加以收集,下列不在这些资料

范围内的是B

A 认证计划

B 财务报表

C 物料项目

D 技术资料

3.哪种手段是谈判中攻与守的重要基

础和前提A

A 察言观色

B 倾听艺术

C 提问艺术

D 说服艺术

4.实践证明,人的最佳注意力一般应

保持在谈判时间的C

A 前25分钟之内

B 前35分钟之内

C 前45分钟之内

D 前一个小时之内

11.下列选项中不属于四大评标方法

的是D

A 折衷法

B 综合评标

C 以最低评标价为基础的评标

D 以寿命周期为基础的评标

13.下列选项中,更适于运用集中采购

方式的物品是B

A 应研发实验物品

B 易于出现问题的物品

C 异国异地供货的物品

D 市场资源有保证的物品

3.下面哪项不是在招标采购选择潜在

供应商是应注意的问题B

A 财务状况

B 交货方式

C 市场信誉

D 供货历史

15.在原材料的供应过程中实施那种采

购方式能更有效地推动供应链的整体

优化

A 招标采购

B 集中采购

C 即时采购

D 分散采购

X

公司采购管理办法

公司采购管理办法 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

公司采购管理办法 ? 第一章总则 第一条为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制定本制度。 第二条? 公司采购工作应当遵循公开?公平?公正?诚实信用、注重效率及维护公司利益的原则。采购必须经过钉钉采购流程,由行政部统一购买。 第二章工作职责 第三条? 行政部门作为公司采购的职能部门,负责公司采购工作的具体管理和采购项目的审核及具体实施。其主要职责包括:(一)贯彻执行公司采购的政策和各项规定; (二)会同公司财务和相关部门制定公司采购计划,并负责具体组织实施。 (三)负责采购项目的验收工作,负责与供应商联络及提供售后服务。 (四)完成公司领导交办的其他采购工作。 第三章公司采购项目范围 第四条公司采购项目的范围(含分支机构和异地办公地点):

(一)办公类:公司、彩弹基地和营销中心办公和住宿用房、办公家具、电气设备、办公设备和交通运输设备、电子及网络设备、通讯设备、安防设备(大宗的印刷品、广告和宣传用品设计生产采购由企宣部负责)等。 (二)项目类:根据各项目需求,教育培训设备、教具教材、计算机网络系统、应用软件开发等项目。 (三)服务类:会议及后勤接待涉及到的相关物品,有关社会服务等项目。 (四)公司领导认定需采购的其他项目。 第四章公司采购方式和工作流程 第五条公司采购方式采用现金方式和转账方式两种,现金方式分为借款冲账方式。 (一)现金方式 借款冲账方式:是指在财务借款(支票)采购的方式。正常情况下,3000元以上商品采购必须填写借款单附有合同和物品明细清单、单价、汇总预算等。经总经办审核签字后才能借款。可采用此种方式采购的条件如下: 1、采购所需金额高于公司规定的现金报销金额的; 2、采购支付方式为支票付款的; 3、采购的货物规格、标准统一,现货货源充足且价格变化幅度小的;

供应商管理培训试题答案

供应商管理培训试题 姓名:分数: 一、填空题(每空3.6分,共90分) 1.质量管理部门应当对所有生产用物料的供应商进行质量评估,会同有关部门对主要物料供应商(尤其是生产商)的质量体系进行现场质量审计,并对质量评估不符合要求的供应商行使否决权。 2.主要物料的确定应当综合考虑企业所生产的药品质量风险、物料用量以及物料对药品质量的影响程度等因素。 3.企业法定代表人、企业负责人及其他部门的人员不得干扰或妨碍质量管理部门对物料供应商独立作出质量评估。 4.应当建立物料供应商评估和批准的操作规程,明确供应商的资质、选择的原则、质量评估方式、评估标准、物料供应商批准的程序。 5.质量管理部门应当指定专人负责物料供应商质量评估和现场质量审计,分发经批准的合格供应商名单。 6.现场质量审计应当核实供应商资质证明文件和检验报告的真实性,核实是否具备检验条件。 7.质量管理部门对物料供应商的评估至少应当包括:供应商的资质证明文件、质量标准、检验报告、企业对物料样品的检验数据和报告。 8.改变物料供应商,应当对新的供应商进行质量评估;改变主要物料供应商的,还需要对产品进行相关的验证及稳定性考察。 9.质量管理部门应当向物料管理部门分发经批准的合格供应商名单,该名单内容至少包括物料名称、规格、质量标准、生产商名称和地址、经销商(如有)名称等,并及时更新。 10.质量管理部门应当与主要物料供应商签订质量协议,在协议中应当明确双方所承担的质量责任。 11.质量管理部门应当定期对物料供应商进行评估或现场质量审计,回顾分析物料质量检验结果、质量投诉和不合格处理记录。 12.企业应当对每家物料供应商建立质量档案,档案内容应当包括供应商的资质证明文件、质量协议、质量标准、样品检验数据和报告、供应商的检验报告、现场质量审计报告、产品稳定性考察报告、定期的质量回顾分析报告等 13.物料供应商的确定及变更应当进行质量评估,并经质量管理部门批准后方可采购。 14.供应商后继管理包括:交易档案、质量统计、定期复审。 二、问答题(10分) 供应商管理的主要目的和意义是什么? 答:供应商管理的目的和意义 1. 购买和使用质量可靠的原辅料和包材是保证公司产品质量的需要; 3、有利于促进供应商提高管理水平和产品质量,适应公司的管理要求; 4、有利于建立双方的伙伴、互利、双赢关系。

采购管理系统课程设计说明书

1 前言 1.1 作业背景 本文根据《管理信息系统开发实践》课程要求而做。 课程作业要求如下: 管理信息系统开发作为独立的教学环节,是学习完《管理信息系统》课程并进行完专业实习后进行的一次全面的综合练习。其目的在于加深对管理信息系统基础理论和基本知识的理解,掌握使用信息系统分析、设计的基本方法,提高解决实际管理问题、开发信息系统的实践能力。 具体内容是:用信息系统开发工具(例如PowerBuilder、Delphi、Vb、Vfp等)开发一个实用的中小型采购管理信息系统。 具体要求如下: 1、根据课程实践时间选择适当规模大小的设计课题。针对信息系统课程实践的具体特点,体现项目管理的思想。 2、根据合理的进度安排,按照系统开发的流程及方法,踏实地开展课程实践活动。 3、课程实践过程中,根据选题的具体需求,在开发各环节中撰写相关的技术文档,最后要求提交详细的课程实践报告。 4、开发出可以运行的管理信息系统,通过上机检查。 1.2 选题说明 进入 21 世纪,随着技术进步和客户需求多样化,企业经营的市场环境发生了很大的变化,从过去的供应商主导的、静态的、简单的市场环境变成客户为主导的、动态的、复杂的市场环境。企业之间由单纯产品质量、性能方面的竞争转向企业所在的供应链之间的竞争。在企业经营管理中,采购是最重要的一个环节。它对于企业降低经营成本、确保产品质量、缩短生产周期具有非常重要的意义。采购管理为降低采购成本,提高采购效益提供了广阔的空间,但也同时为采购管理带来了新的机遇和挑战。目前,我国大多数企业仍然没有建立健全的供应链管理体系,物资的采购还存在机构设置分散,资源浪费严重,信息传递滞后等问题。 1.2.1 基本思路 通过对课程设计的要求而进行初步调查,从提高采购管理的需求入手,给出了适合中小企业的采购管理系统整体设计方案。在系统业务流程改造和功能模块的设计中体现出先进的采购管理思想,并对采购业务管理的具体内容进行了分析与设计。 1.2.2 作业目标 该系统将有效的整合企业内外部的资源,加强企业与供应商之间的紧密合作,增强企业采购业务的透明度,规范标准业务流程,提高采购的效率和质量,提升企业的核心竞争力。 通过对采购管理系统设计与开发,使采购部门的工作效率大大提升,实现采购管理工作的信息化,网络化等,从而降低采购的总体成本,增加企业的利润,并能更好的完成企业最终目标。 1.3 工作业绩 1.3.1 个人主要工作 我的课程设计主要是有4项主要界面,主要内容包括采购信息系统的权限管理、采购信息系统的采购订单,采购信息系统的采购付款,采购信息系统的订单收货。同时还进行了程序的调试、数据准备与录入、系统转换与评价等。系统实施阶段既是成功地实现新系统,又是取得用户对系统信任的关键。

公司采购管理制度的规定

公司采购管理制度 的规定

文档仅供参考 材料(设备)采购管理制度 第一章总则 第一条:为了规范公司的采购行为,兼顾质量和成本,在保证公司开发项目正常施工的前提下,提高材料(设备)质量,减少投资成本。提高对供应商的谈判 能力,以获得较优性价比的采购物资。特制定本制度。 第二条:本制度中所称”公司”是指荣盛房地产发展股份有限公司,”分公司” 是指荣盛房地产发展股份有限公司派出之无独立法人资格的区域性公 司。 第三条:本制度中材料(设备)领导小组是指在材料(设备)采购和招投标过程中实施工作指导和监督工作的管理机构。 第四条:分公司设有采购部的,材料(设备)采购工作由采购部门负责;分公司未设采购部的应在工程部下增设专职采购人员负责材料(设备)采购事宜。 第五条:本制度所称采购人员包括公司采购管理中心人员、各分公司采购人员及其它部门直接或间接参与采购工作的人员。 第六条:材料(设备)采购的具体流程和细则在<材料(设备)采购实施细则>中予以明确。 第七条:单宗采购总额预计 300 万以上(含)或统一采购能够获得较优惠的材料(设备)由公司采购管理中心实施采购工作,单宗采购总额预计 300 万以 下(不含)由分公司实施采购工作。 第七条:本制度由总则、采购组织机构、采购人员职责、工作原则、职业规范和罚则六部分组成。

第二章组织机构和职责 第八条:材料(设备)采购组织架构: 公司材料(设备)采购领导小组 公司采购管理中心 分公司材料(设备)采购领导小组 分公司采购部(工程部) 专职采购人员 第九条:公司材料(设备)采购领导小组由公司总经理、生产副总经理、公司财务总监、工程部经理等组成,公司总经理任组长,其它人员为组员。 第十条:分公司材料(设备)采购领导小组由分公司经理、生产副经理、财务经理和工程部经理等组成;分公司经理任组长,其它人员为组员。 第十一条:公司监事会和公司审计部有权对公司、分公司采购及采购招标工作进行监督和指导。 第十二条:公司材料(设备)采购领导小组职责: ⑴、对公司及分公司所有采购工作实施指导和管理; ⑵、依据材料(设备)采购管理中心提供的报告确定长期战略合作伙伴;

供应链管理模拟试题

供应链管理模拟试题一答案 答案: 一、名词解释 1、牛鞭效应:是由简述供应链采购的特点。于供应链的信息流从末端向源端传递时,信息扭曲会逐渐放大,导致需求信息的波动越来越大。这种信息扭曲的放大作用在图形显示上很像一条甩起的牛鞭,故称为牛鞭效应。 2、第三方物流:是指由与货物有关的发货人和收货人之外的专业企业,即第三方物流企业来承担企业物流活动的一种物流形态.。 3 、供应商管理库存(Vendor Managed Inventory,VMI):是供应链管理实践的一种,它是指由供应商按照预期需求以及事先达成的最高和最低库存水平,代表买方组织对库存进行监督、规划和管理。 4 、客户关系管理:CRM的主要含义就是通过对客户详细资料的深入分析,来提高客户满意程度,从而提高企业的竞争力的一种手段。 5 、JI T:在精确测定生产各工艺环节作业效率的前提下按订单准确的计划,消除一切无效作业与浪费为目标的一种管理模式。 四、简答题 1、供应链管理的目标 供应链管理的短期目标为提高产能、减少库存、降低成本及减低产品销售循环所需之时间;而其长期目标主要为提高顾客满意度、市场占有率以及公司收益。 或这样答: 供应链管理就是指对整个供应链系统进行计划、协调、操作、控制和优化的各种活动和过程,其目标是要将顾客所需的正确的产品(Right Product)能够在正确的时间(Right Time)、按照正确的数量(Right Quantity)、正确的质量(Right Quality)和正确的状态(Right Status)送到正确的地点(Right Place)——即“6R”,并使总成本最小。 2、网络营销的特点 (1).无限的运作时空; (2).公平自由的竞争环境;(3).便捷有效的沟通渠道;(4).营销目标定位准确; (5).经营成本降低; (6).缩短供应链,提高经营效率;(7).营销形式丰富多彩; (8).高技术条件支撑的营销手段. 3、简述电子商务对物流的影响 电子商务时代的来临,给全球物流带来了新的发展,使物流具备了一系列的新特点: 信息化、自动化、网络化、智能化、柔性化。 4 、简述MRP的原理 MRP(物料需求计划)的基本原理有两条: (1)、从最终产品的生产计划(MPS)导出相关物料(原材料、零部件、组件等)的需求量和需求时间;(2)、根据物料的需求时间和生产(订货)周期来确定其开始生产(订货)的时间。 5、如何基于产品设计供应链? 5、对于功能性产品,企业的主要目标在于尽量减少成本,通常只需制定一个合理的最终产品的产出计划,协调顾客订单,生产和采购,使得链上的库存最小化,提高生产效率,缩短提前期,从而增强竞争力, 对于创新型产品,需要有高度灵活的供应链,对多变的市场做出迅速的反应,投资改善供应链的市场反应能力就成为必要之举。 五、计算题 永恒公司是制造工业产品的企业,每年需采购零件10,000只,购买价格为16元,每次订购成本为100元,每只零件保管费率为0.5元,求该零件经济订购批量,并求年订货次数和订货间隔期。 经济订购批量Q=500(只) 年订购货物次数N=R/Q*=10000/500=20(次)

基于Web的企业采购管理系统的设计与实现

开题报告 论文题目:基于Web的企业采购管理系统的设计与实现 专业: 班级: 姓名: 学号: 指导教师:

论文 题目 基于Web的企业采购管理系统的设计与实现 选题的背景、目的和意义 采购是企业生产及维护正常运作而必须消耗的物品及必须配置的设施之购入活动的总称,是公司成本控制的重点,因此企业采购管理系统是商业企业经营管理中的核心环节、采购管理系统是为了实现企业的长远发展目标而实施的一个系统工程,也是一个企业能否取得经济效益的关键,它能够为企业的发展提供科学的管理功能,减少管理费用。利用计算机的数据库技术,使得企业的采购、库存和销售能够有利的结合起来,避免和克服人工管理信息时,劳动量大,计算和统计的不准确等种种缺陷和弊端,使企业的管理规范化和自动化,从而对采购管理提供更加科学、准确的数据,实现了采购管理的系统化、规范化和自动化。 企业采购管理系统实现对采购业务的多层级、多角度集中管理,确保需求与采购分离,采购与决策分离,实现采购需求可追溯,采购过程可复审的全方位控制和管理。为实现采购业务的全程电子化、透明化,提高采购效率、降低采购成本、提升采购品质、加强采购监督,提供强有力的支撑。 应用原理和理论依据 以系统为手段,各分公司需求部门需求管理员根据自身实际情况,登录企业采购管理系统在采购需求编制中发起物资采购需求,添加需求物资(需求物资属于基础数据,由系统管理员统一维护),提交公司领导审批;物资采购需求申请审批通过之后,转由总部采购部门处理需求单;采购部门经理根据审批通过的采购需求单,编制采购方案,添加计划供应商范围(供应商属于基础数据,由系统管理员统一维护);采购方案提交领导审批通过之后执行,供应商招标报价(线下操作),确定最后中标供应商,生成采购结果;采购结果提交领导审批通过之后,按照采购结果的中标供应商,进行签约(线下操作),合同采购物资项由采购需求单带出,最终生成采购合同;采购合同提交领导审批通过之后,正式生效;采购部门经理可以根据采购合同下要货单,要货单物资即为采购合同的物资项,供应商即为采购合同的签约供应商;至此,一个采购流程结束。 系统管理员统一管理基础数据,可以对物资进行增删改查;可以对供应商进行增删改查以及失效,失效的供应商不能被采购方案引用;可以对系统账号进行增上改查,也可以为系统账号分配角色;角色登录企业管理系统只能看到相应数据操作权限的节点,进行相关业务操作。

企业采购与供应商管理的七大实战技能

前言 【本讲重点】 三种招标采购实战方法 招标采购作业流程分析 招标采购实战经验借鉴 第1讲采购实战技能之一:招标采购 【本讲重点】 三种招标采购实战方法 招标采购作业流程分析 招标采购实战经验借鉴 三种招标采购实战方法

招标采购选择潜在供应商时,不仅要了解其财务状况以确保按质按量按期地交货,还要确保其市场信誉,更要考虑其供货历史。总之,要尽力查清其“祖宗三代”,以确保招标和投标的“婚姻”的质量。 这样做对供需双方都有好处:通过招标采购,采购方可以在更大范围内选择理想的最佳潜在供应商,以更合理的价格、稳定的质量进行采购;而供应商也可以在公开、公平、公正的条件下参与竞争,不断自律自强、降低成本、提高经营管理的综合质量。 1. 公开招标

公开招标可以是国际性的,也可以只限于国内,两者各有千秋,采购企业应按照各自的实际情况来定夺。 公开招标的最大优势是大海捞鱼,资源丰富、利于采购方能在更大范围内择优录用理想的最佳潜在供应商。其特点表现为“三公原则”,即公开、公平、公正,对供应商一视同仁,所有有潜力的供应商、承包商和服务提供商都能一律平等地投标,标准统一,不偏不袒。 2.邀请招标

邀请招标的最大优势是可以缩小范围、锁定目标、速战速决,这样不仅节省了招标人的招标费用,还有效地提高了投标人的中标机会。但由于限制了充分竞争,应对选择的投标人提出更高的要求。尽量避免由邀请招标再转入公开招标,以免太过费时、费力、费钱了。 3.议标采购 议标采购主要有以下三种议标方式: ◆直接邀请

直接邀请某一供应商进行单独协商,达成协议后签订采购合同。如果一家不成,再邀它家,直到成功。 ◆比价议标 将投标邀请函送给几家供应商,邀请他们在约定的时间内报价,然后择优录用。 ◆方案竞赛 方案竞赛是企业进行工程规划设计任务招标时常用的一种议标方式。 ①由招标人提出工程规划设计的基本要求和投资控制的数额、可行性研究报告或设计任务书、场地平面图、有关场地的条件和环境要求等各方面的详细内容,以及规划设计部门的其它有关规定。 ②参加竞标的单位据此提出自己的规划或设计的初步方案,并阐述方案的优点、人员配置、完成时间和进度安排、总投资估算等,一并报送招标人。

采购需要的技巧

■采购的五大要素: 一是持续提供一个兼具成本效益及竞争优势的采购体系。 二是建立和保持一个完善的供应商网络。 三是创造性地开发与运用电子采购系统,以保证全球领先地位。 四是核心于提高客户的服务水准。 五是吸引与培养一流的采购专业人才。 采购管理成功的5大要素 字号:T|T 2012年03月30日09:32 万联网 很多企业都把降低采购成本作为节省企业运营成本的重要方法。一般来说,采购成本占到企业运营成本的60%作用。如果能把采购成本降低10%或更多,那么就相当于企业盈利额上升了一大笔。过去,采购成本的节省主要通过压价来实现。到了今天,在产品盈利幅度减少的情况下,企业压价的空间就减少了。要想大幅度地降低企业的采购成本不能再停留在价格上,而是要把采购的所有环节有效地管理起来,向管理要绩效。 (2012年3月)很多企业都把降低采购成本作为节省企业运营成本的重要方法。一般来说,采购成本占到企业运营成本的60%作用。如果能把采购成本降低10%或更多,那么就相当于企业盈利额上升了一大笔。过去,采购成本的节省主要通过压价来实现。到了今天,在产品盈利幅度减少的情况下,企业压价的空间就减少了。要想大幅度地降低企业的采购成本不能再停留在价格上,而是要把采购的所有环节有效地管理起来,向管理要绩效。下面跟大家介绍一下降低采购成本的5大采购管理要素: 一、数量就是力量 这是谈判课程中基本的原理。买方的采购批量是买方在谈判中的最大优势,但具体如何合理运用这个优势,却取决于不同的采购战略。对于某些生产资料的采购,其采购批量上的优势是相当明显的。为了维持价格的竞争性,同时也为了分散风险,常常要维持两到三个供应商。另外一方面,某些物料的采购,尤其是品种繁多的低值物品,单项商品的采购规模并不一定很大。如果仍然采取分散采购,则是自己削减自己的优势。这种情况下可以将同类商品,甚至不同类的商品进行合并采购,从而提升谈判的力量。试想,如果我们有近百项年采购量在几千元左右的商品,如果单独采购各项产品,将没有一项可获得采购优势,而且因为要与数百个不同的供应商交易,厂商的采购成本也是相当巨大的。但是如果能将这千项物品集中从一两个供应商那里采购,该厂商就是年采购量数十万元的大客户,没有一个供应商会忽视我们的存在。 二、选择综合性供应商 如果我们要合并采购项目,有时一个具有综合能力的中小型公司可能更能满足我们买方的需要。对单一物料的制造商而言,单一客户的采购量未必很大。虽然他们具有成本优势,但其提供给我们买方的未必就是最好的价格,并且他们很少有为单独为某一客户储备大量的库存。相比之下,通过服务灵活的综合性供应商进行采购时,买方庞大的采购批量往往能够获得特别的折扣,我们买方可以要求供应商储备一定的库存量,从而将自己的库存削减到最小。而当我们买方由于生产计划波动等原因而取消某些物料的采购订单时,因为大部分库存放在供应商那里,这部分损失可以和供应商一起分担,而且供应商还可以通过自己的销售渠道把这些多余的库存销售给其他客户。在供应商库存管理的支持下,企业生产在物料供应上也就有了保障。不仅如此,供应商通过增加库存和提供额外服务等手段,也可以与我们结成相当紧密的伙伴关系。供应商通过大批量的商品进出,实现薄利多销的目的;而当客户有其他的需

企业采购管理制度模板

企业采购管理制度 模板

XXXXX采购管理制度 编号:XXXXXXXXXX号 一、目的: 为加强采购计划管理,规范采购工作,保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购(以下统称为采购物品)。 三、职责权限 1、总经理负责采购管理制度的审批; 2、分管副总、财务总监负责采购管理制度的审核; 3、人力资源行政部负责采购管理制度的制定。 4、经营性固定资产、材料、配件等物品(物资)的采购由企管部负责;非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源行政部负责。 四、采购原则 1、询价比价原则 物品采购必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物

品除外。 2、一致性原则: 采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的5—10%。 3、低价搜索原则: 采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及最低价格,实现最优化采购。 4、廉洁原则: (1)自觉维护企业利益,努力提高采购物品质量,降低采购成本。 (2)廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。 (3)严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。 (4)加强学习,广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。 (5)工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。 5、招标采购原则: 凡大宗或经常使用的物品,都应经过询议价或招标的形式,由

供应商管理笔试试题

一、单选[共12题,每题3分,总计36分] 1、对原有的供应商的审核分为(D)两种。 A.一般审核和特殊情况下的审核 B.定期审核和不定期审核 C.定期审核和特殊情况下的审核 D.例行审核和特殊情况下的审核 2、在企业对供应商的选择过程中共有的基本步骤为(C)。 ①选定工作小组确定供应商候选名单,并对候选供应商提交的材料逐个进行审核 ②由选定小组派人到供应商现场考查,现场考查小组必须有质管部门人员参加,对现场考查和取样检查结束后应有综合分析意见的书面报告。必要时,应进行供应商审核 ③建立供应商选定工作小组,由质管量管理部门牵头,由产品开发、生产、供应、服务等部门派人参加,由企业主管质量部门领导担任组长,统筹评估与选择工作④对候选供应商所供应的原材料或零部件进行检验,应符合企业的质量要求和法定标准 ⑤选定工作小组对评价结果进行分析,选定供应商,将之纳入供应商管理系统A.③①④⑤② B.③①⑤④② C.③①④②⑤ D.③④①⑤② 3、(A)是目前对供应商进行控制的最有效的方法之一。 A.契约化控制 B.技术控制 C.质量控制 D.信息控制 4、下列各项不属于契约的有效性要求的是(D)。 A.契约内容与标准、法规和企业制度的统一性 B.契约的可操作性 C.契约的激励性 D.契约的科学性 5、(D)是一种定量与定性相结合的有效方法,特别适合于供应商的质量数据

不全、定量和定性指标都需评价的场合。 A.不合格评分法 B.合格评分法 C.综合评分法 D.模糊综合评价法 6、产品性能试验是按规定程序和要求对产品的(B)和各种使用条件下的适应性及其能力进行检查和测量,以评价产品性能满足规定要求的程度。 A.基本特性 B.基本功能 C.基本原理 D.使用方法 7、以下对于质量检验计划的表述中有误的一项是(C)。 A.检验计划是产品生产者对整个检验和试验工作进行的系统策划和总体安排的结果 B.编制质量检验计划的目的是指导检验人员完成检验工作,保证检验工作的质量 C.质量检验计划必须由质量管理部门或质量检验的主管部门负责,由检验技术人员编制 D.编制检验计划要充分体现检验的目的并要综合考虑检验成本 8、检验站是根据生产作业分布(工艺布置)及检验流程设计确定的作业过程中(A)的检验实体。 A.最小 B.最基本 C.最大 D.最多 9、对产品的基本功能和使用性能通过试验取得资料,属于机械产品的(B)。A.负载试验 B.功能试验 C.结构力学试验 D.可靠性试验 10、为控制测量过程的实施,不仅需要确定该测量过程预期用途下所要求的特性,还需对这些特性进行(D)。

企业采购管理系统分析与设计

企业采购管理系统分 析与设计

目录 第一章系统分析 (2) 第一节系统目标及功能描述………………………………………………………… (2) 1.1.1系统目标描述 (2) 1.1.2系统功能描述 (2) 第二节数据流程分析………………………………………………………… (2)

第三节数据字典………………………………………………………………… (5) 1.3.1数据流的定 义…………………………………………………………… (5) 1.3.2处理逻辑的定 义…………………………………………………………… (13) 1.3.3数据存储的定 义…………………………………………………………… (16) 第四节分析总结 (18) 第二章系统设计………………………………………………………………

(18) 第一节系统的功能模块设计………………………………………………………… (18) 第二节代码设计………………………………………………………… (19) 第三节数据库设计………………………………………………………… (20) 2.3.1E-R模型设计 (20) 2.3.2数据模型设计 (21)

2.3.3数据库表文件设 计…………………………………………………………… (22) 第四节IPO设计 (23) 第三章系统实施……………………………………………………………… (25) 3.1源代码设 计………………………………………………………………… (26) 参考文献

第一章系统分析 第一节系统目标及功能描述 1.1.1系统目标描述 采购是企业经营的重要组成部分,它可以体现企业的经营情况和效益。企业采购系统可以有效的提高企业宏观控制和经营管理的质量,是企业现代化管理的重要组成部分。本系统正对企业的采购任务而设计,主要用于制造企业的采购任务,该公司采购部接到采购通知,通过商品的物料计划,设计出采购物料清单,经过审核通过发送给供应商,供应商按时间交货后完成一次采购任务。 介于手工填写采购单、进行物料分析、查找商品物料表、数据备份等的繁杂工作,本系统的使用会明显的减少人力、设备费用,提高处理业务的速度,降低采购成本,更加科学有效进行决策以及提高人员利用率等。 采购员进入创建订单模块,可以通过选择商品名称,系统

集团公司采购管理制度范本

集团公司采购管理制度范本 对于工程公司、商贸公司等企业由于采购、外协的管理的意义就更加重大了。下面为你整理了集团公司采购管理制度范本,希望对你有所帮助。 一、总则 (一)、为规范本集团及下属生产企业的采购工作,特制定本制度。 (二)、本制度适用于集团公司及集团下属各生产企业的采购活动。 二、采购原则 (一)、严格执行询议价程序 凡未通过招标确定供应商价格的物品的采购,每次采购金额在2000元以上,必须有三家 以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。 (二)、合同会签制度 固定资产的采购合同,必须经过有关部门如生产管理部、质量部、财务部、审计部、生产企业总经办、设备维修部共同参与,调研汇总各方意见,经公司分管领导审核,总经理批准签约。公司采购管理制度。属集团采购的项目,应报总裁批准。 (三)、职责分离 采购人员不得参与物资和服务的验收,采购物资质量、数量、交货等问题的解决,应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成。 (四)、一致性原则 采购人员定购的物资或服务必须与请购单所列要求规格、型号、数量相一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,及时反馈信息供申请部门更改请购单作参考。如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的5%-10%。 (五)、最低价搜寻原则 采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及各地区最低价格,实现最优化采购。

(六)、廉洁制度 所有采购人员必须做到: 1、热爱企业,自觉维护企业利益,努力提高采购材料质量,降低采购成本。公司采购管理制度。 2、加强学习,提高认识,增强法治观念。 3、廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。 4、严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。 5、工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。 6、努力学习业务,广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。 (七)、招标采购 凡大宗或经常使用的材料,如原、辅、包材料、零星且繁杂的物资、办公用品、中药材等都应通过询议价或招标的形式,由生产、质量、财务、审计、采购、总经办等相关部门共同参与,定出一段时间内(一年或半年或一季度)的供应商、价格,签订供货协议,以简化采购程序,提高工作效率。 对于价格随市场变化较快的材料,除缩短招标间隔时限外,还应随着掌握市场行情,调整采购价格。 三、采购程序 (一)、供应商的选择和审计 1、原辅材料的供应商必须证照齐全,具有生产产品的合法证件。变更原辅材料的供应商必须经过送样检验、小试、中试,征得生产、质量部门同意。必要时,报有关管理部门批准备案。 2、对于大宗和经常使用的商品或服务,采购部应较全面地了解掌握供应商的生产管理状况、生产能力、质量控制、成本控制、运输、售后服务等方面的情况,建立供应商档案,做好业务记录,会同企业生产、质量、采购部门对供应商定期进行评估和审计。 3、固定资产及零星物资采购在选择供应商时,必须进行询议价程序和综合评估。供应商为中间商时,应调查其信誉、技术服务能力、资信和以往的服务对象,供应商的报价不能作为唯一决定的因素。

供应商管理笔试测试试题

供应商管理笔试试题

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一、单选[共12题,每题3分,总计36分] 1、对原有的供应商的审核分为(D)两种。 A.一般审核和特殊情况下的审核 B.定期审核和不定期审核 C.定期审核和特殊情况下的审核 D.例行审核和特殊情况下的审核 2、在企业对供应商的选择过程中共有的基本步骤为(C)。 ①选定工作小组确定供应商候选名单,并对候选供应商提交的材料逐个进行审核 ②由选定小组派人到供应商现场考查,现场考查小组必须有质管部门人员参加,对现场考查和取样检查结束后应有综合分析意见的书面报告。必要时,应进行供应商审核 ③建立供应商选定工作小组,由质管量管理部门牵头,由产品开发、生产、供应、服务等部门派人参加,由企业主管质量部门领导担任组长,统筹评估与选择工作④对候选供应商所供应的原材料或零部件进行检验,应符合企业的质量要求和法定标准 ⑤选定工作小组对评价结果进行分析,选定供应商,将之纳入供应商管理系统A.③①④⑤② B.③①⑤④② C.③①④②⑤ D.③④①⑤② 3、(A)是目前对供应商进行控制的最有效的方法之一。 A.契约化控制 B.技术控制 C.质量控制 D.信息控制 4、下列各项不属于契约的有效性要求的是(D)。 A.契约内容与标准、法规和企业制度的统一性 B.契约的可操作性 C.契约的激励性 D.契约的科学性 5、(D)是一种定量与定性相结合的有效方法,特别适合于供应商的质量数据

不全、定量和定性指标都需评价的场合。 A.不合格评分法 B.合格评分法 C.综合评分法 D.模糊综合评价法 6、产品性能试验是按规定程序和要求对产品的(B)和各种使用条件下的适应性及其能力进行检查和测量,以评价产品性能满足规定要求的程度。 A.基本特性 B.基本功能 C.基本原理 D.使用方法 7、以下对于质量检验计划的表述中有误的一项是(C)。 A.检验计划是产品生产者对整个检验和试验工作进行的系统策划和总体安排的结果 B.编制质量检验计划的目的是指导检验人员完成检验工作,保证检验工作的质量 C.质量检验计划必须由质量管理部门或质量检验的主管部门负责,由检验技术人员编制 D.编制检验计划要充分体现检验的目的并要综合考虑检验成本 8、检验站是根据生产作业分布(工艺布置)及检验流程设计确定的作业过程中(A)的检验实体。 A.最小 B.最基本 C.最大 D.最多 9、对产品的基本功能和使用性能通过试验取得资料,属于机械产品的(B)。A.负载试验 B.功能试验 C.结构力学试验 D.可靠性试验 10、为控制测量过程的实施,不仅需要确定该测量过程预期用途下所要求的特性,还需对这些特性进行(D)。

公司采购管理制度及流程

公司采购管理制度及流程 一、目前公司采购工作状况: 因多种原因,目前公司许多采购工作不能按照正规流程进行, 多由物资所需部门或技术部门单独确定供应商采购,公司采购部门人员有被架空的趋势,导致许多采购工作失去其作用,并直接导致公司竞争被动、效率低下、成本上升。由于其他岗位人员的谈判技 巧及方法上的非专业性,容易导致物资采购成本过高,成本核算较慢,影响公司整体工作的开展等情况。公司考虑到新的制度实施, 大家有个适应过程,因此在以较缓的速度等待大家理解并推行。但不希望公司的苦心给大家形成误解。在采购制度的推行上,公司的决心是坚定不移的;分工与要求是明明确确的;对每一笔采购发生是否合规,管理者时刻都在关注着。20XX年,公司辛苦运作的个 别工程项目都是因操作无章法甚而违规,致使公司在竞争中极其被动,只得在付出了更大的努力乃至舍掉利润后才拿下了项目,教训惨痛而深刻。因此,希望公司全体管理人员认真学习并自觉践行、 并在工作中不断改善。不合理的采购行为是注定要被停止的。利益所在,众目关注,望大家都能坚定自觉的按规而行,而非迎风摇曳! 二、目的:

统一采购流程,对采购过程进行规范和控制,确保产品质量前提下,提高工作效率。节省人力资源成本与降低资金采购成本,保 障企业经营活动的健康有序进行。 三、适用范围: 公司各部门所有经营产品、工程物资、办公资产类、其他临时 用物资、经营中所需要的服务等。均需依照采购原则与流程,统一 由采购部门负责。 四、采购部职责: 1、采购部负责公司所需物资与服务的采购。 2、采购部负责确保采购物资的质优价廉以及供货的及时率。 3、采购部应根据财务状况合理使用资金。 4、采购人员努力锻炼、学习相关工作能力:如成本意识与价 值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、 专业知识。 5、采购工作由采购部经理具体组织,并按相关原则及流程报 批。 6、每一项具体采购工作,采购部门可以接受其他相关部门的 建议,但不受 其他部门撑控。采购部不可违反货比三家的原则。

采购管理系统简介

采购管理系统 摘要:随着信息技术的发展及ERP系统的日益普及,计算机在企业管理中的作用越来越不容忽视。企业之间通过网络交易的趋势越来越明显。在这种环境中,采购作为企业生产经营的一个重要环节应加强管理,充分利用外部环境条件,逐步实现企业物资采购的网络化管理。企业物资采购网络管理系统是针对企业内部而设计的,应用于企业的局域网,这样可以使得企业内部管理更有效的联系起来。 本课题就是针对企业的采购管理,开发一个基于C/S(Client/Server)构架的管理系统,我采用了目前流行的Powerbuilder做开发工具,后台采用SQL Server数据库。其中系统涉及系统管理、基础数据、单据录入三大模块。系统管理模块包括:用户管理、日志管理、修改密码、注销、退出系统。基础数据模块包括:产品编码、供应商信息、员工信息、仓库信息、商品信息。单据录入模块包括:订单管理、外销清单、内销清单、入库单、出库单。论文首先全面而系统地研究了构建一个企业物资采购网络管理系统所必备的各种知识和技术手段,进行系统可行性分析,介绍系统开发环境,设计系统数据库,规划企业物资采购流程,接下来进行系统总体设计,子系统的开发与实现,最后是测试、安装与发布的说明。 论文在撰写过程中,力求将理论与实践结合起来,在对企业物资采购理论进行阐述的同时,配合模拟系统从实际应用和操作技巧上加以说明,以达到对企业物资采购管理系统更深层次的理解和认识。 关键字:C/S;PowerBuilder;SQL Server;企业物资采购 一、绪论 (一)采购管理系统概述 20世纪90年代以来,经济全球化的趋势日益增加,信息技术的发展极为迅速,市场环境发生了根本性的变化。中国中小企业数量众多,改善管理、提高中小企业的经济效益对于中国国民经济的发展具有重要意义。采购管理系统体现了当今先进的企业管理思想,对提高企业的管理水平有着重要的意义。采购管理系统能够保证计划的准确性和采购的合理性,提升企业的竞争力。传统采购的重点放在与供应商进行商业交易的活动,特点是比较重视交易过程的供应商的价格比较,通过供应商多家竞争,从中选择价格最低的作为合作者。ERP模式下的采购及其特点是需求拉动模式,从采购管理向外部资源管理转变,从一般买卖关系向战略伙伴关系转变。 1、采购管理系统的概念 采购是公司生产产品及维护正常运作而必须消耗的物品及必须配置的设施之购入活动的总称, 是公司成本控制的重点。采购管理系统,就是专门服务于企业物资采购的管理系统。

采购与供应管理考试试题及答案

采購與供應管理考試試題及答案 采购与供应管理(二) (课程代码:5377)采购与供应管理(二) (课程代码:5377) 一、单项选择题(每小题1分,共计25分) 1.适用于不同生产经营活动水平的费用预算被称为 A.概率预算 B.弹性预算 C.滚动预算 D.常规预算 2.在大型企业中,战略可以分为四个层次,一线管理者主要承担的是 A.经营运作战略 B.职能战略 C.公司战略 D.业务战略 3.某采购经理要为企业购买两台设备,现有四家供应商可以提供货源,但价格不同。供应商甲、乙、丙、丁的价格分别为130万元、110万元、140万元、160万元,它们每年所消耗的维护费分别为10万元、20万元、6万元和5万元。假设这些设备的生命周期均为5年,问该经理选择的供应商为 A.供应商甲 B.供应商乙 C.供应商丙 D.供应商丁 4.定价是采购的重要环节,常见的竞争性报价适用于 A.买方没有优先考试的供应商 B.供应不能确定风险和成本 C.买方要求供应商早期参与 D.供应商需要时间开发商品 5.下列不属于JIT采购应用要求的为 A.供应商的参与 B.信息技术应用 C.供应商组织结构 D.战略伙伴关系 6.某电冰箱厂明年准备生产3万台电冰箱,需要采购3万台压缩机,则压缩机属于何种需求的物料 A.独立需求 B.相关需求 C.离散需求 D.连续需求 7.在生产性导向的企业中,采购部门通常隶属于 A.总经理 B.行政副总经理 C.营销副总经理 D.生产副总经理 8.采购与供应管理对企业来说最重要的作用为 A.利润杠杆 B.资产收益率 C.企业竞争优势 D.营运效率 9.假如生产中使用了两批不同的原材料,此时所绘制的直方图的形状为 A.陡壁型 B.双峰型 C.孤岛型 D.偏态型 10.下列不是电子采购实际运营模式的为 A.第三方系统 B.第四方系统 C.买方系统 D.卖方系统 11.制企业在选择供应商过程中,不重要的指标为 A.产品价格 B.服务 C.产品质量 D.股权结构 12.经济订购批量公式适用的采购环境为 A.季节性需求 B.市场价格变动很大 C.产品生命周期短 D.以上答案均不正确 13.当企业采购的原材料数量大,竞争激烈时,企业选择供应商可采用 A.协商法 B.层次分析法 C.招标法 D.供应商走访法 14.JIT起源于下列哪个国家

公司采购流程管理制度

公司采购流程管理制度 为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足工公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制订本制度。 一、目的 为保证公司日常办公事务及各现场工作的物资需要,提高采购工作的质量管理,特制定本管理规程。 二、范围 各部门工作所需的生产材料和辅料、小型机械和设备、备品备件、办公设备、办公用品、清洁用品、工服劳保用品、印制表格标牌以及设备维修所需的配件、材料等. 三、职责 1. 热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。 2. 廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。 3. 负责公司生产所需材料的采购工作。 4. 负责供应商的开发、管理及维护工作。 5. 坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。 6. 大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与。 7. 积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理。 8. 及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。 9. 做到每周一小结,每月一总结,每年一审核。 10. 完成领导交办的其他工作。 四、人员配置及岗位分工 1.人员配置 采购部长一人,采购员二人,内勤一人。 2.分工 计划分为板材材料采购一人,垫片材料采购一人,零星及设备、模具采购一人,内勤一人(基础资料管理、体系、账务处理等) 五、程序 采购部在公司生产经营中担负着不可推卸的重要责任,采购工作的好坏,直接影响公司产品的质量、交期、成本等。建立高效、实用、完善的采购工作流程是提高采购效率,降低成本最有效的方法。在整个采购过程中,采购部需要生产、技术、控制、财务、质检等各个部门的大力支持才能顺利的完成采购工作,每个部门之间的联系需要一个标准来规划,来提升工作效率,减少工作失误,为公司的整体发展做出各自的贡献。

贸易公司采购管理制度

采购管理制度 第一条为规范山谷蓝/泰科曼公司的采购管理,保证销售所需商品的及时、合理采购,特制定本制度。 第二条采购计划的制定: 采购活动必须有计划地进行,采购计划的制定须遵从公司总体战略性目标,并应根据生产厂家的进货要求、根据公司总体的销售业务计划及策略产品的销售计划来确定公司总体的采购计划。 采购计划分为年度采购计划、季度采购计划和月度采购计划。 (一)年度采购计划的制定: 总经理将厂家的年度进货任务交商务部,同时销售总监助理将经过总经理办公会讨论通过的年度业务计划交商务部,库存管理员上报库存状况统计表,商务经理根据业务计划、厂家任务、历史数据和库存情况制定年度采购计划,由财务总监审核后报总经理审批。 (二)季度采购计划的制定: 每季度末,商务部必须制定下个季度的采购计划,季度采购计划主要适用于采购周期较长的商品。制定采购计划之前,商务部须取得如下资料: 1.各地区办事处每季度末上报下个季度的商品订货预估。订货预估应包括商品种类、数量、规格型号等信息,并注明需到货日期,各地区由地区经理审核签字后,交销售总监助理,由销售总监审核后交商务部。(商品订货预估表见附表) 2.市场部每季度末上报策略产品或重点产品的订货预估。订货预估应包括策略产品种类、数量、规格型号等信息,并注明需到货日期,由产品经理审核签字后,交市场总监审核后交商务部。 3.商务经理根据销售部、市场部上报的产品订货预估,并结合库存情况、历史数据及厂家任务的完成情况,制定下个季度的采购计划,报财务总监审核后交总经理审批。 (三)月度采购计划的制定 季度采购计划不足的部分应以月度采购计划作为补充,月度采购计划的制定程序同季度采购计划,月度采购计划主要适用于采购周期较短的商品。 (四)山谷蓝主机设备类产品的采购采取预订方式进行,销售订单签定并经审核后,

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